¿Cuánto cuesta Apollo.io?
El precio real de la plataforma de prospección, plan por plan y por asiento.
Respuesta corta: Apollo.io arranca en 49 $/usuario al mes en el plan Basic con facturación anual (59 $ al mes en mensual), y tiene un plan gratuito permanente. Pero ojo: Apollo se cobra por asiento, así que el precio se multiplica por cada miembro del equipo. Un equipo de 3 en Professional ya ronda los 237 $/mes. Repasamos cada plan, los créditos que inflan la factura y lo que pagas de verdad según tu perfil.
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Apollo.io, las cifras clave
Cuánto cuesta cada plan de Apollo.io
Estos son los cuatro planes de Apollo. Recuerda que todos los precios son por usuario: multiplícalos por el número de asientos de tu equipo. El precio anual es el más bajo; el mensual sale entre un 17 y un 20 % más caro. Los volúmenes de créditos de datos varían según la fuente, así que confírmalos en la página oficial antes de pagar.
Precios en USD, facturación anual. Datos recogidos en junio de 2026.
Free
Para probar sin tarjeta
Plan gratuito, sin tarjeta
- Cuota mensual generosa de créditos de email (dominio pro)
- 5 créditos móviles al mes
- 2 secuencias activas
- Algunas exportaciones al mes
- Solo integración con Gmail, sin IA ni CRM avanzado
Basic
Para arrancar en serio
59 $/usuario en mensual
- Secuencias ilimitadas
- Decenas de miles de créditos de datos al año
- Integración CRM (HubSpot, Salesforce)
- Seguimiento de aperturas y clics
- Sin funciones de IA
Professional
Para vender con IA y llamadas
99 $/usuario en mensual
- Todo lo de Basic, con más créditos de datos
- Redacción de emails asistida por IA
- Dialer con grabación de llamadas
- Reporting avanzado
- Sincronización CRM avanzada
Organization
Para equipos comerciales
149 $/usuario en mensual
- Mínimo 3 asientos
- 200 créditos móviles al mes
- Dialer internacional
- Informes personalizados
- Mayor cuota de créditos de datos
Precios recogidos en junio de 2026 en apollo.io/pricing y contrastados con varias fuentes (Saleshandy, G2, Salesmotion). Los volúmenes exactos de créditos de datos varían según la fuente; los precios anuales (49/79/119 $) sí son coherentes entre ellas. El plan Organization exige un mínimo de 3 asientos.
Lo que dispara la factura
El precio que ves es por usuario. La cuenta real depende del tamaño del equipo y de cuántos créditos quemas. Esto es lo que hace subir la factura de Apollo.
Por asiento (por usuario)
Es el principal palanca de coste. Cada miembro del equipo paga su propia licencia, así que un equipo de 5 en Professional cuesta cinco veces 79 $, es decir ~395 $/mes. A diferencia de las herramientas que cobran por volumen, aquí escalar el equipo escala el precio.
Créditos de teléfono (8x un email)
Conseguir un número móvil consume cerca de 8 créditos, frente a 1 por un email. Si haces prospección telefónica intensiva, la cuota de créditos se agota muchísimo más rápido de lo que esperas.
Excedentes y add-ons
Cuando agotas tu cuota mensual, los créditos extra cuestan ~0,20 $/crédito (mínimo 250) y no hay rollover: lo que no usas se pierde. Además, el add-on Inbound suma unos 149 $/mes y el dialer internacional tiene minutos limitados (~357/mes en Organization).
- Cuenta cuántos asientos necesitas de verdad: cada uno multiplica el precio.
- Prospección por teléfono intensa: vigila el coste 8x de los créditos móviles.
- Sin rollover: dimensiona el plan a tu consumo real, no al revés.
- El plan Organization obliga a un mínimo de 3 asientos.
- Si solo quieres email, el plan gratuito o Basic puede sobrarte.
Cómo calculamos el coste real
El precio que anuncia Apollo es por usuario, así que no dice lo que pagas de verdad. Para estimar el coste real partimos del precio anual por asiento y lo multiplicamos por el tamaño típico de cada perfil. Este es el desglose del cálculo.
- Solo en BasicUn asiento, sin IA, listas propias49 $
- Solo en ProfessionalUn asiento, con IA y dialer79 $
- Equipo de 3 (Pro)3 asientos x 79 $ al mes~237 $
- Equipo OrganizationMínimo 3 asientos x 119 $~357 $
Estimación sobre precios anuales por asiento. Ajústala según tu equipo, tu consumo de créditos y los add-ons que necesites.
Lo que pagas de verdad al mes
El precio depende del plan y del número de asientos. Cuatro perfiles tipo, con facturación anual y las hipótesis indicadas.
Estimaciones en USD, al año. Excedentes de créditos y add-ons no incluidos.
Solo, Basic
Un asiento, lo justo
- Plan Basic, un solo usuario
- Secuencias ilimitadas y CRM
- Sin IA ni dialer
Solo, Professional
Un asiento, con IA
- Plan Professional, un usuario
- IA, dialer y grabación de llamadas
- Reporting avanzado incluido
Equipo de 3 (Pro)
Pequeño equipo de ventas
- 3 asientos en Professional
- 3 x 79 $ al mes
- El coste sube con cada asiento
Equipo Organization
Mínimo 3 asientos
- Plan Organization, 3 usuarios mínimo
- 3 x 119 $ al mes
- Dialer internacional y 200 móviles/mes
Estimaciones con facturación anual (junio de 2026), basadas en el precio por asiento multiplicado por el equipo. La factura puede subir más si haces prospección móvil intensiva (créditos de teléfono 8x) o agotas la cuota (excedente ~0,20 $/crédito, sin rollover).
El precio de Apollo.io frente a las alternativas
El plan de entrada de Apollo comparado con otras herramientas de datos y prospección B2B. Apollo destaca por incluir su base de datos desde el plan de pago más bajo. Ordena por precio o por nota.
| Mejor para | Modelo | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 |  Apollo.io | Datos incluidos | Por asiento | 4.3/5 | 49 $/usuario/mes | ✓ | Solo a equipos | Ver → |
| 3 | Instantly | Precio por volumen | Por volumen | 4.3/5 | 37,60 $/mes | — | Cold email a escala | Ver → |
| 2 | Lusha | Flexibilidad mensual | Por usuario | 4.1/5 | ~49 $/usuario/mes | ✓ | Equipos de ventas | Ver → |
| 4 | ZoomInfo | Datos enterprise | Bajo presupuesto | 3.9/5 | Bajo presupuesto | — | Grandes cuentas | Ver → |
Precios de entrada recogidos en junio de 2026. Apollo y Lusha se cobran por usuario (orden de magnitud parecido, ~49 $), Instantly cobra por volumen (otra categoría, pero los compradores lo comparan) y ZoomInfo no publica precio: va bajo presupuesto y suele costar varios miles de dólares al año. Apollo incluye su base de datos desde el plan de pago más bajo.
Entonces, ¿es caro Apollo.io?
Nuestra opinión tras probarlo: el precio de entrada es muy competitivo para lo que incluye, pero el modelo por asiento castiga a los equipos grandes. Aquí va cuándo merece la pena y cómo pagar menos.
Buena relación calidad-precio si…
Eres solo o un equipo pequeño y necesitas datos B2B más prospección en una sola herramienta. A 49 $/usuario al mes con la base de datos incluida, Apollo es de lo más completo del mercado para el precio. El plan gratuito permite probarlo sin tarjeta.
Demasiado caro si…
Tienes un equipo grande y hacéis mucha prospección telefónica. El precio por asiento se multiplica rápido y los créditos de teléfono (8x un email) más los excedentes a 0,20 $/crédito inflan la factura sin que lo veas venir.
Cómo pagar menos
Paga al año (ahorras hasta un 20 %), empieza con los asientos justos y sube solo cuando los necesites, y reserva los créditos móviles para los contactos que de verdad importan. Si solo quieres email, valora quedarte en el plan gratuito o en Basic.
- Paga al año: ahorras entre un 17 y un 20 % frente al mensual.
- Empieza con los asientos mínimos y añade usuarios solo cuando hagan falta.
- Reserva los créditos de teléfono (8x) para los contactos prioritarios.
- Aprovecha el plan gratuito para validar la calidad de los datos antes de pagar.
- Recuerda el mínimo de 3 asientos del plan Organization antes de elegirlo.
Preguntas frecuentes sobre el precio de Apollo.io
¿Cuánto cuesta Apollo.io al mes?
Apollo.io arranca en 49 $/usuario al mes en el plan Basic con facturación anual, o 59 $/usuario en mensual. Pero el precio es por asiento, así que se multiplica por cada miembro del equipo. El plan Professional cuesta 79 $/usuario al año (99 $ en mensual) y Organization 119 $/usuario al año (149 $ en mensual, con un mínimo de 3 asientos). También existe un plan gratuito permanente con límites. El buen reflejo es contar tus asientos reales antes de elegir.¿Cuánto cuesta Apollo.io al año?
Con facturación anual y un solo usuario, Basic sale por unos 588 $/año (49 $ x 12), Professional por unos 948 $/año y Organization por unos 1.428 $/año por asiento, con un mínimo de 3 asientos en este último. Pagar al año ahorra entre un 17 y un 20 % frente al mensual. Como Apollo se cobra por usuario, multiplica esas cifras por el tamaño de tu equipo. Confirma siempre el precio exacto en la página oficial antes de pagar, los tramos pueden cambiar.¿Apollo.io tiene un plan gratuito?
Sí, Apollo.io tiene un plan gratuito permanente de 0 $, sin tarjeta. Incluye una cuota mensual generosa de créditos de email con dominio profesional, unos 5 créditos móviles al mes, algunas exportaciones, 2 secuencias activas y la integración con Gmail. No incluye funciones de IA ni la sincronización CRM avanzada. Es suficiente para validar la calidad de los datos y probar la prospección básica antes de pasar a un plan de pago como Basic o Professional.¿Por qué Apollo.io se cobra por asiento?
Apollo.io factura por usuario porque es una plataforma pensada para equipos comerciales, donde cada vendedor tiene su propia licencia, sus secuencias y su cuota de créditos. Esto significa que el precio se multiplica por cada miembro: un equipo de 5 en Professional cuesta cinco veces 79 $, es decir unos 395 $/mes con facturación anual. Es el principal factor que dispara la factura. Si quieres pagar menos, dimensiona el número de asientos a lo que de verdad usas y añade usuarios solo cuando crezcas.¿Cuánto cuesta Apollo.io para un equipo de 3?
Para un equipo de 3 personas en el plan Professional, cuenta unos 237 $/mes con facturación anual (3 x 79 $). En el plan Organization, que exige un mínimo de 3 asientos, el coste sube a unos 357 $/mes (3 x 119 $). En Basic serían unos 147 $/mes (3 x 49 $). A esas cifras pueden sumarse excedentes de créditos si agotas la cuota mensual y add-ons como Inbound. Pagar al año reduce el coste por asiento entre un 17 y un 20 % frente al mensual.¿Qué son los créditos de Apollo.io y cuánto cuestan?
Los créditos son la moneda con la que Apollo cobra el acceso a sus datos: gastas créditos al revelar un email o un número de teléfono. Cada plan incluye una cuota mensual, pero los volúmenes exactos varían según la fuente. El detalle clave es que un número móvil consume cerca de 8 créditos, frente a 1 por un email, así que la prospección telefónica agota la cuota muy rápido. Si te quedas sin créditos, los extra cuestan unos 0,20 $/crédito (mínimo 250) y no hay rollover: lo que no usas se pierde.¿Apollo.io es más caro que Lusha o Instantly?
Depende del modelo. Lusha cuesta un orden parecido a Apollo, alrededor de 49 $/usuario al mes, con más flexibilidad mensual. Instantly arranca en 37,60 $/mes pero se cobra por volumen, no por asiento, y es otra categoría (cold email): los compradores lo comparan, aunque hace otra cosa. ZoomInfo va bajo presupuesto y suele costar varios miles de dólares al año, muy por encima. La ventaja de Apollo es que incluye su base de datos B2B desde el plan de pago más bajo, lo que lo hace muy completo para el precio.¿Hay descuento en Apollo.io pagando al año?
Sí. La facturación anual ahorra entre un 17 y un 20 % frente al mensual en todos los planes de pago: Basic baja de 59 a 49 $/usuario, Professional de 99 a 79 $ y Organization de 149 a 119 $. Es la principal forma de pagar Apollo más barato. No existe un código promocional oficial recurrente fiable, así que desconfía de las páginas de cupones de terceros. La mejor palanca de ahorro sigue siendo el compromiso anual más ajustar el número de asientos a lo que de verdad necesitas.¿Cuánto cuesta Apollo.io para una agencia o equipo grande?
Para un equipo grande, el coste depende del número de asientos porque Apollo se cobra por usuario. Por ejemplo, 10 vendedores en Professional rondan los 790 $/mes (10 x 79 $) con facturación anual, y en Organization unos 1.190 $/mes. A eso se suman los excedentes de créditos si hacéis prospección intensiva, el add-on Inbound (~149 $/mes) y los minutos extra del dialer internacional. Para volúmenes altos conviene negociar el plan Organization y controlar de cerca el consumo de créditos de teléfono, que se disparan a 8x.¿Se puede cancelar Apollo.io fácilmente?
Sí, la suscripción se cancela desde tu cuenta, sin compromiso largo en los planes mensuales. El punto a vigilar es la cuota de créditos: no hay rollover, así que no recuperas los créditos no usados al cancelar, y conviene exportar tus listas y contactos antes de cerrar la cuenta. Si estás en un plan anual, revisa la fecha de renovación para no pagar otro año entero por descuido. Antes de irte, descarga tus datos y guarda tus secuencias, porque pierdes el acceso al terminar el periodo.
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