INTEGRACIÓN HARVEST n8n: AUTOMATIZAR HARVEST CON N8N

Esta acción permite modificar información de un usuario existente en tu cuenta Harvest, útil para mantener actualizados perfiles, permisos y configuraciones de equipo sin acceso manual a la interfaz.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown de autenticación, requerido), Resource (establecido en "User"), Operation (establecido en "Update"), Account Name or ID (text input para identificar cuenta, requerido), Time Entry ID (opcional), Update Fields (sección desplegable para campos a modificar).

Casos de uso típicos: Actualizar automáticamente el rol de un usuario cuando cambie de departamento en tu HRIS; modificar permisos de acceso a proyectos según cambios en tu sistema de gestión de equipos; sincronizar información de contacto desde tu directorio corporativo a Harvest.

Cuándo usarlo: Perfecto para mantener sincronizados datos de usuarios entre Harvest y otras plataformas de RRHH, gestión de equipos o directorios corporativos, eliminando actualizaciones manuales y reduciendo errores de información desactualizada.

Este trigger recupera información detallada del usuario autenticado actualmente, ideal para workflows que necesitan identificar quién ejecuta una acción o personalizar procesos según el usuario conectado.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "User"), Operation (establecido en "Me"), Account Name or ID (text input, requerido para contexto multi-cuenta).

Casos de uso típicos: Personalizar notificaciones o reportes con el nombre del usuario que inicia el workflow; registrar automáticamente quién ejecutó una acción específica para auditoría; condicionar flujos de trabajo según el rol o permisos del usuario conectado.

Cuándo usarlo: Útil en workflows activados manualmente donde necesitas saber quién los ejecuta, o para implementar lógica condicional basada en el perfil del usuario autenticado (permisos, departamento, proyectos asignados).

Recupera múltiples registros de usuarios de tu cuenta Harvest con opciones de paginación y filtrado, perfecta para sincronizaciones masivas o análisis de equipos.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "User"), Operation (establecido en "Get Many"), Account Name or ID (text input, requerido), Return All (toggle para todos/limitar), Limit (numérico, 100 por defecto), Filters (sección opcional para condiciones).

Casos de uso: Sincronizar todos los usuarios activos de Harvest a tu directorio corporativo o plataforma de RRHH; generar reportes de equipo listando todos los usuarios con sus roles y proyectos asignados; exportar datos de usuarios para análisis en herramientas de BI o hojas de cálculo.

Cuándo usarlo: Ideal para migraciones de datos, sincronizaciones periódicas completas de usuarios, o cuando necesitas procesar información de múltiples usuarios en batch para reportes o auditorías.

Obtiene información detallada de un usuario específico identificado por su ID, útil cuando necesitas datos precisos de un usuario conocido.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "User"), Operation (establecido en "Get"), Account Name or ID (text input, requerido), User ID (text input opcional para identificación precisa).

Casos de uso: Recuperar detalles de un usuario específico mencionado en un email o ticket de soporte para automatizar respuestas; verificar permisos o información de contacto de un usuario antes de asignarlo automáticamente a un proyecto; obtener datos actualizados de un usuario tras recibir notificación de cambio desde otro sistema.

Cuándo usarlo: Perfecto cuando tienes el User ID disponible desde otro paso del workflow (por ejemplo, extraído de un webhook, email o base de datos) y necesitas enriquecer o validar información sobre ese usuario específico.

Elimina permanentemente un usuario de tu cuenta Harvest, útil para automatizar offboarding o limpieza de cuentas inactivas.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "User"), Operation (establecido en "Delete"), Account Name or ID (text input, requerido), User ID (text input requerido, acepta valor fijo o expresión).

Casos de uso: Eliminar automáticamente usuarios de Harvest cuando se marquen como inactivos en tu sistema HRIS; ejecutar limpieza periódica de cuentas de usuarios que no han registrado tiempo en X meses; sincronizar offboarding cuando un empleado sale de la empresa según tu directorio corporativo.

Cuándo usarlo: Apropiado para procesos automatizados de gestión de usuarios, especialmente en empresas con alta rotación o que necesitan mantener limpia su base de usuarios activos por razones de licenciamiento o seguridad.

Crea un nuevo usuario en tu cuenta Harvest especificando detalles como nombre, email y permisos, ideal para automatizar onboarding de equipos.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "User"), Operation (establecido en "Create"), Account Name or ID (text input, requerido), First Name (opcional), Last Name (opcional), Email (text input requerido), Additional Fields (sección desplegable para propiedades opcionales).

Casos de uso: Crear automáticamente usuarios en Harvest cuando se añadan nuevos empleados a tu HRIS o directorio corporativo; provisionar acceso a Harvest para nuevos miembros de proyecto detectados en tu herramienta de gestión de proyectos; generar cuentas de usuario en batch desde una hoja de cálculo o CSV durante migraciones.

Cuándo usarlo: Perfecto para automatizar onboarding de nuevos empleados o colaboradores, eliminando la creación manual de cuentas y asegurando que todos los nuevos miembros tengan acceso inmediato a Harvest para tracking de tiempo.

Modifica un time entry existente en Harvest, útil para corregir errores, actualizar descripciones o ajustar horas registradas automáticamente.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Time Entry"), Operation (establecido en "Update"), Account Name or ID (text input, requerido), Time Entry ID (text input requerido), Update Fields (sección desplegable para campos a modificar).

Casos de uso: Actualizar automáticamente descripciones de time entries cuando se cierre un ticket relacionado en tu sistema de soporte; ajustar horas registradas si se detectan discrepancias entre tiempo real y tiempo logueado mediante integración con herramientas de time tracking; modificar asignación de proyecto o tarea de time entries según cambios en tu gestión de proyectos.

Cuándo usarlo: Ideal para workflows de corrección o enriquecimiento de datos, donde necesitas ajustar time entries existentes basándote en información adicional recibida de otras fuentes o validaciones automatizadas.

Detiene un time entry actualmente en ejecución, útil para automatizar el cierre de seguimiento de tiempo según eventos externos.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Time Entry"), Operation (establecido en "Stop"), Account Name or ID (text input, requerido), Time Entry ID (text input requerido, acepta valor fijo o expresión).

Casos de uso: Detener automáticamente time tracking cuando un usuario cierre sesión en tu sistema corporativo o aplicación de escritorio; parar time entries abiertos al final del día laboral para todos los usuarios mediante un workflow programado; detener seguimiento de tiempo cuando se marque una tarea como completada en tu herramienta de gestión de proyectos.

Cuándo usarlo: Útil para asegurar que no queden time entries abiertos indefinidamente, especialmente en empresas con políticas estrictas de seguimiento de tiempo o cuando necesitas sincronizar el estado de time tracking con otros sistemas.

Reinicia un time entry previamente detenido, útil para reanudar trabajo en tareas interrumpidas sin crear nuevos registros.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Time Entry"), Operation (establecido en "Restart"), Account Name or ID (text input, requerido), Time Entry ID (text input requerido, acepta valor fijo o expresión).

Casos de uso: Reiniciar automáticamente seguimiento de tiempo cuando un usuario vuelva a abrir una tarea específica en tu sistema de gestión de proyectos; reanudar time entries al detectar actividad en herramientas de desarrollo (commits, pull requests) relacionadas con un time entry previo; implementar workflows de "pausa/reanudación" de tiempo basados en presencia del usuario o actividad en aplicaciones de trabajo.

Cuándo usarlo: Ideal para ambientes donde los usuarios alternan frecuentemente entre tareas y necesitas mantener un seguimiento preciso de tiempo por tarea sin crear múltiples time entries fragmentados para la misma actividad.

Recupera múltiples time entries de Harvest con opciones de paginación y filtrado, perfecto para reportes, análisis o sincronizaciones masivas.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Time Entry"), Operation (establecido en "Get Many"), Account Name or ID (text input, requerido), Return All (toggle para todos/limitar), Limit (numérico, 100 por defecto), Filters (sección opcional para condiciones).

Casos de uso: Exportar diariamente todos los time entries del día anterior a tu sistema de facturación o ERP; generar reportes semanales de productividad analizando time entries por usuario, proyecto o cliente; sincronizar time entries facturables a tu CRM para actualizar registros de oportunidades o proyectos.

Cuándo usarlo: Perfecto para workflows de reporting, análisis de datos, o integraciones que necesitan procesar múltiples time entries en batch, especialmente útil cuando combinas con filtros para extraer subconjuntos específicos de datos.

Obtiene información detallada de un time entry específico identificado por su ID, útil para validar o enriquecer datos de un registro conocido.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Time Entry"), Operation (establecido en "Get"), Account Name or ID (text input, requerido), Time Entry ID (text input requerido).

Casos de uso: Recuperar detalles completos de un time entry mencionado en un webhook o notificación para procesar información adicional; validar información de un time entry antes de aprobarlo para facturación; obtener datos actualizados de un time entry tras recibir notificación de modificación desde Harvest.

Cuándo usarlo: Ideal cuando tienes el Time Entry ID desde otro paso del workflow (webhook, base de datos, otro sistema) y necesitas obtener información completa o actualizada sobre ese registro específico para tomar decisiones o enriquecer datos.

Elimina una referencia externa asociada a un time entry en Harvest, útil para limpiar metadatos cuando se eliminen integraciones o fuentes de datos.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Time Entry"), Operation (establecido en "Delete External Reference"), Account Name or ID (text input, requerido), Time Entry ID (text input requerido).

Casos de uso: Limpiar automáticamente referencias externas cuando se deshabilite una integración con otro sistema; eliminar metadatos de sincronización cuando un time entry ya no esté vinculado a su fuente original; gestionar limpieza de datos tras migraciones o cambios de plataforma.

Cuándo usarlo: Útil en escenarios de gestión de integraciones donde necesitas mantener limpio el vínculo entre Harvest y sistemas externos, especialmente al desconectar servicios o limpiar datos huérfanos tras cambios de arquitectura.

Elimina permanentemente un time entry de tu cuenta Harvest, útil para automatizar limpieza de registros erróneos o duplicados.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Time Entry"), Operation (establecido en "Delete"), Account Name or ID (text input, requerido), Time Entry ID (text input requerido).

Casos de uso: Eliminar automáticamente time entries marcados como erróneos o duplicados tras validación automatizada; limpiar registros de tiempo relacionados con proyectos cancelados o tareas eliminadas; implementar workflows de aprobación donde time entries rechazados se eliminen automáticamente.

Cuándo usarlo: Apropiado para workflows de validación de datos, limpieza de registros duplicados o erróneos, o cuando necesites sincronizar eliminaciones de time entries con cambios en otros sistemas (proyectos cancelados, tareas eliminadas).

Crea un nuevo time entry especificando hora de inicio y fin, ideal para registrar bloques de tiempo pasados o importar datos de otras fuentes de tracking.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Time Entry"), Operation (establecido en "Create via Start and End Time"), Account Name or ID (text input, requerido), Project ID (text input, acepta valor fijo o expresión), Task ID (text input), Spent Date (date picker), Additional Fields (sección opcional).

Casos de uso: Importar automáticamente bloques de tiempo desde calendarios de reuniones (hora inicio y fin) a Harvest como time entries; sincronizar sesiones de tiempo de otras herramientas de time tracking que registran inicio y fin de actividad; crear registros de tiempo históricos desde hojas de cálculo o sistemas legacy que tienen hora de inicio y fin.

Cuándo usarlo: Perfecto cuando tus datos de origen incluyen marcas de tiempo precisas de inicio y fin (calendarios, logs de sistemas, otras apps de tracking) y quieres mantener esa granularidad en Harvest sin calcular duración manualmente.

Crea un nuevo time entry especificando directamente la duración en horas, útil para registros rápidos o importaciones donde solo conoces el tiempo total trabajado.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Time Entry"), Operation (establecido en "Create via Duration"), Account Name or ID (text input, requerido), Project ID (text input requerido), Task ID (text input), Spent Date (date picker), Additional Fields (sección opcional).

Casos de uso: Crear time entries automáticamente desde tickets de soporte cerrados indicando solo horas trabajadas sin detalles de inicio/fin; importar tiempo registrado en hojas de cálculo o reportes donde solo se indica duración total; generar registros de tiempo desde sistemas de facturación que almacenan únicamente horas facturables sin timestamps.

Cuándo usarlo: Ideal cuando tus datos de origen especifican duración total trabajada pero no tienen marcas de inicio/fin precisas, o cuando quieres workflows más simples que solo requieran proyecto, tarea y horas sin complejidad de timestamps.

Modifica información de una tarea existente en Harvest, útil para mantener sincronizadas definiciones de tareas entre sistemas.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Task"), Operation (establecido en "Update"), Account Name or ID (text input, requerido), Task ID (text input requerido), Update Fields (sección desplegable para campos a modificar).

Casos de uso: Actualizar automáticamente nombres o descripciones de tareas en Harvest cuando cambien en tu herramienta de gestión de proyectos; modificar configuración de facturabilidad de tareas según cambios en contratos o alcances de proyecto; activar/desactivar tareas automáticamente basándose en el estado del proyecto o disponibilidad de recursos.

Cuándo usarlo: Perfecto para mantener sincronizadas definiciones de tareas entre Harvest y otros sistemas de gestión de proyectos, asegurando consistencia de nomenclatura, facturabilidad y disponibilidad sin actualizaciones manuales.

Recupera múltiples tareas de Harvest con opciones de paginación y filtrado, útil para sincronizaciones completas o análisis de configuración de tareas.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Task"), Operation (establecido en "Get Many"), Account Name or ID (text input, requerido), Return All (toggle para todos/limitar), Limit (numérico, 100 por defecto), Filters (sección opcional).

Casos de uso: Exportar todas las tareas disponibles en Harvest para análisis de configuración de facturación o reporting; sincronizar periódicamente tareas de Harvest a tu sistema de gestión de proyectos para mantener catálogos actualizados; generar reportes de tareas activas vs inactivas para auditoría de configuración.

Cuándo usarlo: Ideal para integraciones que necesitan mantener catálogos de tareas sincronizados entre sistemas, o workflows de auditoría y reporting que analizan configuración de tareas disponibles en tu cuenta Harvest.

Obtiene información detallada de una tarea específica identificada por su ID, útil para validar configuración o enriquecer datos de una tarea conocida.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Task"), Operation (establecido en "Get"), Account Name or ID (text input, requerido), Task ID (text input requerido, acepta valor fijo o expresión).

Casos de uso: Recuperar detalles de configuración de una tarea (facturabilidad, tarifa por defecto) antes de crear time entries asociados; validar que una tarea existe y está activa antes de permitir asignación automática a proyectos; obtener información actualizada de una tarea tras recibir notificación de cambio desde Harvest.

Cuándo usarlo: Útil cuando tienes el Task ID desde otro paso del workflow y necesitas validar configuración o enriquecer datos sobre esa tarea específica antes de realizar operaciones dependientes.

Elimina permanentemente una tarea de tu cuenta Harvest, útil para automatizar limpieza de tareas obsoletas o mantener catálogos actualizados.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Task"), Operation (establecido en "Delete"), Account Name or ID (text input, requerido), Task ID (text input requerido).

Casos de uso: Eliminar automáticamente tareas de Harvest cuando se marquen como obsoletas o eliminen en tu sistema de gestión de proyectos; limpiar tareas no utilizadas periódicamente según análisis de uso (sin time entries en X meses); sincronizar eliminaciones de tareas entre sistemas manteniendo catálogos consistentes.

Cuándo usarlo: Apropiado para workflows de mantenimiento de datos, limpieza de catálogos de tareas obsoletas, o sincronización bidireccional donde cambios en otros sistemas (eliminación de tipos de trabajo) deben reflejarse en Harvest.

Crea una nueva tarea en tu cuenta Harvest especificando nombre y configuración, útil para automatizar provisión de tareas al crear nuevos proyectos o servicios.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Task"), Operation (establecido en "Create"), Account Name or ID (text input, requerido), Name (text input requerido), Additional Fields (sección desplegable opcional).

Casos de uso: Crear automáticamente tareas estándar en Harvest cuando se provisionen nuevos proyectos o clientes; generar tareas de Harvest basadas en plantillas de proyecto al detectar nuevos tipos de trabajo en tu sistema de gestión; provisionar tareas en batch desde hojas de cálculo o migraciones de configuración.

Cuándo usarlo: Perfecto para automatizar la creación de tareas al configurar nuevos proyectos, asegurando que todos los proyectos tengan tareas estándar disponibles inmediatamente sin configuración manual.

Modifica información de un proyecto existente en Harvest, útil para mantener sincronizados detalles de proyectos entre sistemas.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Project"), Operation (establecido en "Update"), Account Name or ID (text input, requerido), Project ID (text input requerido), Update Fields (sección desplegable para campos a modificar).

Casos de uso: Actualizar automáticamente presupuestos de proyectos en Harvest cuando cambien en tu sistema de gestión de proyectos o CRM; modificar estado de proyectos (activo/archivado) según progreso detectado en otras plataformas; sincronizar fechas de inicio/fin de proyecto entre sistemas manteniendo coherencia.

Cuándo usarlo: Ideal para mantener proyectos sincronizados entre Harvest y otros sistemas de gestión, asegurando que cambios críticos (presupuesto, fechas, estado) se reflejen automáticamente sin intervención manual.

Recupera múltiples proyectos de Harvest con opciones de paginación y filtrado, perfecto para sincronizaciones completas o análisis de cartera de proyectos.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Project"), Operation (establecido en "Get Many"), Account Name or ID (text input, requerido), Return All (toggle para todos/limitar), Limit (numérico, 100 por defecto), Filters (sección opcional).

Casos de uso: Exportar todos los proyectos activos de Harvest a tu CRM o sistema ERP para reportes consolidados; sincronizar periódicamente proyectos de Harvest a herramientas de gestión de cartera o business intelligence; generar reportes de proyectos por cliente, estado o presupuesto consumido.

Cuándo usarlo: Perfecto para integraciones que necesitan mantener sincronizados catálogos completos de proyectos entre sistemas, o workflows de reporting que analizan toda la cartera de proyectos activos.

Obtiene información detallada de un proyecto específico identificado por su ID, útil para validar configuración o enriquecer datos de un proyecto conocido.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Project"), Operation (establecido en "Get"), Account Name or ID (text input, requerido), Project ID (text input requerido).

Casos de uso: Recuperar detalles completos de un proyecto antes de crear time entries o tareas asociadas automáticamente; validar configuración de facturación y presupuesto de un proyecto mencionado en webhook o notificación; obtener información actualizada de un proyecto tras recibir notificación de cambio desde Harvest.

Cuándo usarlo: Ideal cuando tienes el Project ID desde otro paso del workflow y necesitas validar configuración (cliente, presupuesto, tipo de facturación) o enriquecer datos antes de operaciones dependientes.

Elimina permanentemente un proyecto de tu cuenta Harvest, útil para automatizar limpieza de proyectos cancelados o archivado definitivo.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Project"), Operation (establecido en "Delete"), Account Name or ID (text input, requerido), Project ID (text input requerido, acepta valor fijo o expresión).

Casos de uso: Eliminar automáticamente proyectos de Harvest cuando se cancelen o archiven definitivamente en tu sistema de gestión; implementar políticas de limpieza periódica de proyectos sin actividad en X meses; sincronizar eliminaciones de proyectos entre sistemas manteniendo bases de datos consistentes.

Cuándo usarlo: Apropiado para workflows de gestión de ciclo de vida de proyectos, limpieza automatizada de proyectos obsoletos, o sincronización bidireccional donde eliminaciones en otros sistemas deben reflejarse en Harvest.

Crea un nuevo proyecto en Harvest especificando cliente, nombre, configuración de facturación y presupuesto, ideal para automatizar provisión de proyectos.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Project"), Operation (establecido en "Create"), Account Name or ID (text input, requerido), Name (text input requerido), Client ID (opcional), Is Billable (toggle, activado por defecto), Bill By (dropdown: None, Project, Task, Person), Budget By (dropdown: none, project, task, person), Additional Fields (sección desplegable opcional).

Casos de uso: Crear automáticamente proyectos en Harvest cuando se cierren oportunidades ganadas en tu CRM; provisionar proyectos al detectar nuevos contratos en sistemas de gestión de ventas o facturación; generar proyectos en batch desde plantillas o migraciones de configuración.

Cuándo usarlo: Perfecto para automatizar la creación de proyectos al ganar nuevos clientes o contratos, eliminando configuración manual y asegurando que todos los proyectos se configuren consistentemente según tus estándares.

Modifica información de una factura existente en Harvest, útil para actualizar detalles, fechas o configuración antes de envío o tras feedback del cliente.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Invoice"), Operation (establecido en "Update"), Account Name or ID (text input, requerido), Invoice ID (text input requerido), Update Fields (sección desplegable para campos a modificar).

Casos de uso: Actualizar automáticamente fechas de vencimiento de facturas según políticas de pago negociadas con clientes; modificar notas o descripciones de facturas tras aprobación en workflow de revisión; ajustar descuentos o términos de pago automáticamente según condiciones especiales detectadas.

Cuándo usarlo: Útil para workflows de aprobación de facturas donde ajustes necesitan aplicarse antes de envío, o para sincronizar cambios de términos de pago entre sistemas sin modificación manual.

Recupera múltiples facturas de Harvest con opciones de paginación y filtrado, perfecto para sincronizaciones contables o análisis de facturación.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Invoice"), Operation (establecido en "Get Many"), Account Name or ID (text input, requerido), Return All (toggle para todos/limitar), Limit (numérico, 100 por defecto), Filters (sección desplegable opcional).

Casos de uso: Exportar facturas pendientes de pago a tu sistema de contabilidad para seguimiento de cobros; sincronizar todas las facturas emitidas en un período a tu ERP para consolidación financiera; generar reportes de facturación por cliente, estado de pago o período fiscal.

Cuándo usarlo: Ideal para integraciones contables que necesitan sincronizar facturas periódicamente, o workflows de reporting financiero que analizan facturación emitida, pendiente o cobrada.

Obtiene información detallada de una factura específica identificada por su ID, útil para validar datos o enriquecer información de una factura conocida.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Invoice"), Operation (establecido en "Get"), Account Name or ID (text input, requerido), Invoice ID (text input requerido).

Casos de uso: Recuperar detalles completos de una factura mencionada en webhook de pago o notificación de cliente; validar estado y monto de una factura antes de procesar pagos automáticamente; obtener información actualizada de una factura tras recibir notificación de cambio desde Harvest.

Cuándo usarlo: Útil cuando tienes el Invoice ID desde otro paso del workflow (webhook de pago, email, CRM) y necesitas obtener información completa o actualizada para tomar decisiones o procesar transacciones relacionadas.

Elimina permanentemente una factura de tu cuenta Harvest, útil para corregir errores de facturación o eliminar facturas borrador no enviadas.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Invoice"), Operation (establecido en "Delete"), Account Name or ID (text input, requerido), Invoice ID (text input requerido, acepta valor fijo o expresión).

Casos de uso: Eliminar automáticamente facturas borrador que no se enviaron en X días según política de limpieza; remover facturas creadas erróneamente detectadas mediante validación automatizada; implementar workflows de aprobación donde facturas rechazadas se eliminen automáticamente.

Cuándo usarlo: Apropiado para workflows de validación y limpieza de facturas borrador, o para corregir automáticamente errores de facturación detectados antes de envío a clientes.

Crea una nueva factura en Harvest asociándola a un cliente específico, ideal para automatizar generación de facturas desde datos de proyectos o contratos.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Invoice"), Operation (establecido en "Create"), Account Name or ID (text input, requerido), Client ID (text input requerido), Additional Fields (sección desplegable opcional).

Casos de uso: Crear automáticamente facturas cuando proyectos alcancen ciertos hitos o porcentaje de completitud; generar facturas periódicas basadas en time entries facturables acumulados en un período; provisionar facturas desde sistemas de gestión de contratos o suscripciones automáticamente.

Cuándo usarlo: Perfecto para automatizar facturación recurrente o basada en condiciones (hitos, tiempo acumulado, suscripciones), eliminando creación manual y acelerando el ciclo de facturación.

Modifica información de un gasto existente en Harvest, útil para corregir errores o actualizar detalles tras aprobación.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Expense"), Operation (establecido en "Update"), Account Name or ID (text input, requerido), Invoice ID (opcional), Update Fields (sección desplegable para campos a modificar).

Casos de uso: Actualizar automáticamente categorías de gastos según clasificación contable detectada en sistema de contabilidad; modificar montos de gastos tras conversión de moneda o aplicación de políticas de reembolso; ajustar facturabilidad de gastos según aprobación automatizada de gerencia.

Cuándo usarlo: Ideal para workflows de aprobación y validación de gastos donde ajustes necesitan aplicarse antes de facturación o reembolso, o para sincronizar cambios desde sistemas de gestión de gastos corporativos.

Recupera múltiples gastos de Harvest con opciones de paginación y filtrado, perfecto para sincronizaciones contables o análisis de gastos.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Expense"), Operation (establecido en "Get Many"), Account Name or ID (text input, requerido), Return All (toggle para todos/limitar), Limit (numérico, 100 por defecto), Filters (sección opcional).

Casos de uso: Exportar gastos pendientes de reembolso a tu sistema de nómina o contabilidad; sincronizar todos los gastos facturables a tu sistema de facturación para inclusión automática en invoices; generar reportes de gastos por proyecto, usuario o categoría para análisis financiero.

Cuándo usarlo: Perfecto para integraciones de reembolso o facturación que necesitan procesar gastos en batch, o workflows de reporting que analizan patrones de gastos por proyecto o equipo.

Obtiene información detallada de un gasto específico identificado por su ID, útil para validar datos o enriquecer información de un gasto conocido.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Expense"), Operation (establecido en "Get"), Account Name or ID (text input, requerido), Expense ID (text input requerido).

Casos de uso: Recuperar detalles completos de un gasto mencionado en email o notificación para procesamiento de reembolso; validar monto y categoría de un gasto antes de incluirlo automáticamente en una factura; obtener información actualizada de un gasto tras recibir notificación de aprobación.

Cuándo usarlo: Útil cuando tienes el Expense ID desde otro paso del workflow y necesitas validar información completa antes de procesarlo para reembolso o facturación.

Elimina permanentemente un gasto de tu cuenta Harvest, útil para corregir errores o eliminar gastos rechazados.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Expense"), Operation (establecido en "Delete"), Account Name or ID (text input, requerido), Expense ID (text input requerido, acepta valor fijo o expresión).

Casos de uso: Eliminar automáticamente gastos rechazados tras workflow de aprobación; remover gastos duplicados detectados mediante validación automatizada; limpiar gastos erróneos creados por integraciones antes de incluirlos en facturación.

Cuándo usarlo: Apropiado para workflows de validación de gastos donde registros rechazados o duplicados deben eliminarse automáticamente, manteniendo limpia tu base de gastos facturables.

Crea un nuevo gasto en Harvest asociándolo a un proyecto y categoría, ideal para automatizar registro de gastos desde múltiples fuentes.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Expense"), Operation (establecido en "Create"), Account Name or ID (text input, requerido), Project ID (opcional), Expense Category ID (opcional), Spent Date (date picker), Additional Fields (sección desplegable opcional).

Casos de uso: Crear automáticamente gastos en Harvest cuando se detecten en emails (recibos de viaje, facturas de proveedores); registrar gastos desde aplicaciones de gestión de gastos corporativos o tarjetas de empresa; generar gastos automáticamente desde hojas de cálculo de reporte de gastos de equipo.

Cuándo usarlo: Perfecto para automatizar la captura de gastos desde múltiples fuentes (emails, apps de gastos, hojas de cálculo), eliminando entrada manual y asegurando que todos los gastos se registren para facturación o reembolso.

Modifica información de una estimación existente en Harvest, útil para actualizar costos, alcances o términos tras negociaciones con clientes.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Estimate"), Operation (establecido en "Update"), Account Name or ID (text input, requerido), Invoice ID (opcional), Update Fields (sección desplegable para campos a modificar).

Casos de uso: Actualizar automáticamente estimaciones en Harvest cuando cambien alcances de proyecto en tu CRM o gestión de oportunidades; modificar costos o términos de estimaciones tras aprobación en workflows de revisión; ajustar descuentos o condiciones especiales según reglas de negocio automatizadas.

Cuándo usarlo: Útil para workflows de aprobación de estimaciones donde ajustes necesitan aplicarse antes de envío a clientes, o para sincronizar cambios de alcance entre sistemas de gestión de oportunidades y Harvest.

Recupera múltiples estimaciones de Harvest con opciones de paginación y filtrado, perfecto para análisis de pipeline de ventas o sincronizaciones.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Estimate"), Operation (establecido en "Get Many"), Account Name or ID (text input, requerido), Return All (toggle para todos/limitar), Limit (numérico, 100 por defecto), Filters (sección opcional).

Casos de uso: Exportar todas las estimaciones pendientes a tu CRM para seguimiento de oportunidades; sincronizar estimaciones aceptadas para iniciar automáticamente provisión de proyectos; generar reportes de conversión de estimaciones (aceptadas vs rechazadas) para análisis de ventas.

Cuándo usarlo: Ideal para integraciones de ventas que necesitan sincronizar estimaciones con pipelines de CRM, o workflows de reporting que analizan efectividad de estimaciones y conversión a proyectos.

Obtiene información detallada de una estimación específica identificada por su ID, útil para validar datos o enriquecer información de una estimación conocida.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Estimate"), Operation (establecido en "Get"), Account Name or ID (text input, requerido), Estimate ID (text input requerido).

Casos de uso: Recuperar detalles completos de una estimación mencionada en webhook o notificación de cliente para procesamiento; validar estado y monto de una estimación antes de convertirla automáticamente a proyecto; obtener información actualizada de una estimación tras recibir notificación de aceptación.

Cuándo usarlo: Útil cuando tienes el Estimate ID desde otro paso del workflow (CRM, webhook, email) y necesitas obtener información completa para tomar decisiones como crear proyecto o enviar confirmación.

Elimina permanentemente una estimación de tu cuenta Harvest, útil para limpiar estimaciones rechazadas o borrador no enviadas.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Estimate"), Operation (establecido en "Delete"), Account Name or ID (text input, requerido), Estimate ID (text input requerido, acepta valor fijo o expresión).

Casos de uso: Eliminar automáticamente estimaciones rechazadas tras confirmación de cliente; limpiar estimaciones borrador que no se enviaron en X días según política de gestión; remover estimaciones duplicadas detectadas mediante validación automatizada.

Cuándo usarlo: Apropiado para workflows de limpieza de estimaciones no convertidas o rechazadas, manteniendo tu base de estimaciones organizada y relevante.

Crea una nueva estimación en Harvest asociándola a un cliente, ideal para automatizar generación de presupuestos desde oportunidades de CRM o solicitudes de clientes.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Estimate"), Operation (establecido en "Create"), Account Name or ID (text input, requerido), Client ID (text input requerido), Additional Fields (sección desplegable opcional).

Casos de uso: Crear automáticamente estimaciones en Harvest cuando se califiquen nuevas oportunidades en tu CRM; generar presupuestos desde formularios de solicitud de servicios completados por prospectos; provisionar estimaciones basadas en plantillas al detectar tipos de proyecto específicos.

Cuándo usarlo: Perfecto para automatizar generación de estimaciones desde sistemas de gestión de oportunidades o solicitudes de clientes, acelerando el proceso de presupuestación y asegurando consistencia.

Modifica información de un contacto existente en Harvest, útil para mantener sincronizados datos de contactos con CRM u otros sistemas.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Contact"), Operation (establecido en "Update"), Account Name or ID (text input, requerido), Contact ID (text input requerido), Update Fields (sección desplegable para campos a modificar).

Casos de uso: Actualizar automáticamente información de contactos en Harvest cuando cambien en tu CRM; modificar datos de contacto tras validación de email o verificación de información; sincronizar títulos y roles de contactos entre sistemas de gestión de clientes.

Cuándo usarlo: Ideal para mantener contactos sincronizados entre Harvest y CRM, asegurando que información de contacto esté siempre actualizada sin intervención manual.

Recupera múltiples contactos de Harvest con opciones de paginación y filtrado, perfecto para sincronizaciones de CRM o análisis de base de contactos.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Contact"), Operation (establecido en "Get Many"), Account Name or ID (text input, requerido), Return All (toggle para todos/limitar), Limit (numérico, 100 por defecto), Filters (sección opcional).

Casos de uso: Exportar todos los contactos de Harvest a tu CRM para sincronización completa de bases de datos; sincronizar contactos asociados a clientes específicos para actualizar información en sistemas de marketing; generar listas de contactos para campañas de comunicación o newsletters.

Cuándo usarlo: Perfecto para integraciones de CRM que necesitan mantener sincronizados catálogos de contactos, o workflows de marketing que segmentan contactos según clientes o proyectos asociados.

Obtiene información detallada de un contacto específico identificado por su ID, útil para validar datos o enriquecer información de un contacto conocido.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Contact"), Operation (establecido en "Get"), Account Name or ID (text input, requerido), Contact ID (text input requerido, acepta valor fijo o expresión).

Casos de uso: Recuperar detalles de contacto mencionado en email o notificación para personalizar comunicaciones automáticas; validar información de contacto antes de asignarlo como destinatario de estimaciones o facturas; obtener datos actualizados de un contacto tras recibir notificación de cambio desde Harvest.

Cuándo usarlo: Útil cuando tienes el Contact ID desde otro paso del workflow y necesitas enriquecer o validar información completa antes de comunicaciones o asignaciones automáticas.

Elimina permanentemente un contacto de tu cuenta Harvest, útil para automatizar limpieza de contactos obsoletos o inactivos.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Contact"), Operation (establecido en "Delete"), Account Name or ID (text input, requerido), Contact ID (text input requerido, acepta valor fijo o expresión).

Casos de uso: Eliminar automáticamente contactos de Harvest cuando se marquen como inactivos en tu CRM; limpiar contactos asociados a clientes eliminados o desactivados; implementar políticas de retención de datos eliminando contactos sin actividad en X meses.

Cuándo usarlo: Apropiado para workflows de gestión de datos de contactos, limpieza automatizada de registros obsoletos, o sincronización bidireccional donde eliminaciones en CRM deben reflejarse en Harvest.

Crea un nuevo contacto en Harvest asociándolo a un cliente, ideal para automatizar provisión de contactos desde CRM u otras fuentes.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Contact"), Operation (establecido en "Create"), Account Name or ID (text input, requerido), First Name (opcional), Client ID (opcional), Additional Fields (sección desplegable opcional).

Casos de uso: Crear automáticamente contactos en Harvest cuando se añadan nuevos contactos a clientes en tu CRM; provisionar contactos desde formularios de solicitud de servicios o registros de prospectos; sincronizar contactos principales de clientes entre sistemas de gestión comercial y Harvest.

Cuándo usarlo: Perfecto para automatizar la creación de contactos al añadir nuevos clientes o actualizar bases de datos de CRM, asegurando que contactos relevantes estén disponibles inmediatamente en Harvest para estimaciones y facturas.

Obtiene información de tu empresa/cuenta en Harvest, útil para recuperar configuración general, URLs, o información corporativa para workflows.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Company"), Operation (establecido en "Get"), Account Name or ID (text input, requerido para identificar la empresa correcta).

Casos de uso: Recuperar información corporativa de Harvest para incluir en reportes generados automáticamente; obtener configuraciones de cuenta para validaciones de workflow (zona horaria, moneda, plan activo); extraer URLs o identificadores de empresa para construir enlaces dinámicos en notificaciones.

Cuándo usarlo: Útil al inicio de workflows que necesitan conocer configuración de cuenta o incluir información corporativa en documentos, reportes o comunicaciones generadas automáticamente.

Modifica información de un cliente existente en Harvest, útil para mantener sincronizados datos de clientes con CRM u otros sistemas.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Client"), Operation (establecido en "Update"), Account Name or ID (text input, requerido), Client ID (text input requerido), Update Fields (sección desplegable para campos a modificar).

Casos de uso: Actualizar automáticamente información de clientes en Harvest cuando cambien en tu CRM; modificar estado de clientes (activo/inactivo) según actividad detectada en proyectos; sincronizar direcciones, monedas o datos de facturación entre sistemas de gestión comercial.

Cuándo usarlo: Ideal para mantener clientes sincronizados entre Harvest y CRM, asegurando que información de facturación y comunicación esté siempre actualizada sin intervención manual.

Recupera múltiples clientes de Harvest con opciones de paginación y filtrado, perfecto para sincronizaciones de CRM o análisis de base de clientes.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Client"), Operation (establecido en "Get Many"), Account Name or ID (text input, requerido), Return All (toggle para todos/limitar), Limit (numérico, 100 por defecto), Filters (sección opcional).

Casos de uso: Exportar todos los clientes activos de Harvest a tu CRM para sincronización completa; sincronizar periódicamente clientes para mantener catálogos actualizados en sistemas de facturación o ERP; generar reportes de clientes activos vs inactivos para análisis comercial.

Cuándo usarlo: Perfecto para integraciones de CRM o ERP que necesitan mantener sincronizados catálogos completos de clientes, o workflows de reporting que analizan base de clientes activos.

Obtiene información detallada de un cliente específico identificado por su ID, útil para validar datos o enriquecer información de un cliente conocido.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Client"), Operation (establecido en "Get"), Account Name or ID (text input, requerido), Client ID (text input requerido).

Casos de uso: Recuperar detalles completos de un cliente antes de crear proyectos, estimaciones o facturas asociadas; validar información de facturación de un cliente mencionado en webhook o notificación; obtener datos actualizados de un cliente tras recibir notificación de cambio desde Harvest.

Cuándo usarlo: Útil cuando tienes el Client ID desde otro paso del workflow y necesitas validar información completa (dirección, moneda, términos de pago) antes de operaciones dependientes.

Elimina permanentemente un cliente de tu cuenta Harvest, útil para automatizar limpieza de clientes inactivos o mantener bases de datos organizadas.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Client"), Operation (establecido en "Delete"), Account Name or ID (text input, requerido), Client ID (text input requerido).

Casos de uso: Eliminar automáticamente clientes de Harvest cuando se marquen como inactivos o archivados en tu CRM; implementar políticas de limpieza periódica de clientes sin proyectos activos en X meses; sincronizar eliminaciones de clientes entre sistemas manteniendo bases de datos consistentes.

Cuándo usarlo: Apropiado para workflows de gestión de datos de clientes, limpieza automatizada de registros obsoletos, o sincronización bidireccional donde eliminaciones en CRM deben reflejarse en Harvest.

Crea un nuevo cliente en Harvest especificando nombre y detalles, ideal para automatizar provisión de clientes desde CRM u oportunidades ganadas.

Parámetros clave: Credential to connect with (dropdown, requerido), Resource (establecido en "Client"), Operation (establecido en "Create"), Account Name or ID (text input, requerido), Name (text input requerido), Additional Fields (sección desplegable opcional).

Casos de uso: Crear automáticamente clientes en Harvest cuando se cierren oportunidades ganadas en tu CRM como HubSpot con nuestra agencia; provisionar clientes al detectar nuevos contratos en sistemas de gestión comercial o ventas; generar clientes en batch desde migraciones de datos o importaciones de hojas de cálculo.

Cuándo usarlo: Perfecto para automatizar la creación de clientes al ganar nuevas oportunidades o firmar contratos, eliminando provisión manual y asegurando que clientes estén disponibles inmediatamente para proyectos y facturación.