INTEGRACIÓN FILEMAKER n8n: AUTOMATIZAR FILEMAKER CON N8N

Esta acción ejecuta un script FileMaker personalizado directamente desde tu workflow n8n. Es particularmente útil para automatizar procesos complejos que ya tienes programados en FileMaker: cálculos avanzados, validaciones de datos, generación de reportes o cualquier lógica empresarial específica. En lugar de ejecutar scripts manualmente, puedes activarlos automáticamente en respuesta a eventos externos capturados por n8n.

Parámetros clave: Credential to connect with: Menú desplegable donde seleccionas las credenciales de tu cuenta FileMaker para autenticar la conexión; este parámetro es requerido. Layout Name or ID: Campo de texto donde especificas el layout FileMaker que proporciona el contexto para ejecutar el script; el sistema normalmente recupera las opciones disponibles dinámicamente desde tu base FileMaker; este campo es requerido. Script Name or ID: Campo de texto donde introduces el nombre o ID del script FileMaker que quieres ejecutar; la interfaz generalmente obtiene la lista de scripts disponibles automáticamente; este parámetro es requerido. Script Parameter: Campo de texto libre donde puedes pasar parámetros o argumentos al script durante su ejecución; acepta texto o expresiones; este campo es opcional y depende de si tu script espera parámetros.

Casos de uso típicos: Ejecutar automáticamente un script de facturación cuando se recibe un pago en Stripe, lanzar cálculos complejos en FileMaker cuando cambian datos en Google Sheets, activar scripts de validación de datos cuando se completa un formulario externo, o generar reportes personalizados en FileMaker y enviarlos por email automáticamente.

Esta acción recupera un registro específico de FileMaker utilizando su ID único. Te permite obtener todos los datos de un registro concreto, incluyendo opcionalmente datos de portales relacionados y ejecutar scripts antes o después de la recuperación para aplicar lógica personalizada. Es ideal cuando conoces el ID exacto del registro que necesitas y quieres extraer su información completa para utilizarla en el resto de tu workflow.

Parámetros clave: Credential to connect with: Menú desplegable para seleccionar las credenciales de autenticación FileMaker; este parámetro es requerido. Layout Name or ID: Campo de texto o menú desplegable donde especificas el layout del cual recuperar el registro; este parámetro es requerido. Record ID: Entrada numérica donde introduces el ID del registro que quieres recuperar; este parámetro es requerido. Get Portals: Interruptor on/off opcional que, cuando está activado, recupera también los registros de portales relacionados junto al registro principal; está desactivado por defecto. Sort Data?: Interruptor on/off opcional que permite ordenar los registros devueltos si está activado; está desactivado por defecto. Before Find Script, Before Sort Script, After Sort Script: Interruptores opcionales que ejecutan scripts personalizados en puntos específicos del proceso de recuperación.

Casos de uso: Recuperar datos completos de un cliente FileMaker cuando recibes su ID desde un formulario web, obtener información de un proyecto específico para actualizar un dashboard externo, o extraer datos de un registro con sus portales relacionados para generar un PDF completo.

Esta acción recupera una lista de registros de un layout FileMaker específico con opciones de paginación y filtrado. Te permite obtener múltiples registros de una sola vez, controlar cuántos registros recuperar, desde qué posición empezar, incluir o no datos de portales, y ejecutar scripts en diferentes etapas del proceso. Es perfecta para extraer conjuntos de datos completos de FileMaker y utilizarlos en workflows que necesitan procesar múltiples registros.

Parámetros clave: Credential to connect with: Menú desplegable para seleccionar las credenciales de autenticación; requerido para establecer la conexión. Layout Name or ID: Entrada de texto donde especificas el layout desde el cual recuperar registros; requerido. Offset: Entrada numérica requerida que define el índice del registro inicial, configurado aquí en 1 para empezar desde el primer registro. Limit: Entrada numérica que define cuántos registros recuperar como máximo, configurado en 100 en este ejemplo; este parámetro es requerido. Get Portals: Interruptor opcional que, cuando está activado, recupera también datos de portales relacionados desde FileMaker. Sort Data?: Interruptor que permite activar la ordenación de los registros devueltos; opcional. Before Find Script, Before Sort Script, After Sort Script: Tres interruptores opcionales que permiten ejecutar scripts FileMaker en puntos específicos del proceso.

Casos de uso: Extraer todos los leads creados hoy desde FileMaker y añadirlos a una hoja de cálculo Google Sheets, recuperar los 100 primeros proyectos activos y enviar un reporte semanal por email, u obtener registros de clientes con sus facturas relacionadas (portales) para sincronizar con un CRM.

Esta acción busca registros en FileMaker según criterios específicos que defines mediante queries. Te permite realizar búsquedas complejas con múltiples condiciones, paginar resultados, recuperar datos de portales y ejecutar scripts personalizados. Es la acción más flexible para filtrar datos en FileMaker según condiciones dinámicas y obtener exactamente los registros que necesitas en tu workflow.

Parámetros clave: Credential to connect with: Menú desplegable para seleccionar las credenciales de autenticación FileMaker; requerido. Layout Name or ID: Campo de texto donde especificas el layout de la base de datos a utilizar; requerido. Offset: Campo numérico configurado en 1 que define el punto de inicio en la lista de registros para la paginación; requerido. Limit: Campo numérico configurado en 100 que limita el número de registros devueltos; requerido. Get Portals: Interruptor opcional que permite elegir si recuperar datos de portales relacionados. Response Layout Name or ID: Campo para personalizar el formato de respuesta; opcional. Queries: Sección que permite añadir una o más queries para filtrar los registros encontrados; opcional pero necesario para realizar búsquedas específicas. Sort Data?: Interruptor para activar la ordenación; opcional.

Casos de uso: Buscar todos los clientes con estado "activo" y última compra en los últimos 30 días, encontrar proyectos con presupuesto superior a 10.000€ y fecha de entrega próxima, localizar registros que cumplan condiciones complejas (múltiples queries) y enviar notificaciones personalizadas, o realizar búsquedas programadas cada día y sincronizar resultados con otras aplicaciones.

Esta acción modifica un registro existente en FileMaker actualizando los valores de campos específicos que indiques. Te permite cambiar datos de un registro identificado por su ID, controlar la concurrencia mediante Mod ID, y especificar exactamente qué campos actualizar con qué valores. Es esencial para mantener tus datos FileMaker sincronizados cuando cambian en otras aplicaciones de tu stack.

Parámetros clave: Credential to connect with: Menú desplegable donde seleccionas las credenciales de cuenta FileMaker para autenticación; requerido. Layout Name or ID: Campo de entrada para seleccionar el layout objetivo por nombre o ID; requerido. Record ID: Entrada de texto/número requerida que especifica el identificador único del registro que quieres editar. Mod ID: Entrada fija o expresión para el ID de modificación, utilizado para control de concurrencia; requerido. Fields: Sección que permite especificar qué campos del registro actualizar y sus nuevos valores; este parámetro es opcional pero necesario para modificar efectivamente el registro.

Casos de uso: Actualizar automáticamente el estado de un proyecto en FileMaker cuando cambia en Asana o Trello, modificar datos de clientes en FileMaker cuando actualizan su perfil en tu aplicación web, cambiar fechas de entrega, precios o cualquier campo cuando recibes información actualizada desde otro sistema, o sincronizar bidireccionalmente datos entre FileMaker y un CRM externo.

Esta acción duplica un registro existente en FileMaker creando una copia exacta identificada por su ID original. Te permite replicar rápidamente registros sin tener que recrearlos manualmente campo por campo, ideal para crear plantillas o duplicar configuraciones. Es particularmente útil cuando necesitas generar múltiples registros similares con ligeras variaciones.

Parámetros clave: Credential to connect with: Menú desplegable donde seleccionas las credenciales de cuenta FileMaker para autenticar la conexión; requerido para establecer acceso. Layout Name or ID: Campo de texto que identifica el layout desde el cual se selecciona el registro a duplicar; este campo es requerido porque la acción depende de conocer el layout. Record ID: Campo de entrada de texto o número donde especificas el ID del registro a duplicar; acepta un número fijo o una expresión; este parámetro es requerido para identificar qué registro en el layout debe duplicarse.

Casos de uso: Crear rápidamente plantillas de proyectos duplicando un registro base cuando se inicia un nuevo contrato, duplicar configuraciones de productos en FileMaker para crear variantes sin reintroducir todos los datos, generar múltiples registros similares automáticamente cuando recibes una lista de nuevos items, o replicar registros de clientes para crear cuentas de prueba o demos.

Esta acción elimina un registro específico de FileMaker identificándolo por su ID único. Te permite borrar datos obsoletos o no deseados automáticamente desde tus workflows, manteniendo tu base de datos limpia y actualizada sin intervención manual. Es útil cuando necesitas eliminar registros en respuesta a eventos externos o como parte de procesos de limpieza programados.

Parámetros clave: Credential to connect with: Menú desplegable que requiere seleccionar una credencial de cuenta FileMaker preconfigurada para autenticar la acción; este parámetro es requerido. Layout Name or ID: Entrada de texto donde especificas el contexto del layout en FileMaker para realizar la operación; este parámetro es requerido si la acción lo necesita. Record ID: Entrada de texto donde especificas el ID del registro a eliminar; este parámetro es requerido para identificar el registro específico objetivo de la eliminación.

Casos de uso: Eliminar automáticamente registros de leads antiguos o duplicados en FileMaker cada mes, borrar datos de prueba o temporales cuando finalizan proyectos, limpiar registros obsoletos cuando se cancela una suscripción o se cierra una cuenta, o sincronizar eliminaciones: borrar en FileMaker cuando se elimina en otra aplicación.

Esta acción crea un nuevo registro en un layout FileMaker específico con los campos y valores que defines. Te permite añadir datos a tu base FileMaker automáticamente desde cualquier fuente conectada a n8n, especificando exactamente qué campos completar y con qué valores. Es fundamental para alimentar tu base FileMaker con información proveniente de formularios, integraciones API o cualquier evento externo.

Parámetros clave: Credential to connect with: Selector de menú desplegable donde eliges las credenciales de cuenta FileMaker que n8n utilizará para autenticar y conectarse con el servidor FileMaker; este parámetro es requerido. Layout Name or ID: Campo utilizado para especificar el layout objetivo dentro de FileMaker donde se creará el registro; puede ser un string fijo o una expresión; este parámetro es requerido. Fields: Sección que permite a los usuarios definir qué campos y valores correspondientes establecer en el nuevo registro al crearlo; los usuarios pueden añadir múltiples campos haciendo clic en 'Add field'; es opcional pero necesaria para incluir datos en el registro creado.

Casos de uso: Crear automáticamente un registro de cliente en FileMaker cuando alguien completa un formulario de contacto en tu sitio web, añadir nuevos leads a FileMaker en cuanto se capturan desde Facebook Ads o Google Forms, generar registros de proyectos cuando se crean nuevas tareas en herramientas de gestión como Asana, o insertar automáticamente datos de ventas en FileMaker cuando se completa un pago en Stripe o PayPal.