La agencia Apollo.io.Más reuniones agendadas.
Apollo te da una enorme base B2B, secuencias y un dialer, pero los filtros por defecto escupen una lista basura y queman tu dominio. Construimos tus filtros ICP, montamos las secuencias, sincronizamos tu CRM y blindamos la entregabilidad para que el volumen caiga en la bandeja de entrada.
★★★★★Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
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Freepik SpacesUna agencia Apollo.io hace que agende reuniones, no solo lo instala.
Cualquiera puede comprar los asientos. Construir el ICP para que la base sirva a tu oferta, diseñar secuencias que traigan respuestas, y proteger tu entregabilidad es otro trabajo. Estas son las cuatro cosas que asumimos.
- Segmentación
Apollo.io ajustado a tu ICP real, no una lista amplia
Un asiento con los filtros por defecto te da una lista basura. Construimos tu ICP en Apollo: los puestos correctos, la seniority, la plantilla, el sector, la geografía y la stack técnica, más la data de intención y las señales de contratación o ronda que indican que alguien está en el mercado ahora. Guardamos las búsquedas que tus comerciales lanzan de verdad, para que la base de contactos y empresas sirva a tu oferta en vez de escupir diez mil nombres que nadie va a emailear.
Ver un setup tipo - Secuencias
Secuencias que traen respuestas, no carpetas de spam
La lista es la mitad del trabajo; el outreach es la otra mitad. Construimos secuencias multi-paso entre email, el dialer de Apollo y tareas de LinkedIn, con la lógica condicional y las variables dinámicas que hacen que cada toque parezca escrito para una sola persona. Pausamos los envíos, calentamos los buzones, y ajustamos el copy para que agendes reuniones en vez de entrenar los filtros antispam. El objetivo es una secuencia que tus comerciales lancen, no una que silencien.
Ver el método - CRM y enriquecimiento
Sincronizado con tu HubSpot o Salesforce, y limpio
Apollo es más útil cuando alimenta tu CRM en vez de pelearse con él. Cableamos la sincronización con HubSpot o Salesforce, ajustamos el mapeo de campos y las reglas de deduplicado para que los comerciales vean una ficha limpia, y lanzamos enriquecimiento para rellenar los huecos de tu data existente. Usamos la extensión de LinkedIn y la API donde pesan, para que contactos y cuentas sigan al día y tu reporting de pipeline refleje la realidad.
Ver las integraciones - Entregabilidad y ops
Envías más, sin quemar tu dominio
Volumen sin entregabilidad es como acabas en spam y fuera del radar. Configuramos SPF, DKIM y DMARC, calentamos y rotamos las identidades de envío correctas, vigilamos las tasas de rebote y de respuesta, y mantenemos la higiene de data apretada para que tu dominio principal siga seguro. Somos primero una agencia de automatización y growth, así que Apollo encaja en el resto de tu stack outbound en vez de quedarse en su rincón.
Ver la capacitación growth
Configuramos Apollo.io como un sistema de ingresos, no un vertido de lista.
La mayoría de los despliegues de Apollo mueren igual: asientos comprados, filtros por defecto, una secuencia disparada sobre una lista caducada, entregabilidad por los suelos, y el equipo concluye que no funciona. Así que lo tratamos como infraestructura: un ICP apretado, data enriquecida, secuencias pausadas para respuestas, y un dominio protegido antes de que salga un solo envío a volumen.
- Auditoría · mapeamos tu ICP, tu oferta, tu data actual y dónde fuga el outbound
- Setup · filtros ICP, búsquedas guardadas, enriquecimiento y sincronización de CRM limpia
- Build · secuencias entre email, dialer y LinkedIn, pausadas y personalizadas
- Protección · entregabilidad cableada y vigilada para que el volumen no queme el dominio
Nosotros hacemos outbound con Apollo a diario.
No vendemos un nivel de partner. Usamos Apollo para hacer outbound real, así que lo configuramos como convierte de verdad: un ICP apretado, data enriquecida y deduplicada, secuencias pausadas para respuestas, y autenticación que mantiene el dominio seguro. Es exactamente lo que falta cuando un setup se queda en repartir asientos y una lista.
- Hacemos outbound con Apollo nosotros mismos, así que lo configuramos como convierte de verdad, no como sugiere un tour de funciones.
- Entregabilidad primero: cableamos autenticación, warming e higiene de data para que más volumen no signifique más carpetas de spam.
- Te quedas autónomo: el ICP, las secuencias y la sincronización viven en tu workspace, así que tu equipo lo posee sin nosotros.
- Ningún badge que vender. Nos juzgan por si tus comerciales agendan más reuniones tras irnos, no por un nivel de partner.
Apollo.io en el centro, tu stack outbound alrededor.
Configuramos las partes que convierten una base en reuniones agendadas, y luego las conectamos a cómo tu equipo ya vende. Esto es lo que cubre un setup real.
- Setup
Filtros ICP y búsquedas guardadas
Construimos tu perfil de cliente ideal en Apollo con los filtros correctos de puesto, seniority, plantilla, sector, geo y tech, y luego guardamos las búsquedas que tu equipo lanza para que la base sirva a tu oferta.
- Setup
Secuencias y cadencias
Diseñamos secuencias multi-paso entre email, dialer y LinkedIn con lógica condicional y variables dinámicas, pausadas y personalizadas para que cada toque gane una respuesta en vez de un reporte de spam.
- Setup
Enriquecimiento e higiene de data
Lanzamos enriquecimiento sobre tus contactos y cuentas, rellenamos los huecos de email y teléfono, y ajustamos las reglas de deduplicado y validación para que los comerciales trabajen sobre una ficha limpia, no tres caducadas.
- Setup
Sincronización de CRM (HubSpot / Salesforce)
Cableamos la sincronización bidireccional, mapeamos los campos, y ajustamos las reglas que impiden que Apollo y tu CRM se peleen, para que la actividad de prospección aterrice donde tu reporting de pipeline la ve.
- Setup
Setup de entregabilidad
Configuramos SPF, DKIM y DMARC, calentamos y rotamos las identidades de envío, y vigilamos las tasas de rebote y de respuesta para que subas volumen sin quemar tu dominio principal.
- Setup
Reporting y API
Montamos los dashboards que muestran qué funciona de verdad, y usamos la API de Apollo y la extensión de LinkedIn para conectar la prospección al resto de tu stack outbound.
Mapeamos tu hueco de outbound, te llevas un plan.
Antes de cotizar nada, dedicamos 60 minutos a mirar tu ICP, tu oferta, tu data actual y dónde fuga tu outbound. Te llevas una lectura honesta de qué arregla Apollo, qué configurar primero, y cómo proteger tu dominio. Cero pitch, solo la mirada de un operador sobre tu pipeline.
- Una lectura honesta de dónde ayuda Apollo a tu outbound
- Los filtros ICP y el trabajo de data a cablear primero
- Las secuencias que valen la pena y las que hay que cortar
- Una opinión franca sobre lo que no va a arreglar
Cómo llevamos un setup de Apollo.io.
Cinco pasos, en orden. No dejamos que el volumen suba antes de cablear la entregabilidad, no lanzamos secuencias contra una lista caducada, y tu equipo lo posee al final. Cada paso tiene un entregable y validas antes de que avancemos.
- Paso 1 · Auditoría outbound
Mapear tu ICP y dónde fuga el outbound hoy
Nos sentamos con tu equipo de ventas y miramos los huecos reales: un ICP difuso, listas que nadie cree, secuencias que caen en spam, un CRM lleno de duplicados caducados. Revisamos la salud de tu dominio, tu uso actual de Apollo y tu CRM. La mitad del valor es decirte dónde ayuda Apollo y dónde no, para que no quemes presupuesto en una herramienta contra un problema que no va a resolver.
- Paso 2 · Segmentación y data
Construir los filtros ICP y mantener la data limpia
Construimos tu perfil de cliente ideal en Apollo con los filtros correctos de puesto, seniority, plantilla, sector, geo y tech, añadimos las señales de intención y de contratación, y guardamos las búsquedas que tus comerciales lanzan. Luego enriquecemos tus contactos, rellenamos los huecos de email y teléfono, y ajustamos el deduplicado para que la lista esté apretada antes de que salga un solo email.
- Paso 3 · Secuencias
Secuencias que agendan reuniones, no reportes de spam
Construimos secuencias multi-paso entre el email, el dialer de Apollo y las tareas de LinkedIn, con lógica condicional y variables dinámicas para que cada toque parezca escrito para una persona. Pausamos los envíos, ajustamos el manejo de respuestas, y escribimos un copy que tus comerciales lanzarán de verdad. Cada secuencia sale con el tracking para ver qué agenda reuniones y qué hay que cortar.
- Paso 4 · CRM y entregabilidad
Sincronizar el CRM y proteger el dominio
Cableamos la sincronización con HubSpot o Salesforce con un mapeo de campos limpio y deduplicado, para que la actividad de prospección aterrice en tu pipeline. Luego blindamos la entregabilidad: SPF, DKIM y DMARC, warming y rotación de buzones, seguimiento de rebotes y respuestas. El objetivo es más volumen que cae en la bandeja de entrada, con tu dominio principal fuera de las blocklists.
- Paso 5 · Formar y traspasar
Formar al equipo, y luego quitarse de en medio
Formamos a tus comerciales en el flujo que funciona: lanzar las búsquedas guardadas, personalizar a nivel de variable, leer los dashboards de entregabilidad y de respuesta, mantener la data limpia. El playbook vive en tu workspace para que los nuevos lo hereden. Si quieres ir más a fondo, nuestro curso de growth cubre el outbound de principio a fin. Si quieres tenernos disponibles para lo que escala después, lo hablamos aparte.
Nos juzgan por las reuniones agendadas.
Ningún badge de partner que exhibir, así que lideramos con lo que importa: los comentarios de los equipos de ventas cuyo setup de Apollo llevamos, y si siguieron agendando reuniones tras irnos. Nuestras reseñas de Trustpilot vienen de esos equipos, no de un deck de marketing.
- El ICP, las secuencias y la sincronización viven en tu workspace, propiedad de tu equipo
- Entregabilidad y data limpia cableadas antes de que suba el volumen
- Secuencias pausadas para respuestas, trackeadas, y ajustadas con el tiempo
- Las reseñas de Trustpilot vienen de los equipos para los que configuramos Apollo
Las preguntas que nos hacen en bucle.
¿Qué hace exactamente una agencia Apollo.io?
Una agencia Apollo.io configura la plataforma para la prospección para que agende reuniones, en vez de dejarte asientos y una lista basura. Construimos tus filtros ICP y búsquedas guardadas sobre la base de contactos y empresas B2B de Apollo, lanzamos enriquecimiento para limpiar tus fichas, montamos secuencias entre email, dialer y LinkedIn, sincronizamos tu HubSpot o Salesforce, y blindamos la entregabilidad con SPF, DKIM y DMARC. El objetivo son comerciales que agendan reuniones, no una herramienta que tres personas abren una vez.¿Cuánto cuesta un setup de Apollo.io?
Depende del alcance: un setup de segmentación-y-secuencias no tiene nada que ver con enriquecer una base sucia, cablear una sincronización bidireccional de CRM y reconstruir la entregabilidad. No soltamos un paquete cerrado. Empezamos con una auditoría gratis de 60 minutos para encontrar dónde ayuda Apollo de verdad a tu outbound, y luego cotizamos un alcance fijo. La suscripción de Apollo.io la pagas a Apollo; nosotros configuramos los créditos, las exportaciones y los asientos para que la factura sea predecible.¿Apollo.io va a dañar nuestra entregabilidad de email?
Solo si se configura sin cuidado, y proteger la entregabilidad es gran parte del trabajo. Configuramos SPF, DKIM y DMARC, calentamos y rotamos las identidades de envío correctas, pausamos el volumen, y vigilamos las tasas de rebote y de respuesta para que una mala lista o una cadencia agresiva no queme tu dominio principal. Enviar más sin entregabilidad solo te lleva al spam. Cableamos la autenticación y la higiene de data primero, y luego subimos el volumen dentro de lo que tu dominio puede aguantar.¿Qué tan precisa es la data de contactos y emails de Apollo.io?
Apollo maneja una de las mayores bases B2B con cientos de millones de contactos, y para EE. UU. y los mercados grandes la cobertura de email y teléfono es sólida. Sé honesto con los límites: la precisión en la UE y en regiones más pequeñas es más despareja, y ningún proveedor es perfecto. Por eso lanzamos enriquecimiento, verificación y deduplicado antes de que envíes, y por eso te diremos cuándo una región o un nicho necesita una segunda fuente de data en vez de confiar en una sola lista a ciegas.¿Podéis sincronizar Apollo.io con nuestro HubSpot o Salesforce?
Sí, y ahí es donde se gana su sitio. Cableamos la sincronización bidireccional, mapeamos los campos, y ajustamos las reglas de deduplicado para que Apollo y tu CRM dejen de pelearse y los comerciales vean una ficha limpia. La actividad de prospección aterriza en tu pipeline para que tu reporting refleje la realidad. También usamos la API y la extensión de LinkedIn donde pesan. Una nota: Apollo es una plataforma de sales intelligence y engagement, no un CRM completo, así que vive junto a HubSpot o Salesforce, no los reemplaza.¿Qué pueden hacer las secuencias en Apollo.io exactamente?
Las secuencias son cadencias automatizadas multi-paso que programan emails, llamadas con el dialer y tareas de LinkedIn para que los prospectos sean contactados de forma constante sin seguimiento manual. Con lógica condicional y variables dinámicas, cada toque puede ramificar según una respuesta y parecer escrito para una persona. Construimos la cadencia, pausamos los envíos, ajustamos el manejo de respuestas, y cableamos el tracking para ver qué pasos agendan reuniones y cortar los que no, en vez de disparar la misma plantilla a todos.¿Apollo.io es la opción correcta para nuestro equipo?
A menudo sí, pero no siempre, y te lo diremos. Apollo encaja bien cuando haces outbound B2B a volumen y quieres base, secuencias y dialer en un mismo sitio. Encaja peor cuando tus objetivos están sobre todo en regiones donde su data es fina, o cuando necesitas un CRM completo en vez de una capa de prospección encima de uno. En la auditoría te decimos con honestidad cuándo otra stack encaja mejor con tu motion, en vez de venderte un setup que no va a convertir.¿Formáis a nuestro equipo o solo hacéis el setup?
Ambos, y la formación es donde la adopción se gana o se pierde. Una plataforma que nadie sabe pilotar se abandona. Formamos a tus comerciales en el flujo que funciona: lanzar las búsquedas guardadas, personalizar a nivel de variable, leer los dashboards de entregabilidad y de respuesta, mantener la data limpia. El playbook va a tu workspace para que los nuevos lo hereden. Si quieres ir más a fondo, tenemos un curso de growth que cubre el outbound de principio a fin para que tu equipo escale la siguiente campaña sin nosotros.
Deja de disparar una lista basura. Configúralo bien.
Una auditoría de 60 minutos, tu hueco de outbound mapeado, un plan de setup con la entregabilidad incorporada. Si tu equipo puede correrlo en casa tras el setup, te damos el playbook. Si encajamos, lo hacemos nosotros.