Monday vs Todoist 2026
Respuesta corta: elige Todoist si eres autónomo, freelance o un equipo pequeño que necesita captura de tareas rápida y fiable sin mínimo de asientos ni precios por tramos. Elige Monday si tu equipo gestiona proyectos con dependencias de Gantt, flujos de automatización y paneles cruzados que Todoist no puede ofrecer a ningún precio. Todoist obtiene 3,9/5 en nuestras pruebas, Monday 3,8/5.
Dos hechos de 2026 que la mayoría de comparativas ignoran: Monday convirtió la compra de créditos de IA en obligatoria para todas las cuentas nuevas desde el 6 de mayo de 2026, añadiendo costes adicionales sobre planes ya caros. Todoist subió el precio mensual de Pro aproximadamente un 40 % en diciembre de 2025 sin lanzar ninguna nueva función importante en esa misma fecha de facturación. Ambos eventos afectan a tu coste total real y están documentados en fuentes verificadas el 11 de junio de 2026.
Work OS visual con Gantt, motor de automatización y paneles cruzados. Mínimo 3 asientos, precios por tramos.
Leer la reseña completa de Monday →Captura de tareas de referencia, sin mínimo de asientos, IA Ramble. Sin Gantt ni motor de automatización.
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Todoist Pro a 5 $/mes (anual) sin mínimo de asientos frente a Monday Basic que exige 3 asientos con un mínimo de 27 $/mes. Quick Add captura una tarea en menos de 10 segundos.
Probar Todoist gratis →Todoist Business a 8 $/usuario/mes sin precios por tramos frente a Monday Standard a 12 $/usuario con mínimo de 3 asientos y redondeo al bloque de 5. Adopción el mismo día.
Probar Todoist gratis →Monday Pro tiene 25.000 acciones de automatización al mes, Gantt nativo con dependencias de tareas y columnas de fórmula. Todoist no tiene nada de esto a ningún precio.
Leer la reseña completa de Monday →Los widgets de panel de Monday agregan KPIs entre tableros con los agentes de IA Sidekick. Todoist no ofrece paneles entre proyectos ni motor de automatización.
Leer la reseña completa de Monday →Monday vs Todoist de un vistazo
Cada celda viene de las páginas de precios y documentación oficial verificadas el 11 de junio de 2026. Lee primero las filas sobre el límite de asientos del plan gratis y los precios por tramos. Enmarcan toda la conversación sobre costes.
| Monday | Todoist | Ventaja | |
|---|---|---|---|
| Asientos plan gratis | Máximo 2 asientos, límite estricto. No se puede añadir un 3er usuario ni como lector sin actualizar el plan. | Usuarios ilimitados, sin límite de asientos en el plan gratis. | Todoist |
| Proyectos plan gratisMonday gana en número de tableros; Todoist gana en acceso sin límite de asientos | 3 tableros, ítems ilimitados, 500 MB de almacenamiento, sin automatizaciones, sin Gantt | 5 proyectos personales, 5 MB de archivos adjuntos, 1 semana de historial | Monday |
| Primer plan de pago | Basic 9 $/usuario/mes (anual) con mínimo 3 asientos = mínimo 27 $/mes, sin automatizaciones | Pro 5 $/usuario/mes (anual, tras la subida de precios de dic. 2025), sin mínimo de asientos | Todoist |
| Plan intermedioDepende de si el Gantt y la automatización son relevantes para tu equipo | Standard 12 $/usuario/mes, 250 automatizaciones/mes, vista Gantt, acceso para invitados | Business 8 $/usuario/mes, espacio de equipo, 500 proyectos, SOC2 Type II, sin motor de automatización | — |
| Precios por tramosPasar de 10 a 11 personas en Monday dispara un aumento del 50 % en el coste de asientos | Los equipos de 4 pagan 5 asientos; los de 6 pagan 10; los de 11 pagan 15 | Sin precios por tramos, sin redondeo de asientos | Todoist |
| Gantt y dependencias de tareas | Sí, nativo en Standard y superiores | No, brecha confirmada a cualquier precio | Monday |
| Motor de automatización | Sí, hasta 25.000 acciones/mes en Pro, constructor de recetas con disparadores y condiciones | Sin motor de automatización dedicado | Monday |
| Funciones de IAParadigmas distintos: Monday automatiza flujos de trabajo, Todoist acelera la captura de tareas | Sidekick AI (salió de beta en ene. 2026), Vibe constructor sin código, Agentes de IA. Créditos obligatorios para nuevas cuentas desde el 6 may. 2026 a 0,01 $/crédito. | Ramble (voz a tarea, Google Gemini 2.5 Flash, ilimitado en Pro/Business). Sin medición de créditos. | — |
| Número de integraciones nativas | 70+ conectores nativos con nombre; 200+ en el marketplace; 8.000+ vía Zapier/Make | Alrededor de 80 a 100 integraciones listadas; depende de Zapier para mayor alcance | Monday |
| Canales de soporte | Chat en directo (esperas de 2 a 4 horas en Pro documentadas); email; chatbot de IA; webinars | Solo email en todos los planes. Sin chat en directo, sin teléfono, sin SLA documentado. | Monday |
| Residencia de datos UE / RGPD | Cuentas UE en AWS Frankfurt y Dublín; ISO 27001; DPA disponible; opción de residencia de datos UE | SOC2 Type II en Business; requisitos básicos RGPD en política de privacidad; sin residencia UE específica | Monday |
| Usuario ideal | Equipos de 10+ que necesitan Gantt, automatización, paneles e integraciones a escala | Autónomos, freelances y equipos pequeños (1 a 5) que gestionan listas de tareas fiables sin la complejidad de una plataforma PM | — |
Precios verificados el 11 de junio de 2026 en monday.com/pricing y todoist.com/pricing.
Criterio a criterio, cara a cara
Los cinco mismos criterios que puntuamos en la reseña de cada herramienta. A puntuación igual, igual decidimos.
01 Asalto 1: ser productivo desde el primer día.
Todoist gana 4,5 a 4,2, y la función decisiva es Quick Add. Pulsa Q en el escritorio, escribe una tarea con fecha, recurrencia, proyecto y prioridad interpretados desde una única cadena en lenguaje natural, listo en menos de 10 segundos. Los usuarios que llevan 8 a 10 años con Todoist lo citan sistemáticamente como la razón por la que se quedan. La interfaz es deliberadamente sobria: vistas de Lista, Tablero y Calendario por proyecto, jerarquía de cuatro niveles, sin ruido visual. Un nuevo usuario es autónomo en menos de 30 minutos.
Los tableros visuales de colores de Monday reciben elogios genuinos de las partes interesadas no técnicas donde la metáfora hoja de cálculo más base de datos encaja bien. El onboarding tarda de 30 a 90 minutos para que un equipo alcance productividad básica, y las funciones avanzadas como las recetas de automatización, las columnas de fórmula y los widgets de panel cruzado requieren semanas de inversión del administrador para configurarse correctamente. Las reseñas de G2 señalan que Monday se ralentiza notablemente en tableros con muchos ítems, tableros conectados y automatizaciones activas, con renderizados parciales y bloqueos en acciones básicas como añadir o editar ítems.
El analizador de lenguaje natural de Todoist falla ocasionalmente, sobre todo con palabras como "semana" en los títulos de las tareas, que intenta asignar una fecha de vencimiento y rompe el flujo a los usuarios experimentados. Pero la ventaja de partida es clara: Todoist es productivo desde el primer uso, Monday requiere una inversión deliberada de configuración para desbloquear su valor.
Elige Monday si tu equipo tiene un administrador dedicado dispuesto a liderar la configuración y la metáfora del tablero visual conecta con las partes interesadas no técnicas.
Elige Todoist si la velocidad de puesta en marcha es el criterio decisivo y tu flujo de trabajo no necesita Gantt ni automatización.
02 Asalto 2: dónde cae de verdad la factura.
Todoist gana 3,4 a 2,6, y la diferencia en precio de lista es llamativa para los usuarios individuales: Todoist Pro a 5 $/usuario/mes (anual, 60 $/año) sin mínimo de asientos frente a Monday Basic que exige 3 asientos a 27 $/mes (324 $/año) para un solo usuario que paga por dos licencias sin usar. Eso es Monday siendo 5 veces más caro antes de llegar siquiera a las automatizaciones, que Basic no incluye.
Para un equipo de 10 asientos, Monday Standard cuesta 120 $/mes (1.440 $/año). Pero las 250 acciones de automatización de Standard se agotan en días en un equipo activo con Slack, CRM y correo electrónico funcionando simultáneamente. El nivel operativo real es Pro a 190 $/mes (2.280 $/año). Todoist Business para 10 personas: 80 $/mes (960 $/año). La diferencia de Monday Pro sobre Todoist Business es de 1.320 $/año. Esa diferencia financia el Gantt, las 25.000 acciones de automatización al mes, las columnas de fórmula y los paneles cruzados. Si tu equipo los usa de verdad, la diferencia está justificada. Si no, Todoist Business es la opción racional.
El Trustpilot de Monday en 3,1/5 de 3.353 reseñas acumula quejas recurrentes de facturación: usuarios cobrados tras la cancelación, cargos incorrectos en la renovación, soporte que no resuelve las disputas de facturación con eficacia. Estos patrones son sistémicos. La subida de precios de Todoist de diciembre de 2025 dañó la confianza de otra manera: la facturación mensual Pro saltó aproximadamente un 40 % de 5 $ a 7 $ sin ninguna función importante anunciada en esa misma fecha. Ramble se lanzó un mes después, cuando la factura ya había llegado.
El cambio en los créditos de IA de Monday en mayo de 2026 añade otra capa: las nuevas cuentas desde el 6 de mayo de 2026 deben comprar créditos de IA, con un mínimo de 1.000 en Basic a 0,01 $ cada uno. Una llamada de agente Sidekick compleja puede costar 150 créditos (1,50 $). Para los equipos intensivos en automatización, este es un coste adicional real.
Elige Monday cuando el Gantt, las 25.000 acciones de automatización al mes y los paneles cruzados sean genuinamente centrales en tu flujo de trabajo, no opcionales.
Elige Todoist para cualquier autónomo, freelance o equipo de menos de 10 asientos que se mantenga en un paradigma de gestión de tareas. El ahorro de 1.320 $/año es real.
03 Asalto 3: potencia bruta y dónde cada herramienta tiene un techo.
Monday gana 4,4 a 4,2, y la diferencia de techo es estructural. Monday tiene más de 15 tipos de columnas, un constructor de automatización sin código con hasta 25.000 acciones al mes en Pro, múltiples modos de vista incluyendo Kanban, Gantt/cronograma, Calendario, Mapa, Carga de trabajo y Gráfico, Gantt nativo con dependencias de tareas y propagación de fechas en cascada, columnas de fórmula para el seguimiento presupuestario y la puntuación ponderada, y columnas espejo para la sincronización de datos entre departamentos. Todoist no tiene nada de esto.
La arquitectura de Todoist es una jerarquía de cuatro niveles: proyecto, sección, tarea, subtarea. Indicadores de prioridad P1 a P4, etiquetas para el etiquetado entre proyectos, hasta 150 vistas de filtro personalizadas guardadas y vista de calendario por proyecto en Pro. Sin dependencias de tareas, sin Gantt, sin motor de automatización, sin gestión de recursos. Esta es una decisión de producto deliberada, no una función pendiente en la hoja de ruta.
La gran novedad de Todoist en 2026 es Ramble, lanzado el 21 de enero de 2026. Habla o escribe un volcado de ideas y Ramble, impulsado por Google Gemini 2.5 Flash Live, convierte el habla no estructurada en tareas con fecha, prioridad y proyecto asignados en tiempo real. Compatible con 38 idiomas. El plan gratuito tiene 10 sesiones al mes; Pro y Business son ilimitadas. El audio no se almacena ni se usa para entrenamiento.
La gran novedad de Monday es Sidekick AI, salido de beta en enero de 2026 con una gran actualización 3.0 en abril de 2026. Sidekick funciona de manera contextual en tableros, documentos y personas, puede activar acciones de la plataforma mediante MCP e integración de API. Vibe genera vistas personalizadas, paneles y mini-aplicaciones a partir de descripciones en lenguaje natural sin código. Para los equipos que gestionan proyectos multi-interesados con entregables secuenciados, la profundidad estructural de Monday gana este asalto de forma decisiva.
Elige Monday para cualquier equipo que gestione proyectos transversales con dependencias, hitos, flujos de automatización y reportes de paneles.
Elige Todoist cuando el objetivo es gestionar de forma fiable y rápida una lista de tareas personal o de equipo. El mejor en su categoría, no un sustituto de plataforma PM.
04 Asalto 4: quién responde cuando algo falla.
Monday gana 3,9 a 3,2 en canales disponibles, aunque ninguna de las dos plataformas obtiene una nota alta en calidad en los niveles estándar de pago. Monday ofrece chat en directo en los planes de pago, soporte por email, un chatbot de IA para la primera línea, webinars de onboarding semanales, una base de conocimiento con más de 500 artículos, un foro comunitario con más de 50.000 miembros, y una vía de soporte Enterprise dedicada. Premium Support Plus asigna un equipo dedicado de 1 a 3 ingenieros.
El soporte de Todoist es solo por email en todos los planes, confirmado en su propia página de ayuda. Sin chat en directo en ningún nivel, sin teléfono, sin SLA documentado. Tras la subida de precios de diciembre de 2025, no se anunció ninguna mejora en los canales de soporte al mismo tiempo. Las reseñas de Todoist en G2 y Capterra describen el centro de ayuda como útil y las respuestas como generalmente eficaces cuando llegan, pero señalan un seguimiento inconsistente en los problemas técnicos.
La calidad del soporte de Monday es menos limpia de lo que la lista de canales sugiere. Las esperas en el chat de 2 a 4 horas en Pro están documentadas en las reseñas. Las reseñas de Trustpilot describen un soporte desorganizado y demasiado dependiente del chatbot de IA, con problemas traspasados entre agentes sin resolución. Para equipos en sectores regulados o sensibles a los SLA, el SOC2 Type II de Monday está disponible desde Pro; el de Todoist está bloqueado en Business.
Elige Monday para equipos que necesiten al menos una vía de escalada a chat humano y acceso a webinars de onboarding. La amplitud de canales es real.
Elige Todoist donde el equipo sea autosuficiente y el centro de ayuda cubra la mayoría de las preguntas. El modelo solo-email funciona para power users, no para equipos distribuidos.
05 Asalto 5: más de 70 conectores nativos frente a un catálogo más ligero.
Monday gana 4,5 a 4,0 en profundidad de catálogo y volumen de automatización. Monday lista más de 70 conectores nativos con nombre incluyendo Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, HubSpot, Jira, Zoom, Mailchimp, Stripe, Zendesk, GitHub, Trello, Dropbox, Box, LinkedIn y más. Hay más de 200 integraciones directas en el marketplace y más de 8.000 vía Zapier y Make. La API REST completa admite 1.000 solicitudes por minuto. El SSO con Azure AD, Google, Okta y OneLogin está en Enterprise. La conectividad MCP nativa permite que herramientas de IA externas como Claude y ChatGPT se conecten a los datos de Monday sin coste adicional.
Todoist lista sus integraciones en 13 categorías. Los conectores nativos con nombre incluyen Google Calendar, Outlook, Slack, Microsoft Teams, Jira, Trello, Gmail y Claude como integración de productividad destacada. La API REST en developer.todoist.com admite desarrollos a medida. La afirmación de ecosistema de miles de aplicaciones se apoya principalmente en Zapier, Make e IFTTT en lugar de conectores de terceros directos.
El matiz honesto sobre Monday: las 250 acciones de integración al mes de Standard es un límite ajustado que se agota en días en un equipo activo de 10 personas usando Slack, HubSpot y Gmail simultáneamente. Las 25.000 acciones al mes de Pro es el primer nivel que funciona a escala, lo que significa que el verdadero nivel de integración cuesta 19 $/usuario. La residencia de datos UE de Monday en AWS Frankfurt y Dublín es un diferenciador material para los compradores europeos en sectores regulados. Todoist no tiene residencia de datos UE específica.
Elige Monday para stacks enterprise complejos (Salesforce, Teams, HubSpot, Power BI) y equipos que necesiten automatización de flujos de trabajo bidireccional de alto volumen.
Elige Todoist para usuarios que principalmente necesiten Google Calendar, Slack y reenvío de email ligero. El stack básico está bien cubierto sin volumen de automatización.
El coste real, plan por plan
Monday tiene un mínimo de 3 asientos en cada plan de pago y redondea al siguiente bloque de 5. Todoist subió precios en diciembre de 2025. Ambos hechos afectan al total real. Listamos los planes y luego corremos dos ejemplos numéricos.
| Monday | Todoist | Ventaja | |
|---|---|---|---|
| GratisEl gratis de Monday es en la práctica una prueba para 2 personas. El de Todoist escala a cualquier tamaño de equipo. | 0 $, máximo 2 asientos, 3 tableros, ítems ilimitados, 500 MB, sin automatizaciones, sin integraciones, sin Gantt | 0 $, usuarios ilimitados, 5 proyectos, 5 MB de archivos adjuntos, 1 semana de historial, 10 sesiones Ramble/mes | Todoist |
| Plan de entrada | Basic 9 $/usuario/mes anual, mínimo 3 asientos = mínimo 27 $/mes, 5 GB, 1.000 créditos IA/cuenta, sin automatizaciones | Pro 5 $/usuario/mes anual (era 4 $ antes del 10 dic. 2025), sin mínimo de asientos, 300 proyectos, Ramble IA ilimitado, vista de calendario | Todoist |
| Plan intermedioEl Gantt de Standard aporta valor real; la ausencia de automatización de Business es un techo real | Standard 12 $/usuario/mes anual, 250 automatizaciones/mes, 250 integraciones/mes, vista Gantt, 2.000 créditos IA | Business 8 $/usuario/mes anual (era 6 $ antes del 10 dic. 2025), espacio de equipo, 500 proyectos, SOC2 Type II | — |
| Nivel avanzado | Pro 19 $/usuario/mes anual, 25.000 automatizaciones/mes, tableros privados, seguimiento del tiempo, columnas de fórmula, 3.000 créditos IA | Sin nivel de automatización equivalente; Business es el plan nombrado más alto | Monday |
| EnterpriseMonday Enterprise es la comparación correcta para las grandes cuentas | Precio a consultar, 250.000 automatizaciones/mes, SSO, SLA 99,9 %, 20.000 créditos IA, más de 1 TB de almacenamiento | No se ofrece por este nombre; Business es el plan superior | — |
| Freelance individual (1 persona)Monday es 5 veces más caro para un usuario individual por el mínimo de 3 asientos | Monday Basic: 3 x 9 $ = 27 $/mes (324 $/año) a pesar del uso individual. Paga por 2 licencias sin usar. | Todoist Pro: 1 x 5 $ = 5 $/mes (60 $/año). Sin mínimo de asientos. | Todoist |
| Equipo de 10 (automatización necesaria)La diferencia de 1.320 $/año de Monday Pro está justificada si el Gantt y la automatización se usan de verdad | Monday Pro: 10 x 19 $ = 190 $/mes (2.280 $/año). Gantt, 25.000 automatizaciones, columnas de fórmula. | Todoist Business: 10 x 8 $ = 80 $/mes (960 $/año). Sin Gantt, sin automatizaciones. | — |
| Trampa de precios por tramos (equipo de 11)Una sola contratación dispara un aumento del 50 % en el coste de asientos de Monday Pro | Monday cobra 15 asientos a 19 $ = 285 $/mes (3.420 $/año) cuando el equipo pasa de 10 a 11 | Todoist Business: 11 x 8 $ = 88 $/mes (1.056 $/año). Sin redondeo. | Todoist |
Precios verificados el 11 de junio de 2026 en monday.com/pricing y todoist.com/pricing. Subida de precios de Todoist efectiva el 10 dic. 2025. Créditos IA de Monday obligatorios para nuevas cuentas desde el 6 may. 2026.
Elige por escenario
Elige Monday si...
- Tu equipo gestiona proyectos con dependencias de tareas secuenciales, seguimiento de hitos y visualización de Gantt. Todoist no puede hacer esto a ningún precio.
- Necesitas un motor de automatización sin código que sustituya el trabajo manual repetitivo: actualizaciones de estado que disparan notificaciones en Slack, sincronizaciones con CRM, flujos de aprobación multi-paso.
- Los paneles cruzados que agregan KPIs entre departamentos son fundamentales para que tu liderazgo entienda la salud de los proyectos.
- Gestionas un equipo de marketing o creativo y necesitas un tablero visual que las partes interesadas no técnicas puedan leer en 30 segundos, con columnas de fórmula para seguir los presupuestos.
- Tu equipo tiene 10 o más asientos donde la diferencia de 9 a 19 $/usuario es proporcionalmente menor en el contexto del valor que aportan los flujos de trabajo.
Elige Todoist si...
- Eres autónomo, freelance o un equipo de 1 a 5 personas. Todoist Pro a 5 $/usuario/mes (anual) no tiene mínimo de 3 asientos ni suelo de precios por tramos.
- La velocidad de captura de tareas es el criterio decisivo: Quick Add con análisis de lenguaje natural saca una tarea de tu cabeza en menos de 10 segundos en cualquier dispositivo.
- La consistencia multiplataforma importa: Todoist es nativo en web, Mac, Windows, iOS, Android, Apple Watch y extensiones de navegador, con sincronización documentada como impecable.
- Ramble IA encaja en tu forma de trabajar: dicta un volcado de ideas y obtienes una lista de tareas estructurada, con fecha y prioridad sin ningún ordenamiento manual.
- El presupuesto es un criterio principal: Todoist Business a 8 $/usuario/mes para 10 personas es 960 $/año frente a 2.280 $/año de Monday Pro. La diferencia de 1.320 $/año es real si el Gantt y la automatización no son necesarios.
Preguntas frecuentes
¿Monday o Todoist es mejor para equipos pequeños en 2026?
Depende de qué significa pequeño. Para 1 a 5 personas gestionando listas de tareas compartidas y coordinación de proyectos sencilla, Todoist gana: sin mínimo de asientos, sin precios por tramos, Business a 8 $/usuario/mes y adopción el mismo día. Para 5 a 15 personas que necesitan diagramas de Gantt, flujos de automatización y tableros de proyecto visuales, Monday Standard a 12 $/usuario o Pro a 19 $/usuario es la opción más adecuada pese al mayor coste y el suelo de 3 asientos. El factor decisivo es la complejidad del flujo de trabajo, no el número de personas.¿Cuánto cuesta realmente Monday comparado con Todoist para un equipo de 10 personas?
Monday Standard para 10 asientos: 120 $/mes (1.440 $/año). Pero las 250 automatizaciones al mes de Standard se agotan en días en un equipo activo, así que el nivel operativo real es Pro: 190 $/mes (2.280 $/año). Todoist Business para 10 asientos: 80 $/mes (960 $/año). La diferencia de Monday Pro sobre Todoist Business es de 1.320 $/año. Esa diferencia financia el Gantt, 25.000 acciones de automatización al mes, columnas de fórmula y paneles cruzados. Si tu equipo los usa de verdad, la diferencia está justificada. Si no, Todoist Business es la opción racional.¿Cuál es el nuevo precio de Todoist tras la subida de diciembre de 2025?
Tras la subida efectiva el 10 de diciembre de 2025: Pro cuesta 7 $/usuario/mes en facturación mensual o 5 $/usuario/mes en facturación anual (60 $/año). Business cuesta 10 $/usuario/mes en mensual o 8 $/usuario/mes en anual (96 $/usuario/año). La facturación mensual Pro saltó aproximadamente un 40 % de 5 $ a 7 $ sin ninguna nueva función importante anunciada al mismo tiempo. Ramble se lanzó en enero de 2026, un mes después del cambio de facturación. Los usuarios suscritos antes de junio de 2022 pueden tener todavía tarifas antiguas bloqueadas. Revisa la configuración de facturación antes de cancelar para volver a suscribirte.¿Qué cambió en los precios de IA de Monday en mayo de 2026?
A partir del 6 de mayo de 2026, los créditos de IA se convirtieron en una compra obligatoria para las nuevas cuentas de Monday. Los créditos cuestan 0,01 $ cada uno. La asignación mensual mínima es de 1.000 créditos en Basic, 2.000 en Standard y 3.000 en Pro. Una acción estándar de automatización con IA Block cuesta 8 créditos (0,08 $); una llamada de agente Sidekick compleja puede costar 150 créditos (1,50 $). Las cuentas existentes antes del 6 de mayo mantienen las condiciones anteriores. Para las nuevas cuentas, el coste mensual total incluye tanto las licencias de asientos como los créditos de IA.¿Se puede migrar de Todoist a Monday, o al revés?
Ninguno tiene un importador de un clic para el otro. De Todoist a Monday: exporta las tareas desde Todoist en CSV e importa en los tableros de Monday. La estructura cambia significativamente ya que la jerarquía proyecto/tarea/subtarea de Todoist encaja mal con la estructura tablero/grupo/ítem/subítem de Monday; se espera una reasignación manual. Presupuesta 1 a 2 días para una migración limpia en un equipo de 10 personas. De Monday a Todoist: los tableros de Monday se exportan en CSV o Excel, se importan en Todoist en CSV con mapeo de proyectos. Las columnas de fórmula, automatizaciones y configuraciones de paneles de Monday no se transfieren.¿Vale la pena el plan gratis de Monday?
Para la mayoría de usos, no. El plan gratis de Monday tiene un límite de 2 asientos. No se puede añadir un tercer usuario ni como lector sin actualizar el plan. Además tiene 3 tableros, 500 MB de almacenamiento, sin automatizaciones, sin integraciones y sin Gantt. Funciona como una prueba extendida para 2 personas. La mayoría de los equipos reales alcanza el límite en pocos días. El gratis de Todoist no tiene límite de asientos pero limita a 5 proyectos personales y 1 semana de historial. Ambos tienen límites reales; solo Todoist permite a un equipo probarlo junto sin una barrera de pago.¿Cuál es mejor para freelances: Monday o Todoist?
Todoist, con amplia ventaja. Pro a 5 $/usuario/mes (anual) da 300 proyectos, Ramble IA ilimitado, vista de calendario, recordatorios personalizados e historial completo por 60 $/año sin mínimo de asientos. El plan de pago más barato de Monday (Basic) exige 3 asientos a 9 $/usuario/mes, con un mínimo de 27 $/mes (324 $/año) para un usuario individual que paga por 2 licencias sin usar. Basic tampoco tiene automatizaciones. Un freelance que gestiona listas de tareas no tiene ningún motivo para pagar el suelo de 3 asientos de Monday.¿Todoist tiene diagramas de Gantt?
No. Todoist no ofrece diagramas de Gantt, dependencias de tareas ni vistas de cronograma en ningún plan, incluido Business. Está diseñado como una herramienta de gestión de tareas, no una plataforma de gestión de proyectos. Si necesitas visualizar plazos de proyecto, secuenciar tareas con dependencias o gestionar el camino crítico en un proyecto de varias semanas, Todoist no te servirá. Monday Standard y superiores, Asana o ClickUp son más adecuados para esos casos de uso.¿Qué herramienta tiene mejor IA en 2026: Monday o Todoist?
Paradigmas distintos para necesidades distintas. Monday Sidekick AI (salido de beta en enero de 2026, actualización 3.0 en abril de 2026) trabaja entre tableros y documentos, puede activar acciones de la plataforma, y Vibe genera vistas personalizadas a partir de descripciones en lenguaje natural. Todoist Ramble (lanzado el 21 de enero de 2026) convierte volcados de ideas hablados o escritos en tareas estructuradas, con fecha y prioridad mediante Google Gemini 2.5 Flash Live. Los usuarios gratuitos tienen 10 sesiones al mes; Pro y Business son ilimitadas. Los créditos de IA de Monday son obligatorios para las nuevas cuentas desde mayo de 2026. Para equipos que necesitan automatización de flujos de trabajo con IA: Monday. Para personas que necesitan IA para acelerar la captura de tareas: Todoist.Monday vs Todoist vs TickTick: ¿cuál es el mejor en 2026?
Tres herramientas distintas para tres roles distintos. Monday gana en gestión de proyectos de equipo: Gantt, automatización, paneles, más de 70 integraciones. Todoist gana en gestión de tareas personal y de equipos pequeños: velocidad de Quick Add, sin suelo de asientos, Ramble IA, sincronización multiplataforma impecable. TickTick se acerca más a Todoist en categoría, añadiendo integración de calendario, seguimiento de hábitos y un temporizador Pomodoro a un precio anual inferior (27,99 $/año frente a Todoist Pro 60 $/año), pero con menos integraciones y un ecosistema más pequeño. Para gestión de tareas individual con presupuesto ajustado: TickTick. Para gestión de tareas de equipo con proyectos compartidos: Todoist Business. Para gestión de proyectos con dependencias y paneles: Monday.
Prueba los dos, luego decide
Ambos tienen planes gratuitos. La forma más rápida de saberlo es añadir un proyecto real en cada uno y ver cuál encaja de verdad con tu flujo de trabajo.
Ideal para equipos de 10+ que gestionan proyectos con dependencias de Gantt, flujos de automatización y paneles cruzados. Plan gratis limitado a 2 asientos. De pago desde 9 $/usuario/mes con mínimo de 3 asientos.
Leer la reseña completa de Monday →Ideal para autónomos, freelances y equipos pequeños que necesitan captura de tareas rápida y fiable, sin mínimo de asientos y con Ramble IA. Plan gratis sin límite de asientos. Pro desde 5 $/usuario/mes (anual).
Probar Todoist gratis →Leer la reseña completa de Todoist →Aviso de afiliado: el enlace de Todoist de arriba es un enlace de afiliado. Si te registras a través de él, apoyas nuestras pruebas independientes sin coste extra para ti. Puntuamos ambas herramientas igual y señalamos los puntos débiles de cada una.
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