ClickUp vs Airtable 2026
Respuesta corta: elige ClickUp si tu equipo quiere consolidar 3+ herramientas y puede asumir una curva de aprendizaje, elige Airtable si tu trabajo es fundamentalmente orientado a datos y necesitas estructura relacional. Airtable saca ventaja en la nota global (4,2 vs 4,1), pero ClickUp gana en precio con un margen muy amplio.
El detalle que nadie actualiza: Airtable eliminó su plan Plus a $10/editor/mes en el T3 de 2025, doblando su precio de entrada de un día para otro, y luego recortó silenciosamente el límite de registros del plan gratis de 1.200 a 1.000 en febrero de 2026. ClickUp añadió el módulo Brain AI que infla la factura de un equipo Business de 10 personas un 75 %. Dos trampas de facturación que los artículos de comparativa caducos no mencionan en absoluto.
Todo-en-uno PM a $7/usuario, 15+ vistas, seguimiento del tiempo nativo. Onboarding exigente.
Probar ClickUp gratis →Leer la reseña completa de ClickUp →Base relacional, builder de apps no-code, IA incluida. Casi 3 veces el precio.
Probar Airtable gratis →Leer la reseña completa de Airtable →Quién gana para ti
ClickUp Unlimited a $7/usuario/mes cubre tareas, docs y seguimiento del tiempo. Airtable Team es casi 3 veces más caro para menos profundidad de PM.
Probar ClickUp gratis →Airtable Omni (junio 2025) genera apps listas para producción desde un prompt de texto. ClickUp no tiene equivalente de base de datos ni interface builder.
Probar Airtable gratis →Gantt, vistas de carga de trabajo y seguimiento del tiempo nativo en una sola herramienta reemplazan 3 apps separadas a un coste total menor.
Probar ClickUp gratis →Registros vinculados, rollups y 50.000 registros/base en Team dan una capa relacional real que ClickUp no puede replicar.
Probar Airtable gratis →ClickUp vs Airtable de un vistazo
Cada celda viene de las páginas de precios y documentación oficial de cada herramienta, al día en junio de 2026. Lee primero la fila del modelo de facturación: estas dos plataformas cuentan cosas completamente distintas.
| ClickUp | Airtable | Ventaja | |
|---|---|---|---|
| Modelo de facturaciónDiferencia arquitectónica fundamental | Por usuario al mes (lógica de tarea, sin concepto de registro) | Por editor al mes (lógica de registro, asientos de lector gratuitos) | — |
| Precio de entrada de pago (anual) | $7/usuario/mes (Unlimited) | $20/editor/mes (Team) | ClickUp |
| Precio de entrada de pago (mensual) | $10/usuario/mes (Unlimited) | $24/editor/mes (Team) | ClickUp |
| Plan gratisClickUp gratis incluye soporte 24/7; Airtable gratis solo da acceso a documentación | $0: tareas ilimitadas, 60 MB de almacenamiento, 100 automatizaciones/mes, soporte 24/7 | $0: bases ilimitadas, 1.000 registros/base (recortado de 1.200 en feb. 2026), 100 automatizaciones/mes, 500 créditos IA | ClickUp |
| Coste del módulo IAFuente: clickup.com/brain/pricing, support.airtable.com/docs/airtable-ai-billing, 2026-06-11 | +$9/usuario/mes (Brain AI) o +$28/usuario/mes (Everything AI), vendido por separado | Incluido en todos los planes de pago (15.000 a 25.000 créditos IA/usuario/mes), sin cargo adicional | Airtable |
| Vistas nativas | 15+ (Lista, Tablero, Gantt, Timeline, Calendario, Carga de trabajo, Tabla, Mapa, Mind Map, y más) | 7 (Grid, Kanban, Calendario, Galería, Timeline, Formulario, Gantt) | ClickUp |
| Base de datos relacional | No (campos personalizados, sin estructura relacional) | Sí (registros vinculados, lookups, rollups) | Airtable |
| Seguimiento del tiempo nativo | Sí, integrado en todos los planes de pago | No (requiere integración) | ClickUp |
| Builder de apps no-code | Sin equivalente | Sí: Interface Builder + Omni AI app builder (junio 2025) | Airtable |
| IntegracionesFuente: reseñas en el repo, verificado el 2026-06-11 | 1.000+ nativas, todas gratuitas en todos los planes incluyendo el gratis | 100+ nativas; Salesforce y Tableau solo en Business+ ($45/editor/mes) | ClickUp |
| Seguridad 2026Fuente: gbhackers.com/clickup-security-flaw-exposes-959-emails/, 2026-06-11 | SOC2 Type II, DPA disponible; fallo de clave API hardcoded/SSRF reportado en ene. 2025, sin corregir 15+ meses; residencia UE solo en Enterprise | SOC2, DPA en Business+; alojado en AWS; ningún incidente comparable en 2025-2026 | Airtable |
| Usuario ideal | Equipos que consolidan PM, docs, chat y seguimiento del tiempo a bajo coste | Equipos que modelan datos relacionales, construyen herramientas internas u operan CRMs ligeros | — |
Precios verificados el 2026-06-11 en clickup.com/pricing y airtable.com/pricing.
Criterio a criterio, cara a cara
Los cinco mismos criterios puntuados en la reseña individual de cada herramienta. A nota igual, igual decidimos.
01 Asalto 1: quién hace a los equipos productivos más rápido.
Airtable se lleva este asalto 4 a 3, y la diferencia es real. La interfaz de cuadrícula, familiar como una hoja de cálculo, es accesible en menos de 10 minutos para un usuario no técnico. Formar a un cliente de marketing sin formación en bases de datos llevó menos de 2 horas con las guías oficiales de Airtable. El modelo mental es simple: tablas, registros, vistas. Pasa de la cuadrícula al kanban sin perder tus filtros, vincula tablas con arrastrar y soltar, las fórmulas se autocompetan con detección de errores en tiempo real.
ClickUp es otro mundo. Hay 8 niveles de navegación, desde espacios de trabajo hasta espacios, carpetas, listas, tareas, subtareas, checklists y campos personalizados. Los equipos de startup probados en Hack'celeration necesitaron 3 días solo para entender la jerarquía y una sesión de formación de 2 horas antes de que alguien pudiera usarlo de forma independiente. Las reseñas de G2 de junio de 2026 son consistentes: el número de opciones en pantalla a la vez es el mayor punto de fricción. Una vez superadas las primeras 2 a 3 semanas, la productividad se dispara, pero no hay atajo. ClickUp no es para equipos que quieren estar operativos mañana.
Elige ClickUp si tienes un campeón dedicado que pueda llevar el onboarding y absorber la semana de configuración.
Elige Airtable si tu equipo necesita ser productivo en un día y tu trabajo está centrado en los datos, no en la ejecución de proyectos.
02 Asalto 2: la factura real después de las trampas.
ClickUp gana este asalto 4,5 a 3,8. A $7/usuario/mes anual, Unlimited cubre almacenamiento ilimitado, integraciones, Gantt, Objetivos y seguimiento del tiempo. Un equipo de 5 personas paga $420/año donde Airtable Team costaría $1.200/año para el mismo headcount. El plan gratis de ClickUp incluye soporte 24/7, algo genuinamente poco habitual. Una agencia de 15 personas que pasa de Asana + Notion + Harvest a ClickUp Business ahorra más de $2.500/año en costes de herramientas consolidadas.
La trampa de ClickUp: el add-on Brain AI no está incluido. Añade Brain a $9/usuario/mes y un equipo Business de 10 personas pasa de $1.440/año a $2.520/año, un +75%. Añade Everything AI a $28/usuario/mes y llega a $4.800/año. Todo el espacio de trabajo debe actualizar junto, no se puede hacer un despliegue parcial. Los impuestos se añadieron en EE.UU., UE, Reino Unido y Canadá desde junio de 2025. La trampa de Airtable es la inversa: la IA está incluida, pero el plan Plus a $10/editor/mes fue eliminado en el T3 de 2025 y reemplazado por Team a $20/editor/mes, una subida del 100% en el precio de entrada sin grandfathering para nuevas altas. Eliminar un asiento a mitad de contrato desde octubre de 2025 y la factura corre hasta la renovación.
Elige ClickUp si vas a usar PM, docs, seguimiento del tiempo y chat juntos y puedes prescindir del add-on de IA.
Elige Airtable si el trabajo sobre datos asistido por IA es central en tu uso y quieres la IA incluida sin sorpresas de facturación.
03 Asalto 3: potencia en direcciones distintas.
Ambos llegan a 4,5, porque son genuinamente profundos en direcciones distintas. ClickUp ofrece 15+ vistas de tarea, seguimiento del tiempo nativo al segundo, ClickUp Chat, Docs, Pizarras, puntos de sprint, paneles de control personalizados y automatizaciones de 1.000 ejecuciones/mes en Unlimited a 250.000 en Enterprise. Los Super Agentes, lanzados en diciembre de 2025, permiten asignar colaboradores de IA a tareas con 500+ habilidades y memoria persistente. Los puntos débiles: ClickUp Chat queda por detrás de Slack, la app móvil no llega al nivel del escritorio, y el bug de automatización con Slack reportado por un usuario de G2 en junio de 2026 (duplicación de tareas) sigue sin corregirse.
Airtable ofrece lo que ClickUp simplemente no puede: una verdadera base de datos relacional con registros vinculados, lookups y rollups. Las bases almacenan hasta 50.000 registros en Team y 125.000 en Business. El relanzamiento de Omni el 24 de junio de 2025 reposicionó Airtable como un constructor de apps nativo de IA, donde un prompt conversacional genera una app lista para producción sin tocar código. Interface Builder crea portales no-code orientados a clientes. En el lado débil: sin seguimiento del tiempo nativo, solo 7 vistas frente a las 15+ de ClickUp, y el límite de 5 peticiones/segundo en la API genera fricción real para equipos con automatizaciones pesadas, como señaló un usuario de G2.
Elige ClickUp para gestión de proyectos intensiva: sprints, timelines, planificación de carga de trabajo e informes de tiempo.
Elige Airtable para modelado de datos, construcción de apps no-code y cualquier flujo de trabajo donde las entidades se relacionan entre sí.
04 Asalto 4: quién responde cuando se rompe.
Ambos a 4/5, y el matiz está en los detalles. La ventaja diferencial de ClickUp: chat en directo 24/7 disponible incluso en el plan gratis, algo poco habitual en SaaS. Cuatro contactos con soporte durante las pruebas: los dos primeros respondieron en menos de 10 minutos con respuestas precisas y enlaces a vídeo, no respuestas genéricas. ClickUp University ofrece más de 8 horas de cursos. La comunidad tiene 100.000+ miembros. El punto débil: sin soporte telefónico en ningún plan, y los problemas complejos pueden tardar 24 a 48 horas una vez escalados al equipo técnico.
El soporte de Airtable es más escalonado: los usuarios del plan gratis solo tienen acceso a documentación y comunidad, sin contacto directo. Los tickets por email en planes de pago se resolvieron en 24 a 48 horas en las pruebas. El chat en directo es solo para Business y Enterprise. Airtable Universe ofrece cientos de plantillas de comunidad, y la documentación sobre conceptos de bases de datos es genuinamente mejor que la de ClickUp para ese caso de uso. Ambas herramientas carecen de soporte telefónico por debajo de Enterprise. El veredicto honesto: ClickUp para equipos en el plan gratis que necesitan una red de seguridad, la documentación más profunda de Airtable para equipos que invierten en diseño de bases de datos.
Elige ClickUp si estás en el plan gratis o Unlimited y quieres soporte directo sin pagar por Business.
Elige Airtable si estás en Business o superior y valoras una documentación profunda más que la velocidad del chat en directo.
05 Asalto 5: amplitud del catálogo frente a profundidad de API.
Empate a 4,5, y el empate refleja una oposición real. ClickUp ofrece 1.000+ integraciones nativas, todas gratuitas en todos los planes incluyendo el Free Forever. Conecta Google Workspace, Slack, GitHub, Figma, Zoom, Salesforce vía OAuth en menos de 5 minutos cada uno. Zapier añade 5.000+ herramientas más. La sincronización bidireccional es fiable: 50+ issues de GitHub sincronizados automáticamente con tareas de ClickUp durante 3 meses sin ningún fallo de sincronización en las pruebas. El lunar: el bug de automatización con Slack reportado en junio de 2026 crea tareas duplicadas y no estaba corregido en el momento de la publicación.
Las 100+ integraciones nativas de Airtable son menos en número bruto, pero la API REST es más rica para operaciones sobre la base de datos: webhooks, sincronización bidireccional con CRMs, y la integración con Claude Code señalada por varios usuarios de G2. El límite de 5 peticiones/seg es un punto de fricción conocido para automatizaciones pesadas. La sincronización con Salesforce y Tableau está reservada a Business+ a $45/editor/mes, un salto de coste significativo para equipos de datos. Airtable también ha añadido un add-on Portals a unos $120 a $150/mes para 15 invitados externos. Para amplitud de integración gratuita, ClickUp. Para profundidad de API y webhooks nativos de base de datos, Airtable.
Elige ClickUp si quieres 1.000+ integraciones gratuitas en todos los niveles y conectividad SaaS amplia.
Elige Airtable si necesitas automatización de API en profundidad, sincronización bidireccional con CRM o webhooks nativos de base de datos.
El coste real, plan por plan
Dos modelos de facturación con trampas muy distintas. Corremos los ejemplos de coste que los datos permiten, con las hipótesis declaradas.
| ClickUp | Airtable | Ventaja | |
|---|---|---|---|
| GratisClickUp gratis incluye soporte 24/7; Airtable gratis da solo acceso a documentación | $0: tareas ilimitadas, 60 MB de almacenamiento, 100 automatizaciones/mes, soporte 24/7 | $0: bases ilimitadas, 1.000 registros/base (recortado de 1.200 en feb. 2026), 100 automatizaciones/mes, 500 créditos IA | ClickUp |
| Entrada de pago (anual) | Unlimited $7/usuario/mes: almacenamiento e integraciones ilimitados, Gantt, Objetivos, 1.000 automatizaciones/mes | Team $20/editor/mes: 50.000 registros/base, 25.000 automatizaciones/mes, 15.000 créditos IA/usuario/mes | ClickUp |
| Nivel intermedio (anual)Airtable Business es 3,75 veces más caro que ClickUp Business | Business $12/usuario/mes: 10.000 automatizaciones/mes, Google SSO, paneles ilimitados, vista de carga de trabajo | Business $45/editor/mes: 125.000 registros/base, 100.000 automatizaciones/mes, 20.000 créditos IA/usuario/mes, sincronización Salesforce | ClickUp |
| Enterprise | A medida: 250.000 automatizaciones/mes, HIPAA, marca blanca, CSM dedicado | A medida: 500.000+ registros/base (HyperDB), 500.000 automatizaciones/mes, 25.000 créditos IA/usuario/mes | — |
| Coste de IAClickUp Brain en Business para 10 personas: +$1.080/año (+75%) | +$9/usuario/mes Brain AI o +$28/usuario/mes Everything AI, apilado sobre el plan; todo el espacio de trabajo debe actualizar junto | Incluido en Team+, sin cargo adicional para uso estándar de IA | Airtable |
| Equipo de 5, anual, sin IAClickUp es un 64% más barato en este nivel | Unlimited: 5 x $7 x 12 = $420/año | Team: 5 x $20 x 12 = $1.200/año | ClickUp |
| Equipo de 10, Business, con IAEn Business + add-on IA, ClickUp se vuelve más caro que Airtable Team | Business + Brain AI: 10 x ($12 + $9) x 12 = $2.520/año | Team (IA incluida): 10 x $20 x 12 = $2.400/año | Airtable |
| Trampas de facturaciónAmbos tienen trampas reales; los artículos caducos las pasan por alto | Todo el espacio de trabajo debe contratar el add-on IA junto; impuestos añadidos en 14+ jurisdicciones desde junio de 2025 | Sin reembolso prorrateado si se elimina un asiento a mitad de contrato (desde oct. 2025); plan Plus eliminado T3 2025 = subida del 100% en el precio de entrada | — |
Precios verificados el 2026-06-11 en clickup.com/pricing, airtable.com/pricing, support.airtable.com/docs/airtable-ai-billing. Política de no reembolso de Airtable: noloco.io/blog/airtable-pricing. Impuestos de ClickUp: quackback.io/blog/clickup-pricing.
Elige por escenario
Elige ClickUp si…
- Quieres reemplazar 3+ herramientas (PM, seguimiento del tiempo, docs, chat) a $7 a $12/usuario/mes en lugar de $30+ por herramientas separadas
- Gestionas proyectos complejos con dependencias, timelines de Gantt, puntos de sprint y planificación de carga de trabajo
- Necesitas seguimiento del tiempo nativo con informes de facturación por proyecto, sin herramienta de temporizador de terceros
- Quieres soporte 24/7 incluso en el plan gratis y planeas quedarte en Free o Unlimited a largo plazo
- Tu equipo tiene experiencia previa con Notion, Asana o Figma y puede absorber 2 a 3 semanas de inversión en onboarding
Elige Airtable si…
- Tu trabajo es centrado en los datos: necesitas registros vinculados, lookups y rollups para modelar contactos, productos, activos o campañas
- Quieres construir apps internas no-code o interfaces para clientes sin escribir código, Airtable Omni (junio 2025) no tiene equivalente en ClickUp
- Tu equipo no es técnico y necesita ser productivo en un día, la cuadrícula de Airtable requiere unas 2 horas de onboarding
- Tienes muchos colaboradores de solo lectura como directivos o clientes revisando paneles, los asientos de lector de Airtable son gratuitos en todos los planes
- Operas un CRM ligero para un equipo de 5 a 15 personas con visualización de pipeline y fichas de contacto sin coste adicional
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la principal diferencia entre ClickUp y Airtable?
ClickUp es una plataforma de gestión de proyectos centrada en tareas: deadlines, dependencias, sprints, seguimiento del tiempo nativo y 15+ vistas. Airtable es una base de datos relacional centrada en los datos: registros vinculados, rollups, lookups y construcción de apps no-code. Muchos equipos acaban usando ambas, Airtable para modelar datos operativos, ClickUp para ejecutar los proyectos.¿ClickUp o Airtable es gratis en 2026?
Ambos tienen plan gratis permanente. El plan gratis de ClickUp es más generoso para gestión de proyectos: tareas ilimitadas, soporte 24/7, 1.000+ integraciones gratuitas. El de Airtable está limitado a 1.000 registros por base (recortado desde 1.200 en febrero de 2026), 5 editores máximo y 100 ejecuciones de automatización al mes. Fuentes: clickup.com/pricing, airtable.com/pricing, verificado el 2026-06-11.ClickUp vs Airtable vs Notion: ¿cuál para una startup?
Para una startup de 5 personas: ClickUp Unlimited a $7/usuario/mes anual cubre gestión de tareas, documentos y seguimiento del tiempo. Airtable Team a $20/editor/mes es mejor si tu flujo de trabajo principal depende de datos relacionales estructurados. Notion a $10/usuario/mes gana para equipos muy orientados a documentación. Usa Airtable para los datos, Notion para el conocimiento, ClickUp para la ejecución.¿Cuánto cuesta ClickUp para 10 personas en 2026?
Plan Business anual: 10 x $12 x 12 = $1.440/año. Añade Brain AI: 10 x $9 x 12 = $1.080 más, llegando a $2.520/año (+75%). Se añaden impuestos en EE.UU., UE, Reino Unido y Canadá desde junio de 2025. Fuente: clickup.com/pricing, verificado el 2026-06-11.¿Cuánto cuesta Airtable para 10 personas en 2026?
Plan Team anual: 10 x $20 x 12 = $2.400/año. Plan Business: 10 x $45 x 12 = $5.400/año. Los asientos de solo lectura son gratuitos en todos los planes. Los créditos de IA están incluidos sin cargo adicional. Nota: desde octubre de 2025, eliminar un asiento a mitad de contrato no genera reembolso prorrateado. Fuente: airtable.com/pricing, noloco.io/blog/airtable-pricing, verificado el 2026-06-11.¿Se puede migrar de Airtable a ClickUp?
Sí. Exporta cada tabla de Airtable en CSV desde la vista Grid, luego impórtala en ClickUp mapeando las columnas a campos personalizados. Prevé 1 a 2 días para una migración básica de 100 a 500 registros, 1 a 2 semanas para configuraciones complejas con automatizaciones. Pérdida clave: los registros vinculados y rollups de Airtable no tienen equivalente directo en ClickUp y hay que reconstruirlos como campos personalizados. ClickUp tiene una guía de migración dedicada. Fuente: clickup.com/blog/how-to-migrate-from-airtable-to-clickup/, verificado el 2026-06-11.¿Cuál es la opción más barata para un equipo de 3 personas que necesita gestión de proyectos y base de datos?
ClickUp Unlimited: 3 x $7 x 12 = $252/año. Airtable Team: 3 x $20 x 12 = $720/año. ClickUp es un 64% más barato pero más débil en datos relacionales. Para equipos muy pequeños, ambos planes gratis son viables si no se alcanzan los límites de registros o almacenamiento.¿Es ClickUp compatible con el RGPD en 2026?
ClickUp tiene la certificación SOC2 Type II y ofrece un DPA. Sin embargo, está incorporado en Delaware (EE.UU.), lo que lo sujeta al CLOUD Act estadounidense, que da a las autoridades federales acceso potencial a los datos independientemente de dónde estén almacenados. La residencia de datos en la UE solo está disponible en los planes Enterprise. Fuente: help.clickup.com/hc/en-us/articles/6327673904663, sota.io/blog/clickup-eu-alternative-2026, verificado el 2026-06-11.¿Subió Airtable sus precios en 2025?
Sí, significativamente. El plan Plus a $10/editor/mes fue eliminado en el T3 de 2025 y reemplazado por el plan Team a $20/editor/mes, una subida del 100% en el precio de entrada. El límite de registros del plan gratis se recortó de 1.200 a 1.000 por base en febrero de 2026 sin previo aviso. Se introdujo una política de no reembolso prorrateado en octubre de 2025. Fuente: getpricepulse.com/companies/airtable-pricing.html, support.airtable.com/docs/changes-to-airtable-plans, verificado el 2026-06-11.¿Qué es ClickUp Brain y cómo se compara con la IA de Airtable?
ClickUp Brain es un add-on de pago a $9/usuario/mes encima de cualquier plan de pago. Incluye un asistente IA, el agente @Brain para búsqueda en el espacio de trabajo, acceso multimodelo (GPT-5, Claude, Gemini) y los Super Agentes lanzados en diciembre de 2025. La IA de Airtable, llamada Omni y lanzada el 24 de junio de 2025, está incluida en todos los planes de pago sin cargo adicional. Está diseñada para construcción de apps con IA, categorización de campos y análisis de datos a nivel de registro. La IA de ClickUp es más fuerte para la ejecución de tareas, la IA de Airtable es más fuerte para enriquecimiento de datos y generación de apps no-code. Fuentes: clickup.com/brain, airtable.com/newsroom/introducing-the-ai-native-airtable, verificado el 2026-06-11.
Prueba los dos, luego decide
Ambos tienen planes gratis permanentes. La forma más rápida de saberlo: reconstruir un flujo de trabajo real en cada uno.
Ideal para equipos que consolidan PM, seguimiento del tiempo, docs y chat en una sola herramienta al menor coste por usuario. Plan Free Forever disponible, sin límite de tiempo.
Probar ClickUp gratis →Leer la reseña completa de ClickUp →Ideal para equipos orientados a datos, builders no-code y casos de uso de CRM ligero. Plan gratis disponible, IA incluida desde el primer plan de pago.
Probar Airtable gratis →Leer la reseña completa de Airtable →Enlaces de afiliado: registrarte a través de ellos apoya nuestras pruebas independientes sin coste extra para ti. Ambas herramientas se puntúan con los mismos criterios y se señalan los puntos débiles de cada una.
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