¿Cuánto cuesta Trainual?
El precio real del software de SOP, onboarding y formación interna, plan a plan, con la tarifa de implementación incluida.
Respuesta corta: Trainual empieza en torno a 249 $/mes en el plan Core con facturación anual, e incluye 10 asientos de entrada. Pero la trampa está en otra parte: hay una tarifa de implementación de 1.000 $ que se paga una sola vez en todos los planes, y cada asiento por encima de 10 cuesta entre 3 y 5 $ al mes según el plan. Trainual ya no publica los precios por plan en abierto, así que aquí los repasamos con prudencia, plan a plan, junto con lo que paga de verdad tu equipo.
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Trainual, las cifras clave
Cuánto cuesta cada plan de Trainual
Trainual se factura por plan, no por asiento suelto: cada plan incluye 10 asientos de entrada y, a partir de ahí, pagas cada asiento extra entre 3 y 5 $ al mes según el nivel. Precios mostrados en anual, los más bajos. Trainual dejó de publicar los precios por plan en abierto, así que estas cifras son aproximadas y conviene confirmarlas en tu presupuesto. La tarifa de implementación de 1.000 $ y la biblioteca de cursos de HR Compliance se facturan aparte, las vemos justo después.
Precios en USD por plan, facturación anual, 10 asientos incluidos. Revisados en junio 2026.
Core
Para documentar tus procesos y formar al equipo
10 asientos incluidos · asiento extra ~3 $/mes
- 10 asientos incluidos (~2.988 $/año)
- Documentación de procesos y SOP ilimitada
- Onboarding, formación y seguimiento básico
- Asiento adicional a ~3 $/mes
- Tarifa de implementación de 1.000 $ aparte
Pro
Para escalar onboarding y formación
10 asientos incluidos · asiento extra ~4 $/mes
- 10 asientos incluidos (~3.828 $/año)
- Todo Core + IA y personalización
- Firmas electrónicas (300/año)
- Asiento adicional a ~4 $/mes
- Más almacenamiento de vídeo que Core
Premium
Para compliance y soporte dedicado
10 asientos incluidos · asiento extra ~5 $/mes
- 10 asientos incluidos (~4.788 $/año)
- Firmas electrónicas ilimitadas
- Compliance reforzado y soporte CSM dedicado
- Asiento adicional a ~5 $/mes
Enterprise
Organizaciones grandes y multisede
- Presupuesto según número de asientos
- Despliegue y onboarding a medida
- Compliance, seguridad y soporte avanzado
Precios por plan revisados en junio 2026 y contrastados con varias fuentes (Trainual ya no publica precios por plan en abierto, conviene confirmarlos antes de pagar). Cada plan incluye 10 asientos; el asiento extra cuesta ~3 $ (Core), ~4 $ (Pro) o ~5 $ (Premium) al mes. La tarifa de implementación de 1.000 $ se paga una sola vez en todos los planes, y la biblioteca de cursos de HR Compliance es un add-on de pago (ver más abajo).
Trainual se paga en extras
El precio por plan solo cubre los 10 asientos base y las funciones del nivel. Trainual factura varias piezas aparte y la factura sube en cuanto creces o necesitas compliance. Esto es lo que dispara el coste.
La tarifa de implementación de 1.000 $
El gasto que casi nadie cuenta: Trainual cobra una tarifa de implementación única de 1.000 $, obligatoria en todos los planes, incluido Core. Es un pago de una sola vez, pero infla el primer año: repartido en doce meses son unos 83 $/mes añadidos a tu cuota.
Los asientos por encima de 10
Cada plan incluye 10 asientos. A partir del puesto 11 pagas ~3 $/mes en Core, ~4 $ en Pro y ~5 $ en Premium por asiento. En un equipo de 25 personas en Pro, esos 15 asientos extra suman unos 60 $/mes que no aparecen en el precio gancho.
Compliance, vídeo y firmas
La biblioteca de cursos de HR Compliance es un add-on de pago aparte. El almacenamiento de vídeo está limitado según el plan, y las firmas electrónicas también: 300/año en Pro e ilimitadas en Premium y superiores. Si las necesitas, eso empuja a subir de plan.
Por qué se sube de plan
La mayoría de equipos no sube a Pro o Premium por capacidad, sino por funciones: IA y personalización, requisitos de compliance y soporte dedicado (CSM). Decide qué necesitas de verdad antes de pagar el salto: Core basta para documentar y formar a un equipo pequeño.
- ¿Primer año? Suma 1.000 $ de implementación (unos 83 $/mes amortizados).
- ¿Más de 10 personas? Cuenta ~3/4/5 $ por asiento extra según el plan.
- ¿Necesitas HR Compliance? Es un add-on de pago, pídelo en el presupuesto.
- ¿Firmas electrónicas a gran escala? Solo ilimitadas en Premium o superior.
- Aprovecha la prueba de 7 días sin tarjeta para validar antes de pagar.
Cómo calculamos el coste real
El precio anunciado por Trainual no dice lo que pagas de verdad, porque ignora la tarifa de implementación y los asientos por encima de 10. Para el caso típico, partimos de una pyme de 25 personas en el plan Pro, en anual, y sumamos los 15 asientos extra. Aquí tienes el desglose.
- Pro, 10 asientos incluidosCuota base mensual del plan Pro, anual319 $
- 15 asientos extra (× 4 $)Puestos por encima de 10 a ~4 $/mes60 $
- Total mensual recurrenteLo que pagas cada mes en Pro a 25 personas~379 $
- Implementación amortizada1.000 $ repartidos en el primer año~83 $
Estimación para una pyme de 25 personas en Pro: ~379 $/mes recurrentes, más los 1.000 $ de implementación el primer año. Ajústala según tu número de asientos y tu plan.
Lo que pagas de verdad al mes
El precio depende del plan y del número de asientos por encima de 10. Cuatro perfiles tipo, con facturación anual, hipótesis indicadas.
Estimaciones en USD, anual. Tarifa de implementación de 1.000 $ no incluida (aparte el primer año).
Equipo pequeño
Core, hasta 10 personas
- 10 asientos incluidos, sin extras
- Documentación de procesos y formación
- Sin asientos adicionales que pagar
Pyme de 25
Pro, 10 + 15 asientos extra
- Pro con 10 asientos (319 $)
- 15 asientos extra a ~4 $ (60 $)
- IA, personalización y firmas (300/año)
Equipo de 40
Premium, 10 + 30 asientos extra
- Premium con 10 asientos (399 $)
- 30 asientos extra a ~5 $ (150 $)
- Compliance, firmas ilimitadas y CSM
Organización grande
Enterprise, 50+ personas
- Presupuesto según número de asientos
- Despliegue y soporte a medida
- Compliance y seguridad avanzados
Estimaciones con facturación anual (junio 2026), basadas en la suma de la cuota del plan más los asientos por encima de 10. Recuerda sumar la tarifa de implementación de 1.000 $ aparte el primer año (unos 83 $/mes amortizados). Ajústalas según el tamaño de tu equipo y el plan que necesites.
El precio de Trainual frente a las alternativas
El plan de entrada de Trainual frente a otras herramientas de documentación, SOP y formación interna. El paquete de 10 asientos y la tarifa de implementación colocan a Trainual por encima de herramientas de pura documentación que empiezan más bajo.
Precios de entrada revisados en junio 2026.
Trainual
Todo en uno, 10 asientos
- Onboarding + formación + SOP en uno
- 10 asientos incluidos de entrada
- Tarifa de implementación de 1.000 $ aparte
Process Street
Workflows y checklists
- Orientado a workflows y checklists
- Plan Startup para equipos pequeños
- Menos enfoque en formación interna
Whale
Freemium con IA de SOP
- Plan gratuito para empezar
- IA de generación de SOP incluida
- Team a ~99 $/mes al escalar
Scribe
Captura de pantalla y guías
- Documentación por captura de pantalla
- Mínimo de 5 asientos
- Pura documentación, no formación
Precios de entrada revisados en junio 2026 en las páginas oficiales. Trainual cuesta más que herramientas de pura documentación como Scribe (~13 $/asiento) o Process Street (~100 $/mes), porque no es solo documentación: es un todo en uno de onboarding y formación con 10 asientos incluidos. Whale (usewhale.io) ofrece un plan gratuito con IA de SOP para empezar, y su plan Team ronda los 99 $/mes. Elige según si necesitas formar a tu equipo o solo documentar procesos.
Entonces, ¿Trainual es caro?
Nuestra opinión tras probarlo: el precio por plan está en la franja media-alta, pero son la tarifa de implementación de 1.000 $ y los asientos por encima de 10 los que marcan la diferencia real. Aquí está cuándo merece la pena y cuándo duele.
Buena relación calidad-precio si…
Eres un equipo de 10 a 30 personas que necesita documentar procesos y formar a gente nueva en serio. A unos 249 $/mes con 10 asientos incluidos, Trainual reúne SOP, onboarding y formación en una sola herramienta, algo que con Scribe o Process Street tendrías que montar por piezas.
Menos interesante si…
Solo quieres documentar procesos sin formar a nadie, o eres un equipo de menos de cinco personas. En ese caso, la tarifa de implementación de 1.000 $ y el paquete de 10 asientos te hacen pagar de más. Scribe (~13 $/asiento) o el plan gratuito de Whale cubren la pura documentación por mucho menos.
El veredicto
Trainual es un buen todo en uno de onboarding y formación para un equipo que crece, siempre que asumas la tarifa de implementación de 1.000 $ y solo subas de plan por las funciones que de verdad uses. Empieza en Core, valida con la prueba de 7 días sin tarjeta y sube a Pro solo cuando necesites IA, firmas o compliance.
- Paga en anual: es la base de precio más baja de cada plan.
- Empieza en Core y sube a Pro solo si necesitas IA, personalización o firmas.
- Cuenta la tarifa de implementación de 1.000 $ en tu presupuesto del primer año.
- Si superas los 10 asientos, calcula el coste extra antes de firmar.
- Aprovecha la prueba de 7 días sin tarjeta (con extensión de 3 días bajo petición).
Preguntas frecuentes sobre el precio de Trainual
¿Cuánto cuesta Trainual al mes?
Trainual empieza en torno a 249 $/mes en el plan Core con facturación anual, e incluye 10 asientos de entrada. El plan Pro, el más popular, ronda los 319 $/mes y el Premium los 399 $/mes, también con 10 asientos cada uno. A partir del asiento número 11 pagas entre 3 y 5 $/mes según el plan. Ten en cuenta que Trainual ya no publica los precios por plan en abierto, así que estas cifras son aproximadas y conviene confirmarlas en tu presupuesto. A todo esto se suma la tarifa de implementación única de 1.000 $.¿Cuánto cuesta Trainual al año?
En facturación anual, el plan Core sale en torno a 2.988 $/año (unos 249 $/mes), el Pro alrededor de 3.828 $/año (unos 319 $/mes) y el Premium cerca de 4.788 $/año (unos 399 $/mes), siempre con 10 asientos incluidos. A esa cuota anual hay que sumarle los asientos por encima de 10 (entre 3 y 5 $/mes cada uno) y, el primer año, la tarifa de implementación única de 1.000 $. Son cifras aproximadas porque Trainual dejó de mostrar los precios por plan en abierto: pide siempre tu presupuesto antes de firmar.¿Trainual tiene un plan gratuito?
No, Trainual no tiene un plan gratuito permanente. Lo que ofrece es una prueba gratis de 7 días, sin necesidad de tarjeta de crédito, para que documentes procesos y pruebes la plataforma antes de pagar. Bajo petición, suele conceder una extensión puntual de 3 días si necesitas más tiempo. Pasada la prueba, tienes que pasar a un plan de pago (Core, Pro o Premium) para seguir. Si buscas una opción con plan gratuito de verdad, Whale (usewhale.io) ofrece un nivel gratis con IA de SOP para empezar.¿Qué es la tarifa de implementación de 1.000 $?
Es un pago único de 1.000 $ que Trainual cobra al contratar, obligatorio en todos los planes, incluido Core. Cubre el onboarding acompañado para poner en marcha tu cuenta, con el objetivo de tener el contenido listo en unos 10 días hábiles. Es un coste que casi nadie cuenta cuando compara precios, pero infla el primer año: repartido en doce meses son unos 83 $/mes añadidos a tu cuota. A partir del segundo año ya no lo pagas, solo la suscripción y los asientos. Tenlo en cuenta al calcular tu presupuesto inicial.¿Cuánto cuestan los asientos adicionales en Trainual?
Cada plan de Trainual incluye 10 asientos de entrada. A partir del asiento número 11, pagas por puesto y mes según el nivel: unos 3 $ en Core, unos 4 $ en Pro y unos 5 $ en Premium. Por ejemplo, un equipo de 25 personas en Pro suma 15 asientos extra a ~4 $, o sea unos 60 $/mes encima de la cuota base de 319 $. Por eso conviene calcular cuántas personas usarán de verdad la herramienta antes de elegir plan: el precio gancho solo cubre a los 10 primeros.¿Cuánto cuesta Trainual para un equipo de 25 personas?
Para una pyme de 25 personas, lo habitual es el plan Pro en anual: la cuota base de 319 $/mes incluye 10 asientos, y los 15 asientos extra a ~4 $ suman unos 60 $/mes, así que el total recurrente ronda los 379 $/mes. A eso hay que añadir, solo el primer año, la tarifa de implementación de 1.000 $, que repartida en doce meses equivale a unos 83 $/mes. En resumen: cuenta con unos 379 $/mes recurrentes más la implementación el primer año. Pide tu presupuesto para confirmar las cifras exactas.¿Cuánto cuesta Trainual para un equipo de 40 personas?
Para un equipo de 40 personas, lo lógico suele ser el plan Premium, que añade firmas electrónicas ilimitadas, compliance reforzado y soporte dedicado (CSM). La cuota base de 399 $/mes incluye 10 asientos, y los 30 asientos extra a ~5 $ suman unos 150 $/mes, así que el total recurrente ronda los 549 $/mes. Como siempre en Trainual, súmale la tarifa de implementación de 1.000 $ el primer año. Si tu equipo no necesita compliance ni firmas ilimitadas, valora quedarte en Pro para abaratar el coste por asiento.¿Trainual es más caro que Process Street o Whale?
De entrada, sí. Trainual arranca en torno a 249 $/mes con 10 asientos, mientras que Process Street empieza sobre los 100 $/mes en su plan Startup (unos 5 usuarios) y Whale (usewhale.io) ofrece incluso un plan gratuito, con un nivel Team a ~99 $/mes. La diferencia es de fondo: Process Street se centra en workflows y checklists, y Whale en SOP con IA, mientras que Trainual es un todo en uno de onboarding más formación. Pagas más, pero por documentar y formar en la misma herramienta. Elige según si necesitas formar a tu equipo o solo documentar.¿Hay descuento por pagar Trainual al año?
Sí. La facturación anual es la base de precio más baja de cada plan de Trainual: las cifras de referencia (~249 $ en Core, ~319 $ en Pro, ~399 $ en Premium al mes) corresponden al compromiso anual. Pagar mes a mes sale más caro por asiento. Es la principal palanca para abaratar Trainual en autoservicio, junto con quedarte en el plan más bajo que cubra tus necesidades y no sumar asientos que no vayas a usar. Recuerda que la tarifa de implementación de 1.000 $ se paga igual, sea cual sea tu ciclo de facturación.¿Qué diferencia de precio hay entre Core, Pro y Premium?
Los tres planes incluyen 10 asientos, pero suben de precio y de funciones. Core ronda los 249 $/mes y cubre documentación y formación básicas, con asiento extra a ~3 $. Pro, el más popular, sube a unos 319 $/mes y añade IA, personalización y firmas (300/año), con asiento extra a ~4 $. Premium llega a unos 399 $/mes con firmas ilimitadas, compliance reforzado y soporte dedicado (CSM), con asiento extra a ~5 $. La mayoría sube de plan por funciones (IA, compliance, soporte), no por capacidad. Elige el nivel por lo que necesitas, no por el número de personas.
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