
INTÉGRATION INVOICENINJA n8n : AUTOMATISER INVOICENINJA AVEC N8N
INTÉGRATION INVOICENINJA N8N : AUTOMATISER INVOICENINJA AVEC N8N
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Why automate Invoiceninja with n8n?
L'intégration InvoiceNinja n8n met à votre disposition 28 actions couvrant 7 ressources distinctes : clients, factures, devis, paiements, dépenses, tâches et transactions bancaires. Cette richesse fonctionnelle vous permet d'automatiser pratiquement tous les aspects de votre gestion financière.
Gain de temps considérable : Plus besoin de saisir manuellement vos factures ou de créer vos clients un par un. Configurez des règles intelligentes qui créent automatiquement les enregistrements dans InvoiceNinja dès qu'un événement se produit dans vos autres outils. Zéro erreur de saisie : Les données circulent directement entre vos applications, éliminant les risques d'erreurs humaines lors de la retranscription. Réactivité améliorée : Envoyez automatiquement vos factures par email dès leur création, ou réconciliez vos paiements avec vos transactions bancaires en temps réel.
Voici quelques exemples de workflows que vous pouvez construire : créer automatiquement un client InvoiceNinja quand un deal est gagné dans votre CRM comme HubSpot via n8n, générer une facture à partir d'une commande Shopify ou WooCommerce, envoyer un email de relance quand un paiement est en retard, synchroniser vos dépenses avec votre outil de comptabilité, ou encore créer des tâches de suivi à partir de vos tickets support. Les possibilités sont quasi illimitées.
How to connect Invoiceninja to n8n?
! 1 stepHow to connect Invoiceninja to n8n?
- 01
Add the node
Search and add the node in your workflow.
TIP💡 TIPS : Créez un token API dédié à n8n avec un nom explicite comme "n8n-automation". Ainsi, si vous devez révoquer l'accès un jour, vous saurez exactement quel token désactiver sans impacter vos autres intégrations. Pour aller plus loin, consultez la documentation officielle de l'API InvoiceNinja.- 01
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Invoiceninja actions available in n8n
01 Action 01Get Many Tasks
Cette action vous permet de récupérer plusieurs tâches depuis InvoiceNinja en une seule requête. Elle est particulièrement utile pour synchroniser vos tâches avec d'autres outils de gestion de projet comme ClickUp ou pour générer des rapports d'activité automatisés.
Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (fixé sur "Task"), Operation (configuré sur "Get Many"), Return All (interrupteur on/off), Limit (champ numérique pour limiter le nombre de résultats), Options (filtres optionnels).
Cas d'usage typiques : Synchroniser les tâches InvoiceNinja avec Notion ou Trello, générer un rapport hebdomadaire des tâches en cours, alimenter un tableau de bord de suivi d'activité.

02 Action 02Get Task
Cette action récupère les détails complets d'une tâche spécifique à partir de son identifiant unique. Utilisez-la quand vous connaissez précisément quelle tâche vous devez manipuler dans votre workflow.
Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (fixé sur "Task"), Operation (configuré sur "Get"), Task ID (requis, champ texte pour l'identifiant de la tâche), Options (paramètres optionnels).
Cas d'usage typiques : Récupérer les détails d'une tâche après réception d'un webhook, vérifier le statut d'une tâche avant de déclencher une action, enrichir un email de notification avec les informations de la tâche.

03 Action 03Delete Task
Supprimez une tâche de votre InvoiceNinja directement depuis n8n. Cette action est utile pour nettoyer automatiquement les tâches obsolètes ou annulées.
Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (menu déroulant sur "Task"), Operation (configuré sur "Delete"), Task ID (requis, champ texte pour l'identifiant de la tâche à supprimer).
Cas d'usage typiques : Supprimer automatiquement les tâches liées à un projet annulé, nettoyer les tâches de test après une période définie, synchroniser les suppressions avec un outil externe.

04 Action 04Task - Create
Créez de nouvelles tâches dans InvoiceNinja automatiquement. Cette action est idéale pour générer des tâches à partir d'événements externes comme des tickets support Zendesk ou des demandes clients.
Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (fixé sur "Task"), Operation (configuré sur "Create"), Additional Fields (section extensible pour propriétés optionnelles), Time Logs (section pour ajouter des entrées de temps).
Cas d'usage typiques : Créer une tâche quand un nouveau ticket Zendesk est ouvert, générer des tâches de suivi à partir d'un formulaire Typeform, dupliquer des tâches depuis un template Airtable.

05 Action 05Get Many Quote
Récupérez plusieurs devis depuis InvoiceNinja en une seule opération. Parfait pour créer des exports automatisés vers Google Sheets ou alimenter des tableaux de bord commerciaux.
Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (menu déroulant sur "Quote"), Operation (configuré sur "Get Many"), Return All (interrupteur pour récupérer tous les devis ou limiter), Limit (nombre maximum de devis), Options (filtres additionnels).
Cas d'usage typiques : Exporter les devis en attente vers Google Sheets, créer un rapport mensuel des propositions commerciales, alimenter un CRM avec l'historique des devis.

06 Action 06Get Quote
Obtenez les détails complets d'un devis spécifique via son identifiant. Essentiel pour les workflows de validation ou de transformation de devis en factures.
Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (fixé sur "Quote"), Operation (configuré sur "Get"), Quote ID (requis, identifiant unique du devis), Options (paramètres optionnels supplémentaires).
Cas d'usage typiques : Récupérer un devis pour l'afficher dans une notification Slack, vérifier le montant d'un devis avant approbation automatique, extraire les lignes d'un devis pour les insérer ailleurs.

07 Action 07Quote - Email
Envoyez un devis par email directement depuis votre workflow n8n. Cette action déclenche l'envoi du devis au client via InvoiceNinja, en utilisant le template d'email configuré dans votre compte.
Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (fixé sur "Quote"), Operation (configuré sur "Email"), Quote ID (requis, identifiant du devis à envoyer).
Cas d'usage typiques : Envoyer automatiquement le devis après sa création, relancer l'envoi d'un devis suite à une demande du commercial, déclencher l'envoi après validation managériale.

08 Action 08Delete Quote
Supprimez un devis de votre compte InvoiceNinja. Utile pour nettoyer les devis refusés ou expirés.
Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (menu déroulant sur "Quote"), Operation (configuré sur "Delete"), Quote ID (requis, identifiant du devis à supprimer).
Cas d'usage typiques : Supprimer les devis expirés après 30 jours, nettoyer les devis de test, synchroniser les suppressions avec votre CRM.

09 Action 09Quote: Create
Créez de nouveaux devis dans InvoiceNinja automatiquement. Idéal pour générer des propositions commerciales à partir de demandes entrantes ou de configurations produit.
Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (fixé sur "Quote"), Operation (configuré sur "Create"), Additional Fields (section pour ajouter des propriétés optionnelles), Invoice Items (section permettant d'ajouter les lignes de devis).
Cas d'usage typiques : Générer un devis à partir d'un formulaire de demande, créer des devis depuis un configurateur produit, dupliquer des devis types avec personnalisation automatique.

10 Action 10Get Many Payment
Récupérez plusieurs paiements depuis InvoiceNinja. Cette action est essentielle pour la réconciliation comptable et le suivi de trésorerie.
Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (menu déroulant sur "Payment"), Operation (configuré sur "Get Many"), Return All (interrupteur pour tout récupérer ou limiter), Limit (nombre maximum de paiements), Options (filtres optionnels).
Cas d'usage typiques : Exporter les paiements vers votre logiciel comptable comme Xero, créer un rapport de trésorerie automatisé, vérifier les paiements reçus sur une période.

11 Action 11Get Payment
Obtenez les détails d'un paiement spécifique. Utile pour vérifier le statut d'un paiement ou enrichir une notification.
Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (fixé sur "Payment"), Operation (configuré sur "Get"), Payment ID (requis, identifiant du paiement), Options (paramètres supplémentaires optionnels).
Cas d'usage typiques : Vérifier un paiement après notification webhook, récupérer les détails pour un reçu personnalisé, valider le montant avant mise à jour du CRM.

12 Action 12Delete Payment
Supprimez un paiement de InvoiceNinja. À utiliser avec précaution pour corriger des erreurs de saisie ou annuler des paiements erronés.
Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (menu déroulant sur "Payment"), Operation (configuré sur "Delete"), Payment ID (requis, identifiant du paiement à supprimer).
Cas d'usage typiques : Annuler un paiement enregistré par erreur, corriger une double saisie, synchroniser une annulation depuis un autre système.

13 Action 13Payment - Create
Enregistrez de nouveaux paiements dans InvoiceNinja automatiquement. Indispensable pour synchroniser les paiements reçus via d'autres canaux comme PayPal, Stripe ou virement manuel.
Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (fixé sur "Payment"), Operation (configuré sur "Create"), Invoice Name or ID (requis, identifiant de la facture), Amount (champ numérique pour le montant), Additional Fields (options pour ajouter date, mode de paiement, etc.).
Cas d'usage typiques : Enregistrer automatiquement un paiement Stripe, créer un paiement après confirmation PayPal, saisir des paiements depuis un fichier bancaire.

14 Action 14InvoiceNinja - Get Many Invoices
Récupérez plusieurs factures en une seule requête. Action fondamentale pour les exports comptables, les relances automatiques et le reporting.
Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (menu déroulant sur "Invoice"), Operation (configuré sur "Get Many"), Return All (interrupteur pour récupérer toutes les factures ou limiter), Limit (nombre maximum de factures), Options (filtres pour affiner la recherche).
Cas d'usage typiques : Exporter les factures impayées vers Google Sheets, déclencher des relances automatiques sur les factures en retard, générer un rapport mensuel de facturation.

15 Action 15Get Invoice
Récupérez les détails complets d'une facture spécifique. Essentiel pour les workflows de validation, d'envoi ou de modification.
Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (fixé sur "Invoice"), Operation (configuré sur "Get"), Invoice ID (requis, identifiant unique de la facture), Options (paramètres supplémentaires optionnels).
Cas d'usage typiques : Récupérer une facture pour l'inclure dans un email personnalisé, vérifier le montant avant traitement automatique, extraire les lignes de facture pour analyse.

16 Action 16Email Invoice
Envoyez une facture par email directement depuis n8n. L'email utilise le template configuré dans InvoiceNinja et inclut le PDF de la facture.
Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (fixé sur "Invoice"), Operation (configuré sur "Email"), Invoice ID (requis, identifiant de la facture à envoyer).
Cas d'usage typiques : Envoyer automatiquement la facture après création, relancer l'envoi à la demande du client, programmer des envois en lot.

17 Action 17Delete Invoice
Supprimez une facture de InvoiceNinja. Utile pour corriger des erreurs ou nettoyer des factures de test.
Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (menu déroulant sur "Invoice"), Operation (configuré sur "Delete"), Invoice ID (requis, identifiant de la facture à supprimer).
Cas d'usage typiques : Supprimer une facture créée par erreur, nettoyer les factures de test, annuler une facture suite à litige.

18 Action 18Create Invoice
Créez automatiquement des factures dans InvoiceNinja. Action centrale pour automatiser votre facturation à partir d'événements externes.
Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (fixé sur "Invoice"), Operation (configuré sur "Create"), Additional Fields (propriétés optionnelles), Invoice Items (section pour ajouter les lignes de facture).
Cas d'usage typiques : Créer une facture quand une commande e-commerce est passée, générer des factures récurrentes mensuelles, facturer automatiquement les heures loggées dans un outil de time tracking.

19 Action 19Get Many Expense
Récupérez plusieurs dépenses depuis InvoiceNinja. Idéal pour le suivi budgétaire et la synchronisation comptable.
Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (menu déroulant sur "Expense"), Operation (configuré sur "Get Many"), Return All (interrupteur pour tout récupérer ou limiter), Limit (nombre maximum de dépenses).
Cas d'usage typiques : Exporter les dépenses vers votre logiciel comptable, générer un rapport de frais mensuel, analyser les dépenses par catégorie.

20 Action 20Get Expense
Obtenez les détails d'une dépense spécifique. Utile pour vérifier ou enrichir une dépense dans un workflow.
Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (fixé sur "Expense"), Operation (configuré sur "Get"), Expense ID (requis, identifiant de la dépense à récupérer).
Cas d'usage typiques : Récupérer une dépense pour validation managériale, vérifier les détails avant remboursement, enrichir un rapport avec les informations de la dépense.

21 Action 21Delete Expense
Supprimez une dépense de InvoiceNinja. À utiliser pour corriger des saisies erronées ou nettoyer des données de test.
Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (menu déroulant sur "Expense"), Operation (configuré sur "Delete"), Expense ID (requis, identifiant de la dépense à supprimer).
Cas d'usage typiques : Supprimer une dépense en double, corriger une erreur de saisie, synchroniser une suppression depuis un autre outil.

22 Action 22Create Expense
Créez automatiquement des dépenses dans InvoiceNinja. Parfait pour centraliser les frais provenant de différentes sources.
Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (fixé sur "Expense"), Operation (configuré sur "Create"), Additional Fields (propriétés optionnelles comme montant, catégorie, fournisseur, date, notes, etc.).
Cas d'usage typiques : Créer une dépense à partir d'un reçu scanné, importer les achats depuis une carte bancaire, saisir les frais de déplacement automatiquement.

23 Action 23Get Many Clients
Récupérez plusieurs clients depuis InvoiceNinja. Essentiel pour la synchronisation avec votre CRM ou vos outils marketing.
Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (menu déroulant sur "Client"), Operation (configuré sur "Get Many"), Return All (interrupteur pour tout récupérer ou limiter), Limit (nombre maximum de clients), Options (filtres optionnels).
Cas d'usage typiques : Synchroniser les clients avec HubSpot ou Salesforce, exporter la base clients vers Google Sheets, alimenter une liste de diffusion email.

24 Action 24Get Client
Récupérez les informations détaillées d'un client spécifique. Utilisez cette action pour enrichir vos workflows avec les données client.
Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (fixé sur "Client"), Operation (configuré sur "Get"), Client ID (requis, identifiant unique du client), Options (paramètres supplémentaires optionnels).
Cas d'usage typiques : Récupérer les coordonnées pour personnaliser un email, vérifier le solde client avant création de facture, enrichir un ticket support avec les informations client.

25 Action 25Client Delete
Supprimez un client de InvoiceNinja. Utile pour la conformité RGPD ou le nettoyage de données obsolètes.
Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (menu déroulant sur "Client"), Operation (configuré sur "Delete"), Client ID (requis, identifiant du client à supprimer).
Cas d'usage typiques : Supprimer un client suite à demande RGPD, nettoyer les clients de test, synchroniser une suppression depuis le CRM.

26 Action 26Client - Create
Créez automatiquement des clients dans InvoiceNinja. Action fondamentale pour centraliser votre base clients depuis différentes sources.
Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (fixé sur "Client"), Operation (configuré sur "Create"), Additional Fields (propriétés optionnelles), Billing Address (section pour l'adresse de facturation), Contacts (section pour les contacts associés), Shipping Address (section pour l'adresse de livraison).
Cas d'usage typiques : Créer un client quand un nouveau lead est qualifié dans le CRM, importer des clients depuis un formulaire d'inscription, synchroniser les clients depuis Shopify ou WooCommerce.

27 Action 27Match Payment
Associez un paiement à une transaction bancaire pour la réconciliation. Cette action est essentielle pour automatiser le rapprochement bancaire.
Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (menu déroulant sur "Bank Transaction"), Operation (configuré sur "Match Payment"), Bank Transaction ID (requis, identifiant de la transaction bancaire), Payment Name or ID (nom ou identifiant du paiement à matcher).
Cas d'usage typiques : Automatiser la réconciliation bancaire, associer les paiements reçus aux transactions importées, accélérer la clôture comptable mensuelle.

28 Action 28Get Many Bank Transactions
Récupérez plusieurs transactions bancaires depuis InvoiceNinja. Utile pour analyser les flux financiers ou préparer la réconciliation.
Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (menu déroulant sur "Bank Transaction"), Operation (configuré sur "Get Many"), Return All (interrupteur pour tout récupérer ou limiter), Limit (nombre maximum de transactions).
Cas d'usage typiques : Analyser les transactions non réconciliées, exporter les mouvements bancaires vers un fichier, alimenter un tableau de bord de trésorerie.

29 Action 29Get Bank Transaction
Obtenez les détails d'une transaction bancaire spécifique. Utile pour vérifier une transaction avant de la matcher ou de la catégoriser.
Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (fixé sur "Bank Transaction"), Operation (configuré sur "Get"), Bank Transaction ID (requis, identifiant de la transaction à récupérer).
Cas d'usage typiques : Vérifier les détails d'une transaction suspecte, enrichir une alerte avec les informations de la transaction, préparer le matching automatique.

30 Action 30Delete Bank Transaction
Supprimez une transaction bancaire de InvoiceNinja. À utiliser pour corriger des imports erronés ou nettoyer des données de test.
Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (menu déroulant sur "Bank Transaction"), Operation (configuré sur "Delete"), Bank Transaction ID (requis, identifiant de la transaction à supprimer).
Cas d'usage typiques : Supprimer des transactions importées en double, corriger un import bancaire erroné, nettoyer les transactions de test.

31 Action 31Create Bank Transaction
Créez manuellement des transactions bancaires dans InvoiceNinja. Utile pour saisir des transactions provenant de sources non connectées automatiquement.
Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (fixé sur "Bank Transaction"), Operation (configuré sur "Create"), Additional Fields (propriétés optionnelles comme montant, date, description, catégorie, etc.).
Cas d'usage typiques : Importer des transactions depuis un fichier CSV, créer des transactions à partir d'un relevé PDF parsé, saisir des mouvements de caisse manuellement.

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Questions fréquentes
L'intégration InvoiceNinja n8n est-elle gratuite ?
L'intégration elle-même est totalement gratuite et native dans n8n. Vous n'avez besoin d'aucun module ou plugin supplémentaire payant. Cependant, vous devez disposer d'un compte n8n (self-hosted gratuit ou cloud payant) ainsi que d'une instance InvoiceNinja (self-hosted gratuit ou InvoiceNinja Hosted payant). Le coût total dépend donc uniquement des formules d'hébergement que vous choisissez pour ces deux outils. Si vous utilisez n8n et InvoiceNinja en self-hosted, l'ensemble peut être entièrement gratuit.Puis-je utiliser l'intégration avec InvoiceNinja self-hosted ?
Absolument ! L'intégration n8n fonctionne aussi bien avec InvoiceNinja Hosted (la version cloud officielle) qu'avec une instance self-hosted. Lors de la configuration des credentials, vous pouvez spécifier l'URL de votre serveur InvoiceNinja personnalisé. Assurez-vous simplement que votre instance est accessible depuis n8n (pas bloquée par un pare-feu) et que vous avez activé l'API dans les paramètres d'InvoiceNinja. C'est d'ailleurs l'un des grands avantages d'InvoiceNinja : garder le contrôle total sur vos données tout en profitant des automatisations.Combien de temps faut-il pour configurer l'intégration InvoiceNinja n8n ?
La configuration initiale prend généralement moins de 5 minutes. Il vous suffit de générer une clé API dans InvoiceNinja (30 secondes), de créer les credentials dans n8n (1 minute), et de tester la connexion. Une fois cette étape passée, vous pouvez commencer à construire vos workflows immédiatement. Pour un premier workflow simple (par exemple, créer un client automatiquement), comptez environ 10-15 minutes. Les workflows plus complexes avec plusieurs actions et conditions peuvent prendre 30 minutes à 1 heure selon votre familiarité avec n8n. N'hésitez pas à suivre notre formation n8n pour maîtriser l'outil rapidement.


