INTÉGRATION WORKABLE n8n : AUTOMATISER WORKABLE AVEC N8N
INTÉGRATION WORKABLE N8N : AUTOMATISER WORKABLE AVEC N8N
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Notre équipe vous répond en quelques minutes.
Why automate Workable with n8n?
L'intégration Workable n8n met à votre disposition 2 triggers puissants pour surveiller en temps réel l'activité de votre pipeline de recrutement. Dès qu'un candidat est créé ou change d'étape, votre workflow se déclenche instantanément. Plus besoin de vérifier manuellement Workable plusieurs fois par jour ou de copier-coller des informations entre vos outils.
Gain de temps considérable : les tâches répétitives comme l'envoi de notifications, la mise à jour de spreadsheets ou la création de tâches dans votre outil de gestion projet s'exécutent automatiquement. Réactivité améliorée : votre équipe est informée en temps réel des nouvelles candidatures ou des progressions dans le pipeline. Zéro oubli : chaque candidat est traité de manière cohérente, sans passer entre les mailles du filet.
Voici quelques exemples de workflows que vous pouvez créer : envoyer une notification Slack quand un nouveau candidat postule, ajouter automatiquement les candidats qualifiés dans HubSpot ou Pipedrive, créer une tâche Notion ou Asana pour chaque entretien à planifier, ou encore synchroniser les données candidats avec Google Sheets pour vos reportings RH. En automatisant ces flux, vous libérez du temps précieux pour vous concentrer sur l'essentiel : évaluer les talents et prendre les bonnes décisions.
How to connect Workable to n8n?
! 1 stepHow to connect Workable to n8n?
- 01
Add the node
Search and add the node in your workflow.
TIP💡 TIPS : Créez une clé API dédiée à n8n plutôt que de réutiliser une clé existante. Cela vous permettra de révoquer l'accès facilement si nécessaire, sans impacter vos autres intégrations. Pensez également à documenter les permissions accordées pour faciliter la maintenance future. Si vous rencontrez des difficultés, consultez notre guide pour débugger vos workflows n8n.- 01
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Workable triggers available in n8n
01 Trigger 01Workable Trigger - Candidate Moved
Ce trigger se déclenche lorsqu'un candidat change d'étape dans votre pipeline de recrutement. C'est l'outil idéal pour automatiser les actions liées à la progression des candidats : notifications d'avancement, mise à jour des outils de suivi, ou déclenchement de tâches spécifiques selon l'étape atteinte.
Configuration du trigger :
- Credential to connect with : Choisissez vos identifiants Workable dans le menu déroulant. Ce champ est obligatoire.
- Trigger On : Sélectionnez "Candidate Moved" pour déclencher le workflow à chaque changement d'étape. Ce paramètre supporte les valeurs fixes comme les expressions dynamiques.
- Filters : Ajoutez des filtres optionnels pour cibler des transitions spécifiques (par exemple, uniquement quand un candidat passe en étape "Entretien" ou "Offre").
Cas d'usage typiques : Notifier le hiring manager quand un candidat passe en shortlist, créer une tâche Calendly ou Google Calendar pour planifier un entretien, mettre à jour le statut du candidat dans votre CRM, ou envoyer un email automatique au candidat selon l'étape atteinte.
Quand l'utiliser : Ce trigger est essentiel pour orchestrer les actions tout au long du processus de recrutement. Combinez-le avec des conditions n8n (IF nodes) pour déclencher des actions différentes selon l'étape de destination.
02 Trigger 02Workable Trigger - Candidate Created
Ce trigger surveille automatiquement votre compte Workable et déclenche votre workflow dès qu'un nouveau candidat est créé dans votre pipeline. C'est le point de départ idéal pour automatiser l'accueil des candidatures : notification à l'équipe, enrichissement du profil via Clearbit ou Hunter, ou ajout dans vos outils de suivi.
Configuration du trigger :
- Credential to connect with : Sélectionnez le compte Workable préalablement configuré. Ce paramètre est requis pour authentifier la connexion.
- Trigger On : Menu déroulant où vous choisissez l'événement déclencheur. Sélectionnez "Candidate Created" pour activer le workflow à chaque nouvelle candidature. Accepte une valeur fixe ou une expression dynamique.
- Filters : Section optionnelle permettant d'affiner les conditions de déclenchement. Ajoutez des filtres pour restreindre le trigger à certaines propriétés (poste spécifique, source de candidature, etc.).
Cas d'usage typiques : Envoyer un message Slack dans le canal #recrutement à chaque nouvelle candidature, créer automatiquement une fiche candidat dans Notion ou Airtable, déclencher un enrichissement de profil, ou ajouter le candidat dans une séquence d'email de nurturing.
Quand l'utiliser : Ce trigger est parfait pour toutes les automatisations qui doivent s'exécuter dès l'entrée d'un candidat dans votre pipeline, avant même qu'il ne soit évalué.
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Questions fréquentes
L'intégration Workable n8n est-elle gratuite ?
L'intégration Workable est incluse nativement dans n8n, sans coût supplémentaire. Si vous utilisez n8n en self-hosted (version open source), l'intégration est totalement gratuite. Pour n8n Cloud, elle est incluse dans tous les plans, y compris le plan gratuit qui permet jusqu'à 5 workflows actifs. Côté Workable, l'accès à l'API est généralement inclus dans les plans payants, mais vérifiez les conditions de votre abonnement pour confirmer les limites de requêtes API autorisées. Pour approfondir vos compétences, découvrez notre formation n8n.Quels événements Workable puis-je surveiller avec n8n ?
L'intégration Workable n8n propose actuellement 2 événements déclencheurs : "Candidate Created" (nouveau candidat) et "Candidate Moved" (changement d'étape). Ces deux triggers couvrent les moments clés du cycle de recrutement. Le trigger "Candidate Created" capture l'entrée des candidats dans votre pipeline, tandis que "Candidate Moved" vous permet de réagir à chaque progression. En combinant ces triggers avec les filtres disponibles, vous pouvez cibler des scénarios très précis comme "candidat passé en étape entretien pour le poste X". Pour des automatisations RH plus poussées, consultez notre agent IA de matching CV.Combien de temps prend la configuration de l'intégration Workable n8n ?
La configuration initiale prend généralement entre 5 et 10 minutes. L'essentiel du temps est consacré à la génération de la clé API dans Workable et à la création du credential dans n8n. Une fois cette étape réalisée, l'ajout d'un trigger Workable à un workflow ne prend que quelques secondes : sélectionnez le credential, choisissez l'événement déclencheur, et ajoutez des filtres si nécessaire. Le plus long sera de concevoir et tester votre workflow complet avec les actions qui suivent le trigger. Utilisez notre générateur de workflow n8n pour accélérer cette étape.
