
INTÉGRATION BEYOND PRESENCE n8n : AUTOMATISER BEYOND PRESENCE AVEC N8N
INTÉGRATION BEYOND PRESENCE N8N : AUTOMATISER BEYOND PRESENCE AVEC N8N
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Why automate Beyond Presence with n8n?
L'intégration Beyond Presence n8n met à votre disposition 3 actions pour industrialiser la gestion de vos agents conversationnels. Concrètement, vous pouvez créer des agents à la volée avec des configurations précises, surveiller les événements en temps réel via webhooks, et maintenir un inventaire actualisé de vos avatars disponibles — le tout sans intervention manuelle.
Gain de temps considérable : plus besoin de basculer entre interfaces pour configurer chaque agent. Définissez des templates de création et laissez votre agence d'automatisation déployer vos agents automatiquement. Réactivité maximale : les webhooks Beyond Presence capturent chaque interaction pour déclencher instantanément vos workflows de suivi. Intégration fluide : connectez Beyond Presence à plus de 400 applications dans n8n pour créer des parcours conversationnels enrichis.
Exemples de workflows métier : déployer automatiquement un nouvel agent quand un projet est créé dans votre outil de gestion, synchroniser les événements avec votre CRM HubSpot, déclencher des notifications Slack quand un agent atteint sa durée maximale de session, ou encore archiver automatiquement les données de sessions dans votre base de données Airtable.
How to connect Beyond Presence to n8n?
! 1 stepHow to connect Beyond Presence to n8n?
- 01
Add the node
Search and add the node in your workflow.
TIP💡 TIPS : Créez des credentials distincts si vous gérez plusieurs comptes Beyond Presence (environnements de test et production par exemple). Nommez-les clairement ("Beyond Presence - Production", "Beyond Presence - Staging") pour éviter toute confusion lors de la configuration de vos workflows.- 01
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Beyond Presence actions available in n8n
01 Action 01Handle webhook event
Cette action permet de traiter les événements webhook entrants depuis Beyond Presence, transformant chaque interaction ou mise à jour en déclencheur potentiel pour vos automatisations de scénarios. C'est la pierre angulaire de toute architecture réactive basée sur Beyond Presence.
Paramètres de configuration :
- Credential to connect with : sélectionnez vos identifiants Beyond Presence via le menu déroulant. Ce paramètre est requis et doit correspondre au type d'événement que vous souhaitez capturer.
- Resource : défini sur "Webhook", ce paramètre indique le type de ressource traitée. Requis.
- Operation : configuré sur "Handle Event" pour spécifier l'action de traitement. Requis.
- Event Type : choisissez les types d'événements à traiter via le menu déroulant. L'option "All Events" capture l'ensemble des événements. Requis.
- Filter by Agent IDs : interrupteur on/off permettant de filtrer les événements par identifiants d'agents spécifiques. Optionnel.
- Webhook Data : champ texte acceptant des expressions pour traiter les données JSON entrantes du webhook. Requis.
Cas d'usage typiques :
- Déclencher une notification quand un utilisateur termine une conversation avec un agent
- Enregistrer chaque interaction dans une base de données pour analyse ultérieure
- Escalader automatiquement vers un humain si certains événements sont détectés
- Synchroniser les données de session avec votre CRM en temps réel
Quand l'utiliser : dès que vous avez besoin de réagir en temps réel aux événements Beyond Presence — fin de session, messages spécifiques, erreurs ou tout autre événement trackable.

02 Action 02Create a new agent
Cette action vous permet de déployer un nouvel agent conversationnel Beyond Presence avec une configuration complète : avatar, prompt système, langue, message d'accueil et durée de session. Idéale pour industrialiser la création d'agents avec notre agence d'agents IA.
Paramètres de configuration :
- Credential to connect with : sélectionnez vos identifiants Beyond Presence. Requis.
- Resource : défini automatiquement sur "Agent". Non modifiable.
- Operation : défini sur "Create" pour la création. Non modifiable.
- Avatar ID : champ texte pour l'identifiant unique de l'avatar (format UUID). Requis.
- System Prompt : champ texte définissant les instructions initiales et le comportement de l'agent. Requis.
- Name : champ texte pour nommer votre agent. Requis.
- Language : champ texte pour définir la langue de l'agent (ex: "French", "English"). Requis.
- Greeting : champ texte pour personnaliser le message d'accueil de l'agent. Requis.
- Max Session Length (Minutes) : valeur numérique définissant la durée maximale d'une session en minutes. Requis.
- Capabilities : menu déroulant pour définir les compétences et capacités disponibles pour l'agent. Requis.
Cas d'usage typiques :
- Créer automatiquement un agent dédié pour chaque nouveau client onboardé
- Déployer des agents saisonniers avec des configurations spécifiques (promotions, événements)
- Dupliquer et adapter des agents existants pour différents marchés linguistiques
Quand l'utiliser : pour automatiser le provisionnement d'agents à grande échelle ou intégrer la création d'agents dans vos workflows d'onboarding et de gestion de projets.

03 Action 03Get the available avatars
Cette action récupère la liste complète des avatars disponibles dans votre compte Beyond Presence. Essentielle pour alimenter dynamiquement vos workflows de création d'agents ou maintenir un inventaire à jour avec l'aide de notre agence no-code.
Paramètres de configuration :
- Credential to connect with : sélectionnez vos identifiants Beyond Presence via le menu déroulant. Requis pour l'authentification.
- Resource : défini sur "Avatar" pour cibler les ressources avatars. Requis.
- Operation : configuré sur "Get" pour récupérer les données. Requis.
Cas d'usage typiques :
- Alimenter un menu déroulant dynamique dans un formulaire de création d'agent
- Vérifier la disponibilité d'un avatar avant de créer un nouvel agent
- Synchroniser votre catalogue d'avatars avec un outil de gestion interne
- Générer des rapports sur les avatars utilisés vs disponibles
Quand l'utiliser : en amont de toute création d'agent pour garantir la validité de l'Avatar ID, ou pour des audits réguliers de vos ressources Beyond Presence.

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Questions fréquentes
L'intégration Beyond Presence n8n est-elle gratuite ?
L'intégration Beyond Presence est disponible nativement dans n8n, que vous utilisiez la version self-hosted (gratuite) ou n8n Cloud (plans payants). Côté Beyond Presence, l'accès à l'API dépend de votre formule d'abonnement — vérifiez que votre plan inclut l'accès API et les quotas nécessaires pour vos volumes d'automatisation. Les appels API consomment généralement des crédits ou sont soumis à des limites selon votre contrat Beyond Presence.Quelles données puis-je synchroniser entre Beyond Presence et n8n ?
Vous pouvez synchroniser plusieurs types de données grâce aux 3 actions disponibles. La liste des avatars disponibles vous permet de maintenir un référentiel à jour. La création d'agents synchronise les configurations complètes (prompts, langues, durées de session, capacités). Les webhooks capturent les événements en temps réel : fins de session, interactions utilisateurs, et tout événement configurable dans Beyond Presence. Ces données peuvent ensuite être routées vers n'importe quelle application connectée à n8n.Combien de temps prend la configuration de l'intégration Beyond Presence n8n ?
La configuration initiale prend généralement 10 à 15 minutes. La création des credentials nécessite simplement votre clé API Beyond Presence. Ensuite, chaque nœud se configure en quelques clics grâce aux menus déroulants et champs pré-formatés. Pour un premier workflow fonctionnel (ex: créer un agent et récupérer la liste des avatars), comptez moins de 30 minutes incluant les tests. Les workflows plus complexes avec webhooks peuvent nécessiter davantage de temps pour définir les filtres et les logiques de routage.



