INTÉGRATION BOX n8n : AUTOMATISER BOX AVEC N8N
Vous cherchez à automatiser Box avec n8n pour gagner du temps sur la gestion de vos fichiers et dossiers ? L'intégration Box n8n vous offre exactement ce dont vous avez besoin : 1 trigger puissant capable de surveiller plus de 30 types d'événements différents, et 13 actions pour manipuler vos fichiers et dossiers sans intervention manuelle.
Concrètement, cette intégration vous permet de déclencher des workflows automatiques dès qu'un fichier est uploadé, qu'un dossier est créé, qu'un commentaire est ajouté, ou qu'un lien de partage est modifié. Vous pouvez ensuite copier, déplacer, partager, supprimer ou télécharger vos fichiers automatiquement, en fonction de règles que vous définissez. Notre agence n8n accompagne les entreprises dans la mise en place de ce type d'automatisations pour optimiser leur gestion documentaire. Découvrez dans ce guide comment exploiter pleinement l'intégration Box n8n pour transformer votre gestion documentaire automatisée.
Besoin d'aide pour automatiser Box avec n8n ?
Notre équipe vous répond en quelques minutes.
Why automate Box with n8n?
L'intégration Box n8n met à votre disposition 1 trigger capable de détecter plus de 30 événements différents et 13 actions pour manipuler fichiers et dossiers. Cette combinaison vous permet de créer des workflows complets : de la détection d'un nouvel upload jusqu'à l'organisation automatique de vos documents, en passant par le partage intelligent avec vos collaborateurs.
Gain de temps considérable : Plus besoin de surveiller manuellement votre espace Box pour savoir si un fichier a été modifié ou si quelqu'un a commenté un document. Le trigger Box surveille 24h/24 et déclenche instantanément vos automatisations. Réactivité améliorée : Dès qu'un client uploade un contrat, déclenchez automatiquement une notification Slack, créez une tâche dans votre outil de gestion de projet, ou copiez le fichier dans un dossier d'archivage. Zéro oubli : Chaque événement dans Box — qu'il s'agisse d'une suppression accidentelle, d'un renommage ou d'un partage — peut déclencher une action de sauvegarde ou d'alerte.
Voici quelques exemples de workflows métier que vous pouvez créer : synchronisation automatique des fichiers uploadés vers votre CRM HubSpot, notification par email dès qu'un dossier projet est partagé, archivage automatique des fichiers supprimés, ou encore création d'une entrée dans votre système de suivi quand un contrat est signé et uploadé. Résultat : vous automatisez en quelques minutes ce qui vous prenait des heures de manipulation manuelle.
How to connect Box to n8n?
! 1 stepHow to connect Box to n8n?
- 01
Add the node
Search and add the node in your workflow.
TIP💡 TIPS : Créez une application Box dédiée à n8n plutôt que d'utiliser une application existante. Cela vous permettra de révoquer l'accès facilement si nécessaire, et de mieux tracer les actions automatisées dans les logs Box. Pensez également à activer les permissions minimales nécessaires pour vos workflows.- 01
Besoin d'aide pour automatiser Box avec n8n ?
Notre équipe vous répond en quelques minutes.
Box triggers available in n8n
01 Trigger 01Box Trigger
02 Trigger 02Le trigger Box est votre tour de contrôle pour surveiller to
Le trigger Box est votre tour de contrôle pour surveiller tout ce qui se passe dans votre espace Box. Il détecte automatiquement plus de 30 types d'événements différents et déclenche votre workflow dès qu'une activité correspond à vos critères. C'est le point de départ idéal pour toute automatisation réactive basée sur l'activité de vos utilisateurs ou de vos fichiers.Configuration du trigger :Credential to connect with : Sélectionnez votre compte Box dans le menu déroulant. Ce paramètre est requis pour authentifier l'accès à votre espace Box.Event Type : Choisissez le ou les événements qui déclencheront votre workflow. Ce paramètre est requis. Les événements disponibles couvrent l'ensemble des activités Box.Événements liés aux fichiers : File Uploaded (fichier uploadé), File Downloaded (téléchargé), File Deleted (supprimé), File Moved (déplacé), File Renamed (renommé), File Locked (verrouillé), File Previewed (prévisualisé), File Restored (restauré), File Trashed (mis à la corbeille).Événements liés aux dossiers : Folder Created (créé), Folder Copied (copié), Folder Deleted (supprimé), Folder Downloaded (téléchargé), Folder Moved (déplacé), Folder Renamed (renommé), Folder Restored (restauré), Folder Trashed (mis à la corbeille).Événements liés à la collaboration : Collaboration Created (collaboration créée), Collaboration Accepted (acceptée), Collaboration Updated (mise à jour), Collaboration Removed (supprimée).Événements liés aux commentaires : Comment Created (créé), Comment Updated (modifié), Comment Deleted (supprimé).Événements liés aux liens partagés : Sharedlink Created (créé), Sharedlink Updated (modifié), Sharedlink Deleted (supprimé).Événements liés aux métadonnées : Metadata Instance Created (créé), Metadata Instance Updated (modifié), Metadata Instance Deleted (supprimé).Cas d'usage typiques :Déclencher une notification Slack dès qu'un fichier est uploadé dans un dossier projet spécifiqueCréer automatiquement une sauvegarde quand un fichier est mis à la corbeilleEnvoyer un email de confirmation quand une collaboration est acceptéeLogger toutes les prévisualisations de fichiers sensibles pour auditQuand l'utiliser : Ce trigger est parfait pour tout workflow qui doit réagir à une activité dans Box. Que vous souhaitiez construire un système de notification, d'archivage automatique, ou de synchronisation entre plateformes, le Box Trigger est votre point d'entrée.
03 Trigger 03Le trigger Box est votre tour de contrôle pour surveiller to
Le trigger Box est votre tour de contrôle pour surveiller tout ce qui se passe dans votre espace Box. Il détecte automatiquement plus de 30 types d'événements différents et déclenche votre workflow dès qu'une activité correspond à vos critères. C'est le point de départ idéal pour toute automatisation réactive basée sur l'activité de vos utilisateurs ou de vos fichiers.Configuration du trigger :Credential to connect with : Sélectionnez votre compte Box dans le menu déroulant. Ce paramètre est requis pour authentifier l'accès à votre espace Box.Event Type : Choisissez le ou les événements qui déclencheront votre workflow. Ce paramètre est requis. Les événements disponibles couvrent l'ensemble des activités Box.Événements liés aux fichiers : File Uploaded (fichier uploadé), File Downloaded (téléchargé), File Deleted (supprimé), File Moved (déplacé), File Renamed (renommé), File Locked (verrouillé), File Previewed (prévisualisé), File Restored (restauré), File Trashed (mis à la corbeille).Événements liés aux dossiers : Folder Created (créé), Folder Copied (copié), Folder Deleted (supprimé), Folder Downloaded (téléchargé), Folder Moved (déplacé), Folder Renamed (renommé), Folder Restored (restauré), Folder Trashed (mis à la corbeille).Événements liés à la collaboration : Collaboration Created (collaboration créée), Collaboration Accepted (acceptée), Collaboration Updated (mise à jour), Collaboration Removed (supprimée).Événements liés aux commentaires : Comment Created (créé), Comment Updated (modifié), Comment Deleted (supprimé).Événements liés aux liens partagés : Sharedlink Created (créé), Sharedlink Updated (modifié), Sharedlink Deleted (supprimé).Événements liés aux métadonnées : Metadata Instance Created (créé), Metadata Instance Updated (modifié), Metadata Instance Deleted (supprimé).Cas d'usage typiques :Déclencher une notification Slack dès qu'un fichier est uploadé dans un dossier projet spécifiqueCréer automatiquement une sauvegarde quand un fichier est mis à la corbeilleEnvoyer un email de confirmation quand une collaboration est acceptéeLogger toutes les prévisualisations de fichiers sensibles pour auditQuand l'utiliser : Ce trigger est parfait pour tout workflow qui doit réagir à une activité dans Box. Que vous souhaitiez construire un système de notification, d'archivage automatique, ou de synchronisation entre plateformes, le Box Trigger est votre point d'entrée.
Box actions available in n8n
01 Action 01Create a folder
Cette action vous permet de créer un nouveau dossier dans votre espace Box directement depuis votre workflow n8n. Particulièrement utile pour organiser automatiquement vos fichiers selon des règles métier : créer un dossier client à chaque nouveau deal, générer une arborescence projet standardisée, ou structurer vos archives par date.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Sélection du compte Box (menu déroulant, requis)
- Name : Nom du dossier à créer (champ texte, requis)
- Parent ID : ID du dossier parent où créer le nouveau dossier (champ texte, optionnel — si non renseigné, le dossier est créé à la racine)
Cas d'usage :
- Créer automatiquement un dossier projet quand un deal passe en "gagné" dans votre CRM
- Générer une structure de dossiers standardisée pour chaque nouveau client
- Créer des dossiers d'archivage mensuels automatiquement
02 Action 02Get a folder
Cette action récupère les informations détaillées d'un dossier spécifique dans Box : son nom, sa date de création, son propriétaire, ses permissions, et bien plus. Utile pour vérifier l'existence d'un dossier avant d'y effectuer des opérations, ou pour récupérer des métadonnées.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Sélection du compte Box (menu déroulant, requis)
- Folder ID : Identifiant unique du dossier à récupérer (champ texte, requis)
Cas d'usage :
- Vérifier qu'un dossier existe avant d'y uploader des fichiers
- Récupérer les informations de partage d'un dossier pour audit
- Obtenir la liste des sous-dossiers pour un traitement en lot
03 Action 03Search a folder
Recherchez des dossiers dans votre espace Box en fonction de critères de recherche. Cette action est idéale pour retrouver dynamiquement des dossiers dont vous ne connaissez pas l'ID exact, mais seulement une partie du nom ou des métadonnées.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Sélection du compte Box (menu déroulant, requis)
- Query : Terme de recherche pour filtrer les dossiers (champ texte, optionnel)
- Return All : Interrupteur pour retourner tous les résultats ou seulement une limite (toggle, optionnel — défaut : false)
- Limit : Nombre maximum de résultats à retourner (champ numérique, optionnel — défaut : 100)
- Additional Fields : Champs supplémentaires pour affiner la recherche (optionnel)
Cas d'usage :
- Trouver tous les dossiers contenant "2024" dans leur nom pour archivage
- Rechercher un dossier client par nom partiel
- Lister les dossiers correspondant à un projet spécifique
04 Action 04Update a folder
Modifiez les propriétés d'un dossier existant : renommez-le, changez sa description, ou mettez à jour ses métadonnées. Cette action vous évite de devoir supprimer et recréer un dossier pour simplement modifier son nom.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Sélection du compte Box (menu déroulant, requis)
- Folder ID : Identifiant unique du dossier à modifier (champ texte, requis)
- Update Fields : Section extensible pour spécifier les champs à mettre à jour (optionnel)
Cas d'usage :
- Renommer automatiquement les dossiers en ajoutant un préfixe de date
- Mettre à jour la description d'un dossier projet selon son statut
- Modifier les métadonnées d'un dossier pour le catégoriser
05 Action 05Delete a folder
Supprimez un dossier de votre espace Box. Cette action peut supprimer le dossier seul ou, avec l'option récursive, le dossier et tout son contenu. À utiliser avec précaution, mais très utile pour le nettoyage automatisé.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Sélection du compte Box (menu déroulant, requis)
- Folder ID : Identifiant unique du dossier à supprimer (champ texte, requis)
- Recursive : Interrupteur pour supprimer également tout le contenu du dossier (toggle, optionnel)
Cas d'usage :
- Nettoyer automatiquement les dossiers temporaires après traitement
- Supprimer les dossiers de projets archivés après export
- Vider les dossiers de test après validation
06 Action 06Share a folder
Partagez un dossier avec des utilisateurs spécifiques en définissant leur niveau d'accès. Cette action automatise la collaboration en invitant automatiquement les bonnes personnes aux bons dossiers.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Sélection du compte Box (menu déroulant, requis)
- Folder ID : Identifiant unique du dossier à partager (champ texte, requis)
- Accessible By : Qui peut accéder au dossier partagé — "User" pour un utilisateur spécifique (menu déroulant, requis)
- Use Email : Activer pour utiliser une adresse email au lieu d'un ID utilisateur (toggle, optionnel)
- Email : Adresse email de la personne avec qui partager (champ texte, requis si Use Email est activé)
- Role : Niveau d'accès accordé — Editor, Viewer, etc. (menu déroulant, requis)
- Options : Paramètres supplémentaires de partage (optionnel)
Cas d'usage :
- Partager automatiquement un dossier projet avec le client concerné
- Inviter les membres d'une équipe dès la création d'un nouveau dossier
- Donner accès en lecture seule aux fichiers livrables
07 Action 07Upload a file
Uploadez un fichier dans Box depuis votre workflow n8n. Vous pouvez uploader du contenu généré dynamiquement (comme un rapport) ou transférer un fichier binaire provenant d'une autre source.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Sélection du compte Box (menu déroulant, requis)
- File Name : Nom du fichier à créer dans Box (champ texte, requis)
- Binary File : Interrupteur indiquant si l'input est un fichier binaire (toggle, optionnel)
- File Content : Contenu du fichier si ce n'est pas un fichier binaire (champ texte, requis si Binary File est désactivé)
- Parent ID : ID du dossier destination (champ texte, optionnel — racine par défaut)
Cas d'usage :
- Uploader automatiquement les factures générées vers un dossier comptabilité
- Sauvegarder des exports CSV dans Box depuis d'autres applications
- Archiver des captures d'écran ou des logs
08 Action 08Get a file
Récupérez les informations détaillées d'un fichier spécifique : métadonnées, taille, dates, permissions, versions. Cette action est le point de départ pour toute manipulation de fichier existant.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Sélection du compte Box (menu déroulant, requis)
- File ID : Identifiant unique du fichier (champ texte, requis)
- Additional Fields : Champs supplémentaires à récupérer (optionnel)
Cas d'usage :
- Vérifier la taille d'un fichier avant téléchargement
- Récupérer l'historique des versions d'un document
- Obtenir les informations de partage d'un fichier
09 Action 09Download a file
Téléchargez un fichier depuis Box pour l'utiliser dans la suite de votre workflow : l'envoyer par email, le transformer, ou le transférer vers une autre plateforme.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Sélection du compte Box (menu déroulant, requis)
- File ID : Identifiant unique du fichier à télécharger (champ texte, requis)
- Put Output File in Field : Nom du champ binaire de sortie où stocker le fichier (champ texte, requis)
Cas d'usage :
- Télécharger un fichier pour l'envoyer en pièce jointe d'un email
- Récupérer un fichier pour le traiter avec un autre service
- Synchroniser des fichiers Box vers un autre stockage cloud
10 Action 10Search a file
Recherchez des fichiers dans Box en fonction de mots-clés. Idéal pour retrouver des documents sans connaître leur ID exact.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Sélection du compte Box (menu déroulant, requis)
- Query : Terme de recherche (champ texte, requis)
- Return All : Retourner tous les résultats (toggle, optionnel)
- Limit : Nombre maximum de résultats (champ numérique, optionnel — défaut : 100)
- Additional Fields : Filtres supplémentaires (optionnel)
Cas d'usage :
- Trouver tous les fichiers contenant "contrat" pour un traitement en lot
- Rechercher les fichiers d'un client par nom
- Lister les fichiers d'un type spécifique
11 Action 11Copy a file
Dupliquez un fichier existant vers un autre emplacement dans Box. Utile pour créer des sauvegardes ou distribuer un fichier dans plusieurs dossiers.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Sélection du compte Box (menu déroulant, requis)
- File ID : Identifiant du fichier source (champ texte, requis)
- Parent ID : ID du dossier destination de la copie (champ texte, requis)
- Additional Fields : Options supplémentaires comme le nouveau nom (optionnel)
Cas d'usage :
- Copier un template de document pour chaque nouveau projet
- Créer une sauvegarde automatique dans un dossier d'archivage
- Distribuer un fichier de référence dans plusieurs dossiers équipe
12 Action 12Share a file
Partagez un fichier avec des utilisateurs spécifiques en définissant leurs permissions. Automatisez la distribution de documents aux bonnes personnes.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Sélection du compte Box (menu déroulant, requis)
- File ID : Identifiant du fichier à partager (champ texte, requis)
- Accessible By : Type d'entité avec qui partager (champ dynamique, optionnel)
- Role : Niveau d'accès — Editor, Viewer, etc. (menu déroulant, requis)
- Options : Paramètres supplémentaires de partage (optionnel)
Cas d'usage :
- Partager automatiquement un devis avec le prospect concerné
- Donner accès en lecture à un rapport à toute une équipe
- Inviter un client à consulter un livrable
13 Action 13Delete a file
Supprimez un fichier de votre espace Box. Action simple mais essentielle pour le nettoyage automatisé et la gestion du cycle de vie des documents.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Sélection du compte Box (menu déroulant, requis)
- File ID : Identifiant unique du fichier à supprimer (champ texte, requis)
Cas d'usage :
- Supprimer automatiquement les fichiers temporaires après traitement
- Nettoyer les anciennes versions de documents
- Purger les fichiers obsolètes selon des règles de rétention
Construis ton premier workflow avec notre équipe
Laisse ton email et on t'envoie le catalogue d'automatisations à shipper aujourd'hui.
- Scénarios n8n & Make gratuits à importer
- Docs de setup pas à pas
- Cohorte live + support communauté
Questions fréquentes
L'intégration Box n8n est-elle gratuite ?
L'intégration Box est incluse nativement dans n8n, vous n'avez donc pas de coût supplémentaire côté n8n pour l'utiliser. Cependant, vous devez disposer d'un compte Box (gratuit ou payant) avec la possibilité de créer une application développeur. Les comptes Box gratuits offrent des fonctionnalités limitées, mais suffisantes pour tester l'intégration. Pour une utilisation en production avec un volume important de fichiers et d'événements, un compte Box Business ou supérieur est recommandé. Côté n8n, la version community est gratuite et auto-hébergée, tandis que n8n Cloud propose des plans payants avec hébergement inclus. Si vous avez besoin d'aide pour mettre en place votre infrastructure n8n, notre équipe peut vous accompagner.Combien d'événements le trigger Box peut-il surveiller simultanément ?
Le trigger Box dans n8n peut surveiller un ou plusieurs des 30+ types d'événements disponibles simultanément. Vous pouvez sélectionner autant d'événements que nécessaire dans la configuration du trigger. Par exemple, vous pouvez configurer un seul trigger pour détecter à la fois les fichiers uploadés, les fichiers supprimés, et les nouvelles collaborations. Chaque événement détecté déclenchera une exécution séparée de votre workflow. Pour des scénarios complexes où vous devez traiter différemment chaque type d'événement, utilisez un noeud "Switch" après le trigger pour router vers des branches de traitement spécifiques. Si vous souhaitez approfondir ces techniques de création de scénarios avancés, notre équipe peut vous former.Comment récupérer l'ID d'un fichier ou dossier Box pour mes automatisations ?
Plusieurs méthodes s'offrent à vous pour obtenir l'ID d'un fichier ou dossier Box. La plus simple : quand vous ouvrez un fichier ou dossier dans l'interface web Box, l'URL contient l'ID (format : app.box.com/folder/123456789). Vous pouvez aussi utiliser les actions "Search a file" ou "Search a folder" dans n8n pour retrouver dynamiquement un ID à partir d'un nom. Enfin, quand vous utilisez le trigger Box, l'événement contient automatiquement l'ID du fichier ou dossier concerné, que vous pouvez ensuite utiliser dans les actions suivantes de votre workflow.
