¿Cuánto cuesta Wrike?
El precio real de la plataforma de gestión de proyectos, plan a plan, con los bloques de licencias incluidos.
Respuesta corta: Wrike tiene un plan gratis (usuarios ilimitados, 2 GB de almacenamiento, cero automatizaciones) y luego planes de pago desde 10 $/usuario/mes en Team. El matiz clave: Wrike no factura por licencia suelta, sino por bloques de licencias (5, 10, 25), así que un equipo de 6 paga por 10. Y el plan Business a 25 $/usuario es solo anual, con un mínimo de 5 licencias. La tabla se rehízo en enero de 2026 (Free, Team, Business, Pinnacle, Apex). Repasamos cada plan y lo que pagas de verdad según tu perfil.
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Wrike, las cifras clave
Cuánto cuesta cada plan de Wrike
Esta es la tabla que Wrike rehízo en enero de 2026: Free, Team, Business, Pinnacle y Apex. Apex es el nuevo plan tope, y el antiguo plan Enterprise está en fin de venta para nuevos clientes. El precio es por usuario, pero se factura por bloques de licencias (lo vemos justo después). Business y superiores son solo anuales.
Precios en USD, por usuario. Revisados en junio 2026 en wrike.com.
Free
Para probar sin pagar
Usuarios ilimitados
- Usuarios ilimitados
- 2 GB de almacenamiento para toda la cuenta
- Vistas board (Kanban) y tabla
- Cero automatizaciones incluidas
- AI Essentials básico
Team
Para equipos pequeños
2 a 15 licencias, bloques de 5
- 2 GB de almacenamiento por usuario
- 50 automatizaciones/licencia/mes
- Diagramas de Gantt interactivos
- Paneles compartibles
- AI Essentials ampliado
Business
El más completo para escalar
5 a 200 licencias, mínimo 5
- 5 GB de almacenamiento por usuario
- 200 automatizaciones/licencia/mes
- Wrike Copilot, AI Elite (inicial)
- Formularios dinámicos, revisión de archivos
- Gestión de recursos y de tiempo
Pinnacle / Apex
Analítica, seguridad, gran volumen
- Analítica avanzada, integración con Tableau
- SAML SSO, lista blanca de IP, seguridad avanzada
- Apex incluye Integrate, Sync y Datahub
- Estimado ~50 a 80 $/usuario (confirmar con presupuesto)
Precios revisados en junio 2026 en wrike.com/price y contrastados con varias fuentes. La tabla se rehízo el 21 de enero de 2026: el antiguo plan Enterprise está en fin de venta para nuevos clientes (las cuentas existentes se conservan). El recargo exacto del pago mensual en Team varía según la fuente, confírmalo en la página oficial. Pinnacle y Apex no tienen precio público: cuenta con una estimación de 50 a 80 $/usuario, a validar con presupuesto directo.
Wrike factura por bloques de licencias
El precio por usuario no lo dice todo. Wrike no vende licencias sueltas, sino niveles fijos, y varios módulos clave se facturan aparte. Esto es lo que dispara la factura.
La facturación por bloques
Wrike se vende por bloques: bloques de 5 hasta 30 licencias, bloques de 10 de 30 a 100, y bloques de 25 a partir de ahí. En la práctica, un equipo de 6 personas compra 10 licencias y paga 4 sin usar. A 101 usuarios saltas a 125 licencias facturadas, un recargo inmediato del 10 %.
El mínimo de 5 licencias en Business
El plan Business impone un mínimo de 5 licencias en anual. Aunque solo tengas un usuario real, pagas por 5, un suelo de 125 $/mes o 1.500 $/año. Es la queja más constante de equipos pequeños y autónomos.
Los módulos como add-on
Varias piezas se facturan aparte en Business y Pinnacle: Wrike Whiteboard a 15 $/usuario/mes, más Wrike Integrate, Two-Way Sync, Datahub y Wrike Lock (todos a medida). Solo se incluyen de serie en el nivel Apex, el plan más caro.
El compromiso anual obligatorio
Desde Business, la facturación es solo anual, con renovación automática y compromiso de un año. Si te pasas dimensionando licencias, las sobrantes quedan pagadas hasta la renovación. Conviene atarlo antes de firmar.
- ¿Autónomo o equipo pequeño? El mínimo de 5 licencias de Business pesa.
- ¿Tienes 6, 11 o 16 personas? Pagas el nivel de arriba (10, 15 o 20).
- ¿Quieres sync con Jira/GitHub o pizarras ilimitadas? Add-on de pago o Apex.
- El plan Free no tiene automatizaciones: prevé Team en tu primer flujo.
- Business es anual: valida tu plantilla antes de un contrato de 12 meses.
Cómo calculamos el coste real
El precio por usuario que muestra Wrike no dice lo que pagas de verdad, porque la facturación va por bloques de licencias. Para calcular el coste real, partimos del número de usuarios reales, redondeamos al bloque de licencias superior y multiplicamos por el precio del plan en anual. Estas son las variables que cuentan.
- Usuarios realesEl punto de partida, pero no lo que se facturaPlantilla
- Bloque de licenciasSiempre se redondea al bloque superiorBloques de 5
- Plan elegidoTeam, Business o Pinnacle/Apex10 a 25 $
- Add-onsWhiteboard, Integrate, Sync, Lock, Datahub+ módulos
Estimación sobre los planes públicos. Ajústalo a tu plantilla real, a tu bloque de licencias y a los módulos que necesites.
Lo que pagas de verdad al mes
El precio depende de tu plantilla redondeada al bloque de licencias superior. Cuatro perfiles tipo, en facturación anual, con las hipótesis indicadas.
Estimaciones en USD, anual. Add-ons aparte no incluidos.
Autónomo, proyectos propios
Plan Free
- Plan gratis, usuarios ilimitados
- 2 GB de almacenamiento, cero automatizaciones
- Solo vistas board y tabla
Equipo pequeño (6 pers.)
Team, bloque de 10 licencias
- Team a 10 $ × 10 licencias (para 6 usuarios)
- 4 licencias pagadas sin usar
- Son 1.200 $/año, con automatizaciones
Equipo en crecimiento (15)
Business anual
- Business a 25 $ × 15 licencias
- Son 4.500 $/año, solo anual
- +225 $/mes si añades Whiteboard
Empresa (100)
Business a gran escala
- Business a 25 $ × 100 licencias
- Son 30.000 $/año antes de add-ons
- Pinnacle/Apex a medida para lo avanzado
Estimaciones en facturación anual (junio 2026), basadas en los planes públicos y la facturación por bloques de licencias. Ajústalo a tu plantilla real. Recuerda: a 101 usuarios pasas a bloques de 25, o sea 125 licencias facturadas (31.250 $/año). Los benchmarks de compra de terceros reportan un descuento negociado medio de alrededor del 7 % en grandes volúmenes.
El precio de Wrike frente a las alternativas
El plan de entrada de Wrike frente a las demás herramientas de gestión de proyectos. El modelo de facturación lo cambia todo: Wrike es el más estricto en niveles de licencias, mientras que ClickUp no impone ningún mínimo.
Precios de entrada en anual, por usuario. Revisados en junio 2026.
Wrike
Facturado por bloques de licencias
- Bloques de 5, 10 y luego 25 licencias
- Business: mínimo 5 licencias, anual
- Business a 25 $, 2× ClickUp o monday
ClickUp
Por licencia, sin mínimo
- Sin mínimo de licencias
- Mensual o anual, a tu elección
- Business a 12 $, el más barato del grupo
monday.com
Por licencia, mínimo 3
- Mínimo 3 licencias en todos los de pago
- Standard a 12 $/usuario
- Niveles menos rígidos que Wrike
Asana
Por licencia, bloques de 5
- Bloques de 5 a partir de 5 licencias
- Advanced a 24,99 $, nivel Business de Wrike
- 6 usuarios = 10 licencias, como Wrike
Precios de entrada revisados en junio 2026 en las páginas oficiales. Wrike es la herramienta más estricta en niveles (bloques de 5/10/25 + mínimo de 5 licencias en Business + anual obligatorio), lo que lo encarece para equipos pequeños. En el nivel intermedio, Wrike Business (25 $) cuesta alrededor del doble que ClickUp Business o monday Standard (12 $), a la par de Asana Advanced (24,99 $). Para 100 usuarios en intermedio anual: ClickUp y monday rondan los 14.400 $/año, Wrike y Asana los 30.000 $/año.
Entonces, ¿Wrike es caro?
Nuestra opinión tras probarlo: Wrike es potente para equipos grandes, pero su facturación por bloques lo encarece para los pequeños. Aquí está cuándo merece la pena y cómo pagar menos.
Buena relación calidad-precio si…
Tienes un equipo grande (50+) que usa de verdad la maquinaria avanzada: gestión de recursos, revisión de archivos, analítica, seguridad de empresa. A esa escala Wrike sustituye tres o cuatro herramientas y la facturación por bloques pesa menos. Su profundidad funcional justifica entonces el precio.
Menos interesante si…
Eres autónomo o un equipo pequeño. El mínimo de 5 licencias en Business (suelo de 125 $/mes), los bloques que te hacen pagar plazas vacías y el anual obligatorio hacen a Wrike duro por debajo de 10 personas. ClickUp a 7 $ sin mínimo sale mucho más barato en este caso.
Cómo pagar menos
Quédate en el plan Free mientras no necesites automatizaciones, dimensiona lo más ajustado posible para no comprar un bloque entero por una persona, y negocia en grandes volúmenes (descuento medio en torno al 7 %). Añade Whiteboard, Integrate o Sync solo si tu flujo de trabajo depende de verdad de ellos.
- Quédate en el plan Free mientras no necesites automatizaciones.
- Dimensiona al bloque de licencias más cercano a tu plantilla real.
- En Business, mete el suelo de 5 licencias en tus números.
- Negocia en grandes volúmenes: descuento del 7 % reportado.
- Añade Whiteboard o los módulos de sync solo si son imprescindibles.
Preguntas frecuentes sobre el precio de Wrike
¿Cuánto cuesta Wrike al mes?
Wrike tiene un plan gratis (0 $) con usuarios ilimitados, y luego empieza en 10 $/usuario/mes en el plan Team, limitado de 2 a 15 licencias. El plan Business cuesta 25 $/usuario/mes en facturación anual, con un mínimo de 5 licencias. Los planes Pinnacle y Apex son a medida, estimados en torno a 50 a 80 $/usuario según los benchmarks de terceros. Ojo: Wrike factura por bloques de licencias (5, 10, 25), así que un equipo de 6 paga por 10 licencias. El coste real depende, pues, de tu plantilla redondeada al bloque superior.¿Cuánto cuesta Wrike al año?
En facturación anual, el plan Team sale a unos 120 $/usuario/año (10 $ × 12) y Business a 300 $/usuario/año (25 $ × 12). Pero como Wrike factura por bloques de licencias, un equipo de 6 en Team paga por 10 licencias, o sea 1.200 $/año. Un equipo de 15 en Business sale a 4.500 $/año, y 100 usuarios en Business a 30.000 $/año. Business, Pinnacle y Apex son compromisos anuales obligatorios. Comprueba siempre el precio exacto en wrike.com antes de firmar, los niveles pueden cambiar.¿Wrike tiene un plan gratis?
Sí, Wrike ofrece un plan Free permanente, sin tarjeta, y algo poco habitual, permite un número ilimitado de usuarios. Eso sí, las limitaciones aprietan: 2 GB de almacenamiento para toda la cuenta (no por usuario), cero automatizaciones, y solo las vistas board (Kanban) y tabla, sin Gantt interactivo. Basta para un uso individual ligero o para probar la herramienta, pero la falta total de automatización te empuja hacia el plan Team en cuanto montas un flujo de trabajo real.¿Por qué Wrike factura por bloques de licencias?
Es la peculiaridad que más sorprende al pagar. Wrike no vende licencias sueltas, sino niveles fijos: bloques de 5 hasta 30 licencias, bloques de 10 de 30 a 100, y luego bloques de 25 a partir de ahí. En la práctica, un equipo de 6 personas debe comprar 10 licencias y paga 4 sin usar, y a 101 usuarios saltas a 125 licencias facturadas. Este modelo, junto al mínimo de 5 licencias en Business, es la queja principal de los equipos pequeños. Dimensiona lo más ajustado que puedas para limitar el desperdicio.¿Cuál es el coste real de un despliegue de Wrike?
Todo depende de tu plantilla redondeada a un bloque de licencias. Para un equipo pequeño de 6 en Team, cuenta con 1.200 $/año (10 licencias pagadas). Para un equipo de 15 en Business, unos 4.500 $/año, y para 100 usuarios en Business, 30.000 $/año antes de add-ons. Si añades Wrike Whiteboard (15 $/usuario/mes) o los módulos de sincronización, la factura sube más. Los despliegues grandes de Pinnacle o Apex se negocian con presupuesto, con un descuento medio reportado de alrededor del 7 %.¿Wrike es más caro que ClickUp o monday.com?
En el nivel intermedio, sí, claramente. Wrike Business cuesta 25 $/usuario/mes, alrededor del doble que ClickUp Business o monday Standard, ambos a 12 $. En la entrada, Wrike Team (10 $) sigue siendo más caro que ClickUp Unlimited (7 $) y monday Basic (9 $). Sobre todo, Wrike es el más estricto en niveles: bloques de 5/10/25 y mínimo de 5 licencias en Business, donde ClickUp no impone ningún mínimo. Asana se sitúa al mismo nivel que Wrike (24,99 $ en Advanced) y también factura por bloques de 5.¿El plan Business de Wrike tiene un mínimo de licencias?
Sí, y es un punto presupuestario importante. El plan Business impone un mínimo de 5 licencias en facturación anual. Aunque solo tengas un usuario real, pagas por 5, un suelo de 125 $/mes o 1.500 $/año. Por encima, la facturación sigue los bloques de licencias (de 5 en 5 hasta 30). Este mínimo, sumado al compromiso anual obligatorio, hace que Business encaje mal para autónomos y parejas. Para un equipo muy pequeño, el plan Team (2 a 15 licencias) es más flexible.¿Qué módulos de Wrike se facturan aparte?
Varias piezas clave se venden por separado en Business y Pinnacle. Wrike Whiteboard cuesta 15 $/usuario/mes, y Wrike Integrate (conectores y automatización avanzada), Two-Way Sync (sincronización bidireccional con Jira y GitHub), Wrike Datahub y Wrike Lock (claves de cifrado gestionadas) son todos a medida. Estos módulos solo se incluyen de serie en el nivel Apex, el plan más caro. Un equipo Business que necesite la sync o pizarras ilimitadas debe pagar add-ons o subir a Apex. Enumera los módulos que necesitas antes de calcular tu presupuesto.¿Hay descuento por pagar Wrike en anual?
El modelo de Wrike es atípico. No hay un descuento mensual a anual marcado como en ClickUp o Asana, porque el plan Business y todos los superiores ya son solo anuales, sin opción mensual. Únicamente el plan Team admite pago mensual, y la diferencia con el anual es pequeña o incluso nula según la fuente, a confirmar en la página oficial. La verdadera palanca para pagar menos es la negociación directa en grandes volúmenes, con un descuento medio reportado de alrededor del 7 %.¿El antiguo plan Enterprise de Wrike sigue existiendo?
Wrike rehízo su tabla el 21 de enero de 2026. El antiguo plan Enterprise está ahora en fin de venta para nuevos clientes: las cuentas Enterprise existentes se conservan, pero las nuevas suscripciones pasan por la tabla actual (Free, Team, Business, Pinnacle, Apex), con Apex como nuevo plan tope. Por eso muchas comparativas de terceros, aún basadas en la tabla antigua, dan información caducada. Para un precio Pinnacle o Apex al día necesitas un presupuesto directo, ya que esos planes no son públicos.
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