INTEGRACIÓN UNLEASHEDSOFTWARE n8n: AUTOMATIZAR UNLEASHEDSOFTWARE CON N8N

Esta acción recupera múltiples registros de stock disponible desde UnleashedSoftware, permitiéndote extraer información de inventario de forma masiva para procesarla en tus workflows. Es particularmente útil cuando necesitas obtener una visión global de tu inventario, sincronizar niveles de stock con otras aplicaciones o generar reportes consolidados.

Parámetros clave: Credential to connect with (requerido): Menú desplegable para seleccionar las credenciales de autenticación de tu cuenta UnleashedSoftware previamente configuradas. Resource (requerido): Menú desplegable configurado en "Stock On Hand" para indicar que trabajarás con datos de inventario disponible. Operation (requerido): Menú desplegable establecido en "Get Many" para recuperar múltiples registros simultáneamente. Return All (opcional): Interruptor on/off que, cuando está activado, recupera todos los registros disponibles ignorando el límite especificado. Por defecto está desactivado. Limit (opcional): Campo de texto numérico que define el número máximo de registros a retornar (por defecto: 100). Solo aplica cuando "Return All" está desactivado. Filters (opcional): Sección donde puedes añadir criterios de filtrado para afinar los resultados (por ejemplo, filtrar por almacén, código de producto o rangos de cantidad).

Casos de uso típicos: Extraer niveles de stock de todos los productos al final del día para alimentar un dashboard en Google Data Studio o Power BI, comparar inventario actual vs. stock mínimo definido y generar automáticamente una lista de productos a reabastecer, sincronizar disponibilidad de productos entre UnleashedSoftware y tu plataforma e-commerce (WooCommerce) cada hora, crear reportes de valoración de inventario cruzando cantidades disponibles con precios unitarios desde tu sistema contable.

Cuándo usarla: Ideal para procesos programados (cada X horas/días) que necesitan una fotografía completa o parcial de tu inventario, especialmente cuando trabajas con múltiples almacenes o grandes catálogos de productos.

Recupera información de stock disponible para un producto específico identificado por su Product ID. A diferencia de "Get Many", esta acción está diseñada para consultas puntuales sobre artículos concretos, proporcionando datos detallados de inventario de un solo producto.

Parámetros clave: Credential to connect with (requerido): Menú desplegable para seleccionar tus credenciales UnleashedSoftware. Resource (requerido): Configurado en "Stock On Hand" para trabajar con datos de inventario. Operation (requerido): Establecido en "Get" para recuperar un registro individual. Product ID (opcional): Campo de texto donde introduces el identificador único del producto cuyo stock deseas consultar. Si lo dejas vacío, la acción podría retornar información genérica o fallar según la configuración de la API.

Casos de uso típicos: Verificar disponibilidad de un producto específico antes de confirmar un pedido en tu sistema de ventas, activar alertas personalizadas cuando el stock de un artículo crítico (identificado por su ID) desciende por debajo de un umbral, consultar inventario de productos de alta rotación cada vez que se procesa un pedido para actualizar instantáneamente información en tu CRM como HubSpot o plataforma de atención al cliente.

Cuándo usarla: Perfecto para workflows activados por eventos (nuevo pedido, solicitud de cliente, actualización de producto) donde necesitas información de stock de un artículo específico en tiempo real. Combínala con acciones condicionales (nodos IF en n8n) para disparar diferentes acciones según el nivel de inventario retornado.

Extrae múltiples pedidos de venta desde UnleashedSoftware, permitiéndote recuperar listas completas de órdenes para procesarlas, analizarlas o sincronizarlas con otros sistemas. Esta acción es fundamental para workflows que automatizan la gestión de pedidos, expedición o análisis de ventas.

Parámetros clave: Credential to connect with (requerido): Menú desplegable para seleccionar las credenciales de tu cuenta Unleashed. Resource (requerido): Configurado en "Sales Order" para trabajar con pedidos de venta. Operation (requerido): Establecido en "Get Many" para recuperar múltiples órdenes simultáneamente. Return All (opcional): Interruptor on/off que recupera todos los pedidos disponibles cuando está activado, ignorando el límite especificado. Limit (opcional): Campo numérico que define el máximo de pedidos a retornar (por defecto: 100). Solo aplica cuando "Return All" está desactivado. Filters (opcional): Sección para añadir criterios de filtrado que permiten segmentar pedidos por estado (Completed, Parked, Placed), fecha de creación, cliente, almacén de origen, etc.

Casos de uso típicos: Extraer todos los pedidos "Placed" o "Completed" del día para generar un reporte consolidado en Google Sheets y enviarlo por email al equipo de logística vía Gmail, recuperar pedidos "Parked" (pausados) cada mañana y enviar recordatorios automáticos al equipo comercial para completar la información faltante, sincronizar pedidos de venta entre UnleashedSoftware y tu sistema de expedición (ShipStation, Shippo) para generar automáticamente etiquetas de envío, alimentar dashboards de ventas en tiempo real extrayendo pedidos cada hora y cruzándolos con datos de clientes desde tu CRM (HubSpot, Salesforce).

Cuándo usarla: Esencial para automatizaciones programadas que necesitan procesar lotes de pedidos (diario, cada X horas) o para workflows activados que requieren contexto completo de órdenes (por ejemplo, al final del proceso de picking/packing). Los filtros te permiten segmentar precisamente qué pedidos extraer según el estado del proceso logístico.