INTÉGRATION NEXTCLOUD n8n : AUTOMATISER NEXTCLOUD AVEC N8N
INTÉGRATION NEXTCLOUD N8N : AUTOMATISER NEXTCLOUD AVEC N8N
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Notre équipe vous répond en quelques minutes.
Why automate Nextcloud with n8n?
L'intégration NextCloud n8n met à votre disposition 16 actions couvrant l'ensemble des opérations sur vos fichiers, dossiers et utilisateurs. Concrètement, vous pouvez créer, copier, déplacer, supprimer et partager des fichiers, gérer vos arborescences de dossiers, et administrer vos comptes utilisateurs — le tout de manière entièrement automatisée.
Les bénéfices sont immédiats. Gain de temps considérable : plus besoin de manipuler manuellement vos fichiers ou de créer des comptes utilisateurs un par un. Configurez des règles intelligentes qui s'exécutent 24h/24 sans intervention. Zéro oubli : chaque nouveau fichier uploadé, chaque nouvel employé à onboarder déclenche immédiatement les actions configurées. Intégration fluide : connectez NextCloud à plus de 400 applications dans n8n pour créer des workflows multi-outils puissants.
Exemples de workflows métier concrets :
- Archiver automatiquement les factures reçues par email dans le bon dossier NextCloud
- Créer un compte utilisateur NextCloud + partager un dossier d'onboarding quand un nouveau collaborateur rejoint l'équipe
- Synchroniser les documents validés dans votre CRM vers NextCloud
- Générer des rapports PDF et les distribuer automatiquement aux bonnes personnes
En automatisant NextCloud avec n8n, vous transformez votre cloud privé en hub documentaire intelligent qui réagit en temps réel à vos processus métier.
How to connect Nextcloud to n8n?
! 1 stepHow to connect Nextcloud to n8n?
- 01
Add the node
Search and add the node in your workflow.
TIP💡 TIPS : Créez un compte NextCloud dédié à vos automatisations avec les permissions appropriées. Cela permet de tracer les actions automatisées distinctement des actions manuelles, et de révoquer l'accès facilement si nécessaire sans impacter les autres utilisateurs.- 01
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Nextcloud actions available in n8n
01 Action 01Update User
Cette action met à jour les informations d'un utilisateur existant. Utile pour maintenir les profils à jour automatiquement.
Paramètres de configuration :
- Credential to connect with : Menu déroulant requis pour l'authentification
- Resource : Menu déroulant requis, configuré sur "User"
- Operation : Menu déroulant requis, configuré sur "Update"
- Username : Champ texte requis pour identifier l'utilisateur à modifier
- Update Fields : Section dynamique pour définir les champs à mettre à jour (cliquez sur "Add option" pour ajouter des propriétés)
Cas d'usage typiques :
- Mettre à jour l'email d'un utilisateur quand il change dans votre annuaire
- Modifier les quotas de stockage selon le rôle de l'employé
- Synchroniser les changements de nom après un mariage
02 Action 02Get Many Users
L'action "Get Many Users" récupère une liste d'utilisateurs de votre instance NextCloud. Parfaite pour les opérations en masse ou les audits.
Paramètres de configuration :
- Credential to connect with : Menu déroulant requis pour l'authentification
- Resource : Menu déroulant requis, configuré sur "User"
- Operation : Menu déroulant requis, configuré sur "Get Many"
- Return All : Interrupteur optionnel pour récupérer tous les utilisateurs (désactivé par défaut)
- Limit : Champ numérique optionnel définissant le nombre maximum d'utilisateurs à retourner (ex: 50)
- Options : Section pour ajouter des filtres ou paramètres supplémentaires
Cas d'usage typiques :
- Générer un rapport mensuel de tous les utilisateurs actifs
- Synchroniser la liste des utilisateurs NextCloud avec un autre système
- Identifier les comptes à désactiver selon des critères métier
03 Action 03Get User
Cette action récupère les informations détaillées d'un utilisateur spécifique dans votre NextCloud. Idéale pour vérifier l'existence d'un compte avant une opération ou enrichir vos données.
Paramètres de configuration :
- Credential to connect with : Menu déroulant requis pour l'authentification
- Resource : Menu déroulant requis, configuré sur "User"
- Operation : Menu déroulant requis, configuré sur "Get"
- Username : Champ texte requis pour spécifier l'utilisateur à récupérer
Cas d'usage typiques :
- Vérifier qu'un utilisateur existe avant de lui partager un fichier
- Récupérer l'email d'un utilisateur pour lui envoyer une notification
- Auditer les informations de profil dans le cadre d'un workflow de conformité
04 Action 04Delete User
L'action "Delete User" supprime définitivement un compte utilisateur de votre NextCloud. À utiliser avec précaution, idéalement dans des workflows d'offboarding.
Paramètres de configuration :
- Credential to connect with : Menu déroulant requis pour l'authentification
- Resource : Menu déroulant requis, configuré sur "User"
- Operation : Menu déroulant requis, configuré sur "Delete"
- Username : Champ texte requis (supporte les valeurs fixes ou expressions dynamiques)
Cas d'usage typiques :
- Désactiver automatiquement un compte 30 jours après le départ d'un collaborateur
- Supprimer les comptes temporaires après expiration
- Nettoyer les comptes de test après une phase de développement
05 Action 05Create User
L'action "Create User" vous permet de créer automatiquement de nouveaux comptes utilisateurs dans votre instance NextCloud. Particulièrement utile pour l'onboarding de collaborateurs ou la création de comptes en masse.
Paramètres de configuration :
- Credential to connect with : Menu déroulant requis pour sélectionner votre compte NextCloud
- Resource : Menu déroulant requis, configuré sur "User"
- Operation : Menu déroulant requis, configuré sur "Create"
- Username : Champ texte requis pour définir le nom d'utilisateur (supporte les expressions dynamiques)
- Email : Champ texte requis pour l'adresse email du nouvel utilisateur
- Additional Fields : Section optionnelle pour ajouter des propriétés supplémentaires au profil
Cas d'usage typiques :
- Créer automatiquement un compte quand un nouveau collaborateur est ajouté dans votre SIRH
- Provisionner des comptes étudiants en masse à chaque rentrée scolaire
- Générer des accès temporaires pour des prestataires externes
06 Action 06Share Folder
L'action "Share" pour les dossiers vous permet de partager un dossier avec un utilisateur NextCloud spécifique.
Paramètres de configuration :
- Credential to connect with : Menu déroulant requis pour l'authentification
- Resource : Menu déroulant requis, configuré sur "Folder"
- Operation : Menu déroulant requis, configuré sur "Share"
- File Path : Champ texte requis pour le chemin du dossier/fichier à partager (ex:
/invoices/2019/invoice_1.pdf) - Share Type : Menu déroulant requis définissant le mode de partage (User, Group, Public Link...)
- User : Champ texte requis (si Share Type = User) pour le destinataire du partage
- Options : Section optionnelle pour définir les permissions, mot de passe, date d'expiration...
Cas d'usage typiques :
- Partager automatiquement un dossier projet avec les membres de l'équipe assignée
- Donner accès à un dossier client quand un contrat est signé
- Créer des partages temporaires avec expiration automatique
07 Action 07Move Folder
L'action "Move Folder" déplace un dossier ou fichier vers un nouvel emplacement, avec possibilité de le renommer.
Paramètres de configuration :
- Credential to connect with : Menu déroulant requis pour l'authentification
- Resource : Menu déroulant requis, configuré sur "Folder"
- Operation : Menu déroulant requis, configuré sur "Move"
- From Path : Champ texte requis pour le chemin actuel (ex:
/invoices/old_name.txt) - To Path : Champ texte requis pour le nouveau chemin/nom (ex:
/invoices/new_name.txt)
Cas d'usage typiques :
- Archiver automatiquement les fichiers traités dans un dossier d'archives
- Renommer des fichiers selon une convention de nommage standardisée
- Réorganiser des documents après validation d'un workflow
08 Action 08List Folder
L'action "List Folder" récupère la liste de tous les fichiers et sous-dossiers contenus dans un répertoire spécifié.
Paramètres de configuration :
- Credential to connect with : Menu déroulant requis pour l'authentification
- Resource : Menu déroulant requis, configuré sur "Folder"
- Operation : Menu déroulant requis, configuré sur "List"
- Folder Path : Champ texte requis pour spécifier le chemin du dossier à lister (ex:
/invoices/2019/)
Cas d'usage typiques :
- Scanner un dossier pour traiter chaque fichier individuellement
- Vérifier si un dossier contient des fichiers avant de le supprimer
- Générer un inventaire des documents dans un répertoire spécifique
09 Action 09Delete Folder or File
Cette action supprime un dossier ou fichier de votre NextCloud.
Paramètres de configuration :
- Credential to connect with : Menu déroulant requis pour l'authentification
- Resource : Menu déroulant requis, configuré sur "Folder"
- Operation : Menu déroulant requis, configuré sur "Delete"
- Delete Path : Champ texte requis pour spécifier le chemin de l'élément à supprimer (ex:
/invoices/2019/invoice_1.pdf)
Cas d'usage typiques :
- Nettoyer les fichiers temporaires après traitement
- Supprimer automatiquement les documents périmés selon leur date
- Vider un dossier de réception après import des fichiers
10 Action 10Create Folder
Cette action crée un nouveau dossier dans votre arborescence NextCloud. Essentielle pour organiser automatiquement vos fichiers.
Paramètres de configuration :
- Credential to connect with : Menu déroulant requis pour l'authentification
- Resource : Menu déroulant requis, configuré sur "Folder"
- Operation : Menu déroulant requis, configuré sur "Create"
- Folder : Champ texte requis pour spécifier le chemin complet du nouveau dossier (ex:
/invoices/2019)
Cas d'usage typiques :
- Créer automatiquement un dossier projet quand un nouveau deal est signé dans votre CRM comme HubSpot
- Générer une arborescence annuelle pour l'archivage (ex:
/archives/2024/Q1) - Préparer un espace de travail pour chaque nouveau client
11 Action 11Copy Folder
Cette action copie un dossier ou fichier d'un emplacement vers un autre dans votre NextCloud.
Paramètres de configuration :
- Credential to connect with : Menu déroulant requis pour l'authentification
- Resource : Menu déroulant requis, configuré sur "Folder"
- Operation : Menu déroulant requis, configuré sur "Copy"
- From Path : Champ texte requis pour le chemin source (ex:
/invoices/original.txt) - To Path : Champ texte requis pour le chemin de destination avec le nouveau nom (ex:
/invoices/copy.txt)
Cas d'usage typiques :
- Dupliquer un template de dossier pour chaque nouveau projet
- Créer une copie de sauvegarde avant modification
- Répliquer une structure de fichiers dans plusieurs emplacements
12 Action 12Upload File
Cette action upload un fichier vers votre NextCloud, soit depuis des données binaires, soit depuis du contenu texte.
Paramètres de configuration :
- Credential to connect with : Menu déroulant requis pour l'authentification
- Resource : Menu déroulant requis, configuré sur "File"
- Operation : Menu déroulant requis, configuré sur "Upload"
- File Path : Champ texte requis pour le chemin de destination complet avec nom de fichier (ex:
/invoices/2019/invoice_1.pdf) - Binary File : Interrupteur optionnel - activez pour uploader des données binaires d'un nœud précédent
- File Content : Zone texte optionnelle (si Binary File désactivé) pour le contenu du fichier
Cas d'usage typiques :
- Sauvegarder automatiquement les pièces jointes d'emails via Gmail dans NextCloud
- Archiver les rapports générés par vos outils BI
- Centraliser les documents signés électroniquement
13 Action 13Share File
L'action "Share" pour les fichiers vous permet de partager un fichier spécifique avec des utilisateurs NextCloud.
Paramètres de configuration :
- Credential to connect with : Menu déroulant requis pour l'authentification
- Resource : Menu déroulant requis, configuré sur "File"
- Operation : Menu déroulant requis, configuré sur "Share"
- File Path : Champ texte requis pour le fichier à partager (ex:
/invoices/2019/invoice_1.pdf) - Share Type : Menu déroulant requis (User, Group, Public Link...)
- User : Champ texte requis si Share Type = User
- Options : Section optionnelle pour permissions, mot de passe, expiration...
Cas d'usage typiques :
- Partager automatiquement une facture avec le client concerné
- Distribuer un rapport à tous les membres d'une équipe
- Créer des liens de partage publics avec protection par mot de passe
14 Action 14Move File
L'action "Move File" déplace un fichier vers un nouvel emplacement avec possibilité de renommage.
Paramètres de configuration :
- Credential to connect with : Menu déroulant requis pour l'authentification
- Resource : Menu déroulant requis, configuré sur "File"
- Operation : Menu déroulant requis, configuré sur "Move"
- From Path : Champ texte requis pour le chemin actuel (ex:
/invoices/old_name.txt) - To Path : Champ texte requis pour le nouveau chemin (ex:
/invoices/new_name.txt)
Cas d'usage typiques :
- Déplacer les fichiers traités vers un dossier d'archives
- Organiser les fichiers entrants selon leur type ou date
- Renommer les fichiers selon une nomenclature standardisée
15 Action 15Download File
L'action "Download File" télécharge un fichier depuis NextCloud pour l'utiliser dans la suite de votre workflow.
Paramètres de configuration :
- Credential to connect with : Menu déroulant requis pour l'authentification
- Resource : Menu déroulant requis, configuré sur "File"
- Operation : Menu déroulant requis, configuré sur "Download"
- File Path : Champ texte requis pour le chemin du fichier à télécharger (ex:
/invoices/2019/invoice_1.pdf) - Put Output File in Field : Champ texte requis pour nommer le champ binaire de sortie (ex:
data)
Cas d'usage typiques :
- Récupérer un fichier pour l'envoyer par email
- Télécharger un document pour extraction de données (OCR, parsing...)
- Synchroniser des fichiers vers une autre plateforme cloud comme Dropbox
16 Action 16Delete File
Cette action supprime définitivement un fichier de votre NextCloud.
Paramètres de configuration :
- Credential to connect with : Menu déroulant requis pour l'authentification
- Resource : Menu déroulant requis, configuré sur "File"
- Operation : Menu déroulant requis, configuré sur "Delete"
- Delete Path : Champ texte requis pour le chemin du fichier à supprimer (ex:
/invoices/2019/invoice_1.pdf)
Cas d'usage typiques :
- Supprimer les fichiers temporaires après traitement
- Nettoyer les anciennes versions de documents
- Appliquer des règles de rétention automatiques
17 Action 17Copy File
Cette action copie un fichier d'un emplacement vers un autre dans NextCloud.
Paramètres de configuration :
- Credential to connect with : Menu déroulant requis pour l'authentification
- Resource : Menu déroulant requis, configuré sur "File"
- Operation : Menu déroulant requis, configuré sur "Copy"
- From Path : Champ texte requis pour le chemin source (ex:
/invoices/original.txt) - To Path : Champ texte requis pour le chemin de destination (ex:
/invoices/copy.txt)
Cas d'usage typiques :
- Créer une copie de travail d'un fichier avant modification
- Dupliquer un template pour personnalisation
- Répliquer un fichier dans plusieurs dossiers utilisateurs
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Questions fréquentes
L'intégration NextCloud n8n est-elle gratuite ?
Oui, l'intégration NextCloud est nativement incluse dans n8n sans coût supplémentaire. Que vous utilisiez la version self-hosted gratuite de n8n ou n8n Cloud, vous avez accès à l'ensemble des 16 actions NextCloud. Côté NextCloud, vous avez simplement besoin d'un compte avec les permissions appropriées pour les opérations que vous souhaitez automatiser. Si vous utilisez l'authentification à deux facteurs sur NextCloud, pensez à générer un mot de passe d'application dédié à n8n.Quelles données puis-je synchroniser entre NextCloud et n8n ?
L'intégration couvre trois grandes catégories de données. Pour les fichiers, vous pouvez uploader, télécharger, copier, déplacer, supprimer et partager n'importe quel type de fichier. Pour les dossiers, les mêmes opérations sont disponibles (création, listing, copie, déplacement, suppression, partage). Enfin, pour les utilisateurs, vous gérez entièrement le cycle de vie : création, consultation, mise à jour et suppression de comptes. Ces données peuvent ensuite être combinées avec n'importe quelle autre application connectée à n8n, comme Notion ou Airtable.Combien de temps prend la configuration de l'intégration NextCloud n8n ?
La configuration initiale prend généralement moins de 5 minutes. Il vous suffit de renseigner l'URL de votre instance NextCloud et vos identifiants de connexion. Une fois le credential créé, il est réutilisable dans tous vos workflows. La création d'un workflow simple (ex: sauvegarder automatiquement les pièces jointes d'emails dans NextCloud) prend environ 10-15 minutes pour quelqu'un de familier avec n8n. Pour des automatisations plus complexes impliquant plusieurs conditions et applications, comptez 30 minutes à une heure selon la logique métier à implémenter. Consultez la documentation officielle n8n pour plus de détails.
