¿Cuánto cuesta PandaDoc?
El precio real de la herramienta de propuestas y firma, plan a plan, por usuario.
Respuesta corta: PandaDoc tiene un plan gratis para la firma electrónica (usuarios ilimitados) y luego planes de pago desde 19 $/usuario/mes en Starter con facturación anual. El cambio real llega con el plan Business a 49 $/usuario/mes: ahí desbloqueas los documentos ilimitados y las integraciones con CRM. Como todo se factura por usuario, la cuenta sube rápido a medida que crece el equipo. Repasamos cada plan y lo que pagas de verdad según tu perfil.
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PandaDoc, las cifras clave
Cuánto cuesta cada plan de PandaDoc
Estos son los cuatro planes de PandaDoc. La tarifa es por usuario, con un gran descuento en anual: el mensual cuesta alrededor de un 46 % más. Los destinatarios que firman tus documentos no cuentan como usuarios, firman gratis. Precios mostrados en anual, los más bajos.
Precios en USD, por usuario, facturación anual. Revisados en junio 2026.
Free
Solo firma electrónica
Sin tarjeta de crédito
- Firma electrónica ilimitada para los destinatarios
- Usuarios ilimitados
- Alrededor de 60 documentos al año
- Subir y enviar PDF para firmar
- Sin plantillas avanzadas ni integraciones con CRM
Starter
Para crear tus documentos
~35 $/usuario/mes en mensual
- Editor de documentos y plantillas
- Usuarios ilimitados, unos 110 documentos al año
- Seguimiento en tiempo real y analítica básica
- Campos y formularios integrados
- Documentos extra facturados ~2 $ cada uno
Business
Propuestas y CRM
~65 $/usuario/mes en mensual
- Documentos ilimitados
- Integraciones con CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive)
- Biblioteca de contenido y contenido condicional
- Flujos de aprobación y deal rooms
- Marca personalizada en los documentos
Enterprise
CPQ, API y SSO
- CPQ y automatización de flujos de trabajo
- Acceso a la API y SSO/SAML
- Servicios de notaría y firma avanzada
- Gestor de cuenta dedicado
Precios revisados en junio 2026 en pandadoc.com/pricing y contrastados con varias fuentes. PandaDoc factura por usuario: un equipo de 5 en Business cuesta 245 $/mes en anual. El precio del Starter mensual (~35 $) y los cupos de documentos (60/año en Free, 110/año en Starter) conviene confirmarlos en la página oficial. El plan Enterprise es a medida, a menudo por encima de 59 $/usuario según fuentes externas.
Lo que hace subir la factura
El plan gratis y el Starter de 19 $ parecen suaves, pero el verdadero producto de PandaDoc se desbloquea más arriba. Estas son las palancas que hacen subir la cuenta.
El número de usuarios
Starter y Business se facturan por usuario. Un equipo de 5 comerciales en Business son 49 × 5 = 245 $/mes en anual. A diferencia de los destinatarios (que firman gratis), cada miembro de tu equipo que crea o edita documentos es un usuario de pago.
El tramo Business (CRM e ilimitado)
Las integraciones con CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive), la biblioteca de contenido, el contenido condicional y las aprobaciones solo llegan en el plan Business a 49 $/usuario/mes. Si quieres conectar tu CRM, saltas directamente de 19 a 49 $.
CPQ, API y SSO (Enterprise)
El configurador de presupuestos (CPQ), el acceso a la API y el SSO/SAML están reservados al plan Enterprise, a medida. Algunas fuentes externas hablan de 59 $+/usuario, pero el precio real depende de la negociación y del volumen.
Mensual frente a anual
El mensual cuesta alrededor de un 46 % más que el anual. El Starter pasa de 19 a ~35 $/usuario y el Business de 49 a ~65 $/usuario. Si confías en la herramienta, el compromiso anual es la primera palanca de ahorro.
- ¿Solo quieres que firmen PDF? El plan gratis suele bastar.
- ¿Creas documentos pero sin CRM? El Starter a 19 $/usuario puede valer.
- ¿Quieres conectar tu CRM? Es el plan Business a 49 $/usuario.
- ¿Tienes un equipo de ventas grande? Multiplica la tarifa por el número de usuarios.
- Paga en anual: alrededor de un 46 % de ahorro sobre la tarifa mensual.
Cómo calculamos el coste real
El precio que anuncia PandaDoc engaña sobre el total, porque es por usuario. Para estimar el coste real, multiplicamos la tarifa del plan por el número de usuarios que crean documentos, en facturación anual. Estas son las variables que cuentan.
- Plan elegidoStarter sin CRM, Business con CRM19 o 49 $
- Número de usuariosSolo cuentan los que crean× usuarios
- CompromisoAlrededor de un 46 % más barato que el mensualAnual
- Opciones EnterpriseCPQ, API, SSO si los necesitas+ presupuesto
Estimaciones por usuario, en anual. Ajústalas según el tamaño de tu equipo y las opciones que de verdad necesites.
Lo que pagas de verdad al mes
El precio depende del plan y del número de usuarios. Cuatro perfiles tipo, con facturación anual, hipótesis indicadas.
Estimaciones en USD, anual. Opciones Enterprise no incluidas.
Solo, firma
Solo firma electrónica
- Plan Free, 1 usuario
- Firma electrónica, ~60 docs/año
- Ni plantillas avanzadas, ni CRM
Solo, propuestas + CRM
Business, 1 usuario
- Documentos ilimitados e integraciones con CRM
- Biblioteca de contenido y aprobaciones
- Todo para vender, en solitario
Equipo pequeño
Business, 3 usuarios
- 3 comerciales en Business (49 × 3)
- Documentos ilimitados y CRM compartidos
- Tarifa por usuario, sin tramo de volumen
Equipo de ventas
Business, 10 usuarios
- 10 usuarios Business (49 × 10)
- Más allá, el Enterprise se puede negociar
- CPQ y API opcionales, a medida
Estimaciones con facturación anual (junio 2026), basadas en la tarifa por usuario. Ajústalas según el tamaño real de tu equipo. El precio de PandaDoc es por usuario: añadir creadores de documentos sube la factura de forma lineal, mientras que los destinatarios que firman siguen siendo gratis.
El precio de PandaDoc frente a las alternativas
El precio de entrada de PandaDoc frente a DocuSign (centrado en la firma) y Proposify (centrado en propuestas). Los modelos difieren: depende de lo que pagas de verdad según tu uso.
Precios de entrada revisados en junio 2026. Modelos de facturación distintos.
PandaDoc
Documentos + firma + presupuestos
- Plan gratis para la firma
- Propuestas, CRM, CPQ al subir
- Todo en uno, facturado por usuario
DocuSign
Centrado en la firma
- Standard sobre 25 $/usuario/mes
- Cupos de sobres (~100/usuario/año)
- El más barato en firma pura
Proposify
Centrado en propuestas
- Team sobre 49 $/mes
- Business sobre 65 $/mes
- Especializado en presupuestos y propuestas
Precios de entrada revisados en junio 2026 en las páginas oficiales. PandaDoc es el más completo (firma + propuestas + CPQ), pero facturado por usuario: la factura sube con el equipo. DocuSign sigue siendo el más barato si solo quieres firmar, con cupos de sobres. Proposify apunta a las propuestas, a una tarifa cercana al tramo Business de PandaDoc.
Entonces, ¿PandaDoc es caro?
Nuestra opinión tras probarlo: el precio depende de lo que esperes de él. Aquí está cuándo merece la pena y cuándo escuece.
Buena relación calidad-precio si…
Quieres una sola herramienta para crear, enviar y firmar tus propuestas, con tu CRM conectado. A 49 $/usuario, el plan Business sustituye a varias herramientas (editor, firma, seguimiento, CRM) y resulta coherente para un equipo de ventas estructurado. El plan gratis, por su parte, cubre de sobra una necesidad de firma puntual.
Menos interesante si…
Tienes un equipo grande y solo quieres firmar documentos. La tarifa por usuario dispara la factura (490 $/mes para 10 usuarios en Business), mientras que DocuSign a ~25 $/usuario sale más barato para firma pura. Si no necesitas el CRM, quédate en Starter o en una herramienta de firma dedicada.
El veredicto
PandaDoc es un excelente todo en uno para equipos que viven de propuestas y presupuestos, siempre que aceptes la tarifa por usuario. Empieza por el plan gratis, pasa al Starter cuando crees tus documentos y salta al Business solo cuando de verdad necesites el CRM y los documentos ilimitados.
- Paga en anual: alrededor de un 46 % de ahorro sobre la tarifa mensual.
- Empieza por el plan gratis para validar la herramienta, sin tarjeta.
- Quédate en Starter hasta que necesites el CRM.
- Suma el coste total por usuario antes de equipar a todo el equipo.
- Pide un presupuesto Enterprise solo si necesitas CPQ, API o SSO.
Preguntas frecuentes sobre el precio de PandaDoc
¿Cuánto cuesta PandaDoc al mes?
PandaDoc tiene un plan gratis para la firma electrónica, con usuarios ilimitados y alrededor de 60 documentos al año. Los planes de pago empiezan en 19 $/usuario/mes en Starter con facturación anual, o unos 35 $/usuario/mes en mensual. El plan Business, que desbloquea los documentos ilimitados y las integraciones con CRM, cuesta 49 $/usuario/mes en anual (unos 65 $ en mensual). Como todo se factura por usuario, tu total depende de cuántas personas de tu equipo crean documentos.¿PandaDoc tiene un plan gratis?
Sí. PandaDoc ofrece un plan gratis permanente centrado en la firma electrónica, con usuarios ilimitados y sin tarjeta de crédito. Puedes subir PDF, enviarlos a firmar y seguir la firma, hasta alrededor de 60 documentos al año. Las plantillas avanzadas, la biblioteca de contenido y las integraciones con CRM, en cambio, no están incluidas: para eso necesitas Starter o Business. Para una necesidad de firma puntual, el plan gratis suele bastar.¿Cuál es la diferencia de precio entre Starter y Business?
El plan Starter cuesta 19 $/usuario/mes en anual y cubre la creación de documentos, las plantillas y unos 110 documentos al año, pero sin integraciones con CRM. El plan Business, a 49 $/usuario/mes en anual, añade los documentos ilimitados, las integraciones con CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive), la biblioteca de contenido, el contenido condicional y los flujos de aprobación. El salto de 19 a 49 $ se justifica sobre todo si quieres conectar tu CRM o superar el cupo de documentos del Starter.¿PandaDoc se factura por usuario?
Sí, los planes Starter y Business se facturan por usuario, es decir, por persona que crea o edita documentos. Los destinatarios que solo firman tus documentos no cuentan como usuarios y firman gratis. En la práctica, un equipo de 5 comerciales en Business cuesta 245 $/mes en anual (49 × 5), y 10 usuarios 490 $/mes. Es la principal palanca de coste que conviene anticipar antes de equipar a todo tu equipo.¿Cuánto cuesta PandaDoc para un equipo?
La tarifa es por usuario, así que el coste sube de forma lineal. En el plan Business a 49 $/usuario/mes en anual, cuenta con unos 147 $/mes para 3 usuarios, 245 $/mes para 5 y 490 $/mes para 10. Más allá de esos volúmenes, o si necesitas CPQ, API o SSO, pasas al plan Enterprise, a medida, donde la tarifa por usuario se puede negociar. Recuerda contar solo a las personas que crean documentos, no a las que firman.¿Hay descuento por pagar en anual?
Sí, y es importante. La facturación anual ahorra hasta un 46 % frente al mensual según la página oficial. El plan Starter pasa de unos 35 a 19 $/usuario/mes, y el Business de unos 65 a 49 $/usuario/mes. Es con diferencia la primera palanca para pagar menos por PandaDoc. No existe un código promocional oficial recurrente fiable: desconfía de las páginas de cupones externas. El compromiso anual sigue siendo el descuento más seguro.¿Las integraciones con CRM están incluidas en el precio de PandaDoc?
No, no en los planes de entrada. Las integraciones con CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive y otras) solo están disponibles a partir del plan Business a 49 $/usuario/mes en anual. El plan gratis y el Starter de 19 $ no incluyen la conexión con un CRM. Si sincronizar tus documentos y tus deals con tu CRM es importante, el Business es el tramo mínimo. Suele ser lo que hace pasar a un equipo de ventas del Starter al Business.¿Los firmantes de mis documentos tienen que pagar?
No. Los destinatarios de tus documentos de PandaDoc pueden firmar gratis, sin cuenta de pago ni usuario. Solo pagas por los usuarios internos que crean, editan y envían documentos. Esto importa para el presupuesto: puedes enviar propuestas y contratos a tantos clientes como quieras sin coste extra por firmante. Solo el número de usuarios creadores de tu equipo determina tu factura mensual.¿PandaDoc es más caro que DocuSign?
Depende de tu uso. Para firma electrónica pura, DocuSign suele ser más barato, con un plan Personal sobre 10 $/mes y un plan Standard sobre 25 $/usuario/mes, pero con cupos de sobres. PandaDoc va más allá: combina firma, creación de propuestas, presupuestos y CRM, pero el plan completo (Business) cuesta 49 $/usuario. Si solo quieres firmar, DocuSign basta; si quieres una herramienta de principio a fin para tus propuestas, PandaDoc tiene más sentido.¿Se puede cancelar o cambiar de plan de PandaDoc con facilidad?
Sí, la suscripción se gestiona desde tu cuenta y puedes cambiar de plan según tus necesidades. El punto de atención está en el compromiso anual: si pagas en anual para aprovechar el descuento, quedas comprometido durante el periodo. En un plan mensual mantienes más flexibilidad pero pagas alrededor de un 46 % más. Acuérdate también de exportar tus documentos, plantillas y datos antes de cerrar tu cuenta o bajar de plan, para no perder nada.
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