INTEGRACIÓN TRELLO n8n: AUTOMATIZAR TRELLO CON N8N

Esta acción modifica propiedades de una lista Trello existente, permitiendo cambiar su nombre, estado de archivado, posición o tablero de pertenencia sin recrear la lista ni perder sus tarjetas asociadas.

Parámetros clave: List ID (identificador único de la lista a actualizar), y Update Fields opcional con propiedades modificables como name (cambiar título), closed (archivar/desarchivar), pos (cambiar posición en el tablero), o idBoard (mover la lista a otro tablero).

Casos de uso: Renombrar listas de sprints automáticamente al cambiar de iteración, mover listas a tableros de archivo al final de proyectos sin perder contenido, actualizar posiciones de listas según prioridades calculadas en el workflow, o archivar/desarchivar listas según estado de proyectos sin eliminar datos.

Cuándo usarlo: Utilízalo cuando necesites ajustar estructura de tableros dinámicamente sin pérdida de información, especialmente útil en workflows de reorganización automatizada, gestión de ciclos de proyecto o cuando implementas lógica de archivado inteligente basada en métricas de actividad.

Acción que recupera todas las listas de un tablero Trello específico, con control de paginación, permitiendo obtener la estructura completa de columnas de un tablero para análisis, clonación o sincronización.

Parámetros clave: Board ID (identificador del tablero del cual obtener listas), Return All opcional (recupera todas las listas del tablero), Limit opcional (máximo número de listas a retornar, por defecto 20), y Additional Fields opcional para incluir propiedades adicionales de listas o filtros de consulta.

Casos de uso: Obtener estructura completa de listas para clonar tableros con arquitecturas idénticas, listar todas las columnas para generar documentación de workflows de tableros, recuperar IDs de listas dinámicamente para posterior creación de tarjetas, o analizar estructuras de tableros para identificar patrones de organización.

Cuándo usarlo: Úsalo cuando necesites una vista completa de la estructura de columnas de un tablero, especialmente útil al inicio de workflows que operan sobre múltiples listas o cuando construyes lógica de clonación/migración de tableros completos.

Esta acción recupera todas las tarjetas de una lista Trello específica, con control de paginación, permitiendo obtener el contenido completo de una columna para procesamiento masivo, análisis o migración de datos.

Parámetros clave: List ID (identificador único de la lista), Return All opcional (recupera todas las tarjetas ignorando el límite), Limit opcional (máximo número de tarjetas a retornar, por defecto 20), y Additional Fields opcional para incluir propiedades específicas de tarjetas, filtros o parámetros de ordenamiento.

Casos de uso: Recuperar todas las tarjetas de la lista "Done" para generar reportes de productividad semanal, obtener tarjetas de "Backlog" para priorizarlas algorítmicamente según criterios externos, exportar contenido de listas específicas a Google Sheets para análisis, o migrar tarjetas entre tableros recuperándolas primero de listas origen.

Cuándo usarlo: Úsalo cuando necesites procesamiento masivo de tarjetas de una columna específica, especialmente útil en workflows de reporting, migración de datos o cuando implementas lógica que opera sobre conjuntos completos de tarjetas en lugar de tarjetas individuales.

Acción que recupera la información completa de una lista Trello específica, incluyendo sus tarjetas asociadas si se especifica, permitiendo consultar detalles de columnas para análisis o sincronización.

Parámetros clave: List ID (identificador único de la lista a consultar), y Additional Fields opcional para incluir propiedades como cards (incluir tarjetas de la lista), card_fields, board, board_fields o fields (limitar campos retornados para optimizar respuesta).

Casos de uso: Recuperar detalles de una lista antes de tomar decisiones condicionales basadas en su estado, obtener lista y sus tarjetas para generar reportes consolidados de columnas específicas, o consultar propiedades de listas para sincronización con sistemas externos de gestión.

Cuándo usarlo: Utilízalo cuando necesites leer el estado actual de una lista antes de ejecutar lógica condicional, o cuando quieras exportar información estructurada de columnas específicas a otras herramientas para análisis, dashboards o reportes automatizados.

Esta acción crea una nueva lista en un tablero Trello, permitiendo estructurar dinámicamente tableros con columnas generadas según necesidades que emergen de tus workflows.

Parámetros clave: Board ID (identificador del tablero donde se creará la lista), Name (título de la lista), y Additional Fields opcional con propiedades como pos (posición en el tablero) o idListSource (copiar tarjetas desde otra lista).

Casos de uso: Crear automáticamente listas para nuevos sprints al inicio de cada iteración, generar listas de seguimiento por cliente cuando se incorpora un nuevo cliente, añadir columnas temporales para eventos o campañas específicas, o estructurar tableros dinámicamente según configuraciones almacenadas en bases de datos.

Cuándo usarlo: Úsalo cuando necesites flexibilidad completa en la estructura de tus tableros, permitiendo que workflows creen columnas on-the-fly en lugar de depender de estructuras estáticas predefinidas. Especialmente útil en escenarios multi-tenant o cuando gestionas tableros con estructuras variables según contexto.

Acción que archiva o desarchiva una lista completa en un tablero Trello, permitiendo ocultar/mostrar listas enteras según lógica de tu workflow sin eliminarlas permanentemente.

Parámetros clave: List ID (identificador único de la lista), y Archive opcional (interruptor on/off: activado archiva la lista, desactivado la desarchiva; por defecto en off).

Casos de uso: Archivar automáticamente listas "Done" cuando acumulan más de X tarjetas para mantener tableros limpios, desarchivar listas de sprints anteriores cuando se necesita referencia histórica, u ocultar listas temporales una vez completado su propósito en proyectos con fases definidas.

Cuándo usarlo: Utilízalo cuando implementes lógica de limpieza visual de tableros o gestión de visibilidad de listas según estado de proyectos. Útil para mantener tableros enfocados sin perder información (ya que archivar no elimina).

Esta acción modifica propiedades de una etiqueta existente en Trello, permitiendo cambiar su nombre, color o ambos sin necesidad de eliminarla y recrearla, preservando sus asociaciones con tarjetas.

Parámetros clave: Label ID (identificador único de la etiqueta a actualizar), y Update Fields opcional con propiedades modificables como name (cambiar título) y color (actualizar el color visual).

Casos de uso: Actualizar nombres de etiquetas de sprints al cambiar de iteración, cambiar colores de etiquetas para reflejar cambios de prioridad según análisis periódicos, o renombrar etiquetas de campañas cuando cambia la nomenclatura de marketing.

Cuándo usarlo: Úsalo cuando necesites actualizar etiquetas existentes en lugar de crear nuevas, especialmente útil para etiquetas que tienen significado temporal o contextual que evoluciona, manteniendo así la continuidad del etiquetado en tarjetas históricas.

Acción que desasocia una etiqueta específica de una tarjeta Trello sin eliminar la etiqueta del tablero, permitiendo gestionar dinámicamente la categorización de tarjetas basada en condiciones de tu workflow.

Parámetros clave: Card ID (campo requerido para identificar la tarjeta), y Label ID (identificador único de la etiqueta a remover de la tarjeta).

Casos de uso: Remover etiqueta "En revisión" cuando una aprobación es completada, limpiar etiquetas temporales según cambios de estado detectados en el workflow, o gestionar categorización dinámica removiendo etiquetas que ya no aplican según condiciones actualizadas.

Cuándo usarlo: Utilízalo cuando implementes lógica de gestión de estado basada en etiquetas, permitiendo que tus workflows actualicen categorizaciones según progreso o cambios de condiciones sin acumulación de etiquetas obsoletas.

Esta acción recupera todas las etiquetas disponibles en un tablero Trello específico, con opción de filtrado por tablero, permitiendo obtener la paleta completa de categorías visuales para procesamiento, mapeo o sincronización.

Parámetros clave: Board opcional (especificar un tablero concreto para limitar las etiquetas retornadas), y Additional Fields opcional para incluir propiedades adicionales o filtros de la consulta.

Casos de uso: Obtener lista completa de etiquetas para generar documentación de taxonomías, mapear etiquetas Trello a categorías de sistemas externos en workflows de sincronización, o listar etiquetas disponibles para presentarlas como opciones en formularios externos.

Cuándo usarlo: Úsalo cuando necesites una vista completa del sistema de categorización de un tablero, especialmente útil al inicio de workflows que requieren mapeo dinámico de etiquetas o cuando construyes interfaces que permiten seleccionar etiquetas Trello.

Acción que recupera la información completa de una etiqueta Trello específica, incluyendo su nombre, color y asociaciones con el tablero, permitiendo consultar metadatos de etiquetas para lógica condicional o sincronización.

Parámetros clave: Label ID (identificador único de la etiqueta a consultar), y Additional Fields opcional para incluir información adicional sobre el uso de la etiqueta si la API lo soporta.

Casos de uso: Verificar si una etiqueta existe antes de intentar añadirla a tarjetas, recuperar el nombre de una etiqueta para usarlo en mensajes o notificaciones, o consultar el color de etiquetas para mapear visualmente en dashboards externos.

Cuándo usarlo: Utilízalo cuando necesites verificar propiedades de etiquetas antes de ejecutar acciones, o cuando quieras sincronizar información de etiquetas Trello con sistemas externos que requieren conocer detalles de categorización.

Esta acción elimina permanentemente una etiqueta de un tablero Trello, removiéndola de todas las tarjetas que la tenían asignada y de la paleta de etiquetas disponibles del tablero.

Parámetros clave: Label ID (identificador único de la etiqueta a eliminar).

Casos de uso: Limpieza de etiquetas temporales una vez finalizado el período, eliminación de categorías obsoletas en reestructuraciones de taxonomías, o gestión automática de etiquetas de eventos o campañas que caducan.

Cuándo usarlo: Úsalo cuando implementes lógica de limpieza periódica de etiquetas o cuando gestiones etiquetas temporales con ciclo de vida definido. Cuidado: esta acción es irreversible y afecta a todas las tarjetas que usan la etiqueta.

Acción que crea una nueva etiqueta en un tablero Trello, permitiendo generar dinámicamente categorías de clasificación visual según necesidades que emergen de tus workflows.

Parámetros clave: Board (campo requerido para seleccionar el tablero), Name (título de la nueva etiqueta), y Color opcional (asignar un color a la etiqueta: yellow, purple, blue, red, green, orange, black, sky, pink, lime o null).

Casos de uso: Crear etiquetas dinámicas basadas en campañas de marketing activas, generar etiquetas de clasificación según análisis de datos, o añadir etiquetas temporales para sprints o períodos específicos.

Cuándo usarlo: Utilízalo cuando necesites flexibilidad total en tu sistema de categorización, permitiendo que tus workflows creen etiquetas on-the-fly en lugar de depender de un set fijo predefinido. Especialmente útil en escenarios donde las categorías necesarias solo se conocen en tiempo de ejecución.

Esta acción añade una etiqueta existente a una tarjeta Trello específica, permitiendo automatizar la categorización visual, el etiquetado según condiciones o la clasificación dinámica de tarjetas basada en lógica de tu workflow.

Parámetros clave: Card ID (campo requerido para identificar la tarjeta), y Label ID (identificador único de la etiqueta Trello que deseas añadir, obtenlo mediante "Get Many Labels" o conociendo los IDs de tus etiquetas predefinidas).

Casos de uso: Añadir etiqueta "Urgente" automáticamente a tarjetas cuando se detectan keywords críticas en descripciones, etiquetar tarjetas según origen de datos, categorizar automáticamente tarjetas según clasificación de machine learning, o aplicar etiquetas de estado según fases calculadas en tu proceso de negocio.

Cuándo usarlo: Úsalo siempre que necesites categorización visual automatizada de tarjetas, especialmente útil cuando combinado con lógica condicional que determina qué etiquetas aplicar según características de los datos procesados.

Acción que modifica propiedades de un ítem específico de una checklist Trello, permitiendo cambiar su texto, marcarlo como completado/pendiente o actualizar su posición sin recrear el ítem.

Parámetros clave: Card (campo requerido), CheckItem ID (identificador del ítem a actualizar), y Additional Fields opcional con propiedades modificables como name (cambiar texto), state (marcar como complete/incomplete), o pos (cambiar posición en la checklist).

Casos de uso: Marcar automáticamente ítems como completados cuando se cumplen condiciones externas, actualizar nombres de ítems según información dinámica actualizada, o reordenar ítems según prioridades calculadas en el workflow.

Cuándo usarlo: Utilízalo cuando necesites reflejar en Trello cambios de estado o información que ocurren en sistemas externos, o cuando implementes sincronización bidireccional donde Trello recibe actualizaciones de progreso desde otras herramientas de gestión.

Acción que recupera todas las checklists asociadas a una tarjeta Trello específica, permitiendo obtener una vista completa de las estructuras de verificación presentes en la tarjeta para análisis, reporting o sincronización.

Parámetros clave: Card (campo requerido), y Additional Fields opcional con opciones para incluir propiedades específicas como campos de ítems, estados de completado o metadatos adicionales.

Casos de uso: Recuperar todas las checklists de una tarjeta antes de clonarlas a otra tarjeta, listar checklists para generar un índice de verificaciones en documentación externa, o contar número de checklists por tarjeta para análisis de complejidad de proyectos.

Cuándo usarlo: Úsalo cuando necesites una vista agregada de todas las estructuras de checklist de una tarjeta, especialmente útil en workflows de migración de datos, clonación de templates o análisis de estructuras de proyectos.

Esta acción recupera específicamente los ítems de checklist que han sido marcados como completados en una tarjeta, permitiendo enfocarte en el progreso alcanzado sin procesar pendientes.

Parámetros clave: Additional Fields opcional que, dependiendo de la API Trello, podría permitir filtros como rango de fechas de completado o especificar checklists concretas.

Casos de uso: Generar reportes de productividad basados únicamente en tareas completadas, activar acciones cuando se completa un porcentaje específico de ítems, o crear logs de actividad enfocados en logros cumplidos.

Cuándo usarlo: Utilízalo cuando tu lógica necesite trabajar exclusivamente con ítems completados, como en workflows de reconocimiento de logros, cálculo de KPIs de completado o generación de resúmenes de progreso.

Acción que recupera todos los ítems de checklists asociados a una tarjeta Trello específica, con opción de filtrar por un ítem particular, permitiendo consultar el detalle completo de las listas de verificación para procesamiento posterior.

Parámetros clave: Card (campo requerido), CheckItem ID opcional (limita la respuesta a un único ítem específico), y Additional Fields opcional con opciones para añadir propiedades o filtros adicionales a la consulta.

Casos de uso: Recuperar todos los ítems pendientes de una tarjeta para enviarlos como resumen por email, contar ítems completados vs pendientes para calcular porcentaje de avance, o listar tareas de checklists para sincronización con herramientas de gestión de tareas externas como ClickUp.

Cuándo usarlo: Úsalo cuando necesites obtener una vista consolidada de todas las checklists de una tarjeta, especialmente útil antes de generar reportes, dashboards o cuando implementas lógica que depende del progreso global de verificaciones.

Esta acción recupera la información completa de una checklist específica, incluyendo todos sus ítems, estados de completado y metadatos asociados, permitiendo leer y procesar el progreso de verificaciones en tus workflows.

Parámetros clave: Checklist ID (identificador único de la checklist a consultar), y Additional Fields opcional para especificar propiedades adicionales a retornar o filtros para optimizar la respuesta.

Casos de uso: Verificar el porcentaje de completado de checklists antes de ejecutar acciones condicionales, extraer todos los ítems pendientes para generar reportes de tareas restantes, o sincronizar estado de checklists Trello con sistemas externos de seguimiento.

Cuándo usarlo: Utilízalo cuando necesites leer el estado actual de una checklist para tomar decisiones en tu workflow, o cuando quieras exportar información de verificaciones a otras herramientas para análisis o reporting.

Acción que elimina un ítem específico de una checklist Trello, permitiendo automatizar la limpieza de tareas individuales o la gestión dinámica del contenido de listas de verificación.

Parámetros clave: Card (campo requerido), y CheckItem ID (identificador único del ítem de checklist a eliminar, típicamente obtenido de acciones que listan o crean checklist items).

Casos de uso: Eliminación de ítems completados para mantener checklists limpias, remoción de tareas que se vuelven irrelevantes según cambios detectados en el workflow, o gestión de checklists dinámicas que se adaptan según el progreso del proyecto.

Cuándo usarlo: Úsalo cuando necesites gestión granular del contenido de checklists, especialmente en workflows que responden dinámicamente a cambios de estado o condiciones externas que invalidan ciertas tareas.

Esta acción elimina permanentemente una checklist completa (incluyendo todos sus ítems) de una tarjeta Trello, útil para limpieza automatizada o gestión de ciclos de vida de tarjetas complejas.

Parámetros clave: Card (campo requerido), y Checklist ID (identificador único de la checklist a eliminar).

Casos de uso: Limpieza de checklists temporales una vez completadas todas sus tareas, eliminación de checklists obsoletas cuando cambia la naturaleza de un proyecto, o gestión de templates donde ciertas checklists se eliminan según configuración específica.

Cuándo usarlo: Utilízalo cuando implementes lógica de limpieza automatizada o cuando tus workflows necesiten reestructurar dinámicamente tarjetas eliminando secciones completas de verificación.

Acción que añade un ítem individual a una checklist existente en Trello, permitiendo poblar dinámicamente listas de verificación con tareas, pasos o validaciones específicas.

Parámetros clave: Checklist ID (identificador de la checklist), Name (texto del ítem), y Additional Fields opcional con opciones como position o checked (crear el ítem ya marcado como completado).

Casos de uso: Poblado dinámico de checklists desde arrays de datos, añadir tareas automáticamente según condiciones detectadas en el workflow, o generar checklists personalizadas basadas en características del proyecto extraídas de bases de datos.

Cuándo usarlo: Úsalo después de crear una checklist con "Create Checklist", típicamente en un loop si necesitas añadir múltiples ítems desde un array de datos. Esencial para templates dinámicos donde el contenido de las checklists varía según el contexto de cada tarjeta.

Esta acción crea una nueva checklist vacía asociada a una tarjeta Trello, proporcionando la estructura base para posteriormente añadir ítems individuales mediante la acción "Create Checklist Item".

Parámetros clave: Card (campo requerido), Name (título de la checklist), y Additional Fields opcional para especificar propiedades como position (posición de la checklist en la tarjeta).

Casos de uso: Creación automática de checklists de onboarding al incorporar un nuevo cliente, generación de listas de verificación estándar cuando se crea una tarjeta de cierto tipo, o estructuración automática de tarjetas complejas con múltiples checklists temáticas.

Cuándo usarlo: Úsalo como primer paso cuando automatices la creación de tarjetas estructuradas que requieren checklists. Combínalo siempre con "Create Checklist Item" en pasos posteriores para poblar los ítems. Ideal para templates de tarjetas repetitivas con verificaciones estandarizadas.

Acción que modifica el contenido de un comentario existente en una tarjeta Trello, permitiendo corregir, actualizar o enriquecer comentarios previamente creados por tus workflows sin generar duplicados.

Parámetros clave: Card (campo requerido), Comment ID (identificador del comentario a modificar), y Text (nuevo contenido que reemplazará completamente el texto actual).

Casos de uso: Actualizar comentarios de estado cuando cambian condiciones externas sin crear comentarios duplicados, enriquecer comentarios iniciales con información adicional recopilada en pasos posteriores del workflow, o corregir automáticamente comentarios con información temporal o calculada.

Cuándo usarlo: Utilízalo cuando necesites mantener un único comentario actualizado en lugar de crear múltiples entradas, o cuando implementes lógica que perfecciona información comentada previamente según datos que llegan de forma asíncrona.

Esta acción elimina permanentemente un comentario específico de una tarjeta Trello, permitiendo automatizar la limpieza de comentarios obsoletos, erróneos o temporales generados por tus workflows.

Parámetros clave: Card (campo requerido para identificar la tarjeta), y Comment ID (identificador único del comentario a eliminar, típicamente obtenido de acciones previas).

Casos de uso: Limpieza de comentarios de notificación temporal después de que se resuelvan las condiciones que los generaron, eliminación de comentarios duplicados detectados por lógica de tu workflow, o gestión de comentarios de prueba en entornos de desarrollo automatizado.

Cuándo usarlo: Úsalo cuando implementes lógica de limpieza automatizada o cuando tus workflows generen comentarios temporales que deben ser removidos una vez cumplido su propósito.

Acción que añade un comentario a una tarjeta Trello específica, permitiendo automatizar la comunicación, el registro de eventos o la documentación de cambios directamente en el contexto de cada tarjeta.

Parámetros clave: Card (campo requerido con selector "From list" o Card ID dinámico), y Text (contenido del comentario, acepta Markdown y expresiones n8n para datos dinámicos).

Casos de uso: Añadir comentarios automáticos cuando se completan tareas en sistemas externos, documentar cambios de estado con timestamps, notificar al equipo mediante @menciones cuando se cumplen condiciones específicas, o crear logs de actividad desde webhooks externos.

Cuándo usarlo: Utilízalo para mantener un historial contextualizado de eventos, automatizar notificaciones in-app para colaboradores, o documentar acciones ejecutadas por tus workflows. Particularmente útil en procesos de auditoría o cuando necesitas trazabilidad de cambios automatizados.

Acción que modifica propiedades de una tarjeta Trello existente, permitiendo automatizar actualizaciones de estado, cambios de asignación, movimientos entre listas, actualizaciones de fechas límite y cualquier otra modificación de metadatos sin intervención manual.

Parámetros clave: Card (campo requerido para especificar la tarjeta), y Update Fields opcional con todas las propiedades modificables: name, description, closed (archivar/desarchivar), due (fecha límite), idList (mover a otra lista), idMembers, idLabels, pos (posición), y muchas otras opciones.

Casos de uso: Mover automáticamente tarjetas a "En progreso" cuando un desarrollador inicia una rama Git, actualizar fechas límite según cambios en sistemas externos de planificación, archivar tarjetas completadas después de X días de inactividad, o cambiar asignaciones según disponibilidad calculada.

Cuándo usarlo: Úsalo siempre que necesites reflejar en Trello cambios que ocurren en otros sistemas, o cuando quieras automatizar transiciones de estado, reasignaciones o actualizaciones masivas de propiedades.

Esta acción recupera toda la información asociada a una tarjeta Trello específica, permitiendo leer sus propiedades, metadatos y relaciones para procesarlas, tomar decisiones condicionales o sincronizarlas con otras aplicaciones.

Parámetros clave: Card (campo requerido con selector "From list" o Card ID dinámico), y Additional Fields opcional para incluir propiedades específicas como cards relacionadas, board information, o limitar los campos retornados.

Casos de uso: Recuperar detalles de tarjetas para generar reportes consolidados en Google Sheets, leer el estado de una tarjeta antes de decidir si ejecutar acciones condicionales, o sincronizar información de tarjetas Trello con registros en CRM.

Cuándo usarlo: Úsalo cuando necesites consultar el estado actual de una tarjeta antes de ejecutar lógica condicional, o cuando quieras extraer datos Trello para procesarlos, transformarlos o enviarlos a otras aplicaciones.

Acción que elimina permanentemente una tarjeta Trello específica, permitiendo automatizar la limpieza de tableros, el archivado definitivo de elementos obsoletos o la gestión de ciclos de vida de tarjetas.

Parámetros clave: Card (campo requerido con selector "From list" o entrada directa de Card ID mediante expresión).

Casos de uso: Eliminación automática de tarjetas duplicadas detectadas por lógica personalizada, limpieza periódica de tarjetas de prueba creadas hace más de X días, o gestión de workflows de aprobación donde tarjetas rechazadas se eliminan definitivamente.

Cuándo usarlo: Utilízalo cuando necesites borrado definitivo en lugar de archivado. Ideal para limpieza automatizada de datos o cuando implementas lógica que determina que cierta información ya no debe existir en el sistema.

Esta acción te permite crear una nueva tarjeta Trello directamente desde tu workflow n8n, convirtiéndose en la pieza fundamental para automatizar la captura de tareas, ideas o elementos de seguimiento provenientes de cualquier fuente de datos.

Parámetros clave: List ID (campo requerido para identificar la lista destino), Name (título de la tarjeta), Description (descripción opcional con soporte Markdown), y Additional Fields para propiedades avanzadas como fechas límite, miembros asignados, etiquetas y posición en la lista.

Casos de uso típicos: Creación automática de tarjetas Trello cuando llega un nuevo lead desde un formulario web, generación de tarjetas de seguimiento desde tickets de soporte con asignación automática de miembros, conversión de filas de Google Sheets en tarjetas para planificación de contenido.

Cuándo usarlo: Úsalo siempre que necesites materializar en Trello información capturada fuera de la plataforma, o cuando quieras automatizar la creación repetitiva de tarjetas estructuradas siguiendo plantillas predefinidas.

Esta acción elimina un miembro específico de un tablero Trello, removiendo su acceso y todas sus asignaciones en tarjetas del tablero, permitiendo automatizar la gestión de offboarding o revocación de permisos.

Parámetros clave: Board ID (identificador único del tablero del cual se removerá el miembro), y Member ID (identificador único del usuario Trello que se eliminará del tablero).

Casos de uso: Remover automáticamente accesos cuando empleados dejan la empresa según actualizaciones en HRIS, revocar permisos a tableros de proyectos cuando finaliza la asignación de un colaborador, gestionar offboarding de clientes removiéndolos de tableros cuando terminan contratos.

Cuándo usarlo: Utilízalo en workflows de offboarding automatizado, gestión de ciclo de vida de accesos o cuando implementes políticas de seguridad que requieren revocación inmediata de permisos basada en eventos externos a Trello.

Acción que envía una invitación por email a un usuario para que se una a un tablero Trello, ideal cuando el usuario aún no tiene cuenta Trello o no conoces su Member ID para usar "Add Board Member".

Parámetros clave: Board ID (identificador único del tablero al que se invitará al usuario), Email (dirección de email del usuario a invitar, Trello enviará una invitación a esta dirección), y Additional Fields opcional con opciones como type (rol del miembro: normal/admin).

Casos de uso: Invitar automáticamente stakeholders externos a tableros de proyectos desde listas de contactos, enviar invitaciones masivas a tableros de onboarding cuando se incorporan nuevos empleados, provisionar accesos a clientes usando solo su email sin requerir conocer Member IDs.

Cuándo usarlo: Úsalo cuando necesites invitar usuarios por email sin conocer previamente su Member ID, especialmente útil para invitaciones a usuarios externos, procesos de onboarding masivos o cuando trabajas con listas de emails como fuente de datos.

Esta acción recupera la lista completa de miembros de un tablero Trello, con control de paginación, permitiendo consultar quién tiene acceso a un espacio de trabajo para auditoría, sincronización o gestión de equipos.

Parámetros clave: Board ID (identificador único del tablero del cual obtener miembros), Return All opcional (recupera todos los miembros del tablero), y Limit opcional (máximo número de miembros a retornar, por defecto 20).

Casos de uso: Auditar accesos a tableros sensibles listando todos los miembros periódicamente, sincronizar membresías de tableros con sistemas externos de gestión de equipos, contar número de colaboradores por tablero para análisis de costos o licencias.

Cuándo usarlo: Utilízalo cuando necesites una vista completa de quién tiene acceso a un tablero, especialmente útil en workflows de auditoría de seguridad, sincronización con directorios de usuarios o cuando implementas lógica que opera sobre conjuntos de colaboradores.

Acción que añade un miembro a un tablero Trello con un rol específico, permitiendo automatizar la gestión de accesos, colaboración y permisos en espacios de trabajo según lógica de tu workflow.

Parámetros clave: Board ID (identificador único del tablero), Member ID (identificador único del usuario Trello), Type (rol del miembro: "Normal" por defecto, "Admin" o "Observer"), y Additional Fields opcional.

Casos de uso: Añadir automáticamente miembros a tableros cuando se les asigna a proyectos en sistemas de gestión, provisionar accesos a tableros de clientes cuando se cierran contratos o se completan onboardings, asignar colaboradores a tableros según roles detectados en bases de datos de equipos.

Cuándo usarlo: Úsalo cuando necesites automatizar completamente la gestión de accesos a tableros, especialmente útil en organizaciones con alta rotación de proyectos, agencias que gestionan múltiples clientes o plataformas que provisionan tableros dinámicamente.

Esta acción modifica propiedades de un tablero Trello existente, permitiendo cambiar su nombre, descripción, permisos, estado de archivado o configuraciones visuales sin recrear el espacio de trabajo ni afectar su contenido.

Parámetros clave: Board (campo requerido con selector "From list" o entrada de Board ID), y Update Fields opcional con propiedades modificables como name (título del tablero), desc (descripción), closed (archivar/desarchivar), prefs_permissionLevel, prefs_background, entre otras opciones.

Casos de uso: Renombrar tableros automáticamente según convenciones que cambian, archivar tableros de proyectos finalizados después de períodos de inactividad detectados, actualizar permisos de tableros según cambios en estructuras de equipos, o cambiar fondos de tableros para reflejar estados o temas de proyectos.

Cuándo usarlo: Utilízalo cuando necesites ajustar configuraciones de tableros dinámicamente sin pérdida de contenido, especialmente útil en workflows de gestión de ciclo de vida de proyectos, reorganizaciones de equipos o cuando implementas políticas de archivado inteligente.

Acción que recupera la información completa de un tablero Trello específico, incluyendo sus metadatos, configuraciones y opcionalmente sus listas y tarjetas asociadas, permitiendo consultar detalles de espacios de trabajo para análisis o sincronización.

Parámetros clave: Board (campo requerido con selector "From list" o entrada de Board ID mediante expresión), y Additional Fields opcional para incluir propiedades como lists, cards, members, labels, o diversos campos de configuración.

Casos de uso: Recuperar detalles de un tablero antes de tomar decisiones condicionales basadas en su configuración, obtener estructura completa de tableros para generar documentación o dashboards, consultar permisos y configuraciones de tableros para workflows de auditoría.

Cuándo usarlo: Utilízalo cuando necesites leer el estado actual y configuración de un tablero antes de ejecutar lógica condicional, o cuando quieras exportar información estructurada de espacios de trabajo completos a otras herramientas.

Esta acción elimina permanentemente un tablero Trello completo, incluyendo todas sus listas, tarjetas y asociaciones, permitiendo automatizar la limpieza de espacios de trabajo obsoletos o temporales.

Parámetros clave: Board (campo requerido con dos modos: "Fixed" permite seleccionar un tablero desde lista, "Expression" permite proporcionar dinámicamente el Board ID desde nodos anteriores).

Casos de uso: Eliminación automática de tableros de prueba o desarrollo después de períodos de inactividad, limpieza de tableros temporales de eventos una vez finalizados, o gestión de ciclo de vida de tableros de proyectos según políticas de retención.

Cuándo usarlo: Utilízalo con extrema precaución, solo en workflows bien probados y con lógica de validación robusta, ya que la eliminación de tableros es irreversible. Ideal para limpieza automatizada de entornos de desarrollo o gestión de tableros con ciclo de vida claramente definido.

Acción que crea un nuevo tablero Trello, permitiendo generar espacios de trabajo completos desde cero según necesidades que emergen de tus workflows, ideal para escenarios multi-proyecto o multi-cliente.

Parámetros clave: Name (título del nuevo tablero), Description opcional (descripción del tablero), y Additional Fields opcional con propiedades avanzadas como defaultLabels, defaultLists, prefs_permissionLevel, prefs_background, o idOrganization (asignar a un workspace específico).

Casos de uso: Crear tableros automáticamente para cada nuevo cliente que se incorpora al sistema, generar tableros de proyecto cuando se aprueba una solicitud en un formulario externo, inicializar espacios de trabajo para equipos según estructuras almacenadas en bases de datos.

Cuándo usarlo: Úsalo cuando necesites provisionamiento automático de espacios de trabajo Trello, especialmente útil en plataformas multi-tenant, agencias que gestionan múltiples clientes o escenarios donde la creación de tableros sigue patrones repetitivos.

Esta acción recupera todos los archivos adjuntos de una tarjeta Trello específica, permitiendo obtener una vista completa de la documentación asociada para procesamiento, validación o sincronización.

Parámetros clave: Card ID (campo requerido para identificar la tarjeta), y Additional Fields opcional para incluir propiedades específicas de adjuntos o filtros de consulta.

Casos de uso: Listar todos los adjuntos de una tarjeta para generar índices de documentación, recuperar adjuntos para respaldarlos en sistemas externos de almacenamiento como Dropbox, contar número de adjuntos por tarjeta para análisis de completitud de documentación.

Cuándo usarlo: Úsalo cuando necesites una vista completa de los recursos adjuntos a una tarjeta, especialmente útil en workflows de backup, migración de datos o cuando implementas lógica que opera sobre conjuntos completos de documentación asociada.

Acción que recupera la información completa de un adjunto específico de una tarjeta Trello, incluyendo su URL, nombre, tipo y metadatos, permitiendo consultar detalles de recursos para validación o sincronización.

Parámetros clave: Card ID (campo requerido para identificar la tarjeta que contiene el adjunto), Attachment ID (identificador único del adjunto a consultar), y Additional Fields opcional para incluir propiedades adicionales del adjunto.

Casos de uso: Verificar existencia de adjuntos específicos antes de tomar acciones condicionales, recuperar URLs de adjuntos para compartirlas en notificaciones o sistemas externos, o validar tipos de archivos adjuntos antes de procesarlos.

Cuándo usarlo: Utilízalo cuando necesites verificar o extraer información de adjuntos específicos, especialmente útil en workflows que procesan documentación adjunta o cuando implementas validaciones sobre recursos asociados a tarjetas.

Esta acción elimina permanentemente un archivo adjunto de una tarjeta Trello, permitiendo automatizar la limpieza de recursos obsoletos o la gestión de ciclos de vida de documentación asociada a tarjetas.

Parámetros clave: Card ID (campo requerido para identificar la tarjeta contenedora), y Attachment ID (identificador único del adjunto a eliminar, obtenlo de acciones que listan o crean attachments).

Casos de uso: Limpieza de capturas de pantalla temporales una vez resueltos bugs, eliminación de versiones antiguas de documentos cuando se suben versiones actualizadas, o gestión de espacio removiendo adjuntos de tarjetas archivadas.

Cuándo usarlo: Utilízalo cuando implementes lógica de versionado de documentos o cuando necesites limpieza automatizada de recursos adjuntos basada en políticas de retención o actualización de contenido.

Acción que añade un archivo adjunto a una tarjeta Trello desde una URL externa, permitiendo automatizar la documentación de tarjetas con recursos alojados en otras plataformas o generados dinámicamente en tu workflow.

Parámetros clave: Card ID (campo requerido para identificar la tarjeta), Source URL (URL del recurso a adjuntar), y Additional Fields opcional con propiedades como name (nombre personalizado del adjunto), mimeType (tipo MIME del archivo) o setCover (establecer como imagen de portada).

Casos de uso: Adjuntar automáticamente capturas de pantalla generadas por workflows a tarjetas de bugs, añadir PDFs de facturas desde sistemas de facturación a tarjetas de pagos, documentar tarjetas con reportes generados dinámicamente y subidos a Google Drive.

Cuándo usarlo: Úsalo cuando necesites enriquecer tarjetas con recursos externos, especialmente útil en workflows de documentación automatizada o cuando integras Trello con sistemas que generan archivos que deben estar visibles en el contexto de cada tarjeta.