INTÉGRATION AWORK n8n : AUTOMATISER AWORK AVEC N8N

Cette action vous permet de récupérer l'ensemble des documents associés à un projet spécifique dans Awork. Particulièrement utile pour centraliser vos fichiers ou créer des workflows de sauvegarde automatique.

Paramètres clés : Credential to connect with (sélection du compte Awork, menu déroulant, requis), Resource (fixé sur "Document", automatique), Operation (fixé sur "Get Documents of Project", automatique), Project ID (identifiant unique du projet source, champ texte, requis, accepte les expressions JavaScript avec {{ }}).

Cas d'usage typiques : Sauvegarde automatique quotidienne de tous les documents d'un projet vers Google Drive, génération d'un inventaire documentaire pour un rapport client, synchronisation des pièces jointes vers un autre système de gestion.

Cette action récupère un document spécifique à partir de son identifiant unique. Idéale quand vous connaissez exactement quel document manipuler dans votre workflow.

Paramètres clés : Credential to connect with (compte Awork à utiliser, menu déroulant, requis), Resource (fixé sur "Document"), Operation (fixé sur "Get Document by ID"), Document ID (identifiant unique du document, champ texte, requis, supporte les expressions {{ }}).

Cas d'usage : Récupération d'un template de document pour le dupliquer, extraction des métadonnées d'un document précis pour traitement, vérification de l'existence d'un document avant une action suivante.

Créez un nouveau document dans un espace documentaire Awork spécifique. Cette action permet d'initialiser des documents structurés automatiquement.

Paramètres clés : Credential to connect with (compte Awork, menu déroulant, requis), Document Space ID (identifiant de l'espace où créer le document, champ texte, requis), Project ID (projet auquel associer le document, champ texte, optionnel), Document Name (titre du nouveau document, champ texte, requis), Emoji (emoji visuel pour identifier le document, champ texte, optionnel), Parent Document ID (pour créer un document imbriqué sous un autre, champ texte, optionnel).

Cas d'usage : Création automatique d'un document de brief quand un nouveau projet démarre, génération de comptes-rendus de réunion avec structure prédéfinie, initialisation de checklists standardisées pour chaque nouveau client.

Récupérez le contenu textuel d'un document Awork. Cette action est essentielle pour extraire les informations et les traiter dans votre workflow.

Paramètres clés : Credential to connect with (compte Awork, menu déroulant, requis), Document ID (identifiant du document dont vous voulez le contenu, champ texte, requis).

Cas d'usage : Extraction du contenu pour analyse par une IA (résumé, traduction), export du contenu vers un autre format ou système, audit automatique du contenu documentaire.

Récupérez tous les documents contenus dans un espace documentaire spécifique, indépendamment des projets.

Paramètres clés : Credential to connect with (compte Awork, menu déroulant, requis), Document Space ID (identifiant de l'espace documentaire, champ texte, requis, supporte les expressions).

Cas d'usage : Inventaire complet d'un espace documentaire, migration de documents vers une autre plateforme, génération de rapports sur la volumétrie documentaire.

Récupérez l'intégralité des documents accessibles depuis votre compte Awork. Action utile pour des opérations globales ou des audits.

Paramètres clés : Credential to connect with (compte Awork, menu déroulant, requis), Resource (fixé sur "Document"), Operation (fixé sur "Get All Documents").

Cas d'usage : Audit global de l'ensemble des documents, recherche d'un document spécifique par filtrage post-récupération, statistiques sur le parc documentaire.

Récupérez les informations détaillées d'une entreprise spécifique enregistrée dans Awork à partir de son identifiant.

Paramètres clés : Credential to connect with (compte Awork, menu déroulant, requis), Company ID (identifiant unique de l'entreprise, champ texte, requis, supporte les expressions {{ }}).

Cas d'usage : Enrichissement de données client dans un CRM externe comme HubSpot, vérification des informations entreprise avant création de projet, synchronisation des fiches entreprises entre systèmes.

Créez une nouvelle fiche entreprise dans Awork. Cette action permet d'alimenter automatiquement votre base de contacts professionnels.

Paramètres clés : Credential to connect with (compte Awork, menu déroulant, requis), Company Name (nom de l'entreprise à créer, champ texte, requis), Company Description (description détaillée, champ texte, optionnel), Company Industry (secteur d'activité, champ texte, optionnel).

Cas d'usage : Création automatique de fiches entreprises depuis les deals CRM gagnés, import de contacts depuis un fichier CSV ou une base externe, synchronisation avec votre outil de prospection.

Récupérez la liste de toutes les entreprises enregistrées dans Awork avec des options de filtrage et de tri avancées.

Paramètres clés : Credential to connect with (compte Awork, menu déroulant, requis), Return All (interrupteur pour récupérer tous les résultats, toggle, optionnel), Filter By (critères de filtrage, champ texte, ex: "duration gt 5", optionnel), Order By (tri des résultats, champ texte, ex: "FirstName asc", optionnel).

Cas d'usage : Export de la base clients pour reporting, synchronisation bidirectionnelle avec un CRM, segmentation des entreprises par critères spécifiques.

Récupérez les détails d'un utilisateur Awork spécifique à partir de son identifiant unique.

Paramètres clés : Credential to connect with (compte Awork, menu déroulant, requis), User ID (identifiant de l'utilisateur, champ texte ou expression, requis).

Cas d'usage : Récupération des informations d'assignation pour une notification personnalisée, vérification de la disponibilité d'un collaborateur, enrichissement de données utilisateur pour reporting.

Récupérez l'ensemble des commentaires associés à une tâche projet spécifique. Idéal pour centraliser les discussions ou générer des rapports d'activité.

Paramètres clés : Credential to connect with (compte Awork, menu déroulant, requis), Resource (fixé sur "Project Task"), Operation (fixé sur "Get Comments").

Cas d'usage : Archivage des discussions projet, génération de résumés d'activité par IA, détection de blocages via analyse des commentaires.

Récupérez la liste complète des utilisateurs de votre espace Awork avec options de filtrage et de tri.

Paramètres clés : Credential to connect with (compte Awork, menu déroulant, requis), Return All (récupérer tous les utilisateurs, toggle, optionnel), Filter By (critères de filtrage, champ texte, optionnel), Order By (ordre de tri, champ texte, ex: "FirstName asc", optionnel).

Cas d'usage : Synchronisation de l'annuaire avec d'autres outils, reporting sur les équipes et leurs rôles, attribution automatique de tâches selon disponibilité.

Ajoutez une tâche existante à une liste de tâches spécifique au sein d'un projet.

Paramètres clés : Credential to connect with (compte Awork, menu déroulant, requis), Project ID (identifiant du projet concerné, champ texte, requis), Task List ID (identifiant de la liste de destination, champ texte, requis).

Cas d'usage : Réorganisation automatique des tâches selon leur statut, catégorisation des tâches entrantes, gestion de workflows kanban automatisés.

Créez un nouveau type de travail pour catégoriser vos tâches projet dans Awork.

Paramètres clés : Credential to connect with (compte Awork, menu déroulant, requis), Name (nom du type de travail, champ texte, requis, supporte les expressions), Icon (icône visuelle associée, champ texte, optionnel).

Cas d'usage : Création dynamique de catégories selon les besoins projet, standardisation des types de travail à partir d'un référentiel externe, personnalisation par client ou par département.

Ajoutez un commentaire à une tâche projet existante. Cette action est essentielle pour enrichir le suivi et la communication projet.

Paramètres clés : Credential to connect with (compte Awork, menu déroulant, requis), Task ID (identifiant de la tâche à commenter, champ texte, requis), Comment Message (contenu du commentaire, champ texte, requis, supporte les expressions).

Cas d'usage : Notifications automatiques de mise à jour depuis d'autres systèmes, journalisation des actions automatisées sur les tâches, ajout de résumés ou rapports générés par IA.

Assignez une tâche à un utilisateur spécifique. Action clé pour automatiser la répartition du travail.

Paramètres clés : Credential to connect with (compte Awork, menu déroulant, requis), Task ID (identifiant de la tâche à assigner, champ texte, requis), User ID (identifiant de l'utilisateur assigné, champ texte, requis).

Cas d'usage : Attribution automatique selon la charge de travail, réassignation lors d'absences détectées, distribution round-robin des nouvelles demandes.

Récupérez toutes les listes de tâches associées à un projet spécifique avec options de filtrage.

Paramètres clés : Credential to connect with (compte Awork, menu déroulant, requis), Project ID (identifiant du projet, champ texte, requis, supporte les expressions), Filter By (critères de filtrage, champ texte, optionnel), Order By (tri des résultats, champ texte, optionnel).

Cas d'usage : Audit de la structure d'un projet, génération de rapports de suivi par liste, synchronisation de la structure projet avec d'autres outils.

Récupérez la liste de tous les types de travail configurés dans votre espace Awork.

Paramètres clés : Credential to connect with (compte Awork, menu déroulant, requis), Return All (récupérer tous les types, toggle, optionnel), Filter By (critères de filtrage, champ texte, ex: "duration gt 5", optionnel), Order By (tri des résultats, champ texte, optionnel).

Cas d'usage : Synchronisation des catégories avec un outil de time tracking, validation des types disponibles avant création de tâche, reporting sur l'utilisation des différents types.

Modifiez le statut d'une tâche projet existante. Action fondamentale pour automatiser les workflows de validation.

Paramètres clés : Credential to connect with (compte Awork, menu déroulant, requis), Task ID (identifiant de la tâche, champ texte, requis), Status ID (identifiant du nouveau statut, champ texte, requis).

Cas d'usage : Passage automatique en "terminé" après validation externe, escalade de statut selon des délais, synchronisation de statuts depuis un outil externe.

Ajoutez un tag à une tâche projet pour améliorer l'organisation et la recherche.

Paramètres clés : Credential to connect with (compte Awork, menu déroulant, requis), Task ID (identifiant de la tâche, champ texte, requis), Tag Name (nom du tag à ajouter, champ texte, requis).

Cas d'usage : Catégorisation automatique des tâches selon leur origine, marquage des tâches urgentes détectées par analyse, tagging pour reporting et filtrage.

Définissez la valeur d'un champ personnalisé sur une tâche projet.

Paramètres clés : Credential to connect with (compte Awork, menu déroulant, requis), Task ID (identifiant de la tâche, champ texte, requis, supporte les expressions), Custom Field Definition ID (identifiant du champ personnalisé, champ texte, requis).

Cas d'usage : Enrichissement automatique des tâches depuis des sources externes, mise à jour de champs de suivi (budget, priorité custom, etc.), synchronisation de données métier spécifiques.

Récupérez toutes les tâches d'un projet donné avec options de filtrage et tri avancées.

Paramètres clés : Credential to connect with (compte Awork, menu déroulant, requis), Project ID (identifiant du projet, champ texte, requis), Filter By (critères de filtrage, champ texte, ex: "duration gt 5", optionnel), Order By (tri des résultats, champ texte, optionnel).

Cas d'usage : Export des tâches pour reporting client, synchronisation avec un outil de facturation (tâches terminées), analyse de charge et de progression projet.

Créez une nouvelle tâche au sein d'un projet Awork avec tous les paramètres nécessaires.

Paramètres clés : Credential to connect with (compte Awork, menu déroulant, requis), Project ID (projet de destination, champ texte, requis), Task Description (description de la tâche, champ texte, optionnel), Type of Work ID (catégorie de travail, champ texte, optionnel), Task Status ID (statut initial, champ texte, optionnel), Due Date (date d'échéance, date-heure, optionnel), Planned Duration (durée estimée, champ texte, optionnel).

Cas d'usage : Création automatique de tâches depuis des tickets support, génération de tâches récurrentes planifiées, transformation de emails en tâches projet.

Récupérez les détails complets d'une tâche spécifique à partir de son identifiant.

Paramètres clés : Credential to connect with (compte Awork, menu déroulant, requis), Task ID (identifiant de la tâche, champ texte, requis, supporte les expressions {{ }}).

Cas d'usage : Vérification de l'état d'une tâche avant action, récupération de détails pour notification enrichie, conditionnement de workflow selon les attributs de la tâche.

Récupérez tous les commentaires associés à un projet donné.

Paramètres clés : Credential to connect with (compte Awork, menu déroulant, requis), Resource (fixé sur "Project"), Operation (fixé sur "Get Comments").

Cas d'usage : Archivage des discussions projet pour conformité, analyse de l'activité et de la communication projet, export pour reporting client.

Créez un nouveau statut de tâche pour un projet spécifique.

Paramètres clés : Credential to connect with (compte Awork, menu déroulant, requis), Project ID (projet concerné, champ texte, requis), Status Name (nom du statut, champ texte, ex: "Not Started", requis), Status Type (type de statut, champ texte, optionnel).

Cas d'usage : Création dynamique de workflows personnalisés par projet, standardisation des statuts depuis un référentiel, adaptation aux processus spécifiques de chaque client.

Créez une nouvelle liste de tâches au sein d'un projet pour mieux organiser le travail.

Paramètres clés : Credential to connect with (compte Awork, menu déroulant, requis), Project ID (projet parent, champ texte, requis), Name (nom de la liste, champ texte, requis, supporte les expressions).

Cas d'usage : Création automatique de listes par phase projet, structuration dynamique selon le type de projet, duplication de structures depuis un template.

Modifiez le statut global d'un projet dans Awork.

Paramètres clés : Credential to connect with (compte Awork, menu déroulant, requis), Project ID (identifiant du projet, champ texte, requis), Project Status ID (nouvel identifiant de statut, champ texte, requis).

Cas d'usage : Passage automatique en "terminé" quand toutes les tâches sont closes, mise en pause automatique selon des critères externes, synchronisation de statuts avec un outil de pilotage.

Récupérez les listes de tâches d'un projet depuis la ressource Project.

Paramètres clés : Credential to connect with (compte Awork, menu déroulant, requis), Resource (fixé sur "Project"), Operation (fixé sur "Get Task Lists of Project"), Project ID (identifiant du projet, champ texte, requis).

Cas d'usage : Audit de la structure organisationnelle du projet, export pour documentation ou archivage, vérification avant création de nouvelles listes.

Créez un nouveau projet dans Awork avec tous ses paramètres initiaux.

Paramètres clés : Credential to connect with (compte Awork, menu déroulant, requis), Project Name (nom du projet, champ texte, requis, supporte les expressions), Start Date (date de début, date-heure, optionnel), Due Date (date de fin prévue, date-heure, optionnel), Project Type ID (type de projet, champ texte, optionnel), Project Status ID (statut initial, champ texte, optionnel), Project Template ID (template à utiliser, champ texte, optionnel).

Cas d'usage : Création automatique de projets depuis les deals CRM gagnés, génération de projets récurrents (mensuel, trimestriel), duplication de projets depuis templates par type de client.

Récupérez tous les statuts de tâches disponibles pour un projet donné.

Paramètres clés : Credential to connect with (compte Awork, menu déroulant, requis), Project ID (identifiant du projet, champ texte, requis), Filter By (critères de filtrage, champ texte, optionnel), Order By (tri des résultats, champ texte, optionnel).

Cas d'usage : Récupération des statuts valides avant mise à jour de tâche, synchronisation des workflows avec outils externes, audit de la configuration projet.

Créez un nouveau statut de projet personnalisé.

Paramètres clés : Credential to connect with (compte Awork, menu déroulant, requis), Project ID (projet concerné, champ texte, requis), Status Name (nom du statut, champ texte, ex: "Not Started", requis), Status Type (type de statut, expression, optionnel).

Cas d'usage : Création de workflows projet personnalisés, adaptation aux processus métier spécifiques, standardisation depuis un référentiel externe.

Récupérez les détails complets d'un projet à partir de son identifiant unique.

Paramètres clés : Credential to connect with (compte Awork, menu déroulant, requis), Project ID (identifiant du projet, champ texte, requis, supporte les expressions {{ }}).

Cas d'usage : Récupération des métadonnées projet pour enrichissement, vérification de l'existence d'un projet avant action, conditionnement de workflow selon les attributs projet.

Récupérez tous les statuts de projets disponibles dans votre espace Awork.

Paramètres clés : Credential to connect with (compte Awork, menu déroulant, requis), Return All (récupérer tous les statuts, toggle, optionnel), Filter By (critères de filtrage, champ texte, optionnel), Order By (tri des résultats, champ texte, optionnel).

Cas d'usage : Synchronisation des statuts avec dashboard externe, validation des options disponibles avant création, reporting sur l'utilisation des différents statuts.

Récupérez la liste de tous vos projets Awork avec options de filtrage et tri avancées.

Paramètres clés : Credential to connect with (compte Awork, menu déroulant, requis), Return All (récupérer tous les projets, toggle, optionnel), Filter By (critères de filtrage, champ texte, ex: "duration gt 5", optionnel), Order By (tri des résultats, champ texte, optionnel).

Cas d'usage : Export global pour reporting direction, synchronisation avec outils de pilotage portfolio, recherche et filtrage de projets par critères métier.

Supprimez définitivement un document de votre espace Awork.

Paramètres clés : Credential to connect with (compte Awork, menu déroulant, requis), Document ID (identifiant du document à supprimer, champ texte, requis, supporte les expressions).

Cas d'usage : Nettoyage automatique des documents obsolètes, suppression après archivage externe confirmé, maintenance automatisée de l'espace documentaire.