AGENCIA FOLK CRM: ORGANIZA TUS CONTACTOS SIN VOLVERTE LOCO
Hack'celeration es una agencia Folk CRM que ayuda a empresas a montar un sistema de gestión de contactos que funciona de verdad. Nada de CRMs imposibles de usar ni de datos perdidos entre 15 herramientas diferentes.
Concretamente, configuramos tu Folk desde cero (pipelines, campos custom, vistas por equipo), conectamos tu email y LinkedIn para centralizar tus contactos, y automatizamos la entrada de datos vía API o integraciones nativas. También migramos tus datos desde otros CRMs sin perder nada.
Trabajamos con startups que necesitan un CRM ligero pero potente, agencias que gestionan cientos de contactos, y equipos de ventas que quieren dejar de perder tiempo con hojas de cálculo. También con empresas que han probado HubSpot o Salesforce y han salido corriendo.
Nuestro enfoque: rápido, práctico, sin funcionalidades que no vas a usar. Un CRM que tu equipo va a adoptar realmente.
Construyamos tu motor de crecimiento.
¿Por qué asociarte
con una agencia Folk-Crm?
Porque una agencia Folk CRM puede transformar tu caos de contactos en un sistema organizado que tu equipo va a usar de verdad. Folk es una herramienta potente, pero configurarla bien requiere pensar la arquitectura: qué pipelines crear, qué campos custom necesitas, cómo sincronizar con tu email y LinkedIn, cómo automatizar la entrada de datos. Si lo haces a la rápida, terminas con un CRM que nadie usa. Esto es lo que te aportamos: Arquitectura pensada para tu negocio → Diseñamos tus pipelines, grupos y vistas según tu proceso comercial real. Nada de plantillas genéricas que no encajan. Centralización de contactos → Conectamos Folk a tu email (Gmail, Outlook), LinkedIn y otras fuentes para que todos tus contactos estén en un solo lugar, actualizados automáticamente. Automatización de la entrada de datos → Configuramos integraciones vía API, webhooks y herramientas como Make para que los contactos entren solos sin que tengas que copiar-pegar. Migración limpia → Si vienes de otro CRM o de hojas de cálculo, migramos tus datos sin perder histórico ni duplicar contactos. Adopción real del equipo → Creamos vistas personalizadas para cada perfil (ventas, marketing, ops) y te formamos para que el equipo lo use de verdad. Ya sea que partas de cero o que ya tengas un Folk medio configurado, te ayudamos a montar un sistema que funciona.
Nuestra metodología
como Agencia Folk-Crm.
ETAPA 1: AUDITORÍA DE TU PROCESO COMERCIAL
Empezamos por entender cómo trabajas realmente con tus contactos.
Analizamos tu proceso comercial actual: de dónde vienen tus leads, cómo los cualificas, qué información necesitas trackear, quién interviene en cada fase.
Miramos tus herramientas actuales (hojas de cálculo, otro CRM, emails sueltos) para entender qué datos hay que migrar y qué problemas resolver.
Identificamos los puntos de fricción: datos duplicados, contactos perdidos, falta de visibilidad, entrada manual que nadie hace.
Al final de esta etapa, tienes un diagnóstico claro de lo que necesitas y un plan de acción concreto.
ETAPA 2: ARQUITECTURA Y CONFIGURACIÓN DE FOLK
Diseñamos y configuramos tu Folk según tu proceso real.
Creamos tus pipelines con las etapas que corresponden a tu ciclo de venta (prospección, cualificación, propuesta, negociación, cierre).
Configuramos los campos custom que necesitas: sector, tamaño empresa, fuente del lead, valor estimado, y todo lo específico de tu negocio.
Organizamos grupos y vistas para que cada miembro del equipo vea lo que le interesa sin ruido.
Al final de esta etapa, tienes un Folk estructurado y listo para recibir datos.
ETAPA 3: INTEGRACIONES Y AUTOMATIZACIONES
Conectamos Folk a tu stack para que los datos fluyan solos.
Sincronizamos tu email (Gmail, Outlook) para que las conversaciones se asocien automáticamente a los contactos. Configuramos la extensión LinkedIn para capturar perfiles en un clic.
Montamos integraciones vía API o Make/Zapier: leads de tu formulario web que entran directamente, contactos de eventos que se importan automáticamente, alertas en Slack cuando un deal avanza.
Configuramos automatizaciones nativas de Folk: tareas automáticas, recordatorios, cambios de etapa según condiciones.
Al final de esta etapa, tienes un sistema que se alimenta solo y te avisa cuando hay que actuar.
ETAPA 4: MIGRACIÓN DE DATOS
Si tienes datos existentes, los migramos limpiamente.
Exportamos tus contactos desde tu CRM actual, hojas de cálculo o cualquier otra fuente. Limpiamos los datos: deduplicación, normalización de campos, corrección de formatos.
Mapeamos los campos de tu sistema antiguo a la nueva estructura Folk para no perder información.
Importamos todo con las relaciones correctas: contactos asociados a empresas, histórico de interacciones preservado, etiquetas y notas intactas.
Al final de esta etapa, tienes todos tus datos en Folk, listos para usar.
ETAPA 5: FORMACIÓN Y ADOPCIÓN
Te formamos para que el equipo use Folk de verdad.
Hacemos sesiones prácticas adaptadas a cada perfil: comerciales, marketing, managers. Nada de formación genérica, sino casos de uso reales de tu empresa.
Creamos documentación personalizada: guías rápidas, vídeos cortos, checklists para las tareas frecuentes.
Configuramos dashboards y reportes para que los managers tengan visibilidad sin pedir datos a nadie.
Al final de esta etapa, tu equipo sabe usar Folk y entiende por qué les facilita la vida.
