INTEGRACIÓN BAMBOOHR n8n: AUTOMATIZAR BAMBOOHR CON N8N

La acción "Update a file" te permite actualizar archivos existentes almacenados en tu sistema BambooHR directamente desde tus workflows n8n. Es especialmente útil cuando necesitas reemplazar documentos obsoletos o modificar metadatos de archivos ya cargados sin tener que eliminarlos y volver a subirlos.

Parámetros de configuración:

• Credential to connect with: Selecciona las credenciales de tu cuenta BambooHR desde el menú desplegable. Este campo es requerido.
• Resource: Define el tipo de recurso, en este caso "File". Campo requerido con selección predefinida.
• Operation: Operación a realizar, configurada automáticamente como "Update".
• File ID: Introduce el identificador único del archivo que deseas actualizar. Campo de texto requerido.
• Update Fields: Sección opcional que permite añadir campos adicionales para modificar junto con el archivo mediante el botón "Add Field".

Casos de uso típicos: Actualizar contratos renovados manteniendo el mismo ID de referencia, modificar metadatos de documentos tras cambios organizativos, reemplazar versiones antiguas de políticas de empresa.

Esta acción te permite eliminar archivos de tu cuenta BambooHR de forma automatizada. Resulta fundamental para mantener limpio tu repositorio de documentos y cumplir con políticas de retención de datos.

Parámetros de configuración:

• Credential to connect with: Menú desplegable para seleccionar tus credenciales BambooHR. Requerido.
• Resource: Tipo de recurso establecido como "File". Requerido.
• Operation: Operación fijada en "Delete". Requerido.
• File ID: Identificador numérico o de texto del archivo a eliminar. Requerido.

Casos de uso típicos: Eliminar automáticamente documentos temporales tras su procesamiento, purgar archivos antiguos según políticas de retención, limpiar duplicados detectados en auditorías automáticas.

La acción "Download a file" facilita la descarga de archivos desde BambooHR para su procesamiento posterior en tu workflow o almacenamiento en otras plataformas.

Parámetros de configuración:

• Credential to connect with: Credenciales de conexión BambooHR. Requerido.
• Resource: Establecido como "File". Requerido.
• Operation: Configurado como "Download". Requerido.
• File ID: Identificador único del archivo a descargar. Campo de texto requerido.
• Put Output In Field: Nombre del campo donde se almacenará el contenido descargado. Valor por defecto: "data". Opcional.

Casos de uso típicos: Descargar contratos para enviarlos por email a nuevos empleados, extraer documentos para backup en servicios de almacenamiento cloud, procesar archivos con otras herramientas antes de redistribuirlos.

Esta acción permite subir documentos asociados directamente a un empleado específico, organizándolos por categorías para facilitar su posterior localización.

Parámetros de configuración:

• Credential to connect with: Selección de credenciales BambooHR. Requerido.
• Resource: Tipo de recurso "Employee Document". Requerido.
• Operation: Operación "Upload". Requerido.
• Employee ID: Identificador del empleado al que se asociará el documento. Campo de texto requerido.
• Employee Document Category ID: ID de la categoría para clasificar el documento. Opcional.
• Input Data Field Name: Nombre del campo que contiene los datos del archivo, por defecto "data". Requerido.

Casos de uso típicos: Archivar automáticamente contratos firmados digitalmente, subir certificados de formación tras completar cursos, almacenar documentación de onboarding de nuevos empleados.

Recupera múltiples archivos de tu cuenta BambooHR en una sola operación, ideal para procesos de auditoría o sincronización masiva.

Parámetros de configuración:

• Credential to connect with: Credenciales de conexión. Requerido.
• Resource: Establecido como "File". Requerido.
• Operation: Configurado como "Get Many". Requerido.
• Return All: Interruptor para devolver todos los resultados o limitar la cantidad. Opcional.
• Limit: Número máximo de archivos a recuperar. Opcional.
• Simplify: Simplifica el formato de los datos devueltos para facilitar su procesamiento. Opcional.

Casos de uso típicos: Auditar periódicamente la documentación almacenada, sincronizar archivos con sistemas de backup externos, generar listados de documentos para revisión.

Sube nuevos archivos al repositorio general de BambooHR, permitiendo categorizarlos para una mejor organización.

Parámetros de configuración:

• Credential to connect with: Credenciales BambooHR. Requerido.
• Resource: Tipo "File". Requerido.
• Operation: Establecido como "Upload". Requerido.
• Input Data Field Name: Campo que contiene los datos del archivo, normalmente "data". Requerido.
• Category Name or ID: Nombre o identificador de la categoría donde clasificar el archivo. Opcional.

Casos de uso típicos: Subir políticas de empresa actualizadas, cargar plantillas de documentos para uso general, almacenar informes generados automáticamente.

Elimina documentos específicos asociados a un empleado, manteniendo ordenado su expediente digital.

Parámetros de configuración:

• Credential to connect with: Selección de credenciales. Requerido.
• Resource: Tipo "Employee Document". Requerido.
• Operation: Operación "Delete". Requerido.
• Employee ID: Identificador del empleado propietario del documento. Requerido.
• File ID: Identificador del archivo a eliminar, introducido como expresión. Requerido.

Casos de uso típicos: Eliminar documentación obsoleta de empleados, purgar archivos tras finalización de contratos según RGPD, limpiar duplicados en expedientes de empleados.

Actualiza documentos existentes en el expediente de un empleado sin necesidad de eliminarlos y volver a subirlos.

Parámetros de configuración:

• Credential to connect with: Credenciales de cuenta BambooHR. Requerido.
• Resource: Establecido como "Employee Document". Requerido.
• Operation: Configurado como "Update". Requerido.
• Employee ID: ID del empleado cuyo documento se actualizará. Requerido.
• File ID: Identificador del documento a modificar. Requerido.
• Update Fields: Sección flexible para añadir campos adicionales a actualizar. Opcional.

Casos de uso típicos: Actualizar categorización de documentos existentes, modificar metadatos tras reorganizaciones departamentales, corregir información asociada a documentos archivados.

Descarga documentos específicos del expediente de un empleado para su procesamiento o distribución.

Parámetros de configuración:

• Credential to connect with: Credenciales de conexión. Requerido.
• Resource: Tipo "Employee Document". Requerido.
• Operation: Operación "Download". Requerido.
• Employee ID: Identificador del empleado. Requerido.
• File ID: ID del documento a descargar. Opcional.
• Put Output In Field: Campo de destino para los datos, por defecto "data". Opcional.

Casos de uso típicos: Enviar contratos a empleados por email automáticamente, exportar documentación para auditorías externas, crear backups de expedientes completos.

Modifica la información de un empleado existente en BambooHR, manteniendo los datos sincronizados con otros sistemas como HubSpot.

Parámetros de configuración:

• Credential to connect with: Selección de credenciales. Requerido.
• Resource: Tipo "Employee". Requerido.
• Operation: Operación "Update". Requerido.
• Employee ID: Identificador único del empleado a actualizar. Requerido.
• Synced with Trax Payroll: Interruptor para sincronización con Trax Payroll. Opcional, desactivado por defecto.
• Update Fields: Campos específicos a modificar, añadidos mediante "Add Field". Opcional.

Casos de uso típicos: Sincronizar cambios de departamento desde otros sistemas, actualizar información de contacto masivamente, reflejar promociones y cambios salariales automáticamente.

Recupera múltiples documentos del expediente de empleados, con opciones de filtrado y limitación de resultados.

Parámetros de configuración:

• Credential to connect with: Credenciales BambooHR. Requerido.
• Resource: Tipo "Employee Document". Requerido.
• Operation: Operación "Get Many". Requerido.
• Employee ID: ID del empleado para filtrar documentos. Acepta expresiones. Opcional.
• Return All: Devolver todos los resultados disponibles. Opcional.
• Limit: Número máximo de documentos a recuperar. Opcional.
• Simplify: Simplificar el formato de respuesta. Opcional.

Casos de uso típicos: Auditar expedientes completos de empleados, verificar documentación pendiente en onboarding, generar informes de cumplimiento documental.

Crea nuevos registros de empleados en BambooHR, automatizando el proceso de alta en el sistema de RRHH.

Parámetros de configuración:

• Credential to connect with: Credenciales de conexión. Requerido.
• Resource: Tipo "Employee". Requerido.
• Operation: Operación "Create". Requerido.
• Synced with Trax Payroll: Sincronización con sistema de nóminas Trax. Interruptor opcional.
• First Name: Nombre del nuevo empleado. Campo de texto requerido.
• Last Name: Apellido del nuevo empleado. Campo de texto requerido.
• Additional Fields: Campos adicionales personalizados mediante "Add Field". Opcional.

Casos de uso típicos: Crear empleados automáticamente tras firmar contrato en DocuSign, sincronizar nuevas contrataciones desde tu ATS, importar empleados masivamente desde hojas de cálculo.

Obtiene informes de empresa predefinidos en BambooHR, exportándolos en el formato deseado, ideal para integrar con Notion o tus dashboards.

Parámetros de configuración:

• Credential to connect with: Credenciales de cuenta. Requerido.
• Resource: Tipo "Company Report". Requerido.
• Operation: Operación "Get". Requerido.
• Report ID: Identificador del informe a recuperar. Campo de texto requerido.
• Format: Formato de salida, por defecto JSON. Requerido.
• Options: Configuraciones adicionales disponibles. Opcional.

Casos de uso típicos: Enviar informes semanales automáticos a dirección, exportar datos para dashboards de BI, archivar informes mensuales en Google Drive.

Recupera información de múltiples empleados en una sola operación, ideal para sincronizaciones y auditorías.

Parámetros de configuración:

• Credential to connect with: Selección de credenciales. Requerido.
• Resource: Tipo "Employee". Requerido.
• Operation: Operación "Get Many". Requerido.
• Return All: Interruptor para devolver todos los empleados. Opcional.
• Limit: Número máximo de registros a recuperar. Opcional.

Casos de uso típicos: Sincronizar directorio de empleados con otras aplicaciones, generar listados para comunicaciones masivas, auditar datos de plantilla periódicamente.

Recupera información detallada de un empleado específico mediante su identificador.

Parámetros de configuración:

• Credential to connect with: Credenciales de conexión BambooHR. Requerido.
• Resource: Tipo "Employee". Requerido.
• Operation: Operación "Get". Requerido.
• Employee ID: Identificador del empleado a consultar. Campo de texto opcional pero necesario para resultados específicos.
• Options: Filtros y configuraciones adicionales. Opcional.

Casos de uso típicos: Verificar datos de empleado antes de procesar solicitudes, obtener información para personalizar comunicaciones, validar existencia de empleado en workflows condicionales.