La agencia ClickUp.Un workspace que se usa.
ClickUp puede llevar toda tu operación, pero entregado a un equipo sin estructura se vuelve un laberinto en el que nadie confía, y todos regresan al correo y las hojas de cálculo. Diseñamos la jerarquía, construimos las vistas, Automations y Dashboards, y formamos a cada rol.
★★★★★Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
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Freepik SpacesUna agencia ClickUp hace que cuaje, no solo lo abre.
Cualquiera puede abrir un Workspace. Diseñar la jerarquía para que aguante, construir las Automations y Dashboards que importan, y lograr que el equipo lo adopte es otro trabajo. Estas son las cuatro cosas que asumimos.
- Diseño del workspace
Una jerarquía que tu equipo sí sabe navegar
Un Workspace ClickUp vacío es la parte fácil. Diseñamos los Spaces, Folders y Lists para que un recién llegado encuentre cualquier cosa en dos clics, ajustamos los estados que encajan con cómo el trabajo se mueve de verdad, y añadimos los campos custom que llevan los datos sobre los que reportas. Nada de 40 Folders anidados que nadie abre, ni Lists duplicadas. La jerarquía es la base de cada vista, Automation y Dashboard, así que la dejamos fina antes que nada.
Ver un build tipo - Flujos y vistas
Flujos ajustados a cómo tu equipo trabaja de verdad
ClickUp viene con List, Board, Gantt, Calendar y más, pero una vista que nadie configuró es solo ruido. Mapeamos tu proceso real en estados y estructuras de tareas y subtareas, y luego construimos las vistas guardadas que cada rol necesita: un Board para entrega, un Gantt para el plan, un Calendar para las fechas, una List filtrada a mis tareas. Plantillas para el trabajo recurrente para que un proyecto nuevo arranque en segundos en vez de reconstruirse a mano cada vez.
Ver el método - Automations e integración
Automations y un stack que le hablan a ClickUp
Las actualizaciones de estado a mano y el copia-pega entre herramientas es donde se fuga el tiempo. Construimos las Automations de ClickUp que mueven tareas, asignan responsables y disparan el siguiente paso sin que nadie haga clic, y luego conectamos ClickUp a tu stack vía integraciones nativas y la API: tu calendario, tus forms, tu CRM, Slack, tu herramienta de facturación. El dato entra una vez y tu equipo deja de sincronizar dos sistemas a mano.
Ver las integraciones - Adopción y capacitación
Tu equipo lo adopta, en vez de volver al correo
Un Workspace precioso que nadie usa es un proyecto fallido. Construimos los Dashboards en los que la dirección confía, formamos a cada rol en las vistas y Docs que toca a diario, y escribimos las convenciones para que el setup sobreviva a quienes se van. Somos una agencia de automatización e IA primero, así que ClickUp encaja en cómo tu negocio ya funciona, y ClickUp Brain ayuda al equipo a avanzar sin que vigiles cada tarea.
Ver la capacitación IA
Construimos ClickUp alrededor de tu proceso, no de una plantilla.
La mayoría de los despliegues de ClickUp mueren igual: alguien abre un Workspace, copia una galería de plantillas, sobre-anida los Folders, y tres semanas después el equipo está de vuelta en el correo porque nada encaja con cómo trabaja. Así que lo diseñamos como infraestructura: un blueprint primero, una jerarquía que reporta limpio, Automations que matan el trabajo manual, y un equipo formado en las vistas que de verdad toca.
- Auditoría · mapeamos tus procesos, tus herramientas, y dónde se pierde el trabajo de verdad
- Diseño · jerarquía, estados, campos custom y vistas, sobre un blueprint real
- Build · Automations, Dashboards e integraciones que matan el trabajo manual
- Adopción · formamos a cada rol y escribimos las convenciones para que el setup aguante
Nosotros hacemos funcionar nuestra agencia en ClickUp a diario.
No vendemos un nivel de partner. Hacemos funcionar nuestra propia entrega, ventas y ops en ClickUp, así que diseñamos Workspaces como aguantan de verdad bajo trabajo real: una jerarquía limpia, estados que encajan con el proceso, Automations que quitan el trabajo manual, y Dashboards en los que la dirección confía. Es exactamente lo que falta cuando una implementación se queda en copiar una plantilla.
- Hacemos funcionar nuestra propia agencia en ClickUp, así que diseñamos Workspaces como aguantan de verdad bajo trabajo real, no como sugiere una galería de plantillas.
- Adopción primero por defecto: construimos las vistas, Dashboards y convenciones que mantienen a la gente en ClickUp en vez de volver al correo y las hojas de cálculo.
- Te quedas autónomo: la jerarquía, las plantillas y las Automations están documentadas y son tuyas, así que tu equipo posee el Workspace sin nosotros.
- Ningún badge de partner que vender de más. Nos juzgan por si tu equipo sigue trabajando en ClickUp seis meses tras irnos, no por un nivel de certificación.
ClickUp en el centro, tu operación construida alrededor.
Configuramos las partes que convierten ClickUp de un Workspace vacío en rendimiento fiable, y luego las conectamos a cómo tu negocio ya funciona. Esto es lo que cubre una implementación real.
- Setup
Jerarquía y Spaces
Diseñamos los Spaces, Folders y Lists que reflejan tus departamentos y clientes, con los estados y permisos que cada uno necesita, para que el Workspace siga navegable al crecer en vez de volverse un laberinto.
- Setup
Campos custom y estructura de tareas
Ajustamos los campos custom, los patrones de tareas y subtareas, las dependencias y relaciones que llevan tu dato real, para que el reporte esté a un filtro y nada viva en la cabeza de alguien o una hoja aparte.
- Setup
Vistas y plantillas
Construimos las vistas List, Board, Gantt y Calendar que cada rol usa de verdad, más plantillas de tareas y proyectos para que el trabajo recurrente arranque en segundos con los campos y estados correctos ya puestos.
- Setup
Automations
Construimos las Automations de ClickUp que mueven tareas, asignan responsables, publican updates y disparan el siguiente paso, para que el trabajo administrativo manual entre pasos deje de comerse el día de tu equipo.
- Setup
Dashboards y Goals
Construimos los Dashboards que la dirección lee de un vistazo: carga, rendimiento, fechas en riesgo, y los atamos a los Goals, para que el reporte salga de la herramienta en vez de una hoja reconstruida a mano el viernes.
- Setup
Integraciones y API
Conectamos ClickUp a tu stack vía integraciones nativas y la API: calendario, forms, CRM, Slack, facturación, para que el dato entre una vez y tu equipo deje de sincronizar dos sistemas.
Mapeamos cómo se mueve tu trabajo, te llevas un plan.
Antes de cotizar nada, dedicamos 60 minutos a mirar tu proceso, tus herramientas y dónde se pierde el trabajo de verdad. Te llevas una lectura honesta de qué arregla ClickUp, cómo estructurar la jerarquía, y qué automatizar primero. Cero pitch, solo una mirada clara sobre tu flujo.
- Una lectura honesta de dónde ayuda ClickUp a tu equipo
- La jerarquía y los campos custom a diseñar primero
- Las Automations y Dashboards que vale la pena construir
- Una opinión franca sobre cuándo ClickUp no encaja
Cómo llevamos una implementación de ClickUp.
Cinco pasos, en orden. No construimos las vistas antes de dejar fina la jerarquía, no automatizamos un proceso roto, y tu equipo posee el Workspace al final. Cada paso tiene un entregable y validas antes de que avancemos.
- Paso 1 · Auditoría de procesos
Mapear cómo se mueve el trabajo antes de tocar ClickUp
Nos sentamos con tu equipo y miramos el flujo real: por dónde entran las peticiones, quién es responsable de qué, dónde se atascan las tareas, sobre qué reportas, y las hojas aparte que existen porque la herramienta no lo hacía. Diseñamos un blueprint en papel primero. La mitad del valor es decirte si ClickUp encaja con tu problema, porque construir un Workspace contra el proceso equivocado solo acelera el caos.
- Paso 2 · Jerarquía y campos
Diseñar los Spaces, Lists y campos sobre los que todo se apoya
Construimos los Spaces, Folders y Lists que encajan con tu blueprint, ajustamos los estados que reflejan cómo el trabajo se mueve de verdad, y añadimos los campos custom que llevan tu dato. Estructuras de tareas y subtareas, dependencias, permisos por Space. Esta es la capa de la que depende cada vista, Automation y Dashboard, así que dejamos fina la jerarquía y validas antes de que construyamos encima.
- Paso 3 · Vistas, plantillas y automations
Construir las vistas y Automations que matan el trabajo manual
Construimos las vistas guardadas que cada rol necesita (List, Board, Gantt, Calendar), las plantillas que arrancan proyectos recurrentes en segundos, y las Automations de ClickUp que mueven tareas, asignan responsables y disparan el siguiente paso. Las actualizaciones de estado a mano y el copia-pega entre herramientas desaparecen. Tu equipo trabaja el proceso en vez de mantener la herramienta que debería hacerlo funcionar.
- Paso 4 · Dashboards e integraciones
Conectar Dashboards, Goals y tu stack a ClickUp
Construimos los Dashboards en los que la dirección confía (carga, rendimiento, fechas en riesgo), los atamos a los Goals, y conectamos ClickUp a tu stack vía integraciones nativas y la API: calendario, forms, CRM, Slack, facturación. El dato entra una vez, el reporte sale de la herramienta, y nadie sincroniza dos sistemas a mano. Todo sale con sus permisos y su estructura documentados.
- Paso 5 · Adoptar y traspasar
Formar a cada rol, y luego quitarse de en medio
Formamos a cada rol en las vistas, Docs y Automations que toca a diario, escribimos las convenciones para que el setup sobreviva a la rotación, y mostramos a tu equipo cómo ClickUp Brain le ayuda a avanzar más rápido. El blueprint y las plantillas van a tu Workspace para que los nuevos las hereden. Si quieres ir más a fondo, nuestro curso de ClickUp cubre el build de principio a fin. Si quieres tenernos disponibles para lo que escala después, lo hablamos aparte.
Nos juzgan por si el equipo lo sigue usando.
Ningún badge de partner que exhibir, así que lideramos con lo que importa: los comentarios de los equipos cuyo Workspace ClickUp diseñamos, y si siguen trabajando en él meses después de irnos. Nuestras reseñas de Trustpilot vienen de esos equipos, no de un deck de marketing.
- La jerarquía, las plantillas y las Automations están documentadas y son tuyas
- Diseñado para la adopción antes de estar diseñado para verse ordenado
- Dashboards en los que la dirección confía, el reporte desde la propia herramienta
- Las reseñas de Trustpilot vienen de los equipos para los que lo construimos
Las preguntas que nos hacen en bucle.
¿Qué hace exactamente una agencia ClickUp?
Una agencia ClickUp diseña tu Workspace para que el equipo lo adopte de verdad, en vez de dejarte un Workspace vacío que nadie estructuró. Auditamos cómo se mueve tu trabajo, diseñamos los Spaces, Folders y Lists, ajustamos los estados y campos custom, construimos las vistas, plantillas y Automations, cableamos los Dashboards en los que la dirección confía, y conectamos ClickUp a tu stack vía integraciones nativas y la API. El objetivo es tu equipo trabajando en un solo sitio seis meses después, no un setup que tres personas abandonan.¿Cuánto cuesta una implementación de ClickUp?
Depende del alcance: una jerarquía limpia y formación no tiene nada que ver con reconstruir un Workspace multi-Space con campos custom, Automations, Dashboards e integraciones cableadas a tu CRM y tus herramientas de facturación. No soltamos un paquete cerrado. Empezamos con una auditoría gratuita de 60 minutos para encontrar qué arregla ClickUp de verdad para ti, y luego cotizamos un alcance fijo. La suscripción de ClickUp la pagas a ClickUp; nosotros configuramos el Workspace y el plan para que encaje con cómo trabaja tu equipo.¿Cómo deberíamos estructurar nuestra jerarquía de ClickUp?
La jerarquía es Workspace, luego Spaces, luego Folders, luego Lists, luego tareas y subtareas, y dejarla fina es toda la base. Solemos diseñar los Spaces alrededor de departamentos o clientes, los Folders para agrupar trabajo relacionado, y las Lists para los flujos reales, con estados que reflejan cómo se mueve el trabajo y campos custom que llevan tu dato. El error que más arreglamos es el sobre-anidado: 40 Folders que nadie abre. Diseñamos la jerarquía más simple que aún reporta limpio, y luego validas antes de que construyamos encima.¿Podéis construir Automations y Dashboards en ClickUp?
Sí, ahí vive el ahorro de tiempo. Construimos las Automations de ClickUp que mueven tareas entre estados, asignan responsables, publican updates y disparan el siguiente paso, para que el trabajo manual entre pasos desaparezca. Encima construimos los Dashboards que la dirección lee de un vistazo (carga, rendimiento, fechas en riesgo) y los atamos a los Goals, para que el reporte salga de la herramienta en vez de una hoja que alguien reconstruye a mano cada viernes. Ambos se diseñan alrededor de tu proceso real, no de una plantilla genérica.¿Podéis integrar ClickUp con nuestras otras herramientas?
Sí, ahí es normalmente donde ClickUp se gana su sitio. Lo conectamos a tu stack vía integraciones nativas y la API de ClickUp: tu calendario, tus forms de entrada, tu CRM, Slack, tu herramienta de facturación. Así una petición nueva entra como tarea automáticamente, un trato ganado dispara el flujo de entrega, y tu equipo deja de sincronizar dos sistemas a mano. Somos una agencia de automatización primero, así que cableamos los flujos de dato, no solo activamos un toggle y rezamos.¿Qué es ClickUp Brain y lo necesitamos?
ClickUp Brain es la capa de IA dentro de ClickUp: sabe resumir tareas y Docs, responder preguntas sobre tu Workspace, redactar updates y ayudar a escribir contenido sin salir de la herramienta. Si lo necesitas depende de tu equipo. Para un Workspace cargado con muchos Docs y updates, quita una fricción real. Para un setup pequeño y simple es opcional. Montamos lo que de verdad ayuda a tu equipo a avanzar más rápido y te decimos con honestidad cuándo es un lujo más que una necesidad.¿Cuándo NO es ClickUp la opción correcta?
Te lo decimos claro. Si necesitas un CRM comercial de verdad con pipelines, etapas de trato y previsión de ingresos en el centro, un CRM dedicado gana a forzar ClickUp como CRM. Si eres un equipo dev que vive en un issue tracker de código atado a commits y releases, un tracker especializado encaja mejor. Y si tu equipo quiere una herramienta deliberadamente minimal, ClickUp puede ser demasiado: hace mucho, y esa flexibilidad es una carga si no la necesitas. Lo decimos en la auditoría en vez de venderte un build que no va a cuajar.¿Cuánto tarda una implementación de ClickUp?
Para un build acotado (jerarquía, estados, campos custom, vistas centrales y formación), cuenta unas semanas: auditoría y blueprint primero, luego build, luego adopción. Un Workspace más grande con muchos Spaces, Automations profundas, Dashboards e integraciones lleva más. Trabajamos en lotes para que tu equipo tenga un Workspace usable pronto, en vez de esperar a una reconstrucción completa antes de que nadie mueva una sola tarea a él. Validas en cada etapa antes de que avancemos.
Deja de abrir Workspaces. Construye uno que cuaje.
Una auditoría de 60 minutos, tu proceso mapeado, un plan de implementación con la jerarquía y las Automations incorporadas. Si tu equipo puede correrlo en casa tras el setup, te damos el playbook. Si encajamos, lo hacemos nosotros.