FORMACIÓN AIRTABLE : CREA BASES QUE HACEN EL TRABAJO

Empezamos por el principio: crear tu cuenta, entender la interfaz, y montar tu primera base.

Vas a crear tablas, añadir campos de diferentes tipos (texto, número, fecha, adjuntos), y entender cómo funciona la lógica de Airtable.

También vemos cómo organizar tu workspace, invitar colaboradores, y gestionar permisos.

Vas a crear registros, editar datos, y navegar entre vistas.

Al final de este módulo, tienes una base funcional y entiendes cómo trabaja Airtable.

Aquí es donde Airtable se vuelve potente: conectar tus tablas entre sí.

Vas a crear linked records para relacionar datos entre tablas, usar lookups para traer información de otras tablas, y configurar rollups para calcular automáticamente (suma, promedio, cuenta).

Vas a entender cuándo usar linked records vs lookups, cómo estructurar relaciones 1-a-muchos o muchos-a-muchos, y evitar las estructuras que se complican.

También vemos casos prácticos: CRM con empresas/contactos, gestor de proyectos con tareas/equipos, inventario con productos/proveedores.

Al final, dominas las bases relacionales y sabes montar estructuras complejas.

Las fórmulas te permiten automatizar cálculos y transformar datos sin tocar nada a mano.

Vas a dominar las fórmulas básicas (IF, AND, OR, CONCATENATE) y avanzadas (DATETIME, DATEADD, SWITCH).

Vas a crear campos calculados que se actualizan solos: estado según fecha, categoría según criterios, concatenación de textos, cálculos con condiciones.

También vemos los rollups para agregar datos desde tablas relacionadas (suma de facturas, cuenta de tareas, promedio de notas).

Al final, tus bases calculan todo automáticamente. Nada más de copiar-pegar o actualizar a mano.

Cada equipo necesita ver los datos de manera diferente. Las vistas te permiten eso.

Vas a crear vistas grid, calendar, kanban, gallery, y form. Configurar filtros para mostrar solo ciertos registros, agrupar por campos, y ordenar.

Vas a personalizar colores, ocultar campos, y configurar vistas compartidas con permisos específicos.

También vemos casos prácticos: tablero kanban para proyectos, calendario para eventos, galería para productos, formulario para captación.

Al final, cada equipo tiene su vista personalizada y trabaja sin molestar a los demás.

Las automatizaciones de Airtable ejecutan acciones automáticamente según disparadores.

Vas a crear automatizaciones con triggers (cuando un registro se crea, se modifica, coincide con condiciones) y acciones (enviar email, actualizar registro, crear registro en otra tabla).

Vas a configurar notificaciones automáticas, actualizaciones de estado, envíos de emails personalizados, y sincronizaciones entre tablas.

También vemos cómo encadenar acciones, usar condicionales, y gestionar errores.

Al final, tus bases trabajan solas. Nada más de tareas repetitivas.

Conectar Airtable con el resto de tu stack te permite automatizar flujos completos.

Vas a usar la API de Airtable para leer, crear, actualizar y eliminar registros desde otras herramientas.

Vas a conectar Airtable con Make o Zapier para automatizar sincronizaciones (CRM → Airtable, Airtable → email, formulario → Airtable).

También vemos las integraciones nativas (Slack, Google Calendar, Gmail) y cómo crear interfaces personalizadas.

Al final, Airtable está conectado con todo tu sistema y los datos circulan automáticamente.