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INTÉGRATION INVOICENINJA n8n : AUTOMATISER INVOICENINJA AVEC N8N

INTÉGRATION INVOICENINJA N8N : AUTOMATISER INVOICENINJA AVEC N8N

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Pourquoi automatiser

Why automate Invoiceninja with n8n?

L'intégration InvoiceNinja n8n met à votre disposition 28 actions couvrant 7 ressources distinctes : clients, factures, devis, paiements, dépenses, tâches et transactions bancaires. Cette richesse fonctionnelle vous permet d'automatiser pratiquement tous les aspects de votre gestion financière.

Gain de temps considérable : Plus besoin de saisir manuellement vos factures ou de créer vos clients un par un. Configurez des règles intelligentes qui créent automatiquement les enregistrements dans InvoiceNinja dès qu'un événement se produit dans vos autres outils. Zéro erreur de saisie : Les données circulent directement entre vos applications, éliminant les risques d'erreurs humaines lors de la retranscription. Réactivité améliorée : Envoyez automatiquement vos factures par email dès leur création, ou réconciliez vos paiements avec vos transactions bancaires en temps réel.

Voici quelques exemples de workflows que vous pouvez construire : créer automatiquement un client InvoiceNinja quand un deal est gagné dans votre CRM comme HubSpot via n8n, générer une facture à partir d'une commande Shopify ou WooCommerce, envoyer un email de relance quand un paiement est en retard, synchroniser vos dépenses avec votre outil de comptabilité, ou encore créer des tâches de suivi à partir de vos tickets support. Les possibilités sont quasi illimitées.

Identifiants

How to connect Invoiceninja to n8n?

  1. !
    1 step

    How to connect Invoiceninja to n8n?

    1. 01

      Add the node

      Search and add the node in your workflow.

    Invoiceninja credentials
    TIP
    💡 TIPS : Créez un token API dédié à n8n avec un nom explicite comme "n8n-automation". Ainsi, si vous devez révoquer l'accès un jour, vous saurez exactement quel token désactiver sans impacter vos autres intégrations. Pour aller plus loin, consultez la documentation officielle de l'API InvoiceNinja.
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Actions

Invoiceninja actions available in n8n

  1. 01
    Action 01

    Get Many Tasks

    Cette action vous permet de récupérer plusieurs tâches depuis InvoiceNinja en une seule requête. Elle est particulièrement utile pour synchroniser vos tâches avec d'autres outils de gestion de projet comme ClickUp ou pour générer des rapports d'activité automatisés.

    Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (fixé sur "Task"), Operation (configuré sur "Get Many"), Return All (interrupteur on/off), Limit (champ numérique pour limiter le nombre de résultats), Options (filtres optionnels).

    Cas d'usage typiques : Synchroniser les tâches InvoiceNinja avec Notion ou Trello, générer un rapport hebdomadaire des tâches en cours, alimenter un tableau de bord de suivi d'activité.

    Get Many Tasks
  2. 02
    Action 02

    Get Task

    Cette action récupère les détails complets d'une tâche spécifique à partir de son identifiant unique. Utilisez-la quand vous connaissez précisément quelle tâche vous devez manipuler dans votre workflow.

    Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (fixé sur "Task"), Operation (configuré sur "Get"), Task ID (requis, champ texte pour l'identifiant de la tâche), Options (paramètres optionnels).

    Cas d'usage typiques : Récupérer les détails d'une tâche après réception d'un webhook, vérifier le statut d'une tâche avant de déclencher une action, enrichir un email de notification avec les informations de la tâche.

    Get Task
  3. 03
    Action 03

    Delete Task

    Supprimez une tâche de votre InvoiceNinja directement depuis n8n. Cette action est utile pour nettoyer automatiquement les tâches obsolètes ou annulées.

    Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (menu déroulant sur "Task"), Operation (configuré sur "Delete"), Task ID (requis, champ texte pour l'identifiant de la tâche à supprimer).

    Cas d'usage typiques : Supprimer automatiquement les tâches liées à un projet annulé, nettoyer les tâches de test après une période définie, synchroniser les suppressions avec un outil externe.

    Delete Task
  4. 04
    Action 04

    Task - Create

    Créez de nouvelles tâches dans InvoiceNinja automatiquement. Cette action est idéale pour générer des tâches à partir d'événements externes comme des tickets support Zendesk ou des demandes clients.

    Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (fixé sur "Task"), Operation (configuré sur "Create"), Additional Fields (section extensible pour propriétés optionnelles), Time Logs (section pour ajouter des entrées de temps).

    Cas d'usage typiques : Créer une tâche quand un nouveau ticket Zendesk est ouvert, générer des tâches de suivi à partir d'un formulaire Typeform, dupliquer des tâches depuis un template Airtable.

    Task - Create
  5. 05
    Action 05

    Get Many Quote

    Récupérez plusieurs devis depuis InvoiceNinja en une seule opération. Parfait pour créer des exports automatisés vers Google Sheets ou alimenter des tableaux de bord commerciaux.

    Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (menu déroulant sur "Quote"), Operation (configuré sur "Get Many"), Return All (interrupteur pour récupérer tous les devis ou limiter), Limit (nombre maximum de devis), Options (filtres additionnels).

    Cas d'usage typiques : Exporter les devis en attente vers Google Sheets, créer un rapport mensuel des propositions commerciales, alimenter un CRM avec l'historique des devis.

    Get Many Quote
  6. 06
    Action 06

    Get Quote

    Obtenez les détails complets d'un devis spécifique via son identifiant. Essentiel pour les workflows de validation ou de transformation de devis en factures.

    Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (fixé sur "Quote"), Operation (configuré sur "Get"), Quote ID (requis, identifiant unique du devis), Options (paramètres optionnels supplémentaires).

    Cas d'usage typiques : Récupérer un devis pour l'afficher dans une notification Slack, vérifier le montant d'un devis avant approbation automatique, extraire les lignes d'un devis pour les insérer ailleurs.

    Get Quote
  7. 07
    Action 07

    Quote - Email

    Envoyez un devis par email directement depuis votre workflow n8n. Cette action déclenche l'envoi du devis au client via InvoiceNinja, en utilisant le template d'email configuré dans votre compte.

    Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (fixé sur "Quote"), Operation (configuré sur "Email"), Quote ID (requis, identifiant du devis à envoyer).

    Cas d'usage typiques : Envoyer automatiquement le devis après sa création, relancer l'envoi d'un devis suite à une demande du commercial, déclencher l'envoi après validation managériale.

    Quote - Email
  8. 08
    Action 08

    Delete Quote

    Supprimez un devis de votre compte InvoiceNinja. Utile pour nettoyer les devis refusés ou expirés.

    Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (menu déroulant sur "Quote"), Operation (configuré sur "Delete"), Quote ID (requis, identifiant du devis à supprimer).

    Cas d'usage typiques : Supprimer les devis expirés après 30 jours, nettoyer les devis de test, synchroniser les suppressions avec votre CRM.

    Delete Quote
  9. 09
    Action 09

    Quote: Create

    Créez de nouveaux devis dans InvoiceNinja automatiquement. Idéal pour générer des propositions commerciales à partir de demandes entrantes ou de configurations produit.

    Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (fixé sur "Quote"), Operation (configuré sur "Create"), Additional Fields (section pour ajouter des propriétés optionnelles), Invoice Items (section permettant d'ajouter les lignes de devis).

    Cas d'usage typiques : Générer un devis à partir d'un formulaire de demande, créer des devis depuis un configurateur produit, dupliquer des devis types avec personnalisation automatique.

    Quote: Create
  10. 10
    Action 10

    Get Many Payment

    Récupérez plusieurs paiements depuis InvoiceNinja. Cette action est essentielle pour la réconciliation comptable et le suivi de trésorerie.

    Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (menu déroulant sur "Payment"), Operation (configuré sur "Get Many"), Return All (interrupteur pour tout récupérer ou limiter), Limit (nombre maximum de paiements), Options (filtres optionnels).

    Cas d'usage typiques : Exporter les paiements vers votre logiciel comptable comme Xero, créer un rapport de trésorerie automatisé, vérifier les paiements reçus sur une période.

    Get Many Payment
  11. 11
    Action 11

    Get Payment

    Obtenez les détails d'un paiement spécifique. Utile pour vérifier le statut d'un paiement ou enrichir une notification.

    Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (fixé sur "Payment"), Operation (configuré sur "Get"), Payment ID (requis, identifiant du paiement), Options (paramètres supplémentaires optionnels).

    Cas d'usage typiques : Vérifier un paiement après notification webhook, récupérer les détails pour un reçu personnalisé, valider le montant avant mise à jour du CRM.

    Get Payment
  12. 12
    Action 12

    Delete Payment

    Supprimez un paiement de InvoiceNinja. À utiliser avec précaution pour corriger des erreurs de saisie ou annuler des paiements erronés.

    Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (menu déroulant sur "Payment"), Operation (configuré sur "Delete"), Payment ID (requis, identifiant du paiement à supprimer).

    Cas d'usage typiques : Annuler un paiement enregistré par erreur, corriger une double saisie, synchroniser une annulation depuis un autre système.

    Delete Payment
  13. 13
    Action 13

    Payment - Create

    Enregistrez de nouveaux paiements dans InvoiceNinja automatiquement. Indispensable pour synchroniser les paiements reçus via d'autres canaux comme PayPal, Stripe ou virement manuel.

    Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (fixé sur "Payment"), Operation (configuré sur "Create"), Invoice Name or ID (requis, identifiant de la facture), Amount (champ numérique pour le montant), Additional Fields (options pour ajouter date, mode de paiement, etc.).

    Cas d'usage typiques : Enregistrer automatiquement un paiement Stripe, créer un paiement après confirmation PayPal, saisir des paiements depuis un fichier bancaire.

    Payment - Create
  14. 14
    Action 14

    InvoiceNinja - Get Many Invoices

    Récupérez plusieurs factures en une seule requête. Action fondamentale pour les exports comptables, les relances automatiques et le reporting.

    Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (menu déroulant sur "Invoice"), Operation (configuré sur "Get Many"), Return All (interrupteur pour récupérer toutes les factures ou limiter), Limit (nombre maximum de factures), Options (filtres pour affiner la recherche).

    Cas d'usage typiques : Exporter les factures impayées vers Google Sheets, déclencher des relances automatiques sur les factures en retard, générer un rapport mensuel de facturation.

    InvoiceNinja - Get Many Invoices
  15. 15
    Action 15

    Get Invoice

    Récupérez les détails complets d'une facture spécifique. Essentiel pour les workflows de validation, d'envoi ou de modification.

    Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (fixé sur "Invoice"), Operation (configuré sur "Get"), Invoice ID (requis, identifiant unique de la facture), Options (paramètres supplémentaires optionnels).

    Cas d'usage typiques : Récupérer une facture pour l'inclure dans un email personnalisé, vérifier le montant avant traitement automatique, extraire les lignes de facture pour analyse.

    Get Invoice
  16. 16
    Action 16

    Email Invoice

    Envoyez une facture par email directement depuis n8n. L'email utilise le template configuré dans InvoiceNinja et inclut le PDF de la facture.

    Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (fixé sur "Invoice"), Operation (configuré sur "Email"), Invoice ID (requis, identifiant de la facture à envoyer).

    Cas d'usage typiques : Envoyer automatiquement la facture après création, relancer l'envoi à la demande du client, programmer des envois en lot.

    Email Invoice
  17. 17
    Action 17

    Delete Invoice

    Supprimez une facture de InvoiceNinja. Utile pour corriger des erreurs ou nettoyer des factures de test.

    Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (menu déroulant sur "Invoice"), Operation (configuré sur "Delete"), Invoice ID (requis, identifiant de la facture à supprimer).

    Cas d'usage typiques : Supprimer une facture créée par erreur, nettoyer les factures de test, annuler une facture suite à litige.

    Delete Invoice
  18. 18
    Action 18

    Create Invoice

    Créez automatiquement des factures dans InvoiceNinja. Action centrale pour automatiser votre facturation à partir d'événements externes.

    Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (fixé sur "Invoice"), Operation (configuré sur "Create"), Additional Fields (propriétés optionnelles), Invoice Items (section pour ajouter les lignes de facture).

    Cas d'usage typiques : Créer une facture quand une commande e-commerce est passée, générer des factures récurrentes mensuelles, facturer automatiquement les heures loggées dans un outil de time tracking.

    Create Invoice
  19. 19
    Action 19

    Get Many Expense

    Récupérez plusieurs dépenses depuis InvoiceNinja. Idéal pour le suivi budgétaire et la synchronisation comptable.

    Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (menu déroulant sur "Expense"), Operation (configuré sur "Get Many"), Return All (interrupteur pour tout récupérer ou limiter), Limit (nombre maximum de dépenses).

    Cas d'usage typiques : Exporter les dépenses vers votre logiciel comptable, générer un rapport de frais mensuel, analyser les dépenses par catégorie.

    Get Many Expense
  20. 20
    Action 20

    Get Expense

    Obtenez les détails d'une dépense spécifique. Utile pour vérifier ou enrichir une dépense dans un workflow.

    Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (fixé sur "Expense"), Operation (configuré sur "Get"), Expense ID (requis, identifiant de la dépense à récupérer).

    Cas d'usage typiques : Récupérer une dépense pour validation managériale, vérifier les détails avant remboursement, enrichir un rapport avec les informations de la dépense.

    Get Expense
  21. 21
    Action 21

    Delete Expense

    Supprimez une dépense de InvoiceNinja. À utiliser pour corriger des saisies erronées ou nettoyer des données de test.

    Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (menu déroulant sur "Expense"), Operation (configuré sur "Delete"), Expense ID (requis, identifiant de la dépense à supprimer).

    Cas d'usage typiques : Supprimer une dépense en double, corriger une erreur de saisie, synchroniser une suppression depuis un autre outil.

    Delete Expense
  22. 22
    Action 22

    Create Expense

    Créez automatiquement des dépenses dans InvoiceNinja. Parfait pour centraliser les frais provenant de différentes sources.

    Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (fixé sur "Expense"), Operation (configuré sur "Create"), Additional Fields (propriétés optionnelles comme montant, catégorie, fournisseur, date, notes, etc.).

    Cas d'usage typiques : Créer une dépense à partir d'un reçu scanné, importer les achats depuis une carte bancaire, saisir les frais de déplacement automatiquement.

    Create Expense
  23. 23
    Action 23

    Get Many Clients

    Récupérez plusieurs clients depuis InvoiceNinja. Essentiel pour la synchronisation avec votre CRM ou vos outils marketing.

    Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (menu déroulant sur "Client"), Operation (configuré sur "Get Many"), Return All (interrupteur pour tout récupérer ou limiter), Limit (nombre maximum de clients), Options (filtres optionnels).

    Cas d'usage typiques : Synchroniser les clients avec HubSpot ou Salesforce, exporter la base clients vers Google Sheets, alimenter une liste de diffusion email.

    Get Many Clients
  24. 24
    Action 24

    Get Client

    Récupérez les informations détaillées d'un client spécifique. Utilisez cette action pour enrichir vos workflows avec les données client.

    Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (fixé sur "Client"), Operation (configuré sur "Get"), Client ID (requis, identifiant unique du client), Options (paramètres supplémentaires optionnels).

    Cas d'usage typiques : Récupérer les coordonnées pour personnaliser un email, vérifier le solde client avant création de facture, enrichir un ticket support avec les informations client.

    Get Client
  25. 25
    Action 25

    Client Delete

    Supprimez un client de InvoiceNinja. Utile pour la conformité RGPD ou le nettoyage de données obsolètes.

    Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (menu déroulant sur "Client"), Operation (configuré sur "Delete"), Client ID (requis, identifiant du client à supprimer).

    Cas d'usage typiques : Supprimer un client suite à demande RGPD, nettoyer les clients de test, synchroniser une suppression depuis le CRM.

    Client Delete
  26. 26
    Action 26

    Client - Create

    Créez automatiquement des clients dans InvoiceNinja. Action fondamentale pour centraliser votre base clients depuis différentes sources.

    Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (fixé sur "Client"), Operation (configuré sur "Create"), Additional Fields (propriétés optionnelles), Billing Address (section pour l'adresse de facturation), Contacts (section pour les contacts associés), Shipping Address (section pour l'adresse de livraison).

    Cas d'usage typiques : Créer un client quand un nouveau lead est qualifié dans le CRM, importer des clients depuis un formulaire d'inscription, synchroniser les clients depuis Shopify ou WooCommerce.

    Client - Create
  27. 27
    Action 27

    Match Payment

    Associez un paiement à une transaction bancaire pour la réconciliation. Cette action est essentielle pour automatiser le rapprochement bancaire.

    Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (menu déroulant sur "Bank Transaction"), Operation (configuré sur "Match Payment"), Bank Transaction ID (requis, identifiant de la transaction bancaire), Payment Name or ID (nom ou identifiant du paiement à matcher).

    Cas d'usage typiques : Automatiser la réconciliation bancaire, associer les paiements reçus aux transactions importées, accélérer la clôture comptable mensuelle.

    Match Payment
  28. 28
    Action 28

    Get Many Bank Transactions

    Récupérez plusieurs transactions bancaires depuis InvoiceNinja. Utile pour analyser les flux financiers ou préparer la réconciliation.

    Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (menu déroulant sur "Bank Transaction"), Operation (configuré sur "Get Many"), Return All (interrupteur pour tout récupérer ou limiter), Limit (nombre maximum de transactions).

    Cas d'usage typiques : Analyser les transactions non réconciliées, exporter les mouvements bancaires vers un fichier, alimenter un tableau de bord de trésorerie.

    Get Many Bank Transactions
  29. 29
    Action 29

    Get Bank Transaction

    Obtenez les détails d'une transaction bancaire spécifique. Utile pour vérifier une transaction avant de la matcher ou de la catégoriser.

    Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (fixé sur "Bank Transaction"), Operation (configuré sur "Get"), Bank Transaction ID (requis, identifiant de la transaction à récupérer).

    Cas d'usage typiques : Vérifier les détails d'une transaction suspecte, enrichir une alerte avec les informations de la transaction, préparer le matching automatique.

    Get Bank Transaction
  30. 30
    Action 30

    Delete Bank Transaction

    Supprimez une transaction bancaire de InvoiceNinja. À utiliser pour corriger des imports erronés ou nettoyer des données de test.

    Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (menu déroulant sur "Bank Transaction"), Operation (configuré sur "Delete"), Bank Transaction ID (requis, identifiant de la transaction à supprimer).

    Cas d'usage typiques : Supprimer des transactions importées en double, corriger un import bancaire erroné, nettoyer les transactions de test.

    Delete Bank Transaction
  31. 31
    Action 31

    Create Bank Transaction

    Créez manuellement des transactions bancaires dans InvoiceNinja. Utile pour saisir des transactions provenant de sources non connectées automatiquement.

    Paramètres de configuration : Credential to connect with (requis), Resource (fixé sur "Bank Transaction"), Operation (configuré sur "Create"), Additional Fields (propriétés optionnelles comme montant, date, description, catégorie, etc.).

    Cas d'usage typiques : Importer des transactions depuis un fichier CSV, créer des transactions à partir d'un relevé PDF parsé, saisir des mouvements de caisse manuellement.

    Create Bank Transaction
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Questions fréquentes

  • L'intégration InvoiceNinja n8n est-elle gratuite ?
    L'intégration elle-même est totalement gratuite et native dans n8n. Vous n'avez besoin d'aucun module ou plugin supplémentaire payant. Cependant, vous devez disposer d'un compte n8n (self-hosted gratuit ou cloud payant) ainsi que d'une instance InvoiceNinja (self-hosted gratuit ou InvoiceNinja Hosted payant). Le coût total dépend donc uniquement des formules d'hébergement que vous choisissez pour ces deux outils. Si vous utilisez n8n et InvoiceNinja en self-hosted, l'ensemble peut être entièrement gratuit.
  • Puis-je utiliser l'intégration avec InvoiceNinja self-hosted ?
    Absolument ! L'intégration n8n fonctionne aussi bien avec InvoiceNinja Hosted (la version cloud officielle) qu'avec une instance self-hosted. Lors de la configuration des credentials, vous pouvez spécifier l'URL de votre serveur InvoiceNinja personnalisé. Assurez-vous simplement que votre instance est accessible depuis n8n (pas bloquée par un pare-feu) et que vous avez activé l'API dans les paramètres d'InvoiceNinja. C'est d'ailleurs l'un des grands avantages d'InvoiceNinja : garder le contrôle total sur vos données tout en profitant des automatisations.
  • Combien de temps faut-il pour configurer l'intégration InvoiceNinja n8n ?
    La configuration initiale prend généralement moins de 5 minutes. Il vous suffit de générer une clé API dans InvoiceNinja (30 secondes), de créer les credentials dans n8n (1 minute), et de tester la connexion. Une fois cette étape passée, vous pouvez commencer à construire vos workflows immédiatement. Pour un premier workflow simple (par exemple, créer un client automatiquement), comptez environ 10-15 minutes. Les workflows plus complexes avec plusieurs actions et conditions peuvent prendre 30 minutes à 1 heure selon votre familiarité avec n8n. N'hésitez pas à suivre notre formation n8n pour maîtriser l'outil rapidement.
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