INTEGRACIÓN TRELLO n8n : AUTOMATIZAR TRELLO CON N8N

Esta acción modifica propiedades de una lista Trello existente, como nombre, posición o estado de cierre/archivado.

Parámetros clave: List ID (requerido para identificar la lista), Update Fields (sección donde defines propiedades a actualizar como name, closed, pos, idBoard, subscribed).

Casos de uso: Renombrar listas automáticamente para reflejar fases actuales de proyecto, reordenar listas según prioridades calculadas dinámicamente, archivar/desarchivar listas según calendarios o eventos externos.

Esta acción recupera múltiples listas de un tablero Trello específico, permitiendo obtener overview completo de estructura de workflow.

Parámetros: Board ID (opcional), Return All (toggle para obtener todas las listas), Limit (máximo de listas si Return All está desactivado, default: 20), Additional Fields (filtros opcionales).

Casos de uso: Extraer estructura de tableros antes de migraciones, listar listas activas para menús dinámicos, analizar organización de tableros para reportes de estructura.

Esta acción recupera múltiples tarjetas de una lista Trello específica, retornando datos completos de cada tarjeta.

Parámetros: List ID (requerido), Return All (toggle), Limit (default: 20 tarjetas), Additional Fields (para refinar consulta o filtrar por criterios).

Casos de uso: Extraer tarjetas para reportes/dashboards, iterar sobre tarjetas pendientes para enviar recordatorios, sincronizar con task managers externos.

Esta acción recupera información detallada sobre una lista Trello específica, incluyendo nombre, posición, estado de archivado y tablero asociado.

Parámetros: List ID (requerido), Additional Fields (para especificar campos particulares a retornar).

Casos de uso: Verificar propiedades de lista antes de acciones masivas, extraer metadata para reportes, validar existencia y estado antes de crear tarjetas.

Esta acción crea una nueva lista en un tablero Trello específico, permitiendo expansión dinámica de estructura de workflow.

Parámetros: Board ID (requerido), Name (requerido, título de la lista), Additional Fields (parámetros avanzados como pos o idListSource).

Casos de uso: Crear listas de fases cuando nuevos proyectos se inicializan, generar listas temporales para eventos/sprints, añadir listas de seguimiento según tipo de cliente.

Esta acción archiva (o desarchiva) una lista completa en un tablero Trello, ocultándola sin eliminarla permanentemente.

Parámetros: List ID (requerido), Archive (toggle booleano: On para archivar, Off para desarchivar).

Casos de uso: Archivar listas de fases completadas, desarchivar listas recurrentes según calendario, ocultar listas temporales basándose en eventos externos.

Esta acción modifica propiedades de una etiqueta Trello existente, como su nombre o color, sin alterar su ID ni asignaciones.

Parámetros: Label ID (requerido), Update Fields (sección para seleccionar atributos a modificar: name, color).

Casos de uso: Renombrar etiquetas para reflejar cambios en nomenclatura, actualizar colores según esquemas visuales, aplicar políticas de estandarización masivas.

Esta acción remueve una etiqueta específica de una tarjeta Trello, permitiendo gestión dinámica de categorización.

Parámetros: Card ID (requerido, selección dinámica desde lista), Label ID (requerido, ID único de la etiqueta a remover).

Casos de uso: Remover etiquetas de status cuando tarjeta cambia de fase, eliminar etiquetas temporales tras revisión, gestionar etiquetas contextuales según cambios.

Esta acción recupera múltiples etiquetas asociadas a un tablero Trello específico, retornando lista completa de etiquetas disponibles.

Parámetros: Board (requerido, selección de tablero), Additional Fields (filtros o criterios específicos).

Casos de uso: Sincronizar etiquetas con sistemas de categorización externos, listar etiquetas antes de operaciones masivas de etiquetado, analizar uso de etiquetas para reportes.

Esta acción recupera información detallada sobre una etiqueta Trello específica, incluyendo nombre, color, ID del tablero asociado.

Parámetros: Label ID (requerido), Additional Fields (para especificar propiedades extra o parámetros relevantes).

Casos de uso: Verificar existencia de etiquetas antes de asignarlas, extraer información para sincronización externa, validar colores/nombres antes de acciones masivas.

Esta acción elimina permanentemente una etiqueta de Trello, removiéndola también de todas las tarjetas donde estaba aplicada.

Parámetros: Label ID (requerido, ID exacto de la etiqueta a eliminar).

Casos de uso: Limpiar etiquetas obsoletas de eventos/sprints finalizados, remover etiquetas duplicadas identificadas por workflow, gestionar ciclo de vida de taxonomías.

Esta acción genera una nueva etiqueta en un tablero Trello específico, permitiendo expansión dinámica de tu sistema de categorización.

Parámetros: Board (requerido, selección de tablero), Name (requerido, título de la etiqueta), Color (opcional, asignar color).

Casos de uso: Crear etiquetas personalizadas por cliente/proyecto automáticamente, generar etiquetas temporales para eventos específicos, establecer sistema de etiquetado dinámico.

Esta acción asigna una etiqueta existente a una tarjeta Trello específica, permitiendo categorización y filtrado automático.

Parámetros: Card ID (requerido, selección dinámica o manual), Label ID (requerido, ID único de la etiqueta a añadir).

Casos de uso: Etiquetar tarjetas según prioridad calculada desde otras apps, añadir etiquetas de tracking basándose en fechas/dependencias, categorizar tarjetas entrantes de formularios.

Esta acción modifica propiedades de un ítem existente en una checklist Trello, como su nombre, estado de completitud o posición.

Parámetros: Card (requerido, selección de tarjeta), CheckItem ID (requerido, ID del ítem), Additional Fields (propiedades a modificar).

Casos de uso: Marcar ítems como completados cuando tareas finalizan en otras herramientas, renombrar ítems según cambios en requerimientos, reordenar según prioridades.

Esta acción recupera múltiples checklists asociadas a una tarjeta Trello específica, retornando lista completa de checklists con sus respectivos ítems.

Parámetros: Card (opcional, selección de tarjeta), Additional Fields (propiedades para refinar consulta).

Casos de uso: Extraer checklists para reportes completos, analizar estructura para replicación, verificar existencia antes de añadir nuevas.

Esta acción recupera únicamente los ítems de checklist que han sido marcados como completados, filtrando automáticamente por estado "complete".

Parámetros: Additional Fields (para añadir parámetros opcionales, especificar checklist ID o aplicar filtros).

Casos de uso: Generar reportes de tareas completadas para análisis de productividad, verificar si ítems críticos están completados antes de siguiente fase, exportar para sistemas externos.

Esta acción recupera los ítems individuales de una checklist específica en una tarjeta Trello, permitiendo análisis granular de tareas.

Parámetros: Card (requerido), CheckItem ID (opcional para ítem específico), Additional Fields (parámetros adicionales).

Casos de uso: Iterar sobre ítems para ejecutar acciones por tarea, sincronizar con task managers externos como ClickUp, verificar completitud de ítems específicos.

Esta acción recupera información detallada sobre una checklist Trello específica, incluyendo sus ítems, estados de completitud y posiciones.

Parámetros: Checklist ID (opcional, ID único de checklist), Additional Fields (para refinar operación o especificar campos a retornar).

Casos de uso: Verificar progreso antes de acciones condicionales, extraer datos para reportes, sincronizar estado con sistemas externos.

Esta acción elimina un ítem específico de una checklist en una tarjeta Trello, útil para limpieza automatizada de tareas obsoletas.

Parámetros: Card (requerido, selección de tarjeta), CheckItem ID (requerido, ID del ítem a eliminar).

Casos de uso: Eliminar tareas no aplicables basándose en cambios externos, limpiar ítems duplicados, remover tareas temporales tras añadir definitivas.

Esta acción elimina completamente una checklist de una tarjeta Trello, removiendo la checklist y todos sus ítems asociados.

Parámetros: Card (requerido, selección de tarjeta), Checklist ID (requerido, ID único de checklist a eliminar).

Casos de uso: Remover checklists temporales cuando proyecto avanza de fase, limpiar checklists obsoletas en templates, eliminar checklists de procesos cancelados.

Esta acción añade un nuevo ítem a una checklist existente en una tarjeta Trello, permitiendo expansión dinámica de listas de tareas.

Parámetros: Checklist ID (requerido), Name (requerido, título del ítem), Additional Fields (pos, checked).

Casos de uso: Añadir tareas cuando se detectan dependencias desde otras apps, crear ítems basados en respuestas de formularios, expandir checklists de onboarding.

Esta acción crea una nueva checklist en una tarjeta Trello especificada, permitiendo automatizar la generación de listas de tareas estructuradas.

Parámetros: Card (requerido), Name (requerido, título de checklist), Additional Fields (pos, idChecklistSource).

Casos de uso: Crear checklists de onboarding en tarjetas de nuevos clientes, generar checklists de QA/deployment, añadir checklists de seguimiento post-venta.

Esta acción modifica el contenido de un comentario existente en una tarjeta Trello, permitiendo correcciones automatizadas o actualizaciones de información.

Parámetros: Card (requerido), Comment ID (requerido, ID del comentario), Text (requerido, nuevo contenido).

Casos de uso: Actualizar status automáticos cuando información cambia, corregir comentarios generados por workflows previos, modificar logs para reflejar estados finales.

Esta acción elimina un comentario específico de una tarjeta Trello, útil para limpieza automatizada de información obsoleta.

Parámetros: Card (requerido), Comment ID (requerido, ID único del comentario a remover).

Casos de uso: Eliminar comentarios temporales una vez que información definitiva está disponible, limpiar notificaciones antiguas que superan período de retención, remover comentarios de prueba.

Esta acción añade un comentario a una tarjeta Trello existente, permitiendo automatizar comunicación contextual, notificaciones o logging de eventos externos.

Parámetros: Card (requerido, selección de tarjeta), Text (requerido, contenido del comentario).

Casos de uso: Comentar cuando eventos externos ocurren, añadir logs de actividad desde integraciones, notificar equipos cuando métricas cambian.

Esta acción modifica propiedades de una tarjeta Trello existente, permitiendo actualizar cualquier campo sin intervención manual.

Parámetros: Card (requerido), Update Fields (sección para definir propiedades a modificar: name, desc, due, dueComplete, idList, idBoard, idMembers, idLabels, pos, closed).

Casos de uso: Actualizar estado de tarjetas cuando deals avanzan en CRM como HubSpot, asignar miembros según rotación/disponibilidad, modificar fechas cuando eventos son reprogramados.

Esta acción recupera información completa sobre una tarjeta Trello específica, retornando todos sus datos: nombre, descripción, miembros, etiquetas, fechas, checklists, comentarios.

Parámetros: Card (requerido, selección de tarjeta), Additional Fields (para especificar campos particulares o aplicar filtros).

Casos de uso: Extraer datos para reportes/dashboards, verificar estado antes de acciones condicionales, sincronizar información hacia otras herramientas.

Esta acción elimina permanentemente una tarjeta Trello especificada, útil para limpieza automatizada o gestión de ciclo de vida de tareas.

Parámetros: Card (requerido, selección de tarjeta a eliminar).

Casos de uso: Eliminar tarjetas de prueba tras período específico, limpiar tarjetas obsoletas por fechas/inactividad, remover tareas duplicadas identificadas por workflow.

Esta acción crea una nueva tarjeta Trello en una lista específica, permitiendo automatizar la generación de tareas, tickets o ítems de seguimiento desde eventos externos.

Parámetros: List ID (requerido), Name (requerido, título), Description (opcional), Additional Fields (idMembers, idLabels, due, pos, urlSource, checklists).

Casos de uso: Crear tarjetas de onboarding cuando deals se cierran, generar tarjetas de bug desde formularios, convertir emails en tarjetas con descripción extraída.

Esta acción elimina un miembro específico de un tablero Trello, revocando su acceso y visibilidad sobre el contenido del tablero.

Parámetros: Board ID (requerido), Member ID (requerido, ID del miembro a remover).

Casos de uso: Remover miembros cuando cambian de departamento, eliminar acceso de freelancers al finalizar contrato, gestionar ciclos de proyectos removiendo stakeholders.

Esta acción envía una invitación por email a un usuario para unirse a un tablero Trello específico, facilitando la incorporación automatizada de colaboradores.

Parámetros: Board ID (requerido), Email (requerido, dirección del invitado), Additional Fields (mensaje personalizado, tipo de membresía).

Casos de uso: Invitar nuevos clientes a tableros cuando firman contratos, añadir colaboradores externos según asignaciones, enviar invitaciones masivas a equipos.

Esta acción recupera una lista de todos los miembros asociados a un tablero Trello específico, retornando información detallada sobre cada usuario.

Parámetros: Board ID (requerido), Return All (toggle), Limit (default: 20 miembros).

Casos de uso: Sincronizar lista de miembros con directorios de equipo, verificar membresía antes de asignaciones, generar reportes de colaboración.

Esta acción añade un miembro específico a un tablero Trello, permitiendo gestionar automáticamente accesos y colaboración basándose en eventos externos.

Parámetros: Board ID (requerido), Member ID (requerido), Type (dropdown de rol: Normal, Admin, Observer).

Casos de uso: Añadir miembros de soporte a tableros de clientes automáticamente, asignar desarrolladores según skills, gestionar accesos temporales.

Esta acción modifica propiedades de un tablero Trello existente, permitiendo actualizar nombre, descripción, configuraciones de privacidad y otros atributos.

Parámetros: Board (requerido), Update Fields (name, description, closed, subscribed, idOrganization, permissionLevel, selfJoin, cardCovers, comments, invitations, voting, background, cardAging).

Casos de uso: Renombrar tableros según fase de proyecto, archivar tableros de proyectos finalizados, modificar permisos cuando cambia el equipo.

Esta acción recupera información detallada sobre un tablero Trello específico, retornando datos como nombre, descripción, URL, permisos, listas de miembros y configuraciones.

Parámetros: Board (requerido, selección de tablero), Additional Fields (para especificar campos o aplicar filtros).

Casos de uso: Verificar configuraciones antes de operaciones masivas, extraer metadatos para reportes, validar permisos antes de asignaciones.

Esta acción elimina permanentemente un tablero Trello especificado, útil para limpieza automatizada de proyectos archivados o gestión de ciclo de vida de workspaces.

Parámetros: Board (requerido, selección de tablero a eliminar).

Casos de uso: Eliminar tableros de prueba tras período específico, limpiar tableros de proyectos finalizados tras inactividad, gestionar cuotas eliminando los más antiguos.

Esta acción permite crear un nuevo tablero Trello programáticamente, ideal para inicializar proyectos, replicar estructuras o configurar entornos específicos automáticamente.

Parámetros: Name (requerido, nombre del tablero), Description (opcional), Additional Fields (listas predeterminadas, organización, fondo, privacidad, permisos, votación, comentarios, invitaciones, auto-unión, card covers, card aging).

Casos de uso: Crear tableros para nuevos clientes con listas preconfiguradas, inicializar tableros cuando contratos son firmados, replicar plantillas para nuevos sprints.

Esta acción recupera múltiples attachments asociados a una tarjeta Trello, retornando lista completa con metadatos de cada archivo adjunto.

Parámetros: Card ID (requerido, selección de tarjeta), Additional Fields (para refinar consulta o filtrar por tipos de archivo).

Casos de uso: Extraer attachments para backup/migración hacia Dropbox o Google Drive, listar archivos para generar índices, verificar presencia de attachments obligatorios.

Esta acción recupera información detallada sobre un attachment específico en una tarjeta Trello, incluyendo URL, nombre, tipo de archivo y metadata.

Parámetros: Card ID (requerido), Attachment ID (requerido, Fixed o Expression), Additional Fields (parámetros opcionales).

Casos de uso: Verificar propiedades antes de operaciones condicionales, extraer URLs para descargar/procesar, validar metadata antes de compartir.

Esta acción elimina un attachment específico de una tarjeta Trello, removiendo el archivo adjunto y su metadata.

Parámetros: Card ID (requerido), Attachment ID (requerido, con opción Fixed para ID estático).

Casos de uso: Eliminar attachments temporales una vez que versiones finales son subidas, limpiar archivos obsoletos por políticas de retención, remover duplicados.

Esta acción añade un archivo adjunto desde una URL a una tarjeta Trello específica, permitiendo enriquecimiento automatizado de contenido.

Parámetros: Card ID (requerido), Source URL (requerido, URL del archivo), Additional Fields (nombre personalizado u opciones avanzadas).

Casos de uso: Adjuntar documentos generados en Drive/Dropbox, añadir screenshots desde monitoreo, incluir links a recursos cuando tarjetas son creadas.