INTEGRACIÓN FLOW n8n: AUTOMATIZAR FLOW CON N8N

Esta acción recupera múltiples tareas de tu workspace Flow según criterios configurables, permitiendo extraer lotes de información para análisis, sincronización o procesamiento masivo. Es especialmente útil cuando necesitas importar datos de tareas a otra aplicación o generar reportes agregados.

Parámetros clave:

Credential to connect with: Campo de selección dropdown requerido donde eliges la credencial Flow autenticada. Sin esta credencial, la acción no puede acceder a la API Flow para recuperar las tareas.

Resource: Menú desplegable establecido en "Task", indicando que esta acción operará sobre el recurso de tareas Flow.

Operation: Menú desplegable establecido en "Get Many", especificando que la acción obtendrá múltiples registros de tareas en lugar de una sola.

Return All: Interruptor toggle que, cuando está activado, recupera todas las tareas disponibles sin límite. En este ejemplo está desactivado, lo que activa el campo "Limit".

Limit: Campo numérico que especifica el número máximo de tareas a retornar. En este ejemplo está configurado en 50, limitando la respuesta a las primeras 50 tareas que cumplan los criterios. Solo está activo cuando "Return All" está desactivado.

Filters: Sección expandible donde puedes añadir criterios de filtrado para acotar las tareas devueltas (por estado, fecha de creación, asignado, etc.). Actualmente no hay filtros aplicados en este ejemplo.

Casos de uso: Sincroniza tareas Flow con una base de datos externa Airtable o PostgreSQL, genera reportes semanales exportando todas las tareas completadas a Google Sheets, importa tareas de un proyecto específico a otra herramienta de gestión.

Esta acción recupera los detalles completos de una tarea específica de Flow utilizando su identificador único. Es esencial cuando necesitas información detallada sobre una tarea concreta para tomar decisiones en tu workflow o mostrar datos en otra aplicación.

Parámetros clave:

Credential to connect with: Dropdown requerido para seleccionar la credencial Flow autenticada que permitirá acceder a la API.

Resource: Menú desplegable establecido en "Task", indicando que la acción operará sobre tareas Flow.

Operation: Menú desplegable establecido en "Get", especificando que esta acción recuperará una sola tarea.

Task ID: Campo de texto requerido donde debes ingresar el identificador único de la tarea que deseas obtener. Este campo acepta valores fijos o expresiones dinámicas, permitiendo usar el ID de una tarea obtenida en un paso anterior del workflow.

Filters: Sección opcional para añadir filtros adicionales si necesitas refinar la información devuelta (aunque generalmente con un Task ID específico esto no es necesario).

Casos de uso: Obtener detalles de una tarea Flow mencionada en un email o mensaje Slack para mostrarla en una interfaz personalizada, verificar el estado actual de una tarea antes de ejecutar acciones condicionales en tu workflow, extraer información específica de una tarea (descripción, fecha límite, asignado) para enviarla a otra aplicación.

Esta acción actualiza los campos de una tarea existente en Flow, permitiéndote modificar su estado, descripción, asignación, fecha límite u otros atributos desde tu workflow n8n. Es fundamental para mantener sincronizada la información de tareas entre Flow y otros sistemas.

Parámetros clave:

Credential to connect with: Dropdown requerido para seleccionar la credencial Flow que autenticará la solicitud de actualización.

Resource: Menú desplegable establecido en "Task".

Operation: Menú desplegable establecido en "Update", indicando que esta acción modificará una tarea existente.

Workspace ID: Campo de texto requerido donde ingresas el identificador del workspace Flow que contiene la tarea a actualizar. Acepta valores fijos o expresiones dinámicas.

Task ID: Campo de texto requerido donde especificas el ID único de la tarea a actualizar. También acepta expresiones dinámicas para usar IDs calculados u obtenidos de pasos anteriores.

Update Fields: Sección donde añades los campos específicos que deseas modificar en la tarea (nombre, estado, descripción, fecha, asignado, etc.). Haz clic en "Add Update Field" para seleccionar qué atributos actualizar y proporcionar sus nuevos valores.

Casos de uso: Cambiar automáticamente el estado de una tarea Flow a "Completado" cuando se cierra un ticket en tu sistema de soporte, actualizar la fecha límite de una tarea cuando un cliente solicita una extensión vía formulario, reasignar tareas automáticamente cuando un miembro del equipo se marca como no disponible en tu sistema de gestión de recursos.

Esta acción crea una nueva tarea en un workspace específico de Flow, permitiéndote generar tareas automáticamente desde eventos externos o datos provenientes de otras aplicaciones integradas en tu workflow n8n.

Parámetros clave:

Credential to connect with: Dropdown requerido para seleccionar la credencial Flow autenticada.

Resource: Menú desplegable establecido en "Task".

Operation: Menú desplegable establecido en "Create", indicando que esta acción generará una nueva tarea.

Workspace ID: Campo de texto requerido donde especificas el identificador del workspace Flow donde se creará la tarea. Este valor es esencial para contextualizar la nueva tarea en el entorno correcto.

Name: Campo de texto requerido donde ingresas el nombre o título de la nueva tarea. Este será el identificador principal visible de la tarea en Flow.

Additional Fields: Sección expandible donde puedes añadir propiedades opcionales para enriquecer la tarea (descripción, fecha límite, asignado, etiquetas, proyecto asociado, etc.). Haz clic en "Add Field" y selecciona los campos disponibles para personalizar completamente la tarea creada.

Casos de uso: Crear automáticamente una tarea Flow cuando llega un nuevo lead en tu CRM, generar tareas de seguimiento cuando un cliente completa un formulario de solicitud con Typeform o Fillout, crear tareas recurrentes en Flow desde un scheduler n8n para gestionar revisiones periódicas, importar tareas masivamente desde un CSV o Google Sheet a Flow.