INTÉGRATION HIGHLEVEL n8n : AUTOMATISER HIGHLEVEL AVEC N8N

Cette action est la plus polyvalente pour gérer vos contacts HighLevel depuis n8n. Elle fonctionne en mode "upsert" : si un contact avec le même email ou numéro de téléphone existe déjà, il sera mis à jour ; sinon, un nouveau contact sera créé. Parfait pour éviter les doublons tout en gardant vos données synchronisées.

Paramètres clés :

• Credential to connect with : Sélectionnez votre compte HighLevel (requis)
• Resource : Défini sur "Contact" (requis)
• Operation : "Create or Update" pour l'upsert automatique (requis)
• Email : Adresse email du contact (optionnel mais recommandé pour l'identification)
• Phone : Numéro de téléphone du contact (optionnel)
• Additional Fields : Ajoutez des champs supplémentaires comme le nom, les tags, ou les champs personnalisés

Cas d'usage typiques :

• Synchroniser automatiquement les soumissions de formulaires web vers HighLevel
• Mettre à jour les informations d'un contact quand il modifie son profil ailleurs
• Importer des leads depuis LinkedIn, Facebook Ads ou Google Sheets

Cette action supprime définitivement un contact de votre base HighLevel. Utilisez-la avec précaution car la suppression est irréversible. Elle est particulièrement utile pour le nettoyage automatisé de votre base de données.

Paramètres clés :

• Credential to connect with : Compte HighLevel à utiliser (requis)
• Resource : "Contact" (requis)
• Operation : "Delete" (requis)
• Contact ID : L'identifiant unique du contact à supprimer (requis)

Cas d'usage typiques :

• Supprimer automatiquement les contacts ayant demandé leur désinscription RGPD
• Nettoyer les contacts avec des emails invalides après un bounce
• Archiver les contacts inactifs depuis plus de X mois

Cette action récupère les informations détaillées d'un contact spécifique à partir de son identifiant. Idéale pour enrichir vos workflows avec des données fraîches avant d'effectuer d'autres opérations.

Paramètres clés :

• Credential to connect with : Compte HighLevel (requis)
• Resource : "Contact" (requis)
• Operation : "Get" (requis)
• Contact ID : L'identifiant unique du contact à récupérer (requis)

Cas d'usage typiques :

• Vérifier les informations d'un contact avant d'envoyer une communication personnalisée
• Récupérer les tags d'un contact pour conditionner la suite du workflow
• Alimenter un rapport avec les détails complets d'un contact

Cette action récupère plusieurs contacts en une seule requête, avec des options de filtrage et de pagination. Essentielle pour les opérations en masse ou les synchronisations régulières.

Paramètres clés :

• Credential to connect with : Compte HighLevel (requis)
• Resource : "Contact" (requis)
• Operation : "Get Many" (requis)
• Return All : Toggle pour récupérer tous les contacts ou respecter la limite
• Limit : Nombre maximum de contacts à retourner (défaut : 50)
• Filters : Ajoutez des critères pour filtrer les contacts récupérés
• Options : Paramètres supplémentaires pour affiner la requête

Cas d'usage typiques :

• Exporter tous les contacts vers un Google Sheet pour reporting
• Synchroniser quotidiennement votre base HighLevel avec un autre CRM comme HubSpot
• Lister les contacts d'un segment spécifique pour une campagne

Cette action met à jour les champs d'un contact existant sans risque de création de doublon. Contrairement à "Create or Update", elle nécessite obligatoirement l'ID du contact et échouera si le contact n'existe pas.

Paramètres clés :

• Credential to connect with : Compte HighLevel (requis)
• Resource : "Contact" (requis)
• Operation : "Update" (requis)
• Contact ID : L'identifiant unique du contact à modifier (requis)
• Update Fields : Les champs à mettre à jour (au moins un requis)

Cas d'usage typiques :

• Mettre à jour le statut d'un contact après une interaction
• Ajouter des tags automatiquement selon le comportement du contact
• Modifier les champs personnalisés suite à une action externe

Cette action crée une nouvelle opportunité dans votre pipeline HighLevel. C'est le point de départ de votre suivi commercial automatisé — chaque lead qualifié peut devenir une opportunité traçable.

Paramètres clés :

• Credential to connect with : Compte HighLevel (requis)
• Resource : "Opportunity" (requis)
• Operation : "Create" (requis)
• Pipeline Name or ID : Le pipeline dans lequel créer l'opportunité (requis)
• Contact Email or ID : Le contact associé à cette opportunité (requis, un seul par contact)
• Name : Nom de l'opportunité (optionnel mais recommandé)
• Status : Statut initial — "Open" par défaut
• Additional Fields : Valeur du deal, étape du pipeline, etc.

Cas d'usage typiques :

• Créer automatiquement une opportunité quand un lead demande un devis
• Générer un deal pour chaque réservation de call discovery
• Alimenter votre pipeline depuis des leads Facebook ou LinkedIn

Cette action supprime définitivement une opportunité de votre pipeline. À utiliser pour nettoyer les deals obsolètes ou annulés.

Paramètres clés :

• Credential to connect with : Compte HighLevel (requis)
• Resource : "Opportunity" (requis)
• Operation : "Delete" (requis)
• Opportunity ID : L'identifiant unique de l'opportunité à supprimer (requis)

Cas d'usage typiques :

• Supprimer automatiquement les opportunités marquées comme spam
• Nettoyer les deals en "Lost" depuis plus de 6 mois
• Annuler une opportunité créée par erreur via un autre workflow

Cette action récupère les détails complets d'une opportunité spécifique. Utile pour vérifier l'état d'un deal avant de déclencher des actions conditionnelles.

Paramètres clés :

• Credential to connect with : Compte HighLevel (requis)
• Resource : "Opportunity" (requis)
• Operation : "Get" (requis)
• Opportunity ID : L'identifiant de l'opportunité à récupérer (requis)

Cas d'usage typiques :

• Vérifier la valeur d'un deal avant d'envoyer une notification
• Récupérer le statut d'une opportunité pour conditionner le workflow
• Alimenter un dashboard avec les détails d'opportunités clés

Cette action récupère plusieurs opportunités avec des options de filtrage. Parfaite pour les rapports, les synchronisations et les analyses de pipeline.

Paramètres clés :

• Credential to connect with : Compte HighLevel (requis)
• Resource : "Opportunity" (requis)
• Operation : "Get Many" (requis)
• Return All : Toggle pour tout récupérer ou respecter la limite
• Limit : Maximum d'opportunités à retourner (défaut : 20)
• Filters : Critères pour filtrer par statut, pipeline, etc.

Cas d'usage typiques :

• Générer un rapport hebdomadaire de toutes les opportunités ouvertes
• Synchroniser votre pipeline avec un outil de BI externe
• Lister les deals à relancer (inactifs depuis X jours)

Cette action met à jour les champs d'une opportunité existante — statut, valeur, étape, etc. Note importante : le pipeline d'une opportunité ne peut pas être modifié avec cette action.

Paramètres clés :

• Credential to connect with : Compte HighLevel (requis)
• Resource : "Opportunity" (requis)
• Operation : "Update" (requis)
• Opportunity ID : L'identifiant de l'opportunité à modifier (requis)
• Update Fields : Les champs à mettre à jour (ajoutez via "Add Field")

Cas d'usage typiques :

• Passer automatiquement une opportunité en "Won" après paiement confirmé
• Mettre à jour la valeur du deal selon le devis final accepté
• Changer l'étape du pipeline selon l'avancement du projet

Cette action crée une tâche de suivi associée à un contact dans HighLevel. Indispensable pour ne jamais oublier une relance ou une action à effectuer.

Paramètres clés :

• Credential to connect with : Compte HighLevel (requis)
• Resource : "Task" (requis)
• Operation : "Create" (requis)
• Contact Email or ID : Le contact auquel rattacher la tâche (requis)
• Title : Intitulé de la tâche (optionnel mais recommandé)
• Due Date : Date d'échéance de la tâche (optionnel)
• Completed : Toggle indiquant si la tâche est déjà complétée (défaut : off)
• Additional Fields : Description, assignation, etc.

Cas d'usage typiques :

• Créer une tâche de relance 3 jours après l'envoi d'un devis
• Assigner une tâche de call à un commercial quand un lead devient chaud
• Programmer un suivi post-vente automatique

Cette action supprime une tâche existante dans HighLevel. Utile pour le nettoyage ou l'annulation de tâches obsolètes.

Paramètres clés :

• Credential to connect with : Compte HighLevel (requis)
• Resource : "Task" (requis)
• Operation : "Delete" (requis)
• Contact Email or ID : Le contact associé à la tâche (requis)
• Task ID : L'identifiant unique de la tâche à supprimer (requis)

Cas d'usage typiques :

• Supprimer les tâches de relance quand un deal est conclu
• Annuler les tâches liées à un contact supprimé
• Nettoyer les tâches en doublon créées par erreur

Cette action récupère les détails d'une tâche spécifique. Permet de vérifier l'état d'une tâche avant de déclencher des actions.

Paramètres clés :

• Credential to connect with : Compte HighLevel (requis)
• Resource : "Task" (requis)
• Operation : "Get" (requis)
• Contact Email or ID : Le contact associé (optionnel)
• Task ID : L'identifiant de la tâche à récupérer (requis)

Cas d'usage typiques :

• Vérifier si une tâche de relance a été complétée
• Récupérer la date d'échéance d'une tâche pour planifier un rappel
• Alimenter un rapport d'activité avec les détails des tâches

Cette action récupère plusieurs tâches associées à un contact avec des options de pagination. Idéale pour avoir une vue d'ensemble des actions en cours.

Paramètres clés :

• Credential to connect with : Compte HighLevel (requis)
• Resource : "Task" (requis)
• Operation : "Get Many" (requis)
• Contact Email or ID : Filtrer par contact (requis)
• Return All : Toggle pour tout récupérer ou respecter la limite
• Limit : Maximum de tâches à retourner (défaut : 20)

Cas d'usage typiques :

• Lister toutes les tâches en attente pour un contact avant un appel
• Générer un rapport des tâches overdue
• Synchroniser les tâches HighLevel avec un outil de gestion comme ClickUp

Cette action met à jour les champs d'une tâche existante — titre, date, statut de complétion, etc.

Paramètres clés :

• Credential to connect with : Compte HighLevel (requis)
• Resource : "Task" (requis)
• Operation : "Update" (requis)
• Contact Email or ID : Le contact associé à la tâche (requis)
• Task ID : L'identifiant de la tâche à modifier (requis)
• Update Fields : Les champs à mettre à jour (ajoutez via "Add Field")

Cas d'usage typiques :

• Marquer une tâche comme complétée automatiquement après une action
• Reporter la date d'échéance d'une tâche selon un événement
• Modifier le titre ou la description suite à de nouvelles informations

Cette action réserve un rendez-vous dans un calendrier HighLevel. Automatisez la prise de rendez-vous suite à des actions dans d'autres outils.

Paramètres clés :

• Credential to connect with : Compte HighLevel (requis)
• Resource : "Calendar" (requis)
• Operation : "Book Appointment" (requis)
• Calendar ID : L'identifiant du calendrier où réserver (requis)
• Location ID : L'emplacement associé au rendez-vous (optionnel)
• Contact ID : Le contact pour qui le rendez-vous est réservé (requis)
• Start Time : Date et heure de début du rendez-vous (requis)
• Additional Fields : Durée, notes, participants, etc.

Cas d'usage typiques :

• Réserver automatiquement un call discovery après un formulaire de qualification
• Créer un rendez-vous de suivi X jours après une vente
• Synchroniser les réservations Calendly vers le calendrier HighLevel

Cette action récupère les créneaux disponibles d'un calendrier HighLevel sur une période donnée. Essentielle pour proposer des disponibilités ou vérifier les créneaux avant réservation.

Paramètres clés :

• Credential to connect with : Compte HighLevel (requis)
• Resource : "Calendar" (requis)
• Operation : "Get Free Slots" (requis)
• Calendar ID : L'identifiant du calendrier à interroger (requis)
• Start Date : Date de début de la période à vérifier (requis)
• End Date : Date de fin de la période (requis)
• Additional Fields : Options supplémentaires de filtrage

Cas d'usage typiques :

• Afficher les disponibilités d'un commercial dans un chatbot ou formulaire
• Vérifier qu'un créneau est libre avant de proposer un rendez-vous automatique
• Synchroniser les disponibilités HighLevel avec Google Calendar