INTEGRACIÓN CAL.COM n8n: AUTOMATIZAR CAL.COM CON N8N
INTEGRACIÓN CAL.COM N8N: AUTOMATIZAR CAL.COM CON N8N
¿Necesitas ayuda para automatizar Cal Com con n8n?
Nuestro equipo te responde en minutos.
Why automate Cal Com with n8n?
La integración Cal.com n8n pone a tu disposición 1 trigger potente que monitorea 4 tipos de eventos distintos: creación de reservas, cancelaciones, reprogramaciones y finalizaciones de reuniones. Esto significa que puedes construir workflows que reaccionan instantáneamente a cualquier cambio en tu calendario de citas, sin intervención manual.
El ahorro de tiempo es considerable. Ya no necesitas revisar manualmente tu calendario para enviar confirmaciones, actualizar hojas de cálculo o notificar a tu equipo. Configura reglas inteligentes una vez y deja que n8n trabaje 24/7. La capacidad de respuesta mejora drásticamente: en el mismo instante en que un cliente agenda una cita, puedes enviarle recursos preparatorios, añadirlo a tu CRM Attio y crear una tarea de seguimiento. Cero olvidos: cada reserva, cancelación o reprogramación activa inmediatamente las acciones que hayas definido.
Algunos workflows empresariales típicos incluyen: sincronizar automáticamente nuevas citas con Google Calendar y Notion, enviar un SMS de recordatorio vía Twilio cuando se crea una reserva, actualizar el estado de un deal en HubSpot cuando una reunión finaliza, o notificar en Slack cuando un cliente cancela para que tu equipo pueda hacer seguimiento. La integración Cal.com n8n conecta tu calendario a más de 400 aplicaciones disponibles en n8n.
How to connect Cal Com to n8n?
! 1 stepHow to connect Cal Com to n8n?
- 01
Add the node
Configuración básica:Accede a tu cuenta Cal.com: Inicia sesión en Cal.com y navega a la sección de configuración o ajustes de tu perfil.Genera tu API Key: Busca la sección "API Keys" o "Claves de API" y genera una nueva clave. Copia este valor de forma segura.Abre n8n y añade el nodo Cal.com Trigger: En tu workflow n8n, busca "Cal.com" en el panel de nodos y arrastra el trigger al canvas.Configura las credenciales: Haz clic en "Credential to connect with" y selecciona "Create new credential". Pega tu API Key de Cal.com y guarda.Selecciona los eventos a monitorear: Elige qué eventos quieres que activen tu workflow (reservas creadas, canceladas, reprogramadas o reuniones finalizadas).
TIP💡 CONSEJO: Te recomiendo crear una API Key dedicada exclusivamente para n8n. De esta forma, si algún día necesitas revocar el acceso, no afectarás a otras integraciones que puedas tener configuradas con Cal.com.- 01
¿Necesitas ayuda para automatizar Cal Com con n8n?
Nuestro equipo te responde en minutos.
Cal Com triggers available in n8n
01 Trigger 01Cal.com Trigger
Este trigger es el corazón de la integración Cal.com n8n y te permite monitorear en tiempo real todos los eventos relacionados con tus reservas y reuniones. Cada vez que ocurre uno de los eventos seleccionados en tu cuenta de Cal.com, el trigger se activa automáticamente y pasa los datos del evento a los siguientes nodos de tu workflow.
Parámetros de configuración:
- Credential to connect with: Este parámetro te permite seleccionar las credenciales de tu cuenta Cal.com previamente configuradas. Es un campo de tipo menú desplegable y es requerido para que el trigger funcione correctamente.
- Events: Aquí defines qué eventos quieres monitorear. Puedes seleccionar múltiples opciones entre las siguientes:
- Booking Cancelled: Se activa cuando un cliente o tú canceláis una cita
- Booking Created: Se activa cuando se crea una nueva reserva
- Booking Rescheduled: Se activa cuando una cita existente se reprograma a otra fecha/hora
- Meeting Ended: Se activa cuando una reunión finaliza
Casos de uso típicos:
- Onboarding automatizado: Cuando se crea una reserva (Booking Created), envía automáticamente un email con documentos preparatorios, añade el contacto a tu lista de email marketing con Brevo y crea un registro en tu CRM.
- Gestión de cancelaciones: Cuando se cancela una cita (Booking Cancelled), notifica a tu equipo en Slack, actualiza el estado en tu hoja de seguimiento y programa un email de re-engagement para el cliente.
- Seguimiento post-reunión: Cuando una reunión finaliza (Meeting Ended), crea automáticamente una tarea de seguimiento en Todoist, envía una encuesta de satisfacción y actualiza las notas del contacto en Notion.
- Sincronización de agenda: Cuando se reprograma una cita (Booking Rescheduled), actualiza automáticamente todos tus calendarios secundarios y notifica a los participantes adicionales.
Cuándo usar este trigger: Es ideal para cualquier profesional que gestione citas con clientes (consultores, coaches, médicos, abogados, agencias) y quiera automatizar las tareas repetitivas asociadas a la gestión de su calendario. Combínalo con nodos de email, CRM, gestión de proyectos o notificaciones para crear un sistema de gestión de citas completamente automatizado.
Construye tu primer workflow con nuestro equipo
Deja tu email y te enviamos el catálogo de automatizaciones listo para enviar hoy.
- Escenarios n8n & Make gratis para importar
- Docs de configuración paso a paso
- Cohorte en vivo + soporte de la comunidad
Preguntas frecuentes
¿La integración Cal.com n8n es gratuita?
Sí, la integración Cal.com n8n es completamente gratuita si utilizas n8n self-hosted (auto-alojado en tu propio servidor). En este caso, no hay límites en el número de ejecuciones ni en los eventos que puedes monitorear. Si utilizas n8n Cloud, el coste dependerá de tu plan de suscripción y del número de ejecuciones de workflows que realices. Cal.com, por su parte, ofrece un plan gratuito que incluye acceso a la API, por lo que puedes comenzar a automatizar sin inversión inicial. Solo asegúrate de que tu plan de Cal.com incluya acceso a webhooks o API según tus necesidades.¿Qué datos recibo en n8n cuando se activa un evento de Cal.com?
Cuando el trigger Cal.com se activa, n8n recibe un objeto JSON completo con toda la información del evento. Esto incluye típicamente: datos del asistente (nombre, email), detalles de la cita (fecha, hora, duración, tipo de evento), información de la reunión (enlace de videoconferencia si aplica), y metadatos adicionales como el ID de la reserva y timestamps. Estos datos están disponibles para usar en los nodos siguientes de tu workflow mediante expresiones. Por ejemplo, puedes usar {{$json.attendee.email}} para obtener el email del cliente que reservó la cita.¿Puedo filtrar eventos específicos de un tipo de cita concreto en Cal.com?
El trigger de Cal.com en n8n captura todos los eventos del tipo seleccionado (creación, cancelación, etc.) de tu cuenta. Si necesitas filtrar por tipo de cita específico (por ejemplo, solo "Consulta inicial" y no "Seguimiento"), puedes añadir un nodo IF justo después del trigger. Este nodo evaluará los datos recibidos y solo dejará pasar los eventos que cumplan tus criterios. Por ejemplo, configura una condición que verifique si el campo del tipo de evento coincide con el que te interesa. Esta estrategia te da control total sobre qué reservas activan el resto de tu workflow.
