INTEGRACIÓN ONFLEET n8n: AUTOMATIZAR ONFLEET CON N8N

Esta acción permite modificar propiedades de un conductor existente en Onfleet. Es fundamental para mantener perfiles de conductores actualizados cuando cambian datos en sistemas externos.

Parámetros clave: "Worker ID" es un campo de texto requerido para especificar el identificador único del conductor a actualizar. "Update Fields" es una sección opcional donde añades dinámicamente los campos específicos a modificar (nombre, teléfono, equipos, capacidad, vehículo).

Casos de uso: Sincronizar cambios de datos de conductores desde tu sistema de RH hacia Onfleet automáticamente; actualizar asignaciones de equipo de conductores según turnos o zonas de trabajo que cambian dinámicamente.

Esta acción recupera el horario de trabajo configurado para un conductor específico. Es útil para workflows que necesitan conocer disponibilidad de conductores para asignaciones inteligentes.

Parámetros clave: "Worker ID" es un campo de texto requerido que especifica qué conductor consultar.

Casos de uso: Alimentar algoritmos de asignación que consideran horarios de trabajo antes de asignar tareas; generar reportes de disponibilidad de flota para planificación de operaciones.

Esta acción recupera múltiples registros de conductores de tu cuenta Onfleet. Perfecta para exportar datos de flota o alimentar dashboards y análisis.

Parámetros clave: "Return All" es un toggle opcional que si se activa recupera todos los conductores ignorando el límite. "Limit" es un campo numérico opcional (valor por defecto 64) que limita el número de registros retornados. "Filters" es una sección opcional para añadir criterios de filtrado (por equipo, estado, etc.).

Casos de uso: Exportar lista completa de conductores activos a Google Sheets para análisis de recursos humanos; alimentar dashboards de operaciones con datos actualizados de disponibilidad de flota en tiempo real.

Esta acción recupera información detallada de un conductor específico por su ID. Ideal cuando necesitas datos completos de un conductor para procesos downstream.

Parámetros clave: "Worker ID" es un campo de texto requerido con el identificador del conductor a consultar.

Casos de uso: Obtener detalles de un conductor específico para incluirlos en notificaciones a clientes; validar permisos o capacidades de un conductor antes de asignar tareas especiales.

Esta acción elimina permanentemente un conductor de tu cuenta Onfleet. Es crítica para workflows de offboarding que deben limpiar datos en múltiples sistemas.

Parámetros clave: "Worker ID" es un campo de texto requerido que especifica qué conductor eliminar.

Casos de uso: Automatizar limpieza de perfiles de conductores que dejaron la empresa después de procesos de RH; eliminar conductores de prueba o temporales después de periodos de evaluación.

Esta acción crea un nuevo perfil de conductor en Onfleet. Esencial para workflows de onboarding automatizado cuando incorporas nuevos miembros a tu flota.

Parámetros clave: "Name" es un campo de texto requerido con el nombre completo del nuevo conductor. "Phone" es un campo de texto requerido con el número de teléfono del conductor. "Team Names or IDs" es un dropdown que acepta múltiples selecciones para asignar equipos al conductor. "Additional Fields" es una sección opcional para añadir propiedades extra como vehículo, capacidad, metadata.

Casos de uso: Crear automáticamente conductores en Onfleet cuando se aprueban en tu sistema de RH; provisionar perfiles de conductores temporales desde formularios externos para periodos de alta demanda.

Esta acción modifica propiedades de un equipo existente en Onfleet. Útil para ajustar configuraciones de equipos dinámicamente según necesidades operativas.

Parámetros clave: "Team ID" es un campo de texto requerido que especifica el equipo a actualizar. "Update Fields" es una sección opcional para añadir campos a modificar (nombre, managers, configuración).

Casos de uso: Actualizar automáticamente managers de equipo cuando cambian roles en tu organización; modificar configuraciones de equipo según horarios (equipos diurnos vs nocturnos).

Esta acción recupera estimaciones de tiempo para una ruta o conjunto de tareas de un equipo. Perfecta para planificación y optimización de rutas.

Parámetros clave: "Team ID" es un campo de texto requerido que especifica el equipo para el cual calcular estimaciones. "Filters" es una sección opcional para refinar el cálculo con criterios específicos.

Casos de uso: Obtener ETAs para todas las tareas pendientes de un equipo y comunicarlos a clientes masivamente; calcular tiempos totales de ruta para planificación de turnos y asignación de conductores.

Esta acción recupera múltiples equipos de tu cuenta Onfleet. Ideal para exportar estructura organizacional o alimentar sistemas de análisis.

Parámetros clave: "Return All" es un toggle que si se activa recupera todos los equipos sin límite. "Limit" es un campo numérico opcional (por defecto 64) para limitar registros retornados.

Casos de uso: Exportar lista de todos tus equipos con sus configuraciones para auditorías o backups; alimentar dropdowns dinámicos en aplicaciones externas con equipos disponibles.

Esta acción recupera información detallada de un equipo específico por su ID. Útil cuando necesitas datos completos de un equipo para lógica de negocio.

Parámetros clave: "Team ID" es un campo de texto opcional; si está vacío retorna lista de todos los equipos.

Casos de uso: Obtener configuración actual de un equipo antes de modificarla en workflows complejos; validar permisos o capacidades de un equipo antes de asignar tareas.

Esta acción elimina permanentemente un equipo de tu cuenta Onfleet. Crítica para limpieza de datos cuando reestructuras tu organización.

Parámetros clave: "Team ID" es un campo de texto requerido que especifica el equipo a eliminar.

Casos de uso: Automatizar eliminación de equipos temporales creados para eventos o campañas especiales; limpiar equipos obsoletos después de reestructuraciones organizacionales.

Esta acción crea un nuevo equipo en Onfleet. Fundamental para workflows que provisionan estructura organizacional dinámicamente.

Parámetros clave: "Name" es un campo de texto requerido con el nombre del nuevo equipo. "Worker Names or IDs" es un dropdown opcional para asignar conductores al equipo. "Administrator Names or IDs" es un dropdown opcional para asignar administradores. "Additional Fields" es una sección opcional para configurar propiedades extra del equipo.

Casos de uso: Crear automáticamente equipos por zona geográfica desde datos de tu sistema de planificación; provisionar equipos temporales para eventos especiales con conductores asignados dinámicamente.

Esta acción activa el auto-dispatch de Onfleet para un equipo específico, que asigna automáticamente tareas según algoritmos de optimización de Onfleet.

Parámetros clave: "Team ID" es un campo de texto requerido que especifica el equipo para el cual activar auto-dispatch. "Additional Fields" es una sección opcional para configurar parámetros específicos del auto-dispatch.

Casos de uso: Disparar auto-dispatch después de crear batch de tareas para asignación óptima instantánea; activar re-dispatch cuando un conductor se vuelve disponible inesperadamente.

Esta acción modifica propiedades de una tarea existente en Onfleet. Es la acción más versátil para gestión dinámica de entregas.

Parámetros clave: "Task ID" es un campo de texto requerido con el identificador único de la tarea a actualizar. "Update Fields" es una sección opcional donde añades dinámicamente los campos a modificar (destinatario, dirección, ventana de tiempo, notas, metadata).

Casos de uso: Actualizar direcciones de entrega cuando clientes modifican datos en tu sistema antes de que el conductor inicie la tarea; cambiar ventanas de tiempo de entregas según solicitudes de reprogramación de clientes.

Esta acción recupera múltiples tareas de tu cuenta Onfleet según filtros especificados. Perfecta para reportes, análisis y sincronización de datos.

Parámetros clave: "Return All" es un toggle que si se activa recupera todas las tareas que cumplan filtros sin límite. "Limit" es un campo numérico opcional (por defecto 64) para limitar resultados. "Filters" es una sección opcional crítica donde defines criterios (estado, equipo, fecha, destinatario).

Casos de uso: Exportar todas las tareas completadas del día a Google Sheets para reportes diarios de rendimiento; obtener tareas pendientes filtradas por zona para optimización manual de rutas.

Esta acción recupera información completa de una tarea específica por su ID. Útil cuando necesitas datos actualizados de una tarea para procesamiento downstream.

Parámetros clave: "Task ID" es un campo de texto requerido con el identificador de la tarea a consultar.

Casos de uso: Obtener estado actual de una tarea para mostrar tracking detallado a clientes en tu sitio web; validar completación de una tarea antes de disparar workflows de facturación.

Esta acción elimina permanentemente una tarea de Onfleet. Crítica para workflows que gestionan cancelaciones de entregas.

Parámetros clave: "Task ID" es un campo de texto requerido que especifica la tarea a eliminar.

Casos de uso: Eliminar tareas de Onfleet cuando clientes cancelan pedidos en tu e-commerce; limpiar tareas de prueba o erróneas creadas accidentalmente.

Esta acción crea una nueva tarea de entrega o pickup en Onfleet. Es la acción más utilizada para automatizar creación de entregas desde sistemas externos.

Parámetros clave: "Destination" es una sección donde añades uno o más destinos con direcciones completas o desglosadas. "Additional Fields" es una sección opcional para configurar destinatario, notas, ventanas de tiempo, metadata, auto-asignación.

Casos de uso: Crear automáticamente tareas de entrega cuando llegan nuevos pedidos de Shopify, WooCommerce o tu e-commerce; generar tareas de pickup desde formularios externos cuando clientes solicitan recogidas.

Esta acción marca una tarea como completada en Onfleet. Útil para workflows que completan tareas desde sistemas externos.

Parámetros clave: "Task ID" es un campo de texto requerido que especifica la tarea a completar. "Complete as a Success" es un toggle opcional que define si la completación es exitosa (por defecto) o fallida. "Additional Fields" es una sección opcional para añadir notas, fotos, firmas digitales de confirmación.

Casos de uso: Marcar tareas como completadas desde interfaces externas si permites a conductores reportar en sistemas propios; completar automáticamente tareas de prueba o entregas simuladas en entornos de desarrollo.

Esta acción duplica una tarea existente en Onfleet, creando una copia con posibilidad de modificar ciertos campos. Ideal para entregas recurrentes.

Parámetros clave: "Task ID" es un campo de texto requerido que especifica la tarea a clonar. "Override Fields" es una sección opcional donde defines qué campos modificar en la tarea clonada (fecha, destinatario, etc.).

Casos de uso: Crear automáticamente tareas de entregas recurrentes (suscripciones) clonando la tarea original con nueva fecha; duplicar tareas fallidas modificando ventana de tiempo para re-intento el día siguiente.

Esta acción modifica datos de un destinatario existente en Onfleet. Esencial para mantener información de contacto actualizada.

Parámetros clave: "Recipient ID" es un campo de texto requerido que especifica el destinatario a actualizar. "Update Fields" es una sección opcional donde añades campos a modificar (nombre, teléfono, notas).

Casos de uso: Sincronizar cambios de datos de clientes desde tu CRM hacia Onfleet para mantener coherencia; actualizar preferencias de comunicación de destinatarios según sus solicitudes.

Esta acción recupera información de un destinatario específico de Onfleet. Puede buscar por ID, nombre o teléfono.

Parámetros clave: "Get By" es un dropdown requerido que define método de búsqueda (ID, nombre, teléfono). "Recipient ID" es un campo de texto requerido con el criterio de búsqueda según método seleccionado.

Casos de uso: Verificar si un destinatario ya existe en Onfleet antes de crear tareas para evitar duplicados; obtener historial de entregas de un cliente específico para análisis de servicio.

Esta acción crea un nuevo perfil de destinatario en Onfleet. Útil cuando necesitas pre-crear destinatarios antes de asignar tareas.

Parámetros clave: "Recipient Name" es un campo de texto con el nombre completo del destinatario. "Recipient Phone" es un campo de texto con el número de teléfono del destinatario. "Additional Fields" es una sección opcional para añadir notas, email, preferencias de comunicación.

Casos de uso: Crear destinatarios en Onfleet cuando nuevos clientes se registran en tu plataforma; pre-cargar base de datos de destinatarios desde tu CRM antes de crear tareas masivas.

Esta acción recupera detalles de una organización delegada (si usas delegación de Onfleet). Útil para workflows multi-organizacionales.

Parámetros clave: "Organization ID" es un campo de texto con el identificador de la organización delegada a consultar.

Casos de uso: Obtener información de partners logísticos delegados antes de asignarles tareas; validar capacidades de organizaciones delegadas para decisiones de ruteo.

Esta acción recupera información de tu propia organización de Onfleet. Útil para obtener configuraciones o límites de cuenta.

Parámetros clave: Ninguno, retorna datos de tu organización actual autenticada.

Casos de uso: Obtener límites de cuenta antes de crear tareas para evitar exceder quotas; extraer configuración de tu organización para backups o auditorías.

Esta acción modifica propiedades de un hub (punto de distribución) existente en Onfleet. Útil cuando cambias configuraciones de centros de distribución.

Parámetros clave: "Hub ID" es un campo de texto requerido que especifica el hub a actualizar. "Update Fields" es una sección opcional donde añades campos a modificar (nombre, dirección, horarios).

Casos de uso: Actualizar horarios operativos de hubs según temporadas o eventos especiales; modificar direcciones de hubs cuando relocalizas centros de distribución.

Esta acción recupera múltiples hubs de tu cuenta Onfleet. Perfecta para exportar configuración de centros de distribución.

Parámetros clave: "Return All" es un toggle que si se activa recupera todos los hubs sin límite. "Limit" es un campo numérico opcional (por defecto 64) para limitar resultados.

Casos de uso: Exportar lista de todos tus centros de distribución para análisis de cobertura geográfica; alimentar mapas dinámicos con ubicaciones de hubs activos.

Esta acción crea un nuevo hub (punto de distribución) en Onfleet. Fundamental para aprovisionar nueva infraestructura logística.

Parámetros clave: "Name" es un campo de texto requerido con el nombre del nuevo hub. "Destination" es una sección donde defines la dirección completa del hub. "Additional Fields" es una sección opcional para configurar propiedades extra del hub.

Casos de uso: Crear automáticamente hubs cuando abres nuevos centros de distribución según datos de planificación; provisionar hubs temporales para eventos o campañas especiales de distribución.

Esta acción recupera información de un destino específico por su ID. Útil cuando necesitas detalles de ubicaciones para lógica de negocio.

Parámetros clave: "Destination ID" es un campo de texto requerido con el identificador del destino a consultar.

Casos de uso: Obtener coordenadas exactas de un destino para cálculos de distancia o ruteo personalizado; validar que una dirección fue correctamente geocodificada antes de crear tarea.

Esta acción crea un nuevo destino (ubicación) en Onfleet. Útil para pre-crear direcciones antes de asociarlas a tareas.

Parámetros clave: "Unparsed Address" es un toggle que si se activa permite ingresar dirección completa en un solo campo; si está desactivado, muestra campos separados para número, calle, ciudad, país. "Number, Street, City, Country" son campos de texto requeridos cuando "Unparsed Address" está desactivado. "Additional Fields" es una sección opcional para añadir notas, instrucciones de entrega, metadata.

Casos de uso: Pre-cargar base de datos de destinos frecuentes desde tu sistema para reutilización en múltiples tareas; validar geocodificación de direcciones antes de crear tareas con ellas.

Esta acción actualiza múltiples tareas dentro de un contenedor (equipo, conductor u organización) en Onfleet. Útil para operaciones masivas.

Parámetros clave: "Container ID" es un campo de texto requerido con el identificador del contenedor que agrupa las tareas. "Task IDs" es una sección donde añades los IDs de las tareas a actualizar. "Options" es una sección opcional para definir parámetros de actualización masiva.

Casos de uso: Re-asignar múltiples tareas de un conductor a otro masivamente cuando alguien sale inesperadamente; actualizar metadata o notas de todas las tareas de un equipo cuando cambian procedimientos.

Esta acción recupera información de un contenedor (equipo, conductor u organización) incluyendo todas sus tareas asociadas.

Parámetros clave: "Container Type" es un dropdown requerido que define tipo de contenedor (Worker, Team, Organization). "Container ID" es un campo de texto requerido con el identificador del contenedor a consultar.

Casos de uso: Obtener todas las tareas asignadas a un conductor específico para mostrar su ruta del día; extraer carga de trabajo de un equipo completo para análisis de balanceo.

Esta acción añade tareas a un contenedor (equipo o conductor) en posiciones específicas. Perfecta para gestión manual de rutas.

Parámetros clave: "Container Type" es un dropdown requerido para especificar tipo de contenedor. "Container ID" es un campo de texto requerido con el identificador del contenedor. "Insert Type" es un dropdown requerido que define dónde insertar (principio, fin, posición específica). "Task IDs" es una sección donde añades las tareas a incluir.

Casos de uso: Añadir tareas urgentes al principio de la ruta de un conductor para priorización; insertar pickup en posición óptima de ruta existente para eficiencia.

Esta acción modifica propiedades de un administrador de Onfleet. Útil para gestión de permisos y datos de usuarios administrativos.

Parámetros clave: "Admin ID" es un campo de texto requerido que especifica el administrador a actualizar. "Update Fields" es una sección opcional donde añades campos a modificar (nombre, email, rol).

Casos de uso: Sincronizar cambios de rol o permisos desde tu sistema de gestión de identidades; actualizar datos de contacto de administradores cuando cambian en RH.

Esta acción recupera múltiples administradores de tu cuenta Onfleet. Ideal para auditorías de accesos o exportación de usuarios.

Parámetros clave: "Return All" es un toggle que si se activa recupera todos los administradores sin límite. "Limit" es un campo numérico opcional (por defecto 64) para limitar resultados.

Casos de uso: Exportar lista de todos los usuarios administrativos para auditorías de seguridad; alimentar sistemas de gestión de identidades con datos actuales de administradores.

Esta acción elimina permanentemente un administrador de tu cuenta Onfleet. Crítica para workflows de offboarding de usuarios.

Parámetros clave: "Admin ID" es un campo de texto requerido que especifica el administrador a eliminar.

Casos de uso: Automatizar eliminación de accesos cuando empleados administrativos dejan la empresa; limpiar cuentas de prueba o temporales después de proyectos específicos.

Esta acción crea un nuevo administrador en tu cuenta Onfleet. Esencial para workflows de onboarding de usuarios administrativos.

Parámetros clave: "Name" es un campo de texto requerido con el nombre completo del nuevo administrador. "Email" es un campo de texto requerido con el email del administrador. "Additional Fields" es una sección opcional para configurar rol, permisos, metadata.

Casos de uso: Provisionar automáticamente administradores en Onfleet cuando se aprueban en tu sistema de RH; crear cuentas administrativas temporales para consultores o partners con permisos limitados.