INTÉGRATION FTP n8n : AUTOMATISER FTP AVEC N8N

L'action Download vous permet de récupérer un fichier depuis votre serveur FTP et de l'intégrer directement dans votre workflow n8n. Le fichier téléchargé est stocké sous forme de données binaires, prêt à être traité, transformé ou envoyé vers une autre application.

Paramètres de configuration :

• Credential to connect with : Sélectionnez le credential FTP à utiliser pour l'authentification. Ce paramètre est requis et se présente sous forme de menu déroulant listant vos credentials configurés.
• Operation : Menu déroulant définissant l'opération à effectuer. Sélectionnez "Download" pour télécharger un fichier. Ce paramètre est requis.
• Path : Champ texte où vous spécifiez le chemin complet vers le fichier à télécharger sur le serveur FTP (exemple : /public/documents/rapport.pdf). Ce paramètre est requis.
• Put Output File in Field : Nom du champ binaire dans lequel le fichier téléchargé sera stocké dans le workflow. Par défaut "data", ce paramètre est requis et détermine comment accéder au fichier dans les nœuds suivants.

Cas d'usage typiques : Récupérer automatiquement les factures déposées par un fournisseur pour les intégrer dans votre comptabilité, télécharger des catalogues produits mis à jour par un partenaire pour synchronisation avec votre e-commerce, collecter des rapports générés par un système legacy pour les envoyer par email ou les archiver.

Quand l'utiliser : Cette action est idéale pour tout workflow nécessitant de récupérer des fichiers depuis un serveur externe, que ce soit de manière planifiée (via un trigger Schedule) ou conditionnelle (suite à un autre événement dans votre workflow).

L'action Upload transfère un fichier binaire depuis votre workflow n8n vers votre serveur FTP. C'est l'opération inverse du Download, parfaite pour déposer des fichiers générés ou transformés par vos automatisations.

Paramètres de configuration :

• Credential to connect with : Menu déroulant pour sélectionner le credential FTP d'authentification. Ce paramètre est requis.
• Operation : Sélectionnez "Upload" dans ce menu déroulant pour indiquer que vous souhaitez envoyer un fichier vers le serveur. Requis.
• Path : Chemin complet de destination sur le serveur FTP, incluant le nom du fichier (exemple : /uploads/export-2024.csv). Ce paramètre est requis et doit inclure le nom de fichier souhaité.
• Binary File : Interrupteur on/off indiquant que le fichier à uploader est au format binaire. Activez-le pour la plupart des cas d'usage.
• Input Binary Field : Lorsque Binary File est activé, ce champ texte spécifie le nom du champ binaire contenant le fichier à envoyer. Par défaut "data", il correspond au champ où le fichier source est stocké dans votre workflow.

Cas d'usage typiques : Exporter automatiquement des rapports générés vers un serveur partagé avec des partenaires, sauvegarder des fichiers traités sur un serveur d'archivage distant, déposer des fichiers de commandes ou d'échanges EDI pour vos systèmes partenaires.

Quand l'utiliser : Utilisez Upload chaque fois que votre workflow génère ou manipule un fichier devant être mis à disposition sur un serveur FTP, que ce soit pour archivage, partage ou intégration avec un système tiers.

L'action List récupère la liste des fichiers et dossiers présents dans un répertoire de votre serveur FTP. Cette action est fondamentale pour créer des workflows qui doivent traiter dynamiquement tous les fichiers d'un dossier ou surveiller l'arrivée de nouveaux éléments.

Paramètres de configuration :

• Credential to connect with : Menu déroulant pour sélectionner vos identifiants FTP. Requis pour établir la connexion.
• Operation : Sélectionnez "List" dans ce menu déroulant. Requis.
• Path : Champ texte indiquant le répertoire à lister (exemple : /incoming/ ou simplement / pour la racine). Ce paramètre est requis.
• Recursive : Interrupteur on/off permettant de lister récursivement tous les sous-dossiers. Désactivé par défaut, activez-le pour obtenir une liste complète incluant les sous-répertoires.

Cas d'usage typiques : Scanner un dossier de dépôt pour traiter tous les nouveaux fichiers arrivés, inventorier les fichiers présents sur un serveur pour générer un rapport, vérifier la présence d'un fichier spécifique avant de lancer un traitement.

Quand l'utiliser : List est votre point de départ pour tout workflow devant traiter plusieurs fichiers ou identifier dynamiquement les éléments à manipuler. Combinez-la avec une boucle (SplitInBatches) pour traiter chaque fichier individuellement.

L'action Rename modifie le nom ou déplace un fichier sur votre serveur FTP. Cette opération est particulièrement utile pour organiser vos fichiers après traitement ou pour implémenter des systèmes de marquage indiquant qu'un fichier a été traité.

Paramètres de configuration :

• Credential to connect with : Sélectionnez le credential FTP dans ce menu déroulant. Requis.
• Operation : Choisissez "Rename" dans le menu déroulant. Requis.
• Old Path : Chemin actuel complet du fichier à renommer (exemple : /incoming/fichier-original.csv). Ce paramètre est requis.
• New Path : Nouveau chemin et nom souhaités pour le fichier (exemple : /traites/fichier-original-done.csv). Requis. Notez que vous pouvez changer le dossier ET le nom simultanément.
• Options : Section permettant d'ajouter des configurations supplémentaires si nécessaire.

Cas d'usage typiques : Déplacer les fichiers traités vers un dossier d'archive (/processed/) pour éviter de les retraiter, ajouter un suffixe de date aux fichiers pour historisation (rapport.csv → rapport-2024-01-15.csv), organiser automatiquement les fichiers par catégorie ou par période.

Quand l'utiliser : Intégrez Rename dans vos workflows de traitement de fichiers pour marquer les éléments comme "traités" et éviter les doublons lors des prochaines exécutions. C'est une pratique essentielle pour les automatisations robustes.

L'action Delete supprime définitivement un fichier de votre serveur FTP. Utilisez cette action avec précaution car la suppression est irréversible. Elle est essentielle pour maintenir vos serveurs propres et libérer de l'espace.

Paramètres de configuration :

• Credential to connect with : Menu déroulant pour sélectionner le credential FTP. Requis pour l'authentification.
• Operation : Sélectionnez "Delete" dans ce menu déroulant. Requis.
• Path : Chemin complet vers le fichier à supprimer (exemple : /temporary/ancien-fichier.tmp). Ce paramètre est requis et doit pointer vers un fichier existant.
• Options : Section pour configurations additionnelles (non utilisée dans la plupart des cas).

Cas d'usage typiques : Nettoyer automatiquement les fichiers temporaires après traitement, supprimer les anciens fichiers d'archive selon une politique de rétention, retirer les fichiers corrompus ou invalides détectés par votre workflow.

Quand l'utiliser : Utilisez Delete pour automatiser le nettoyage de vos serveurs FTP. Combinez avec List et des filtres de date pour créer des politiques de rétention automatiques (supprimer les fichiers de plus de X jours, par exemple).

💡 TIPS : Avant d'implémenter une suppression automatique, testez toujours votre workflow avec l'action Rename vers un dossier "corbeille" plutôt qu'une vraie suppression. Une fois validé en production, remplacez par Delete. Cette approche vous évite les mauvaises surprises pendant la phase de mise au point.