INTÉGRATION WEKAN n8n : AUTOMATISER WEKAN AVEC N8N
Vous cherchez à automatiser Wekan avec n8n ? Bonne nouvelle : l'intégration native Wekan dans n8n met à votre disposition 24 actions pour piloter intégralement vos tableaux Kanban depuis vos workflows d'automatisation.
Wekan, l'alternative open source à Trello, s'intègre parfaitement à n8n pour vous permettre de créer, modifier et supprimer des boards, des listes, des cartes, des checklists et leurs éléments — le tout sans quitter votre environnement d'automatisation. Que vous souhaitiez synchroniser vos projets avec d'autres outils, générer automatiquement des tâches depuis des formulaires, ou archiver des cartes terminées, cette intégration vous ouvre un champ de possibilités considérable.
Dans ce guide complet, découvrez comment connecter Wekan à n8n, explorez en détail chacune des 24 actions disponibles, et apprenez à construire des workflows puissants pour transformer votre gestion de projet.
Besoin d'aide pour automatiser Wekan avec n8n ?
Notre équipe vous répond en quelques minutes.
Why automate Wekan with n8n?
L'intégration Wekan n8n met à votre disposition 24 actions couvrant l'ensemble des ressources Wekan : boards, listes, cartes, checklists, éléments de checklist et commentaires. Concrètement, vous pouvez manipuler programmatiquement chaque aspect de vos tableaux Kanban et les connecter à plus de 400 applications dans l'écosystème n8n.
Gain de temps considérable : Plus besoin de créer manuellement des cartes ou de mettre à jour des checklists. Configurez des règles intelligentes qui automatisent ces tâches récurrentes. Par exemple, créez automatiquement une carte Wekan dès qu'un ticket support arrive, ou ajoutez une checklist standardisée à chaque nouvelle tâche projet.
Intégration fluide avec votre stack : Connectez Wekan à vos CRM, outils de communication, bases de données et services cloud. Synchronisez bidirectionnellement vos données entre Wekan et Notion, envoyez des notifications Slack quand une carte change de liste, ou créez des rapports automatiques dans Google Sheets à partir de vos boards.
Exemples de workflows métier :
- Création automatique de cartes projet depuis des formulaires Typeform ou Google Forms
- Synchronisation des tâches entre Wekan et votre outil de ticketing
- Notifications Slack/Discord lors de modifications de cartes
- Archivage automatique des cartes terminées vers une base de données
- Génération de rapports hebdomadaires sur l'avancement des projets
How to connect Wekan to n8n?
! 1 stepHow to connect Wekan to n8n?
- 01
Add the node
Search and add the node in your workflow.
TIP💡 TIPS : Créez un compte utilisateur dédié à n8n dans Wekan plutôt que d'utiliser votre compte personnel. Cela facilite l'audit des actions automatisées et évite les problèmes si vous changez votre mot de passe. Pensez également à attribuer à ce compte uniquement les permissions nécessaires (principe du moindre privilège). Pour aller plus loin, consultez notre guide de debug n8n.- 01
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Wekan actions available in n8n
01 Action 01Wekan: Get Many Lists
Cette action récupère plusieurs listes d'un board Wekan spécifique. Parfait pour obtenir une vue d'ensemble de la structure d'un tableau.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Vos identifiants Wekan (requis)
- Resource : Défini sur "List" (requis)
- Operation : Défini sur "Get Many" (requis)
- Board Name or ID : Board cible (requis)
- Return All : Toggle pour récupérer toutes les listes (optionnel)
- Limit : Nombre maximum de listes si "Return All" désactivé — défaut : 100 (optionnel)
Cas d'usage typiques :
- Lister toutes les colonnes d'un board pour un rapport
- Trouver l'ID d'une liste par son nom pour d'autres opérations
- Vérifier la structure d'un board avant migration
02 Action 02Get a List
Récupérez les informations d'une liste spécifique au sein d'un board. Utile pour vérifier l'état d'une liste ou récupérer son ID pour des opérations ultérieures.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Vos identifiants Wekan (requis)
- Resource : Défini sur "List" (requis)
- Operation : Défini sur "Get" (requis)
- Board Name or ID : Board contenant la liste (requis)
- List ID : Identifiant unique de la liste (requis)
Cas d'usage typiques :
- Vérifier qu'une liste existe avant d'y ajouter des cartes
- Récupérer le nom d'une liste pour l'inclure dans une notification
03 Action 03Delete List
Supprimez une liste d'un board Wekan. Attention : cette action supprime également toutes les cartes contenues dans la liste.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Vos identifiants Wekan (requis)
- Resource : Défini sur "List" (requis)
- Operation : Défini sur "Delete" (requis)
- Board Name or ID : Board contenant la liste (requis)
- List Name or ID : Liste à supprimer (requis)
Cas d'usage typiques :
- Nettoyer les listes vides ou obsolètes automatiquement
- Supprimer des listes temporaires après traitement
04 Action 04Wekan: Create List
Créez une nouvelle liste dans un board Wekan existant. Les listes représentent généralement les colonnes de votre Kanban (À faire, En cours, Terminé, etc.).
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Vos identifiants Wekan (requis)
- Resource : Défini sur "List" (requis)
- Operation : Défini sur "Create" (requis)
- Board Name or ID : Identifiant ou nom du board cible (requis)
- Title : Nom de la nouvelle liste (requis)
Cas d'usage typiques :
- Ajouter automatiquement une liste "Sprint X" à chaque début de sprint
- Créer des listes personnalisées basées sur des catégories de tickets
- Initialiser une structure de listes standardisée pour les nouveaux boards
05 Action 05Update a Checklist Item
Modifiez un élément de checklist : changez son texte, cochez-le ou décochez-le.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Vos identifiants Wekan (requis)
- Resource : Défini sur "Checklist Item" (requis)
- Operation : Défini sur "Update" (requis)
- Board Name or ID : Board de la checklist (requis)
- List Name or ID : Liste de la carte (requis)
- Card Name or ID : Carte cible (requis)
- CheckList Name or ID : Checklist parente (requis)
- Checklist Item Name or ID : Élément à modifier (requis)
- Update Fields : Propriétés à mettre à jour
Cas d'usage typiques :
- Cocher automatiquement une étape quand un événement externe confirme sa complétion
- Mettre à jour le texte d'un élément avec des données dynamiques
06 Action 06Get a Checklist Item
Récupérez un élément spécifique d'une checklist avec son état (coché/non coché).
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Vos identifiants Wekan (requis)
- Resource : Défini sur "Checklist Item" (requis)
- Operation : Défini sur "Get" (requis)
- Board Name or ID : Board source (requis)
- List Name or ID : Liste de la carte (requis)
- Card Name or ID : Carte cible (requis)
- Checklist ID : Checklist parente (requis)
- Checklist Item Name or ID : Élément à récupérer (requis)
Cas d'usage typiques :
- Vérifier si une étape critique est complétée avant de continuer un workflow
07 Action 07Delete a Checklist Item
Supprimez un élément spécifique d'une checklist.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Vos identifiants Wekan (requis)
- Resource : Défini sur "Checklist Item" (requis)
- Operation : Défini sur "Delete" (requis)
- Board Name or ID : Board source (requis)
- List Name or ID : Liste de la carte (requis)
- Card Name or ID : Carte cible (requis)
- Checklist Name or ID : Checklist parente (requis)
- Checklist Item Name or ID : Élément à supprimer (requis)
Cas d'usage typiques :
- Supprimer des éléments devenus non pertinents
08 Action 08Get Many Checklists
Récupérez toutes les checklists d'une carte en une requête.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Vos identifiants Wekan (requis)
- Resource : Défini sur "Checklist" (requis)
- Operation : Défini sur "Get Many" (requis)
- Board Name or ID : Board source (requis)
- List Name or ID : Liste de la carte (requis)
- Card Name or ID : Carte cible (requis)
- Return All : Toggle pour toutes les checklists (optionnel)
- Limit : Maximum de checklists — défaut : 100 (optionnel)
Cas d'usage typiques :
- Générer un rapport complet de l'état des sous-tâches d'une carte
- Exporter toutes les checklists pour analyse
09 Action 09Get Checklist
Récupérez les détails d'une checklist spécifique : nom, éléments, état de complétion.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Vos identifiants Wekan (requis)
- Resource : Défini sur "Checklist" (requis)
- Operation : Défini sur "Get" (requis)
- Board Name or ID : Board contenant la checklist (requis)
- List Name or ID : Liste contenant la carte (requis)
- Card Name or ID : Carte contenant la checklist (requis)
- Checklist Name or ID : Checklist à récupérer (requis)
Cas d'usage typiques :
- Vérifier l'avancement d'une checklist pour déclencher des actions
- Inclure l'état d'une checklist dans un rapport
10 Action 10Delete Checklist
Supprimez une checklist d'une carte.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Vos identifiants Wekan (requis)
- Resource : Défini sur "Checklist" (requis)
- Operation : Défini sur "Delete" (requis)
- Board Name or ID : Board contenant la checklist (requis)
- List Name or ID : Liste de la carte (requis)
- Card Name or ID : Carte de la checklist (requis)
- Checklist Name or ID : Checklist à supprimer (requis)
Cas d'usage typiques :
- Supprimer les checklists obsolètes ou complétées
11 Action 11Create Checklist
Ajoutez une checklist à une carte existante. Les checklists permettent de décomposer une tâche en sous-éléments.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Vos identifiants Wekan (requis)
- Resource : Défini sur "Checklist" (requis)
- Operation : Défini sur "Create" (requis)
- Board Name or ID : Board cible (requis)
- List Name or ID : Liste contenant la carte (requis)
- Card Name or ID : Carte cible (requis)
- Title : Nom de la checklist (requis)
- Items : Éléments initiaux de la checklist (optionnel)
Cas d'usage typiques :
- Ajouter une checklist de validation standardisée à chaque nouvelle carte
- Créer des sous-tâches depuis une liste externe
12 Action 12Get Many Card Comments
Récupérez tous les commentaires d'une carte.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Vos identifiants Wekan (requis)
- Resource : Défini sur "Card Comment" (requis)
- Operation : Défini sur "Get Many" (requis)
- Board Name or ID : Board source (optionnel)
- List Name or ID : Liste de la carte (optionnel)
- Card Name or ID : Carte cible (optionnel)
- Return All : Toggle pour tous les commentaires (optionnel)
- Limit : Maximum de commentaires — défaut : 100 (optionnel)
Cas d'usage typiques :
- Exporter l'historique des discussions d'une carte
- Analyser les commentaires pour un rapport d'activité
13 Action 13Get Card Comment
Récupérez un commentaire spécifique d'une carte.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Vos identifiants Wekan (requis)
- Resource : Défini sur "Card Comment" (requis)
- Operation : Défini sur "Get" (requis)
- Board ID : Board source (requis)
- List Name or ID : Liste de la carte (requis)
- Card Name or ID : Carte cible (requis)
- Comment ID : Commentaire à récupérer (requis)
Cas d'usage typiques :
- Récupérer le contenu d'un commentaire pour l'inclure dans une notification
14 Action 14Wekan: Delete Card Comment
Supprimez un commentaire d'une carte.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Vos identifiants Wekan (requis)
- Resource : Défini sur "Card Comment" (requis)
- Operation : Défini sur "Delete" (requis)
- Board Name or ID : Board de la carte (requis)
- List Name or ID : Liste de la carte (requis)
- Card Name or ID : Carte cible (requis)
- Comment Name or ID : Commentaire à supprimer (requis)
Cas d'usage typiques :
- Supprimer des commentaires automatisés obsolètes
- Nettoyer les commentaires de test
15 Action 15Create Card Comment
Ajoutez un commentaire à une carte Wekan. Parfait pour laisser des traces d'activité automatisées.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Vos identifiants Wekan (requis)
- Resource : Défini sur "Card Comment" (requis)
- Operation : Défini sur "Create" (requis)
- Board Name or ID : Board de la carte (requis)
- List Name or ID : Liste de la carte (requis)
- Card Name or ID : Carte cible (requis)
- Author Name or ID : Auteur du commentaire (requis)
- Comment : Contenu du commentaire (requis)
Cas d'usage typiques :
- Laisser un commentaire automatique quand une carte est mise à jour par un système externe
- Documenter les changements automatisés pour l'équipe
16 Action 16Update Card
Modifiez une carte existante : changez son titre, sa description, déplacez-la vers une autre liste, modifiez ses dates d'échéance, etc.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Vos identifiants Wekan (requis)
- Resource : Défini sur "Card" (requis)
- Operation : Défini sur "Update" (requis)
- Board Name or ID : Board de la carte (requis)
- List Name or ID : Liste actuelle de la carte (requis)
- Card Name or ID : Carte à modifier (requis)
- Update Fields : Champs à mettre à jour (titre, description, liste cible, etc.)
Cas d'usage typiques :
- Déplacer automatiquement une carte vers "Terminé" quand un événement externe se produit
- Mettre à jour la description d'une carte avec des informations enrichies
- Modifier la date d'échéance selon des règles métier
17 Action 17Wekan Card: Get Many
Récupérez plusieurs cartes d'un board. Puissant pour générer des rapports ou traiter des lots de cartes.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Vos identifiants Wekan (requis)
- Resource : Défini sur "Card" (requis)
- Operation : Défini sur "Get Many" (requis)
- Board Name or ID : Board source (requis)
- From Object : Filtrer par association (optionnel)
- Return All : Toggle pour toutes les cartes (optionnel)
- Limit : Maximum de cartes à retourner — défaut : 100 (optionnel)
Cas d'usage typiques :
- Générer un rapport de toutes les cartes d'un projet
- Exporter les tâches vers une feuille de calcul
- Analyser la répartition des cartes par liste
18 Action 18Get Card
Récupérez les détails complets d'une carte spécifique : titre, description, membres assignés, labels, dates, etc.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Vos identifiants Wekan (requis)
- Resource : Défini sur "Card" (requis)
- Operation : Défini sur "Get" (requis)
- Board Name or ID : Board contenant la carte (requis)
- List Name or ID : Liste contenant la carte (requis)
- Card ID : Identifiant unique de la carte (requis)
Cas d'usage typiques :
- Récupérer les détails d'une carte pour les inclure dans un email ou une notification
- Vérifier l'état d'une tâche avant de déclencher une action
19 Action 19Delete Card
Supprimez une carte d'un board Wekan. Utilisez cette action pour le nettoyage automatique ou l'archivage.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Vos identifiants Wekan (requis)
- Resource : Défini sur "Card" (requis)
- Operation : Défini sur "Delete" (requis)
- Board Name or ID : Board contenant la carte (requis)
- List Name or ID : Liste contenant la carte (requis)
- Card Name or ID : Carte à supprimer (requis)
Cas d'usage typiques :
- Supprimer les cartes terminées après un délai défini
- Nettoyer les cartes de test ou temporaires
20 Action 20Create Card
Créez une nouvelle carte dans une liste Wekan. C'est probablement l'action la plus utilisée pour automatiser la création de tâches depuis des sources externes.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Vos identifiants Wekan (requis)
- Resource : Défini sur "Card" (requis)
- Operation : Défini sur "Create" (requis)
- Board Name or ID : Board cible (requis)
- List Name or ID : Liste où créer la carte (requis)
- Title : Titre de la carte (requis)
- Swimlane Name or ID : Swimlane cible (optionnel)
- Author Name or ID : Auteur de la carte (optionnel)
- Additional Fields : Description, date d'échéance, labels, membres, etc. (optionnel)
Cas d'usage typiques :
- Créer une carte depuis un email reçu ou un formulaire soumis
- Transformer des issues GitHub en cartes Wekan
- Générer des tâches récurrentes automatiquement
21 Action 21Wekan: Get Many Boards
Récupérez plusieurs boards en une seule requête. Parfait pour générer des vues d'ensemble, des rapports ou pour itérer sur l'ensemble de vos tableaux.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Vos identifiants Wekan (requis)
- Resource : Défini sur "Board" (requis)
- Operation : Défini sur "Get Many" (requis)
- User Name or ID : Filtrer les boards par utilisateur (optionnel)
- Return All : Toggle pour récupérer tous les boards sans limite (optionnel)
- Limit : Nombre maximum de boards à retourner si "Return All" est désactivé — défaut : 100 (optionnel)
Cas d'usage typiques :
- Générer un rapport hebdomadaire listant tous les boards actifs
- Créer un index de recherche de vos projets
- Auditer les boards d'un utilisateur spécifique
22 Action 22Wekan: Get Board
Récupérez les informations détaillées d'un board Wekan spécifique. Cette action est essentielle pour obtenir les métadonnées d'un tableau avant d'effectuer d'autres opérations ou pour alimenter des rapports.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Vos identifiants Wekan (requis)
- Resource : Défini sur "Board" (requis)
- Operation : Défini sur "Get" (requis)
- Board ID : L'identifiant unique du board à récupérer — accepte valeur fixe ou expression (requis)
Cas d'usage typiques :
- Vérifier l'existence d'un board avant de créer des listes ou cartes
- Récupérer les informations d'un board pour les afficher dans une notification
- Alimenter un dashboard avec les métadonnées des boards
23 Action 23Delete Board
Cette action supprime définitivement un tableau Wekan. Utilisez-la avec précaution car la suppression est irréversible. Elle est utile pour nettoyer automatiquement des boards temporaires ou archiver des projets terminés.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Vos identifiants Wekan (requis)
- Resource : Défini sur "Board" (requis)
- Operation : Défini sur "Delete" (requis)
- Board ID : L'identifiant unique du board à supprimer — vous pouvez le récupérer via l'action "Get Board" ou "Get Many Boards" (requis)
Cas d'usage typiques :
- Supprimer automatiquement les boards de test après une période définie
- Nettoyer les boards de projets archivés selon une politique de rétention
24 Action 24Create Board
Cette action vous permet de créer un nouveau tableau Wekan directement depuis votre workflow n8n. Idéal pour initialiser automatiquement des espaces de travail projet lorsqu'un nouveau client arrive ou qu'un nouveau projet démarre, notamment en combinant avec des outils CRM comme HubSpot.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Sélectionnez vos identifiants Wekan (requis)
- Resource : Défini sur "Board" pour cette action (requis)
- Operation : Défini sur "Create" (requis)
- Title : Nom de votre nouveau board — accepte texte fixe ou expression dynamique (requis)
- Owner Name or ID : Identifiant ou nom du propriétaire du board (optionnel)
- Additional Fields : Permet d'ajouter des paramètres supplémentaires pour personnaliser le board
Cas d'usage typiques :
- Créer un board projet automatiquement quand un deal est gagné dans votre CRM
- Initialiser un espace de travail standardisé pour chaque nouveau client
- Dupliquer une structure de board template pour de nouveaux projets
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Questions fréquentes
L'intégration Wekan n8n fonctionne-t-elle avec toutes les versions de Wekan ?
L'intégration n8n Wekan fonctionne avec les instances Wekan auto-hébergées disposant d'une API REST activée. La compatibilité dépend de la version de votre instance Wekan — les versions récentes (5.x et supérieures) offrent une compatibilité optimale. Assurez-vous que votre instance Wekan expose son API et autorise les connexions depuis l'adresse IP de votre serveur n8n. Si vous utilisez Wekan derrière un reverse proxy, vérifiez que les headers d'authentification sont correctement transmis. Pour les instances Docker, assurez-vous que le port API est exposé et accessible.Quelles données puis-je synchroniser entre Wekan et n8n ?
Avec les 24 actions disponibles, vous pouvez manipuler l'ensemble des entités Wekan : créer, lire, mettre à jour et supprimer des boards, listes, cartes, checklists, éléments de checklist et commentaires. Cela couvre les titres, descriptions, dates d'échéance, assignations de membres, labels, swimlanes et toute la hiérarchie de vos tableaux Kanban. Notez cependant que certaines fonctionnalités avancées de Wekan (comme les power-ups spécifiques ou les automatisations internes) ne sont pas directement accessibles via cette intégration. Pour des besoins très spécifiques, vous pouvez combiner le nœud Wekan avec un nœud HTTP Request pour appeler directement l'API Wekan. Vous pouvez également connecter ces données à d'autres outils comme Airtable pour centraliser vos informations.Combien de temps prend la configuration de l'intégration Wekan n8n ?
La configuration initiale prend généralement 5 à 10 minutes. Il vous suffit de créer un credential avec l'URL de votre instance Wekan et vos identifiants utilisateur, puis de tester la connexion. Une fois les credentials configurés, l'ajout de nœuds Wekan à vos workflows est immédiat. La partie qui peut prendre plus de temps est la récupération des IDs de vos boards, listes et cartes existants — utilisez les actions "Get Many" pour explorer votre structure Wekan et identifier les identifiants nécessaires. Conseil : documentez ces IDs dans une note pour les réutiliser facilement dans vos workflows. Pour approfondir vos compétences, découvrez nos automatisations n8n à télécharger.
