INTEGRACIÓN CLOCKIFY n8n: AUTOMATIZAR CLOCKIFY CON N8N
INTEGRACIÓN CLOCKIFY N8N: AUTOMATIZAR CLOCKIFY CON N8N
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Why automate Clockify with n8n?
La integración Clockify n8n pone a tu disposición 25 acciones completas para gestionar clientes, proyectos, tareas, tags, entradas de tiempo, usuarios y workspaces, además de 1 trigger que monitorea automáticamente las nuevas entradas de tiempo. Concretamente, puedes crear y actualizar registros en tiempo real, sincronizar datos bidireccionales con tu stack de herramientas, y eliminar la entrada manual de datos que tanto tiempo consume a tu equipo.
Los beneficios son inmediatos: ahorro de tiempo considerable porque ya no necesitas copiar manualmente las horas trabajadas entre sistemas; mayor capacidad de respuesta al activar acciones instantáneas cuando se registra tiempo en un proyecto crítico; cero olvidos gracias al trigger que monitorea 24/7 cada nueva entrada de tiempo; e integración fluida que conecta Clockify a más de 400 aplicaciones en el ecosistema n8n.
Piensa en workflows concretos: crear automáticamente una línea de factura en tu software contable cada vez que se complete una entrada de tiempo, sincronizar nuevos clientes de Clockify con tu CRM HubSpot, enviar un resumen diario de horas trabajadas por Slack a tu equipo, o generar informes automáticos en Google Sheets con los datos de tiempo de cada proyecto. El tiempo que ahorras en tareas administrativas lo inviertes en trabajo que realmente importa.
How to connect Clockify to n8n?
! 1 stepHow to connect Clockify to n8n?
- 01
Add the node
La conexión entre Clockify y n8n se realiza mediante API Key, un método de autenticación sencillo y seguro que requiere solo unos minutos de configuración.Configuración básica:Obtén tu API Key en Clockify: Accede a tu cuenta Clockify, ve a Configuración del perfil → Preferencias → API y genera una nueva clave API. Cópiala en un lugar seguro.Crea las credenciales en n8n: En tu instancia n8n, ve a Credenciales → Añadir credencial → Clockify API. Pega tu API Key en el campo correspondiente.Prueba la conexión: Añade un nodo Clockify a tu workflow y selecciona tus credenciales recién creadas. Ejecuta una acción simple como "Get many workspaces" para verificar que todo funciona.Configura tu workspace por defecto: Para la mayoría de acciones necesitarás especificar el Workspace Name o ID. Identifica el workspace principal con el que trabajarás para tenerlo siempre a mano.
TIP💡 CONSEJO: Guarda el ID de tu workspace principal en una variable de entorno de n8n. Así podrás reutilizarlo en todos tus workflows sin tener que buscarlo cada vez, y si cambias de workspace, solo actualizas un valor.- 01
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Clockify triggers available in n8n
01 Trigger 01Clockify Trigger
Este trigger es el corazón de cualquier automatización reactiva con Clockify: monitorea continuamente tu workspace y activa tu workflow en cuanto se produce un evento específico, como una nueva entrada de tiempo. Es la pieza clave para crear automatizaciones que respondan en tiempo real a la actividad de tu equipo.
Configuración del trigger:
- Credential to connect with: Selecciona tu cuenta Clockify desde el menú desplegable. Este parámetro es requerido para establecer la conexión.
- Poll Times - Mode: Define la frecuencia de verificación (por ejemplo, "Every Minute"). Es requerido y determina cada cuánto tiempo n8n comprueba si hay nuevos eventos.
- Workspace Name or ID: Campo de texto donde introduces el nombre o ID de tu workspace de Clockify. Requerido para identificar dónde monitorear.
- Trigger: Menú desplegable para especificar el tipo de evento, como "New Time Entry". Requerido para definir qué activa el workflow.
Casos de uso típicos:
- Enviar una notificación a Slack cada vez que un miembro del equipo registra tiempo en un proyecto específico
- Crear automáticamente una línea en tu hoja de facturación cuando se completa una entrada de tiempo facturable
- Actualizar un dashboard en tiempo real con las horas trabajadas del día
- Sincronizar entradas de tiempo con tu sistema ERP o de gestión de proyectos
Cuándo usarlo: Ideal para cualquier escenario donde necesites reaccionar inmediatamente a la actividad de tracking de tiempo, especialmente para facturación automatizada, reporting en tiempo real o notificaciones de equipo.
Clockify actions available in n8n
01 Acción 01Create a client
Esta acción te permite añadir nuevos clientes directamente a tu workspace de Clockify desde cualquier fuente de datos externa. Perfecta para mantener sincronizada tu base de clientes entre sistemas.
Parámetros clave:
- Credential to connect with: Selección de cuenta Clockify (requerido)
- Workspace Name or ID: Nombre o ID del workspace donde crear el cliente (requerido)
- Client Name: Nombre del nuevo cliente a crear (requerido)
Casos de uso: Crear automáticamente un cliente en Clockify cuando se cierra un deal en tu CRM Attio, sincronizar nuevos clientes desde tu software de facturación, o añadir clientes desde un formulario web.
02 Acción 02Get a client
Recupera la información detallada de un cliente específico de Clockify. Útil para verificar datos antes de ejecutar otras acciones o para alimentar informes personalizados.
Parámetros clave:
- Credential to connect with: Cuenta Clockify (requerido)
- Workspace Name or ID: Workspace donde buscar (requerido)
- Client ID: Identificador único del cliente (requerido)
Casos de uso: Obtener datos de cliente para generar facturas, verificar información antes de crear proyectos asociados, alimentar dashboards de gestión.
03 Acción 03Delete a client
Elimina un cliente específico de tu cuenta Clockify. Útil para mantener limpia tu base de datos cuando un cliente ya no está activo.
Parámetros clave:
- Credential to connect with: Cuenta Clockify (requerido)
- Workspace Name or ID: Workspace del cliente (requerido)
- Client ID: ID del cliente a eliminar (requerido)
Casos de uso: Limpiar clientes inactivos automáticamente, sincronizar eliminaciones con tu CRM, mantener consistencia de datos entre sistemas.
04 Acción 04Get many projects
Recupera múltiples proyectos con opciones de filtrado. Perfecto para sincronizaciones y dashboards de gestión.
Parámetros clave:
- Credential to connect with: Cuenta Clockify (requerido)
- Workspace Name or ID: Workspace a consultar (requerido)
- Return All: Obtener todos los proyectos (opcional)
- Limit: Máximo de resultados, por defecto 100 (opcional)
- Additional Fields: Filtros adicionales (opcional)
Casos de uso: Generar informes de todos los proyectos activos, sincronizar cartera de proyectos con sistema de facturación, crear dashboards de estado.
05 Acción 05Get many clients
Recupera múltiples registros de clientes de tu workspace con opciones de filtrado y paginación. Ideal para sincronizaciones masivas y reportes.
Parámetros clave:
- Credential to connect with: Cuenta Clockify (requerido)
- Workspace Name or ID: Workspace a consultar (opcional)
- Return All: Interruptor para obtener todos los registros (opcional)
- Limit: Número máximo de resultados, por defecto 100 (opcional)
- Additional Fields: Campos extra para filtrar (opcional)
Casos de uso: Exportar lista completa de clientes a una hoja de cálculo Google Sheets, sincronizar base de clientes con otro sistema, generar informes de cartera de clientes.
06 Acción 06Get a project
Obtiene información detallada de un proyecto específico. Útil para verificaciones y para alimentar otros pasos del workflow.
Parámetros clave:
- Credential to connect with: Cuenta Clockify (requerido)
- Workspace Name or ID: Workspace del proyecto (requerido)
- Project ID: Identificador del proyecto (requerido)
Casos de uso: Verificar estado de proyecto antes de crear tareas, obtener datos para informes, validar existencia antes de registrar tiempo.
07 Acción 07Delete a project
Elimina un proyecto de tu workspace de Clockify. Útil para limpieza automatizada de proyectos completados o cancelados.
Parámetros clave:
- Credential to connect with: Cuenta Clockify (requerido)
- Workspace Name or ID: Workspace del proyecto (requerido)
- Project ID: ID del proyecto a eliminar (requerido)
Casos de uso: Archivar proyectos completados automáticamente, sincronizar eliminaciones con gestores de proyectos externos.
08 Acción 08Create a project
Crea un nuevo proyecto en el workspace especificado de Clockify. Fundamental para automatizar la gestión de proyectos desde otras fuentes.
Parámetros clave:
- Credential to connect with: Cuenta Clockify (requerido)
- Workspace Name or ID: Workspace destino (requerido)
- Project Name: Nombre del proyecto (requerido)
- Additional Fields: Propiedades extra como cliente asociado, color, etc. (opcional)
Casos de uso: Crear proyectos automáticamente cuando se firman contratos, sincronizar proyectos desde herramientas de gestión como Asana o Trello, generar proyectos desde formularios de intake.
09 Acción 09Update a client
Modifica la información de un cliente existente en Clockify. Esencial para mantener datos actualizados sin intervención manual.
Parámetros clave:
- Credential to connect with: Cuenta Clockify (requerido)
- Workspace Name or ID: Workspace del cliente (requerido)
- Client ID: ID del cliente a actualizar (requerido)
- Name: Nuevo nombre del cliente (opcional)
- Update Fields: Campos adicionales a modificar (opcional)
Casos de uso: Actualizar nombres de clientes cuando cambian en el CRM, sincronizar cambios de datos desde sistemas externos, correcciones masivas de información.
10 Acción 10Update a project
Actualiza las propiedades de un proyecto existente en Clockify. Mantén tus proyectos sincronizados con cambios en otros sistemas.
Parámetros clave:
- Credential to connect with: Cuenta Clockify (requerido)
- Workspace Name or ID: Workspace del proyecto (requerido)
- Project ID: ID del proyecto (requerido)
- Update Fields: Campos a modificar (opcional)
Casos de uso: Cambiar estado de proyecto cuando se completa en otra herramienta, actualizar cliente asociado, modificar configuraciones de proyecto.
11 Acción 11Update a tag
Modifica un tag existente en Clockify.
Parámetros clave:
- Credential to connect with: Cuenta Clockify (requerido)
- Workspace Name or ID: Workspace del tag (requerido)
- Tag ID: ID del tag (requerido)
- Update Fields: Propiedades a modificar (opcional)
Casos de uso: Renombrar categorías, actualizar tags según cambios organizacionales.
12 Acción 12Create a task
Añade una nueva tarea a un proyecto específico en Clockify. Automatiza la creación de tareas desde cualquier fuente externa.
Parámetros clave:
- Credential to connect with: Cuenta Clockify (requerido)
- Workspace Name or ID: Workspace destino (requerido)
- Project Name or ID: Proyecto padre de la tarea (requerido)
- Task Name: Nombre de la tarea (requerido)
- Additional Fields: Propiedades adicionales (opcional)
Casos de uso: Crear tareas desde tickets de soporte, sincronizar tareas de Notion o Jira, generar estructura de tareas desde plantillas.
13 Acción 13Delete a tag
Elimina un tag de tu workspace de Clockify.
Parámetros clave:
- Credential to connect with: Cuenta Clockify (requerido)
- Workspace Name or ID: Workspace del tag (requerido)
- Tag ID: ID del tag a eliminar (requerido)
Casos de uso: Limpiar tags obsoletos, sincronizar eliminaciones de categorías.
14 Acción 14Get many tasks
Obtiene múltiples tareas con opciones de filtrado y límite. Ideal para reportes y sincronizaciones.
Parámetros clave:
- Credential to connect with: Cuenta Clockify (requerido)
- Workspace Name or ID: Workspace a consultar (opcional)
- Project Name or ID: Filtrar por proyecto (opcional)
- Return All: Obtener todas las tareas (opcional)
- Limit: Máximo de resultados, por defecto 100 (opcional)
- Filters: Criterios de filtrado adicionales (opcional)
Casos de uso: Generar listados de tareas por proyecto, sincronizar tareas con gestores externos, crear informes de carga de trabajo.
15 Acción 15Create a tag
Crea una nueva etiqueta en tu workspace de Clockify. Los tags son útiles para categorizar entradas de tiempo.
Parámetros clave:
- Credential to connect with: Cuenta Clockify (requerido)
- Workspace Name or ID: Workspace destino (requerido)
- Name: Nombre del tag (requerido)
Casos de uso: Crear tags para nuevos tipos de actividad, sincronizar categorías desde otros sistemas.
16 Acción 16Get Many Tags
Recupera múltiples tags de tu workspace.
Parámetros clave:
- Credential to connect with: Cuenta Clockify (requerido)
- Workspace Name or ID: Workspace a consultar (requerido)
- Return All: Obtener todos los tags (opcional)
- Limit: Máximo de resultados, por defecto 100 (opcional)
- Additional Fields: Campos extra (opcional)
Casos de uso: Listar tags para informes, sincronizar categorías con otros sistemas.
17 Acción 17Delete a task
Elimina una tarea específica de Clockify.
Parámetros clave:
- Credential to connect with: Cuenta Clockify (requerido)
- Workspace Name or ID: Workspace de la tarea (requerido)
- Project Name or ID: Proyecto de la tarea (requerido)
- Task ID: ID de la tarea a eliminar (requerido)
Casos de uso: Limpiar tareas completadas, sincronizar eliminaciones con otras herramientas.
18 Acción 18Get a task
Recupera información de una tarea específica de Clockify.
Parámetros clave:
- Credential to connect with: Cuenta Clockify (requerido)
- Workspace Name or ID: Workspace de la tarea (opcional)
- Project Name or ID: Proyecto de la tarea (opcional)
- Task ID: ID de la tarea (requerido)
Casos de uso: Verificar estado de tarea antes de actualizar, obtener datos para informes de productividad.
19 Acción 19Update a time entry
Modifica una entrada de tiempo existente en Clockify.
Parámetros clave:
- Credential to connect with: Cuenta Clockify (requerido)
- Workspace Name or ID: Workspace de la entrada (requerido)
- Time Entry ID: ID de la entrada (requerido)
- Update Fields: Campos a modificar (opcional)
Casos de uso: Corregir entradas desde otros sistemas, añadir descripciones o tags posteriormente, ajustar tiempos.
20 Acción 20Delete a time entry
Elimina una entrada de tiempo de Clockify.
Parámetros clave:
- Credential to connect with: Cuenta Clockify (requerido)
- Workspace Name or ID: Workspace de la entrada (requerido)
- Time Entry ID: ID de la entrada a eliminar (requerido)
Casos de uso: Limpiar entradas duplicadas, sincronizar eliminaciones con otros sistemas.
21 Acción 21Update a task
Modifica una tarea existente en Clockify. Mantén sincronizadas las tareas con cambios en otros sistemas.
Parámetros clave:
- Credential to connect with: Cuenta Clockify (requerido)
- Workspace Name or ID: Workspace de la tarea (requerido)
- Project Name or ID: Proyecto de la tarea (requerido)
- Task ID: ID de la tarea (requerido)
- Update Fields: Campos a modificar (opcional)
Casos de uso: Actualizar estado cuando cambia en Jira, modificar asignaciones, sincronizar nombres y descripciones.
22 Acción 22Get a time entry
Recupera información detallada de una entrada de tiempo específica.
Parámetros clave:
- Credential to connect with: Cuenta Clockify (requerido)
- Workspace Name or ID: Workspace de la entrada (requerido)
- Time Entry ID: ID de la entrada (requerido)
- Additional Fields: Campos extra (opcional)
Casos de uso: Verificar detalles para facturación, obtener datos para informes detallados.
23 Acción 23Create a time entry
Crea un nuevo registro de tiempo en Clockify. Acción fundamental para automatizar el tracking desde fuentes externas.
Parámetros clave:
- Credential to connect with: Cuenta Clockify (requerido)
- Workspace Name or ID: Workspace destino (requerido)
- Start: Timestamp de inicio (requerido)
- Additional Fields: Proyecto, tarea, descripción, etc. (opcional)
Casos de uso: Registrar tiempo automáticamente desde calendarios, crear entradas desde sistemas de tickets, logging automático de reuniones.
24 Acción 24Get many users
Recupera información de múltiples usuarios del workspace.
Parámetros clave:
- Credential to connect with: Cuenta Clockify (requerido)
- Workspace Name or ID: Workspace a consultar (opcional)
- Return All: Obtener todos los usuarios (opcional)
- Limit: Máximo de resultados, por defecto 100 (opcional)
- Additional Fields: Campos extra (opcional)
Casos de uso: Generar informes de equipo, sincronizar usuarios con RRHH, crear dashboards de productividad.
25 Acción 25Get many workspaces
Obtiene la lista de workspaces asociados a tu cuenta Clockify.
Parámetros clave:
- Credential to connect with: Cuenta Clockify (requerido)
- Return All: Obtener todos los workspaces (opcional)
- Limit: Máximo de resultados, por defecto 100 (opcional)
Casos de uso: Listar todos los espacios de trabajo disponibles, verificar accesos, gestionar múltiples organizaciones.
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Preguntas frecuentes
¿La integración Clockify n8n es gratuita?
La integración en sí misma es completamente gratuita dentro de n8n. No hay costes adicionales por usar los nodos de Clockify. Sin embargo, debes considerar los planes de cada plataforma por separado: Clockify ofrece un plan gratuito generoso que incluye acceso completo a la API, mientras que n8n tiene opciones self-hosted (gratuito) y cloud (de pago). Para la mayoría de casos de uso, puedes empezar sin ningún coste combinando Clockify Free con n8n self-hosted.¿Qué datos puedo sincronizar entre Clockify y n8n?
La integración te permite sincronizar prácticamente todos los datos de tu cuenta Clockify: clientes, proyectos, tareas, tags, entradas de tiempo, usuarios y workspaces. Puedes leer, crear, actualizar y eliminar registros en todas estas entidades. Además, el trigger de nuevas entradas de tiempo permite reaccionar en tiempo real a la actividad de tracking. Esto significa que puedes construir flujos bidireccionales completos: por ejemplo, crear proyectos en Clockify desde tu CRM y luego enviar las horas registradas de vuelta a tu sistema de facturación.¿Cuánto tiempo lleva configurar la integración Clockify n8n?
La configuración inicial toma menos de 5 minutos. Solo necesitas generar una API Key en Clockify (30 segundos), crear las credenciales en n8n (1 minuto), y ya puedes empezar a construir workflows. Un workflow básico como "enviar notificación cuando se registra tiempo" puede estar funcionando en 10-15 minutos. Para automatizaciones más complejas con múltiples acciones y lógica condicional, calcula entre 30 minutos y 1 hora dependiendo de tu experiencia con n8n.
