INTÉGRATION GMAIL n8n : AUTOMATISER GMAIL AVEC N8N

Cette action permet d'ajouter un ou plusieurs labels à un message spécifique dans votre compte Gmail. Parfait pour organiser automatiquement vos emails selon des critères définis dans votre workflow.

Paramètres clés :

• Credential to connect with : Compte Gmail à utiliser (menu déroulant, requis)
• Message ID : Identifiant unique du message à labelliser (champ texte, requis)
• Label Names or IDs : Sélectionnez un ou plusieurs labels à appliquer (menu déroulant multi-sélection, requis)

Cas d'usage : Labelliser automatiquement les emails de factures avec "Comptabilité", marquer les emails de prospects qualifiés, organiser les newsletters par catégorie.

Récupérez plusieurs messages de votre boîte Gmail en une seule requête. Cette action est idéale pour traiter des lots d'emails ou analyser votre historique de correspondance.

Paramètres clés :

• Credential to connect with : Compte Gmail à utiliser (menu déroulant, requis)
• Return All : Interrupteur pour retourner tous les messages sans pagination (optionnel)
• Limit : Nombre maximum de messages à récupérer, défaut 50 (champ numérique, requis si Return All désactivé)
• Simplify : Simplifie la structure des données retournées (optionnel)
• Filters : Critères de filtrage pour affiner la recherche (optionnel)

Cas d'usage : Exporter tous les emails d'un client vers un CRM, analyser les emails reçus sur une période, créer un rapport de correspondance.

Récupère un message spécifique de votre compte Gmail à partir de son identifiant unique. Utile pour obtenir les détails complets d'un email particulier dans votre workflow.

Paramètres clés :

• Credential to connect with : Compte Gmail à utiliser (menu déroulant, requis)
• Message ID : Identifiant unique du message à récupérer (champ texte, optionnel mais nécessaire pour cibler un message précis)
• Simplify : Simplifie le format de sortie pour une lecture plus facile (optionnel)

Cas d'usage : Récupérer le contenu complet d'un email après détection par le trigger, extraire les informations d'un message pour les traiter dans d'autres applications.

Supprime définitivement un message de votre compte Gmail. Attention : cette action est irréversible, le message ne passera pas par la corbeille.

Paramètres clés :

• Credential to connect with : Compte Gmail à utiliser (menu déroulant, requis)
• Message ID : Identifiant unique du message à supprimer (champ texte, requis)

Cas d'usage : Supprimer automatiquement les emails de spam détectés, nettoyer les notifications automatiques après traitement, purger les anciens emails selon des règles métier.

Marque un message comme lu dans votre compte Gmail. Le message ne déclenchera plus de notification et apparaîtra comme traité dans votre boîte de réception.

Paramètres clés :

• Credential to connect with : Compte Gmail à utiliser (menu déroulant, requis)
• Message ID : Identifiant unique du message à marquer comme lu (champ texte, requis)

Cas d'usage : Marquer automatiquement les emails traités par votre workflow, éviter les doublons de traitement, maintenir une boîte de réception propre.

Marque un message comme non lu dans votre compte Gmail. Utile pour signaler qu'un email nécessite encore une attention ou un traitement ultérieur.

Paramètres clés :

• Credential to connect with : Compte Gmail à utiliser (menu déroulant, requis)
• Message ID : Identifiant unique du message à marquer comme non lu (champ texte, requis)

Cas d'usage : Remettre un email en "non lu" si le traitement automatique échoue, créer des rappels visuels pour les emails importants.

Retire un ou plusieurs labels d'un message spécifique. Permet de réorganiser vos emails ou de mettre à jour leur statut dans votre système d'organisation.

Paramètres clés :

• Credential to connect with : Compte Gmail à utiliser (menu déroulant, requis)
• Message ID : Identifiant unique du message (champ texte, requis)
• Label Names or IDs : Labels à retirer, séparés par des virgules (champ texte, requis)

Cas d'usage : Retirer le label "À traiter" une fois l'email processé, déplacer un email d'une catégorie à une autre, nettoyer les labels obsolètes.

Répondez automatiquement à un email directement depuis n8n. Cette action crée une réponse dans le même fil de discussion que le message original.

Paramètres clés :

• Credential to connect with : Compte Gmail à utiliser (menu déroulant, requis)
• Message ID : Identifiant du message auquel répondre (champ texte, requis)
• Email Type : Format de l'email — HTML ou texte brut (menu déroulant, requis)
• Message : Contenu de votre réponse (champ texte, requis)
• Options : Paramètres additionnels comme CC, BCC (optionnel)

Cas d'usage : Envoyer des accusés de réception automatiques, répondre aux demandes fréquentes avec des templates, créer des séquences de relance.

Envoyez un email et mettez le workflow en pause jusqu'à réception d'une réponse. Idéal pour les processus d'approbation ou les workflows interactifs.

Paramètres clés :

• Credential to connect with : Compte Gmail à utiliser (menu déroulant, requis)
• To : Adresse email du destinataire (champ texte, requis)
• Subject : Objet de l'email (champ texte, optionnel)
• Message : Corps du message (champ texte, requis)
• Response Type : Type de réponse attendue, ex: "Approval" (menu déroulant, requis)
• Approval Options : Options de réponse proposées au destinataire (optionnel)

Cas d'usage : Demander une approbation par email avant de poursuivre un processus, créer des workflows de validation managériale, obtenir des confirmations client.

Envoyez un nouvel email depuis votre compte Gmail. L'action la plus utilisée pour les notifications, les alertes ou les communications automatisées.

Paramètres clés :

• Credential to connect with : Compte Gmail à utiliser (menu déroulant, requis)
• To : Adresse(s) email du/des destinataire(s) (champ texte, requis)
• Subject : Objet de l'email (champ texte, requis)
• Email Type : Format HTML ou Plain Text (menu déroulant, requis)
• Message : Contenu de l'email (zone de texte, requis)
• Options : CC, BCC, pièces jointes... (optionnel)

Cas d'usage : Envoyer des notifications automatiques, des rapports quotidiens, des emails de bienvenue, des alertes système.

Supprime un label de votre compte Gmail. Le label disparaît complètement, mais les messages qui l'utilisaient restent intacts.

Paramètres clés :

• Credential to connect with : Compte Gmail à utiliser (menu déroulant, requis)
• Label ID : Identifiant unique du label à supprimer (champ texte, requis)

Cas d'usage : Nettoyer les labels temporaires créés pour un projet, supprimer les labels obsolètes, maintenir une organisation propre.

Créez un nouveau label dans votre compte Gmail pour organiser vos emails. Parfait pour créer dynamiquement des catégories selon vos besoins.

Paramètres clés :

• Credential to connect with : Compte Gmail à utiliser (menu déroulant, requis)
• Name : Nom du nouveau label (champ texte, requis)
• Options : Paramètres additionnels comme la couleur (optionnel)

Cas d'usage : Créer automatiquement un label par projet ou client, générer des labels datés pour l'archivage, organiser les emails par campagne.

Créez un brouillon d'email dans votre compte Gmail sans l'envoyer. Idéal pour préparer des messages qui nécessitent une validation humaine.

Paramètres clés :

• Credential to connect with : Compte Gmail à utiliser (menu déroulant, requis)
• Subject : Objet du brouillon (champ texte, optionnel — peut servir à répondre à un thread existant)
• Email Type : Format HTML ou Text (menu déroulant, requis)
• Message : Contenu du brouillon (champ texte, optionnel)
• Options : Destinataires, CC... (optionnel)

Cas d'usage : Préparer des emails de réponse complexes pour validation, créer des templates de réponse, planifier des communications.

Récupérez la liste de tous les labels de votre compte Gmail. Utile pour synchroniser votre système d'organisation ou créer des automatisations basées sur vos labels existants.

Paramètres clés :

• Credential to connect with : Compte Gmail à utiliser (menu déroulant, requis)
• Return All : Retourner tous les labels sans limite (optionnel)
• Limit : Nombre maximum de labels à récupérer, défaut 50 (champ numérique, optionnel)

Cas d'usage : Synchroniser les labels Gmail avec un système externe, auditer l'organisation de votre boîte, créer des menus dynamiques.

Récupère les informations détaillées d'un label spécifique : nom, couleur, nombre de messages, etc.

Paramètres clés :

• Credential to connect with : Compte Gmail à utiliser (menu déroulant, requis)
• Label ID : Identifiant unique du label (champ texte, requis)

Cas d'usage : Vérifier le nombre d'emails dans un label avant traitement, récupérer les métadonnées d'un label pour un rapport.

Supprime un brouillon de votre compte Gmail. Le brouillon est définitivement effacé.

Paramètres clés :

• Credential to connect with : Compte Gmail à utiliser (menu déroulant, requis)
• Draft ID : Identifiant unique du brouillon à supprimer (champ texte, requis)

Cas d'usage : Nettoyer les brouillons obsolètes, supprimer les brouillons de test, maintenir une boîte propre.

Récupérez plusieurs brouillons de votre compte Gmail. Permet de lister et traiter vos emails en préparation.

Paramètres clés :

• Credential to connect with : Compte Gmail à utiliser (menu déroulant, requis)
• Return All : Retourner tous les brouillons (optionnel)
• Limit : Nombre maximum de brouillons, défaut 50 (champ numérique, optionnel)
• Options : Filtres additionnels (optionnel)

Cas d'usage : Auditer les brouillons en attente, créer des rappels pour les emails non envoyés, exporter les brouillons.

Récupère un brouillon spécifique avec tout son contenu pour traitement ou modification.

Paramètres clés :

• Credential to connect with : Compte Gmail à utiliser (menu déroulant, requis)
• Draft ID : Identifiant unique du brouillon (champ texte, requis)
• Options : Paramètres de formatage (optionnel)

Cas d'usage : Récupérer le contenu d'un brouillon pour le modifier, vérifier un brouillon avant envoi automatique.

Récupère un fil de discussion complet avec tous ses messages. Idéal pour analyser une conversation entière.

Paramètres clés :

• Credential to connect with : Compte Gmail à utiliser (menu déroulant, requis)
• Thread ID : Identifiant unique du fil de discussion (champ texte, requis)
• Simplify : Simplifie la structure de sortie (optionnel)

Cas d'usage : Extraire l'historique complet d'une conversation client, analyser les échanges sur un projet, archiver des discussions.

Récupérez plusieurs fils de discussion de votre Gmail. Permet de traiter des conversations en lot.

Paramètres clés :

• Credential to connect with : Compte Gmail à utiliser (menu déroulant, requis)
• Return All : Retourner tous les threads (optionnel)
• Limit : Nombre maximum de threads, défaut 50 (champ numérique, optionnel)
• Filters : Critères de filtrage (optionnel)

Cas d'usage : Exporter toutes les conversations avec un client, analyser les threads par période, créer des rapports de communication.

Supprime définitivement un fil de discussion entier de votre compte Gmail. Tous les messages du thread sont effacés.

Paramètres clés :

• Credential to connect with : Compte Gmail à utiliser (menu déroulant, requis)
• Thread ID : Identifiant unique du thread à supprimer (champ texte, requis)

Cas d'usage : Supprimer des conversations obsolètes, nettoyer les échanges de test, purger les anciens threads.

Retire un ou plusieurs labels d'un fil de discussion entier. Tous les messages du thread perdent le label spécifié.

Paramètres clés :

• Credential to connect with : Compte Gmail à utiliser (menu déroulant, requis)
• Thread ID : Identifiant unique du thread (champ texte, requis)
• Label Names or IDs : Labels à retirer (champ texte, requis)

Cas d'usage : Réorganiser des conversations entre catégories, retirer le label "En cours" une fois un projet terminé.

Déplace un fil de discussion vers la corbeille Gmail. Contrairement à Delete, le thread peut être récupéré pendant 30 jours.

Paramètres clés :

• Credential to connect with : Compte Gmail à utiliser (menu déroulant, requis)
• Thread ID : Identifiant unique du thread (champ texte, requis)

Cas d'usage : Archiver des conversations terminées, nettoyer la boîte de réception tout en gardant une possibilité de récupération.

Répondez à un message dans un fil de discussion spécifique. Permet de cibler précisément le message auquel vous répondez dans une conversation.

Paramètres clés :

• Credential to connect with : Compte Gmail à utiliser (menu déroulant, requis)
• Thread ID : Identifiant du fil de discussion (champ texte, requis)
• Message Snippet or ID : Message spécifique auquel répondre (champ texte, requis)
• Email Type : Format HTML ou Text (menu déroulant, requis)
• Message : Contenu de la réponse (champ texte, requis)

Cas d'usage : Répondre à un message précis dans une longue conversation, maintenir le contexte des échanges.

Restaure un fil de discussion depuis la corbeille vers votre boîte de réception. Annule l'action "Trash a thread".

Paramètres clés :

• Credential to connect with : Compte Gmail à utiliser (menu déroulant, requis)
• Thread ID : Identifiant unique du thread à restaurer (champ texte, requis)

Cas d'usage : Récupérer une conversation supprimée par erreur, restaurer des emails après révision.

Ajoute un ou plusieurs labels à un fil de discussion entier. Tous les messages du thread héritent du label.

Paramètres clés :

• Credential to connect with : Compte Gmail à utiliser (menu déroulant, requis)
• Thread ID : Identifiant unique du thread (champ texte, requis)
• Label Names or IDs : Labels à ajouter (champ texte, requis)

Cas d'usage : Catégoriser une conversation entière, marquer un thread comme prioritaire, organiser par projet ou client.