Combien coûte Hubstaff ?
Le prix réel de l'outil de suivi du temps et de monitoring, plan par plan, add-ons compris.
Réponse courte : Hubstaff propose un plan gratuit, mais limité à 1 seul utilisateur. Dès que tu es en équipe, ça démarre à 4,99 $/siège/mois sur le plan Starter en facturation annuelle (7 $ en mensuel), avec un minimum de 2 sièges sur tous les plans payants. Et plusieurs fonctions sensibles (Insights, GPS, captures supplémentaires) sont facturées en add-ons, par tête. On passe en revue chaque plan, chaque option, et ce que tu paies vraiment selon ton profil.
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Hubstaff, les chiffres clés
Combien coûte chaque plan Hubstaff
Voici les cinq plans de Hubstaff, du gratuit à l'Enterprise. Le tarif est par siège et par mois, et les plans payants imposent un minimum de 2 sièges. Prix affiché en annuel, le plus bas : le mensuel est plus cher (compte « 2 mois offerts » en passant à l'année). Plusieurs fonctions sensibles restent des add-ons, détaillés juste après.
Prix en USD, par siège, facturation annuelle. Relevés en juin 2026.
Free
Pour un freelance solo
Limité à 1 seul utilisateur
- 1 utilisateur uniquement, pas d'équipe
- Suivi du temps, timesheets et niveaux d'activité
- 100 captures d'écran par mois
- Rapports, clients et factures limités
- Rétention de données limitée
Starter
Pour démarrer en équipe
7 $/siège/mois en mensuel · min. 2 sièges
- Suivi du temps et timesheets de base
- Niveaux d'activité et captures limitées
- 1 intégration incluse
- Facturation client de base
- Minimum 2 sièges à l'achat
Grow
Pour piloter des projets
9 $/siège/mois en mensuel · min. 2 sièges
- Tout Starter, plus les projets et budgets
- Suivi des dépenses
- Davantage de rapports
- Hubstaff Tasks inclus
- Minimum 2 sièges à l'achat
Team
Le plan complet d'équipe
12 $/siège/mois en mensuel · min. 2 sièges
- Captures d'écran et intégrations illimitées
- Paie (payroll) et planning (scheduling)
- Gestion des congés et validation des timesheets
- Suivi du temps avancé pour toute l'équipe
- Minimum 2 sièges à l'achat
Enterprise
Setup sur mesure et conformité
Tarif mensuel sur devis · min. 2 sièges
- Setup personnalisé et support dédié
- GPS et Locations inclus
- Module Insights inclus
- Conformité HIPAA et SOC 2 Type II
- Limites et options relevées
Prix relevés en juin 2026 sur hubstaff.com/pricing et recoupés sur plusieurs sources. Le plan gratuit existe mais plafonne à 1 utilisateur : dès que tu travailles en équipe, tu passes sur un plan payant à 2 sièges minimum. Vérifie toujours le tarif exact et la composition des plans sur la page officielle avant de payer, les paliers peuvent évoluer.
Ce qui fait grimper la facture
Le prix par siège affiché n'est qu'un point de départ. Trois mécaniques gonflent le total chez Hubstaff : le minimum de sièges, la facturation par tête, et une série d'add-ons facturés eux aussi par utilisateur. Voici ce qui pèse sur l'addition.
Le minimum de 2 sièges
Tous les plans payants imposent au moins 2 sièges. Concrètement, même un solo qui veut le plan Starter paie pour 2 sièges, soit ~9,98 $/mois en annuel au lieu de 4,99 $. Le plan gratuit, lui, reste limité à 1 utilisateur : il n'y a pas de palier « 1 siège payant ».
La facturation par siège
Hubstaff facture chaque membre de l'équipe, pas par usage. Une équipe de 10 sur le plan Team paie 10 × 10 $ = 100 $/mois en annuel. Astuce : les personnes qui ne consultent que des rapports peuvent souvent être ajoutées en rôle « Project Viewer » gratuit, à vérifier sur la page officielle.
Les add-ons, eux aussi par tête
Plusieurs fonctions clés ne sont pas dans le prix de base et se facturent par siège : Insights (~2,50 $), captures d'écran supplémentaires (~2,50 $), Tasks (~2,50 $), rétention de données étendue (~1,67 $), Locations/GPS (~3,33 $). Tous ces montants sont à vérifier sur la page officielle, ils évoluent.
L'écart mensuel vs annuel
Payer au mois coûte nettement plus cher : Starter passe de 4,99 $ à 7 $, Grow de 7,50 $ à 9 $, Team de 10 $ à 12 $ par siège. L'annuel revient à environ « 2 mois offerts », soit ~16 à 30 % d'économie selon le plan. Sur une équipe, l'écart se chiffre vite en centaines de dollars par an.
- Tu es solo ? Le plan gratuit (1 user) peut suffire pour suivre ton temps.
- Tu passes en équipe ? Compte au minimum 2 sièges payants.
- Tu as besoin du GPS, d'Insights ou de Tasks ? Ajoute les add-ons par siège.
- Tu veux la rétention longue ? C'est un add-on, à vérifier sur la page officielle.
- Tu peux t'engager à l'année ? Tu gagnes l'équivalent de 2 mois offerts.
Comment on chiffre le coût réel
Le tarif par siège affiché par Hubstaff ne dit pas ce qu'une équipe paie vraiment, parce qu'il faut multiplier par le nombre de têtes, respecter le minimum de 2 sièges et ajouter les add-ons éventuels. Pour chaque profil, on additionne le prix du plan par le nombre de sièges, en facturation annuelle, puis on greffe les options nécessaires. Voici les leviers du calcul.
- Prix du planDe 4,99 $ (Starter) à 25 $ (Enterprise) en annuel/siège
- Nombre de siègesMinimum 2 sur tous les plans payants× têtes
- Add-onsInsights, GPS, Tasks, rétention, captures, par siège+ options
- EngagementEnviron 2 mois offerts vs le mensuelAnnuel
Estimations par siège, add-ons indiqués séparément. À adapter selon ta taille d'équipe et les options dont tu as réellement besoin.
Ce que tu paies vraiment par mois
Le prix dépend de ta taille d'équipe et des add-ons. Quatre profils types, en facturation annuelle, hypothèses indiquées.
Estimations en USD, annuel. Add-ons éventuels précisés par profil.
Freelance solo
Plan gratuit
- Plan Free, 1 utilisateur
- Suivi du temps, activité, 100 captures/mois
- Aucun siège payant, aucun add-on
Petite équipe
5 sièges, plan Team
- Plan Team à 10 $ × 5 sièges
- Captures et intégrations illimitées, paie, planning
- Sans add-on supplémentaire
Équipe en croissance
10 sièges, Team + Insights
- Plan Team à 10 $ × 10 sièges = 100 $
- Add-on Insights (~2,50 $ × 10) = ~25 $
- Reporting avancé pour piloter la productivité
Équipe terrain
8 sièges, plan Enterprise
- Plan Enterprise à 25 $ × 8 sièges
- GPS/Locations et Insights inclus
- Conformité HIPAA et SOC 2 Type II
Estimations en facturation annuelle (juin 2026), basées sur le prix par siège multiplié par le nombre de têtes. Les add-ons (Insights, GPS, Tasks, rétention) sont par siège et à vérifier sur la page officielle. À adapter selon ta taille d'équipe réelle : le pricing de Hubstaff est au siège, donc la facture suit directement le nombre d'utilisateurs.
Le prix de Hubstaff face aux alternatives
Le plan d'entrée de Hubstaff comparé aux deux autres outils de suivi du temps et de monitoring les plus cités, Time Doctor et DeskTime. Tous facturent par utilisateur et par mois ; les prix ci-dessous sont en entrée de gamme, facturation annuelle.
Prix d'entrée en USD, par utilisateur/mois, annuel. Relevés en juin 2026.
Hubstaff
Suivi, captures et GPS
- Plan gratuit (1 user) puis dès 4,99 $/siège
- Minimum 2 sièges sur les plans payants
- Captures, paie, planning selon le plan
Time Doctor
Productivité et reporting
- Pas de plan gratuit, essai 14 jours
- Standard 8,40 $, Premium 16,70 $ en annuel
- Mensuel : 7 $, 10 $ et 20 $/user
DeskTime
Suivi simple et léger
- Plan gratuit limité à 1 user
- Premium 9,17 $ en annuel, Enterprise sur devis
- Mensuel : 7 $ (Pro) et 10 $ (Premium)
Prix d'entrée relevés en juin 2026 sur les pages officielles. Hubstaff est le seul des trois à proposer un plan gratuit ET un plan d'entrée payant sous les 5 $/siège, mais son minimum de 2 sièges et ses add-ons par tête rapprochent le coût réel des concurrents. Time Doctor n'a pas de plan gratuit ; DeskTime propose un gratuit 1 user comme Hubstaff. Compare toujours add-ons compris, pas juste le prix d'appel.
Alors, Hubstaff est-il cher ?
Notre avis après l'avoir testé : le prix d'appel est bas, mais le coût réel d'une équipe est tiré vers le haut par le minimum de sièges et les add-ons. Et la note utilisateur basse (2,4/5) tient surtout à l'aspect surveillance. Voici quand ça vaut le coup, et comment payer moins.
Bon rapport qualité-prix si…
Tu pilotes une équipe distante ou terrain et tu as réellement besoin du suivi du temps, de la paie et du planning. À 10 $/siège sur le plan Team, avec captures et intégrations illimitées, Hubstaff reste compétitif face à Time Doctor et DeskTime à fonctionnalités comparables.
Trop cher (ou trop intrusif) si…
Tu es solo et le plan gratuit (1 user) te suffit : inutile de payer 2 sièges. Et si tu cherches juste à suivre du temps sans surveiller (captures, niveaux d'activité, GPS), la dimension monitoring de Hubstaff, justement ce que les avis critiquent le plus, est sans doute de trop pour toi.
Comment payer moins cher
Engage-toi à l'année (équivalent ~2 mois offerts), prends le plan juste suffisant plutôt que de viser Enterprise, et n'active que les add-ons réellement utiles. Profite des 14 jours d'essai gratuit sans carte et de la garantie 30 jours satisfait ou remboursé pour valider avant de t'engager.
- Paie à l'année : environ 2 mois offerts vs le mensuel.
- Solo ? Reste sur le plan gratuit limité à 1 utilisateur.
- Choisis le plan juste suffisant, ne sur-paie pas l'Enterprise.
- N'active que les add-ons (GPS, Insights, Tasks) vraiment utiles.
- Teste 14 jours sans carte, garantie 30 jours satisfait ou remboursé.
Questions fréquentes sur le prix de Hubstaff
Combien coûte Hubstaff par mois ?
Hubstaff propose un plan gratuit, mais limité à 1 seul utilisateur. Pour une équipe, le tarif démarre à 4,99 $/siège/mois sur le plan Starter en facturation annuelle, soit 7 $/siège/mois en mensuel, avec un minimum de 2 sièges. Les plans supérieurs montent à 7,50 $ (Grow), 10 $ (Team) et 25 $ (Enterprise) par siège en annuel. Comme la facturation est par tête, multiplie le prix par ton nombre d'utilisateurs, et ajoute les éventuels add-ons facturés eux aussi par siège pour obtenir ton vrai coût mensuel.Hubstaff a-t-il un plan gratuit ?
Oui, mais avec une limite importante : le plan gratuit est réservé à 1 seul utilisateur. Il convient à un freelance solo qui veut suivre son temps, ses timesheets et ses niveaux d'activité, avec 100 captures d'écran par mois et des rapports, clients, factures et une rétention de données limités. Dès que tu travailles en équipe, tu dois passer sur un plan payant, qui impose un minimum de 2 sièges. Il n'existe pas de palier intermédiaire à 1 siège payant entre le gratuit et le Starter à 2 sièges.Pourquoi y a-t-il un minimum de 2 sièges chez Hubstaff ?
Les plans payants de Hubstaff sont conçus pour les équipes, d'où ce plancher de 2 sièges. Concrètement, même un indépendant qui veut le plan Starter paie pour 2 sièges, soit environ 9,98 $/mois en annuel au lieu de 4,99 $. Si tu es vraiment seul, le plan gratuit limité à 1 utilisateur reste la seule option sans payer. Pense aussi au rôle Project Viewer, souvent gratuit, pour les personnes qui ne font que consulter des rapports sans être suivies : à vérifier sur la page officielle, cela peut éviter des sièges payants.Quelle est la différence de prix entre mensuel et annuel ?
Payer au mois coûte plus cher chez Hubstaff. Le plan Starter passe de 4,99 $ (annuel) à 7 $ (mensuel) par siège, Grow de 7,50 $ à 9 $, et Team de 10 $ à 12 $. L'engagement annuel revient à environ deux mois offerts, soit une économie de l'ordre de 16 à 30 % selon le plan. Sur une équipe de plusieurs personnes, l'écart se chiffre rapidement en centaines de dollars par an. Si tu comptes garder l'outil plus de quelques mois, l'annuel est presque toujours le bon calcul.Quels add-ons font grimper la facture Hubstaff ?
Plusieurs fonctions ne sont pas dans le prix de base et se facturent par siège : Insights (~2,50 $), captures d'écran supplémentaires (~2,50 $), Hubstaff Tasks (~2,50 $), rétention de données étendue (~1,67 $) et Locations/GPS (~3,33 $). Tous ces montants sont à vérifier sur la page officielle, car ils évoluent. Comme ils s'appliquent par utilisateur, leur impact se multiplie avec la taille de l'équipe. Avant de choisir un plan, liste les options réellement utiles : ajouter le GPS et Insights sur dix sièges peut coûter plus que le saut vers un plan supérieur.Combien coûte Hubstaff pour une équipe de 10 personnes ?
Sur le plan Team à 10 $/siège en annuel, dix personnes reviennent à environ 100 $/mois. Si tu ajoutes l'add-on Insights pour le reporting de productivité (~2,50 $ par siège), le total monte autour de 125 $/mois. En passant sur le plan Enterprise à 25 $/siège, dix utilisateurs coûteraient environ 250 $/mois, GPS et Insights inclus. Le calcul reste simple, car Hubstaff facture par tête : prix du plan multiplié par le nombre de sièges, plus les add-ons. Vérifie le tarif exact sur la page officielle avant de t'engager.Quel plan Hubstaff choisir selon mes besoins ?
Pour un solo, le plan gratuit (1 utilisateur) suffit souvent. Pour une équipe qui veut juste suivre le temps, Starter à 4,99 $/siège fait le travail. Si tu pilotes des projets avec budgets et dépenses, vise Grow à 7,50 $. Le plan Team à 10 $ est le plus populaire : captures et intégrations illimitées, paie, planning et congés, c'est l'offre complète d'équipe. Garde Enterprise (25 $) pour les besoins de conformité (HIPAA, SOC 2) ou de terrain avec GPS. Prends le plan juste suffisant plutôt que de sur-payer des fonctions inutilisées.Hubstaff est-il plus cher que Time Doctor ou DeskTime ?
Sur le prix d'appel, Hubstaff est le moins cher des trois : 4,99 $/siège en annuel, contre 5,90 $ pour Time Doctor (Basic) et 6,42 $ pour DeskTime (Pro). Hubstaff est aussi le seul à offrir un plan gratuit en plus d'un plan payant bon marché. Mais son minimum de 2 sièges et ses add-ons par tête rapprochent le coût réel des concurrents. Time Doctor n'a pas de plan gratuit, seulement un essai de 14 jours, tandis que DeskTime propose un gratuit limité à 1 utilisateur, comme Hubstaff. Compare toujours add-ons compris.Y a-t-il un essai gratuit et une garantie de remboursement ?
Oui. Hubstaff propose un essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire, pour tester les plans payants avant de t'engager. Il existe aussi une garantie 30 jours satisfait ou remboursé, qui te permet de te faire rembourser si l'outil ne te convient pas après l'achat. C'est suffisant pour valider l'ergonomie, la qualité du suivi et l'acceptation par l'équipe avant de payer à l'année. Profites-en pour vérifier que les fonctions de monitoring conviennent à ton contexte, car c'est le point le plus critiqué dans les avis.Pourquoi Hubstaff a-t-il une note utilisateur basse ?
La note utilisateur de Hubstaff (autour de 2,4/5 sur notre panel) tient surtout à sa dimension de surveillance, et non au prix. Les captures d'écran automatiques, le suivi des niveaux d'activité, le GPS et le monitoring sont perçus comme intrusifs par une partie des employés, ce qui crée des tensions d'adoption. Côté facturation, on lui reproche aussi le minimum de 2 sièges et les add-ons facturés par tête, qui gonflent la note finale. L'outil reste solide techniquement, mais son acceptation dépend beaucoup de la culture de l'équipe et de la transparence sur ce qui est suivi.
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