ClickUp vs Todoist 2026
Respuesta corta: elige ClickUp si tu equipo gestiona proyectos complejos con dependencias, vistas Gantt y seguimiento del tiempo; elige Todoist si quieres la captura de tareas personales más rápida del mercado. ClickUp obtiene 4,1/5 frente a 3,9/5 de Todoist, pero la brecha entre ambos es más profunda de lo que los números indican.
El detalle que ninguna comparativa ha documentado aún: el Brain AI de ClickUp no está incluido en los planes base. Cuesta 9 $ extra por usuario al mes, lo que lleva un equipo de 10 personas en ClickUp Business a 210 $/mes frente a 80 $/mes de Todoist Business con Ramble AI ya incluido. Esa sola línea decide el combate para los equipos enfocados en IA.
Plataforma todo-en-uno potente. Profunda, compleja y que vale la curva de aprendizaje.
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Curva de aprendizaje cero, Quick Add en 8 segundos, 5 $/mes anual. El Brain AI de ClickUp cuesta 9 $ extra por usuario.
Probar Todoist gratis →Dependencias, Gantt, 15+ vistas y seguimiento de tiempo reemplazan 4 a 5 herramientas separadas. ROI real a 7-12 $/usuario.
Probar ClickUp gratis →Interfaz minimalista, cero sobrecarga jerárquica. La captura de voz Ramble elimina la fricción. Los 8 niveles de nav de ClickUp hacen el efecto contrario.
Probar Todoist gratis →SOC2 Tipo II, ISO 27001, DPA en Business, opción de residencia de datos EU, modelo de permisos enterprise.
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Cada celda de abajo está fundamentada en páginas de precios y docs oficiales verificadas en junio de 2026. Lee con atención la fila de IA: cambia todo el cálculo de costes.
| ClickUp | Todoist | Ventaja | |
|---|---|---|---|
| Plan gratuito | Tareas ilimitadas, 100 MB, 100 automatizaciones/mes, 1 formulario, 5 espacios | 5 proyectos personales (eran 80 antes de 2021), 3 filtros, 1 semana de historial | ClickUp |
| Precio de entrada anual | 7 $/usuario/mes (plan Unlimited) | 5 $/usuario/mes (plan Pro, tras la subida de dic. 2025) | Todoist |
| Precio de entrada mensualPrecios verificados en junio de 2026 | 7 $/usuario/mes | 7 $/usuario/mes | — |
| Funcionalidades IA | Brain AI: +9 $/usuario/mes como add-on (no incluido en los planes base) | Ramble voz-a-tarea: ilimitado en Pro+, incluido en el precio base | Todoist |
| Vistas de tareas | 15+ (Kanban, Gantt, Calendario, Timeline, Workload, Tabla, Mapa mental, etc.) | 3 (Lista, Tablero, Calendario. Calendario de pago en Pro+) | ClickUp |
| Dependencias de tareas | Sí (nativo) | No | ClickUp |
| Integraciones nativas | 80+ nativas; 8.000+ vía Zapier/Make | ~80 conectores nombrados en 13 categorías | — |
| RGPD / Residencia de datos | Residencia EU (AWS Frankfurt); DPA en Business+; sociedad Delaware = riesgo CLOUD Act | AWS N. Virginia (EE. UU.); DPA disponible; Doist con sede en Estonia | — |
| Certificaciones de seguridad | SOC2 Tipo II, ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018 | SOC2 Tipo II (plan Business); TLS 1.2/1.3 + AES-256 | ClickUp |
| Soporte al cliente | Chat en directo 24/7 en todos los planes (incluido el gratuito) | Solo email en todos los planes; sin chat en directo, sin SLA | ClickUp |
| Curva de aprendizaje | Pronunciada (2-3 semanas hasta plena productividad; 8 niveles de navegación) | Casi nula (autónomo en menos de 30 minutos) | Todoist |
| Seguimiento de tiempo nativo | Sí, integrado en las tareas | No (requiere Toggl, Harvest o similar) | ClickUp |
Precios verificados en junio de 2026 en clickup.com/pricing y todoist.com/pricing.
Criterio a criterio, cara a cara
Los cinco mismos criterios puntuados en la reseña individual de cada herramienta. Las puntuaciones se replican exactamente.
01 Asalto 1: meter la primera tarea en el sistema.
Todoist gana este asalto con claridad, 4,5 frente a 3 de ClickUp. La prueba está en una sola métrica: un nuevo usuario de Todoist es autónomo en menos de 30 minutos. Pulsas Q, escribes «Enviar propuesta al cliente el jueves a las 14 h todas las semanas #Trabajo p1» y la fecha, la hora, la recurrencia, el proyecto y la prioridad quedan parseados. Tarea capturada en 8 segundos. Nada de lo que hemos probado es más rápido.
ClickUp es otra cosa. La plataforma tiene ocho niveles de navegación distintos (workspace, espacio, carpeta, lista, tarea, subtarea, checklist, campos personalizados), y el onboarding inicial hace tropezar a los equipos de forma sistemática. En nuestras pruebas con agencias, un equipo de 15 personas necesitó una sesión de formación de 2 horas solo para cubrir lo básico. Alcanzar plena productividad requiere de 2 a 3 semanas de esfuerzo dedicado. Una vez superada esa curva, la satisfacción es alta (4,7/5 en puntuación comunitaria), pero la inversión es real y hay que presupuestarla.
El matiz a señalar: el parser de lenguaje natural de Todoist a veces falla con palabras como «semana» en los títulos de las tareas. Menor, pero rompe el flujo en sesiones de captura intensiva. ClickUp premia la inversión; Todoist funciona bien desde el primer día.
Elige ClickUp si tu equipo tiene capacidad de PM y va a invertir en un onboarding estructurado.
Elige Todoist si la velocidad de captura y la puesta en marcha mínima son tus primeras prioridades.
02 Asalto 2: dónde cae de verdad la factura.
ClickUp se lleva este asalto 4,5 a 3,4, y la razón es estructural. A 7-12 $/usuario/mes, ClickUp reemplaza cuatro o cinco herramientas (tareas, docs, seguimiento de tiempo, chat, dashboards). Una agencia de 15 personas que asesoramos pasó de 33 $/usuario/mes (Asana + Notion + Harvest + Slack) a 19 $/usuario en ClickUp Business, ahorrando 2.520 $/año. Todoist, herramienta de uso único por diseño, no puede ofrecer esa aritmética.
La subida de precios de diciembre de 2025 de Todoist dañó la propuesta de valor. El mensual Pro subió de 5 $ a 7 $ (+40 %), el anual de 48 $ a 60 $/año (+25 %), sin ninguna funcionalidad estrella anunciada a la vez. TickTick Pro a 2,99 $/mes ofrece ahora seguimiento de hábitos, un temporizador Pomodoro y una mejor vista de calendario a aproximadamente el 40 % del precio de Todoist.
La trampa de ClickUp que no hay que perderse: Brain AI no está incluido en ningún plan base. Añadir Brain (9 $/usuario) a Business (12 $/usuario) lleva el coste real a 21 $/usuario/mes para un equipo de 10, es decir 210 $/mes frente a 80 $/mes de Todoist Business con Ramble IA incluido. Si la IA es el criterio principal, el enfoque bundled de Todoist gana claramente en valor.
Elige ClickUp para consolidar varias herramientas; el ROI todo-en-uno aguanta a 7-12 $/usuario.
Elige Todoist si solo necesitas tareas e IA de captura; Pro anual a 5 $/usuario es honesto y ajustado.
03 Asalto 3: potencia bruta de funcionalidades.
ClickUp gana 4,5 a 4,2, y la brecha es honesta. ClickUp tiene 15+ vistas de tareas, dependencias nativas, vistas Gantt y Timeline, seguimiento de tiempo nativo, docs colaborativos que rivalizan con Notion, pizarras y hasta 5.000 automatizaciones/mes en Business. También tiene ClickUp Brain (add-on): stack de IA multi-modelo GPT-5, Claude, Gemini, notetaker de IA, Autopilot Agents y búsqueda enterprise en 100+ apps conectadas.
El techo de Todoist es claro y merece nombrarse con honestidad: sin dependencias de tareas, sin vista Gantt, sin timeline, sin gestión de recursos. Un reviewer empresarial de nuestros datos dejó explícitamente de recomendarlo para la entrega de proyectos con múltiples partes implicadas. No son funcionalidades que falten por descuido; son decisiones de producto deliberadas que mantienen la herramienta rápida y minimal. Dentro de su carril, Todoist es excelente: jerarquía de cuatro niveles, 150 filtros personalizados, gamificación Karma que mantiene hábitos durante años, y Ramble IA (ilimitado en Pro) que convierte un volcado de voz en tareas estructuradas, fechadas y priorizadas en segundos.
El veredicto: ClickUp no tiene rival como plataforma todo-en-uno. Todoist es el mejor gestor de tareas de uso único del mercado. Usar Todoist para gestión de proyectos o ClickUp para simples listas personales es usar la herramienta equivocada en ambos sentidos.
Elige ClickUp para proyectos de equipo complejos, dependencias, Gantt, seguimiento de tiempo y docs.
Elige Todoist para productividad personal y listas de tareas de equipos pequeños; su alcance está precisamente calibrado.
04 Asalto 4: quién responde cuando se rompe.
ClickUp se lleva este asalto 4,0 a 3,2, y la diferencia es real. ClickUp ofrece chat en directo 24/7 en todos los planes, incluido el gratuito, lo cual es genuinamente raro en el SaaS a cualquier precio. En nuestros propios contactos de prueba, el chat respondió en menos de 10 minutos con respuestas precisas y útiles. Los emails tuvieron respuesta en 6 horas. ClickUp University ofrece cursos gratuitos bien producidos. La comunidad supera los 100.000 miembros activos. El único punto débil: sin soporte telefónico en ningún plan.
Todoist es solo email en todos los planes. Sin chat en directo, sin teléfono, sin SLA documentado. Algunos usuarios reportan respuestas tardías, y eso no cambió tras la subida de precios de diciembre de 2025 pese al +40 % en mensual. La documentación de la API en developer.todoist.com es clara y funcional para usuarios técnicos, y la certificación SOC2 Tipo II del plan Business es una señal de rigor de cumplimiento. Pero SOC2 es una señal de cumplimiento, no una señal de calidad de soporte.
Para equipos que necesitan rutas de escalado fiables, especialmente durante el onboarding o la resolución de incidentes, ClickUp es la elección clara.
Elige ClickUp si el soporte reactivo durante el onboarding o la resolución de incidentes es un requisito.
Elige Todoist si el equipo es técnico y puede apoyarse en la documentación y la API de desarrollador.
05 Asalto 5: alcance del ecosistema.
ClickUp gana 4,5 a 4,0. En número bruto, ClickUp tiene 80+ integraciones nativas (gratuitas en todos los planes), 8.000+ vía Zapier y 1.400+ vía Integrately. La sincronización bidireccional fue probada y resultó fiable en GitHub, Slack, Google Drive, Salesforce y HubSpot. La API REST está disponible en los planes de pago. El dato de marketing «1.000+ integraciones» de ClickUp mezcla nativo y Zapier/Make: el recuento nativo directo real es de 80+, que es el comparador justo.
Todoist cubre bien el núcleo del stack de trabajo habitual: Google Calendar (bidireccional), Outlook, Slack, Microsoft Teams, Jira, Trello, y notablemente Claude (Anthropic) como integración de IA destacada. La API REST en developer.todoist.com gestiona las extensiones a medida con limpieza. La brecha aparece para equipos que necesitan sincronización CRM bidireccional profunda (mapeo de campos en Salesforce, sincronización de deals en HubSpot), donde las integraciones del plan Business de ClickUp son más maduras.
Elige ClickUp para sincronización CRM y herramientas de dev bidireccional profunda. 80+ integraciones nativas gratis.
Elige Todoist si Google Calendar, Slack, Teams y Jira cubren tu stack. La API REST gestiona el resto.
El coste real, plan por plan
Dos herramientas, dos modelos de precios y una trampa mayor: ClickUp Brain AI no está incluido. Cada fila de abajo está fundamentada en precios verificados en junio de 2026.
| ClickUp | Todoist | Ventaja | |
|---|---|---|---|
| ClickUp Free ForeverRealmente válido en producción para equipos pequeños centrados en tareas | Tareas ilimitadas, 100 MB, 100 automatizaciones/mes, 1 formulario, soporte 24/7 | , | ClickUp |
| Todoist gratuito (Principiante)El plan gratuito de Todoist está mucho más limitado que el de ClickUp | , | 5 proyectos personales (eran 80 antes de 2021), 3 filtros, 1 semana de historial | ClickUp |
| Plan de entrada anual | ClickUp Unlimited: 7 $/usuario/mes (hasta 30 % de descuento anual disponible) | Todoist Pro: 5 $/usuario/mes (60 $/año) tras la subida de dic. 2025 | Todoist |
| Plan de entrada mensual | ClickUp Unlimited: 7 $/usuario/mes | Todoist Pro: 7 $/usuario/mes (era 5 $ antes de dic. 2025) | — |
| Plan intermedio | ClickUp Business: 12 $/usuario/mes (5K auto., Google SSO, dashboards ilimitados) | Todoist Business: 8 $/usuario/mes anual (SOC2, workspace de equipo, 500 proyectos) | Todoist |
| Add-on IAEl coste oculto más relevante de esta comparativa | Brain AI: +9 $/usuario/mes (GPT-5, Claude, Gemini, notetaker, Autopilot Agents) | Ramble: ilimitado en Pro+, incluido en el precio base | Todoist |
| Equipo de 5 personas, ClickUp Business + Brain AISi la IA es el criterio principal, Todoist gana 780 $/año para 5 personas | 5 × 12 $ + 5 × 9 $ = 105 $/mes (1.260 $/año) | 5 × 8 $ (Todoist Business anual) = 40 $/mes (480 $/año) | Todoist |
| Equipo de 10 personas, solo plan baseClickUp es más barato en planes base sin Brain AI | ClickUp Unlimited: 10 × 7 $ = 70 $/mes | Todoist Business anual: 10 × 8 $ = 80 $/mes | ClickUp |
| Equipo freelance de 3 personas, Todoist Business anualTodoist gana para coordinación ligera; ClickUp gana cuando se aprovechan las funciones | ClickUp Business: 3 × 12 $ = 36 $/mes (432 $/año) | Todoist Business: 3 × 8 $ = 24 $/mes (288 $/año). Ahorro: 144 $/año. | Todoist |
Precios verificados en junio de 2026. Subida Todoist dic. 2025: mensual Pro +40 %, anual +25 %. Los suscriptores de App Store (iOS) permanecen en el precio anterior indefinidamente.
Elige por escenario
Elige ClickUp si…
- Tu equipo gestiona proyectos complejos con dependencias de tareas, timelines Gantt o planificación de carga de trabajo (Todoist no tiene nada de esto)
- Quieres consolidar 4+ herramientas (tareas + docs + seguimiento de tiempo + chat + dashboards) en un workspace a 7-12 $/usuario
- Necesitas cumplimiento enterprise: SOC2 Tipo II, ISO 27001/27017/27018, DPA, residencia de datos EU en Business/Enterprise
- Tienes chat en directo 24/7 como requisito de soporte; ClickUp lo ofrece incluso en el plan gratuito
- Tu equipo tiene 10+ personas con un PM o responsable de herramientas dispuesto a invertir 2-3 semanas en la configuración
Elige Todoist si…
- Necesitas un sistema de productividad personal fiable con curva de aprendizaje cero; autónomo en menos de 30 minutos
- Eres solopreneur, freelance o estudiante y 5 $/usuario/mes (anual) es el techo adecuado
- Prefieres la IA incluida en el precio base: Ramble ilimitado en Pro está incluido; ClickUp Brain cuesta 9 $ extra por usuario
- Tienes TDAH o sensibilidad a la sobrecarga cognitiva; la interfaz minimalista de Todoist reduce el agotamiento
- Tu equipo tiene menos de 8 personas con necesidades de coordinación ligeras en lugar de entregas de proyectos secuenciados
Preguntas frecuentes
ClickUp vs Todoist vs TickTick: ¿cuál es el mejor gestor de tareas en 2026?
Tres categorías distintas. ClickUp es una plataforma PM completa para equipos (7-12 $/usuario/mes); Todoist es el gestor de tareas personales más pulido del mercado (5 $/mes anual tras la subida de dic. 2025); TickTick es la alternativa precio (2,99 $/mes) que incluye seguimiento de hábitos, un temporizador Pomodoro y una mejor vista de calendario gratuita a aproximadamente el 40 % del precio de Todoist. Si solo necesitas tareas, TickTick supera a Todoist en valor. Si necesitas gestión de proyectos con dependencias y Gantt, ClickUp gana. Todoist está en el medio: mejor parser de lenguaje natural de la categoría, pero con precio premium para lo que entrega post-subida.¿ClickUp es gratis de verdad? ¿Cuáles son los límites reales del plan gratuito?
Sí, ClickUp Free Forever no tiene límite de tiempo ni requiere tarjeta bancaria. Límites reales: 100 MB de almacenamiento (se llena rápido con archivos adjuntos para equipos de más de 5-7 personas), 100 usos de automatización al mes, 1 formulario y 5 espacios. Para gestión de tareas pura sin archivos adjuntos, el plan gratuito es válido en producción. Las tareas ilimitadas y el chat de soporte 24/7 están incluidos en el plan gratuito, lo cual es genuinamente raro. Fuente: clickup.com/pricing, verificado en junio de 2026.¿Cómo migrar de Todoist a ClickUp sin perder datos?
ClickUp ofrece una importación nativa de Todoist vía exportación CSV. Lo que se transfiere: tareas, fechas de vencimiento, prioridades y proyectos. Lo que no se transfiere de forma nativa: vistas de filtros, recordatorios personalizados, comentarios de tareas y la lógica de tareas recurrentes (hay que recrearlos manualmente). Planifica 1-2 días para una migración básica de 100-500 tareas. Usa ambas herramientas en paralelo durante 2-3 semanas antes de hacer el cambio completo. Para volúmenes de 1.000+ tareas, presupuesta 1-2 semanas incluyendo la reconfiguración de flujos de trabajo y el reentrenamiento del equipo.¿Cuál es la opción más barata para un solopreneur, ClickUp o Todoist?
Todoist Pro anual a 5 $/mes (60 $/año) es el punto de entrada más barato. ClickUp Unlimited anual se lista a 7 $/mes, aunque un descuento del 30 % puede bajarlo a unos 4,90 $/mes con facturación anual máxima. A primera vista, Todoist gana para solopreneurs que solo quieren gestionar tareas. El cálculo cambia cuando la IA entra en juego: Ramble de Todoist está incluido en Pro a 5 $/mes, mientras que ClickUp Brain requiere 9 $ extra por usuario al mes sobre cualquier plan base, llevando ClickUp a 16 $/mes como mínimo para una gestión de tareas asistida por IA equivalente.¿Tiene ClickUp un problema con el RGPD para equipos europeos?
ClickUp ofrece residencia de datos EU (AWS eu-central-1, Frankfurt) y proporciona un DPA del RGPD en clickup.com/terms/dpa a partir de los planes Business y Enterprise. Sin embargo, ClickUp Technologies, Inc. es una sociedad de Delaware (EE. UU.). En virtud de la CLOUD Act estadounidense, las autoridades de EE. UU. pueden exigir datos a empresas norteamericanas independientemente de dónde estén almacenados. Es el mismo riesgo estructural que afecta a Notion, Asana y Monday.com. Los equipos europeos en sectores regulados (sanidad, finanzas) deberían revisar este punto. Doist, la empresa matriz de Todoist, tiene sede en Estonia, lo que puede ser un diferenciador relevante para algunos equipos EU. Fuente: sota.io/blog/clickup-eu-alternative-2026, verificado en junio de 2026.¿Vale la pena Todoist tras la subida de precios de diciembre de 2025?
La subida del 10 de diciembre de 2025 elevó el mensual Pro de 5 $ a 7 $ (+40 %) y el anual de 48 $ a 60 $/año (+25 %), sin ninguna funcionalidad estrella a la vez. La propuesta de valor anual (5 $/mes para Pro) se mantiene para usuarios diarios que confían en el parser de lenguaje natural, Ramble ilimitado y la sincronización con Google Calendar. En facturación mensual (7 $/mes), TickTick a 2,99 $ es la alternativa racional salvo que el ecosistema de integraciones de Todoist sea específicamente necesario. Los suscriptores de App Store (iOS) quedaron protegidos y permanecen en el precio anterior indefinidamente. Fuente: todoist.com/help/articles/todoist-pro-pricing-update-in-2025-bxBvHZuJZ, verificado en junio de 2026.¿Puede ClickUp reemplazar Notion y Todoist al mismo tiempo?
Para tareas: sí. Para docs: parcialmente. ClickUp Docs rivaliza con Notion para escritura colaborativa y páginas anidadas, aunque las bases de datos relacionales de Notion siguen siendo más flexibles para casos de uso no relacionados con tareas. Migramos la base de conocimiento completa de un cliente de Notion a ClickUp Docs en 6 horas. Para velocidad de captura de tareas personales: no. El Quick Add de ClickUp es más lento que el acceso directo Q de Todoist en el uso diario. Algunos equipos mantienen Todoist para la captura personal en bandeja de entrada y ClickUp para la entrega de proyectos de equipo, lo cual es una combinación razonable si el presupuesto lo permite.ClickUp vs Todoist para equipos en remoto: ¿cuál es mejor?
ClickUp está diseñado para la colaboración en equipo distribuido: co-edición de docs en tiempo real, comentarios en hilo, @menciones, grabación de pantalla vía Clip, pizarras y controles de permisos detallados. Todoist gestiona proyectos compartidos con asignación de tareas y comentarios, pero fue diseñado primero para la productividad personal. Para un equipo totalmente distribuido con entrega de proyectos compleja, ClickUp ofrece una base más sólida. Para un trabajador en remoto en solitario o un equipo pequeño con listas compartidas simples, Todoist lo gestiona sin sobrecarga.¿Funciona Todoist sin conexión?
Sí. Todoist tiene modo sin conexión en iOS, Android y las apps de escritorio. Las tareas creadas sin conexión se sincronizan automáticamente al reconectarse. ClickUp también tiene funcionalidad offline, pero es más limitada: el acceso sin conexión funciona para ver tareas, mientras que funciones complejas como dashboards y edición de docs requieren conectividad. Nota: no se realizó una prueba de paridad offline directa entre ambas herramientas en este ciclo de investigación.¿Qué cuesta de verdad ClickUp Brain AI por equipo?
Brain AI Standard son 9 $/usuario/mes; Everything AI son 28 $/usuario/mes. Ambos se suman a cualquier plan base. Coste real: un equipo de 10 personas en ClickUp Business (12 $/usuario) + Brain AI (9 $/usuario) = 21 $/usuario/mes = 210 $/mes en total, o 2.520 $/año. Sin Brain, el mismo equipo paga 120 $/mes (1.440 $/año). Todoist Business con Ramble IA incluido para el mismo equipo de 10 = 8 $/usuario/mes anual = 80 $/mes (960 $/año). Si la IA es el caso de uso principal, el modelo bundled de Todoist es significativamente más barato a escala. Fuente: clickup.com/brain/pricing, verificado en junio de 2026.
Prueba los dos, luego decide
Gratis para empezar por ambos lados. La señal más rápida: reconstruye un proyecto real en ClickUp y una lista de tareas real en Todoist el mismo día.
Ideal para equipos con proyectos complejos, dependencias, Gantt, seguimiento de tiempo y objetivo de workspace todo-en-uno. Plan Free Forever incluido.
Probar ClickUp gratis →Leer la reseña completa de ClickUp →Ideal para individuos y equipos pequeños que quieren la captura de tareas más rápida, sobrecarga mínima y la IA incluida en el precio base. Plan gratuito disponible.
Probar Todoist gratis →Leer la reseña completa de Todoist →Enlaces de afiliado: registrarse a través de ellos apoya nuestras pruebas independientes sin coste extra para ti. Puntuamos ambas herramientas con la misma metodología y señalamos los puntos débiles de cada lado.
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