INTÉGRATION BLUE n8n : AUTOMATISER BLUE AVEC N8N

L'action Tag Record vous permet d'ajouter des tags à un enregistrement spécifique dans Blue. C'est l'outil idéal pour catégoriser automatiquement vos tâches, qualifier des éléments ou organiser vos données projet selon des critères définis par votre workflow.

Paramètres de configuration : Company (sélection depuis menu déroulant, requis), Project (choisir le projet contenant l'enregistrement, requis), Tag Names or IDs (sélection via menu déroulant des tags à appliquer, requis), Record ID (identifiant unique de l'enregistrement cible, requis), et Additional Options (section extensible pour options supplémentaires).

Cas d'usage typiques : Taguer automatiquement "Urgent" les tâches créées depuis des emails marqués prioritaires, catégoriser les enregistrements selon leur source (formulaire web, import CRM, API), ou appliquer des tags de statut après validation dans un autre outil.

Utilisez cette action quand vous souhaitez enrichir vos enregistrements Blue avec des métadonnées de classification provenant d'autres sources de votre workflow.

L'action Get Records récupère une liste d'enregistrements depuis un projet Blue spécifique. Elle constitue le point de départ idéal pour synchroniser vos données Blue vers d'autres applications ou pour déclencher des actions conditionnelles basées sur le contenu de vos projets.

Paramètres de configuration : Company (sélection depuis menu déroulant, requis), Project (choix du projet source, requis), Search Term (champ texte optionnel pour filtrer par mots-clés), Show Completed (interrupteur pour inclure/exclure les enregistrements terminés, optionnel), Limit (nombre maximum d'enregistrements à récupérer, optionnel), et Skip (nombre d'enregistrements à ignorer pour pagination, optionnel).

Cas d'usage typiques : Synchroniser quotidiennement vos tâches Blue vers une base Airtable ou Notion, générer des rapports automatiques en récupérant les enregistrements d'un projet, ou déclencher des alertes Slack pour les tâches non complétées après une certaine date.

L'action List Projects récupère la liste complète des projets associés à une entreprise dans votre compte Blue. Parfaite pour alimenter des menus dynamiques, auditer votre organisation ou synchroniser votre structure de projets avec d'autres outils.

Paramètres de configuration : Company (sélection de l'entreprise dont vous souhaitez lister les projets, requis) et Additional Options (section pour ajouter des paramètres supplémentaires si disponibles).

Cas d'usage typiques : Créer un tableau de bord centralisant tous vos projets actifs, alimenter un menu déroulant dans un formulaire interne, ou auditer périodiquement la structure de vos projets Blue.

L'action List Companies récupère toutes les entreprises accessibles depuis votre compte Blue connecté. C'est souvent la première action à utiliser pour construire des workflows dynamiques qui s'adaptent à votre organisation.

Paramètres de configuration : Credential to connect with (sélection du compte Blue à utiliser, requis) et Additional Options (permet d'ajouter des configurations supplémentaires si nécessaire).

Cas d'usage typiques : Synchroniser la liste de vos entreprises vers un CRM comme HubSpot ou une base de données, créer des workflows multi-entreprises qui itèrent sur chaque entité, ou générer des rapports consolidés couvrant toutes vos entreprises Blue.

L'action List Custom Fields récupère les champs personnalisés configurés dans un projet Blue. Essentielle pour mapper correctement vos données lors d'imports ou pour créer des workflows qui exploitent vos personnalisations Blue.

Paramètres de configuration : Company (sélection de l'entreprise concernée, requis), Project (choix du projet dont vous voulez lister les champs, requis), Sort Order (menu déroulant pour trier les résultats, optionnel), Skip (nombre d'éléments à ignorer, défaut: 0, optionnel), et Take (nombre d'éléments à récupérer, défaut: 50, optionnel).

Cas d'usage typiques : Mapper dynamiquement les champs d'un formulaire Typeform vers les champs personnalisés Blue, documenter automatiquement la structure de vos projets, ou valider que les champs requis existent avant un import massif.

L'action Invite User envoie une invitation à un nouvel utilisateur pour rejoindre un projet Blue. Automatisez l'onboarding de vos collaborateurs en connectant cette action à vos processus RH ou de gestion client.

Paramètres de configuration : Company (sélection de l'entreprise, requis), Project (choix du projet auquel inviter l'utilisateur, requis), Email (adresse email de la personne à inviter, champ texte, requis), Role (menu déroulant pour définir le rôle, requis), et Additional Options (pour des configurations supplémentaires).

Cas d'usage typiques : Inviter automatiquement un nouveau client à son projet dédié après signature, onboarder les nouveaux employés dans les projets de leur équipe, ou ajouter des freelances à des projets spécifiques depuis un formulaire de demande.

L'action Update Record modifie un enregistrement existant dans Blue. Indispensable pour maintenir vos données à jour en synchronisant les modifications depuis d'autres sources ou pour automatiser les mises à jour de statut.

Paramètres de configuration : Company (entreprise contenant l'enregistrement, requis), Project (projet de l'enregistrement, requis), Todo List (liste de tâches concernée, requis), Record ID (identifiant unique de l'enregistrement à modifier, champ texte, requis), Title (nouveau titre de l'enregistrement, optionnel), et Description (nouvelle description détaillée, optionnel).

Cas d'usage typiques : Mettre à jour le statut d'une tâche quand un événement survient dans un autre outil, synchroniser les modifications faites dans Airtable vers Blue, ou enrichir automatiquement les descriptions avec des données récupérées d'APIs externes.

L'action Create Record crée un nouvel enregistrement dans une todo list Blue. C'est l'action centrale pour alimenter automatiquement vos projets depuis n'importe quelle source : formulaires, emails, webhooks, ou autres applications.

Paramètres de configuration : Company (entreprise de destination, requis), Project (projet cible, requis), Todo List (liste de tâches où créer l'enregistrement, requis), Title (titre du nouvel enregistrement, champ texte, requis), Description (description détaillée, zone de texte, optionnel), Start Date (date et heure de début, optionnel), et Due Date (date et heure d'échéance, optionnel).

Cas d'usage typiques : Créer une tâche Blue pour chaque nouveau ticket support reçu, transformer les réponses de formulaires Fillout en enregistrements projet, ou générer des tâches de suivi automatiques après des réunions calendrier.

L'action Create Project génère un nouveau projet dans Blue. Idéale pour automatiser la création de projets clients, d'espaces de travail d'équipe ou de structures récurrentes basées sur des templates.

Paramètres de configuration : Company (entreprise où créer le projet, requis), Project Name (nom du nouveau projet, champ texte, requis), Template Name or ID (sélection d'un template existant pour baser le projet, optionnel), et Additional Options (configurations supplémentaires disponibles).

Cas d'usage typiques : Créer automatiquement un projet client à la signature d'un contrat dans votre CRM Sellsy, déployer des projets standardisés depuis un template pour chaque nouvelle campagne, ou générer des espaces de travail d'équipe lors de l'onboarding de nouveaux départements.

L'action Execute Custom GraphQL vous permet d'exécuter des requêtes GraphQL personnalisées contre l'API Blue. C'est l'action la plus puissante pour les cas d'usage avancés qui dépassent les actions prédéfinies.

Paramètres de configuration : GraphQL Query (zone de texte pour écrire votre requête GraphQL personnalisée, requis), Variables (JSON) (champ texte acceptant un objet JSON pour les variables dynamiques de votre requête, optionnel), et Additional Options (paramètres supplémentaires sous forme de paires clé-valeur, optionnel).

Cas d'usage typiques : Récupérer des données spécifiques non couvertes par les actions standard, effectuer des opérations en masse avec des mutations GraphQL optimisées, ou intégrer des fonctionnalités Blue avancées dans vos workflows personnalisés.

Utilisez cette action quand les actions prédéfinies ne couvrent pas votre besoin spécifique ou quand vous avez besoin d'optimiser les performances de requêtes complexes.