INTEGRACIÓN OKTA n8n: AUTOMATIZAR OKTA CON N8N

Esta acción te permite crear automáticamente nuevos usuarios en tu instancia Okta con todos sus atributos de perfil. Es la acción fundamental para automatizar onboardings o provisionar cuentas desde sistemas externos.

Parámetros clave: First Name: Campo de texto requerido para el nombre del usuario (ej: Nathan). Last Name: Campo de texto requerido para el apellido del usuario (ej: Smith). Username: Campo de texto requerido que sirve como identificador único. Debe ser una dirección email (ej: nathan@example.com). Este valor no podrá modificarse después de la creación. Email: Campo de texto requerido con la dirección email del usuario (ej: nathan@example.com). Puede ser idéntico al username. Activate: Interruptor on/off opcional. Cuando está activado (como en la captura), el usuario se activa inmediatamente y recibe un email de bienvenida. Si está desactivado, el usuario se crea en estado inactivo. Fields: Sección opcional que te permite añadir propiedades personalizadas o campos estándar adicionales (número de teléfono, departamento, manager, etc.) mediante el botón "Add field".

Casos de uso típicos: Onboarding automático: cuando tu SIRH (BambooHR, Workday) marca un nuevo empleado como "activo", n8n crea inmediatamente su cuenta Okta con departamento, cargo y manager. Provisión de cuentas clientes: cuando un lead se convierte en cliente en tu CRM, crea automáticamente su cuenta Okta para acceder a tu plataforma. Gestión de contractors: importa listas de consultores externos desde un Google Sheet y provisiónales en masa con fecha de expiración.

Cuándo usarlo: Cada vez que necesites añadir un nuevo usuario a Okta sin intervención manual. Combínalo con triggers de otros sistemas (webhook, Google Sheets, bases de datos) para sincronizar automáticamente tus fuentes de identidad.

Modifica las propiedades de un usuario existente en Okta, desde información básica de perfil hasta atributos personalizados o el estado de activación. Esencial para mantener tus datos sincronizados entre sistemas.

Parámetros clave: User: Campo requerido con dropdown "From list" que te permite seleccionar el usuario a modificar desde una lista desplegable de usuarios existentes en tu instancia Okta. Fields: Sección opcional donde defines exactamente qué propiedades actualizar. Haz clic en "Add field" para añadir propiedades individuales (first name, email, department, custom attributes...) y sus nuevos valores. Si no añades ningún field, ningún cambio se aplicará.

Casos de uso típicos: Sincronización RH bidireccional: cuando un empleado cambia de departamento en tu SIRH, actualiza automáticamente su perfil Okta (department, manager, location). Actualización de contacto: cuando un usuario modifica su email en tu CRM, propaga el cambio a Okta. Gestión de estados: cambia el status de un usuario (suspend, unsuspend, deactivate) según reglas de negocio (ej: suspender después de 90 días de inactividad detectados en logs).

Cuándo usarlo: Cada vez que necesites reflejar cambios de una fuente externa en Okta sin editar manualmente cada perfil. Combina con "Get User" para recuperar primero el usuario antes de modificarlo.

Recupera toda la información de un usuario específico en Okta. Útil para verificar existencia, consultar atributos actuales antes de una actualización, o sincronizar datos hacia otro sistema.

Parámetros clave: User: Campo requerido con dropdown "From list" que te permite seleccionar el usuario a consultar desde una lista desplegable de tu instancia Okta. Simplify: Interruptor on/off opcional (activado en la captura). Cuando está activado, la respuesta de Okta se simplifica en un objeto JSON limpio sin metadatos innecesarios. Desactívalo si necesitas acceder a datos técnicos completos de la API.

Casos de uso típicos: Verificación previa a actualización: antes de modificar un usuario, consulta primero sus valores actuales para aplicar cambios condicionales (ej: solo actualizar department si es diferente). Sincronización unidireccional: recupera datos de Okta para alimentar otros sistemas (ej: exportar lista de usuarios con sus atributos a un Google Sheet). Lógica condicional: verifica el estado de un usuario antes de decidir qué acción ejecutar en tu workflow.

Cuándo usarlo: Cuando necesites información sobre un usuario específico antes de procesar lógica en tu workflow. A menudo se usa como paso intermedio entre un trigger y una acción de modificación.

Recupera múltiples usuarios de Okta en una sola llamada, con posibilidad de filtrar y limitar resultados. Ideal para operaciones en masa, reportes o sincronizaciones globales.

Parámetros clave: Search Query: Campo de texto opcional donde especificas un filtro usando la sintaxis Okta (ej: profile.lastName sw "Smi" para obtener usuarios cuyo apellido comienza por "Smi"). Deja vacío para recuperar todos los usuarios. Limit: Campo numérico opcional que define el número máximo de usuarios a recuperar (configurado a "20" en la captura). Útil para paginar resultados o limitar consumo de API. Return All: Interruptor on/off opcional (desactivado en la captura). Cuando está activado, ignora el Limit y recupera todos los usuarios que coinciden con el filtro, sin importar la cantidad. Simplify: Interruptor on/off opcional (activado en la captura). Cuando está activado, simplifica la estructura de datos devuelta para facilitar el procesamiento en pasos siguientes.

Casos de uso típicos: Auditoría automatizada: recupera semanalmente todos los usuarios con status "ACTIVE" para generar un reporte de usuarios activos. Sincronización global: exporta tu base completa de usuarios Okta hacia un data warehouse o Google Sheet. Detección de anomalías: filtra usuarios creados en las últimas 24h sin email verificado para alertar tu equipo de seguridad.

Cuándo usarlo: Cada vez que necesites trabajar con múltiples usuarios simultáneamente en lugar de uno solo. Combina con loops en n8n para procesar cada usuario individualmente después de la recuperación.

Elimina permanentemente un usuario de tu instancia Okta. Acción crítica para offboardings o limpieza de cuentas inactivas. Úsala con precaución.

Parámetros clave: User: Campo requerido con dropdown "From list" que te permite seleccionar el usuario a eliminar desde una lista desplegable de tu instancia Okta. Send Email: Interruptor on/off opcional (desactivado en la captura). Cuando está activado, Okta envía un email de notificación al usuario (o al administrador, según tu configuración Okta) informando de la eliminación de la cuenta.

Casos de uso típicos: Offboarding automático: cuando tu SIRH marca un empleado como "terminado", elimina automáticamente su cuenta Okta después de un periodo de gracia (ej: 30 días). Limpieza de cuentas test: elimina automáticamente usuarios de prueba o cuentas temporarias después de X días sin actividad. Cumplimiento GDPR: cuando un usuario solicita supresión de sus datos, elimina su cuenta Okta como parte de tu workflow de conformidad.

Cuándo usarlo: Exclusivamente para eliminaciones definitivas después de validaciones adecuadas. Considera primero desactivar usuarios en lugar de eliminarlos si necesitas conservar histórico o cumplir con periodos de retención.