INTEGRACIÓN SLACK n8n: AUTOMATIZAR SLACK CON N8N

Modifica propiedades de un User Group existente (nombre, descripción, miembros, handle...).

Parámetros: User Group ID (campo texto requerido para introducir ID del grupo), Update Fields (sección opcional con botón "Add Field" para especificar propiedades a modificar y sus nuevos valores).

Casos de uso: Actualiza miembros de grupos según cambios en equipos de proyectos. Modifica descripciones de grupos con información actualizada. Cambia handles de grupos para reflejar nueva estructura.

Obtiene lista de User Groups del workspace con sus propiedades.

Parámetros: Return All (interruptor opcional desactivado), Limit (campo numérico opcional configurado en "100"), Options (sección opcional).

Casos de uso: Sincroniza grupos de usuarios con tu sistema de gestión de equipos. Genera reportes de estructura de grupos. Audita membresías de grupos.

Reactiva un User Group previamente desactivado.

Parámetros: User Group ID (campo texto requerido para introducir el ID del grupo a activar), Options (sección opcional).

Casos de uso: Reactiva grupos estacionales según calendario (ej: @black-friday en octubre). Habilita grupos cuando se reactivan proyectos asociados.

Desactiva un User Group existente en Slack, haciéndolo no utilizable pero conservando su configuración.

Parámetros: User Group ID (campo texto requerido para introducir el ID del grupo a desactivar), Options (sección opcional).

Casos de uso: Desactiva grupos de proyectos cuando el proyecto finaliza. Inhabilita grupos temporales después de eventos específicos.

Crea un nuevo User Group (grupo de usuarios) en Slack, permitiendo mencionar múltiples usuarios simultáneamente con un handle único (ej: @marketing).

Parámetros: Name (campo texto requerido para introducir el nombre del nuevo grupo), Options (sección opcional con botón "Add Field" para añadir descripción, handle, miembros iniciales, etc.).

Casos de uso: Crea grupos de usuarios dinámicos basándote en equipos de proyectos en tu gestor de tareas. Genera grupos temporales para eventos o iniciativas. Automatiza creación de grupos según estructura organizacional.

Actualiza campos específicos del perfil de un usuario Slack (nombre, email, campos personalizados, status...).

Parámetros: Options (sección con botón "Add Field" para añadir propiedades específicas a actualizar: User ID, Real Name, Display Name, Email, Status...).

Casos de uso: Actualiza status de usuarios según eventos en calendarios externos. Sincroniza cambios de información de empleados desde HR system a Slack. Modifica campos personalizados de perfil basándote en datos de otras plataformas.

Obtiene el status actual de un usuario Slack (emoji de status y texto descriptivo).

Parámetros: User (campo requerido para seleccionar usuario desde lista).

Casos de uso: Verifica disponibilidad de usuarios antes de asignarles tareas urgentes. Analiza patterns de status para insights de productividad. Sincroniza status Slack con calendarios externos.

Obtiene el perfil completo de un usuario Slack incluyendo campos personalizados definidos en tu workspace.

Parámetros: User (campo requerido para seleccionar usuario desde lista).

Casos de uso: Extrae campos personalizados de perfil para procesar en workflow. Obtiene información extendida de usuarios para reportes. Sincroniza perfiles Slack con otras plataformas.

Recupera lista de múltiples usuarios del workspace Slack con sus propiedades.

Parámetros: Return All (interruptor opcional desactivado), Limit (campo numérico opcional configurado en "50").

Casos de uso: Sincroniza usuarios Slack con tu base de datos de empleados. Genera directorio de equipo con información actualizada. Exporta lista de usuarios para análisis de actividad.

Obtiene información detallada sobre un usuario Slack específico: nombre, email, timezone, avatar, status, etc.

Parámetros: User (campo requerido para seleccionar usuario desde lista o introducir ID).

Casos de uso: Obtiene email de usuarios para enviar notificaciones externas. Extrae información de perfil para sincronizar con tu directorio interno. Verifica timezone de usuarios para enviar mensajes en horarios apropiados.

Obtiene la lista de items marcados con estrella por el usuario o bot autenticado.

Parámetros: Return All (interruptor opcional desactivado), Limit (campo numérico opcional configurado en "50").

Casos de uso: Exporta lista de mensajes importantes marcados con estrella. Genera reportes de items destacados por tus equipos.

Elimina una estrella previamente añadida a un item en Slack.

Parámetros: Options (sección opcional con botón "Add option" para especificar el item).

Casos de uso: Remueve estrellas de mensajes procesados. Limpia estrellas antiguas según criterios de fecha.

Añade una estrella (star) a un item específico en Slack (mensaje, archivo, canal...), marcándolo como importante para referencia rápida.

Parámetros: Item to Add Star (campo requerido para seleccionar o introducir el item a marcar: mensaje URL, file ID, channel ID...), Options (sección opcional).

Casos de uso: Marca automáticamente mensajes importantes para tu bot. Estrella archivos de documentación cuando se mencionan en canales de proyectos. Destaca mensajes que contienen keywords específicos.

Elimina una reacción emoji específica de un mensaje en Slack.

Parámetros: Channel (campo requerido para seleccionar canal desde lista), Message Timestamp (campo texto requerido con timestamp del mensaje), Emoji Code (campo texto requerido para especificar código del emoji a eliminar).

Casos de uso: Remueve ⏳ cuando una tarea en progreso se completa. Elimina reacciones temporales de confirmación después de procesar.

Obtiene la lista de reacciones (emojis) añadidas a un mensaje específico con información de qué usuarios reaccionaron.

Parámetros: Channel (campo requerido para seleccionar canal desde lista), Message Timestamp (campo texto requerido con timestamp del mensaje).

Casos de uso: Analiza sentimiento de mensajes basándote en reacciones recibidas. Cuenta votos en encuestas informales basadas en reacciones emoji. Extrae lista de usuarios que reaccionaron con emoji específico para notificaciones.

Añade una reacción emoji a un mensaje específico en Slack. Útil para indicar confirmación, progreso o marcar mensajes importantes.

Parámetros: Channel (campo requerido para seleccionar canal), Message Timestamp (campo texto requerido con timestamp del mensaje), Emoji Code (campo texto requerido para especificar el código del emoji, ej: "+1" para 👍).

Casos de uso: Añade ✅ automáticamente cuando una tarea mencionada en mensaje se completa. Reacciona con 🚀 cuando un deployment es exitoso. Marca mensajes con ⭐ cuando contienen información importante para referencia futura.

Modifica el contenido de un mensaje Slack existente, ideal para actualizar mensajes de status o corregir información.

Parámetros: Channel (campo requerido para seleccionar canal desde lista), Message Timestamp (campo texto requerido con timestamp del mensaje a actualizar), Message Type (dropdown requerido configurado en "Simple Text Message"), Message Text (campo texto opcional para introducir el nuevo contenido del mensaje), Update Fields (sección opcional), Options (sección opcional adicional).

Casos de uso: Actualiza mensajes de status de tareas cuando cambian en tu gestor de proyectos. Modifica mensajes de deployment con el resultado final (success/failed). Corrige mensajes automáticos con información actualizada.

Envía un mensaje a Slack y pausa el workflow n8n esperando una respuesta específica del usuario (aprobación, selección, texto libre...). Perfecto para flujos de aprobación interactivos.

Parámetros: Send Message To (dropdown requerido configurado en "User"), User (campo requerido para seleccionar usuario desde lista o introducir ID), Message (campo texto multilínea requerido), Response Type (dropdown requerido configurado en "Approval"), Approval Options (sección opcional visible cuando "Approval" está seleccionado), Options (sección opcional adicional).

Casos de uso: Workflow de aprobación de gastos: envía detalles del gasto al manager, espera aprobación/rechazo, y procesa según respuesta. Validación de contenido: envía propuesta de post a community manager, espera aprobación antes de publicar. Confirmación de acciones sensibles: solicita confirmación antes de eliminar datos o ejecutar acciones irreversibles.

Envía un mensaje de texto simple o con formato avanzado (blocks) a un canal Slack, usuario o conversación directa. La acción más utilizada de la integración Slack.

Parámetros: Send Message To (dropdown requerido para seleccionar destinatario), Message Type (dropdown requerido configurado en "Simple Text Message"; otras opciones incluyen "Block" para mensajes con formato avanzado), Message Text (campo texto requerido para componer el contenido del mensaje), Options (sección opcional con botón "Add option" para añadir attachments, blocks, emojis, thread replies, etc.).

Casos de uso: Envía notificaciones automáticas a #general cuando un nuevo cliente firma contrato. Alerta a canal #tech cuando se detecta un error crítico en producción. Publica resúmenes diarios de métricas en #metrics. Notifica a usuarios individuales cuando se les asigna una tarea.

Busca mensajes en Slack según criterios específicos (texto, usuario, canal, fecha...), retornando resultados ordenados.

Parámetros: Search Query (campo texto requerido para introducir el término o frase a buscar), Sort By (dropdown opcional configurado en "Newest"), Return All (interruptor opcional desactivado), Limit (campo numérico opcional configurado en "25"), Options (sección opcional).

Casos de uso: Busca menciones de keywords específicos para análisis de sentimiento. Encuentra mensajes que contienen URLs de competidores. Extrae mensajes con números de orden para sincronizar con sistema de gestión.

Obtiene el enlace permanente (permalink) de un mensaje específico en Slack, útil para referenciar mensajes desde otras aplicaciones.

Parámetros: Channel (campo requerido para seleccionar canal desde lista), Message Timestamp (campo texto requerido con timestamp del mensaje).

Casos de uso: Guarda enlaces permanentes de mensajes importantes en tu knowledge base. Incluye links a conversaciones Slack en tickets de soporte. Genera reportes con referencias directas a mensajes relevantes.

Elimina un mensaje específico de un canal o conversación directa en Slack. Requiere permisos apropiados y el mensaje debe haber sido enviado por el bot/usuario autenticado.

Parámetros: Delete Message From (dropdown requerido para seleccionar el canal o conversación), Message Timestamp (campo texto requerido con timestamp único del mensaje a eliminar).

Casos de uso: Elimina mensajes automáticos temporales después de que el usuario haya leído/respondido. Borra mensajes de prueba enviados por el bot. Elimina mensajes de confirmación después de que la acción se haya completado.

Sube un archivo a Slack desde tu workflow n8n, permitiendo compartir documentos, imágenes o cualquier tipo de archivo en canales o mensajes directos.

Parámetros: File Property (campo texto requerido configurado en "data"; define la propiedad del objeto de entrada que contiene el contenido del archivo a subir), Options (sección opcional con botón "Add option" para especificar nombre de archivo, título, canales de destino, o comentario inicial).

Casos de uso: Genera un reporte en PDF en n8n y súbelo automáticamente a canal #reports cada lunes. Sube capturas de pantalla de errores detectados a canal de desarrollo. Comparte archivos CSV de datos exportados en canales de análisis.

Recupera una lista de múltiples archivos compartidos en Slack con capacidad de filtrado avanzado.

Parámetros: Return All (interruptor opcional desactivado), Limit (campo numérico opcional configurado en "50"), Filters (sección opcional con botón "Add Field" para filtrar por usuario, canal, tipo de archivo, fechas, etc.).

Casos de uso: Lista todos los PDFs compartidos en los últimos 30 días. Genera reporte de archivos compartidos por usuarios externos. Identifica archivos grandes que consumen almacenamiento Slack.

Obtiene información detallada sobre un archivo específico compartido en Slack: nombre, tamaño, tipo, URL de descarga, usuario que lo compartió, fecha, etc.

Parámetros: File ID (campo texto requerido para introducir el ID único del archivo Slack; acepta modo "Fixed" o "Expression").

Casos de uso: Verifica propiedades de un archivo antes de procesarlo. Obtiene URL de descarga para pasar a otras acciones. Extrae metadatos de archivos para generar reportes.

Reactiva un canal Slack previamente archivado, haciéndolo nuevamente accesible para publicar mensajes.

Parámetros: Channel (campo requerido para seleccionar canal desde lista).

Casos de uso: Desarchiva canales de proyectos cuando el proyecto se reactiva en tu gestor de tareas. Reactiva canales estacionales según calendario (ej: #black-friday cada año en octubre).

Define o actualiza el tema (topic) de un canal Slack, visible en la parte superior del canal.

Parámetros: Channel (campo requerido para seleccionar canal), Topic (campo texto requerido para introducir el nuevo tema del canal).

Casos de uso: Actualiza el tema de canales de equipos con métricas del día (ej: "Sales hoy: $X - Goal: $Y"). Publica información de eventos próximos en el tema de canales relevantes. Muestra status de proyectos en el tema del canal (ej: "Sprint 5 - 3 tasks restantes").

Define o actualiza el propósito (descripción corta) de un canal Slack.

Parámetros: Channel (campo requerido para seleccionar canal desde lista), Purpose (campo texto requerido para introducir el nuevo propósito del canal).

Casos de uso: Actualiza automáticamente el propósito de canales de proyectos con deadlines cuando cambian en tu gestor de tareas. Define propósitos dinámicos con información actualizada (ej: "Proyecto X - Deadline: [fecha]").

Obtiene las respuestas (replies en hilo) de un mensaje específico en un canal Slack.

Parámetros: Channel (campo requerido para seleccionar canal), Message Timestamp (campo texto requerido con timestamp único del mensaje), Return All (interruptor opcional desactivado), Limit (campo numérico opcional configurado en "50"), Filters (sección opcional).

Casos de uso: Analiza hilos de conversación para extraer información de soporte. Exporta conversaciones completas incluyendo replies a tu knowledge base. Monitorea resolución de issues discutidos en hilos específicos.

Cambia el nombre de un canal Slack existente programáticamente.

Parámetros: Channel (campo requerido para seleccionar canal desde lista), Name (campo texto requerido para introducir el nuevo nombre del canal).

Casos de uso: Renombra canales de proyectos cuando el proyecto cambia de nombre en tu gestor de tareas. Añade prefijos a canales según su estado (ej: [ARCHIVED] o [COMPLETED]).

Abre (reactiva) un canal previamente cerrado. Complementa la acción "Close Channel".

Parámetros: Options (sección opcional con botón "Add Field" para parámetros avanzados).

Casos de uso: Reactiva canales de soporte cerrados cuando se reabre un ticket asociado. Abre canales de eventos cuando se reactiva el evento en tu sistema de gestión.

Recupera la lista de miembros de un canal Slack específico con opción de obtener información detallada de cada usuario.

Parámetros: Channel (campo requerido), Return All (interruptor opcional desactivado), Limit (campo numérico opcional configurado en "100"), Resolve Data (interruptor opcional desactivado; cuando está activado, obtiene información detallada de cada miembro).

Casos de uso: Sincroniza miembros de canales de proyectos con tu base de datos de proyectos. Genera reportes de participación en canales específicos. Verifica que todos los miembros necesarios estén en un canal antes de enviar comunicación importante.

El bot o usuario autenticado abandona un canal Slack específico.

Parámetros: Channel (campo requerido para seleccionar canal desde lista).

Casos de uso: Tu bot abandona canales inactivos para limpiar lista de canales monitoreados. Bot de monitoreo deja canales una vez completada su tarea de análisis.

Remueve un usuario específico de un canal Slack. Requiere permisos adecuados del bot o usuario autenticado.

Parámetros: Channel (campo requerido para seleccionar canal), User Name or ID (campo requerido para especificar usuario a remover).

Casos de uso: Remueve automáticamente usuarios de canales de proyectos cuando dejan de ser miembros del equipo en tu HR system. Expulsa usuarios de canales temporales cuando el evento asociado finaliza.

Hace que el bot o usuario autenticado se una a un canal Slack específico. Útil para bots que necesitan monitorear o participar en canales dinámicamente.

Parámetros: Channel (campo requerido para seleccionar canal desde lista).

Casos de uso: Tu bot se une automáticamente a nuevos canales públicos creados para monitorear menciones. Bot de análisis se une a canales de proyectos para recopilar métricas de actividad.

Invita uno o varios usuarios a un canal Slack específico programáticamente. Esencial para automatizar gestión de membresías según roles, proyectos o eventos.

Parámetros: Channel (campo requerido para seleccionar canal desde lista), User Names or IDs (campo requerido para introducir nombres de usuario o IDs Slack de usuarios a invitar).

Casos de uso: Invita automáticamente nuevos empleados a canales estándar (#general, #announcements) según su rol en tu HR software. Añade miembros de equipo a un canal de proyecto cuando son asignados al proyecto en tu gestor de tareas. Invita usuarios a canal de clientes cuando se marcan como "cliente activo" en CRM.

Recupera el historial de mensajes de un canal Slack específico, ideal para análisis, backup o sincronización con otras plataformas.

Parámetros: Channel (campo requerido para seleccionar canal desde lista), Return All (interruptor opcional desactivado), Limit (campo numérico opcional configurado en "50"), Filters (sección opcional con botón "Add Field" para filtrar por fechas, usuarios, etc.).

Casos de uso: Exporta automáticamente conversaciones de canales de proyectos a Google Docs al finalizar el proyecto. Analiza mensajes de un canal de soporte para extraer preguntas frecuentes. Sincroniza mensajes importantes con tu knowledge base.

Recupera una lista de múltiples canales Slack con sus propiedades. Permite filtrar por tipo (públicos, privados, archivados) y limitar el número de resultados.

Parámetros: Return All (interruptor opcional desactivado), Limit (campo numérico opcional configurado en "50"), Filters (sección opcional con botón "Add Field" para añadir criterios de filtrado).

Casos de uso: Genera un reporte semanal de todos los canales públicos con su número de miembros y fecha de última actividad. Lista todos los canales que no han tenido actividad en 90 días para proponer archivarlos. Sincroniza lista de canales con una base de datos externa.

Obtiene información detallada sobre un canal Slack específico: nombre, descripción, número de miembros, si está archivado, fecha de creación, etc.

Parámetros: Channel (campo requerido para seleccionar canal desde lista o introducir ID), Options (sección opcional con botón "Add Field").

Casos de uso: Verifica si un canal existe antes de intentar publicar en él. Obtiene el número de miembros de un canal para incluir en reportes de actividad. Comprueba si un canal está archivado antes de ejecutar acciones.

Crea un nuevo canal Slack público o privado dinámicamente desde tu workflow n8n. Perfecto para generar canales de proyectos, equipos temporales o espacios de colaboración según eventos en otras aplicaciones.

Parámetros: Channel (campo texto requerido para definir el nombre del nuevo canal), Channel Visibility (dropdown requerido con opciones "Public Channel" o "Private Channel").

Casos de uso: Crea automáticamente un canal público #proyecto-[nombre] cuando un nuevo proyecto se crea en Asana, invita automáticamente a los miembros del equipo, y publica un mensaje inicial con objetivos. Crea canales privados para cada cliente nuevo en tu CRM con nombre #cliente-[empresa].

Cierra un canal multiparty direct message o un canal privado, haciéndolo inaccesible. A diferencia de "Archive", esta acción es específica para conversaciones directas grupales y canales privados.

Parámetros: Channel (campo requerido para seleccionar el canal desde lista).

Casos de uso: Cierra automáticamente conversaciones directas grupales después de resolución de incidentes. Cierra canales privados temporales creados para discusiones confidenciales después de X días sin actividad.

Archiva un canal Slack específico, haciéndolo inaccesible para publicar nuevos mensajes pero conservando todo su historial. Esta acción es reversible mediante "Unarchive Channel". Particularmente útil para gestionar el ciclo de vida de canales de proyectos temporales o mantener organizado tu workspace.

Parámetros: Channel (campo requerido con dropdown "From list" para seleccionar el canal a archivar desde una lista de canales disponibles, o introducir ID de canal directamente).

Casos de uso: Archiva automáticamente canales de proyectos 30 días después del cierre del proyecto en tu gestor de tareas. Archiva canales de eventos una semana después de la fecha del evento. Combina con "Channel History" para exportar conversaciones antes de archivar.