INTEGRACIÓN KEAP n8n: AUTOMATIZAR KEAP CON N8N

Esta acción permite subir un archivo a tu cuenta Keap desde n8n, ideal para centralizar documentos adjuntos relacionados con contactos, pedidos o campañas directamente en tu CRM. Puedes enviar el contenido del archivo como texto o como datos binarios según tu configuración.

Parámetros clave: Credential to connect with (OAuth2 requerido), Resource (File), Operation (Upload), Binary File (on/off para datos binarios), File Association (asociar con entidad Keap), File Name (requerido), File Data (contenido requerido), Is Public (on/off para visibilidad pública).

Casos de uso típicos: Subir automáticamente contratos firmados desde DocuSign o PandaDoc a Keap asociados al contacto correspondiente; centralizar facturas PDF generadas desde sistemas de facturación en registros de pedidos Keap; adjuntar documentos de soporte técnico o recursos educativos a registros de contactos específicos.

Cuándo usarlo: Perfecto para automatizar la gestión documental de tu CRM cuando necesitas que cada contacto o pedido en Keap tenga sus archivos adjuntos sincronizados desde otras aplicaciones o procesos.

Esta acción recupera múltiples archivos de tu cuenta Keap con opciones de limitación y filtros personalizables. Ideal para auditar archivos, sincronizar documentos entre plataformas o generar reportes de contenido almacenado.

Parámetros clave: Credential to connect with (OAuth2 requerido), Resource (File), Operation (Get Many), Return All (on/off), Limit (numérico, 100 por defecto), Filters (sección opcional para condiciones de filtrado por fecha, tipo, asociación).

Casos de uso: Sincronizar automáticamente todos los archivos subidos en Keap hacia Google Drive o Dropbox para backup; generar reportes semanales de archivos añadidos filtrando por fecha de creación; extraer documentos específicos asociados a un contacto o pedido para alimentar otros workflows.

Cuándo usarlo: Útil cuando necesitas listar archivos de Keap con criterios específicos o para operaciones de sincronización masiva de documentos.

Acción para eliminar un archivo específico de tu cuenta Keap proporcionando su identificador único. Esencial para limpiar archivos obsoletos o gestionar el almacenamiento de forma automatizada.

Parámetros clave: Credential to connect with (OAuth2 requerido), Resource (File), Operation (Delete), File ID (texto requerido, acepta valores fijos o expresiones dinámicas).

Casos de uso: Limpiar automáticamente archivos temporales o duplicados tras procesarlos en otro sistema; eliminar archivos caducados basándote en reglas de retención de datos; sincronizar eliminaciones de archivos entre Keap y sistemas de almacenamiento externos.

Cuándo usarlo: Perfecto para mantener limpio tu almacenamiento Keap eliminando archivos que ya no son necesarios tras procesamiento o vencimiento.

Envía emails personalizados directamente desde Keap a través de n8n, permitiéndote integrar envíos de emails en workflows complejos que combinan múltiples aplicaciones.

Parámetros clave: Credential to connect with (OAuth2 requerido), Resource (Email), Operation (Send), User Name or ID (remitente opcional), Contact IDs (texto requerido), Subject (texto requerido), Additional Fields (sección expandible opcional para cuerpo HTML, CC, BCC), Attachments (sección opcional para archivos adjuntos).

Casos de uso: Enviar automáticamente emails de bienvenida cuando un contacto nuevo se añade a Keap desde un formulario externo; disparar secuencias de seguimiento personalizadas basadas en acciones del contacto capturadas en otros sistemas; notificar a contactos específicos cuando se completa una acción en tu pipeline (pedido confirmado, soporte resuelto).

Cuándo usarlo: Ideal para integrar envíos de emails Keap en workflows n8n complejos que requieren lógica condicional o datos provenientes de múltiples fuentes antes del envío.

Recupera múltiples registros de emails de tu cuenta Keap con opciones de límite y filtros. Útil para analizar actividad de emails o sincronizar datos de comunicación.

Parámetros clave: Credential to connect with (OAuth2 requerido), Resource (Email), Operation (Get Many), Return All (on/off), Limit (numérico, 100 por defecto), Filters (sección opcional para criterios por fecha, contacto, estado).

Casos de uso: Sincronizar historial de emails enviados desde Keap hacia herramientas de análisis como Google Sheets o Data Studio; generar reportes de actividad de comunicación por contacto o campaña; extraer emails específicos para auditorías o seguimiento de cumplimiento.

Cuándo usarlo: Perfecto para exportar o analizar datos de emails enviados desde Keap con criterios de filtrado específicos.

Crea un nuevo registro de email en Keap especificando direcciones de remitente y destinatario. Útil para registrar comunicaciones externas en el historial de Keap.

Parámetros clave: Credential to connect with (OAuth2 requerido), Resource (Email), Operation (Create Record), Sent To Address (texto opcional), Sent From Address (texto opcional), Additional Fields (sección opcional para asunto, cuerpo, fecha).

Casos de uso: Registrar en Keap emails enviados desde plataformas externas (Gmail, SendGrid) asociándolos al contacto correspondiente; crear registros de comunicación para auditoría o seguimiento de interacciones con clientes; integrar sistemas de email marketing externos en el historial de Keap.

Cuándo usarlo: Ideal cuando envías emails desde aplicaciones externas pero quieres mantener un registro centralizado en Keap para historial de contactos.

Recupera múltiples productos e-commerce de tu cuenta Keap con opciones de límite y filtros para gestión de catálogos.

Parámetros clave: Credential to connect with (OAuth2 requerido), Resource (Ecommerce Product), Operation (Get Many), Return All (on/off), Limit (numérico, 100 por defecto), Filters (sección opcional para filtrar por nombre, precio, categoría).

Casos de uso: Sincronizar catálogo de productos Keap hacia tiendas e-commerce externas (Shopify, WooCommerce); generar reportes de inventario o análisis de productos; actualizar precios o stocks de forma masiva desde bases de datos externas.

Cuándo usarlo: Perfecto para sincronización bidireccional de catálogos entre Keap y plataformas e-commerce o sistemas de gestión de inventario.

Obtiene los detalles de un producto e-commerce específico de Keap proporcionando su ID único. Útil para consultas puntuales de productos en workflows.

Parámetros clave: Credential to connect with (OAuth2 requerido), Resource (Ecommerce Product), Operation (Get), Product ID (texto requerido).

Casos de uso: Verificar detalles de producto antes de crear un pedido desde formularios externos; enriquecer datos de pedidos con información completa del producto; validar existencia y disponibilidad de productos en workflows de ventas.

Cuándo usarlo: Ideal cuando necesitas consultar información detallada de un producto específico para lógica condicional en tus workflows.

Elimina un producto e-commerce de Keap especificando su ID. Esencial para gestión automatizada de catálogos y limpieza de productos obsoletos.

Parámetros clave: Credential to connect with (OAuth2 requerido), Resource (Ecommerce Product), Operation (Delete), Product ID (texto requerido).

Casos de uso: Sincronizar eliminaciones de productos entre Keap y tiendas e-commerce externas; limpiar automáticamente productos descatalogados o sin stock; gestionar ciclo de vida de productos basándote en reglas de negocio.

Cuándo usarlo: Perfecto para mantener tu catálogo Keap sincronizado con sistemas externos o limpiar productos que ya no comercializas.

Crea un nuevo producto e-commerce en Keap especificando su nombre y opcionalmente propiedades adicionales.

Parámetros clave: Credential to connect with (OAuth2 requerido), Resource (Ecommerce Product), Operation (Create), Product Name (texto requerido, acepta valores fijos o expresiones dinámicas), Additional Fields (sección expandible opcional para precio, SKU, descripción, categoría).

Casos de uso: Sincronizar automáticamente nuevos productos desde Shopify, WooCommerce o bases de datos externas hacia Keap; crear productos en Keap cuando se añaden a Google Sheets o Airtable; alimentar catálogo Keap desde sistemas de gestión de inventario externos.

Cuándo usarlo: Ideal para mantener tu catálogo Keap sincronizado cuando gestionas productos en múltiples plataformas o sistemas externos.

Recupera múltiples pedidos e-commerce de Keap con opciones de límite y filtros personalizables para análisis de ventas.

Parámetros clave: Credential to connect with (OAuth2 requerido), Resource (Ecommerce Order), Operation (Get Many), Return All (on/off), Limit (numérico, 100 por defecto), Options (sección opcional para filtros por fecha, estado, contacto).

Casos de uso: Sincronizar pedidos Keap hacia sistemas contables o ERPs para facturación; generar reportes de ventas exportando pedidos a Google Sheets o Data Studio; detectar pedidos pendientes de pago o envío para notificaciones automáticas.

Cuándo usarlo: Perfecto para análisis de ventas, sincronización de pedidos hacia sistemas externos o monitorización de estados de pedidos.

Elimina un pedido e-commerce específico de Keap proporcionando su ID único. Útil para gestión de pedidos cancelados o erróneos.

Parámetros clave: Credential to connect with (OAuth2 requerido), Resource (Ecommerce Order), Operation (Delete), Order ID (texto requerido).

Casos de uso: Eliminar automáticamente pedidos de prueba o duplicados; sincronizar cancelaciones de pedidos entre Keap y tiendas e-commerce; limpiar pedidos spam o fraudulentos detectados en otros sistemas.

Cuándo usarlo: Ideal para mantener limpia tu base de datos de pedidos eliminando registros que ya no son válidos o necesarios.

Obtiene los detalles completos de un pedido e-commerce específico de Keap proporcionando su Order ID. Esencial para consultas puntuales de pedidos en workflows.

Parámetros clave: Credential to connect with (OAuth2 requerido), Resource (Ecommerce Order), Operation (Get), Order ID (texto requerido).

Casos de uso: Verificar estado de un pedido antes de enviar notificaciones de seguimiento; enriquecer datos de pedidos con información completa para reportes; validar detalles de pedido en lógica condicional de workflows.

Cuándo usarlo: Perfecto cuando necesitas información detallada de un pedido específico para tomar decisiones en tu workflow.

Crea un nuevo pedido e-commerce en Keap asociándolo a un contacto con opciones de fecha, título, tipo y direcciones de envío.

Parámetros clave: Credential to connect with (OAuth2 requerido), Resource (Ecommerce Order), Operation (Create), Contact ID (texto requerido, acepta valores fijos o expresiones dinámicas), Order Date (selector fecha/hora opcional), Order Title (texto opcional), Order Type (menú desplegable opcional), Additional Fields (sección opcional), Shipping Address (sección opcional con botón "Add Address").

Casos de uso: Crear automáticamente pedidos en Keap cuando se confirman compras en plataformas externas (Shopify, WooCommerce, Stripe); registrar pedidos offline desde formularios o sistemas de punto de venta; sincronizar pedidos desde sistemas de gestión de inventario hacia Keap.

Cuándo usarlo: Ideal para mantener Keap como fuente centralizada de pedidos cuando vendes a través de múltiples canales o plataformas externas.

Recupera múltiples etiquetas de contactos de Keap con opciones de filtrado por contacto específico y límites de resultados.

Parámetros clave: Credential to connect with (OAuth2 requerido), Resource (Contact Tag), Operation (Get Many), Contact ID (texto opcional para filtrar por contacto específico), Return All (on/off), Limit (numérico, 100 por defecto).

Casos de uso: Listar todas las etiquetas de un contacto para lógica condicional en workflows; sincronizar etiquetas de Keap hacia sistemas externos para segmentación; generar reportes de etiquetas aplicadas para análisis de campañas.

Cuándo usarlo: Perfecto cuando necesitas consultar qué etiquetas tiene un contacto para tomar decisiones o sincronizar segmentación hacia otras plataformas.

Elimina etiquetas específicas de un contacto en Keap proporcionando el Contact ID y los Tag IDs a eliminar.

Parámetros clave: Credential to connect with (OAuth2 requerido), Resource (Contact Tag), Operation (Delete), Contact ID (texto requerido), Tag IDs (campo seleccionable requerido, puede haber errores al obtener opciones de Keap).

Casos de uso: Eliminar automáticamente etiquetas cuando un contacto completa acciones específicas (desuscribirse, comprar); limpiar etiquetas obsoletas basándote en reglas de negocio; sincronizar eliminaciones de etiquetas entre Keap y sistemas de marketing externo.

Cuándo usarlo: Ideal para gestión dinámica de etiquetas eliminando tags cuando ya no aplican según comportamiento del contacto.

Añade una o varias etiquetas a un contacto específico en Keap proporcionando el Contact ID y los Tag Names o IDs.

Parámetros clave: Credential to connect with (OAuth2 requerido), Resource (Contact Tag), Operation (Create), Contact ID (texto requerido, acepta valores fijos o expresiones), Tag Names or IDs (campo requerido, puede haber errores al obtener opciones de Keap).

Casos de uso: Etiquetar automáticamente contactos según respuestas en formularios (Typeform, Google Forms); añadir etiquetas cuando un contacto completa acciones específicas (descarga recurso, asiste webinar); segmentar contactos dinámicamente basándote en comportamiento capturado en otros sistemas.

Cuándo usarlo: Perfecto para automatizar segmentación de contactos añadiendo etiquetas según eventos o datos provenientes de aplicaciones externas.

Actualiza una nota existente de un contacto en Keap especificando el Note ID y los campos a modificar.

Parámetros clave: Credential to connect with (OAuth2 requerido), Resource (Contact Note), Operation (Update), Note ID (texto requerido), Additional Fields (sección expandible opcional para contenido, título, tipo).

Casos de uso: Actualizar automáticamente notas cuando se añade información en sistemas externos; enriquecer notas con datos capturados en interacciones multicanal; corregir o completar notas basándote en validaciones o procesos posteriores.

Cuándo usarlo: Ideal cuando necesitas modificar notas existentes basándote en nueva información capturada en otros pasos del workflow.

Recupera múltiples notas de contactos de Keap con opciones de límite y filtros personalizables.

Parámetros clave: Credential to connect with (OAuth2 requerido), Resource (Contact Note), Operation (Get Many), Return All (on/off), Limit (numérico, 100 por defecto), Filters (sección opcional para filtrar por contacto, fecha, tipo).

Casos de uso: Exportar historial de notas de contactos hacia sistemas CRM externos o Data Warehouses; generar reportes de actividad de equipo basándote en notas creadas; sincronizar notas Keap hacia herramientas de gestión de proyectos (Notion, Asana).

Cuándo usarlo: Perfecto para análisis de interacciones con contactos o sincronización de historial de notas hacia otras plataformas.

Obtiene los detalles de una nota específica de un contacto en Keap proporcionando el Note ID.

Parámetros clave: Credential to connect with (OAuth2 requerido), Resource (Contact Note), Operation (Get), Note ID (texto requerido).

Casos de uso: Verificar contenido de una nota antes de procesarla en otros sistemas; extraer información específica de notas para lógica condicional en workflows; consultar detalles de notas para enriquecer reportes o notificaciones.

Cuándo usarlo: Ideal cuando necesitas consultar información detallada de una nota específica para tomar decisiones en tu workflow.

Elimina una nota específica de un contacto en Keap proporcionando el Note ID. Útil para limpieza de notas obsoletas o erróneas.

Parámetros clave: Credential to connect with (OAuth2 requerido), Resource (Contact Note), Operation (Delete), Note ID (texto requerido).

Casos de uso: Eliminar automáticamente notas de prueba o duplicadas; limpiar notas obsoletas basándote en reglas de retención de datos; sincronizar eliminaciones de notas entre Keap y sistemas externos.

Cuándo usarlo: Perfecto para mantener limpio el historial de notas eliminando registros que ya no son necesarios.

Crea una nueva nota asociada a un contacto específico en Keap proporcionando el Contact ID y opcionalmente el User ID del creador.

Parámetros clave: Credential to connect with (OAuth2 requerido), Resource (Contact Note), Operation (Create), User Name or ID (campo opcional, puede haber errores al obtener opciones de Keap), Contact ID (texto opcional pero esencial para asociar la nota), Additional Fields (sección opcional para contenido, título, tipo).

Casos de uso: Crear automáticamente notas en Keap cuando un contacto interactúa en otros sistemas (completa formulario, abre email); registrar llamadas o reuniones capturadas en calendarios o sistemas de telefonía; documentar acciones de contactos para historial centralizado en Keap.

Cuándo usarlo: Ideal para mantener un registro completo de interacciones con contactos capturando eventos desde múltiples aplicaciones externas.

Recupera múltiples contactos de Keap con opciones de límite y configuración adicional para exportación masiva.

Parámetros clave: Credential to connect with (OAuth2 requerido), Resource (Contact), Operation (Get Many), Return All (on/off), Limit (texto, 100 por defecto cuando Return All está off), Options (sección opcional para propiedades adicionales).

Casos de uso: Sincronizar base de contactos Keap hacia herramientas de email marketing (Mailchimp, Brevo); exportar contactos a Google Sheets o Airtable para análisis y reporting; alimentar sistemas de data warehouse o BI con datos actualizados de contactos.

Cuándo usarlo: Perfecto para sincronización masiva de contactos hacia sistemas externos o exportaciones periódicas para análisis.

Obtiene los detalles completos de un contacto específico de Keap proporcionando su Contact ID. Esencial para consultas puntuales de contactos.

Parámetros clave: Credential to connect with (OAuth2 requerido), Resource (Contact), Operation (Get), Contact ID (texto requerido, acepta valores fijos o expresiones dinámicas), Options (sección opcional para parámetros adicionales).

Casos de uso: Verificar información de contacto antes de enviar notificaciones personalizadas; enriquecer datos de workflows con información completa del contacto Keap; validar existencia de contacto en lógica condicional de automatizaciones.

Cuándo usarlo: Ideal cuando necesitas información detallada de un contacto específico para tomar decisiones o personalizar acciones en tu workflow.

Elimina un contacto específico de Keap proporcionando su Contact ID. Útil para cumplimiento RGPD o limpieza de base de datos.

Parámetros clave: Credential to connect with (OAuth2 requerido), Resource (Contact), Operation (Delete), Contact ID (texto requerido, acepta string fijo o expresión dinámica).

Casos de uso: Eliminar automáticamente contactos que solicitan borrado (cumplimiento RGPD); limpiar contactos duplicados o spam detectados; sincronizar eliminaciones de contactos entre Keap y otros CRMs.

Cuándo usarlo: Perfecto para gestión de solicitudes de borrado de datos o limpieza automatizada de base de contactos.

Crea un nuevo contacto en Keap o actualiza uno existente basándose en criterios de duplicados (email, teléfono). Acción clave para sincronización bidireccional.

Parámetros clave: Credential to connect with (OAuth2 requerido), Resource (Contact), Operation (Create or Update), Duplicate Option (menú desplegable requerido fijado en "Email" para usar el email como criterio de identificación), Additional Fields (sección expandible opcional para campos personalizados: nombre, apellido, empresa, campos custom), Addresses (sección opcional con botón "Add Address"), Emails (sección opcional con botón "Add Email"), Faxes (sección opcional con botón "Add Fax").

Casos de uso: Sincronizar automáticamente contactos desde formularios (Typeform, Google Forms, Gravity Forms) hacia Keap; mantener actualizada tu base Keap con datos provenientes de otros CRMs o sistemas de ventas; importar contactos desde Google Sheets, Airtable o bases de datos externas evitando duplicados.

Cuándo usarlo: Acción fundamental para cualquier sincronización de contactos hacia Keap, ya que gestiona automáticamente creación y actualización según criterio de duplicados definido.

Recupera múltiples empresas de Keap con opciones de límite y configuración adicional para exportación masiva de datos empresariales.

Parámetros clave: Credential to connect with (OAuth2 requerido), Resource (Company), Operation (Get Many), Return All (on/off, falso por defecto), Limit (numérico, 100 por defecto cuando Return All está off), Options (sección opcional para parámetros adicionales personalizables mediante menú desplegable).

Casos de uso: Sincronizar base de empresas Keap hacia sistemas CRM empresariales (Salesforce, HubSpot); exportar empresas a Google Sheets o Airtable para reporting y análisis; alimentar dashboards BI con datos actualizados de empresas.

Cuándo usarlo: Perfecto para sincronización masiva de empresas hacia sistemas externos o exportaciones periódicas para análisis B2B.

Crea una nueva empresa en Keap especificando el nombre y opcionalmente direcciones, faxes y teléfonos asociados.

Parámetros clave: Credential to connect with (OAuth2 requerido), Resource (Company), Operation (Create), Company Name (texto requerido pero actualmente vacío para llenarse con datos reales), Additional Fields (sección expandible opcional con botón "Add Field" para extensibilidad de atributos empresariales), Addresses (sección opcional con botón "Add Address"), Faxes (sección opcional con botón "Add Fax"), Phones (sección opcional con botón "Add Phone").

Casos de uso: Sincronizar automáticamente nuevas empresas desde formularios B2B hacia Keap; crear empresas en Keap cuando se añaden a Google Sheets, Airtable o CRMs externos; alimentar base de empresas Keap desde sistemas de prospección o bases de datos comerciales.

Cuándo usarlo: Ideal para mantener tu base de empresas Keap sincronizada cuando gestionas datos empresariales en múltiples plataformas o sistemas externos.