¿Cuánto cuesta Hubstaff?
El precio real de la herramienta de control de tiempo y monitorización, plan a plan, con los add-ons que suelen olvidarse.
Respuesta corta: Hubstaff tiene un plan gratis, pero limitado a 1 solo usuario. Para un equipo, los planes de pago empiezan en 4,99 $ por asiento al mes (Starter, anual), con un mínimo de 2 asientos. La factura sube según el número de asientos y, sobre todo, según los add-ons que actives (Insights, capturas extra, Tasks, GPS), facturados también por asiento. Repasamos cada plan y lo que pagas de verdad según tu perfil, sin maquillar las funciones de vigilancia.
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Hubstaff, las cifras clave
Cuánto cuesta cada plan de Hubstaff
Estos son los planes de Hubstaff, del gratis para una persona al Enterprise a medida. Todos los planes de pago tienen un mínimo de 2 asientos y se facturan por asiento al mes. La facturación anual equivale a dos meses gratis frente a la mensual, alrededor de un 16 a un 30 % de ahorro. Ojo: varias funciones (Insights, GPS, capturas extra) son add-ons que se pagan aparte, los vemos justo después.
Precios en USD por asiento y mes, facturación anual salvo indicación. Revisados en junio 2026.
Free
Solo para 1 usuario
1 usuario, sin tarjeta
- 1 solo usuario (no apto para equipos)
- Control de tiempo y hojas de horas
- Niveles de actividad y 100 capturas/mes
- Informes, clientes y facturas limitados
- Retención de datos limitada
Starter
Para empezar en equipo
7 $/asiento mensual · mínimo 2 asientos
- Mínimo 2 asientos de pago
- Control de tiempo y hojas de horas
- Niveles de actividad y capturas limitadas
- 1 integración incluida
- Facturación a clientes básica
Grow
Para gestionar proyectos
9 $/asiento mensual · mínimo 2 asientos
- Todo lo de Starter, más proyectos y presupuestos
- Control de gastos
- Más informes y paneles
- Hubstaff Tasks incluido
- Mínimo 2 asientos de pago
Team
El plan completo para equipos
12 $/asiento mensual · mínimo 2 asientos
- Capturas ilimitadas e integraciones ilimitadas
- Nóminas y planificación de turnos
- Gestión de vacaciones y ausencias
- Aprobación de hojas de horas
- Mínimo 2 asientos de pago
Enterprise
Equipos grandes y de campo
A medida en mensual
- Configuración a medida y soporte dedicado
- GPS y Locations incluidos
- Insights de productividad
- Cumplimiento HIPAA y SOC 2 Type II
- Mínimo 2 asientos de pago
Precios revisados en junio 2026 y contrastados con varias fuentes. Todos los planes de pago de Hubstaff se facturan por asiento al mes y exigen un mínimo de 2 asientos. La facturación anual equivale a dos meses gratis frente a la mensual. El plan gratis existe, pero se limita a 1 solo usuario: un equipo paga siempre al menos 2 asientos. Conviene comprobar los precios exactos en la página oficial, ya que pueden variar según tu región y los add-ons activos.
Hubstaff, lo que dispara la factura
El precio por asiento es solo la base. En Hubstaff, lo que de verdad infla la factura es la combinación del mínimo de asientos, el modelo por asiento y los add-ons opcionales, que también se cobran por asiento. Esto es lo que tienes que vigilar antes de calcular tu presupuesto.
Mínimo de 2 asientos en los planes de pago
Aunque solo quieras controlar a una persona en equipo, los planes de pago de Hubstaff exigen un mínimo de 2 asientos. En la práctica, el Starter no cuesta 4,99 $, sino al menos ~10 $/mes en anual. El plan gratis cubre 1 usuario, pero no sirve para gestionar un equipo real.
Facturación por asiento
Hubstaff cobra por asiento (cada persona monitorizada), no por una tarifa plana. Cuantas más personas, más sube. Para 10 personas en el plan Team (10 $/asiento), hablas de ~100 $/mes solo de plan base, antes de cualquier add-on. Escala de forma lineal con el tamaño del equipo.
Add-ons por asiento (la trampa habitual)
Varias funciones clave no van incluidas y se cobran como add-ons, también por asiento al mes: Insights ~2,50 $, capturas extra ~2,50 $, Tasks ~2,50 $, retención de datos ~1,67 $ y Locations/GPS ~3,33 $. Todos estos importes son orientativos y conviene verificarlos en la página oficial, ya que cambian con frecuencia.
Mensual frente a anual
La diferencia entre pagar al mes o al año es notable. El compromiso anual equivale a dos meses gratis, alrededor de un 16 a un 30 % de ahorro según el plan. El Starter pasa de 7 a 4,99 $/asiento, y el Team de 12 a 10 $/asiento. Si vas a quedarte, el anual casi siempre compensa.
- Recuerda el mínimo de 2 asientos: el Starter cuesta al menos ~10 $/mes en equipo.
- Multiplica el precio por asiento por el número real de personas a monitorizar.
- Suma los add-ons que necesites: Insights, capturas extra, Tasks, GPS, retención.
- Verifica los importes de los add-ons en la página oficial, cambian a menudo.
- Paga en anual para conseguir el equivalente a dos meses gratis.
Cómo calculamos el coste real
El precio de Hubstaff no es el precio por asiento que aparece en la web. Para calcular el coste real razonamos en asientos × precio del plan, más los add-ons que de verdad necesita cada perfil, sobre facturación anual. Tenemos en cuenta el mínimo de 2 asientos y separamos lo que va incluido en el plan de lo que se cobra aparte, porque ahí es donde la factura suele desviarse de la estimación inicial.
- Número de asientosMínimo 2 en los planes de pago, escala linealBase
- Plan elegidoDe 4,99 $ (Starter) a 25 $ (Enterprise) por asiento× precio
- Add-ons activosInsights, capturas, Tasks, GPS, retención por asiento+ extras
- Ciclo de pagoDos meses gratis frente a la tarifa mensualAnual
Estimaciones sobre los planes y add-ons de Hubstaff. Ajústalas según tu número real de asientos y las opciones que actives, verificables en la página oficial.
Lo que pagas de verdad al mes
El precio depende sobre todo del número de asientos y de los add-ons que actives. Cuatro perfiles tipo sobre facturación anual, con las hipótesis indicadas en cada caso.
Estimaciones en USD, anual. Add-ons orientativos, a verificar en la página oficial.
Freelance en solitario
1 usuario, control básico
- El plan gratis basta para 1 persona
- Control de tiempo, actividad y 100 capturas/mes
- Sin necesidad de pagar ni de un segundo asiento
Equipo pequeño
5 asientos, plan Team
- 5 asientos × 10 $: plan Team completo
- Capturas ilimitadas, nóminas y planificación
- Sin add-ons: factura base predecible
Equipo en crecimiento
10 asientos, Team + Insights
- 10 asientos × 10 $: ~100 $ de plan Team
- Add-on Insights (~2,50 $/asiento): +~25 $
- Importe del add-on a verificar en la web oficial
Equipo de campo
8 asientos, plan Enterprise
- 8 asientos × 25 $: plan Enterprise a medida
- GPS/Locations e Insights incluidos
- Cumplimiento HIPAA y SOC 2 Type II
Estimaciones con facturación anual (junio 2026), basadas en el precio por asiento más los add-ons indicados. Todos los planes de pago exigen un mínimo de 2 asientos. Los importes de los add-ons (Insights, capturas extra, Tasks, retención, GPS) son orientativos y deben verificarse en la página oficial, ya que cambian con frecuencia. El plan gratis solo cubre 1 usuario.
El precio de Hubstaff frente a las alternativas
Hubstaff no es la herramienta de control de tiempo más cara, pero su modelo por asiento más add-ons puede salir caro al apilar opciones. Así quedan los precios de entrada frente a Time Doctor y DeskTime, sus rivales directos.
Precios de entrada por usuario/mes, facturación anual. Revisados en junio 2026.
Hubstaff
Control de tiempo y monitorización
- Plan gratis para 1 usuario, mínimo 2 de pago
- Capturas, actividad, nóminas y GPS (según plan)
- Add-ons por asiento que pueden subir la factura
Time Doctor
Monitorización con foco en productividad
- Sin plan gratis (prueba de 14 días)
- Standard ~8,40 $ y Premium ~16,70 $ anual
- Capturas, actividad e informes detallados
DeskTime
Control de tiempo automático
- Plan gratis para 1 usuario, limitado
- Premium ~9,17 $ anual, Enterprise a medida
- Seguimiento automático y análisis de productividad
Precios de entrada revisados en junio 2026 en las páginas oficiales. Hubstaff parte algo por debajo de Time Doctor y DeskTime en el plan básico, pero su modelo por asiento más add-ons facturados aparte puede igualar o superar a la competencia en cuanto activas Insights, GPS o capturas extra. Time Doctor no tiene plan gratis; DeskTime ofrece uno para 1 usuario, igual que Hubstaff. Conviene comparar con tu número real de asientos y opciones.
Entonces, ¿Hubstaff es caro?
Nuestra opinión tras analizarlo: el precio base es competitivo, pero la factura real depende de los add-ons y del número de asientos. Y conviene recordar que es una herramienta de vigilancia (capturas, niveles de actividad, GPS) que no encaja en todas las culturas de equipo. Aquí está cuándo compensa y cómo pagar menos.
Razonable si…
Tienes un equipo que necesita control de tiempo real, nóminas por horas o seguimiento de campo, y vas a pagar en anual. El Team a 10 $/asiento sin add-ons es predecible y cubre la mayoría de necesidades. Para una pyme de 5 personas, hablas de unos 50 $/mes, una cifra contenida frente a lo que ofrece.
Menos interesante si…
Solo quieres monitorizar a una persona en equipo (pagas igualmente 2 asientos) o necesitas muchos add-ons. Insights, GPS, Tasks y capturas extra se suman por asiento y la factura se dispara rápido. Y si tu equipo rechaza las capturas de pantalla o el GPS, el coste humano de imponer vigilancia puede pesar más que el económico.
Cómo pagar menos
Empieza por la prueba gratis de 14 días sin tarjeta, paga en anual para conseguir el equivalente a dos meses gratis y activa solo los add-ons imprescindibles. Quédate en el plan más bajo que cubra tus funciones reales y revisa cada cierto tiempo cuántos asientos activos tienes para no pagar de más.
- Aprovecha la prueba de 14 días sin tarjeta y los 30 días de garantía.
- Paga en anual: equivale a dos meses gratis frente a la tarifa mensual.
- Elige el plan más bajo que cubra de verdad las funciones que usas.
- Activa solo los add-ons imprescindibles, todos por asiento.
- Revisa periódicamente tus asientos activos para no pagar de más.
Preguntas frecuentes sobre el precio de Hubstaff
¿Cuánto cuesta Hubstaff al mes?
Hubstaff tiene un plan gratis, pero solo cubre a 1 usuario. Para un equipo, los planes de pago empiezan en 4,99 $ por asiento al mes en el Starter con facturación anual, y como exigen un mínimo de 2 asientos, la factura real arranca en torno a 10 $/mes. El plan Team, el más completo, cuesta 10 $ por asiento, y el Enterprise sube a 25 $. A esto puedes sumar add-ons facturados también por asiento. ¿Quieres una cifra ajustada? Multiplica el precio del plan por tus asientos y añade las opciones que necesites.¿Hubstaff tiene un plan gratis?
Sí, pero con una limitación importante: el plan gratis de Hubstaff solo sirve para 1 usuario. Incluye control de tiempo, hojas de horas, niveles de actividad, 100 capturas al mes e informes, clientes y facturas limitados, además de una retención de datos reducida. Está bien para un freelance en solitario, pero no para gestionar un equipo. En cuanto quieras monitorizar a más de una persona, tienes que pasar a un plan de pago con un mínimo de 2 asientos. ¡Ojo con confundir el plan gratis con una opción de equipo!¿Por qué hay un mínimo de 2 asientos en Hubstaff?
Los planes de pago de Hubstaff están pensados para equipos, por eso exigen un mínimo de 2 asientos. En la práctica, esto significa que aunque solo quieras controlar a una persona en un contexto de equipo, pagas como mínimo por 2. El Starter, anunciado a 4,99 $ por asiento, cuesta entonces al menos unos 10 $/mes en anual. Si de verdad solo necesitas monitorizar a una persona, el plan gratis para 1 usuario suele ser la opción adecuada y te ahorra ese mínimo de dos asientos de pago.¿Qué add-ons de Hubstaff se pagan aparte?
Varias funciones no van incluidas en los planes y se cobran como add-ons, todos por asiento al mes. Los más habituales son Insights de productividad (~2,50 $), capturas de pantalla extra (~2,50 $), Hubstaff Tasks (~2,50 $), retención de datos ampliada (~1,67 $) y Locations/GPS (~3,33 $). Estos importes son orientativos y conviene verificarlos en la página oficial, porque cambian con frecuencia. Antes de calcular tu presupuesto, enumera qué opciones necesitas de verdad: apilar add-ons sobre un equipo grande puede igualar el coste del propio plan base.¿Cuál es la diferencia entre pagar Hubstaff al mes o al año?
La facturación anual de Hubstaff equivale a dos meses gratis frente a la mensual, lo que supone un ahorro de alrededor del 16 al 30 % según el plan. Por ejemplo, el Starter pasa de 7 a 4,99 $ por asiento, el Grow de 9 a 7,50 $ y el Team de 12 a 10 $. Si tienes claro que vas a quedarte con la herramienta, el compromiso anual casi siempre compensa. Si solo quieres probar o tu equipo es muy variable, el plan mensual te da flexibilidad a cambio de un precio por asiento más alto.¿Cuánto cuesta Hubstaff para un equipo de 10 personas?
Depende del plan y de los add-ons. Para 10 asientos en el plan Team a 10 $ por asiento en anual, hablas de unos 100 $/mes solo de plan base. Si añades el add-on Insights (~2,50 $ por asiento), sumas alrededor de 25 $ más, lo que sitúa la factura en torno a 125 $/mes. Con GPS, Tasks o capturas extra, el total sigue subiendo. Recuerda que esos importes de add-on son orientativos y deben verificarse en la web oficial. La regla es simple: precio del plan por asiento, multiplicado por 10, más las opciones.¿Hubstaff es más barato que Time Doctor?
En el plan de entrada, Hubstaff parte algo por debajo: 4,99 $ por asiento frente a los 5,90 $ del Time Doctor Basic en anual. Pero la comparación honesta depende de los add-ons. Hubstaff factura aparte Insights, GPS o capturas extra, mientras que Time Doctor incluye más funciones en sus planes Standard (~8,40 $) y Premium (~16,70 $). Además, Time Doctor no tiene plan gratis, solo una prueba de 14 días. Para una comparación real, calcula el coste con tu número de asientos y las funciones concretas que necesitas en cada herramienta.¿Hubstaff ofrece prueba gratuita o garantía?
Sí, las dos cosas. Hubstaff incluye una prueba gratuita de 14 días sin necesidad de tarjeta de crédito, para que pruebes los planes de pago con tu equipo antes de comprometerte. Además, ofrece una garantía de devolución de dinero de 30 días si la herramienta no encaja. Es un buen colchón para validar si el control de tiempo, las capturas y la monitorización se ajustan a tu forma de trabajar. ¿Quieres minimizar el riesgo? Usa la prueba con un par de asientos reales y decide antes de que termine el periodo.¿Qué incluye el plan Team de Hubstaff?
El plan Team, a 10 $ por asiento al mes en anual, es el más popular y completo de la gama estándar. Incluye capturas de pantalla ilimitadas, integraciones ilimitadas, nóminas, planificación de turnos, gestión de vacaciones y aprobación de hojas de horas, además de todo lo de los planes inferiores. Es el escalón que la mayoría de equipos eligen cuando necesitan algo más que el control de tiempo básico. Sigue siendo facturado por asiento con un mínimo de 2, y ciertas funciones avanzadas como Insights o GPS pueden añadirse como add-ons aparte.¿Vale la pena Hubstaff por su precio?
Depende mucho de tu contexto. Si necesitas control de tiempo real, nóminas por horas o seguimiento de equipos de campo, el precio base es competitivo y el plan Team a 10 $ por asiento es razonable. Pero la factura sube rápido con los add-ons y el modelo por asiento, y es una herramienta de vigilancia: capturas, niveles de actividad y GPS. Eso explica su nota baja en valoraciones, donde muchos critican la sensación de control excesivo. Antes de pagar, asegúrate de que tu equipo acepta ese nivel de monitorización, porque el coste humano puede pesar más que el económico.
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