Todoist vs SmartSuite 2026
Réponse courte : prends Todoist si tu veux la capture de tâches la plus rapide et sans friction sur tous tes appareils. Prends SmartSuite si ton équipe a dépassé la to-do list et a besoin de vues Gantt, d'enregistrements liés, d'automatisations natives et d'un modèle de permissions RGPD-compatible dans un seul espace de travail. Les deux obtiennent 3,9/5 dans nos tests.
L'angle que personne n'a traité : cette comparaison est fondamentalement un match entre deux catégories différentes. Todoist est un gestionnaire de tâches personnel avec 30 M+ d'utilisateurs, bâti autour d'un raccourci clavier et de la saisie en langage naturel. SmartSuite est un OS de travail créé par les fondateurs d'Archer Technologies (plateforme GRC de référence), avec des permissions par rôle et par champ, SOC 2 Type II, ISO 27001 et hébergement EU en option Enterprise. Todoist a augmenté ses prix en décembre 2025 pour la première fois depuis 2022 (Pro mensuel +40 %), citant Ramble AI (Google Gemini) comme moteur. SmartSuite a déployé ses AI Field Agents et AI Workflow Agents en 2026, intégrant des étapes IA autonomes directement dans les enregistrements de la base de données et les recettes d'automatisation. Ces deux faits cadrent l'essentiel de ce match.
Capture de tâches ultra-rapide, meilleures applis mobiles, langage naturel + Ramble AI. Pas de Gantt ni d'automatisations.
Essayer Todoist gratuitement →Lire l'avis complet sur Todoist →OS de travail complet : 9+ vues, 40+ types de champs, automatisations natives, conformité GRC. Coût d'entrée plus élevé.
Essayer SmartSuite gratuitement →Lire l'avis complet sur SmartSuite →Qui gagne pour toi
Quick Add (raccourci Q) plus analyse du langage naturel est la référence absolue. Ramble AI transforme la voix en tâches structurées, datées et priorisées. SmartSuite est conçu pour les équipes, pas pour les workflows GTD en solo.
Essayer Todoist gratuitement →SmartSuite offre Gantt, enregistrements liés, 9+ vues, automatisations natives et SmartDocs dans un seul espace à 15 $/poste/mois. Todoist Business à 8 $/poste/mois n'a aucune de ces capacités.
Essayer SmartSuite gratuitement →SmartSuite est un OS alliant base de données et gestion de projet. Un directeur des opérations l'a qualifié de bien supérieur à Monday sur la modélisation des données. Todoist ne peut pas modéliser une structure de données relationnelle.
Essayer SmartSuite gratuitement →Todoist Pro à 5 $/mois (annuel, soit 60 $/an) est le gestionnaire de tâches le plus compétitif de sa catégorie. SmartSuite Team commence à 15 $/poste/mois avec un minimum de 3 postes.
Essayer Todoist gratuitement →Todoist vs SmartSuite en un coup d'oeil
Chaque cellule est issue des pages de prix et docs officielles vérifiées le 11 juin 2026. Lis d'abord les lignes plan gratuit et Gantt/automatisations ; elles cadrent la différence de catégorie entre ces deux outils.
| Todoist | SmartSuite | Avantage | |
|---|---|---|---|
| Plan gratuitProfils différents : Todoist gratuit est mieux pour l'usage solo ; SmartSuite gratuit convient à une équipe de 2 à 3 personnes avec un vrai process | 0 $ à vie ; 5 projets, 300 tâches/projet, 3 filtres, 1 semaine d'historique, vues liste + tableau | 0 $ à vie ; 3 éditeurs, 5 Solutions, 1 000 enreg./Solution, 100 automatisations/mois, 100 Mo de stockage | — |
| Premier plan payant | Pro 5 $/mois annuel (7 $/mois mensuel) -- hausse déc. 2025 | Team 15 $/poste/mois annuel (20 $/mois mensuel) -- minimum 3 postes | Todoist |
| Plan intermédiaire | Business 8 $/mois annuel (10 $/mois mensuel) | Professional 32 $/poste/mois annuel (36 $/mois mensuel) -- minimum 5 postes | Todoist |
| Palier supérieurPrix vérifiés le 11 juin 2026 sur todoist.com/pricing et smartsuite.com/pricing | Business est le palier le plus élevé ; pas de plan Enterprise | Enterprise 50 $/poste/mois annuel -- minimum 10 postes ; hébergement EU, SSO/SAML, DLP | — |
| Gantt et vue timeline | Pas de Gantt ni de timeline à aucun palier | Oui -- Gantt ajouté en 2024, Timeline natif ; disponibles à partir du plan Team | SmartSuite |
| Automatisations natives | Aucune automatisation native ; pont via Zapier ou Make | Natives : 100/mois (Free) ; 5 000/mois (Team) ; 50 000/mois (Professional) -- vérifier à l'achat car la page de prix affiche des chiffres différents | SmartSuite |
| Données relationnelles / champs base de données | Pas de structure relationnelle ; modèle de tâches plat uniquement | Oui -- 40+ types de champs dont enregistrements liés, lookups, rollups, formules | SmartSuite |
| Assistant IAPhilosophies IA différentes : Todoist optimise la capture, SmartSuite intègre l'IA dans les workflows métier | Ramble AI (Google Gemini, voix-vers-tâche, illimité sur Pro+) ; Task Assist AI | AI Field Agents (niveau enregistrement), AI Workflow Agents (étapes d'automatisation), AI Control Center | — |
| Qualité des applis mobiles | Forte -- iOS, Android et Apple Watch bien notés par les utilisateurs | Faible -- iOS et Android signalés comme lents et instables par plusieurs utilisateurs en 2026 | Todoist |
| Support par défaut | E-mail uniquement ; pas de chat, pas de SLA sur aucun plan y compris Business | Chat en direct + e-mail sur tous les plans y compris le plan gratuit ; onboarding 1:1 sur les plans payants | SmartSuite |
| Conformité et hébergement RGPD | SOC 2 Type II sur Business ; pas d'hébergement EU disponible | SOC 2 Type II, ISO 27001, conformité HIPAA et RGPD ; hébergement EU sur Enterprise (50 $/poste/mois) | SmartSuite |
| Utilisateur idéal | Indépendants, solopreneurs, petites équipes en mode to-do list (moins de 10 postes, budget serré) | Équipes ops, agences, organisations en secteur réglementé, équipes qui consolident plusieurs outils | — |
Prix vérifiés le 11 juin 2026 sur todoist.com/pricing et smartsuite.com/pricing. Écart de quota d'automatisation SmartSuite entre la page de prix et le Help Center confirmé -- vérifier à l'achat.
Critère par critère, face à face
Les cinq mêmes critères notés sur la page d'avis de chaque outil. À note égale, on tranche quand même.
01 Manche 1 : capturer la première tâche et lancer le premier projet.
Todoist gagne nettement à 4,5 contre 3,9, et l'écart repose sur une seule interaction : le raccourci Quick Add (Q depuis n'importe où) avec analyse du langage naturel. Tape une phrase comme « Appeler client vendredi 15h chaque semaine #Travail p1 » et la date, la récurrence, le projet et la priorité sont parsés instantanément, sans toucher un seul menu. Plusieurs utilisateurs signalent 8 à 10 ans d'usage quotidien sans fatigue de friction. Ramble AI ajoute une couche vocale : dicte une avalanche d'idées et récupère des tâches structurées, datées et priorisées. Le temps de mise en place se compte en minutes.
SmartSuite supprime le problème de la page blanche avec plus de 200 templates de Solutions, et des utilisateurs ayant migré depuis ClickUp ont trouvé SmartSuite plus facile à déployer auprès d'équipes non techniques. Mais la courbe d'apprentissage se raidit dès que l'on enchaîne des enregistrements liés, des champs lookup, des formules de rollup et des recettes d'automatisation. L'application mobile est un point faible documenté en 2026 : lenteur à l'enregistrement des champs sur iOS et Android, signalée explicitement par plusieurs utilisateurs. SmartSuite n'a pas non plus de mode sombre en 2026, un défaut récurrent mentionné par les utilisateurs quotidiens. Todoist supporte les thèmes personnalisés à partir du plan Pro.
Pour tout workflow qui privilégie la vitesse de capture, l'usage mobile ou une courbe d'apprentissage minimale, Todoist est la seule réponse ici. SmartSuite vaut l'investissement de configuration pour les équipes qui ont besoin de profondeur de processus avant la rapidité personnelle.
Prends Todoist si la vitesse de capture et la courbe d'apprentissage nulle sont la priorité absolue.
Prends SmartSuite pour les équipes prêtes à investir du temps de configuration pour modéliser des processus structurés en multi-vues.
02 Manche 2 : où tombe vraiment la facture.
SmartSuite prend cette manche 3,7 à 3,4 sur le coût total de possession, pas uniquement sur le prix affiché. Todoist Pro à 5 $/mois annuel est peu cher, mais la hausse de décembre 2025 (+40 % sur le mensuel, +25 % sur l'annuel) sans nouvelle fonctionnalité majeure de gestion de projet a fragilisé la confiance de la communauté. Des utilisateurs ont pointé que TickTick Pro à 2,99 $/mois offre des habitudes, un minuteur Pomodoro et une meilleure vue calendrier à environ la moitié du prix. La limite de 5 projets sur le plan gratuit Todoist est la plus contraignante de la catégorie, rendant le niveau gratuit plus proche d'une démo permanente que d'un vrai produit.
La proposition de valeur de SmartSuite repose sur la consolidation d'outils. Le plan Team à 45 $/mois pour 3 postes (le minimum) regroupe ce qu'une équipe paierait autrement séparément : Airtable ou Notion pour les données structurées, un outil de gestion de projet pour le Gantt et les timelines, un outil de docs pour les rapports clients. Si une équipe paie actuellement 30 à 60 $/mois pour ces outils séparés, SmartSuite Professional à 96 $/mois pour 3 postes (32 $ x 3) est un remplacement rationnel. Le vrai piège de coût chez SmartSuite reste les minimums de postes : Professional exige 5 postes minimum (160 $/mois minimum en annuel), Enterprise exige 10 postes (500 $/mois minimum). Un indépendant ou une équipe de 2 ne peut pas accéder aux économies du plan Professional.
Pour une équipe de 5 personnes avec des besoins dépassant la to-do list, SmartSuite Professional à 1 920 $/an remplace des outils qui pourraient coûter 2 400 $ ou plus en cumulé. C'est une victoire réelle sur le TCO. Pour les indépendants et les équipes de moins de 3 postes, Todoist gagne sur le prix à chaque fois.
Prends Todoist pour les indépendants et les équipes de moins de 3 postes qui n'ont besoin que d'un gestionnaire de tâches au coût annuel le plus bas.
Prends SmartSuite pour les équipes qui remplacent deux outils ou plus et peuvent absorber les minimums de postes.
03 Manche 3 : puissance brute et là où chaque outil plafonne.
Les deux obtiennent 4,2/5 ici, et l'égalité est honnête : ils sont profonds dans des directions complètement différentes. Le plafond fonctionnel de Todoist est le meilleur de sa catégorie pour la gestion de tâches personnelles : hiérarchie à quatre niveaux (projet, section, tâche, sous-tâche), drapeaux de priorité P1 à P4, 150 vues de filtres personnalisés, règles de récurrence avancées (un lundi sur deux, dernier jour du mois), projets partagés avec attribution et commentaires, gamification Karma, et Ramble AI pour la capture voix-vers-tâche alimentée par Google Gemini. Plusieurs utilisateurs de longue date le décrivent comme un partenaire cognitif de confiance. L'histoire IA 2026 est Ramble plus Task Assist : un utilisateur a qualifié la capture voix-vers-tâche de vrai game-changer pour les flux de saisie à volume élevé.
Mais Todoist a des limites structurelles, pas des éléments de roadmap : pas de Gantt, pas de dépendances de tâches, pas de vue timeline, pas d'automatisations natives, pas de modèle de données relationnel, pas de gestion des ressources. Pour la livraison de projets séquentiels complexes, Todoist est le mauvais outil par conception, quel que soit le palier de prix.
La profondeur fonctionnelle de SmartSuite est genuinement large : 9+ vues (Grille, Kanban, Gantt, Calendrier, Timeline, Carte, Graphique, Carte géographique et plus) toutes sur données partagées, 40+ types de champs dont enregistrements liés et rollups, automatisations natives de 5 000 à 250 000 exécutions par mois, SmartDocs pour la génération de documents directement depuis les enregistrements, suivi du temps intégré, tableaux de bord en direct et plus de 200 templates de Solutions. L'histoire IA 2026 est fondamentalement différente de Todoist : les AI Field Agents intègrent l'intelligence dans les champs d'enregistrements individuels (analyse automatique, classification, enrichissement au fil du flux de données) ; les AI Workflow Agents prennent des étapes autonomes dans les recettes d'automatisation ; un AI Control Center gouverne les modèles et les sorties à travers l'espace de travail. Le pedigree GRC (les fondateurs ont construit Archer Technologies) ajoute des permissions par rôle et par champ, des journaux d'audit, des restrictions IP, du DLP et un hébergement EU, un vrai différenciateur pour les organisations en secteur réglementé.
Prends Todoist pour les indépendants et les petites équipes gérant des listes de tâches parallèles avec capture assistée par IA et règles de récurrence avancées.
Prends SmartSuite pour les équipes ops, agences ou organisations sensibles à la conformité qui ont besoin de données relationnelles, de livraison de projets et d'automatisations dans une seule plateforme.
04 Manche 4 : qui répond quand ça casse.
SmartSuite gagne largement à 4,3 contre 3,2. Le support Todoist est limité à l'e-mail sur tous les plans y compris Business, sans chat en direct, sans téléphone et sans SLA documenté. Après la hausse de prix de décembre 2025 qui a augmenté le Pro mensuel de 40 %, ne pas améliorer l'accès au support a été un grief visible dans la communauté. Des délais de réponse et des cas non résolus sont signalés. La documentation API pour les développeurs couvre les questions techniques, et une bibliothèque de templates communautaires existe, mais pour les problèmes opérationnels, les utilisateurs attendent sans délai garanti.
Le support SmartSuite est régulièrement qualifié d'excellent par les utilisateurs. Chat en direct et e-mail sont disponibles sur tous les plans y compris le plan gratuit. Des permanences ouvertes sont planifiées publiquement. Des webinaires réguliers sont organisés tout au long de l'année. Le CEO est actif dans la communauté et maintient une feuille de route de demandes de fonctionnalités publique, un comportement rare pour une plateforme de cette taille. Un utilisateur ayant testé de nombreux outils no-code a décrit un « accompagnement individuel » montrant « à quel point ils s'engagent à garder leurs utilisateurs satisfaits ». Le modèle de croissance porté par les créateurs a produit une grande bibliothèque YouTube qui répond à de nombreuses questions de configuration sans ouvrir un ticket. Une nuance honnête : un utilisateur européen a regretté l'absence d'une équipe de support EU dédiée plus étoffée, ce qui suggère des délais variables selon les fuseaux horaires hors des heures de bureau US.
Pour toute équipe qui rencontre des cas limites opérationnels et a besoin d'une réponse rapide, cette manche n'est pas disputée. Todoist est suffisant pour les utilisateurs autonomes qui ont rarement besoin d'aide.
Prends Todoist si tu es autonome et que tu as rarement besoin d'aide au-delà de la documentation et des templates communautaires.
Prends SmartSuite pour toute équipe qui a besoin d'une aide rapide et accessible et apprécie un support qui traite bien les petits clients.
05 Manche 5 : profondeur par outil du quotidien vs étendue de l'écosystème.
Todoist gagne à 4,0 contre 3,5, non pas parce que son catalogue natif est plus large, mais parce que sa profondeur d'intégration par outil est plus élevée pour la pile de productivité dont la plupart des individus et des petites équipes dépendent réellement. Le catalogue couvre 13 catégories : Agents IA, Automatisation, Navigateurs, Calendriers, E-mail, Messagerie, Prise de notes, Suivi de productivité, Gestion de projet, Gestion de tâches, Suivi du temps, Extensions Todoist et Autre. Connecteurs natifs clés : Google Calendar (synchronisation bidirectionnelle, les tâches apparaissent comme des événements de calendrier), Outlook Calendar, Slack, Microsoft Teams, Jira, Trello et Claude (Anthropic) comme intégration IA de productivité vedette. Extensions navigateur pour Chrome et Firefox pour la capture de tâches depuis n'importe quelle page. API REST complète sur developer.todoist.com.
SmartSuite liste plus de 40 intégrations natives dont Slack, Teams, Google Workspace, Salesforce, HubSpot, Box, Dropbox, OneDrive, Intercom, OpenAI (ChatGPT) et Grammarly. La portée de l'écosystème via Zapier, Make, Relay, Integrately et Ply couvre environ 5 000 applications. L'API REST rend SmartSuite utilisable comme backend pour WeWeb, Noloco et Softr. Le défi de SmartSuite est que beaucoup de ces « intégrations » passent par Zapier ou Make plutôt que par des connecteurs directs natifs, et au moins un utilisateur a cité les intégrations tierces manquantes comme son unique reproche. SmartSuite a également moins de connecteurs natifs que des concurrents plus matures comme Monday.com. L'hébergement EU est un avantage SmartSuite sur Enterprise pour les équipes RGPD-sensibles ; Todoist n'a pas d'option d'hébergement EU à aucun palier.
Prends Todoist pour les équipes dont les besoins d'intégration se concentrent sur Google Calendar, Slack, Teams et Jira -- tous couverts nativement.
Prends SmartSuite pour les équipes avec des stacks SaaS plus larges (Salesforce, HubSpot, OpenAI) ou qui prévoient de l'utiliser comme backend d'application.
Le vrai coût, plan par plan
Todoist a augmenté ses prix en décembre 2025 pour la première fois depuis 2022. SmartSuite a des minimums de postes qui rendent les coûts d'entrée non évidents. On liste les deux grilles tarifaires, puis on déroule trois exemples chiffrés.
| Todoist | SmartSuite | Avantage | |
|---|---|---|---|
| Todoist GratuitLa limite de 5 projets de Todoist est la plus basse de la catégorie des gestionnaires de tâches | 0 $ à vie ; 5 projets, 300 tâches/projet, vues liste + tableau, 3 filtres sauvegardés, 1 semaine d'historique, 5 Mo de pièces jointes, Ramble limité | N/A | — |
| Todoist Pro | 5 $/mois annuel (60 $/an) ou 7 $/mois mensuel ; 300 projets, 150 filtres sauvegardés, 3 000 rappels/mois, vue Calendrier, Ramble AI illimité, Task Assist AI, thèmes personnalisés | N/A | — |
| Todoist Business | 8 $/mois annuel (96 $/utilisateur/an) ou 10 $/mois mensuel ; espace équipe, 500 projets, 1 000 membres + 1 000 invités, contrôles admin, SOC 2 Type II | N/A | — |
| SmartSuite Free | N/A | 0 $ ; 3 éditeurs + 1 invité, 5 Solutions, 1 000 enreg./Solution, 100 automatisations/mois, 100 Mo, corbeille 14 jours | — |
| SmartSuite TeamÉcart de quota : la page de prix indique 25 000 automatisations/mois, le Help Center indique 5 000/mois. Vérifier à l'achat. | N/A | 15 $/poste/mois annuel (20 $/mois mensuel), minimum 3 postes ; Solutions illimitées, 5 000 enreg./Solution, 50 Go, Gantt, automatisations | — |
| SmartSuite Professional | N/A | 32 $/poste/mois annuel (36 $/mois mensuel), minimum 5 postes ; 100 000 enreg./Solution, permissions par champ, intégrations Gmail/Outlook, 2FA, dossiers | — |
| SmartSuite Enterprise | N/A | 50 $/poste/mois annuel, minimum 10 postes ; SSO/SAML, SCIM, journaux d'audit, DLP, restrictions IP, hébergement EU | — |
| 1 indépendant, toutes fonctionnalités, annuel | Todoist Pro : 5 $/mois x 12 = 60 $/an. Ramble illimité, vue Calendrier, 300 projets. | SmartSuite minimum 3 postes : 45 $/mois (540 $/an). SmartSuite n'est pas conçu pour l'usage solo. | Todoist |
| Équipe de 5, gestion de tâches uniquementSmartSuite coûte 4 fois plus cher mais offre 4 fois plus. La question est de savoir si l'équipe en a besoin. | Todoist Business : 5 x 8 $ = 40 $/mois (480 $/an). Pas de Gantt, pas d'automatisations, pas de base de données. | SmartSuite Professional : 5 x 32 $ = 160 $/mois (1 920 $/an). Inclut Gantt, automatisations, 40+ champs. | Todoist |
| 3 personnes remplaçant Airtable + outil projetSi l'équipe paie 30 à 60 $/mois pour Airtable + un autre outil, SmartSuite Team économise de l'argent et consolide. | Todoist Business : 3 x 8 $ = 24 $/mois (288 $/an). Pas de base de données, pas d'automatisations. | SmartSuite Team : 3 x 15 $ = 45 $/mois (540 $/an). Remplace Airtable + outil projet + docs. | SmartSuite |
Prix vérifiés le 11 juin 2026 sur todoist.com/pricing et smartsuite.com/pricing. Hausse Todoist déc. 2025 : Pro mensuel +40 %, Pro annuel +25 %, Business annuel +33 %. Minimums SmartSuite : Team 3 postes, Professional 5 postes, Enterprise 10 postes.
Choisis par scénario
Choisis Todoist si...
- Tu es indépendant ou solo et tu as besoin de la capture de tâches la plus rapide et sans friction -- Quick Add plus langage naturel est le meilleur de sa catégorie, et Ramble voix-vers-tâche est un vrai multiplicateur de productivité
- Tu travailles principalement depuis ton téléphone -- les applis iOS, Android et Apple Watch de Todoist sont régulièrement bien notées ; l'appli mobile SmartSuite est lente et instable
- Ton équipe est sous 10 postes avec des listes de tâches parallèles plutôt que des livrables interdépendants -- Todoist Business à 8 $/mois est nettement moins cher que tout plan payant SmartSuite
- Tu vis dans Google Calendar et Slack -- la synchronisation bidirectionnelle Google Calendar et les connecteurs natifs Slack/Teams sont des forces Todoist que SmartSuite nécessite des ponts supplémentaires pour égaler
- Tu veux un setup minimal et zéro surcharge admin -- pas de schéma d'automatisation, pas de conception d'enregistrements liés, juste capturer les tâches et les fermer
Choisis SmartSuite si...
- Ton équipe a dépassé la to-do list et a besoin d'un OS de travail : Gantt, enregistrements liés, champs lookup, rollups et automatisations natives dans un espace de travail -- Todoist ne peut modéliser aucun de ces éléments
- Tu remplaces deux ou trois outils séparés (Airtable pour les données + un outil projet + un outil de docs) et veux réduire le coût total de la pile -- SmartSuite Team à 45 $/mois pour 3 postes regroupe les trois
- La réactivité du support est non-négociable -- SmartSuite propose le chat en direct sur tous les plans y compris le gratuit, des permanences ouvertes et un CEO actif dans la communauté vs. Todoist e-mail seulement sans SLA
- Ton organisation opère dans un secteur réglementé (finance, santé, éducation, juridique) et a besoin de SOC 2 Type II, ISO 27001, conformité HIPAA, journaux d'audit, permissions par champ et hébergement EU
- Tu veux une plateforme IA-native, pas seulement de la capture de tâches IA -- SmartSuite AI Field Agents + AI Workflow Agents + AI Control Center est une histoire IA matériellement plus profonde que Todoist Ramble
Questions fréquentes
Todoist ou SmartSuite est-il meilleur pour les petites équipes en 2026 ?
Ça dépend de ce dont ton équipe a vraiment besoin. Pour 2 à 5 personnes qui partagent des listes de tâches et veulent une capture rapide, Todoist Business à 8 $/mois est le choix le moins cher et le plus simple. Pour les équipes qui ont besoin de modéliser des processus structurés, de suivre des données à travers des projets ou d'exécuter des automatisations, Todoist atteindra rapidement son plafond. SmartSuite Team à 15 $/poste/mois (minimum 3 postes) fait bien plus. La vraie question n'est pas lequel est meilleur dans l'absolu, mais si ton équipe a besoin d'un gestionnaire de tâches personnel ou d'un OS de travail.Combien coûte vraiment Todoist comparé à SmartSuite pour une équipe de 5 personnes en 2026 ?
Todoist Business annuel pour 5 postes : 5 x 8 $ = 40 $/mois (480 $/an). Pas de Gantt, pas d'automatisations, pas de base de données. SmartSuite Team annuel pour 5 postes : 5 x 15 $ = 75 $/mois (900 $/an). SmartSuite Professional annuel pour 5 postes : 5 x 32 $ = 160 $/mois (1 920 $/an). SmartSuite coûte de 2 à 4 fois plus selon le palier, mais inclut une base de données complète, 9+ vues de projet, des automatisations natives, le Gantt et SmartDocs. Si ces fonctionnalités remplacent des outils que ton équipe paie actuellement séparément, SmartSuite gagne sur le coût total de possession. La hausse de prix Todoist de décembre 2025 rend cette comparaison plus pertinente que jamais.SmartSuite peut-il remplacer Todoist et Airtable en même temps ?
Oui, en grande partie. SmartSuite gère le côté données structurées (40+ types de champs, enregistrements liés, lookups, rollups -- comparable au coeur d'Airtable) et le côté tâches et projets (Kanban, Gantt, Calendrier, Timeline). Les nuances : les formules SmartSuite sont moins puissantes qu'Airtable pour les scripts complexes ; il n'y a pas de marketplace d'extensions à la Airtable. Mais pour la plupart des cas d'usage PME, SmartSuite Professional remplace les deux outils à un coût combiné inférieur à Airtable Pro plus un outil projet dédié. Un utilisateur en agence a géré SEO, publicités sociales, analytics web, développement WordPress et design web dans un seul espace SmartSuite sans problème.Que s'est-il passé avec les prix de Todoist en décembre 2025 ?
Todoist a augmenté ses prix en décembre 2025 pour la première fois depuis 2022. Le Pro mensuel est passé d'environ 5 $ à 7 $ (+40 %). Le Pro annuel est passé d'environ 4 $/mois à 5 $/mois (+25 %). Le Business annuel est passé à 8 $/mois (+33 %). L'entreprise a cité Ramble AI (voix-vers-tâche, alimenté par Google Gemini) comme principal moteur de coût. Aucune nouvelle fonctionnalité majeure de gestion de projet n'a été lancée en même temps, ce qui a frustré une partie visible de la communauté. En facturation annuelle, le rapport qualité-prix tient pour les utilisateurs quotidiens engagés. En facturation mensuelle, TickTick Pro à 2,99 $/mois devient difficile à ignorer.SmartSuite est-il adapté aux équipes de conformité et de GRC ?
Oui, et c'est l'une des niches les plus solides de SmartSuite. Les fondateurs ont précédemment construit Archer Technologies, l'une des plateformes GRC de référence, donc la posture de conformité est délibérée et profonde. SmartSuite possède SOC 2 Type II, ISO 27001, conformité HIPAA et RGPD, permissions par rôle et par champ, journaux d'audit, restrictions IP, DLP, SSO et SAML sur Enterprise, et hébergement EU sur le plan Enterprise à 50 $/poste/mois. Pour les secteurs réglementés (finance, santé, éducation, juridique), cette couche de gouvernance est un vrai différenciateur par rapport aux outils projet plus légers. Todoist offre uniquement SOC 2 Type II sur son plan Business et n'a pas d'option d'hébergement EU.Peut-on migrer ses tâches de Todoist vers SmartSuite ?
Oui, avec un peu de travail manuel. SmartSuite importe depuis un CSV, et un template Zapier crée automatiquement des enregistrements SmartSuite à partir de nouvelles tâches Todoist. Pour une migration complète, exporte les tâches Todoist en CSV (disponible sur tous les plans payants), restructure les colonnes pour correspondre au schéma de champs SmartSuite, puis importe. Le vrai travail est la conception du schéma : le modèle de tâches plat de Todoist (projets + sous-tâches + étiquettes) doit être mappé vers la structure Solutions + enregistrements + champs de SmartSuite. Prévois au moins une journée complète pour une migration sérieuse et fais tourner les deux outils en parallèle pendant une semaine pour ne rien rater.Les automatisations de SmartSuite sont-elles meilleures que celles de Todoist en 2026 ?
Structurellement, oui -- Todoist n'a aucune automatisation native ; tu passes obligatoirement par Zapier ou Make. SmartSuite a des automatisations natives de 100/mois sur Free jusqu'à 250 000/mois sur Enterprise. Un point important : la page de prix et le Help Center de SmartSuite indiquent des quotas d'automatisation différents pour les mêmes plans -- un écart de 5x sur le plan Team. Vérifie le quota réel à l'achat avant de budgéter. Les AI Workflow Agents de SmartSuite vont plus loin : ils intègrent des étapes IA (classification, résumé, enrichissement) dans les recettes d'automatisation, pas seulement des déclencheurs basés sur des règles.Lequel a la meilleure IA en 2026 : Todoist ou SmartSuite ?
Des catégories d'IA différentes, toutes deux genuines. Ramble de Todoist (Google Gemini) est le meilleur outil de capture de tâches IA de sa catégorie -- dicte une avalanche d'idées et récupère des tâches structurées, datées et priorisées. Plusieurs utilisateurs de longue date le qualifient de game-changer pour les flux de saisie à volume élevé. L'histoire IA de SmartSuite est plus large : les AI Field Agents fonctionnent au niveau des enregistrements (analyse automatique du contexte, génération de sorties structurées par champ), les AI Workflow Agents agissent dans les automatisations, et un AI Control Center gouverne les modèles et les sorties à travers l'espace de travail. Si tu veux que l'IA t'aide à capturer et organiser des tâches plus vite : Todoist gagne. Si tu veux de l'IA intégrée dans les workflows métier et les pipelines de données : SmartSuite est la plateforme la plus avancée.Quel est le meilleur plan gratuit en 2026 : Todoist ou SmartSuite ?
Le niveau gratuit de SmartSuite est plus substantiel pour les petites équipes : 3 éditeurs, 5 Solutions, 1 000 enregistrements par Solution, 100 automatisations/mois et accès à toutes les vues. Todoist Free est meilleur pour les indépendants : tâches illimitées dans 5 projets (la limite de 5 projets est la vraie contrainte), vues tableau + liste, mais seulement 1 semaine d'historique et pas de rappels. Todoist Free est meilleur pour un opérateur solo qui veut une to-do list propre. SmartSuite Free est meilleur pour une équipe de 2 à 3 qui veut modéliser un vrai processus sans payer.Comment Todoist se compare à SmartSuite pour les agences ?
Petites agences (moins de 10 postes) gérant des livrables clients, des calendriers de contenu ou des tâches créatives : SmartSuite gagne sur la profondeur fonctionnelle -- Gantt, enregistrements liés aux clients, vues liées par projet, suivi du temps natif et SmartDocs pour les rapports clients. Todoist est un meilleur gestionnaire de tâches personnel pour les membres individuels de cette agence qui ont besoin d'une capture quotidienne rapide. Un utilisateur en agence a géré SEO, publicités sociales, analytics web, développement WordPress et design web dans un seul espace SmartSuite sans problème signalé. Cette étendue n'est pas possible dans Todoist à aucun palier de prix.
Teste les deux, puis décide
Les deux offrent des plans gratuits sans carte bancaire requise. Le moyen le plus rapide de savoir : recrée un vrai workflow sur chacun et vois lequel ton équipe utilise vraiment au quotidien.
Idéal pour les indépendants et les petites équipes qui ont besoin de la capture de tâches la plus rapide, de bonnes applis mobiles, de la saisie en langage naturel et de Ramble AI voix-vers-tâche. Plan gratuit disponible, Pro à partir de 5 $/mois annuel.
Essayer Todoist gratuitement →Lire l'avis complet sur Todoist →Idéal pour les équipes qui remplacent plusieurs outils et ont besoin de Gantt, d'enregistrements liés, d'automatisations natives et d'un modèle de permissions RGPD-compatible. Plan gratuit jusqu'à 3 éditeurs ; Team à partir de 15 $/poste/mois avec minimum 3 postes.
Essayer SmartSuite gratuitement →Lire l'avis complet sur SmartSuite →Liens affiliés : si tu t'inscris via eux, tu soutiens nos tests indépendants sans surcoût pour toi. On note les deux outils de la même façon et on signale les points faibles de chacun.
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