INTEGRACIÓN FTP n8n: AUTOMATIZAR FTP CON N8N

Esta acción te permite subir archivos desde tu workflow n8n directamente a tu servidor FTP. Es particularmente útil para automatizar el envío de documentos generados, backups, informes o cualquier archivo binario producido por pasos anteriores de tu workflow.

Parámetros clave:

• Credential to connect with: Menú desplegable donde seleccionas las credenciales de cuenta FTP para establecer la conexión. Este parámetro es requerido para la autenticación.
• Operation: Menú desplegable actualmente configurado en "Upload", indicando que la acción subirá archivos al servidor FTP.
• Path: Campo de texto donde especificas la ruta remota completa incluyendo el nombre del archivo donde se subirá el contenido. Es requerido y debe formatearse como una ruta de archivo, por ejemplo /public/documents/report-2024.pdf.
• Binary File: Interruptor on/off habilitado, que significa que el archivo a subir es dato binario (no texto plano).
• Input Binary Field: Campo de texto que aparece cuando Binary File está habilitado. Aquí especificas el nombre del campo binario de entrada que contiene los datos del archivo a escribir. En el screenshot está configurado en "data". Este campo es necesario para indicar a la acción dónde recuperar el contenido del archivo desde el input del workflow.

Casos de uso típicos:

• Sube automáticamente facturas PDF generadas por tu sistema de facturación al servidor FTP de tu contador cada fin de mes
• Envía backups comprimidos de bases de datos al FTP de almacenamiento externo cada noche
• Publica reportes Excel generados por análisis de datos en un directorio FTP compartido con tu equipo
• Sube archivos CSV exportados desde tu CRM para que sean procesados por sistemas legacy que monitorean el FTP

Cuándo usarlo: Cada vez que necesites transferir archivos producidos por tu workflow hacia un servidor FTP. Combínalo con nodos de generación de documentos (como generadores de PDF, exportadores CSV) o con acciones de descarga desde otras plataformas (AWS S3, servicios cloud) para crear puentes automatizados entre servicios.

La acción Rename te permite renombrar archivos o directorios existentes en tu servidor FTP. Es ideal para reorganizar estructuras de archivos, aplicar convenciones de nomenclatura automáticas o mover archivos entre directorios mediante el cambio de su ruta completa.

Parámetros clave:

• Credential to connect with: Menú desplegable donde eliges las credenciales de cuenta FTP que el workflow utilizará para autenticarse con el servidor FTP. Este campo es requerido para establecer la conexión.
• Operation: Menú desplegable configurado en "Rename", especificando que esta acción renombrará un archivo o directorio en el servidor FTP.
• Old Path: Campo de texto donde introduces la ruta y nombre de archivo actual del elemento que quieres renombrar, por ejemplo /public/documents/old-file.txt. Es un campo requerido, ya que indica al sistema qué archivo modificar.
• New Path: Campo de texto donde especificas la nueva ruta y nombre de archivo deseados, como /public/documents/new-file.txt. También es requerido para definir el nuevo nombre o ubicación del archivo.
• Options: Sección que permite añadir propiedades adicionales si se necesitan configuraciones más avanzadas. En el screenshot no hay propiedades configuradas.

Casos de uso típicos:

• Renombra archivos recibidos añadiendo timestamps automáticamente para mantener un historial organizado
• Mueve archivos procesados desde /incoming a /processed cambiando su ruta completa
• Aplica convenciones de nomenclatura corporativas renombrando archivos según metadatos extraídos de su contenido

Cuándo usarlo: Después de descargar y procesar archivos, o cuando necesites reorganizar archivos en tu servidor FTP según reglas de negocio. Combínalo con la acción List para identificar archivos que necesitan renombrarse, o úsalo después de Upload para mover archivos recién subidos a sus ubicaciones finales.

Esta acción lista archivos y directorios de un path especificado en tu servidor FTP. Es fundamental para monitorear llegadas de nuevos archivos, identificar contenidos que necesitan procesamiento o construir inventarios automáticos de documentos almacenados.

Parámetros clave:

• Credential to connect with: Menú desplegable donde seleccionas las credenciales de cuenta FTP para establecer la conexión. Es requerido y ayuda a autenticar de forma segura tu sesión FTP.
• Operation: Menú desplegable configurado en "List" para especificar que la acción recuperará un listado de archivos/directorios del servidor FTP.
• Path: Campo de texto donde especificas la ruta del directorio en el servidor FTP que quieres listar. Es requerido y en el ejemplo está configurado en el directorio raíz /.
• Recursive: Interruptor on/off que cuando está habilitado hace que el listado incluya todos los archivos y directorios de forma recursiva dentro de subdirectorios. En el screenshot está deshabilitado, lo que significa que solo se listarán los contenidos inmediatos del directorio especificado.

Casos de uso típicos:

• Lista el contenido de /incoming cada hora para detectar nuevos archivos subidos por clientes y activar su procesamiento automático
• Genera inventarios diarios de archivos en /backups para verificar que los backups se están creando correctamente
• Identifica archivos con extensiones específicas (.pdf, .csv) para procesarlos selectivamente

Cuándo usarlo: Como primer paso en workflows que necesitan reaccionar a la presencia de archivos en el FTP. Combínalo con nodos de filtrado para seleccionar solo archivos que cumplan ciertos criterios (nombre, fecha, tamaño), y luego encadena con acciones Download para procesar esos archivos o Rename/Delete para reorganizarlos.

La acción Download recupera un archivo específico de tu servidor FTP y lo hace disponible como dato binario dentro de tu workflow n8n. Esto te permite procesar archivos almacenados en FTP con otras herramientas conectadas en tu workflow.

Parámetros clave:

• Credential to connect with: Menú desplegable donde seleccionas qué credencial FTP usar para autenticar la conexión. Es requerido y espera una credencial preconfigurada que contenga los detalles del servidor FTP y la información de login. En el screenshot está configurado en "FTP account".
• Operation: Menú desplegable que especifica el tipo de operación FTP a realizar. Es requerido y aquí "Download" está seleccionado, lo que significa que la acción descargará un archivo del servidor FTP.
• Path: Campo de texto donde especificas la ruta completa al archivo que quieres descargar del servidor FTP. Es requerido cuando la operación es Download, y debe introducirse en formato como /public/documents/file-to-download.txt según indica el texto placeholder.
• Put Output File in Field: Parámetro de texto que define el nombre del campo de datos binarios en el ítem del workflow donde se almacenará el archivo descargado. Es requerido para la operación Download y aquí está configurado en "data" por defecto.
• Options: Sección expandible para añadir configuraciones opcionales adicionales haciendo clic en el dropdown "Add Field". Actualmente no hay propiedades extra añadidas.

Casos de uso típicos:

• Descarga facturas recibidas vía FTP cada mañana para importarlas automáticamente en tu sistema contable
• Recupera archivos CSV depositados por partners para procesarlos con nodos de transformación de datos en n8n
• Descarga imágenes subidas por clientes para redimensionarlas y subirlas a tu CDN

Cuándo usarlo: Después de usar la acción List para identificar archivos disponibles, o cuando conozcas la ruta exacta del archivo que necesitas procesar. El archivo descargado queda disponible en el campo binario especificado, listo para ser procesado por nodos posteriores (convertir PDF a texto, parsear CSV, comprimir archivos, etc.) o subido a otras plataformas como Box.

Esta acción elimina un archivo especificado de tu servidor FTP. Es esencial para mantener tu servidor limpio, eliminar archivos temporales después de procesarlos o implementar políticas de retención automáticas que borran documentos antiguos.

Parámetros clave:

• Credential to connect with: Menú desplegable donde seleccionas las credenciales de cuenta FTP que autorizan la conexión al servidor FTP. Es un parámetro requerido y acepta credenciales predefinidas para autenticar el acceso.
• Operation: Menú desplegable donde eliges la operación a realizar. Aquí "Delete" está seleccionado, indicando que el workflow eliminará un archivo del servidor FTP.
• Path: Campo de texto que requiere la ruta al archivo en el servidor FTP que quieres eliminar. Es un campo requerido, y debes introducir la ruta completa del archivo, como /public/documents/file-to-delete.txt.
• Options: Sección que actualmente no muestra propiedades y proporciona un dropdown "Add option", permitiendo configuraciones opcionales adicionales si están disponibles. Sin embargo, ninguna está configurada o mostrada en el screenshot.

Casos de uso típicos:

• Elimina automáticamente archivos temporales después de descargarlos y procesarlos en tu workflow
• Implementa políticas de retención borrando archivos más antiguos de X días de directorios de backups
• Limpia archivos de error o procesados moviendo primero a /archive (con Rename) y luego eliminando del directorio original

Cuándo usarlo: Como último paso después de procesar exitosamente archivos descargados del FTP, o como parte de workflows de mantenimiento programados que limpian directorios periódicamente. Combínalo con la acción List y nodos de filtrado para identificar qué archivos eliminar según criterios como fecha de modificación, tamaño o nombre. Para aprender más técnicas avanzadas, explora nuestro curso n8n.