INTÉGRATION CLOCKIFY n8n : AUTOMATISER CLOCKIFY AVEC N8N
INTÉGRATION CLOCKIFY N8N : AUTOMATISER CLOCKIFY AVEC N8N
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Why automate Clockify with n8n?
L'intégration Clockify n8n met à votre disposition 25 actions couvrant la gestion des clients, projets, tâches, tags, entrées de temps, utilisateurs et workspaces, ainsi qu'1 trigger pour déclencher vos workflows automatiquement. Concrètement, vous pouvez créer, récupérer, mettre à jour et supprimer pratiquement toutes les ressources de votre compte Clockify directement depuis vos scénarios n8n.
Gain de temps considérable : plus besoin de basculer manuellement entre Clockify et vos autres outils. Configurez des règles intelligentes qui synchronisent vos données en temps réel. Réactivité améliorée : déclenchez des actions instantanées dès qu'une nouvelle entrée de temps est créée. Zéro oubli : le trigger surveille 24h/24 votre workspace et chaque nouvel enregistrement déclenche immédiatement votre workflow. Intégration fluide : connectez Clockify à des centaines d'applications disponibles dans n8n.
Exemples de workflows métier : créer automatiquement un projet Clockify quand un deal est gagné dans votre CRM, envoyer un récapitulatif hebdomadaire des heures travaillées sur Slack, synchroniser les tâches Clockify avec votre gestionnaire de projets, ou encore facturer automatiquement vos clients selon les entrées de temps enregistrées.
How to connect Clockify to n8n?
! 1 stepHow to connect Clockify to n8n?
- 01
Add the node
Search and add the node in your workflow.
TIP💡 TIPS : Créez une clé API dédiée uniquement à n8n plutôt que d'utiliser celle de votre compte principal. Ainsi, si vous devez révoquer l'accès, vous ne perturberez pas vos autres intégrations Clockify.- 01
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Clockify triggers available in n8n
01 Trigger 01Clockify Trigger
Ce trigger constitue le point de départ idéal pour toutes vos automatisations basées sur les événements Clockify. Il surveille en permanence votre workspace et déclenche votre workflow dès qu'un événement spécifique se produit, comme la création d'une nouvelle entrée de temps. C'est la porte d'entrée vers une automatisation véritablement réactive de votre suivi du temps.
Configuration du trigger :
- Credential to connect with : sélectionnez vos identifiants Clockify via le menu déroulant. Ce paramètre est requis pour établir la connexion.
- Poll Times / Mode : définissez la fréquence de vérification des nouveaux événements (ex: "Every Minute"). Ce paramètre est requis et détermine la réactivité de votre automatisation.
- Workspace Name or ID : renseignez le nom ou l'identifiant de votre workspace Clockify. Ce champ texte est requis pour cibler le bon espace de travail.
- Trigger : choisissez le type d'événement à surveiller, comme "New Time Entry". Ce paramètre est requis pour définir l'action déclencheuse.
Cas d'usage typiques :
- Envoyer une notification Slack dès qu'un collaborateur enregistre du temps sur un projet spécifique
- Mettre à jour automatiquement un tableau de bord Google Sheets avec chaque nouvelle entrée
- Déclencher une facture dans votre outil de comptabilité quand le temps facturable atteint un seuil
Quand l'utiliser : ce trigger est parfait pour tous les scénarios où vous devez réagir en temps réel aux activités de suivi du temps de votre équipe, sans avoir à vérifier manuellement Clockify.
Clockify actions available in n8n
01 Action 01Create a client
Cette action vous permet d'ajouter un nouveau client directement dans votre workspace Clockify depuis n8n. Particulièrement utile pour synchroniser votre base clients avec d'autres outils comme votre CRM ou votre système de facturation.
Paramètres clés :
- Workspace Name or ID : identifiant ou nom du workspace cible. Champ texte requis.
- Client Name : nom du client à créer. Champ texte requis.
Cas d'usage : créer automatiquement un client Clockify quand un nouveau contact est ajouté dans HubSpot, synchroniser les clients depuis Airtable, ou ajouter un client lors de la signature d'un contrat dans PandaDoc.
02 Action 02Get a client
Cette action récupère les informations détaillées d'un client spécifique dans Clockify. Idéale pour vérifier l'existence d'un client avant d'autres opérations ou pour alimenter des rapports.
Paramètres clés :
- Workspace Name or ID : workspace contenant le client. Requis.
- Client ID : identifiant unique du client à récupérer. Requis.
Cas d'usage : vérifier les détails d'un client avant de générer une facture, alimenter un dashboard avec les informations client, ou valider qu'un client existe avant de créer un projet.
03 Action 03Delete a client
Supprimez un client de votre workspace Clockify. Cette action est utile pour maintenir votre base clients propre et synchronisée avec vos autres systèmes.
Paramètres clés :
- Workspace Name or ID : workspace concerné. Champ texte requis.
- Client ID : identifiant du client à supprimer. Champ texte requis.
Cas d'usage : supprimer automatiquement un client Clockify quand il est archivé dans votre CRM, ou nettoyer les clients inactifs selon des critères définis.
04 Action 04Get many projects
Récupérez la liste de plusieurs projets depuis votre workspace Clockify. Cette action est parfaite pour les synchronisations en masse ou la génération de rapports consolidés.
Paramètres clés :
- Workspace Name or ID : workspace source. Requis.
- Return All : interrupteur pour récupérer tous les projets. Optionnel.
- Limit : nombre maximum de projets à retourner (défaut : 100). Optionnel.
- Additional Fields : champs supplémentaires pour affiner la requête.
Cas d'usage : synchroniser tous les projets vers une base Airtable, générer un export mensuel des projets actifs, ou alimenter un système de reporting externe.
05 Action 05Get many clients
Récupérez la liste de plusieurs clients depuis votre workspace. Cette action est parfaite pour les synchronisations en masse ou la génération de rapports consolidés.
Paramètres clés :
- Workspace Name or ID : workspace source. Optionnel.
- Return All : interrupteur pour récupérer tous les clients. Optionnel.
- Limit : nombre maximum de clients à retourner (défaut : 100). Optionnel.
- Additional Fields : champs supplémentaires pour affiner la requête.
Cas d'usage : synchroniser tous les clients vers une base Airtable, générer un export mensuel des clients actifs, ou alimenter un système de reporting externe.
06 Action 06Get a project
Récupérez les détails complets d'un projet spécifique. Utile pour alimenter des workflows de reporting ou vérifier l'état d'un projet.
Paramètres clés :
- Workspace Name or ID : workspace contenant le projet. Requis.
- Project ID : identifiant unique du projet. Requis.
Cas d'usage : récupérer les informations d'un projet pour un rapport client, vérifier le statut avant d'ajouter des tâches, ou alimenter un dashboard de suivi.
07 Action 07Delete a project
Supprimez un projet de votre workspace Clockify. Utile pour le nettoyage automatisé des projets obsolètes.
Paramètres clés :
- Workspace Name or ID : workspace concerné. Requis.
- Project ID : identifiant du projet à supprimer. Requis.
Cas d'usage : supprimer les projets test automatiquement, nettoyer les projets annulés, ou synchroniser les suppressions depuis votre outil de gestion de projet principal.
08 Action 08Create a project
Créez un nouveau projet dans Clockify directement depuis votre workflow n8n. Cette action automatise la création de projets selon vos processus métier.
Paramètres clés :
- Workspace Name or ID : workspace de destination. Champ texte requis.
- Project Name : nom du projet à créer. Champ texte requis.
- Additional Fields : paramètres supplémentaires (client associé, couleur, etc.).
Cas d'usage : créer un projet Clockify automatiquement quand un deal est gagné dans Pipedrive, initialiser un projet depuis un formulaire Typeform, ou dupliquer une structure de projet standard.
09 Action 09Update a client
Mettez à jour les informations d'un client existant dans Clockify. Essentiel pour maintenir la cohérence de vos données entre plusieurs systèmes.
Paramètres clés :
- Workspace Name or ID : workspace du client. Requis.
- Client ID : identifiant du client à modifier. Requis.
- Name : nouveau nom du client. Optionnel.
- Update Fields : champs additionnels à mettre à jour.
Cas d'usage : synchroniser les modifications de nom depuis votre CRM, mettre à jour les informations client suite à une fusion d'entreprises.
10 Action 10Update a project
Modifiez les propriétés d'un projet existant dans Clockify. Cette action maintient vos projets à jour en fonction des changements dans vos autres systèmes.
Paramètres clés :
- Workspace Name or ID : workspace du projet. Requis.
- Project ID : identifiant du projet. Requis.
- Update Fields : champs à modifier (nom, statut, client, etc.).
Cas d'usage : archiver automatiquement un projet quand il est terminé dans Asana, mettre à jour le client associé, ou modifier le statut selon l'avancement.
11 Action 11Update a tag
Modifiez un tag existant dans Clockify. Maintenez vos tags cohérents avec votre nomenclature d'entreprise.
Paramètres clés :
- Workspace Name or ID : workspace du tag. Requis.
- Tag ID : identifiant du tag. Requis.
- Update Fields : propriétés à modifier.
Cas d'usage : renommer un tag suite à une évolution de nomenclature, synchroniser les modifications depuis votre système central.
12 Action 12Create a task
Ajoutez une nouvelle tâche à un projet Clockify. Cette action structure votre suivi du temps en créant des tâches automatiquement.
Paramètres clés :
- Workspace Name or ID : workspace cible. Requis.
- Project Name or ID : projet parent de la tâche. Requis.
- Task Name : nom de la tâche. Requis.
- Additional Fields : propriétés supplémentaires de la tâche.
Cas d'usage : créer des tâches Clockify depuis des tickets Jira, synchroniser les tâches depuis Notion, ou initialiser une liste de tâches standard pour chaque nouveau projet.
13 Action 13Delete a tag
Supprimez un tag de votre workspace Clockify. Essentiel pour le nettoyage et la maintenance de vos catégories.
Paramètres clés :
- Workspace Name or ID : workspace concerné. Requis.
- Tag ID : identifiant du tag à supprimer. Requis.
Cas d'usage : supprimer les tags obsolètes automatiquement, nettoyer les tags suite à une réorganisation.
14 Action 14Get many tasks
Listez plusieurs tâches d'un projet Clockify. Idéal pour les synchronisations et rapports détaillés.
Paramètres clés :
- Workspace Name or ID : workspace source. Optionnel.
- Project Name or ID : projet à interroger. Optionnel.
- Return All : retourner toutes les tâches. Optionnel.
- Limit : nombre maximum (défaut : 100). Optionnel.
- Filters : critères de filtrage supplémentaires.
Cas d'usage : exporter toutes les tâches d'un projet vers Excel, synchroniser avec votre gestionnaire de tâches, ou générer un rapport d'avancement.
15 Action 15Create a tag
Créez un nouveau tag dans votre workspace Clockify. Les tags permettent de catégoriser vos entrées de temps pour une analyse plus fine.
Paramètres clés :
- Workspace Name or ID : workspace de destination. Requis.
- Name : nom du tag à créer. Requis.
Cas d'usage : créer des tags automatiquement selon les catégories de vos projets, synchroniser les labels depuis votre outil de ticketing.
16 Action 16Get Many Tags
Récupérez la liste des tags disponibles dans votre workspace. Pratique pour les menus déroulants dynamiques ou l'audit de vos tags.
Paramètres clés :
- Workspace Name or ID : workspace source. Requis.
- Return All : retourner tous les tags. Optionnel.
- Limit : nombre maximum (défaut : 100). Optionnel.
- Additional Fields : paramètres supplémentaires.
Cas d'usage : alimenter un menu de sélection de tags dans un formulaire, auditer les tags existants, ou exporter la liste des tags.
17 Action 17Delete a task
Supprimez une tâche d'un projet Clockify. Utile pour maintenir une liste de tâches propre et synchronisée.
Paramètres clés :
- Workspace Name or ID : workspace concerné. Requis.
- Project Name or ID : projet de la tâche. Requis.
- Task ID : identifiant de la tâche à supprimer. Requis.
Cas d'usage : supprimer les tâches annulées automatiquement, synchroniser les suppressions depuis Trello ou Monday.
18 Action 18Get a task
Récupérez les informations d'une tâche spécifique. Pratique pour vérifier l'existence d'une tâche ou récupérer ses détails.
Paramètres clés :
- Workspace Name or ID : workspace source. Optionnel.
- Project Name or ID : projet contenant la tâche. Optionnel.
- Task ID : identifiant de la tâche. Requis.
Cas d'usage : vérifier le statut d'une tâche avant d'y ajouter du temps, récupérer les détails pour un rapport, ou valider qu'une tâche existe.
19 Action 19Update a time entry
Modifiez une entrée de temps existante. Corrigez ou enrichissez vos données de suivi du temps automatiquement.
Paramètres clés :
- Workspace Name or ID : workspace de l'entrée. Requis.
- Time Entry ID : identifiant de l'entrée. Requis.
- Update Fields : champs à modifier (description, projet, tags, durée, etc.).
Cas d'usage : associer une entrée à un projet après coup, ajouter des tags automatiquement, ou corriger la durée selon des règles métier.
20 Action 20Delete a time entry
Supprimez une entrée de temps de Clockify. Utile pour le nettoyage des entrées erronées ou dupliquées.
Paramètres clés :
- Workspace Name or ID : workspace concerné. Requis.
- Time Entry ID : identifiant de l'entrée à supprimer. Requis.
Cas d'usage : supprimer les entrées test automatiquement, nettoyer les doublons détectés.
21 Action 21Update a task
Modifiez une tâche existante dans Clockify. Maintenez la cohérence entre Clockify et vos autres outils de gestion.
Paramètres clés :
- Workspace Name or ID : workspace de la tâche. Requis.
- Project Name or ID : projet parent. Requis.
- Task ID : identifiant de la tâche. Requis.
- Update Fields : champs à modifier (nom, statut, etc.).
Cas d'usage : marquer une tâche comme terminée quand le ticket Jira est clos, renommer une tâche suite à une modification dans Asana.
22 Action 22Get a time entry
Récupérez les détails d'une entrée de temps spécifique. Utile pour la vérification ou l'alimentation de rapports.
Paramètres clés :
- Workspace Name or ID : workspace source. Requis.
- Time Entry ID : identifiant de l'entrée. Requis.
- Additional Fields : champs supplémentaires à récupérer.
Cas d'usage : vérifier les détails d'une entrée avant facturation, récupérer les informations pour un rapport client.
23 Action 23Create a time entry
Créez une nouvelle entrée de temps dans Clockify. Cette action est au cœur de l'automatisation du suivi du temps.
Paramètres clés :
- Workspace Name or ID : workspace cible. Requis.
- Start : timestamp de début de l'entrée. Requis.
- Additional Fields : projet, tâche, description, tags, durée, etc.
Cas d'usage : enregistrer automatiquement du temps passé sur un ticket résolu, créer des entrées depuis un formulaire de pointage, ou logger le temps de réunions depuis Google Calendar.
24 Action 24Get many users
Récupérez la liste des utilisateurs de votre workspace. Essentiel pour les rapports d'équipe et la gestion des accès.
Paramètres clés :
- Workspace Name or ID : workspace à interroger. Optionnel.
- Return All : retourner tous les utilisateurs. Optionnel.
- Limit : nombre maximum (défaut : 100). Optionnel.
- Additional Fields : paramètres supplémentaires.
Cas d'usage : générer un rapport des membres de l'équipe, synchroniser les utilisateurs vers votre annuaire, ou vérifier les accès actifs.
25 Action 25Get many workspaces
Listez tous les workspaces accessibles avec vos credentials. Pratique pour les configurations multi-workspaces.
Paramètres clés :
- Return All : retourner tous les workspaces. Optionnel.
- Limit : nombre maximum (défaut : 100). Optionnel.
Cas d'usage : auditer les workspaces disponibles, créer des automatisations cross-workspace, ou alimenter un sélecteur de workspace.
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Questions fréquentes
L'intégration Clockify n8n est-elle gratuite ?
L'intégration elle-même est totalement gratuite dans n8n, que vous utilisiez la version self-hosted ou n8n Cloud. Côté Clockify, le plan gratuit donne accès à l'API sans restriction sur les requêtes de base, ce qui couvre la majorité des besoins d'automatisation. Les plans payants de Clockify débloquent des fonctionnalités avancées comme les rapports détaillés et les approbations, qui peuvent enrichir vos workflows. Vous pouvez donc commencer à automatiser Clockify avec n8n sans aucun coût initial.Comment récupérer l'ID d'un projet ou d'un client Clockify pour mes automatisations ?
Plusieurs méthodes s'offrent à vous. La plus simple : utilisez l'action "Get many projects" ou "Get many clients" dans n8n pour lister les éléments avec leurs IDs. Vous pouvez aussi récupérer l'ID directement dans l'URL de Clockify quand vous consultez un projet (format : clockify.me/projects/[PROJECT_ID]). Pour une automatisation dynamique, stockez les correspondances nom/ID dans une base Airtable ou Google Sheets, que vous interrogez en début de workflow.Puis-je automatiser le suivi du temps pour plusieurs workspaces Clockify simultanément ?
Absolument. n8n vous permet de gérer plusieurs workspaces dans le même workflow. Utilisez l'action "Get many workspaces" pour récupérer la liste de vos workspaces, puis itérez sur chacun d'eux avec un nœud Loop. Chaque action Clockify accepte un paramètre "Workspace Name or ID", vous permettant de cibler précisément le workspace souhaité. Vous pouvez également créer des credentials séparés par workspace si vous gérez des comptes Clockify distincts.
