¿Cuánto cuesta Todoist?
El precio real del gestor de tareas, plan a plan, del gratis al Business.
Respuesta corta: Todoist tiene un plan gratis (5 proyectos), luego Pro arranca en 5 $/mes con pago anual (7 $ mes a mes). Para un equipo, Business cuesta 8 $ por usuario al mes en anual. Desde diciembre de 2025 los precios subieron: Pro pasó de 4 a 5 $/mes. Aquí tienes el desglose completo de cada plan, sus límites y lo que pagas de verdad según tu perfil.
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Todoist, las cifras clave
Cuánto cuesta cada plan de Todoist
Tres planes: uno gratis para empezar, Pro para un uso individual serio, Business para equipos. Precio en anual, el más bajo; el mensual sale más caro. Business se cobra por usuario, a diferencia de Pro.
Precios en USD, facturación anual. Consultados en junio de 2026.
Beginner
El plan gratis
gratis, sin tarjeta
- 5 proyectos personales
- Recordatorios de tareas
- 3 vistas con filtro
- 1 semana de historial de actividad
- Sesiones de Ramble limitadas
Pro
Para uso individual
7 $/mes mes a mes
- 300 proyectos personales
- Vista de calendario y duración de tareas
- 150 vistas con filtro
- Historial de informes completo
- Ramble ilimitado y Task Assist (IA)
Business
Para equipos
10 $/usuario/mes mes a mes
- Todo Pro para cada miembro
- Hasta 500 proyectos de equipo
- Espacio de trabajo compartido
- Hasta 1.000 miembros e invitados
- Roles, permisos y SOC 2 Type II
Precios consultados en junio de 2026 en todoist.com/pricing. Todoist subió sus tarifas el 10 de diciembre de 2025: el Pro mensual subió un 40 % y el anual un 25 %. En euros, la web muestra unos 5 €/mes (Pro mensual) y 4 €/mes (Pro anual), conviene confirmarlo en la página oficial según tu moneda.
Lo que dispara la factura
Todoist tiene un modelo simple, sin módulos ocultos, pero algunas trampas suben el coste más rápido de lo previsto. Estos son los verdaderos motores de gasto.
El tope de 5 proyectos
El plan gratis está limitado a 5 proyectos. Lo alcanzas rápido si separas vida personal, trabajo y proyectos paralelos. En cuanto lo superas, te empujan al Pro de 5 $/mes. Es el principal disparador de upgrade.
Business se cobra por asiento
A diferencia de Pro (tarifa plana individual), Business cuesta 8 $ por usuario al mes en anual. Un equipo de 10 sale a 960 $/año, y 50 personas a 4.800 $/año. El coste sube de forma lineal con la plantilla.
Mensual frente a anual
Pagar al mes sale más caro: 7 $ en vez de 5 $ en Pro (+28 %), 10 $ en vez de 8 $ en Business (+25 %). El compromiso anual es la única forma real de bajar la factura en Todoist.
La IA es solo Pro
Task Assist y el Ramble ilimitado (las funciones de IA) no son un módulo cobrado aparte: vienen incluidos en Pro y Business. Sin recargo adicional, pero es un buen motivo para subir desde el gratis.
- ¿5 proyectos o menos? El plan gratis puede durarte mucho.
- ¿Superas los 5 proyectos? El Pro a 5 $/mes es el paso lógico.
- ¿Trabajas en equipo? Business se calcula por usuario.
- ¿Quieres la IA y el calendario? Necesitas al menos el Pro.
- Paga en anual: es la única forma de bajar la factura en Todoist.
Cómo calculamos el coste real
El precio anunciado no dice lo que pagas al año según tu perfil. Partimos de los precios oficiales en anual y proyectamos el coste anual para tres usos típicos. Aquí está el desglose.
- Solo, plan gratis5 proyectos, recordatorios, uso básico0 $
- Solo, plan Pro300 proyectos, IA, calendario60 $/año
- Equipo de 5 (Business)8 $ x 5 usuarios x 12 meses480 $/año
- Equipo de 10 (Business)El coste sube por asiento960 $/año
Estimaciones sobre los precios oficiales anuales. Ajusta según el tamaño de tu equipo y tu uso real.
Lo que pagas de verdad al año
El precio depende sobre todo de si usas Todoist en solitario o en equipo. Cuatro perfiles típicos, en anual, con las hipótesis indicadas.
Estimaciones en USD, anual. Impuestos locales no incluidos.
Solo, uso ligero
Plan gratis
- Beginner: 5 proyectos, recordatorios
- Suficiente para una to-do personal simple
- Sin tarjeta de crédito
Solo, uso serio
Plan Pro
- Pro: 300 proyectos, IA, calendario
- 5 $/mes en anual (7 $ mensual)
- La mejor relación para un freelance
Equipo pequeño
5 personas
- Business: 8 $/usuario x 5
- Espacio compartido, roles, permisos
- Es decir, 40 $/mes para el equipo
Equipo en crecimiento
10 personas
- Business: 8 $/usuario x 10
- Hasta 500 proyectos de equipo
- El coste se duplica con la plantilla
Estimaciones en facturación anual (junio de 2026), basadas en los precios oficiales por asiento. Ajusta según el tamaño de tu equipo. Business se cobra por usuario: un equipo de 5 y uno de 50 no pagan el mismo total, a diferencia de una tarifa de plataforma fija.
El precio de Todoist frente a las alternativas
El plan de pago de entrada de Todoist comparado con otros gestores de tareas. Tras la subida de diciembre de 2025, Todoist ya no es el más barato del mercado. Ordena por precio o por nota.
| Mejor para | Modelo | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | TickTick | Todo en uno | Premium anual | 4.2/5 | ~3 $/mes | ✓ | Solo polivalente | Ver → |
| 3 | Things 3 | Pago único | Sin suscripción | 4.0/5 | 9,99 $ una vez | — | Usuarios Apple | Ver → |
| 1 | Todoist | Referencia to-do | Tarifa plana Pro | 3.9/5 | 5 $/mes | ✓ | De solo a equipo | Ver → |
Precios de entrada consultados en junio de 2026. TickTick sigue siendo un 40 % más barato al año (~36 $/año frente a 60 $/año) e incluye Pomodoro, seguimiento de hábitos y calendario. Things 3 es de pago único pero solo en el ecosistema Apple. Microsoft To Do es gratis pero mucho más limitado.
Entonces, ¿es caro Todoist?
Nuestra opinión tras probarlo: el Pro sigue siendo asequible, pero la subida de finales de 2025 lo acercó a la competencia. Aquí va cuándo merece la pena y cuándo duele.
Buena relación calidad-precio si…
Trabajas en solitario y quieres la to-do más fluida del mercado. A 5 $/mes en anual, el Pro desbloquea 300 proyectos, la IA y el calendario. Para un freelance o autónomo es una excelente inversión de bajo coste.
Demasiado caro si…
Montas un equipo y quieres todas las funciones todo en uno. El Business a 8 $ por usuario sube rápido, y TickTick incluye Pomodoro, hábitos y calendario por menos. Si manda el presupuesto, mira las alternativas antes de comprometerte.
El veredicto
Todoist sigue siendo la referencia de una to-do bien hecha, a un precio correcto en solitario. Empieza con el plan gratis, pasa a Pro cuando superes los 5 proyectos y coge Business solo si colaboras de verdad en equipo.
- Empieza gratis: 5 proyectos bastan para probarlo en serio.
- Paga en anual: 5 $/mes en vez de 7 $ en el Pro.
- Coge Business solo si compartes proyectos en equipo.
- Compara con TickTick si quieres Pomodoro y hábitos incluidos.
- ¿Solo Apple? Things 3 de pago único puede salir más barato a largo plazo.
Preguntas frecuentes sobre el precio de Todoist
¿Cuánto cuesta Todoist al mes?
Todoist tiene un plan gratis (limitado a 5 proyectos), luego el plan Pro arranca en 5 $/mes con pago anual, o 7 $/mes mes a mes. Para un equipo, Business cuesta 8 $ por usuario al mes en anual (10 $ mensual). Desde diciembre de 2025 estos precios subieron: el Pro pasó de 4 a 5 $/mes. Lo inteligente es empezar gratis y pasar a Pro solo cuando superes el límite de 5 proyectos.¿Cuánto cuesta Todoist al año?
En facturación anual, el plan Pro sale a 60 $/año y el Business a 96 $ por usuario al año. Para un equipo de 5 personas son 480 $/año, y 960 $/año para 10 personas, porque Business se cobra por asiento. El anual ahorra alrededor de un 28 % en Pro y un 20 % en Business frente al mensual. Confirma siempre el precio exacto en la página oficial antes de pagar, ya que los tramos pueden cambiar.¿Todoist tiene un plan gratis?
Sí, Todoist tiene un plan gratis permanente llamado Beginner, sin tarjeta de crédito. Incluye 5 proyectos personales, recordatorios de tareas, 3 vistas con filtro, una semana de historial de actividad y sesiones de Ramble limitadas. Es suficiente para una to-do personal simple. El límite principal es el tope de 5 proyectos: en cuanto separas vida personal, trabajo y proyectos paralelos lo alcanzas rápido y te empujan hacia el Pro.¿Cuál es la diferencia de precio entre Todoist Pro y Business?
El plan Pro es una tarifa plana individual de 5 $/mes en anual: pagas una vez, sea cual sea tu uso en solitario. El Business, en cambio, se cobra por usuario, a 8 $ por miembro al mes en anual. Esa es la diferencia clave: el Pro tiene un coste fijo, el Business sube con el tamaño del equipo. El Business añade el espacio de trabajo compartido, hasta 500 proyectos de equipo, roles y permisos, facturación centralizada y la certificación SOC 2 Type II.¿Por qué subió el precio de Todoist?
Todoist subió sus tarifas el 10 de diciembre de 2025. El Pro mensual subió alrededor de un 40 % y el anual cerca de un 25 %, pasando de 4 a 5 $/mes en anual. La nueva tarifa se aplica de forma automática en las fechas de renovación a partir del 10 de diciembre de 2025. En la práctica, Todoist ya no es la opción más barata del mercado: rivales como TickTick siguen siendo bastante más baratos al año.¿Cuánto cuesta Todoist para un equipo?
Para un equipo necesitas el plan Business a 8 $ por usuario al mes con pago anual (10 $ mensual). Un equipo de 5 personas sale a 480 $/año, uno de 10 a 960 $/año, y así sucesivamente, porque la tarifa es por asiento. El Business incluye todo el Pro para cada miembro, más el espacio de trabajo compartido, hasta 500 proyectos de equipo, roles y permisos, y la certificación SOC 2 Type II. El coste sube de forma lineal con la plantilla.¿La IA está incluida en el precio de Todoist?
Sí. Las funciones de inteligencia artificial de Todoist, como Task Assist y el Ramble ilimitado, vienen incluidas en los planes Pro y Business, sin recargo ni módulo cobrado aparte. El plan gratis solo ofrece una versión limitada. No es, por tanto, una opción que pagar encima: es un motivo para subir del gratis al Pro. Si la IA y la vista de calendario te importan, el Pro a 5 $/mes es el mínimo.¿Hay descuento por pagar Todoist al año?
Sí, la facturación anual es la principal palanca de ahorro en Todoist. El Pro baja de 7 $/mes (mensual) a 5 $/mes en anual, alrededor de un 28 % menos, y el Business de 10 a 8 $ por usuario, un 20 %. No hay módulos a la carta ni complementos ocultos, así que el compromiso anual es la única forma real de bajar la factura. Desconfía de las páginas de cupones de terceros, poco fiables y rara vez oficiales.¿Es Todoist más caro que TickTick?
Sí, desde la subida de diciembre de 2025. TickTick sigue siendo un 40 % más barato al año (unos 36 $/año frente a 60 $/año del Todoist Pro), e incluye un temporizador Pomodoro, seguimiento de hábitos y una vista de calendario. Todoist mantiene la ventaja en fluidez, en su ecosistema de integraciones y en el lenguaje natural para crear tareas. La elección depende de tu prioridad: precio y funciones todo en uno para TickTick, experiencia y fiabilidad para Todoist.¿Se puede cancelar Todoist fácilmente?
Sí, la suscripción se cancela desde los ajustes de tu cuenta, sin permanencia larga en los planes mensuales. Si cancelas, tu cuenta pasa al plan gratis Beginner al final del periodo ya pagado, sin perder tus datos: tus tareas y proyectos siguen accesibles dentro del límite de 5 proyectos del gratis. Acuérdate de exportar tus datos si superas ese límite. No se aplica ninguna comisión de cancelación.
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