INTEGRACIÓN BLUE n8n: AUTOMATIZAR BLUE CON N8N

La acción Tag Record te permite etiquetar registros específicos dentro de tus proyectos Blue, facilitando la organización y categorización automática de tus tareas y elementos. Es especialmente útil cuando necesitas clasificar registros basándote en eventos externos o criterios específicos de tu negocio.

Parámetros de configuración:

• Company: Selecciona la empresa desde un menú desplegable. Este campo es requerido y determina el contexto organizacional del registro.
• Project: Elige el proyecto donde se encuentra el registro. Campo requerido que acepta selección desde una lista predefinida.
• Tag Names or IDs: Especifica las etiquetas a aplicar mediante un desplegable de selección múltiple. Este parámetro es requerido.
• Record ID: Introduce el identificador único del registro que deseas etiquetar. Acepta entrada de texto y es requerido.
• Additional Options: Sección para personalizaciones adicionales si tu caso de uso lo requiere.

Casos de uso típicos:

• Etiquetar automáticamente tareas como "Urgente" cuando un cliente VIP crea un ticket
• Clasificar registros por origen (web, email, teléfono) según el canal de entrada
• Marcar tareas completadas con etiquetas de estado para reporting

Utiliza esta acción cuando necesites mantener una taxonomía consistente en Blue sin intervención manual, especialmente en flujos de alto volumen.

La acción Get Records recupera registros de Blue según criterios específicos, permitiéndote extraer información para procesarla en pasos posteriores de tu workflow. Es la base para cualquier automatización que necesite leer datos existentes de tus proyectos.

Parámetros de configuración:

• Company: Selección requerida de la empresa desde la cual recuperar registros.
• Project: Proyecto específico para la consulta. Campo requerido con selección desde lista.
• Search Term: Término de búsqueda para filtrar resultados. Campo opcional que acepta texto libre.
• Show Completed: Interruptor on/off para incluir o excluir registros completados. Opcional.
• Limit: Número máximo de registros a recuperar. Acepta valor numérico y es opcional.
• Skip: Cantidad de registros a omitir, útil para paginación. Acepta número y es opcional.

Casos de uso típicos:

• Recuperar tareas pendientes diariamente para enviar un resumen por email
• Buscar registros específicos para sincronizar con otras plataformas
• Extraer datos para generar informes automatizados

Perfecta para workflows que necesitan consultar el estado actual de Blue antes de tomar decisiones o ejecutar acciones condicionales.

List Projects recupera el listado completo de proyectos disponibles en una empresa Blue. Esta acción es fundamental para workflows dinámicos que necesitan operar sobre múltiples proyectos o presentar opciones al usuario.

Parámetros de configuración:

• Company: Selecciona la empresa cuyos proyectos deseas listar. Campo requerido mediante menú desplegable.
• Additional Options: Permite añadir configuraciones extra según necesidades específicas.

Casos de uso típicos:

• Generar reportes consolidados de todos los proyectos activos
• Crear menús dinámicos en chatbots que muestren proyectos disponibles
• Sincronizar la estructura de proyectos Blue con otras herramientas de gestión

Utiliza esta acción como paso inicial en workflows que necesiten iterar sobre múltiples proyectos o cuando requieras mantener sincronizada la lista de proyectos con sistemas externos.

La acción List Companies obtiene todas las empresas accesibles desde tu cuenta Blue, proporcionando la base para workflows multi-empresa o para dashboards que consoliden información de distintas organizaciones.

Parámetros de configuración:

• Credential to connect with: Selección requerida de las credenciales Blue para autenticación.
• Additional Options: Sección expandible para configuraciones adicionales si son necesarias.

Casos de uso típicos:

• Auditar accesos y permisos en múltiples empresas
• Generar informes ejecutivos que consoliden datos de varias organizaciones
• Automatizar la creación de estructuras paralelas en empresas relacionadas

Ideal para consultoras, agencias o grupos empresariales que gestionan múltiples cuentas Blue desde una única integración n8n.

List Custom Fields recupera los campos personalizados configurados en un proyecto específico, permitiéndote conocer la estructura de datos antes de crear o actualizar registros programáticamente.

Parámetros de configuración:

• Company: Empresa de la cual listar campos personalizados. Requerido.
• Project: Proyecto específico para la consulta. Requerido.
• Sort Order: Orden de clasificación de resultados (ej: "Name A-Z"). Opcional mediante desplegable.
• Skip: Número de elementos a omitir para paginación. Acepta número, opcional, valor por defecto 0.
• Take: Cantidad de elementos a recuperar. Acepta número, opcional, valor por defecto 50.

Casos de uso típicos:

• Mapear campos Blue con campos de tu CRM antes de sincronizaciones
• Validar que los campos necesarios existen antes de ejecutar creaciones masivas
• Documentar automáticamente la estructura de proyectos para onboarding de equipos

Fundamental cuando trabajas con proyectos que tienen estructuras de datos personalizadas y necesitas garantizar compatibilidad en tus automatizaciones.

Invite User automatiza la incorporación de nuevos miembros a proyectos Blue, eliminando el proceso manual de envío de invitaciones y asignación de roles.

Parámetros de configuración:

• Company: Empresa donde se realizará la invitación. Requerido.
• Project: Proyecto al que se invitará al usuario. Requerido.
• Email: Dirección de correo electrónico del usuario a invitar. Campo de texto requerido.
• Role: Rol que tendrá el nuevo usuario (ej: "Member"). Selección desde desplegable, requerido.
• Additional Options: Configuraciones adicionales disponibles si se requieren.

Casos de uso típicos:

• Invitar automáticamente a clientes cuando firman un contrato en tu sistema de propuestas
• Añadir miembros del equipo a proyectos cuando se les asigna en tu herramienta de RRHH
• Onboarding automatizado de freelancers cuando se activan en tu plataforma de gestión

Esencial para organizaciones con alta rotación de colaboradores o que gestionan muchos proyectos con equipos variables.

Update Record modifica registros existentes en Blue, permitiéndote mantener sincronizada la información entre Blue y tus otras herramientas sin intervención manual.

Parámetros de configuración:

• Company: Empresa del registro. Requerido.
• Project: Proyecto donde se encuentra el registro. Requerido.
• Todo List: Lista de tareas asociada. Requerido mediante desplegable.
• Record ID: Identificador único del registro a actualizar. Campo de texto requerido.
• Title: Nuevo título para el registro. Campo de texto opcional.
• Description: Nueva descripción detallada. Campo de texto expandido opcional.

Casos de uso típicos:

• Actualizar el estado de tareas cuando cambian tickets relacionados en tu sistema de soporte
• Sincronizar descripciones y títulos desde tu herramienta de documentación
• Modificar fechas y detalles basándote en cambios en tu calendario o CRM

Utiliza esta acción para mantener Blue como fuente de verdad actualizada automáticamente desde cualquier sistema conectado.

Create Record genera nuevos registros en tus proyectos Blue, automatizando la creación de tareas, elementos de listas y otros tipos de registros según eventos externos.

Parámetros de configuración:

• Company: Empresa donde crear el registro. Requerido.
• Project: Proyecto destino. Requerido.
• Todo List: Lista de tareas donde añadir el registro. Requerido.
• Title: Título del nuevo registro. Campo de texto requerido.
• Description: Descripción detallada. Campo de texto opcional.
• Start Date: Fecha de inicio. Acepta fecha y hora, opcional.
• Due Date: Fecha de vencimiento. Acepta fecha y hora, opcional.

Casos de uso típicos:

• Crear tareas automáticamente cuando llegan nuevos leads a tu CRM Sellsy
• Generar registros de seguimiento cuando se crean tickets de soporte con Zendesk
• Añadir elementos a listas de trabajo cuando se detectan eventos en webhooks

La acción más utilizada para alimentar Blue con datos provenientes de otras aplicaciones de forma totalmente automatizada.

Create Project automatiza la creación de nuevos proyectos en Blue, ideal para estructuras que se replican frecuentemente o para onboarding de nuevos clientes.

Parámetros de configuración:

• Company: Empresa donde crear el proyecto. Requerido.
• Project Name: Nombre del nuevo proyecto. Campo de texto requerido.
• Template Name or ID: Plantilla base para el proyecto. Selección desde desplegable, opcional.
• Additional Options: Configuraciones adicionales disponibles.

Casos de uso típicos:

• Crear proyectos cliente automáticamente cuando se cierran deals en tu CRM
• Generar espacios de trabajo para nuevos empleados durante el onboarding
• Replicar estructuras de proyecto para campañas recurrentes

Perfecto para agencias, consultoras o cualquier organización que maneje proyectos con estructuras predefinidas que se repiten.

Execute Custom GraphQL te da acceso completo a la API GraphQL de Blue, permitiendo consultas y mutaciones avanzadas que van más allá de las acciones predefinidas.

Parámetros de configuración:

• GraphQL Query: Consulta GraphQL a ejecutar. Campo de texto multilínea requerido.
• Variables (JSON): Variables para la consulta en formato JSON. Campo de texto opcional.
• Additional Options: Parámetros adicionales para la petición.

Casos de uso típicos:

• Ejecutar consultas complejas que combinen múltiples entidades
• Realizar mutaciones personalizadas no cubiertas por las acciones estándar
• Implementar integraciones avanzadas que requieran acceso granular a la API

Reserva esta acción para casos de uso avanzados donde las acciones predefinidas no cubran tus necesidades. Requiere conocimiento de GraphQL y de la estructura de la API de Blue.