¿Cuánto cuesta SmartSuite?
El precio real del work OS no-code, plan a plan, mínimos de asientos incluidos.
Respuesta corta: SmartSuite empieza en 15 $/usuario/mes en el plan Team con facturación anual (20 $ en mensual), con una prueba gratis de 14 días del plan Professional, sin tarjeta. Pero dos detalles cambian las cuentas en 2026. Primero, el plan gratis permanente ha desaparecido: solo queda la prueba. Segundo, cada plan impone un mínimo de asientos facturados (3 en Team, 5 en Professional, 10 en Enterprise), así que incluso en solitario tu ticket de entrada real es de 45 $/mes. Repasamos cada plan, cada mínimo y lo que pagas de verdad según el tamaño de tu equipo.
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SmartSuite, las cifras clave
Cuánto cuesta cada plan de SmartSuite
Estos son los tres planes de pago de SmartSuite, más el plan a medida. La tarifa es por asiento, y cada plan impone un mínimo de asientos facturados que muchas tablas omiten: ese suelo, no el precio unitario, fija tu coste real de entrada. Los precios mostrados son anuales, los más bajos; el mensual cuesta de 4 a 5 $ más por asiento. SmartSuite AI viene incluido en todos los planes de pago.
Precios en USD, facturación anual. Revisados en junio 2026 en smartsuite.com/pricing.
Team
Para empezar en equipo
20 $/usuario mensual · mín. 3 asientos
- 3 asientos mínimo facturados (45 $/mes)
- 5.000 registros por solución
- 50 GB de almacenamiento
- SmartSuite AI incluido
- Automatizaciones, vistas de proyecto, dashboards
Professional
Para integrar y estructurar
36 $/usuario mensual · mín. 5 asientos
- 5 asientos mínimo facturados (160 $/mes)
- 100.000 registros por solución
- 100 GB de almacenamiento
- API y webhooks desbloqueados
- Permisos avanzados, carpetas, Gmail/Outlook
Enterprise
Gobernanza y cumplimiento
mín. 10 asientos (~500 $/mes)
- 400.000 registros por solución, 500 GB
- SSO, SCIM, logs de auditoría, restricciones de IP
- DLP y residencia de datos en la UE
- Soporte premium
Precios revisados en junio 2026 en smartsuite.com/pricing y contrastados con el centro de ayuda oficial. Las cuotas de automatización difieren entre las propias páginas de SmartSuite (Team se indica entre 5.000 y 25.000/mes según la fuente), conviene comprobarlo en la página oficial. Enterprise figura a medida; la cifra de unos 50 $/asiento y el mínimo de 10 asientos vienen del centro de ayuda. También existe un plan Signature a medida en la gama alta.
El mínimo de asientos lo cambia todo
El precio por asiento que ves no dice lo que pagas de verdad, porque cada plan impone un suelo de asientos facturados. Esto es lo que hace subir la factura de SmartSuite.
Mínimo de asientos facturados
Este es el precio de entrada real. Team impone 3 asientos (45 $/mes) aunque vayas en solitario, Professional 5 asientos (160 $/mes) y Enterprise 10 asientos (~500 $/mes). Para una persona o una pareja, pagas asientos que nunca llenas.
El salto de Team a Professional
Pasar de Team a Professional son +17 $/asiento Y +2 asientos mínimos. El ticket de entrada salta de 45 a 160 $/mes. Y la API y los webhooks están bloqueados por debajo de Professional: si integras SmartSuite en tu stack, pagas ese salto.
Ya no hay plan gratis en 2026
SmartSuite retiró su plan gratis: eliminado para nuevos registros el 1 de enero de 2026, y los workspaces Free existentes caducan el 1 de julio de 2026. Solo queda la prueba Professional de 14 días. Así, el primer euro de pago llega antes que antes.
Límites de registros y gobernanza
5.000 registros por solución en Team se llenan rápido en un repositorio grande y fuerzan el upgrade. Y toda la gobernanza (SSO, SCIM, logs de auditoría, DLP, residencia UE) está reservada a Enterprise, o sea a medida.
- ¿Vas solo o en pareja? Pagarás igualmente 3 asientos en Team.
- ¿Necesitas la API? Cuenta con el plan Professional, no Team.
- ¿Quieres un plan gratis permanente? Ya no existe, aprovecha la prueba de 14 días.
- ¿Manejas datos sensibles? El cumplimiento está en Enterprise, a medida.
- La IA está incluida en todos: sin sobrecoste, al contrario que ClickUp.
Cómo calculamos el coste real
El precio por asiento de SmartSuite no dice lo que pagas de verdad, porque el mínimo de asientos fija un suelo. Para el coste real, multiplicamos el precio anual por asiento por los asientos realmente facturados (al menos el mínimo del plan). Este es el desglose.
- Precio por asiento (anual)Plan Team, el más bajo15 $
- Mínimo de asientosSuelo impuesto en Team× 3
- Ticket de entrada TeamIncluso en solitario, al mes45 $
- Ticket de entrada Pro5 asientos × 32 $, con API160 $
Estimaciones sobre los planes de entrada. Ajústalas según tu número real de asientos y las funciones que necesites.
Lo que pagas de verdad al mes
El precio depende sobre todo del número de asientos y del plan. Cuatro perfiles tipo, con facturación anual, hipótesis indicadas.
Estimaciones en USD, anual. Mínimos de asientos incluidos en el cálculo.
Solo o pareja
Team, suelo de asientos
- Plan Team, 3 asientos mínimo facturados
- Pagas asientos vacíos si vas solo
- 5.000 registros/solución, IA incluida
Equipo pequeño
Team, 5 personas
- 5 asientos × 15 $ en Team
- Vistas de proyecto, automatizaciones, dashboards
- Limitado a 5.000 registros/solución
Equipo que integra
Professional, API incluida
- 5 asientos × 32 $ en Professional
- API, webhooks, permisos avanzados
- 100.000 registros/solución, 100 GB
Organización
Enterprise, gobernanza
- 10 asientos × ~50 $ en Enterprise (presupuesto)
- SSO, SCIM, auditoría, DLP, residencia UE
- 400.000 registros/solución, 500 GB
Estimaciones con facturación anual (junio 2026), mínimos de asientos incluidos. Ajústalas según tu plantilla real. El pricing de SmartSuite es por asiento, con un suelo por plan: es ese suelo, más que el precio unitario, lo que determina tu factura cuando empiezas con pocas personas.
El precio de SmartSuite frente a las alternativas
El plan de entrada de SmartSuite frente a los work OS que hemos probado y puntuado. Todos facturan por asiento, pero ClickUp y monday mantienen un plan gratis real, mientras que SmartSuite ya no lo tiene en 2026.
Precios de entrada en anual, revisados en junio 2026. Facturación por asiento.
SmartSuite
Work OS, por asiento
- Ya sin plan gratis, prueba 14 días
- Permisos, auditoría, AI Studio incluidos
- Suelo de entrada en 45 $/mes
monday.com
Por asiento, mín. 3
- Plan gratis limitado disponible
- Suelo de 3 asientos (27 $/mes)
- Menos profundo en datos
ClickUp
Por asiento
- Plan Free Forever real
- El más barato a la entrada
- IA como add-on de pago aparte
Precios de entrada revisados en junio 2026 en las páginas oficiales. ClickUp (7 $) y monday Basic (9 $) son más baratos por asiento que SmartSuite Team (15 $), pero monday también impone un mínimo de 3 asientos. Airtable Team, a 20 $/asiento, es más caro por asiento que SmartSuite. SmartSuite se paga sobre todo por su profundidad de work OS y sus controles de gobernanza heredados del mundo GRC, con la IA incluida donde ClickUp la cobra aparte.
Entonces, ¿SmartSuite es caro?
Nuestra opinión tras probarlo: el precio por asiento es razonable para un work OS tan completo, pero el mínimo de asientos y el fin del plan gratis pesan sobre los equipos pequeños. Aquí está cuándo merece la pena.
Buena relación calidad-precio si…
Eres un equipo de al menos 3 a 5 personas que quiere una sola herramienta para proyectos, procesos y datos. A 15 $/asiento con la IA incluida y permisos de nivel empresarial, SmartSuite está mejor equipado que monday o ClickUp en datos y gobernanza, a una tarifa por asiento razonable.
Menos interesante si…
Vas en solitario, en pareja o quieres un plan gratis permanente. El mínimo de 3 asientos te hace pagar 45 $/mes en Team pase lo que pase, y el plan gratis ya no existe en 2026. En ese caso, ClickUp (7 $, Free Forever) o monday sale más barato para empezar.
El veredicto
SmartSuite es un excelente work OS a un precio por asiento justo, siempre que seas un equipo y razones en asientos facturados, no en precio unitario. Quédate en Team hasta que necesites la API, paga en anual y añade asientos solo a medida que creces.
- Paga en anual: en Team es alrededor de un 25 % de ahorro (15 vs 20 $).
- Quédate en Team hasta que necesites la API o los permisos avanzados.
- Calcula en asientos facturados, no en precio unitario: el mínimo fija tu suelo.
- Aprovecha la prueba Professional de 14 días, sin tarjeta, para validar la herramienta.
- Vigila el límite de 5.000 registros/solución en Team para no verte forzado a subir de plan.
Preguntas frecuentes sobre el precio de SmartSuite
¿Cuánto cuesta SmartSuite al mes?
SmartSuite empieza en 15 $/usuario/mes en el plan Team con facturación anual, o 20 $/usuario en mensual. Pero cada plan impone un mínimo de asientos facturados: 3 en Team, lo que eleva el ticket de entrada real a 45 $/mes incluso en solitario. El plan Professional cuesta 32 $/asiento (mínimo 5 asientos, o sea 160 $/mes) y Enterprise ronda los 50 $/asiento a medida, con un mínimo de 10 asientos. Lo sensato es calcular en asientos realmente facturados, no en el precio unitario de la página.¿Cuánto cuesta SmartSuite al año?
Con facturación anual, el plan Team sale por unos 540 $/año para el mínimo de 3 asientos (15 $ × 3 × 12), y Professional por unos 1.920 $/año para el mínimo de 5 asientos (32 $ × 5 × 12). El anual ahorra alrededor de un 25 % en Team frente al mensual (15 vs 20 $ por asiento) y un 11 % en Professional. Por encima del mínimo, cada asiento adicional se suma a la tarifa del plan. Comprueba siempre el precio exacto en la página oficial antes de pagar, los tramos pueden cambiar.¿SmartSuite tiene un plan gratis?
Ya no en 2026. SmartSuite retiró su plan gratis permanente: se eliminó para nuevos registros el 1 de enero de 2026, y los workspaces Free existentes caducan el 1 de julio de 2026. Solo queda una prueba gratis de 14 días del plan Professional, sin tarjeta de crédito y sin cobro automático al final. Al expirar, el workspace pasa a un estado bloqueado: puedes prolongar la prueba hasta 28 días en total, pasar a un plan de pago o eliminar el workspace. Para un uso permanente necesitas un plan de pago.¿Por qué SmartSuite impone un mínimo de asientos?
Es el modelo de tarificación de SmartSuite, y es lo que cambia el precio de entrada real. Cada plan factura un número mínimo de asientos, los uses o no: 3 en Team, 5 en Professional y 10 en Enterprise. En la práctica, una persona sola en el plan Team paga igualmente 3 asientos, o sea 45 $/mes. Ese suelo suele faltar en las tablas de precios, y sin embargo pesa más que el precio unitario para un equipo pequeño. Por encima del mínimo, pagas cada asiento adicional a la tarifa del plan.¿Cuánto cuesta SmartSuite para un equipo pequeño?
Para un equipo de 5 personas en el plan Team, cuenta con unos 75 $/mes con facturación anual (5 asientos × 15 $). Si necesitas la API, los webhooks o los permisos avanzados, hay que pasar a Professional, donde el mínimo de 5 asientos lleva la factura a unos 160 $/mes. La IA de SmartSuite va incluida en ambos planes, sin sobrecoste. Mientras no necesites la API ni grandes volúmenes de registros, quedarte en Team es la mejor relación calidad-precio para un equipo pequeño.¿La IA está incluida en el precio de SmartSuite?
Sí. SmartSuite AI viene incluido en todos los planes de pago, de Team a Enterprise, sin un add-on aparte que pagar. Accedes a las funciones de IA (generación, asistencia sobre los registros, AI Agent Studio según el plan) dentro de la tarifa por asiento. Es una ventaja frente a ClickUp, que cobra su IA como add-on aparte que puede disparar la factura. Eso sí: algunas funciones de IA avanzadas pueden depender del plan, así que comprueba el detalle en la página oficial según el nivel que busques.¿Cuál es la diferencia de precio entre Team y Professional?
El plan Team cuesta 15 $/usuario/mes en anual con un mínimo de 3 asientos, y Professional 32 $/asiento con un mínimo de 5 asientos. La diferencia no son solo 17 $ por asiento: el mínimo también pasa de 3 a 5 asientos, lo que dispara el ticket de entrada de 45 a 160 $/mes. Professional desbloquea la API y los webhooks, los permisos avanzados, las carpetas, la integración Gmail/Outlook y sube el límite a 100.000 registros por solución. Si no necesitas la API, Team basta de sobra.¿SmartSuite es más caro que monday o ClickUp?
A la entrada, sí. ClickUp empieza en 7 $/asiento en Unlimited y monday en 9 $/asiento en Basic, frente a 15 $/asiento de SmartSuite Team. ClickUp además mantiene un plan Free Forever real, y monday un plan gratis limitado, mientras que SmartSuite ya no tiene plan gratis en 2026. A cambio, SmartSuite es más profundo en gestión de datos y gobernanza (permisos, logs de auditoría) e incluye la IA, donde ClickUp la cobra aparte. Airtable Team, a 20 $/asiento, es a su vez más caro por asiento que SmartSuite.¿Cuánto cuesta SmartSuite Enterprise?
El plan Enterprise es a medida, pero el centro de ayuda de SmartSuite indica una tarifa en torno a 50 $/asiento/mes con un mínimo de 10 asientos, o sea un suelo de unos 500 $/mes con facturación anual. Desbloquea la gobernanza completa: SSO, SCIM, logs de auditoría, restricciones de IP, DLP, residencia de datos en Europa y soporte premium, con hasta 400.000 registros por solución y 500 GB de almacenamiento. Por encima existe un plan Signature totalmente a medida para organizaciones con necesidades específicas. Pide presupuesto para ambos niveles.¿Se puede cancelar SmartSuite con facilidad?
Sí, la suscripción se gestiona desde tu cuenta y puedes ajustar el número de asientos o cambiar de plan según tu plantilla. El punto de atención son los mínimos de asientos: no puedes bajar de 3 asientos en Team, 5 en Professional o 10 en Enterprise, así que el margen para reducir es limitado. Si cierras un workspace Free existente, acuérdate de exportar tus registros y archivos adjuntos antes del vencimiento del 1 de julio de 2026, porque los datos solo se conservan seis meses antes de su eliminación. Exporta siempre tus datos antes de irte.
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