Alternativas a Todoist
Ocho alternativas a Todoist, una prueba honesta, cinco criterios cada una.
Todoist se gana su reputación como el gestor de tareas personal más limpio del mercado, con un excelente 4,5 sobre 5 en facilidad de uso en nuestra prueba. El problema es el techo. Sigue siendo una aplicación de tareas en esencia: sin vistas de hoja de cálculo, sin bases de datos relacionales, escasa profundidad en gestión de proyectos y un plan gratuito que se bloquea en cinco proyectos. Si necesitas más estructura, más colaboración o más potencia, aquí están las ocho alternativas que mejor valoramos, probadas directamente para que elijas la adecuada rápido.
Algunos enlaces son de afiliado, y eso nunca afecta nuestras puntuaciones.
Por qué los equipos abandonan Todoist
Seamos honestos: Todoist es un gestor de tareas genuinamente excelente. Es rápido, fiable, multiplataforma y su entrada en lenguaje natural es la mejor de la categoría. Los usuarios no se van porque sea malo. Se van porque sigue siendo un gestor de tareas ante todo y nunca una plataforma de trabajo completa, y algunas fricciones concretas empujan a los equipos en crecimiento a buscar alternativas.
Sin base de datos ni vistas estructuradas
El plan gratuito se queda en cinco proyectos rápidamente
La colaboración es superficial frente a las herramientas de gestión de proyectos reales
Sin capa de documentos o wiki integrada
El soporte es limitado en los planes inferiores
Las funciones de IA siguen siendo limitadas
8 alternativas a Todoist comparadas
Aquí están las ocho alternativas de un vistazo. Las puntuaciones provienen de nuestras reseñas directas y los precios se verificaron en 2026. La columna de ventaja es la principal razón para considerar cada herramienta sobre Todoist. Toca cualquier herramienta para ir directamente a su análisis completo.
| Mejor para | Ventaja sobre Todoist | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Airtable | Mejor para datos estructurados | Vistas de base de datos y registros relacionales | 4.2/5 | Plan gratuito | ✓ | Equipos que gestionan proyectos con datos | Ver → |
| 4 | Baserow | Mejor valor open source | Base de datos open source con excelente relación precio-valor | 4.2/5 | Plan gratuito | ✓ | Equipos con presupuesto ajustado que necesitan bases de datos | Ver → |
| 2 | ClickUp | Mejor todo en uno | Tareas, docs y dashboards en una sola herramienta | 4.1/5 | Plan gratuito | ✓ | Equipos en crecimiento que quieren centralizar todo | Ver → |
| 3 | Notion | Mejor para docs y tareas | Wiki, base de datos y tareas en un solo espacio | 4.0/5 | Plan gratuito | ✓ | Equipos con mucho conocimiento a gestionar | Ver → |
| 5 | SmartSuite | Mejor para gestión del trabajo | Flujos de trabajo estructurados con soporte destacado | 3.9/5 | Desde 10 $/miembro/mes | — | Equipos de operaciones y procesos | Ver → |
| 6 | Monday | Mejores tableros visuales | Gestión visual de flujos de trabajo de equipo | 3.8/5 | Plan gratuito | ✓ | Equipos visuales y de marketing | Ver → |
| 7 | Hive | Mejor para colaboración de equipo | Mensajería integrada y flujos de revisión | 3.7/5 | Plan gratuito | ✓ | Equipos creativos y de marketing | Ver → |
| 8 | Wrike | Mejor para proyectos empresariales | Funciones y cumplimiento a nivel empresarial | 3.4/5 | Plan gratuito | ✓ | Grandes equipos y empresas | Ver → |
Puntuaciones de nuestras reseñas directas. Precios verificados en 2026.
¿Qué alternativa es la adecuada para ti?
Tablas relacionales, galería, Kanban y vistas de formulario en una plataforma con un plan gratuito real.
Quieres centralizar todo en una sola herramientaClickUpTareas, docs, dashboards, objetivos y seguimiento de tiempo en una sola plataforma con un plan gratuito generoso.
Necesitas documentos junto a tus tareasNotionUn espacio que combina wiki, base de datos y tareas donde la redacción y la planificación conviven.
Quieres open source o la mejor relación precio-valorBaserowUna plataforma de base de datos open source con una puntuación de valor de 4,7, autoalojable para control total.
Necesitas gestión de procesos estructuradaSmartSuitePlantillas de flujo de trabajo predefinidas, soporte destacado y gestión del trabajo estructurada para operaciones.
Quieres flujos de trabajo visuales para tu equipoMondayTableros visuales cuidados con buenas automatizaciones e interfaz rápida de aprender.
Diriges un equipo creativoHiveChat nativo, revisiones y flujos de aprobación diseñados para colaboración creativa y de marketing.
Necesitas cumplimiento empresarial y escalaWrikePermisos avanzados, registros de auditoría, seguimiento de tiempo y características de seguridad empresarial.
Airtable
Airtable es la alternativa para los usuarios de Todoist que han llegado al límite de lo que puede hacer una lista de tareas. Donde Todoist te da una lista o un tablero, Airtable te ofrece una base de datos relacional que puedes ver como una cuadrícula, una galería, un tablero Kanban, un calendario o un formulario, todo desde los mismos registros. Obtiene 4,5 en funciones y 4,5 en integraciones en nuestra prueba, ambos muy por encima de los 4,2 y 4,0 de Todoist, y su capa de automatización es realmente potente sin necesitar código. La contrapartida es la curva de aprendizaje: el 4,5 de Todoist en facilidad de uso supera el 4,0 de Airtable, y para alguien que solo necesita una lista de tareas personal es claramente exagerado. Airtable es la mejor opción cuando tu trabajo está en la intersección de tareas y datos, y la peor opción si quieres una lista diaria mínima y sin fricción. Consulta la comparativa completa Todoist vs Airtable para más detalles.
- Base de datos relacional con mas de 20 tipos de campo
- Vistas multiples: cuadricula, Kanban, calendario, galeria, timeline
- Automatizaciones nativas y scripts sin codigo
- Mas de 1.000 integraciones via Zapier, Make y conectores nativos
- ✓Estructura mucho mas potente que Todoist para proyectos con datos
- ✓Plan gratuito real con bases ilimitadas (filas limitadas)
- ✓Profundidad de integracion excepcional (4,5 vs 4,0 de Todoist)
- ✓Escala desde uso personal hasta empresa
- ✗Curva de aprendizaje mas pronunciada que Todoist (4,0 vs 4,5 en facilidad)
- ✗Planes de pago mas caros que Todoist a gran escala
- ✗Puede parecer exagerado para la gestion de tareas puramente personal
| Criterio | Airtable | Todoist |
|---|---|---|
| Vistas de base de datos | Si (cuadricula, galeria) | No |
| Registros relacionales | Si | No |
| Facilidad (nuestra nota) | 4,0 | 4,5 |
| Funciones (nuestra nota) | 4,5 | 4,2 |
| Plan gratuito | Si | Si (5 proyectos) |
Cambia a Airtable si necesitas gestionar trabajo con datos estructurados, vistas multiples y automatizacion, pero Todoist sigue ganando si quieres el gestor de tareas personal mas rapido y sin curva de configuracion.
ClickUp
ClickUp es la alternativa para equipos que han superado completamente Todoist y quieren una plataforma unica que lo reemplace a el, a su gestor de proyectos, a su herramienta de docs y a sus dashboards. Empaqueta un enorme conjunto de funciones a un precio que bate a casi todo en esta categoria, con 4,5 en relacion calidad-precio y 4,5 en funciones en nuestra prueba, ambos muy por encima de los 3,4 y 4,2 de Todoist. El plan gratuito es realmente generoso y los planes de pago empiezan en solo siete dolares por miembro al mes. La contrapartida honesta es la complejidad: el 4,5 de Todoist en facilidad es significativamente mejor que el 3,0 de ClickUp, y los nuevos usuarios a menudo se sienten abrumados antes de encontrar su ritmo. ClickUp es la mejor opcion para un equipo que quiere todo en un solo lugar y tiene paciencia para configurarlo, y la peor opcion para quien quiere abrir una app y simplemente capturar una tarea. Consulta la comparativa completa ClickUp vs Todoist.
- Tareas, docs, dashboards, objetivos y seguimiento de tiempo en una plataforma
- Mas de 15 vistas incluyendo Gantt, Timeline y Carga de trabajo
- Redaccion IA y resumen de tareas integrados
- Plan gratuito extenso con tareas ilimitadas
- ✓Amplitud de funciones incomparable para el precio (4,5 en valor)
- ✓Reemplaza multiples apps para equipos dispuestos a configurarlo
- ✓Fuertes integraciones (4,5) y desarrollo activo
- ✓Mejor plan gratuito de la categoria para equipos
- ✗Curva de aprendizaje significativamente mas pronunciada que Todoist (3,0 vs 4,5 en facilidad)
- ✗Puede sentirse lento y recargado con muchas funciones activas
- ✗Tiempo de incorporacion real para equipos no tecnicos
| Criterio | ClickUp | Todoist |
|---|---|---|
| Docs integrados | Si | No |
| Gantt / Timeline | Si | No |
| Facilidad (nuestra nota) | 3,0 | 4,5 |
| Valor (nuestra nota) | 4,5 | 3,4 |
| Desde | 7 $/mes | ~4 $/mes |
Cambia a ClickUp si quieres tareas, docs, dashboards y objetivos en una sola plataforma a un precio excelente, pero Todoist sigue ganando si la simplicidad y el uso instantaneo importan mas que la profundidad de funciones.
Notion
Notion es la alternativa para los usuarios de Todoist que constantemente se encuentran cambiando entre su lista de tareas y una app de notas separada. Notion fusiona las dos: cada pagina es tambien una base de datos, cada tarea puede estar dentro de un documento de proyecto, y el mismo espacio de trabajo contiene tu wiki, tus notas de reunion y tu tablero Kanban. Las funciones obtienen 4,5 en nuestra prueba, muy por encima de los 4,2 de Todoist, y el valor es solido con 4,0 frente a 3,4. El plan gratuito es realmente util para particulares. Las contrapartidas son reales: el 3,5 de Notion en facilidad es notablemente inferior al 4,5 de Todoist, la app movil es mas lenta, y Todoist gana en velocidad de captura de tareas y gestion de recordatorios. Notion es la mejor opcion cuando tu trabajo requiere redaccion y planificacion juntas, y la peor opcion si solo quieres una lista de tareas rapida y centrada. Consulta la comparativa Todoist vs Notion.
- Modelo flexible de paginas y bases de datos que combina docs y tareas
- Redaccion y resumen IA en todo el contenido
- Edicion colaborativa para equipos
- Gran galeria de plantillas para empezar rapido
- ✓Combina wiki, base de datos y tareas donde Todoist solo hace tareas
- ✓Mejor relacion calidad-precio (4,0 vs 3,4 de Todoist)
- ✓Mayor profundidad de funciones para trabajo de conocimiento (4,5 vs 4,2)
- ✓Buen plan gratuito para particulares
- ✗Mas dificil de usar que Todoist para gestion de tareas pura (3,5 vs 4,5 en facilidad)
- ✗Experiencia movil mas lenta que Todoist
- ✗Recordatorios y gestion de fechas de vencimiento mas debiles
| Criterio | Notion | Todoist |
|---|---|---|
| Docs y wiki | Si | No |
| Vistas de base de datos | Si | No |
| Facilidad (nuestra nota) | 3,5 | 4,5 |
| Valor (nuestra nota) | 4,0 | 3,4 |
| Desde | 10 $/mes | ~4 $/mes |
Cambia a Notion si quieres tareas, docs, bases de datos y conocimiento de equipo en un unico espacio conectado, pero Todoist sigue ganando en velocidad de captura, recordatorios y uso diario sin friccion.
Baserow
Baserow es la alternativa que los usuarios de Todoist deben conocer si quieren gestion de proyectos y tareas al mejor precio posible, o control total sobre sus datos. Es una plataforma de base de datos no-code y open source: piensa en Airtable pero autoalojable, con una puntuacion de 4,7 en relacion calidad-precio, la mas alta de este grupo, frente al 3,4 de Todoist. La facilidad de uso alcanza 4,4, cerca del 4,5 de Todoist, lo que la convierte en la alternativa de base de datos mas accesible de esta lista. El plan cloud gratuito es realmente util, y el autoalojamiento en tu propio servidor es gratuito a cualquier escala. Donde Todoist sigue por delante es la UX centrada en tareas: recordatorios, entrada en lenguaje natural y captura rapida son el terreno de Todoist. Baserow es la mejor opcion para equipos con necesidades de gestion de datos estructurados a bajo coste o con requisitos de autoalojamiento. Lee la comparativa Todoist vs Baserow.
- Open source, autoalojable sin coste de licencia
- Mejor puntuacion de valor del grupo con 4,7
- Vistas de cuadricula, galeria, Kanban y formulario incluidas
- API REST e integraciones webhook desde el primer dia
- ✓Mejor relacion calidad-precio de esta lista (4,7 vs 3,4 de Todoist)
- ✓Facil de usar para una herramienta de base de datos (4,4 vs 4,5 de Todoist)
- ✓Opcion de autoalojamiento para control total de datos
- ✓Open source con comunidad activa y desarrollo continuo
- ✗Soporte mas debil que algunos rivales (3,2)
- ✗No es un gestor de tareas: recordatorios y captura rapida minimos
- ✗IA menos avanzada que Airtable o Notion
| Criterio | Baserow | Todoist |
|---|---|---|
| Open source / autoalojamiento | Si | No |
| Valor (nuestra nota) | 4,7 | 3,4 |
| Facilidad (nuestra nota) | 4,4 | 4,5 |
| Vistas de base de datos | Si | No |
| Recordatorios de tareas | Limitados | Si |
Cambia a Baserow si necesitas una plataforma de datos estructurados al menor coste posible o con la opcion de autoalojamiento, pero Todoist sigue ganando en recordatorios diarios, entrada en lenguaje natural y captura personal rapida.
SmartSuite
SmartSuite es la alternativa para equipos que pasan de Todoist a una gestion del trabajo realmente estructurada: flujos de trabajo, vistas multiples, tipos de campo y plantillas de proceso, todo con el mejor soporte al cliente de este grupo. Obtiene 4,3 en soporte en nuestra prueba, muy por encima del 3,2 de Todoist, y las funciones alcanzan 4,2. La plataforma se situa entre la potencia de base de datos pura de Airtable y la ambicion todo-en-uno de ClickUp, centrandose estrechamente en los flujos de trabajo de equipo estructurados. SmartSuite no tiene plan gratuito, empezando en diez dolares por miembro al mes tras la prueba, por lo que su puntuacion de valor de 3,7 frente al 3,4 de Todoist es similar. Donde Todoist gana es en simplicidad y captura rapida: el 3,9 de SmartSuite en facilidad es inferior al 4,5 de Todoist. SmartSuite es la mejor opcion para equipos de operaciones que gestionan procesos repetibles, y la peor opcion para un usuario individual que quiere una lista de tareas rapida. Consulta la comparativa Todoist vs SmartSuite.
- Plantillas de flujo de trabajo sectoriales predefinidas
- Mejor soporte al cliente del grupo (4,3)
- Tipos de campo ricos y multiples vistas de proyecto
- Jerarquia flexible: espacio de trabajo, soluciones, registros
- ✓Soporte destacado (4,3 vs 3,2 de Todoist)
- ✓Funciones avanzadas de flujo de trabajo y gestion de procesos
- ✓Mas estructurado que Todoist para operaciones de equipo
- ✓Buena biblioteca de plantillas para casos de uso habituales
- ✗Sin plan gratuito (Todoist tiene uno)
- ✗Facilidad inferior a Todoist (3,9 vs 4,5)
- ✗Menos integraciones de terceros (3,5 vs 4,0 de Todoist)
| Criterio | SmartSuite | Todoist |
|---|---|---|
| Plan gratuito | No (solo prueba) | Si (5 proyectos) |
| Soporte (nuestra nota) | 4,3 | 3,2 |
| Facilidad (nuestra nota) | 3,9 | 4,5 |
| Funciones (nuestra nota) | 4,2 | 4,2 |
| Desde | 10 $/mes | ~4 $/mes |
Cambia a SmartSuite si gestionas operaciones o trabajo con mucha carga de procesos y quieres el mejor soporte de la categoria, pero Todoist sigue ganando en simplicidad diaria, menor precio y plan gratuito real.
Monday
Monday.com es la alternativa para equipos que necesitan un tablero de gestion de proyectos visualmente cuidado y han alcanzado el limite de Todoist en colaboracion. Su interfaz es una de las mas reconocibles de la categoria, bien disenada y relativamente rapida de aprender con 4,2 en facilidad en nuestra prueba, cerca del 4,5 de Todoist. El ecosistema de integraciones es excelente con 4,5 y la profundidad de funciones alcanza 4,4, ambos por delante de Todoist. La contrapartida honesta es el precio: Monday solo obtiene 2,6 en valor en nuestra prueba, la cifra mas baja de este grupo, porque si bien tiene un plan gratuito, los planes de pago suben rapidamente y se vuelven caros para equipos grandes. La puntuacion de valor de Todoist es 3,4, mas alta. Monday es la mejor opcion cuando los flujos de trabajo visuales cuidados y un amplio ecosistema de integraciones son la prioridad, y la peor opcion para equipos con presupuesto ajustado. Consulta la comparativa Monday vs Todoist.
- Tableros de proyecto visualmente cuidados y atractivos
- Potente constructor de automatizacion con mas de 200 plantillas
- Excelentes integraciones (4,5) con las principales herramientas
- WorkForms y dashboards integrados en la plataforma
- ✓Interfaz muy cuidada y bien disenada
- ✓Fuerte profundidad de integracion (4,5 vs 4,0 de Todoist)
- ✓Automatizaciones ricas y formulas para equipos de proceso
- ✓Mayor profundidad funcional para gestion de proyectos (4,4 vs 4,2)
- ✗Peor relacion calidad-precio del grupo (2,6 vs 3,4 de Todoist)
- ✗Plan gratuito limitado a solo 2 puestos
- ✗Se encarece rapidamente a escala de equipo
| Criterio | Monday | Todoist |
|---|---|---|
| Tableros visuales | Si (cuidados) | Basico |
| Valor (nuestra nota) | 2,6 | 3,4 |
| Facilidad (nuestra nota) | 4,2 | 4,5 |
| Integraciones (nuestra nota) | 4,5 | 4,0 |
| Desde | 9 $/mes | ~4 $/mes |
Cambia a Monday si los flujos de trabajo visuales y una interfaz cuidada con fuertes integraciones son la prioridad, pero Todoist sigue ganando en relacion calidad-precio y gestion de tareas personales diaria.
Hive
Hive es la alternativa para equipos que encuentran el modelo solo-tareas de Todoist demasiado estrecho cuando su trabajo implica colaboracion activa, revision de archivos o comunicacion de equipo. Combina gestion de proyectos con mensajeria nativa, flujos de revision y seguimiento de tiempo, una combinacion que evita a los equipos creativos y de marketing el duo Slack mas Todoist. Las funciones obtienen 4,2 en nuestra prueba, igual que Todoist, y el soporte es solido con 4,0, muy por encima del 3,2 de Todoist. La contrapartida es la facilidad y el precio: Hive obtiene 3,2 en facilidad, notablemente por debajo del 4,5 de Todoist, y aunque existe un plan gratuito, los planes de pago a doce dolares por usuario al mes representan un aumento notable respecto a los precios de Todoist. Hive es la mejor opcion para equipos creativos colaborativos, y la peor opcion para usuarios individuales. Consulta la comparativa completa Hive vs Todoist.
- Mensajeria de equipo nativa y uso compartido de archivos integrados
- Flujos de revision y aprobacion para creativos
- Vistas multiples incluyendo Gantt, Kanban y calendario
- Seguimiento de tiempo y reportes en proyectos
- ✓El chat nativo elimina la necesidad de una herramienta de mensajeria separada
- ✓Buena revision para flujos de trabajo creativos
- ✓Mejor soporte que Todoist (4,0 vs 3,2)
- ✓Mayor profundidad funcional para gestion de proyectos de equipo
- ✗Mas dificil de usar que Todoist (3,2 vs 4,5 en facilidad)
- ✗Menos integraciones que las mejores alternativas (3,6)
- ✗Planes de pago mas caros que Todoist por puesto
| Criterio | Hive | Todoist |
|---|---|---|
| Mensajeria nativa | Si | No |
| Flujos de revision | Si | No |
| Facilidad (nuestra nota) | 3,2 | 4,5 |
| Soporte (nuestra nota) | 4,0 | 3,2 |
| Desde | 12 $/mes | ~4 $/mes |
Cambia a Hive si tu equipo necesita mensajeria, revision y gestion de proyectos bajo un mismo techo, pero Todoist sigue ganando en captura rapida de tareas, simplicidad y menor coste.
Wrike
Wrike es la alternativa para organizaciones donde la simplicidad de Todoist se convierte en una limitacion: grandes equipos con aprobaciones complejas, requisitos de cumplimiento, necesidades de gestion de recursos y exigencias de seguridad empresarial. Su profundidad de funciones obtiene 4,4 en nuestra prueba, la segunda mas alta de este grupo y muy por encima de los 4,2 de Todoist, y ofrece funciones empresariales dedicadas como dashboards avanzados, formularios de solicitud personalizados y registros de auditoria que ninguna otra herramienta aqui iguala. Las contrapartidas son las mas marcadas de esta lista: Wrike obtiene 2,6 en facilidad, 2,9 en valor y 2,8 en soporte en nuestra prueba, todos notablemente por debajo de Todoist en cada metrica. Es complejo, cuesta mas por lo que ofrece, y su soporte no esta a la altura de su posicionamiento empresarial. Wrike es la mejor opcion para grandes organizaciones conscientes del cumplimiento, y una mala opcion para quien valore la simplicidad. Compara los dos en nuestro analisis Wrike vs Todoist.
- Formularios de solicitud avanzados y flujos de aprobacion
- Permisos empresariales y registros de auditoria
- Gestion de recursos y vistas de carga de trabajo
- Dashboards personalizados e informes entre proyectos
- ✓Mayor profundidad funcional para casos de uso empresarial (4,4)
- ✓Flujos de aprobacion avanzados que ninguna otra herramienta de esta lista iguala
- ✓Gestion de recursos en multiples proyectos
- ✓Buenas integraciones para stacks empresariales (3,9)
- ✗El mas dificil de usar de este grupo (2,6 vs 4,5 de Todoist en facilidad)
- ✗Peor valor y soporte de la lista (2,9 y 2,8)
- ✗Inversion significativa de incorporacion y configuracion
| Criterio | Wrike | Todoist |
|---|---|---|
| Permisos empresariales | Si | No |
| Formularios de solicitud | Si | No |
| Facilidad (nuestra nota) | 2,6 | 4,5 |
| Valor (nuestra nota) | 2,9 | 3,4 |
| Soporte (nuestra nota) | 2,8 | 3,2 |
Cambia a Wrike si diriges una gran organizacion que necesita cumplimiento empresarial, aprobaciones y gestion de recursos, pero Todoist gana claramente en facilidad, valor, soporte y usabilidad diaria para todos los demas perfiles.
Como elegir una alternativa a Todoist
La alternativa adecuada depende de lo que Todoist ha dejado de hacer por ti. Empieza desde tu motivo real para cambiar y relacionalo con la herramienta que resuelve exactamente ese problema. Asi orientariamos los casos mas comunes.
Te vas porque necesitas datos estructurados
Te vas porque quieres todo en un solo lugar
Te vas porque docs y tareas deberian vivir juntos
Migrando desde Todoist
- Identifica tu motivo real para cambiar: estructura de datos, docs, colaboracion de equipo, precio o funciones que faltan.
- Decide si necesitas una solucion autoalojada o en la nube.
- Comprueba que un plan gratuito o una prueba te permite testear con tus datos reales antes de comprometerte.
- Confirma que la herramienta gestiona recordatorios y tareas recurrentes si forman parte de tu flujo actual.
- Estima el coste realista al tamano de equipo que esperas en seis a doce meses, no solo hoy.
- Exporta una muestra de tus proyectos de Todoist y haz una prueba de importacion antes de migrar completamente.
Alternativas a Todoist, la FAQ
¿Cual es la mejor alternativa gratuita a Todoist?
Las mejores alternativas gratuitas a Todoist en 2026 son Airtable y ClickUp. Airtable ofrece un plan gratuito real con bases ilimitadas y varias vistas (cuadricula, Kanban, calendario, galeria), lo que lo convierte en la opcion gratuita mas potente para equipos que necesitan estructura mas alla de una lista de tareas. El plan gratuito de ClickUp es igualmente generoso, con tareas ilimitadas y mas de quince vistas incluyendo Gantt y Carga de trabajo. Baserow y Notion tambien ofrecen niveles gratuitos. El plan gratuito de Todoist esta limitado a cinco proyectos activos, que se llenara rapido para cualquier equipo real, por lo que las alternativas lo superan claramente en generosidad del plan gratuito.¿Cual es la alternativa mas barata a Todoist?
ClickUp es la alternativa mas economica y creible a Todoist para equipos, empezando en solo siete dolares por miembro al mes con plan gratuito, mientras ofrece un conjunto de funciones mucho mas potente. El plan Pro de Todoist cuesta alrededor de cuatro dolares por usuario al mes, que es menor, pero su plan Business a ocho dolares ofrece mucho menos que ClickUp al mismo precio. Baserow es la mejor opcion en terminos de valor para casos de uso de base de datos, con una puntuacion de 4,7 en valor en nuestra prueba frente al 3,4 de Todoist, y el autoalojamiento es gratuito.¿Es ClickUp mejor que Todoist?
Depende de lo que necesites. ClickUp es mejor que Todoist para equipos: tiene mas vistas, docs integrados, dashboards, seguimiento de tiempo y un mejor plan gratuito, con 4,5 en funciones y valor frente al 4,2 y 3,4 de Todoist. Todoist es mejor que ClickUp para gestion de tareas individual: es mas rapido, mas centrado, y su puntuacion de 4,5 en facilidad esta muy por encima del 3,0 de ClickUp. Si eres un equipo de mas de dos o tres personas que necesita profundidad en gestion de proyectos, ClickUp gana. Si eres un particular o un equipo pequeno que solo necesita captura limpia de tareas y recordatorios, Todoist sigue siendo mas agradable en el dia a dia.¿Cual es la mejor alternativa a Todoist para gestion de proyectos?
ClickUp es la mejor alternativa a Todoist para gestion de proyectos en 2026, ofreciendo diagramas de Gantt, Timeline, Carga de trabajo, gestion de recursos, docs integrados y dashboards, a un precio que bate a la mayoria de rivales. Airtable es la mejor opcion si tu gestion de proyectos se basa en datos estructurados y campos personalizados. Monday.com es la opcion mas solida para equipos que priorizan flujos de trabajo visuales cuidados y un amplio ecosistema de integraciones. SmartSuite es el mejor para equipos de operaciones que gestionan procesos repetibles y quieren un soporte al cliente destacado.¿Puedo migrar mis tareas y proyectos de Todoist a otra herramienta?
Si. Todoist te permite exportar tus proyectos y tareas como archivo CSV. La mayoria de las alternativas de esta guia, incluyendo ClickUp, Notion, Airtable y Monday.com, tienen un importador de Todoist dedicado o aceptan subidas CSV con un paso de mapeo de campos guiado. Las tareas recurrentes y las reglas de recordatorio deben recrearse manualmente ya que utilizan formatos especificos de Todoist. Las etiquetas y filtros se traducen aproximadamente en etiquetas o vistas en la nueva herramienta. Para un setup personal pequeno la migracion lleva una hora o dos, y para un equipo mas grande con muchos proyectos calcula media jornada.¿Cual es la mejor alternativa a Todoist para equipos?
ClickUp es la mejor alternativa a Todoist para equipos en 2026. Reemplaza Todoist y anade docs, dashboards, seguimiento de tiempo, diagramas de Gantt y gestion real de carga de trabajo, en un plan gratuito generoso o desde siete dolares por miembro al mes. Airtable es la segunda opcion para equipos cuyo trabajo es intensivo en datos. Notion es la mejor opcion para equipos de conocimiento que necesitan docs y tareas juntos. Monday.com es la opcion mas solida para equipos visuales, de marketing o creativos. SmartSuite es el mejor para equipos de operaciones orientados a procesos que quieren soporte al cliente dedicado.¿Airtable reemplaza a Todoist?
Airtable reemplaza a Todoist para equipos que necesitan mas estructura, pero no es un sustituto directo para la gestion de tareas personal. Airtable es una plataforma de base de datos relacional con vistas Kanban y calendario, por lo que gestiona proyectos, calendarios de contenido, CRM ligero y flujos de trabajo basados en datos que Todoist no puede tocar. Para listas de tareas diarias individuales, captura rapida de tareas en lenguaje natural y recordatorios inteligentes, Todoist sigue siendo mas rapido y mas centrado. Piensa en Airtable como sustituto de Todoist para el seguimiento de proyectos de equipo, no para tu lista de tareas matutina.¿Cual es la mejor alternativa a Todoist para trabajadores del conocimiento?
Notion es la mejor alternativa a Todoist para trabajadores del conocimiento en 2026. Fusiona un wiki, bases de datos y gestion de tareas en un unico espacio de trabajo conectado, puedes redactar un brief de proyecto, mantener el manual de tu empresa y gestionar tus tareas en la misma herramienta. Su puntuacion de 4,5 en funciones iguala lo mejor de este grupo, la redaccion y el resumen IA estan integrados, y el plan gratuito es realmente util para particulares. La contrapartida es la velocidad: Notion es mas lento en movil y menos rapido para la captura diaria de tareas que Todoist.¿Es Monday.com mejor que Todoist?
Monday.com es mejor que Todoist para la gestion visual de proyectos de equipo. Obtiene puntuaciones mas altas en funciones (4,4 vs 4,2) e integraciones (4,5 vs 4,0) en nuestra prueba, con tableros cuidados y un potente constructor de automatizacion que Todoist no puede igualar. Todoist es mejor que Monday.com para la gestion de tareas personal: su 4,5 en facilidad supera el 4,2 de Monday, es mas rapido en el dia a dia, y su puntuacion de valor de 3,4 frente al 2,6 de Monday significa que cuesta menos por usuario por lo que obtienes. Si trabajas en equipo y necesitas flujos de trabajo visuales cuidados, Monday.com gana. Si necesitas una lista de tareas personal limpia, Todoist gana claramente.¿Cual es la mejor alternativa open source a Todoist?
Baserow es la mejor alternativa open source a Todoist en 2026. Es una plataforma de base de datos no-code que puedes autoalojar gratuitamente a cualquier escala, con vistas de cuadricula, Kanban, galeria y formulario, una API REST y desarrollo comunitario activo. Obtiene 4,7 en valor en nuestra prueba, el mas alto de este grupo, y 4,4 en facilidad. La brecha honesta es que Baserow es una herramienta de base de datos, no un gestor de tareas: no gestiona recordatorios, fechas de vencimiento en lenguaje natural ni captura movil rapida como lo hace Todoist. Para equipos que quieren datos de proyecto estructurados y soberania de datos al menor coste posible, Baserow es la opcion open source clara.