ClickUp vs Baserow 2026
Réponse directe : prends ClickUp si ton équipe gère des projets avec Gantt, sprints et suivi du temps ; prends Baserow si ton besoin principal est une base de données structurée, une hébergement en Europe ou un self-hosting avec un budget serré. Ces outils se recoupent à peine sur leurs cas d'usage principaux.
Ce que personne ne documente : l'add-on IA de ClickUp (9 à 28 $/utilisateur/mois) est facturé à l'échelle de tout le workspace, même si seulement deux personnes l'utilisent. Un plan Business à dix personnes avec Brain AI revient à 210 $/mois au lieu de 120, soit +75 %. De l'autre côté, le tier gratuit de Baserow est plafonné à 3 000 lignes par workspace, pas illimité comme l'affirment encore beaucoup d'articles. Ces deux données changent le calcul réel du coût.
15+ vues, suivi du temps, agents IA. Le tout-en-un pour les équipes projet.
Essayer ClickUp gratuitement →Lire l'avis complet sur ClickUp →Base de données EU open-source, self-hostable, deux fois moins cher qu'Airtable.
Lire l'avis complet sur Baserow →Qui gagne pour toi
ClickUp remplace gestion de tâches, docs, suivi du temps et chat. Baserow n'a aucune couche projet.
Essayer ClickUp gratuitement →Tier gratuit Baserow (3 000 lignes, 2 Go) puis 10 $/utilisateur/mois. Hébergé en UE, open-source, zéro dépendance vendeur.
Lire l'avis complet sur Baserow →Baserow B.V. est néerlandais, datacenter en Allemagne, self-hostable. DPA ClickUp uniquement sur Business+ (12 $/utilisateur/mois).
Lire l'avis complet sur Baserow →Les super agents Brain de ClickUp sont en production. L'IA de Baserow est embryonnaire, sans tarif publié à ce jour.
Essayer ClickUp gratuitement →ClickUp vs Baserow en un coup d'œil
Chaque cellule ci-dessous est tirée des tarifs et documentations officiels à jour de juin 2026. Ces outils résolvent des problèmes différents : lis la ligne « utilisateur idéal » en premier.
| ClickUp | Baserow | Avantage | |
|---|---|---|---|
| Unité de facturationClickUp impose un plan unique à tout le workspace | Par utilisateur/mois (tout le workspace sur le même plan) | Par utilisateur actif (hors viewers) par mois | — |
| Tarif d'entrée payant (annuel) | 7 $/utilisateur/mois (plan Unlimited) | 10 $/utilisateur/mois (plan Premium) | ClickUp |
| Tier gratuitLe stockage gratuit de Baserow est 33 fois plus généreux | Oui : tâches illimitées, 60 Mo de stockage, 100 automatisations/mois | Oui : 3 000 lignes/workspace, 2 Go de stockage, bases de données illimitées | Baserow |
| Self-hosting | Non (cloud uniquement) | Oui : déploiement Docker, licence payante, lignes et stockage illimités | Baserow |
| Gestion de projet (Gantt, sprints) | Oui : 15+ vues, Gantt, Timeline, Workload, Sprint | Pas de vue Gantt ni Timeline native | ClickUp |
| Suivi du temps natif | Oui (tous les plans payants) | Non | ClickUp |
| Base de données relationnelle / no-code | Basique (champs personnalisés uniquement) | Oui : enregistrements liés, champs formule, Interface Builder | Baserow |
| Capacités IAL'IA ClickUp est réelle mais ajoute 75 à 200 % au coût de base | Brain AI 9 $/utilisateur/mois en add-on ; Everything AI 28 $/utilisateur/mois (tout le workspace) | Embryonnaire : suggestions basiques, aucun tarif IA publié à juin 2026 | ClickUp |
| Hébergement EU/RGPD | Basé aux États-Unis (Delaware) ; DPA uniquement sur Business+ (12 $/utilisateur/mois annuel) | Siège aux Pays-Bas, datacenter en Allemagne ; DPA sur plans payants ; self-host = souveraineté totale | Baserow |
| Intégrations | 1 000+ natives (gratuites sur tous les plans) | 6 plateformes d'automatisation (Zapier, Make, n8n...) + API REST | ClickUp |
| Application mobile | Oui (iOS + Android) | Pas d'app native, interface web responsive uniquement | ClickUp |
| Open source | Non (propriétaire) | Oui (licence MIT) | Baserow |
| Utilisateur idéal | Équipes centralisant tâches, docs, chat et reporting en un outil | Équipes construisant des bases structurées, CRM ou inventaires avec conformité RGPD | — |
Tarifs vérifiés en juin 2026 sur clickup.com/pricing et baserow.io/pricing.
Critère par critère, face à face
Les cinq mêmes critères notés sur les pages avis de chaque outil. Les scores sont des miroirs exacts.
01 Manche 1 : lancer son premier workflow.
Baserow remporte cette manche 4,4 contre 3,0, et l'écart n'est pas surprenant quand on ouvre les deux outils côte à côte. L'onboarding de Baserow est l'un des plus fluides dans le no-code : première base créée en moins de cinq minutes, clients non techniques formés en deux heures, vue grille familière à quiconque a touché un tableur. L'interface reste propre même avec plus de vingt champs, là où Airtable et d'autres outils deviennent illisibles.
ClickUp est une autre affaire. On a compté huit niveaux de navigation (workspaces, espaces, dossiers, listes, tâches, sous-tâches, champs personnalisés, vues) et testé sur trois équipes clients. Chaque équipe a eu besoin de deux à trois semaines pour atteindre une vraie productivité. La densité de fonctionnalités est une force une fois maîtrisée, et un frein avant ça. Les templates (100+) accélèrent la mise en place, la recherche est rapide, mais la charge cognitive initiale est réelle et doit être budgétée. Le bémol honnête sur Baserow : la syntaxe des formules et l'Interface Builder nécessitent chacun environ une heure de documentation pour en tirer toute la profondeur.
Choisis ClickUp si l'investissement de deux à trois semaines d'onboarding est acceptable et que tu veux la profondeur tout-en-un.
Choisis Baserow si l'équipe doit être opérationnelle en une journée et que les bases de données sont l'usage principal.
02 Manche 2 : où la facture atterrit réellement.
Baserow remporte cette manche 4,7 contre 4,5, mais la réponse dépend de l'usage réel. ClickUp gagne sur le tarif d'entrée brut (7 $/utilisateur/mois vs 10 $ pour Baserow en annuel), et son tier gratuit propose des tâches illimitées. Jusque-là ClickUp semble moins cher. Puis l'add-on IA entre en scène.
Brain AI de ClickUp (9 $/utilisateur/mois) est facturé à l'échelle du workspace entier. L'ajouter sur un plan Business à dix personnes coûte 90 $/mois supplémentaires, soit 1 080 $/an pour ce qui n'implique peut-être que cinq utilisateurs actifs. Le calcul du dossier pour une agence de dix personnes en Business plus Brain AI : 210 $/mois (2 520 $/an) contre 120 $/mois sans IA, soit +75 %. Du côté Baserow : une startup de cinq personnes en Premium annuel revient à 50 $/mois (600 $/an), contre 35 $/mois pour ClickUp Unlimited. ClickUp est moins cher pour la gestion de tâches pure sans IA. Baserow gagne sur le coût total de possession pour les équipes data-lourdes, les équipes françaises ayant besoin d'un DPA, et toute équipe envisageant 20 utilisateurs ou plus ou le self-hosting.
Choisis ClickUp si l'équipe se limite à la gestion de tâches et passera l'add-on IA.
Choisis Baserow si l'hébergement EU, le self-hosting ou plus de 20 utilisateurs font du coût total le facteur décisif.
03 Manche 3 : puissance brute et ce que chaque outil remplace réellement.
ClickUp remporte cette manche 4,5 contre 4,0, et le raisonnement est direct : Baserow est un outil de base de données, ClickUp est une plateforme de gestion de projet. Ils ne sont pas en concurrence dans la même catégorie, ce qui rend la comparaison structurellement asymétrique.
ClickUp couvre 15+ vues (Kanban, Gantt, Timeline, Workload, Map, Mind Map), le suivi du temps natif, Docs, Chat et des super agents IA avec logique d'automatisation conditionnelle. Pour les équipes qui paient aujourd'hui pour un gestionnaire de tâches, un outil docs, un time-tracker et une messagerie séparément, ClickUp consolide réellement. Baserow répond sur un autre axe : enregistrements liés relationnels, champs formule, Interface Builder pour des vues d'application sur mesure, et code open-source sous licence MIT. Pour les données structurées (CRM, inventaire, calendrier éditorial, pipeline de recrutement), Baserow offre une profondeur que les champs personnalisés de ClickUp ne peuvent pas égaler. Le bémol sur ClickUp : la logique d'automatisation conditionnelle n'est disponible qu'à partir du plan Business, l'éditeur Docs a des problèmes d'alignement d'images signalés par plusieurs testeurs, et Chat reste secondaire face aux outils dédiés. Le bémol sur Baserow : pas de vue Gantt, pas de suivi du temps natif, pas d'app mobile, et la logique d'automatisation manque de branches conditionnelles (if/then/else).
Choisis ClickUp si les vues de gestion de projet, le suivi du temps et le remplacement de plusieurs outils en une seule souscription sont la priorité.
Choisis Baserow si les données relationnelles structurées, les interfaces d'application personnalisées ou l'intégration pilotée par API sont le besoin central.
04 Manche 4 : qui répond quand ça casse.
ClickUp remporte cette manche 4,0 contre 3,2, et l'écart reflète une différence structurelle réelle. ClickUp propose un live chat 24h/24 même sur le plan gratuit, avec des temps de réponse inférieurs à dix minutes dans nos tests. ClickUp University (formations gratuites), une communauté de 100 000+ membres et un Centre d'aide de 500+ articles font que la plupart des questions ont une réponse documentée. Des Customer Success Managers dédiés arrivent en Enterprise, et les quatre contacts support effectués pendant les tests ont tous été résolus en moins de 48 heures.
Le support de Baserow est uniquement par email (24 à 48 heures pour la première réponse), même sur les plans payants. Pas de live chat à aucun niveau. Le forum communautaire compte 5 000+ membres, dont des développeurs qui répondent aux questions techniques, et la base de code open-source permet aux équipes techniques de déboguer en lisant le code. C'est un avantage partiel mais réel. Le contexte honnête : le prix plus bas de Baserow explique en partie la couche de support plus légère, et les équipes ayant des ressources techniques internes s'en sortiront bien. Les équipes qui ont besoin d'être accompagnées sur des problèmes de production urgents doivent intégrer cette différence dans leur choix.
Choisis ClickUp si l'accès rapide à un support en direct et des ressources d'apprentissage étendues comptent pour le plan d'adoption de l'équipe.
Choisis Baserow si l'équipe est techniquement autonome et peut travailler à partir de la documentation et des forums communautaires.
05 Manche 5 : 1 000 connecteurs natifs face à une API de classe mondiale.
ClickUp remporte cette manche 4,5 contre 4,3. Sur le nombre brut de connecteurs natifs, il n'y a pas de match : 1 000+ connecteurs bidirectionnels (Google Workspace, Slack, GitHub, Figma, Salesforce, Zoom) disponibles sur tous les plans dont le gratuit, contre six plateformes d'automatisation chez Baserow plus une API REST. Pour les équipes qui ont besoin de connecter du SaaS mainstream en quelques minutes sans middleware, ClickUp gagne clairement.
Baserow comble l'écart avec une stratégie différente. Son API REST a des limites de requêtes généreuses (1 000 requêtes/minute sur les plans payants), des collections Postman propres, et le support des webhooks pour des déclencheurs personnalisés en temps réel. L'intégration Make est particulièrement robuste avec des modules préconfigurés testés sur plusieurs projets clients. Pour les équipes qui font déjà tourner Make ou n8n, Baserow s'intègre avec peu de friction et atteint pratiquement n'importe quelle app via ce middleware. Les mises en garde des deux côtés : certaines intégrations ClickUp nécessitent Business+ pour le mapping complet des champs, et plusieurs testeurs ont signalé des délais de synchronisation occasionnels. La limite de Baserow est l'étape supplémentaire d'apprentissage d'une plateforme d'automatisation avant de connecter des apps simples.
Choisis ClickUp si l'équipe veut des connexions natives en un clic vers les outils mainstream sans apprendre les plateformes d'automatisation.
Choisis Baserow si Make ou n8n sont déjà dans la stack et que la flexibilité API compte plus que le nombre de connecteurs natifs.
Le coût réel, plan par plan
Des modèles de facturation différents et des structures de coût IA très différentes. Les exemples chiffrés utilisent la facturation annuelle. Hypothèses précisées par ligne.
| ClickUp | Baserow | Avantage | |
|---|---|---|---|
| GratuitLes automatisations gratuites de ClickUp sont un plafond à vie, pas mensuel | 0 $ : tâches illimitées, 60 Mo de stockage, 100 automatisations/mois | 0 $ : 3 000 lignes/workspace, 2 Go de stockage, bases illimitées | Baserow |
| Entrée payante (annuel) | Unlimited : 7 $/utilisateur/mois | Premium : 10 $/utilisateur/mois (50 000 lignes, 20 Go de stockage) | ClickUp |
| Niveau intermédiaire (annuel) | Business : 12 $/utilisateur/mois (5 000 automatisations/mois, sprint reporting) | Advanced : 18 $/utilisateur/mois (250 000 lignes, 100 Go de stockage) | ClickUp |
| Startup 5 personnes, plan d'entrée, sans IAClickUp moins cher ici ; Baserow gagne si hébergement EU ou usage data-lourd | 5 x 7 $ = 35 $/mois → 420 $/an | 5 x 10 $ = 50 $/mois → 600 $/an | ClickUp |
| Agence 10 personnes, Business + Brain AIL'IA ClickUp double la facture effective ; Baserow n'a pas d'add-on IA payant | Base 12 $ + IA 9 $ = 21 $/utilisateur → 210 $/mois → 2 520 $/an | 10 x 10 $ = 100 $/mois → 1 200 $/an (pas de surcoût IA) | Baserow |
| Équipe 10 personnes migrant d'Airtable PlusAirtable Plus (20 $/utilisateur) coûte 2 400 $/an pour la même équipe | Business 12 $/utilisateur : 120 $/mois → 1 440 $/an | Premium 10 $/utilisateur : 100 $/mois → 1 200 $/an (économise 1 200 $ vs Airtable Plus) | Baserow |
| Self-hosted, 10 utilisateurs, licence AdvancedLe self-hosting supprime les plafonds de lignes et les problèmes de résidence des données | Non disponible | ~180 $/mois de licence + 20-50 $/mois VPS = ~200-230 $/mois tout compris, lignes illimitées | Baserow |
| Piège facturation IAClickUp renouvelle automatiquement au nombre de sièges le plus élevé atteint dans l'année | Brain AI à l'échelle du workspace : 20 utilisateurs x 9 $ = 180 $/mois en plus même si seulement 5 l'utilisent | Aucun tarif IA publié à juin 2026 | Baserow |
Tarifs vérifiés en juin 2026 sur clickup.com/pricing et baserow.io/pricing. Les add-ons IA ClickUp (Brain AI et Everything AI) sont facturés par siège workspace, pas par utilisateur actif de l'IA.
Choisir par scénario
Choisir ClickUp si…
- L'équipe gère des projets avec des diagrammes de Gantt, du suivi de sprint, des vues de charge de travail ou de la planification de calendrier, que Baserow ne propose tout simplement pas
- L'objectif est de remplacer quatre à cinq outils (gestionnaire de tâches, docs, time-tracker, chat, dashboards) en une seule souscription, avec le coût de l'add-on IA intégré au calcul
- Des intégrations natives avec Slack, GitHub, Figma, Salesforce ou Google Workspace sont nécessaires en quelques minutes, sans construire de middleware
- L'automatisation IA intégrée dans les tâches et les docs est un besoin workflow et le coût de l'add-on Brain AI (9 à 28 $/utilisateur/mois à l'échelle du workspace) est accepté
- Les équipes terrain ou en télétravail ont besoin d'une app iOS et Android soignée pour les mises à jour de tâches et le suivi du temps en déplacement
Choisir Baserow si…
- Le besoin principal est une base de données structurée ou une app no-code (CRM, inventaire, calendrier éditorial, pipeline de recrutement) plutôt que la gestion de tâches ou de projets
- L'équipe est basée en France ou en Europe et gère des données sensibles nécessitant une résidence certaine en Allemagne ou aux Pays-Bas, une conformité RGPD native et zéro exposition CLOUD Act
- Le self-hosting pour la pleine souveraineté des données, la conformité aux politiques de sécurité internes ou l'élimination des coûts cloud par utilisateur est une contrainte non négociable
- Une migration depuis Airtable est prévue et une réduction de coût de 50 % à niveaux comparables (10 $ vs 20 $/utilisateur/mois) est un facteur significatif
- Le tier gratuit doit héberger des données réelles : les 3 000 lignes et 2 Go du plan gratuit Baserow stockent bien plus que les 60 Mo de stockage gratuit de ClickUp
Questions fréquentes
ClickUp ou Baserow : lequel est le meilleur pour les petites équipes ?
Cela dépend du cas d'usage. Le plan Unlimited de ClickUp à 7 $/utilisateur/mois couvre la gestion de tâches, les docs et les intégrations, ce qui en fait un outil solide pour centraliser les workflows projets. Le plan gratuit de Baserow (3 000 lignes, 2 Go) est meilleur pour stocker des données structurées comme un CRM ou un suivi d'inventaire. Pour une équipe de cinq personnes ayant besoin de gestion de tâches avec zéro budget : ClickUp Free. Pour une équipe de cinq personnes qui construit une base de données ou une app no-code avec zéro budget : Baserow Free. Combiner les deux tiers gratuits est une option tout à fait valide.Baserow est-il vraiment gratuit ?
Oui, le plan cloud gratuit propose des bases de données et des utilisateurs illimités, mais est plafonné à 3 000 lignes et 2 Go de stockage par workspace. Cela couvre environ 400 à 1 000 enregistrements selon la complexité des champs. De nombreux articles affirment encore que le plan gratuit est illimité en lignes, ce qui était vrai avant l'introduction du plafond à 3 000 lignes. Pour des lignes illimitées sans coût cloud, le self-hosting via Docker est la solution. Source : baserow.io/user-docs/pricing-plans, juin 2026.ClickUp vs Baserow vs Airtable : lequel choisir ?
ClickUp pour la gestion de projets et tâches avec 15+ vues et le suivi du temps natif. Baserow pour des bases de données hébergées en UE, open-source, self-hostables, deux fois moins chères qu'Airtable (10 $ vs 20 $/utilisateur/mois sur les tiers payants comparables). Airtable pour une expérience mobile plus soignée et des templates plus riches, mais au double du prix de Baserow. Si l'équipe a besoin à la fois de gestion de projets et de bases structurées, combiner ClickUp (tâches) avec Baserow gratuit (données) est plus fort que chacun des deux outils seul.Peut-on migrer de ClickUp vers Baserow ?
Les données peuvent être exportées depuis ClickUp en CSV et importées dans Baserow, mais la migration n'est pas au 1:1. Baserow est un outil de base de données, pas un gestionnaire de projets. Les hiérarchies de tâches (espaces, dossiers, listes, sous-tâches), les automatisations, les données de temps tracké et les configurations de vues ne se transfèrent pas. Prévoir deux à quatre heures par projet majeur pour l'export/import des données, plus une refonte significative des workflows. Il n'existe pas de wizard de migration officiel des deux côtés.Baserow est-il conforme au RGPD ?
Oui. Baserow B.V. est une entreprise néerlandaise (juridiction EU), les données cloud sont hébergées en Allemagne, et la plateforme dispose des certifications SOC 2 Type II, RGPD et HIPAA. Des accords de traitement des données (DPA) sont disponibles sur les plans payants. Le self-hosting offre une souveraineté totale des données, sans aucun accès de Baserow à ces dernières. Source : baserow.io/product/security et europeanstack.com/software/baserow, juin 2026.ClickUp a-t-il une option conforme au RGPD ?
ClickUp est conforme au RGPD et propose des accords de traitement des données (DPA), mais uniquement sur le plan Business (12 $/utilisateur/mois annuel) et au-dessus. Les utilisateurs des plans Free et Unlimited ne peuvent pas obtenir de DPA contractuel. Les données sont stockées aux États-Unis (ClickUp Inc. est immatriculée dans le Delaware), ce qui signifie que les transferts de données UE-États-Unis reposent sur des Clauses Contractuelles Types, qui comportent un risque résiduel d'exposition au CLOUD Act. Source : clickup.com, juin 2026.Quel est le piège de la facturation IA de ClickUp ?
Brain AI et Everything AI de ClickUp sont des add-ons facturés à l'échelle du workspace, pas par activation individuelle. Ajouter Brain AI (9 $/utilisateur/mois annuel) à un workspace de 20 personnes coûte 180 $/mois supplémentaires, même si seulement cinq membres l'utilisent activement. Il n'y a pas de mixage sélectif de tiers : tous les membres du workspace sont facturés au même tarif d'add-on. Pour une équipe de dix personnes en plan Business ajoutant Brain AI, la facture mensuelle passe de 120 $ à 210 $, soit +75 %. Toujours calculer le coût IA sur l'effectif total, pas uniquement les utilisateurs actifs de l'IA.Quelle est la façon la moins chère d'utiliser Baserow pour une startup en croissance ?
Commencer sur le plan cloud gratuit (3 000 lignes). Quand ce plafond est atteint : passer à Premium (10 $/utilisateur/mois annuel, 50 000 lignes) ou self-hoster sur un VPS à 5-10 $/mois via Docker. Le self-hosting avec une licence Premium (10 $/utilisateur/mois annuel) donne des lignes et un stockage illimités sans plafond cloud. C'est le chemin optimal pour une équipe fondatrice technique. La restructuration tarifaire d'août 2024 a fait passer les lignes Premium de 10 000 à 50 000, rendant le tier payant bien plus utile que ce que les anciennes comparaisons suggèrent.ClickUp ralentit-il avec de grandes équipes ou de grands workspaces ?
Oui, testé avec une équipe de 30 personnes gérant plus de 5 000 tâches. Les temps de chargement des dashboards sont montés à trois à cinq secondes et les grandes vues Gantt ont lagué. L'application desktop est plus performante que la version navigateur pour les grands volumes de données. Archiver les tâches terminées et utiliser des vues filtrées plutôt que de charger des workspaces entiers atténue le problème. Baserow a maintenu des temps de chargement inférieurs à la seconde sur des vues filtrées avec 75 000 lignes en plan Advanced lors des tests. Source : avis clickup.json dans le repo, testé 2026.Baserow peut-il remplacer Airtable ?
Pour la plupart des cas d'usage : oui, à environ 50 % du coût. Baserow couvre les vues grille, kanban, galerie et formulaire, les enregistrements liés relationnels, les formules, les automatisations et l'accès API. Les lacunes : pas de wizard d'import Airtable natif (migration CSV manuelle d'une à deux heures), pas de vue Timeline ni Gantt, moins de connecteurs natifs, et certains utilisateurs notent que le polissage UI est légèrement derrière Airtable. Pour les équipes qui paient principalement pour les fonctionnalités de base de données d'Airtable plutôt que pour ses vues projet, Baserow est un remplaçant direct et économique. Source : avis baserow.json dans le repo, testé 2026.
Essaie les deux, puis décide
Gratuit pour commencer des deux côtés. Le signal le plus rapide est de reconstruire un vrai workflow sur chaque outil avant de s'engager.
Idéal pour les équipes projet qui ont besoin de Gantt, sprints, suivi du temps et automatisation IA. Plan gratuit disponible, sans carte de crédit.
Essayer ClickUp gratuitement →Lire l'avis complet sur ClickUp →Idéal pour les bases de données structurées, la résidence des données en Europe et les équipes qui migrent d'Airtable en cherchant à réduire leurs coûts. Gratuit, open-source, self-hostable.
Lire l'avis complet sur Baserow →Le lien ClickUp est un lien affilié : l'utiliser soutient nos tests indépendants sans coût supplémentaire pour toi. Baserow n'a pas de programme d'affiliation ; le lien renvoie vers son avis sur ce site.
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