INTEGRACIÓN WEKAN n8n: AUTOMATIZAR WEKAN CON N8N

Esta acción recupera múltiples listas de un board Wekan especificado. Es particularmente útil cuando necesitas obtener una visión completa de la estructura de un board, listar todas las etapas de un proceso, o preparar datos para sincronizaciones con otras herramientas.

Parámetros clave: Board Name or ID (campo de texto para identificar el board del cual recuperar las listas, requerido), Return All (interruptor on/off para recuperar todas las listas sin límite, opcional), Limit (campo numérico que especifica el máximo de listas a recuperar cuando "Return All" está desactivado, valor por defecto: 100, opcional).

Casos de uso típicos: Recuperar la estructura completa de un board de proyecto para generar un reporte de estado en Google Sheets, listar todas las etapas de un pipeline de ventas para crear selectores dinámicos en formularios, verificar la existencia de listas específicas antes de crear nuevas tarjetas en un workflow automatizado.

Cuándo usarlo: Ideal para workflows que necesitan conocer la organización de un board antes de ejecutar acciones (creación/actualización de tarjetas), o para sincronizaciones periódicas de estructura entre Wekan y herramientas de reportes.

Recupera información detallada de una lista específica dentro de un board Wekan. Utiliza esta acción cuando necesitas validar la existencia de una lista, obtener sus metadatos, o verificar sus propiedades antes de realizar operaciones sobre tarjetas.

Parámetros clave: Board Name or ID (campo de texto para especificar el board que contiene la lista, requerido), List ID (campo de texto para identificar la lista específica por su ID único, requerido).

Casos de uso: Verificar que una lista "En curso" existe antes de mover automáticamente tarjetas hacia ella, obtener el ID de una lista para usarlo en acciones subsiguientes del workflow, validar las propiedades de una lista antes de crear múltiples tarjetas en serie.

Elimina permanentemente una lista de un board Wekan. Atención: esta operación borra también todas las tarjetas contenidas en la lista.

Parámetros clave: Board Name or ID (campo de texto para especificar el board que contiene la lista a eliminar, requerido), List Name or ID (campo de texto para identificar la lista a suprimir por su nombre o ID, requerido).

Casos de uso: Limpieza automática de listas temporales al final de un sprint o proyecto, archivado de etapas obsoletas cuando se reorganiza un proceso, eliminación de listas de prueba creadas durante tests de integración.

Crea una nueva lista en un board Wekan existente. Esta acción es fundamental para automatizar la configuración de boards o añadir dinámicamente etapas a procesos.

Parámetros clave: Board Name or ID (campo de texto para especificar el board donde crear la lista, requerido), Title (campo de texto para definir el nombre de la nueva lista, requerido).

Casos de uso: Creación automática de etapas estándar cuando se genera un nuevo board de proyecto, añadir dinámicamente una columna "Q1 2024" en boards de roadmap al inicio de cada trimestre, generar listas específicas por cliente cuando se registra un nuevo contrato.

Modifica las propiedades de un ítem específico dentro de un checklist de una tarjeta Wekan. Permite actualizar el estado (completado/pendiente), el texto, o cualquier otro campo del ítem.

Parámetros clave: Board Name or ID, List Name or ID, Card Name or ID, CheckList Name or ID, Checklist Item Name or ID (serie de campos de texto para identificar el ítem de checklist a actualizar mediante la jerarquía completa, todos requeridos), Update Fields (sección dinámica donde añades los campos específicos que deseas modificar, opcional).

Casos de uso: Marcar automáticamente ítems de checklist como completados cuando se valida una etapa en otra herramienta, actualizar el texto de un ítem de checklist con datos dinámicos, sincronizar el estado de checklists entre Wekan y un gestor de tareas externo como ClickUp.

Recupera información detallada sobre un ítem específico de checklist en una tarjeta Wekan.

Parámetros clave: Board Name or ID (campo de texto para el board, requerido), List Name or ID (campo de texto para la lista, requerido), Card Name or ID (campo de texto para la tarjeta, requerido), Checklist ID (campo de texto para identificar el checklist por su ID, requerido), Checklist Item Name or ID (campo de texto para el ítem específico, requerido).

Casos de uso: Verificar el estado de completación de un ítem antes de ejecutar una acción, obtener el título actual de un ítem para mostrarlo en una notificación, validar la existencia de un ítem antes de intentar actualizarlo.

Elimina permanentemente un ítem de un checklist en una tarjeta Wekan.

Parámetros clave: Board Name or ID, List Name or ID, Card Name or ID, Checklist Name or ID, Checklist Item Name or ID (campos de texto para la jerarquía completa de identificación, todos requeridos).

Casos de uso: Limpiar ítems de checklist obsoletos cuando se cierra una tarjeta, eliminar tareas automáticamente completadas para mantener checklists limpios, borrar ítems de prueba después de validaciones automatizadas.

Recupera múltiples checklists de una tarjeta, lista o board Wekan, con opciones de filtrado.

Parámetros clave: Board Name or ID (campo de texto para filtrar por board, opcional), List Name or ID (campo de texto para filtrar por lista, opcional), Card Name or ID (campo de texto para filtrar por tarjeta específica, soporta valores fijos y expresiones dinámicas, opcional), Return All (interruptor on/off para recuperar todos los checklists sin límite, opcional), Limit (campo numérico, defecto: 100, para limitar resultados, opcional).

Casos de uso: Obtener todos los checklists de una tarjeta de proyecto para generar un reporte de progreso, listar checklists de múltiples tarjetas en un board para análisis estadístico, recuperar checklists para sincronización con herramientas de gestión de tareas.

Recupera información sobre un checklist específico de una tarjeta Wekan.

Parámetros clave: Board Name or ID (campo de texto para el board, requerido), List Name or ID (campo de texto para la lista, requerido), Card Name or ID (campo de texto para la tarjeta, requerido), Checklist Name or ID (campo de texto para identificar el checklist, requerido).

Casos de uso: Obtener el estado de completación de un checklist específico antes de enviar una notificación, verificar la existencia de un checklist "Validación" antes de mover una tarjeta a "Completado", recuperar todos los ítems de un checklist para mostrarlos en un dashboard externo.

Elimina completamente un checklist de una tarjeta Wekan, incluyendo todos sus ítems.

Parámetros clave: Board Name or ID (campo de texto, requerido), List Name or ID (campo de texto, requerido), Card Name or ID (campo de texto, requerido), Checklist Name or ID (campo de texto para identificar el checklist a eliminar, requerido).

Casos de uso: Limpiar checklists de onboarding cuando un empleado completa su período de prueba, eliminar checklists de test después de validación de un proyecto, borrar checklists obsoletos cuando se actualiza un template de tarjeta.

Crea un nuevo checklist en una tarjeta Wekan existente, con la posibilidad de añadir ítems iniciales.

Parámetros clave: Board Name or ID, List Name or ID, Card Name or ID (campos de texto para identificar la tarjeta donde crear el checklist, todos requeridos), Title (campo de texto para el nombre del checklist, requerido), Items (sección dinámica para añadir ítems al checklist, opcional).

Casos de uso: Crear automáticamente un checklist "Onboarding" con todas las tareas cuando se asigna un nuevo miembro a una tarjeta, generar checklists de validación estándar cuando una tarjeta pasa a "En revisión", añadir checklist de documentación cuando se cierra un ticket de desarrollo.

Recupera múltiples comentarios de tarjetas Wekan con opciones de filtrado por board, lista o tarjeta específica.

Parámetros clave: Board Name or ID (campo de texto para filtrar comentarios por board, soporta valores fijos y expresiones, opcional), List Name or ID (campo de texto para filtrar por lista, soporta valores fijos y expresiones, opcional), Card Name or ID (campo de texto para filtrar comentarios de una tarjeta específica, soporta valores fijos y expresiones, opcional), Return All (interruptor on/off para recuperar todos los comentarios sin límite, opcional), Limit (campo numérico, defecto: 100, para limitar resultados, opcional).

Casos de uso: Obtener todos los comentarios de tarjetas de un sprint para generar un resumen de discusiones, recuperar comentarios de un board de soporte para análisis de sentimiento, listar comentarios recientes para enviar notificaciones diarias resumidas.

Recupera un comentario específico de una tarjeta Wekan.

Parámetros clave: Board ID (campo de texto para el ID del board, requerido), List Name or ID (campo de texto para la lista, requerido), Card Name or ID (campo de texto para la tarjeta, requerido), Comment ID (campo de texto para el ID único del comentario, requerido).

Casos de uso: Recuperar el contenido exacto de un comentario para validación o procesamiento, obtener metadatos de un comentario específico (autor, fecha), verificar la existencia de un comentario antes de intentar actualizarlo.

Elimina permanentemente un comentario de una tarjeta Wekan.

Parámetros clave: Board Name or ID (campo de texto para el board, requerido), List Name or ID (campo de texto para la lista, requerido), Card Name or ID (campo de texto para la tarjeta, requerido), Comment Name or ID (campo de texto para identificar el comentario a eliminar, requerido).

Casos de uso: Moderar automáticamente comentarios que contienen palabras prohibidas, limpiar comentarios de test después de validaciones, eliminar comentarios obsoletos cuando se archiva una tarjeta.

Añade un nuevo comentario a una tarjeta Wekan existente.

Parámetros clave: Board Name or ID (campo de texto para el board, requerido), List Name or ID (campo de texto para la lista, requerido), Card Name or ID (campo de texto para la tarjeta, requerido), Author Name or ID (campo de texto para especificar el autor del comentario, requerido), Comment (campo de texto multilínea para el contenido del comentario, requerido).

Casos de uso: Añadir automáticamente un comentario de resumen cuando se completa un checklist, publicar notificaciones en tarjetas cuando se detectan cambios en sistemas externos, crear comentarios de trazabilidad registrando acciones automatizadas.

Modifica las propiedades de una tarjeta Wekan existente. Permite actualizar cualquier campo: título, descripción, miembros, etiquetas, fechas, etc.

Parámetros clave: Board Name or ID (campo de texto para el board, requerido), List Name or ID (campo de texto para la lista, soporta valores fijos y expresiones, requerido), Card Name or ID (campo de texto para identificar la tarjeta a actualizar, requerido), Update Fields (sección dinámica para añadir campos específicos a modificar, opcional).

Casos de uso: Actualizar automáticamente la fecha de vencimiento de tarjetas cuando se modifica un planning en otra herramienta, añadir miembros a tarjetas cuando se asignan recursos en un CRM, cambiar etiquetas de prioridad basándose en scores de urgencia calculados, actualizar descripciones con datos dinámicos provenientes de formularios.

Recupera múltiples tarjetas de un board Wekan con opciones de filtrado y paginación.

Parámetros clave: Board Name or ID (campo de texto para especificar el board, requerido), From Object (menú desplegable para filtrar tarjetas por asociación con otro objeto Wekan, opcional), Return All (interruptor on/off para recuperar todas las tarjetas sin límite, opcional), Limit (campo numérico, defecto: 100, para limitar resultados, opcional).

Casos de uso: Obtener todas las tarjetas de un board de proyecto para generar un export Excel, recuperar tarjetas con etiqueta "Urgente" para enviar notificaciones prioritarias, listar tarjetas vencidas para generar reportes de retraso.

Recupera información detallada de una tarjeta específica de Wekan.

Parámetros clave: Board Name or ID (campo de texto para el board, requerido), List Name or ID (campo de texto para la lista, soporta valores fijos y expresiones, requerido), Card ID (campo de texto para el ID único de la tarjeta, requerido).

Casos de uso: Obtener todas las propiedades de una tarjeta para mostrarlas en un dashboard, verificar el estado actual de una tarjeta antes de ejecutar una actualización, recuperar metadatos de tarjeta (miembros, fechas, etiquetas) para lógica condicional.

Elimina permanentemente una tarjeta de Wekan.

Parámetros clave: Board Name or ID (campo de texto, requerido), List Name or ID (campo de texto, requerido), Card Name or ID (campo de texto para identificar la tarjeta a eliminar, requerido).

Casos de uso: Limpiar automáticamente tarjetas de test después de validaciones, archivar tarjetas obsoletas cuando se cierra un proyecto, eliminar duplicados detectados automáticamente.

Crea una nueva tarjeta en una lista Wekan con título y opcionalmente swimlane, autor y campos adicionales.

Parámetros clave: Board Name or ID (campo de texto para el board, requerido), List Name or ID (campo de texto para la lista de destino, requerido), Title (campo de texto para el nombre de la tarjeta, requerido), Swimlane Name or ID (campo de texto para especificar el swimlane, opcional), Author Name or ID (campo de texto para asignar un autor, opcional), Additional Fields (sección dinámica para propiedades extra, opcional).

Casos de uso: Crear automáticamente tarjetas de tickets cuando llega un email de soporte vía Gmail, generar tarjetas de proyecto cuando se registra un nuevo lead en el CRM, añadir tarjetas de tareas recurrentes según un schedule, crear tarjetas desde respuestas de formularios web con campos mapeados.

Recupera múltiples boards de tu cuenta Wekan con filtrado opcional por usuario y control de paginación.

Parámetros clave: User Name or ID (campo de texto para filtrar boards por usuario específico, soporta valores fijos y expresiones, opcional), Return All (interruptor on/off para recuperar todos los boards sin límite, opcional), Limit (campo numérico, defecto: 100, para limitar el número de boards recuperados, opcional).

Casos de uso: Listar todos los boards de un usuario para generar un inventario de proyectos, obtener boards activos para crear selectores dinámicos en interfaces, recuperar todos los boards para backups automatizados.

Recupera información detallada sobre un board Wekan específico.

Parámetros clave: Board ID (campo de texto para el ID único del board a recuperar, soporta valores fijos y expresiones, requerido).

Casos de uso: Obtener el nombre y metadatos de un board para mostrarlo en una notificación, verificar la existencia de un board antes de crear listas o tarjetas, recuperar configuración de un board para duplicarlo en otro sistema.

Elimina permanentemente un board Wekan y todo su contenido (listas, tarjetas, checklists, comentarios).

Parámetros clave: Board ID (campo de texto para el ID del board a eliminar, requerido).

Casos de uso: Limpiar automáticamente boards de test después de validaciones, archivar boards de proyectos terminados según una política de retención, eliminar boards temporales creados para eventos o sprints pasados.

Crea un nuevo board Wekan con título, propietario, y opcionalmente propiedades adicionales.

Parámetros clave: Title (campo de texto para el nombre del board, requerido), Owner Name or ID (campo de texto para especificar el propietario del board, requerido), Additional Fields (sección para añadir propiedades opcionales, opcional).

Casos de uso: Crear automáticamente un board de proyecto cuando se valida un nuevo contrato en el CRM como HubSpot, generar boards de onboarding personalizados para cada nuevo empleado, inicializar boards de sprint al inicio de cada iteración con configuración estándar, crear boards cliente desde templates cuando se registra un nuevo customer.