L'agence ClickUp.Un espace enfin adopté.
ClickUp peut faire tourner toute ton opération, mais filé à une équipe sans structure, il devient un labyrinthe que personne ne croit, et tout le monde retourne à l'email et aux tableurs. On design la hiérarchie, on construit les vues, Automations et Dashboards, et on forme chaque rôle.
★★★★★Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
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Freepik SpacesUne agence ClickUp le fait tenir, pas juste l'ouvre.
N'importe qui peut ouvrir un Workspace. Designer la hiérarchie pour qu'elle tienne, construire les Automations et Dashboards qui comptent, et faire adopter l'outil par l'équipe, c'est un autre métier. Voici les quatre choses qu'on prend en charge.
- Design du workspace
Une hiérarchie que ton équipe sait vraiment naviguer
Un Workspace ClickUp vide, c'est la partie facile. On design les Spaces, Folders et Lists pour qu'un nouvel arrivant trouve n'importe quoi en deux clics, on règle les statuts qui collent à comment le travail bouge vraiment, et on ajoute les champs custom qui portent les données sur lesquelles tu reportes. Pas 40 Folders imbriqués que personne n'ouvre, pas de Lists en double. La hiérarchie est le socle de chaque vue, Automation et Dashboard, donc on la cale avant tout le reste.
Voir un build type - Workflows & vues
Des workflows calés sur la façon dont ton équipe bosse
ClickUp arrive avec List, Board, Gantt, Calendar et plus, mais une vue que personne n'a paramétrée, c'est juste du bruit. On mappe ton vrai process dans des statuts et des structures tâches/sous-tâches, puis on construit les vues sauvegardées dont chaque rôle a besoin : un Board pour la prod, un Gantt pour le planning, un Calendar pour les deadlines, une List filtrée sur mes tâches. Des templates pour le récurrent pour qu'un nouveau projet démarre en quelques secondes au lieu d'être reconstruit à la main.
Voir la méthode - Automations & intégration
Des Automations et une stack qui parlent à ClickUp
Les mises à jour de statut à la main et le copier-coller entre outils, c'est là que le temps fuit. On construit les Automations ClickUp qui déplacent les tâches, assignent les owners et déclenchent l'étape suivante sans que personne clique, puis on branche ClickUp à ta stack via les intégrations natives et l'API : ton agenda, tes forms, ton CRM, Slack, ton outil de facturation. La donnée entre une fois et ton équipe arrête de synchroniser deux systèmes à la main.
Voir les intégrations - Adoption & enablement
Ton équipe l'adopte, au lieu de retourner à l'email
Un Workspace magnifique que personne n'utilise, c'est un projet raté. On construit les Dashboards en qui les dirigeants ont confiance, on forme chaque rôle aux vues et Docs qu'il touche tous les jours, et on écrit les conventions pour que le setup survive aux départs. On est d'abord une agence d'automatisation et d'IA, donc ClickUp se branche sur ta façon de bosser, et ClickUp Brain aide l'équipe à avancer sans que tu maternes chaque tâche.
Voir l'enablement IA
On bâtit ClickUp autour de ton process, pas d'un template.
La plupart des déploiements ClickUp meurent pareil : quelqu'un ouvre un Workspace, copie une galerie de templates, sur-imbrique les Folders, et trois semaines plus tard l'équipe est de retour dans l'email parce que rien ne colle à sa façon de bosser. Donc on le design comme une infra : un blueprint d'abord, une hiérarchie qui reporte proprement, des Automations qui tuent l'admin, et une équipe formée aux vues qu'elle touche vraiment.
- Audit · on cartographie tes process, tes outils, et où le travail se perd vraiment
- Design · hiérarchie, statuts, champs custom et vues, bâtis sur un vrai blueprint
- Build · Automations, Dashboards et intégrations qui tuent l'admin manuel
- Adoption · on forme chaque rôle et on écrit les conventions pour que le setup tienne
On fait tourner notre agence dans ClickUp tous les jours.
On ne vend pas un palier de partenaire. On fait tourner notre propre prod, vente et ops dans ClickUp, donc on design les Workspaces comme ils tiennent vraiment sous le poids du travail réel : une hiérarchie propre, des statuts qui collent au process, des Automations qui enlèvent l'admin, et des Dashboards en qui les dirigeants ont confiance. C'est exactement ce qui manque quand une implémentation s'arrête à copier un template.
- On fait tourner notre propre agence dans ClickUp, donc on design les Workspaces comme ils tiennent vraiment sous le poids du travail réel, pas comme une galerie de templates le suggère.
- Adoption d'abord par défaut : on construit les vues, Dashboards et conventions qui gardent les gens dans ClickUp au lieu de retourner à l'email et aux tableurs.
- Tu repars autonome : la hiérarchie, les templates et les Automations sont documentés et à toi, donc ton équipe possède le Workspace sans nous.
- Aucun badge de partenaire à survendre. On est juge sur le fait que ton équipe bosse encore dans ClickUp six mois après notre départ, pas sur un palier de certification.
ClickUp au cœur, ton opération bâtie autour.
On configure les parties qui transforment ClickUp d'un Workspace vide en débit fiable, puis on les connecte à ta façon de bosser. Voici ce que couvre une vraie implémentation.
- Setup
Hiérarchie & Spaces
On design les Spaces, Folders et Lists qui reflètent tes départements et tes clients, avec les statuts et permissions dont chacun a besoin, pour que le Workspace reste navigable quand tu grandis au lieu de devenir un labyrinthe.
- Setup
Champs custom & structure des tâches
On règle les champs custom, les schémas tâches et sous-tâches, les dépendances et relations qui portent ta vraie donnée, pour que le reporting soit à un filtre près et que rien ne vive dans la tête de quelqu'un ou un tableur à part.
- Setup
Vues & templates
On construit les vues List, Board, Gantt et Calendar que chaque rôle utilise vraiment, plus des templates de tâches et de projets pour que le récurrent démarre en quelques secondes avec les bons champs et statuts déjà en place.
- Setup
Automations
On construit les Automations ClickUp qui déplacent les tâches, assignent les owners, postent les updates et déclenchent l'étape suivante, pour que l'admin manuel entre les étapes arrête de bouffer la journée de ton équipe.
- Setup
Dashboards & Goals
On construit les Dashboards que les dirigeants lisent d'un coup d'œil : charge, débit, deadlines à risque, et on les relie aux Goals, pour que le reporting vienne de l'outil au lieu d'un tableur reconstruit à la main le vendredi.
- Setup
Intégrations & API
On connecte ClickUp à ta stack via les intégrations natives et l'API : agenda, forms, CRM, Slack, facturation, pour que la donnée entre une fois et que ton équipe arrête de synchroniser deux systèmes.
On cartographie comment ton travail bouge, tu repars avec un plan.
Avant de chiffrer quoi que ce soit, on prend 60 minutes pour regarder ton process, tes outils et où le travail se perd vraiment. Tu repars avec un avis honnête sur ce que ClickUp règle, comment structurer la hiérarchie, et quoi automatiser en premier. Zéro pitch, juste un regard clair sur ton workflow.
- Un avis honnête sur où ClickUp aide ton équipe
- La hiérarchie et les champs custom à designer en premier
- Les Automations et Dashboards qui valent le coup
- Un avis franc sur quand ClickUp n'est pas le bon choix
Comment on mène une implémentation ClickUp.
Cinq étapes, dans l'ordre. On ne construit pas les vues avant que la hiérarchie soit calée, on n'automatise pas un process cassé, et ton équipe possède le Workspace à la fin. Chaque étape a un livrable et tu valides avant qu'on avance.
- Étape 1 · Audit des process
Cartographier comment le travail bouge avant de toucher ClickUp
On s'assoit avec ton équipe et on regarde le vrai flux : où arrivent les demandes, qui possède quoi, où les tâches calent, ce sur quoi tu reportes, et les tableurs à part qui existent parce que l'outil ne le faisait pas. On design un blueprint sur papier d'abord. La moitié de la valeur, c'est de te dire si ClickUp colle à ton problème, parce que bâtir un Workspace contre le mauvais process ne fait qu'accélérer le bazar.
- Étape 2 · Hiérarchie & champs
Designer les Spaces, Lists et champs sur lesquels tout repose
On construit les Spaces, Folders et Lists qui collent à ton blueprint, on règle les statuts qui reflètent comment le travail bouge vraiment, et on ajoute les champs custom qui portent ta donnée. Structures tâches et sous-tâches, dépendances, permissions par Space. C'est la couche dont chaque vue, Automation et Dashboard dépend, donc on cale la hiérarchie et tu valides avant qu'on construise dessus.
- Étape 3 · Vues, templates & automations
Construire les vues et Automations qui tuent l'admin
On construit les vues sauvegardées dont chaque rôle a besoin (List, Board, Gantt, Calendar), les templates qui démarrent les projets récurrents en quelques secondes, et les Automations ClickUp qui déplacent les tâches, assignent les owners et déclenchent l'étape suivante. Les mises à jour de statut à la main et le copier-coller entre outils disparaissent. Ton équipe travaille le process au lieu de maintenir l'outil censé le faire tourner.
- Étape 4 · Dashboards & intégrations
Brancher Dashboards, Goals et ta stack à ClickUp
On construit les Dashboards en qui les dirigeants ont confiance (charge, débit, deadlines à risque), on les relie aux Goals, et on connecte ClickUp à ta stack via les intégrations natives et l'API : agenda, forms, CRM, Slack, facturation. La donnée entre une fois, le reporting vient de l'outil, et personne ne synchronise deux systèmes à la main. Tout part avec ses permissions et sa structure documentées.
- Étape 5 · Adopter & transmettre
Former chaque rôle, puis se pousser du chemin
On forme chaque rôle aux vues, Docs et Automations qu'il touche tous les jours, on écrit les conventions pour que le setup survive au turnover, et on montre à ton équipe comment ClickUp Brain l'aide à avancer plus vite. Le blueprint et les templates vont dans ton Workspace pour que les nouveaux les héritent. Si tu veux aller plus loin, notre formation ClickUp couvre le build de A à Z. Si tu veux qu'on reste dispo pour ce qui passe à l'échelle, on en parle à part.
On est juge sur si l'équipe l'utilise encore.
Aucun badge de partenaire à afficher, donc on met en avant ce qui compte : les retours des équipes dont on a designé le Workspace ClickUp, et le fait qu'elles bossent encore dedans des mois après notre départ. Nos avis Trustpilot viennent de ces équipes, pas d'un deck marketing.
- La hiérarchie, les templates et les Automations sont documentés et à toi
- Designé pour l'adoption avant d'être designé pour faire joli
- Des Dashboards en qui les dirigeants ont confiance, le reporting depuis l'outil
- Les avis Trustpilot viennent des équipes pour qui on l'a construit
Les questions qu'on nous pose en boucle.
Que fait concrètement une agence ClickUp ?
Une agence ClickUp design ton Workspace pour que l'équipe l'adopte vraiment, au lieu de te laisser un Workspace vide que personne n'a structuré. On audite comment ton travail bouge, on design les Spaces, Folders et Lists, on règle les statuts et champs custom, on construit les vues, templates et Automations, on câble les Dashboards en qui les dirigeants ont confiance, et on connecte ClickUp à ta stack via les intégrations natives et l'API. L'objectif, c'est ton équipe qui bosse au même endroit six mois plus tard, pas un setup que trois personnes abandonnent.Combien coûte une implémentation ClickUp ?
Ça dépend du périmètre : une hiérarchie propre et de la formation n'a rien à voir avec la reconstruction d'un Workspace multi-Spaces avec champs custom, Automations, Dashboards et intégrations branchées à ton CRM et tes outils de facturation. On ne balance pas un forfait tout fait. On commence par un audit offert de 60 minutes pour trouver ce que ClickUp règle vraiment chez toi, puis on chiffre un périmètre fixe. L'abonnement ClickUp lui-même, tu le paies à ClickUp ; on paramètre le Workspace et le plan pour que ça colle à ta façon de bosser.Comment structurer notre hiérarchie ClickUp ?
La hiérarchie, c'est Workspace, puis Spaces, puis Folders, puis Lists, puis tâches et sous-tâches, et la caler, c'est tout le socle. On design en général les Spaces autour des départements ou des clients, les Folders pour grouper le travail lié, et les Lists pour les vrais flux, avec des statuts qui reflètent comment le travail bouge et des champs custom qui portent ta donnée. L'erreur qu'on corrige le plus, c'est la sur-imbrication : 40 Folders que personne n'ouvre. On design la hiérarchie la plus simple qui reporte quand même proprement, puis tu valides avant qu'on construise dessus.Vous pouvez construire des Automations et des Dashboards dans ClickUp ?
Oui, c'est là que vit le gain de temps. On construit les Automations ClickUp qui déplacent les tâches entre statuts, assignent les owners, postent les updates et déclenchent l'étape suivante, pour que l'admin manuel entre les étapes disparaisse. Par-dessus, on construit les Dashboards que les dirigeants lisent d'un coup d'œil (charge, débit, deadlines à risque) et on les relie aux Goals, pour que le reporting vienne de l'outil au lieu d'un tableur reconstruit à la main chaque vendredi. Les deux sont designés autour de ton vrai process, pas d'un template générique.Vous pouvez intégrer ClickUp à nos autres outils ?
Oui, c'est souvent là que ClickUp gagne sa place. On le connecte à ta stack via les intégrations natives et l'API ClickUp : ton agenda, tes forms d'entrée, ton CRM, Slack, ton outil de facturation. Une nouvelle demande tombe en tâche automatiquement, un deal gagné déclenche le workflow de prod, et ton équipe arrête de synchroniser deux systèmes à la main. On est d'abord une agence d'automatisation, donc on câble les flux de données, pas juste un toggle qu'on active en croisant les doigts.C'est quoi ClickUp Brain et on en a besoin ?
ClickUp Brain est la couche IA dans ClickUp : il sait résumer des tâches et des Docs, répondre aux questions sur ton Workspace, rédiger des updates et aider à écrire du contenu sans quitter l'outil. Savoir si tu en as besoin dépend de ton équipe. Pour un Workspace chargé avec beaucoup de Docs et d'updates, il enlève une vraie friction. Pour un setup petit et simple, c'est optionnel. On met en place ce qui aide vraiment ton équipe à avancer plus vite et on te dit honnêtement quand c'est un confort plutôt qu'un besoin.Quand ClickUp n'est-il PAS le bon choix ?
On te le dit cash. Si tu as besoin d'un vrai CRM commercial avec pipelines, étapes de deal et prévision de revenu au cœur, un CRM dédié bat le fait de tordre ClickUp en CRM. Si tu es une équipe dev qui vit dans un issue tracker de code lié aux commits et releases, un tracker spécialisé colle mieux. Et si ton équipe veut un outil volontairement minimal, ClickUp peut être trop : il fait beaucoup, et cette flexibilité est une charge si tu n'en as pas besoin. On te le dit à l'audit au lieu de te vendre un build qui ne tiendra pas.Combien de temps prend une implémentation ClickUp ?
Pour un build cadré (hiérarchie, statuts, champs custom, vues cœur et formation), compte quelques semaines : audit et blueprint d'abord, puis build, puis adoption. Un Workspace plus gros avec beaucoup de Spaces, des Automations profondes, des Dashboards et des intégrations prend plus. On bosse par lots pour que ton équipe ait un Workspace utilisable vite, plutôt que d'attendre une reconstruction complète avant que quiconque y déplace une seule tâche. Tu valides à chaque étape avant qu'on avance.
Arrête d'ouvrir des Workspaces. Bâtis-en un qui tient.
Un audit de 60 minutes, ton process cartographié, un plan d'implémentation avec la hiérarchie et les Automations intégrées. Si ton équipe peut le faire tourner en interne après le setup, on te file le playbook. Si on est le bon choix, on s'en occupe.