Fillout vs Gravity Forms 2026
Respuesta corta: elige Fillout si tu sitio no está en WordPress o quieres empezar sin gastar nada, elige Gravity Forms si construyes en WordPress y necesitas lógica condicional avanzada, pagos nativos y una API PHP de nivel profesional. Las notas globales (4,2 vs 3,8) y los cinco criterios cuentan cosas distintas.
El ángulo que los artículos de comparación obsoletos ignoran: Fillout se integró bajo el paraguas de Zite en marzo de 2026 con un generador de formularios por IA y una base de datos integrada, y sus precios bajaron (Starter a 15 $/mes, Pro a 40 $, Business a 75 $). Gravity Forms, por su parte, mantiene una regla que sorprende a las agencias cada año: una licencia expirada no se puede renovar, hay que comprar una nueva desde cero.
Funciona en cualquier stack, plan gratis con pagos y webhooks, generador con IA.
Leer la reseña completa de Fillout →Solo WordPress pero imbatible: lógica profunda, 4 procesadores de pago, 500+ hooks.
Descubrir Gravity Forms →Leer la reseña completa de Gravity Forms →Quién gana para ti
Fillout funciona en cualquier sitio web. Gravity Forms es un plugin de WordPress sin versión SaaS, así que simplemente no está disponible fuera de WordPress.
Leer la reseña completa de Fillout →Gravity Forms Elite ofrece lógica condicional avanzada, cuatro procesadores de pago, Webhooks, API REST y 500+ hooks PHP. Nada en WordPress tiene esa superficie.
Descubrir Gravity Forms →El plan gratis de Fillout incluye 1.000 respuestas, pagos y webhooks. Gravity Forms no tiene plan gratuito ni prueba, mínimo 59 $/año.
Leer la reseña completa de Fillout →Gravity Forms Elite a 259 $/año cubre sitios ilimitados y desbloquea Webhooks, User Registration y Conversational Forms. Rentable en cuanto suben los clientes.
Descubrir Gravity Forms →Fillout vs Gravity Forms de un vistazo
Cada celda se basa en la documentación y precios oficiales de junio de 2026. La fila de plataforma es la más importante aquí.
| Fillout | Gravity Forms | Ventaja | |
|---|---|---|---|
| PlataformaLa diferencia estructural más importante | SaaS, funciona en cualquier sitio web o de forma independiente | Plugin de WordPress únicamente, sin versión SaaS | Fillout |
| Plan gratuito | Sí: 1.000 respuestas/mes, formularios ilimitados, pagos y webhooks incluidos | Sin plan gratuito ni prueba. Solo garantía de devolución de 30 días | Fillout |
| Primer plan de pagoPrecios verificados en junio de 2026 | Starter 15 $/mes (180 $/año): 2.000 respuestas, CAPTCHA, campos premium | Basic 59 $/año: 1 sitio, add-ons estándar (HubSpot, Mailchimp, ActiveCampaign) | — |
| Precio de entrada para automatización | Webhooks incluidos en el plan gratuito | Webhooks solo en Elite (259 $/año) | Fillout |
| Generación de formularios con IA | Sí, desde un prompt de texto, PDF o formulario existente. Parte del ecosistema Zite desde marzo de 2026 | Sin generación de IA nativa | Fillout |
| Lógica condicional | Visual si-entonces, ramas múltiples en todos los planes | Nivel profesional: controla campos, páginas, enrutamiento y notificaciones. La más rápida en WordPress | Gravity Forms |
| Procesadores de pago | Stripe nativo, sin comisión adicional | Stripe, PayPal, Square, Mollie (Pro+). PCI compliant, facturación recurrente, cupones | Gravity Forms |
| API para desarrolladores | Webhooks, API REST, Zapier. Sin hooks PHP | API REST completa, 500+ hooks PHP, Add-On Framework, Gravity Connect | Gravity Forms |
| Política de renovaciónUna trampa real para las agencias WordPress | Suscripción SaaS mensual o anual, renovación normal | Solo anual. Licencia expirada no renovable, hay que volver a comprar | Fillout |
| Integraciones | 50+ nativas: Airtable, Notion, Slack, Google Ads, Zite Database, Zapier | 30+ add-ons first-party: Mailchimp, HubSpot, ActiveCampaign, Salesforce, Zapier (Pro+) | — |
| GDPR / alojamiento en Europa | SOC II, TLS 1.2, cifrado AES. Región de datos EU disponible | Herramientas GDPR, reCAPTCHA, Akismet. Los datos permanecen en tu servidor WordPress | — |
| Usuario ideal | Equipos no técnicos, startups, agencias en cualquier stack que necesiten automatización y base de datos | Desarrolladores y agencias WordPress con necesidades de lógica compleja y pagos | — |
Precios verificados en junio de 2026 en fillout.com/pricing y gravityforms.com/pricing. Los add-ons de terceros para Gravity Forms (GravityView, Gravity Flow, Gravity Perks) cuestan entre 99 y 349 $/año adicionales sobre la licencia base.
Criterio por criterio, cara a cara
Los mismos cinco criterios que puntuamos en cada reseña individual. Las puntuaciones son fijas, tomadas de esas reseñas.
01 Asalto 1: publicar el primer formulario.
Fillout gana este asalto claramente con 4,5 frente a 3,4, y la diferencia es estructural, no cosmética. Fillout es un SaaS con una interfaz drag-and-drop moderna, vista previa en tiempo real, más de 100 plantillas y un proceso de incorporación de dos minutos: crear cuenta, elegir plantilla, publicar. Construimos un formulario de calificación de 15 preguntas con lógica condicional en menos de 15 minutos. Los reviews de G2 son consistentes al respecto, uno de los evaluadores lo define como «el mejor drag-and-drop que he usado, funciona a la primera cada vez».
Gravity Forms se instala como cualquier plugin de WordPress y permite crear un formulario básico rápidamente para alguien cómodo en el panel de administración. La adición masiva para listas largas de opciones es una ventaja real que los desarrolladores valoran. Pero la curva de aprendizaje es real y los reviews lo confirman: «no es la interfaz más moderna ni amigable para no técnicos», «los clientes se desconcierten con la cantidad de opciones de WordPress». No hay deshacer, no hay vista previa en vivo del mismo tipo, y la interfaz es francamente anticuada. Para un desarrollador que trabaja en WordPress es rápido. Para un responsable de marketing que toma el control, es una barrera.
Elige Fillout si personas no técnicas van a crear o editar formularios en tu equipo.
Elige Gravity Forms si eres desarrollador cómodo en el panel de WordPress y valoras la velocidad en ese contexto.
02 Asalto 2: lo que cada dólar compra realmente.
Fillout gana este asalto con 4,0 frente a 3,2, y la puntuación de Gravity Forms sufre por la brecha entre el precio anunciado y lo que realmente hay que pagar para un proyecto real. La entrada de Gravity Forms es 59 $/año, pero las funciones de automatización más solicitadas (Webhooks, User Registration, Conversational Forms) son todas exclusivas de Elite a 259 $/año. Añade los add-ons de terceros más populares como GravityView o Gravity Flow (entre 99 y 349 $/año cada uno) y un flujo de agencia real aterriza en 400-600 $/año o más. Una licencia expirada tampoco se puede renovar: hay que recomprar desde cero, sin equivalente en el mundo de Fillout.
La propuesta de valor de Fillout es más clara. El plan gratuito incluye 1.000 respuestas, pagos, webhooks y lógica condicional a 0 $. El Starter está a 15 $/mes, Pro a 40 $, Business a 75 $ (precios de junio de 2026, reducidos desde la antigua estructura de 19/49/89 $). La única reserva honesta: la eliminación del branding de Fillout solo llega desde el plan Pro a 40 $/mes, y los volúmenes altos de respuestas requieren el plan Business.
Elige Fillout para precios transparentes, un plan gratuito real y sin sorpresas en la renovación.
Elige Gravity Forms solo si has presupuestado Elite (259 $/año) más los add-ons que tu proyecto realmente necesita.
03 Asalto 3: potencia bruta, IA y superficie para desarrolladores.
Gravity Forms gana este asalto con 4,7 frente a 4,5, y dentro de su dominio, WordPress, esa puntuación está justificada. El motor de lógica condicional es genuinamente de nivel profesional: controla campos, páginas, secciones, enrutamiento de correos y notificaciones desde un único constructor de reglas visual. Los reviews coinciden: rápido e intuitivo incluso en escenarios complejos. Los pagos nativos en cuatro procesadores (Stripe, PayPal, Square, Mollie) con cumplimiento PCI y facturación recurrente es una ventaja real. La superficie para desarrolladores completa el cuadro: API REST completa, Webhooks nativos en Elite, 500+ hooks PHP y el Add-On Framework para extensiones personalizadas.
Fillout responde con más de 50 tipos de campos, lógica condicional multi-rama, pagos Stripe, flujos de automatización nativos y, desde marzo de 2026, un generador de formularios por IA que crea un formulario completo desde un prompt de texto o un PDF subido. La integración con Zite Database permite que las respuestas alimenten directamente un almacén Postgres sin herramientas de terceros. Estos añadidos llevan a Fillout más allá del simple «constructor de formularios» hacia una plataforma ligera de aplicaciones de datos. Donde no alcanza a Gravity Forms: sin hooks PHP, sin pila de pagos multi-procesador, sin equivalente a las cadenas de aprobación multi-etapa de Gravity Flow.
Elige Fillout para generación con IA, una capa de base de datos integrada y automatización moderna sin código.
Elige Gravity Forms si la lógica condicional profunda, los pagos multi-procesador y una superficie PHP son imprescindibles.
04 Asalto 4: quién responde cuando algo falla.
Gravity Forms gana por muy poco con 3,6 frente a 3,5, un margen tan estrecho que apenas los separa. Ambas herramientas tienen fortalezas reales y limitaciones reales. Gravity Forms ofrece soporte por tickets respaldado por una documentación oficial completa (docs.gravityforms.com), una referencia de API, guías por add-on y cursos en vídeo en Gravity Learn. Cuando se llega a la persona adecuada, los resultados son genuinamente buenos: un reviewer de Trustpilot escribió que el equipo fue más allá de lo necesario para reproducir un problema complejo entre WordPress, PayPal y Gravity Forms. El soporte prioritario está reservado a Elite.
Fillout es receptivo en los planes de pago, generalmente 24-48 horas por email, con chat Intercom en los planes superiores. Los reviews de G2 elogian específicamente la rapidez y disposición del equipo. La limitación honesta de ambos lados: Gravity Forms no tiene chat en vivo por debajo de Elite, y dos reviewers se encontraron con el problema de sincronización del add-on PayPal Checkout que el soporte no pudo resolver. El foro de la comunidad de Fillout está poco activo. Gravity Forms gana en profundidad de documentación; Fillout gana en disponibilidad de chat desde un nivel de plan más bajo.
Elige Fillout si el soporte por chat incluido desde un plan inferior es importante para ti.
Elige Gravity Forms si la profundidad de la documentación y la cola de prioridad Elite importan más que el chat.
05 Asalto 5: amplitud de integraciones y alcance CRM.
Gravity Forms gana este asalto con 4,3 frente a 4,0, y la ventaja viene de la profundidad CRM y email marketing de sus add-ons first-party: Mailchimp, HubSpot CRM, ActiveCampaign, Campaign Monitor, Salesforce, AWeber, SendGrid, Constant Contact, todos mantenidos oficialmente. Un reviewer de Trustpilot destacó específicamente la facilidad de conectar un formulario personalizado con HubSpot CRM. El add-on Zapier (Pro+) alcanza más de 200 aplicaciones, los Webhooks nativos en Elite envían a cualquier endpoint externo, y la API REST más Gravity Connect / API Alchemist gestionan integraciones bidireccionales.
La historia de integraciones de Fillout se basa en más de 50 conectores nativos con profundidad notable en las herramientas no-code: la integración con Airtable es bidireccional (crear y actualizar registros, latencia de 2-3 segundos), Notion se alimenta en tiempo real, Slack recibe notificaciones con formato personalizado, y Google Ads rastrea las respuestas de formularios hasta la campaña de origen. La integración con Zite Database (2026) añade un almacén Postgres directo sin middleware. La brecha con Gravity Forms está principalmente en el CRM: sin conector Salesforce nativo, HubSpot requiere Zapier como intermediario.
Elige Fillout si Airtable, Notion y Zite Database forman tu stack principal.
Elige Gravity Forms si los conectores nativos de Mailchimp, HubSpot, Salesforce o ActiveCampaign son críticos.
El coste real, plan por plan
Dos modelos distintos: Fillout cobra mensualmente por tramo de respuestas, Gravity Forms anualmente por número de sitios. Los mapeamos lado a lado y señalamos dónde cada uno se encarece rápido.
| Fillout | Gravity Forms | Ventaja | |
|---|---|---|---|
| GratuitoFillout tiene el plan gratuito más generoso en este segmento | $0: 1.000 respuestas/mes, formularios ilimitados, pagos, webhooks, lógica condicional | Ninguno. Garantía de devolución de 30 días, sin plan gratuito permanente | Fillout |
| Primer plan de pagoPrecios junio 2026 | Starter 15 $/mes (180 $/año): 2.000 respuestas, CAPTCHA, campos premium, formularios de inicio de sesión | Basic 59 $/año: 1 sitio, add-ons estándar (HubSpot, Mailchimp, ActiveCampaign) | — |
| Plan intermedio | Pro 40 $/mes (480 $/año): 5.000 respuestas, emails personalizados, eliminación de branding, CSS personalizado | Pro 159 $/año: 3 sitios, añade Stripe, PayPal, Square, Zapier | — |
| Plan superior | Business 75 $/mes (900 $/año): respuestas ilimitadas, analíticas, dominio personalizado, soporte prioritario | Elite 259 $/año: sitios ilimitados, todos los add-ons, Webhooks, User Registration, Conversational Forms, soporte prioritario | — |
| Automatización (Webhooks) | Incluidos en el plan gratuito | Solo Elite (259 $/año) | Fillout |
| Add-ons CRM | HubSpot vía Zapier (unos 20 $/mes adicionales). Sin Salesforce nativo | HubSpot, Salesforce, ActiveCampaign, Mailchimp nativos desde Basic | Gravity Forms |
| Coste total para agencia de automatizaciónBasado en un build real de agencia con dos add-ons comunes | Business a 75 $/mes = 900 $/año, todo incluido | Elite 259 $ + GravityView 99-349 $ + Gravity Flow 99-349 $ = 457-957 $/año o más | Fillout |
Precios verificados en junio de 2026. Los precios de Fillout cambiaron a principios de 2026 de la antigua estructura 19/49/89 $ a 15/40/75 $. Los costes de add-ons de Gravity Forms son de terceros y no están incluidos en la licencia base.
Elige según tu escenario
Elige Fillout si...
- Tu sitio no está en WordPress, Fillout funciona en cualquier stack como SaaS
- Quieres un plan gratuito real con pagos y webhooks antes de gastar nada
- Airtable y Notion son tus bases de datos y necesitas sincronización nativa bidireccional
- Quieres generar formularios desde un prompt o un PDF con el nuevo constructor de IA (marzo 2026)
- Necesitas precios mensuales transparentes sin sorpresas en la renovación anual
Elige Gravity Forms si...
- Construyes en WordPress y necesitas la lógica condicional más profunda del ecosistema
- Quieres pagos nativos con Stripe, PayPal, Square y Mollie con facturación recurrente y cupones
- Eres desarrollador y necesitas 500+ hooks PHP, una API REST y un Add-On Framework para extensiones
- Tu CRM es HubSpot, Salesforce o ActiveCampaign y necesitas conectores nativos first-party
- Gestionas varios sitios de clientes en WordPress donde la cobertura de sitios ilimitados de Elite se amortiza rápido
Preguntas frecuentes
¿Fillout es realmente gratis comparado con Gravity Forms?
Sí, y la diferencia es significativa. Fillout ofrece un plan gratuito permanente con 1.000 respuestas al mes, formularios ilimitados, pagos Stripe, webhooks, lógica condicional y subida de archivos a 0 $. Gravity Forms no tiene plan gratuito ni prueba: la opción más barata es el Basic a 59 $/año para un sitio WordPress. Para probar, Gravity Forms ofrece una garantía de devolución de 30 días y una demo Elite bajo petición, pero hay que pagar antes de probarlo en el propio sitio.¿Puede Fillout reemplazar a Gravity Forms en un sitio WordPress?
Depende de para qué se use Gravity Forms. Fillout puede integrarse en WordPress mediante iframe o código embed, y funciona bien para generación de leads, encuestas, pagos y formularios conectados a Airtable o Notion. Lo que no puede replicar: los hooks PHP profundos de Gravity Forms, los pagos nativos en cuatro procesadores, las aprobaciones multi-etapa mediante Gravity Flow, y la lógica condicional que dispara acciones del lado de WordPress como la creación de usuarios o publicaciones. Para un formulario simple que recoge datos y dispara un webhook, Fillout es una alternativa capaz y más barata. Para flujos de trabajo complejos nativos de WordPress, Gravity Forms está en una categoría diferente.¿Por qué Gravity Forms es tan caro comparado con Fillout?
Los precios anunciados parecen cercanos (Gravity Forms Basic 59 $/año, Fillout Starter 15 $/mes), pero la comparación real enfrenta Gravity Forms Elite a 259 $/año con Fillout Business a 75 $/mes. Gravity Forms reserva sus funciones de automatización (Webhooks, User Registration, Conversational Forms) al Elite. Añade los add-ons de terceros más usados como GravityView o Gravity Flow (entre 99 y 349 $/año cada uno) y un build real de agencia aterriza en 400-600 $/año o más antes de empezar el trabajo. El plan Business de Fillout a 900 $/año lo incluye todo sin add-ons adicionales.¿Qué cambió con el rebranding de Fillout a Zite en 2026?
En marzo de 2026, la empresa detrás de Fillout se rebautizó oficialmente como Zite, marcando un giro hacia la creación de aplicaciones impulsadas por IA. Fillout siguió en fillout.com con las mismas cuentas, sin migración necesaria. Los cambios que importan a los usuarios: un nuevo generador de formularios por IA (desde un prompt de texto o un PDF subido), una integración más estrecha con Zite Database (un almacén Postgres), y mejoras de control de acceso planificadas. Los precios bajaron: Starter de 19 a 15 $/mes, Pro de 49 a 40 $, Business de 89 a 75 $. Para los usuarios actuales, es positivo; para quienes evalúan un compromiso a largo plazo, vale la pena observar cómo evoluciona la hoja de ruta del producto.¿Qué pasa cuando una licencia de Gravity Forms expira?
Esta es la trampa que la mayoría de artículos de comparación omiten. Una licencia de Gravity Forms expirada no se puede renovar ni reactivar. Hay que comprar una licencia completamente nueva. Tras la expiración, el plugin sigue funcionando en los sitios donde ya está instalado, pero no recibe actualizaciones, parches de seguridad ni soporte, y no puede registrar sitios nuevos. Una licencia cancelada tampoco es elegible para renovación incluso antes de su fecha de expiración. El consejo práctico: anotar la fecha de renovación y pagarla a tiempo, porque dejar que expire significa volver a empezar desde cero con un plugin sin parches de seguridad.¿Fillout vs Gravity Forms para equipos en América Latina con requisitos de privacidad?
Ambas herramientas tienen controles de privacidad, pero la arquitectura difiere. Fillout es un SaaS en la nube con certificación SOC II, TLS 1.2, cifrado AES y selección de región de datos EU disponible, lo que puede ser relevante para empresas latinoamericanas con clientes europeos o que operan bajo marcos de protección de datos locales similares al GDPR. Gravity Forms corre dentro de la instalación de WordPress, por lo que todos los datos de formularios permanecen en el propio servidor por defecto, sin depender de los centros de datos de un proveedor externo. Para operaciones sensibles donde el control total de los datos es prioritario, Gravity Forms en un servidor propio ofrece mayor soberanía. Para equipos que prefieren un SaaS gestionado sin administrar servidores, Fillout con su región EU y SOC II cubre el requisito.¿Fillout tiene mejor integración con Airtable que Gravity Forms?
Sí, y por bastante margen. La integración de Airtable en Fillout es nativa y bidireccional: las respuestas crean o actualizan registros en Airtable en tiempo real (latencia de 2-3 segundos), con mapeo de campos configurado una sola vez. Gravity Forms no tiene add-on nativo para Airtable; la conexión requiere una herramienta de terceros como Zapier o Make, añadiendo coste y complejidad. Para Notion es similar: Fillout tiene un conector nativo unidireccional que alimenta una base de datos Notion directamente, mientras que Gravity Forms necesita Zapier. Si Airtable o Notion es central en tu stack, Fillout es la elección evidente.¿Puede Gravity Forms conectarse a herramientas de automatización como n8n, Make o Zapier?
Sí, con una condición de nivel. El add-on Zapier nativo está disponible desde Pro (159 $/año) y alcanza más de 200 apps, pero necesita una clave de API REST v2 para conectarse. Para n8n o Make, la ruta más limpia son los Webhooks nativos, que envían datos del formulario a cualquier endpoint externo, pero los Webhooks son exclusivos de Elite (259 $/año). Fillout, en cambio, incluye Webhooks en el plan gratuito. Si la conectividad de automatización es tu principal necesidad y no estás comprometido con WordPress, Fillout alcanza las mismas herramientas externas a un precio de entrada mucho más bajo.Fillout vs Gravity Forms vs Typeform: ¿cuál elegir?
Tres herramientas para tres perfiles. Typeform es la más cuidada visualmente, conversacional y orientada a la marca, ideal para encuestas donde el diseño es lo primero, pero el plan gratuito solo permite 10 respuestas/mes y los planes de pago son los más caros de los tres. Fillout es la opción más favorable a la automatización fuera de WordPress: plan gratuito generoso, Airtable y Notion nativos, webhooks, generación con IA y capa de base de datos integrada. Gravity Forms es el constructor más profundo para WordPress, sin rival en lógica compleja, superficie PHP y pagos multi-procesador dentro de un stack WordPress. Typeform para encuestas de diseño, Fillout para automatización y stacks modernos, Gravity Forms para builds serios en WordPress.¿Vale la pena la licencia Elite de Gravity Forms a 259 $/año para una agencia pequeña?
Para una agencia WordPress que gestiona varios sitios de clientes con necesidades reales de automatización, sí. Elite cubre sitios ilimitados, lo que se amortiza rápido a medida que crece el número de clientes, y desbloquea Webhooks, Conversational Forms, User Registration y Partial Entries. El soporte prioritario también es exclusivo de Elite. La advertencia honesta: añade GravityView o Gravity Flow y el coste anual sube a 400-600 $/año o más. Para un sitio único con un formulario de contacto simple, el Basic a 59 $/año es suficiente y Elite es excesivo. Presupuesta el nivel y los add-ons que realmente necesitas, no el precio anunciado.
Testa los dos, luego decide
Fillout empieza gratis, Gravity Forms tiene garantía de devolución de 30 días. Recrea un formulario real en cada uno antes de comprometerte.
Ideal para stacks fuera de WordPress, plan gratuito con pagos y webhooks, generación con IA, sincronización nativa con Airtable y Notion. Sin tarjeta de crédito.
Leer la reseña completa de Fillout →Ideal para agencias WordPress que necesitan lógica condicional profunda, cuatro procesadores de pago y una superficie para desarrolladores con 500+ hooks. Elite cubre sitios ilimitados.
Descubrir Gravity Forms →Leer la reseña completa de Gravity Forms →Los enlaces de Gravity Forms en esta página son de afiliados. Usarlos apoya nuestras pruebas independientes sin coste adicional para ti. Puntuamos ambas herramientas de la misma manera y señalamos los puntos débiles de cada una.
Recibe la próxima comparativa en tu bandeja
Únete a 2.400+ makers que reciben nuestras pruebas independientes cada semana.