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Alternatives à Todoist

Huit alternatives à Todoist, un test honnête, cinq critères chacune.

Todoist mérite sa réputation de gestionnaire de tâches personnel le plus propre du marché, avec un excellent 4,5 sur 5 en facilité d'utilisation dans notre test. Le problème, c'est le plafond de verre. Il reste une application de to-do dans l'âme : pas de vues tableur, pas de bases de données relationnelles, une profondeur de gestion de projet limitée et un plan gratuit qui bloque vite à cinq projets. Si vous avez besoin de plus de structure, de collaboration ou de puissance, voici les huit alternatives que nous notons le plus haut, évaluées sur le terrain pour que vous choisissiez vite.

Romain CochardCEO de Hack'celeration
Mis à jour juin 20268alternatives testées5critères chacune2026tarifs vérifiés

Certains liens sont des liens affiliés, et cela n'influence jamais nos notes.

Le constat honnête

Pourquoi les équipes quittent Todoist

Soyons honnêtes : Todoist est un excellent gestionnaire de tâches. Il est rapide, fiable, multiplateforme et sa saisie en langage naturel est la meilleure de la catégorie. Les utilisateurs ne partent pas parce qu'il est mauvais. Ils partent parce qu'il reste un gestionnaire de tâches avant tout et jamais une plateforme de travail complète, et quelques frictions concrètes poussent les équipes en croissance à chercher ailleurs.

Aucune base de données ni vue structurée

Todoist propose des listes, des tableaux kanban et une vue calendrier, mais aucune vue tableur, galerie ou base de données relationnelle. Si vous devez suivre des projets avec des champs personnalisés, relier des tâches à des clients ou construire un CRM léger, vous êtes au-delà de ce que Todoist peut faire, là où Airtable ou Notion répondent nativement.

Le plan gratuit plafonne vite à cinq projets

Le plan gratuit limite à cinq projets actifs, ce qui semble gérable mais se remplit rapidement pour n'importe quelle équipe réelle. Les plans payants débutent autour de quatre dollars par utilisateur par mois, raisonnable en soi, mais Todoist ne récolte que 3,4 sur 5 en rapport qualité-prix dans notre test, car des outils comme ClickUp ou Baserow offrent bien plus pour le même tarif ou moins.

La collaboration est superficielle face aux vrais outils projet

Todoist gère l'assignation de tâches et les commentaires, mais il manque de vues ressources, de suivi du temps, de diagrammes de Gantt, de gestion de la charge de travail et de la hiérarchie multi-niveaux qu'exige une vraie gestion de projet. ClickUp, Monday et SmartSuite vont bien plus loin pour la coordination d'équipe.

Aucune couche docs ou wiki intégrée

Si votre équipe veut rédiger des spécifications, des procédures ou des notes de réunion à côté des tâches, Todoist n'a pas de réponse. Notion et ClickUp combinent tâches et documents dans un espace unique pour planifier et documenter le travail sans jongler avec deux applications.

Le support est limité sur les offres inférieures

Todoist obtient 3,2 sur 5 en support client dans notre test, son point le plus faible. Support par e-mail uniquement sur les plans gratuit et Pro, pas de chat en direct pour les petits comptes, et un forum communautaire comme principal recours. Des alternatives comme SmartSuite et Hive sont régulièrement saluées pour leur réactivité.

Les fonctionnalités IA restent légères

Todoist a ajouté un assistant IA pour des suggestions de tâches, mais il reste superficiel face aux concurrents en 2026. ClickUp, Notion et Airtable ont investi bien plus dans la planification, la rédaction et l'automatisation assistées par IA. Si l'IA dans votre flux de travail compte, Todoist n'est pas le leader.
En un coup d'oeil

8 alternatives à Todoist comparées

Voici les huit alternatives en un coup d'oeil. Les notes proviennent de nos avis terrain et les tarifs ont été vérifiés en 2026. La colonne avantage indique la principale raison d'envisager chaque outil plutôt que Todoist. Cliquez sur un outil pour accéder directement à son analyse complète.

Idéal pourAvantage sur TodoistOffre gratuiteTaille d'équipeVoir
1AirtableMeilleur pour les données structuréesVues base de données et enregistrements relationnels4.2/5Plan gratuitÉquipes gérant des projets avec des donnéesVoir
4BaserowMeilleur rapport qualité-prix open sourceBase de données open source avec excellent rapport qualité-prix4.2/5Plan gratuitÉquipes budget cherchant une base de donnéesVoir
2ClickUpMeilleur tout-en-unTâches, docs et tableaux de bord dans un seul outil4.1/5Plan gratuitÉquipes en croissance voulant tout centraliserVoir
3NotionMeilleur pour docs et tâchesWiki, base de données et tâches dans un seul espace4.0/5Plan gratuitÉquipes à forte intensité de connaissancesVoir
5SmartSuiteMeilleur pour la gestion du travailWorkflows structurés avec un support client remarquable3.9/5À partir de 10 $/membre/moisÉquipes ops et processusVoir
6MondayMeilleurs tableaux visuelsGestion visuelle des workflows d'équipe3.8/5Plan gratuitÉquipes visuelles et marketeursVoir
7HiveMeilleur pour la collaborationMessagerie intégrée et workflows de relecture3.7/5Plan gratuitÉquipes créatives et marketingVoir
8WrikeMeilleur pour les projets entrepriseFonctionnalités et conformité niveau entreprise3.4/5Plan gratuitGrandes équipes et entreprisesVoir

Notes issues de nos avis terrain. Tarifs vérifiés en 2026.

1
Meilleur pour les données structurées

Airtable

4.2/5

Airtable est l'alternative pour les utilisateurs de Todoist qui ont atteint la limite de ce qu'une liste de tâches peut faire. Là où Todoist vous donne une liste ou un tableau, Airtable vous offre une base de données relationnelle que vous pouvez visualiser en grille, galerie, Kanban, calendrier ou formulaire, le tout depuis les mêmes enregistrements. Il obtient 4,5 en fonctionnalités et 4,5 en intégrations dans notre test, les deux bien au-dessus des 4,2 et 4,0 de Todoist, et sa couche d'automatisation est puissante sans nécessiter de code. La contrepartie est la courbe d'apprentissage : le 4,5 de Todoist en facilité d'utilisation dépasse le 4,0 d'Airtable, et pour quelqu'un qui n'a besoin que d'une liste de tâches personnelle, c'est clairement surdimensionné. Airtable est le meilleur choix quand votre travail se situe à l'intersection des tâches et des données, et le mauvais choix si vous voulez un to-do list minimal sans friction. Voir la comparaison complète Todoist vs Airtable pour plus de détails.

Points forts
  • Base de données relationnelle avec plus de 20 types de champs
  • Vues multiples : grille, Kanban, calendrier, galerie, timeline
  • Automatisations natives et scripts sans code
  • Plus de 1 000 intégrations via Zapier, Make et connecteurs natifs
+Avantages
  • Structure bien plus puissante que Todoist pour les projets avec données
  • Vrai plan gratuit avec bases illimitées (lignes limitées)
  • Profondeur d'intégration exceptionnelle (4,5 vs 4,0 pour Todoist)
  • S'adapte de l'usage personnel à l'entreprise
Inconvénients
  • Courbe d'apprentissage plus raide que Todoist (4,0 vs 4,5 en facilité)
  • Plans payants plus chers que Todoist à grande échelle
  • Peut sembler surdimensionné pour la gestion de tâches purement personnelle
Airtable face à Todoist
CritèreAirtableTodoist
Vues base de donnéesOui (grille, galerie)Non
Enregistrements relationnelsOuiNon
Facilité (notre note)4,04,5
Fonctionnalités (notre note)4,54,2
Plan gratuitOuiOui (5 projets)
Verdict

Passez à Airtable si vous devez gérer votre travail avec des données structurées, des vues multiples et des automatisations, mais Todoist reste imbattable si vous voulez le gestionnaire de tâches personnel le plus rapide et sans courbe de configuration.

Essayer Airtable gratuitement Lire l'avis complet sur Airtable
2
Meilleur tout-en-un

ClickUp

4.1/5

ClickUp est l'alternative pour les équipes qui ont totalement dépassé Todoist et veulent une plateforme unique pour le remplacer, remplacer leur outil de gestion de projet, leur outil de docs et leurs tableaux de bord. Il intègre un ensemble de fonctionnalités considérable à un tarif qui bat presque tout le monde dans cette catégorie, avec 4,5 en rapport qualité-prix et 4,5 en fonctionnalités dans notre test, les deux très loin devant les 3,4 et 4,2 de Todoist. Le plan gratuit est vraiment généreux et les plans payants débutent à seulement sept dollars par membre par mois. La contrepartie honnête est la complexité : le 4,5 de Todoist en facilité est nettement supérieur au 3,0 de ClickUp, et les nouveaux utilisateurs se sentent souvent dépassés avant de trouver leurs repères. ClickUp est le meilleur choix pour une équipe qui veut tout au même endroit et a la patience de le configurer, et le mauvais choix pour quiconque veut ouvrir une application et simplement saisir une tâche. Voir la comparaison complète ClickUp vs Todoist.

Points forts
  • Tâches, docs, tableaux de bord, objectifs et suivi du temps dans une seule plateforme
  • Plus de 15 vues dont Gantt, Timeline et Charge de travail
  • Rédaction IA et résumé de tâches intégrés
  • Plan gratuit étendu avec des tâches illimitées
+Avantages
  • Étendue de fonctionnalités inégalée pour le prix (4,5 en valeur)
  • Remplace plusieurs applications pour les équipes prêtes à configurer
  • Intégrations solides (4,5) et développement actif
  • Meilleur plan gratuit de la catégorie pour les équipes
Inconvénients
  • Courbe d'apprentissage nettement plus raide que Todoist (3,0 vs 4,5 en facilité)
  • Peut sembler lent et encombré avec de nombreuses fonctionnalités actives
  • Temps d'onboarding réel pour les équipes non techniques
ClickUp face à Todoist
CritèreClickUpTodoist
Docs intégrésOuiNon
Gantt / TimelineOuiNon
Facilité (notre note)3,04,5
Valeur (notre note)4,53,4
À partir de7 $/mois~4 $/mois
Verdict

Passez à ClickUp si vous voulez tâches, docs, tableaux de bord et objectifs dans une seule plateforme à un excellent rapport qualité-prix, mais Todoist reste imbattable si la simplicité et l'utilisation instantanée comptent plus que la profondeur des fonctionnalités.

Essayer ClickUp gratuitement Lire l'avis complet sur ClickUp
3
Meilleur pour docs et tâches

Notion

4.0/5

Notion est l'alternative pour les utilisateurs de Todoist qui se retrouvent constamment à jongler entre leur liste de tâches et une application de notes séparée. Notion fusionne les deux : chaque page est aussi une base de données, chaque tâche peut figurer dans un document de projet, et le même espace de travail contient votre wiki, vos notes de réunion et votre tableau Kanban. Les fonctionnalités obtiennent 4,5 dans notre test, bien au-dessus des 4,2 de Todoist, et le rapport qualité-prix est solide à 4,0 contre 3,4. Le plan gratuit est vraiment utilisable pour les particuliers. Les compromis sont réels : le 3,5 de Notion en facilité est nettement inférieur au 4,5 de Todoist, l'application mobile est plus lente, et Todoist gagne en rapidité de saisie de tâches et en gestion des rappels. Notion est le meilleur choix quand votre travail nécessite rédaction et planification ensemble, et le mauvais choix si vous voulez juste un to-do list rapide et concentré. Voir la comparaison Todoist vs Notion.

Points forts
  • Modèle pages et bases de données flexible combinant docs et tâches
  • Rédaction et résumé IA sur tout le contenu
  • Édition collaborative pour les équipes
  • Grande galerie de modèles pour démarrer vite
+Avantages
  • Combine wiki, base de données et tâches là où Todoist ne fait que des tâches
  • Meilleur rapport qualité-prix (4,0 vs 3,4 pour Todoist)
  • Profondeur de fonctionnalités supérieure pour le travail de connaissance (4,5 vs 4,2)
  • Bon plan gratuit pour les particuliers
Inconvénients
  • Plus difficile à utiliser que Todoist pour la gestion de tâches pure (3,5 vs 4,5)
  • Expérience mobile plus lente que Todoist
  • Rappels et gestion des échéances plus faibles
Notion face à Todoist
CritèreNotionTodoist
Docs et wikiOuiNon
Vues base de donnéesOuiNon
Facilité (notre note)3,54,5
Valeur (notre note)4,03,4
À partir de10 $/mois~4 $/mois
Verdict

Passez à Notion si vous voulez tâches, docs, bases de données et connaissance d'équipe dans un espace connecté unique, mais Todoist reste imbattable en rapidité de saisie, rappels et usage quotidien sans friction.

Lire l'avis complet sur Notion Lire l'avis complet sur Notion
4
Meilleur rapport qualité-prix open source

Baserow

4.2/5

Baserow est l'alternative à connaître si vous voulez une gestion de projet et de tâches au meilleur coût possible, ou un contrôle total sur vos données. C'est une plateforme base de données no-code et open source : pensez Airtable mais auto-hébergeable, avec un score de 4,7 en rapport qualité-prix, le plus élevé de ce groupe, contre 3,4 pour Todoist. La facilité d'utilisation atteint 4,4, proche des 4,5 de Todoist, ce qui en fait l'alternative base de données la plus accessible de cette liste. Le plan cloud gratuit est vraiment utilisable, et l'auto-hébergement sur votre propre serveur est gratuit quelle que soit l'échelle. Là où Todoist reste en avance, c'est l'UX centrée tâches : rappels, saisie en langage naturel et capture rapide sont le terrain de prédilection de Todoist. Baserow est le meilleur choix pour les équipes ayant besoin de gestion de données structurées à faible coût ou avec des exigences d'auto-hébergement. Lire la comparaison Todoist vs Baserow.

Points forts
  • Open source, auto-hébergeable sans coût de licence
  • Meilleur score valeur du groupe à 4,7
  • Vues grille, galerie, Kanban et formulaire incluses
  • API REST et intégrations webhook dès la sortie de boîte
+Avantages
  • Meilleur rapport qualité-prix de cette liste (4,7 vs 3,4 pour Todoist)
  • Facile à prendre en main pour un outil base de données (4,4 vs 4,5 pour Todoist)
  • Option auto-hébergement pour un contrôle total des données
  • Open source avec communauté active
Inconvénients
  • Support moins bon que certains concurrents (3,2)
  • Pas un gestionnaire de tâches : rappels et capture rapide minimaux
  • IA moins avancée qu'Airtable ou Notion
Baserow face à Todoist
CritèreBaserowTodoist
Open source / auto-hébergementOuiNon
Valeur (notre note)4,73,4
Facilité (notre note)4,44,5
Vues base de donnéesOuiNon
Rappels de tâchesLimitésOui
Verdict

Passez à Baserow si vous avez besoin d'une plateforme de données structurées au moindre coût ou avec la possibilité de l'auto-héberger, mais Todoist reste imbattable pour les rappels quotidiens, la saisie en langage naturel et la capture personnelle rapide.

Lire l'avis complet sur Baserow Lire l'avis complet sur Baserow
5
Meilleur pour la gestion du travail

SmartSuite

3.9/5

SmartSuite est l'alternative pour les équipes qui passent de Todoist à une vraie gestion du travail structurée : workflows, vues multiples, types de champs et modèles de processus, le tout avec le meilleur support client de ce groupe. Il obtient 4,3 en support dans notre test, bien au-dessus des 3,2 de Todoist, et les fonctionnalités atteignent 4,2. La plateforme se situe entre la puissance base de données pure d'Airtable et l'ambition tout-en-un de ClickUp, en se concentrant sur les workflows d'équipe structurés. SmartSuite n'a pas de plan gratuit, à partir de dix dollars par membre par mois après l'essai, donc son score valeur de 3,7 contre 3,4 pour Todoist est proche. Là où Todoist gagne, c'est la simplicité et la capture rapide : le 3,9 de SmartSuite en facilité est inférieur aux 4,5 de Todoist, et il nécessite une vraie configuration. SmartSuite est le meilleur choix pour les équipes ops gérant des processus répétables, et le mauvais choix pour un utilisateur solo voulant un to-do list rapide. Voir la comparaison Todoist vs SmartSuite.

Points forts
  • Modèles de workflow sectoriels préconçus
  • Meilleur support client du groupe (4,3)
  • Types de champs riches et vues projets multiples
  • Hiérarchie flexible : espace de travail, solutions, enregistrements
+Avantages
  • Support remarquable (4,3 vs 3,2 pour Todoist)
  • Fonctionnalités de workflow et de gestion de processus avancées
  • Plus structuré que Todoist pour les opérations d'équipe
  • Bibliothèque de modèles bien pensée
Inconvénients
  • Pas de plan gratuit (Todoist en a un)
  • Facilité inférieure à Todoist (3,9 vs 4,5)
  • Moins d'intégrations tierces (3,5 vs 4,0 pour Todoist)
SmartSuite face à Todoist
CritèreSmartSuiteTodoist
Plan gratuitNon (essai seulement)Oui (5 projets)
Support (notre note)4,33,2
Facilité (notre note)3,94,5
Fonctionnalités (notre note)4,24,2
À partir de10 $/mois~4 $/mois
Verdict

Passez à SmartSuite si vous gérez des opérations ou un travail à forte intensité de processus et voulez le meilleur support de la catégorie, mais Todoist reste imbattable en simplicité quotidienne, prix inférieur et offre gratuite.

Essayer SmartSuite gratuitement Lire l'avis complet sur SmartSuite
6
Meilleurs tableaux visuels

Monday

3.8/5

Monday.com est l'alternative pour les équipes qui ont besoin d'un tableau de gestion de projet visuellement soigné et ont atteint la limite de Todoist en matière de collaboration. Son interface est l'une des plus reconnaissables de la catégorie, bien conçue et relativement rapide à prendre en main avec 4,2 en facilité dans notre test, proche des 4,5 de Todoist. L'écosystème d'intégrations est excellent à 4,5 et la profondeur des fonctionnalités atteint 4,4, les deux en avance sur Todoist. La contrepartie honnête est le prix : Monday n'obtient que 2,6 en valeur dans notre test, le chiffre le plus faible de ce groupe, car si un plan gratuit existe, les plans payants montent vite et deviennent coûteux pour les grandes équipes. Le score valeur de 3,4 pour Todoist est plus élevé. Monday est le meilleur choix quand les workflows visuels soignés et un vaste écosystème d'intégrations priment, et le mauvais choix pour les équipes avec des budgets serrés. Voir la comparaison Monday vs Todoist.

Points forts
  • Tableaux de projet visuellement soignés et attrayants
  • Constructeur d'automatisation puissant avec 200+ modèles
  • Excellentes intégrations (4,5) avec les outils majeurs
  • WorkForms et tableaux de bord intégrés à la plateforme
+Avantages
  • Interface très soignée et bien conçue
  • Profondeur d'intégration solide (4,5 vs 4,0 pour Todoist)
  • Automatisations riches et formules pour les équipes process
  • Meilleure profondeur fonctionnelle pour la gestion de projet (4,4 vs 4,2)
Inconvénients
  • Rapport qualité-prix le plus faible du groupe (2,6 vs 3,4 pour Todoist)
  • Plan gratuit limité à 2 postes seulement
  • Devient cher rapidement à l'échelle de l'équipe
Monday face à Todoist
CritèreMondayTodoist
Tableaux visuelsOui (soignés)Basique
Valeur (notre note)2,63,4
Facilité (notre note)4,24,5
Intégrations (notre note)4,54,0
À partir de9 $/mois~4 $/mois
Verdict

Passez à Monday si les workflows visuels et une interface soignée avec de solides intégrations sont la priorité, mais Todoist reste imbattable en rapport qualité-prix et en gestion de tâches personnelle quotidienne.

Lire l'avis complet sur Monday Lire l'avis complet sur Monday
7
Meilleur pour la collaboration

Hive

3.7/5

Hive est l'alternative pour les équipes qui trouvent le modèle tâches seules de Todoist trop étroit lorsque leur travail implique une collaboration active, la relecture de fichiers ou la communication d'équipe. Il combine gestion de projet avec messagerie native, workflows de relecture et suivi du temps, une combinaison qui évite aux équipes créatives et marketing le duo Slack + Todoist. Les fonctionnalités obtiennent 4,2 dans notre test, à égalité avec Todoist, et le support est solide à 4,0, bien au-dessus des 3,2 de Todoist. La contrepartie est la facilité et le prix : Hive obtient 3,2 en facilité, nettement en dessous des 4,5 de Todoist, et si un plan gratuit existe, les plans payants à douze dollars par utilisateur par mois représentent une hausse notable par rapport aux tarifs de Todoist. Hive est le meilleur choix pour les équipes créatives collaboratives, et le mauvais choix pour les utilisateurs solo. Voir la comparaison Hive vs Todoist.

Points forts
  • Messagerie d'équipe native et partage de fichiers intégrés
  • Workflows de relecture et de validation pour les créatifs
  • Vues multiples dont Gantt, Kanban et calendrier
  • Suivi du temps et reporting sur les projets
+Avantages
  • Le chat natif élimine le besoin d'un outil de messagerie séparé
  • Relecture solide pour les workflows créatifs
  • Meilleur support que Todoist (4,0 vs 3,2)
  • Profondeur fonctionnelle supérieure pour la gestion de projet d'équipe
Inconvénients
  • Plus difficile à utiliser que Todoist (3,2 vs 4,5 en facilité)
  • Moins d'intégrations que les meilleures alternatives (3,6)
  • Plans payants plus chers que Todoist par siège
Hive face à Todoist
CritèreHiveTodoist
Messagerie nativeOuiNon
Workflows de relectureOuiNon
Facilité (notre note)3,24,5
Support (notre note)4,03,2
À partir de12 $/mois~4 $/mois
Verdict

Passez à Hive si votre équipe a besoin de messagerie, de relecture et de gestion de projet sous un même toit, mais Todoist reste imbattable pour la capture rapide de tâches, la simplicité et un coût inférieur.

Essayer Hive gratuitement Lire l'avis complet sur Hive
8
Meilleur pour les projets entreprise

Wrike

3.4/5

Wrike est l'alternative pour les organisations où la simplicité de Todoist devient une limite : grandes équipes avec des validations complexes, exigences de conformité, besoins de gestion des ressources et contraintes de sécurité entreprise. Sa profondeur de fonctionnalités obtient 4,4 dans notre test, le deuxième plus élevé de ce groupe et bien au-dessus des 4,2 de Todoist, et il offre des fonctionnalités entreprise dédiées comme des tableaux de bord avancés, des formulaires de demande personnalisés et des journaux d'audit qu'aucun autre outil ici n'égale. Les compromis sont les plus marqués de cette liste : Wrike obtient 2,6 en facilité, 2,9 en valeur et 2,8 en support dans notre test, toutes nettement inférieures à Todoist sur chaque critère. C'est complexe, plus coûteux pour ce qu'il offre, et son support ne correspond pas à son positionnement entreprise. Wrike est le meilleur choix pour les grandes organisations soucieuses de la conformité, et un mauvais choix pour quiconque valorise la simplicité. Comparer les deux dans notre analyse Wrike vs Todoist.

Points forts
  • Formulaires de demande avancés et workflows de validation
  • Permissions entreprise et journaux d'audit
  • Gestion des ressources et vues charge de travail
  • Tableaux de bord personnalisés et reporting inter-projets
+Avantages
  • Profondeur fonctionnelle la plus forte pour les cas d'usage entreprise (4,4)
  • Workflows de validation avancés qu'aucun autre outil de cette liste n'égale
  • Gestion des ressources sur plusieurs projets
  • Bonnes intégrations pour les stacks entreprise (3,9)
Inconvénients
  • Le plus difficile à utiliser de ce groupe (2,6 vs 4,5 pour Todoist)
  • Valeur et support les plus faibles de la liste (2,9 et 2,8)
  • Investissement important d'onboarding et de configuration
Wrike face à Todoist
CritèreWrikeTodoist
Permissions entrepriseOuiNon
Formulaires de demandeOuiNon
Facilité (notre note)2,64,5
Valeur (notre note)2,93,4
Support (notre note)2,83,2
Verdict

Passez à Wrike si vous dirigez une grande organisation ayant besoin de conformité entreprise, de validations et de gestion des ressources, mais Todoist gagne haut la main en facilité, valeur, support et utilisation quotidienne pour tous les autres profils.

Essayer Wrike gratuitement Lire l'avis complet sur Wrike
Guide d'achat

Comment choisir une alternative à Todoist

La bonne alternative dépend de ce que Todoist a cessé de faire pour vous. Partez de votre vraie raison de partir, et faites correspondre l'outil qui résout exactement ce problème. Voici comment nous orienterions les cas les plus courants.

Vous partez parce que vous avez besoin de données structurées

Si le déclencheur est que les listes et les tableaux ne suffisent plus et que vous avez besoin de champs personnalisés, d'enregistrements relationnels ou de vues galerie, commencez par Airtable. C'est l'alternative base de données complète la plus accessible et sa profondeur d'intégration est exceptionnelle. Si le prix est aussi une contrainte, Baserow est l'alternative open source avec le meilleur score valeur de ce groupe, et l'auto-hébergement le rend essentiellement gratuit à n'importe quelle échelle.

Vous partez parce que vous voulez tout en un seul endroit

Si vous voulez remplacer Todoist et aussi consolider votre outil de docs, votre tableau de bord et votre suivi du temps, ClickUp est la réponse. Son plan gratuit est généreux, son score valeur est le deuxième plus élevé ici, et il dispose de plus de quinze vues. La contrepartie est un vrai coût d'onboarding : attendez-vous à passer du temps à configurer espaces, dossiers et automatisations avant que cela clique.

Vous partez parce que docs et tâches devraient vivre ensemble

Si le manque est que vous jonglerez constamment entre Todoist et une application de notes, Notion est conçu exactement pour cela. Chaque page est une base de données, chaque projet peut avoir un document de spécification juste à côté de ses tâches, et les outils de rédaction IA sont intégrés. Il est plus lent sur mobile et plus faible sur les rappels, alors attendez-vous à ajuster vos habitudes de capture.

Migrer depuis Todoist

Quitter Todoist est simple. Exportez vos projets et tâches depuis Todoist en CSV, puis importez dans le nouvel outil. La plupart des alternatives de cette liste proposent une importation CSV guidée ou un importateur Todoist dédié. Les tâches récurrentes et les rappels doivent être recréés manuellement dans le nouvel outil, car ils sont spécifiques à Todoist. Les étiquettes et filtres personnalisés se traduisent approximativement en tags ou vues. Prévoyez quelques heures de nettoyage. Testez avec un projet avant de migrer tout votre espace de travail.
  • Identifiez votre vraie raison de partir : structure de données, docs, collaboration d'équipe, prix ou fonctionnalités manquantes.
  • Décidez si vous avez besoin d'une solution auto-hébergée ou cloud.
  • Vérifiez qu'un plan gratuit ou un essai vous permet de tester avec vos vraies données avant de vous engager.
  • Confirmez que l'outil gère les rappels et les tâches récurrentes si ceux-ci font partie de votre flux actuel.
  • Estimez le coût réaliste à la taille d'équipe que vous prévoyez dans six à douze mois, pas seulement aujourd'hui.
  • Exportez un échantillon de vos projets Todoist et faites un test d'importation avant de migrer complètement.
FAQ · 10 questions

Alternatives à Todoist, la FAQ

  • Quelle est la meilleure alternative gratuite à Todoist ?
    Les meilleures alternatives gratuites à Todoist en 2026 sont Airtable et ClickUp. Airtable propose un vrai plan gratuit avec des bases illimitées et plusieurs vues (grille, Kanban, calendrier, galerie), ce qui en fait l'option gratuite la plus puissante pour les équipes ayant besoin de structure au-delà d'une liste de tâches. Le plan gratuit de ClickUp est tout aussi généreux, avec des tâches illimitées et plus de quinze vues dont Gantt et Charge de travail. Baserow et Notion offrent également des niveaux gratuits. Le plan gratuit de Todoist est limité à cinq projets actifs, ce qui se remplit vite pour toute vraie équipe, donc les alternatives le surpassent clairement en générosité de l'offre gratuite.
  • Quelle est l'alternative moins chère à Todoist ?
    ClickUp est l'alternative crédible la moins chère à Todoist pour les équipes, à partir de seulement sept dollars par membre par mois avec un plan gratuit, tout en offrant un ensemble de fonctionnalités bien plus puissant. Le plan Pro de Todoist coûte environ quatre dollars par utilisateur par mois, qui est inférieur, mais son plan Business à huit dollars offre bien moins que ClickUp au même prix. Baserow est le meilleur choix en termes de valeur pour les cas d'usage base de données, avec un score de 4,7 en valeur dans notre test contre 3,4 pour Todoist, et l'auto-hébergement est gratuit.
  • ClickUp est-il meilleur que Todoist ?
    Cela dépend de ce dont vous avez besoin. ClickUp est meilleur que Todoist pour les équipes : il a plus de vues, des docs intégrés, des tableaux de bord, le suivi du temps et un meilleur plan gratuit, avec 4,5 en fonctionnalités et valeur contre 4,2 et 3,4 pour Todoist. Todoist est meilleur que ClickUp pour la gestion de tâches individuelle : il est plus rapide, plus concentré, et son score de 4,5 en facilité est bien au-dessus du 3,0 de ClickUp. Si vous êtes une équipe de plus de deux ou trois personnes ayant besoin de profondeur de gestion de projet, ClickUp gagne. Si vous êtes un particulier ou une petite équipe qui a juste besoin d'une capture de tâches propre et de rappels, Todoist reste plus agréable au quotidien.
  • Quelle est la meilleure alternative à Todoist pour la gestion de projet ?
    ClickUp est la meilleure alternative à Todoist pour la gestion de projet en 2026, offrant diagrammes de Gantt, Timeline, Charge de travail, gestion des ressources, docs intégrés et tableaux de bord, à un prix qui bat la plupart des concurrents. Airtable est le meilleur choix si votre gestion de projet repose sur des données structurées et des champs personnalisés. Monday.com est le choix le plus solide pour les équipes qui privilégient des workflows visuels soignés et un large écosystème d'intégrations. SmartSuite est le meilleur pour les équipes ops gérant des processus répétables et souhaitant un support client remarquable.
  • Puis-je migrer mes tâches et projets Todoist vers un autre outil ?
    Oui. Todoist vous permet d'exporter vos projets et tâches en fichier CSV. La plupart des alternatives de ce guide, dont ClickUp, Notion, Airtable et Monday.com, ont soit un importateur Todoist dédié, soit une option d'import CSV avec une étape de mappage des champs guidée. Les tâches récurrentes et les règles de rappel doivent être recréées manuellement car elles utilisent des formats spécifiques à Todoist. Les étiquettes et filtres se traduisent approximativement en tags ou vues dans le nouvel outil. Pour un petit setup personnel, la migration prend une heure ou deux, et pour une équipe plus grande avec de nombreux projets, prévoyez une demi-journée.
  • Quelle est la meilleure alternative à Todoist pour les équipes ?
    ClickUp est la meilleure alternative à Todoist pour les équipes en 2026. Il remplace Todoist et ajoute docs, tableaux de bord, suivi du temps, diagrammes de Gantt et vraie gestion de la charge de travail, dans un plan gratuit généreux ou à partir de sept dollars par membre par mois. Airtable est le choix idéal pour les équipes dont le travail est centré sur les données. Notion est le meilleur choix pour les équipes de connaissance ayant besoin de docs et de tâches ensemble. Monday.com est l'option la plus solide pour les équipes visuelles, marketing ou créatives. SmartSuite est le meilleur pour les équipes ops axées sur les processus qui veulent un support client dédié.
  • Airtable remplace-t-il Todoist ?
    Airtable remplace Todoist pour les équipes ayant besoin de plus de structure, mais ce n'est pas un remplacement direct pour la gestion de tâches personnelle. Airtable est une plateforme base de données relationnelle avec des vues Kanban et calendrier, donc il gère des projets, des calendriers de contenu, du CRM léger et des workflows basés sur les données que Todoist ne peut pas toucher. Pour les to-do lists quotidiens, la capture rapide de tâches en langage naturel et les rappels intelligents, Todoist reste plus rapide et plus concentré. Pensez à Airtable comme remplaçant Todoist pour le suivi de projet d'équipe, pas pour votre liste de tâches matinale.
  • Quelle est la meilleure alternative à Todoist pour les travailleurs de la connaissance ?
    Notion est la meilleure alternative à Todoist pour les travailleurs de la connaissance en 2026. Il fusionne un wiki, des bases de données et la gestion de tâches dans un espace de travail connecté unique, vous pouvez rédiger un brief de projet, maintenir le playbook de votre entreprise et gérer vos tâches dans le même outil. Son score de 4,5 en fonctionnalités correspond aux meilleurs de ce groupe, la rédaction et le résumé IA sont intégrés, et le plan gratuit est vraiment utile pour les particuliers. La contrepartie est la vitesse : Notion est plus lent sur mobile et moins rapide pour la capture quotidienne de tâches que Todoist.
  • Monday.com est-il meilleur que Todoist ?
    Monday.com est meilleur que Todoist pour la gestion de projet d'équipe visuelle. Il obtient des scores supérieurs en fonctionnalités (4,4 vs 4,2) et intégrations (4,5 vs 4,0) dans notre test, avec des tableaux soignés et un puissant constructeur d'automatisation que Todoist ne peut pas égaler. Todoist est meilleur que Monday.com pour la gestion de tâches personnelle : son 4,5 en facilité bat le 4,2 de Monday, il est plus rapide au quotidien, et son score valeur de 3,4 contre 2,6 pour Monday signifie qu'il coûte moins par utilisateur pour ce que vous obtenez. Si vous travaillez en équipe et avez besoin de workflows visuels soignés, Monday.com gagne. Si vous avez besoin d'une liste de tâches personnelle propre, Todoist gagne clairement.
  • Quelle est la meilleure alternative open source à Todoist ?
    Baserow est la meilleure alternative open source à Todoist en 2026. C'est une plateforme base de données no-code que vous pouvez auto-héberger gratuitement à n'importe quelle échelle, avec des vues grille, Kanban, galerie et formulaire, une API REST et un développement communautaire actif. Il obtient 4,7 en valeur dans notre test, le plus élevé de ce groupe, et 4,4 en facilité. L'écart honnête est que Baserow est un outil base de données, pas un gestionnaire de tâches : il ne gère pas les rappels, les dates d'échéance en langage naturel ou la capture mobile rapide comme le fait Todoist. Pour les équipes qui veulent des données de projet structurées et la souveraineté des données au moindre coût possible, Baserow est le choix open source évident.
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